Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями

Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями | Юрист 24

Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г.

данная форма претерпела некоторые изменения.

Вопрос: Какими нормами руководствоваться при составлении штатного расписания автономного учреждения? Необходимо ли, чтобы штатное расписание АУ утверждал учредитель?

Порядок внесения сведений в штатное расписание

Недавно меня назначили директором учреждения. Сразу встал вопрос по штатному расписанию.

В штатке прописаны ставки, люди на них не приняты, но глабух настаивает на том, что мы не можем взять людей, так как деньги на эти ставки не идут.

Но ведь если штатное расписание составлено, но и средства должны быть заложены?
Вопрос: Первичная профсоюзная организация предупредила, что обжалует штатное расписание, не согласованное с ней, в государственную инспекцию труда.

В штатное расписание включают не только те должности, которые уже заняты наемными работниками, но и предполагаемые вакансии.
В пункте 5 статьи 5 Закона № 98-ФЗ прямо говорится о том, что режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о численности, составе работников, системе оплаты труда, об условиях труда, наличии свободных рабочих мест.

Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия.

Еще одна инстанция, запрашивающая штатное расписание, – Государственный Пенсионный Фонд (пункт 11 Методических рекомендаций, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 30 января 2002 года № 11п).

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

При создании любой фирмы или предприятия первоначально собственник или руководитель разрабатывает предполагаемую структуру штата. После того, как станут известны примерные объемы выполняемых каждой единицей наемного персонала работ, можно приступать к составлению штатного расписания.

Кто составляет штатное расписание

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов.

Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания?
Например, при создании фирмы уже известно кто будет выполнять обязанности главного бухгалтера, директора и маркетолога. Но для нормального функционирования компании необходимо в короткие сроки нанять несколько менеджеров, секретаря и администратора.

Все это позволяет говорить, что информация, предусмотренная штатным расписанием, в силу закона не является секретной.

Поэтому штатное расписание не может быть включено в Перечень документов, содержащих коммерческую тайну. Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт Прямой обязанности законодательство не содержит.

Но согласование штатного расписания с учредителем позволит избежать возникновения проблем с финансированием оплаты труда работников.

С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.
Иркутска (далее — комитет по экономике и финансам).II.

Задачи штатного расписания.2.1 Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом.

Штатное расписание служит основой для формирования фонда оплаты труда и является первичным учетным документом по учету кадров.2.2.

У учреждения имеется объект, который находится на охране. В штатном расписании на охрану данного объекта предусмотрены 8 единиц сторожей. График работы: сутки через трое. С 15 марта охрана объекта прекращается учреждением и передается охранному агенству.

В связи с этим в штатном расписании данные единицы сокращаются. Мы обязаны уведомить их за два месяца, но в учреждении нет возможности предоставить им работу по графику сутки через трое.

Можем ли мы их перевести на пятидневную рабочую неделю, по которой работает учреждение и как правильно это оформить.
В штатном расписании казенного учреждения отсутствует должность специалиста по по безопасности дорожного движения, можно ли принять по внешнему совместительству на 0.

5 ставки этого специалиста на вакантную ставку водителя? Является ли это нарушением? А также принятый специалист является родственником руководителя. Спасибо.

Внимание: согласно пп. 4, 5 ч. 3 ст. 28 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» установление штатного расписания образовательной организации, прием на работу работников, заключение с ними и расторжение трудовых договоров, распределение должностных обязанностей относится к компетенции ОО.

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

Процесс согласования и перечень лиц, с которыми следует согласовывать штатное расписание, законом не определен, как правило, он бывает прописан в локальном нормативном акте компании.

Ознакомившись, они либо ставят визу «согласен», либо «замечания прилагаются» и прилагают служебную записку со своими предложениями и замечаниями.

Если в процессе согласования и визирования в проект внесены существенные изменения, то можно провести повторное согласование.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Сроки утверждения штатного расписания

Источник: http://mebeldzer.ru/konsultaciya-notariusa/2571-dolzhno-li-shtatnoe-raspisanie-byt-utverzhdeno-uereditelyami.html

Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями

Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями

Номер и дата приказа, которым была утверждена форма. Подписи главного бухгалтера и начальника отдела кадров. Документы для скачивания бесплатно Порядок утверждения Штатное расписание утверждается приказом руководителя.

Он составляется в свободной форме, но на документе должны присутствовать все обязательные реквизиты. Именно поэтому субъекты предпринимательской деятельности задействуют для этих целей фирменные бланки.

Приказ должен содержать такие данные:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно оформить изменение названия должности

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году
  • Штатное расписание: пример составления и правила заполнения
  • Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями
  • Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни
  • Штатное расписание в вопросах и ответах
  • Как правильно оформить штатное расписание на 2019 год

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Кто издает приказ? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Порядок действий Штатное расписание следует оформлять по форме Т-3 , которая была утверждена Госкомстатом в году.

В соответствии с данным актом, в форме обязательно указываются данные о численности, структуре, составе компании, наличии подразделений, количестве штатных единиц и прочие. Образец бланка штатного расписания можете скачать здесь.

Каждое предприятие ЗАО, ООО или ИП , осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано составлять штатное расписание — об этом говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости под номером , датируемым 8.

А Роструд поясняет, что организации должны составлять данный документ в соответствии со статьей под номером 57 ТК РФ, поскольку его отсутствие затрудняет проведение мероприятий, связанных с изменениями в составе, численности, структуре и других параметрах.

Документация считается вступившей в силу только после того, как подписан приказ на штатное расписание, который издает руководитель предприятия.

Общий порядок составления, процедура оформления и утверждения документации таковы: Издается Приказ о составлении штатного расписания. Приказ регистрируется в Журнале распоряжений по основной деятельности.

С Приказом знакомятся ответственные лица, ставят под ним свои подписи. Составляется и согласовывается штатное расписание. Издается Приказ об утверждении составленного документа.

Изданный Приказ регистрируется в Журнале документов. Примерную форму приказа скачивайте здесь бесплатно. Даты составления штатного расписания, приказа о вступлении его в силу и начала действия могут значительно отличаться.

Если требуется оформить распорядительный акт на следующий год, то в приказе указывается конкретная дата, когда штатное расписание начнет действовать. Распорядительный акт подписывается руководителем предприятия или лицом, на которое возложены данные полномочия.

Срок, на который будет действителен документ, определяется непосредственно руководящим лицом — документация может действовать как всего полугодие, так и на протяжении нескольких лет.

Но, если на предприятии происходили изменения , например — было сокращение штата, вносить изменения в документацию требуется сразу же.

Руководство компании может самостоятельно вносить изменения в штатное расписание и, соответственно, согласовывать его без уведомления и получения согласия учредителей, если в Уставе компании данный момент не отмечен как обязательный.

Данное положение регулируется статьей ТК под номером 22, где говорится, что работодатель имеет право принимать самостоятельно, без дополнительного согласования с учредителем, локальные акты.

На самом штатном табеле в обязательном порядке должны присутствовать подписи главного бухгалтера и непосредственного начальника кадровой службы. Если штатное расписание занимает более чем один лист, подписи могут ставиться как на каждой странице, так и только на последней — четкого руководства по данной процедуре нет.

О функциях штатного расписания читайте в нашей статье. Обычно составлением штатного расписания занимается экономист по труду, но если такая должность не предусмотрена в компании, то ее руководитель назначает ответственным за разработку штатного расписания другого сотрудника компании.

В приказе об утверждении обязательно указываются следующие реквизиты:

Штатное расписание: пример составления и правила заполнения

Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут: Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил: Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя. Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Штатное расписание в бюджетном учреждении Утверждение штатного расписания. Нет, штатное расписание утверждает руководитель организации приказом раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5.

Обоснование Как составить штатное расписание Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ст.

При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа: Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.

Штатное расписание — обязательный документ, который имеет сразу несколько назначений: В нем указываются списки структурных подразделений компании, занятых в них работников и их должностей.

На его основе устанавливаются названия должностей сотрудников, которые указываются в кадровой документации и трудовых соглашениях. Руководствуясь этим документом, директор издает приказы о назначении сотрудников на утвержденные должности.

В нем отражаются оклады, премии и прочие надбавки на каждого работника, то есть формируется структура его заработной платы. При этом персональная информация о сотрудниках в штатном расписании не фигурирует. То есть там перечислены лишь названия должностей, а не ФИО работников.

Для рассматриваемого документа существует форма Т-3 , утвержденная постановлением Госкомстата России от Однако законодательство не устанавливает жестких правил для формирования этого документа.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Нужно ли каждый год утверждать новое штатное расписание, если оно не меняется. Вопрос-ответ по теме Нужно ли каждый год утверждать новое штатное расписание, если оно не меняется? Заранее спасибо. Ответ Штатное расписание не имеет срока действия.

Но вот вопрос: Штатное расписание является первичным документом по учету кадров.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Кто издает приказ? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Приказ об утверждении графика отпусков на год Штатное расписание — это внутренний документ компании. В нем закрепляют все имеющиеся в организации должности с указанием, сколько штатных единиц приходится на каждую, а также отражаются установленные тарифные ставки оклады.

Расскажем, как составить штатное расписание на год по всем правилам и приведем образец. Можно заполнить по унифицированной форме Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от А можно составить собственную форму.

В любом случае штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя.

Как правильно оформить штатное расписание на 2019 год

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции.

Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации.

В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. этого документа трактуется локальными документами организации.

[СКАЧАТЬ] Штатное расписание в уставе PDF бесплатно или читать онлайн на . Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями.

Штатное расписание: В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки.

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т.

Процедура утверждения штатного расписания На какую дату составляется штатное расписание год Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год Утверждение штатного расписания на год: Законодательство по общему правилу не содержит обязанности для организаций утверждать штатное расписание ежегодно. Инфо Если оно было не заранее и грамотно составлено, а в спешке и специально для суда, то выиграть такой спор ответчику — работодателю будет очень сложно. Нужно ли каждый год утверждать новое штатное расписание, если оно не меняется.

Как составить штатное расписание “Учреждения физической культуры и спорта: Им не только устанавливаются структура и численность работников организации, перечень наименований и должностей, но и формируется смета расходов на оплату труда работников. В данной статье расскажем, чем следует руководствоваться и на что обратить внимание при составлении и утверждении штатного расписания в спортивных организациях. Минспорта о штатном расписании Приказом Минспорта России от

Перед тем, как утвердить штатное расписание, его проверяют и подписывают руководители кадрового и бухгалтерского подразделений. Если у них не возникает замечаний и документ соответствует действительности, то необходимо подготовить приказ для утверждения штатного расписания. Как правильно оформить утверждение штатного расписания Процедура утверждения штатного расписания достаточно проста.

Вместе с подписанным документом готовится приказ или распоряжение об его утверждении и вступлении в действие. Когда документ создается впервые, то в тексте приказа утверждают расписание и дают распоряжения соответствующим службам о его использовании в работе. Само расписание идет приложением к приказу. Утвердить штатное расписание без издания соответствующего распоряжения руководства нельзя.

.

Источник: https://pannier-bruno.com/administrativnoe-pravo/dolzhno-li-shtatnoe-raspisanie-bit-utverzhdeno-uereditelyami.php

Оформление временной регистрации несовершеннолетнего ребенка для школы

Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями

Авторское ПравоОформление временной регистрации несовершеннолетнего ребенка для школы

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Please correct e-mail address. Please correct phone number. Please enter letter, number or punctuation symbols. Информируем, что для совершения данного нотариального действия необходима предварительная консультация со специалистом. Пятницкая, д.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему – ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

  • Новые правила временной регистрации стали полигоном для мошенников
  • Защита от экстрадиции
  • Временная регистрация несовершеннолетнего иностранного ребенка
  • Сделать временную регистрацию ребенку
  • Как сделать временную прописку ребенку для школы и детского сада
  • Как оформить временную регистрацию несовершеннолетнему ребенку (для школы, детсада)

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить временную регистрацию на ребенка

Новые правила временной регистрации стали полигоном для мошенников

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб.

389
(звонок бесплатный)

Однако из реалий современной жизни мы знаем, что наличие регистрации по месту жительства значительно облегчает и поиск работы, и получение медпомощи, и иное общение с госорганизациями. Регистрация бывает постоянная и временная.

Постоянная регистрация осуществляется по месту жительства и дает право проживания в месте регистрации, если зарегистрированный не является собственником квартиры.

Временная регистрация делается по месту пребывания, причем, не только в квартирах, но и в домах отдыха, санаториях, в длительных командировках и вахтах и т.

За проживание без регистрации, а также иные правонарушения, связанные с регистрацией по месту жительства или пребывания, предусмотрен штраф.

Кодекс об административных правонарушениях от В случае перемены постоянного места жительства в связи с переездом, покупкой квартиры и т. По месту пребывания в командировках, гостях, турпоездках можно жить без временной регистрации 90 дней.

Если предполагается проживание дольше, нужно зарегистрироваться по месту пребывания. В случае нарушения данных правил штрафуется не только проживающий без регистрации, но и собственник помещения, где нарушитель живет. В соответствии с гражданским и семейным законодательством местом жительства детей до летнего возраста признается место жительства их родителей.

Если, как часто бывает в наше время, родители прописаны в разных местах, то ребенок может быть прописан только по месту регистрации одного из них. Важно: если для прописки взрослого требуется согласие собственника жилья, а также всех остальных прописанных в муниципальном жилье , то для регистрации несовершеннолетнего по месту прописки одного из родителей ничье согласие не нужно.

После 14 лет ребенок может быть зарегистрирован отдельно от родителей, но только с их согласия. Причем согласие должно быть не устным, а письменным — в виде отдельного документа, заполняемого родителями.

Внедряется территориальный принцип преимущественного приема детей в школы. Это значит, что предпочтение отдается детям, проживающим на территории, закрепленной за школой.

Заявление об их приеме в школу принимают с 1 февраля по 30 июня.

Только если после приема детей, проживающих на закрепленной за школой территории, в классах остаются свободные места, принимаются остальные желающие учиться в данном образовательном учреждении.

Прием заявлений от родителей таких деток начинается с 1 июля. А поскольку в России проживание подтверждается регистрацией, то при приеме среди прочих требуется справка с места жительства о регистрации.

В некоторых случаях может помочь временная регистрация ребенка по адресу, который относится территориально к желаемой школе.

Но нужно понимать, что если временная прописка является необходимостью например при смене места жительства и переезде в другой город , то и проблем с зачислением в школу возникнуть не должно.

Поскольку дети до 14 лет не могут быть зарегистрированы отдельно от своих родителей даже временно, ребенок должен регистрироваться с одним из них либо, если родитель уже где-то временно зарегистрирован, к одному из них.

Таким образом, для начала нужно подыскать жилье, владелец которого согласится на временную прописку в нем хотя бы взрослого. Напоминаем, что несовершеннолетнего ребенка можно регистрировать к родителю без согласия собственника.

С собственником помещения, необходимыми документами и личным присутствием желающих временно прописаться нужно обратиться в регистрирующий орган. Это управление по вопросам миграции при управлении отделе МВД бывшая ФМС , либо к уполномоченным принимать документы для регистрации по месту жительства организациям.

Как правило, управляющие компании выделяют сотрудников, которые принимают, сдают в паспортные столы и получают после рассмотрения документы. Гражданам остается только выяснить, какой режим работы у этих сотрудников, прийти на прием, а потом в положенное время забрать свои документы.

За несовершеннолетних, которым еще не исполнилось 14 лет, заявления заполняют родители. Если родитель уже где-то временно зарегистрирован, то прописать ребенка к себе он может и без собственника, самостоятельно обратившись в регистрирующий орган.

Если планируется временная прописка ребенка 14 лет и старше, то родители дают свое письменное согласие на это. Срок, на который можно временно прописаться, согласовывается с собственником квартиры, либо со всеми прописанными, если жилье муниципальное.

Временная прописка не требует снятия с постоянной регистрации. По окончании срока временной регистрации зарегистрированный автоматически снимается с учета. Если временно прописывать будут ребенка старше 14 лет без родителей, одному из родителей потребуется заполнить согласие на это.

Заявления о временной регистрации заполняются на месте на бланках, которые выдадут сотрудники. Самостоятельно подать документы возможно через Единый портал на сайте госуслуг.

Но сначала нужно зарегистрироваться и подтвердить регистрацию. Больше полезной информации по теме в рубрике ” Регистрация и прописка “. В школу поступили по временной прописке,чтобы поступить именно в эту школу.

Есть постоянная, по какой прописки должен ходить учитель для домашнего обучения?

По месту жительства или по временной регистрации? Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Добавить в избранное В избранное. Временная прописка ребенка для школы нужна в разных случаях.

Например, если школа по месту жительства не устраивает, и хотелось бы выбрать другую; если поменялось место жительства, но по каким-либо причинам сделать постоянную прописку нет возможности.

Как временно прописать ребенка, куда обратиться и какие собрать документы, узнаем из этого материала.

Что такое прописка регистрация Ответственность за отсутствие регистрации Особенности прописки несовершеннолетних Порядок принятия ребенка в школу. Особенности прописки несовершеннолетних В соответствии с гражданским и семейным законодательством местом жительства детей до летнего возраста признается место жительства их родителей.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Постоянная ссылка. Добрый день, подскажите, возможна ли временная регистрация ребенка по месту жительства в г. Москва, если он ребенок прописан в г.

Москва в другом районе? И надо ли для этого ребенку менять прописку? Прямого запрета на оформление временной регистрации по месту пребывания в том же населенном пункте, где имеется постоянная регистрация прописка нет.

То есть вы можете временно зарегистрировать ребенка в другом районе Москвы. Менять прописку или нет — зависит от вашего желания и целей регистрации.

Однако обратите внимание — любая регистрация временная или постоянная ребенка, не достигшего 14 лет, возможна только по адресу регистрации родителей или хотя бы одного из них.

То есть зарегистрировать ребенка в месте, отличном от прописки или временной регистрации его родителей, нельзя. Получить e-mail уведомление об ответе.

Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку.

Защита от экстрадиции

Запись на консультацию. Оформление временного вида на жительство в Украине. Оформление постоянного вида на жительство в Украине. Разрешение на трудоустройство для иностранца в Киеве. Что надо знать для оформления долгосрочной визы Д в Украину”. Регистрация места проживания иностранных сотрудников банков в помещениях банка, относящихся к жилому фонду.

Временная регистрация несовершеннолетнего ребенка: как сделать, что. Временная прописка для ребенка для оформления в школу, не.

Источник: https://milan63.ru/avtorskoe-pravo/oformlenie-vremennoy-registratsii-nesovershennoletnego-rebenka-dlya-shkoli.php

Штатное расписание в вопросах и ответах

Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями
В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Справка

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Обязательно ли наличие штатного расписания?

На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст.

57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.

1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г.

по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб.

, а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Пример 1

Показать

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант.

Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.

), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02.

Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7202

Юрист Михайлов
Добавить комментарий