Должностная инструкция специалиста по кадрам и ведению воинского учета | Охрана труда
“Российский бухгалтер”, 2011, N 2
Васильев М.
Должностная инструкция специалиста по кадрам и ведению воинского учета
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора ОАО “Поллукс” от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).1.2. Специалист по кадрам и ведению воинского учета относится к категории специалистов.1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.1.4.
Специалист по кадрам и ведению воинского учета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии.1.5. В своей работе специалист по кадрам и ведению воинского учета должен руководствоваться:1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.1.5.2. Положением об отделе кадров.1.5.3.
Регламентом работы (инструкцией по направлению деятельности) военно-учетной группы.1.5.4. … (иное – указать конкретно).1.6. Специалист по кадрам и ведению воинского учета должен знать:1.6.1. Нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов власти (управления), регламентирующие организацию кадровой и военно-учетной работы.1.6.2. Цели и функции отдела.1.6.3.
Задачи группы.1.6.4. План работы на год (полугодие, квартал, месяц).1.6.5. Локальные нормативные акты по вопросам кадровой работы и воинского учета.1.6.6. Порядок обращения с военно-учетной документацией.1.6.7. Правила обращения с персональными данными.1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы (отдела).1.6.9.
Правила и нормы охраны труда.1.6.10. … (иное – указать конкретно).1.7. Специалист по кадрам и ведению воинского учета должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).1.8. Специалист по кадрам и ведению воинского учета подчиняется начальнику группы.1.9.
На время отсутствия специалиста по кадрам и ведению воинского учета его замещает ведущий специалист по кадрам.
1.10. … (иное – указать конкретно).
2. Обязанности
2.1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета обязан:2.1.1. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников, подлежащих воинскому учету, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.2.1.2. Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу :2.1.2.1.
Наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности.2.1.2.2. Наличия и подлинности документов воинского учета.2.1.2.3. Наличия и подлинности имеющихся в документах воинского учета записей, а также отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания.2.1.2.4.
Наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ).2.1.2.5.
Соответствия данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличия фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, – кроме того, срока действия временного удостоверения.2.1.3.
По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете , для уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов и т.п.
, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующей выдачи соответствующим гражданам под роспись в журнале учета предписаний.2.1.4. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 16 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.2.1.5.
Принимать от работников, состоящих на воинском учете, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, а также письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать ведущему специалисту по кадрам.
2.1.6. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением работниками обязанностей по воинскому учету, докладывать результаты контроля ведущему специалисту по кадрам.2.1.7.
По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах работников отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения работниками обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты .2.1.8. Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих воинскому учету, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.2.1.9. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на воинский учет, уточнения сведений в документах воинского учета, исполнения иных обязанностей в области воинского учета, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления почтой соответствующим работникам.2.1.10. Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете работниках, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.2.1.11. Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.2.1.12. Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах воинского учета, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы.2.1.13. По указанию ведущего специалиста по кадрам участвовать в сверке сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов.2.1.14. Информировать под роспись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов – не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.2.1.15. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.2.1.16. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.2.1.17. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы решать вопросы военно-учетной работы.2.1.18. Консультировать начальника военно-учетной группы по насущным вопросам военно-учетной работы.2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику военно-учетной группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы.2.1.20. … (иное – указать конкретно).——————————– Определенной категории граждан, например призывников, или (и) определенных документов воинского учета. Либо не состоят, но обязаны состоять на воинском учете.
Либо органы местного самоуправления, если в соответствующей местности на них возложены обязанности по воинскому учету граждан.
3. Права
3.1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета имеет право:3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы – в пределах предоставленной.3.1.2. Подписывать проекты подготовленных им лично документов по вопросам военно-учетной работы.3.1.3.
Обращаться к начальнику военно-учетной группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы.3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы военно-учетной группы.3.1.5.
Получать в установленном порядке от работников военно-учетной группы информацию, в том числе документированную, по вопросам военно-учетной работы.
3.1.6. Обеспечивать в установленном порядке предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии военно-учетной работы.
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета осуществляет организационно-информационное взаимодействие:4.1.1. С работниками военно-учетной группы – по вопросам текущей работы группы.4.1.2.
С работниками отдела кадров – по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров.4.1.3.
С начальниками структурных подразделений предприятия – по вопросам ведения военно-учетной работы в соответствующих подразделениях.
4.1.4. С должностными лицами (подразделениями) военных комиссариатов – по вопросам постановки работников на воинский учет.
5. Ответственность
5.1 Специалист по кадрам и ведению воинского учета несет ответственность за:5.1.1. Нарушение нормативных актов по вопросам военно-учетной работы.5.1.2.
Невыполнение приказов директора, распоряжений заместителя директора, решений начальника отдела кадров, поручений и указаний начальника военно-учетной группы.5.1.3.
Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну и ставших ему известными в связи с исполнением своих должностных полномочий.5.1.4. Неправомерное использование своих должностных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. … (иное – указать конкретно).
———————————- Ознакомлен. Экземпляр инструкции на руки получил :———————————- ———————————-
———————————- ———————————-
——————————– Здесь указываются наименование должности, подпись и расшифровка подписи лица, подписавшего (разработавшего) проект инструкции.
Отметка об ознакомлении работника с инструкцией и получении им экземпляра на руки может оформляться непосредственно на документе или в специальном журнале (см. ранее).
Источник: https://otd-lab.ru/documents/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-kadram-i-vedeniyu-voinskogo-ucheta
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету и бронированию
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
- Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366
На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров. На время отсутствия специалиста по кадрам отпуск, болезнь и пр.
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
Работник, о тветственный за ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе далее — работник , назначается приказом руководителя организации. Работник подчиняется начальнику отдела кадров при наличии кадрового органа или руководителю организации при отсутствии кадрового органа.
В должностной инструкции работника нет обязанностей по ведению учета военнообязанныхОформлено с работником дополнительное соглашение по учету военнообязанных, приказом назначен работник ответственный. О Может ли руководитель организации назначить доплату за учет военнообязанных, если количество военнообязанных в организации 4 человека? Отправьте пожалуйста инструкцию по учету военнообязанных.
Должностная инструкция ответственного за ведение воинского учета в организации
Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции. Роль должностной инструкции в трудовых спорах. Роль должностной инструкции в хозяйственных спорах. Баннерная реклама:. Вопросы трудоустройства, труда и занятости населения:.
Общие вопросы. Управление и контроль в сфере трудовых отношений функции, система органов. Социальное партнерство в сфере труда. Трудовой договор. Рабочее время и отдыха. Оплата труда. Нормирование труда, квалификационные характеристики. Гарантии и компенсации в области социально-трудовых отношений.
Трудовой стаж. Дисциплина труда, трудовой порядок. Аттестация работников. Охрана труда. Материальная ответственность сторон трудового договора. Государственная гражданская, муниципальная и правоохранительная служба. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
Ответственность за нарушение трудового законодательства. Порядок рассмотрения трудовых споров. Защита от безработицы, содействие в трудоустройстве. На вопросы отвечают профессиональные юристы. Политика конфиденциальности. Должностная инструкция инспектора по учету и бронированию военнообязанных.
Инспектор по учету и бронированию военнообязанных относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
Инспектор по учету и бронированию военнообязанных непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
На должность инспектора по учету и бронированию военнообязанных принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
Во время отсутствия инспектора по учету и бронированию военнообязанных командировка, отпуск, болезнь, пр. Инспектор по учету и бронированию военнообязанных должен знать:.
Профессионально важные качества: [перечислить качества]. Инспектор по учету и бронированию военнообязанных выполняет следующие должностные обязанности:.
Организует работу по учету военнообязанных и призывников в соответствии с Положением о воинском учете.
Обеспечивает своевременное оформление бронирования за предприятием граждан, пребывающих в запасе.
Разрабатывает мероприятия по вручению забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время по установленной форме.
Разрабатывает необходимые мероприятия по подготовке кадров для замены призываемых. В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы инспектор по учету и бронированию военнообязанных:.
При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;.
В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету инспектор по учету и бронированию военнообязанных:.
В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, инспектор по учету и бронированию военнообязанных:.
В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, – оповещает граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления;. Инспектор по учету и бронированию военнообязанных имеет право:.
На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся учета и бронирования военнообязанных.
Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Повышать свою профессиональную квалификацию.
Инспектор по учету и бронированию военнообязанных несет ответственность:.
За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]. При копировании материалов активная гиперссылка на Должностные инструкции обязательна. В помощь кадровику Образцы и примеры Должностных инструкций. На портале Инструкция.
Необходимость наличия должностной инструкции Читать статью Общие положения должностной инструкции Читать статью Порядок составления должностной инструкции Читать статью Требования к оформлению должностной инструкции Читать статью Роль должностной инструкции в трудовых спорах Читать статью Роль должностной инструкции в хозяйственных спорах.
Политика конфиденциальности:. Наши счетчики:. Общие положения 1.
Инспектор по учету и бронированию военнообязанных должен знать: – законодательные и нормативные правовые акты по вопросам прохождения военной службы и организации воинского учета; – организацию учета и бронирования военнообязанных; – порядок предоставления отчетности и контроль за прохождением служебных документов; – основы трудового законодательства; – правила внутреннего трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Должностные обязанности Инспектор по учету и бронированию военнообязанных выполняет следующие должностные обязанности: 2.
В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы инспектор по учету и бронированию военнообязанных: – проверяет у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания , жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона ; – заполняет личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета.
При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; – разъясняет гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществляет контроль за их исполнением, а также информирует граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей; – информирует военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету инспектор по учету и бронированию военнообязанных: – определяет граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и или по месту жительства, и принимает необходимые меры к постановке их на воинский учет; – ведет и хранит личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.
В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, инспектор по учету и бронированию военнообязанных: – направляет в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и или органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию поступлению или увольнению отчислению их с работы из образовательных учреждений.
Права Инспектор по учету и бронированию военнообязанных имеет право: 3. Ответственность Инспектор по учету и бронированию военнообязанных несет ответственность: 4.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа] Руководитель кадровой службы: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] Согласовано: [должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год].
Как разработать должностную инструкцию для специалиста по воинскому учету
Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Специалист по ведению воинского учета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии. В своей работе специалист по ведению воинского учета должен руководствоваться:.
Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления власти , регламентирующие организацию кадровой работы в организации по направлению работы группы.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в кадровой работе.
Какие основные обязанности специалиста по ведению воинского учета
На должность инспектора по ведению воинского учета назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Цели и задачи военно-учетной работы на календарный год, ежегодный план работы по осуществлению воинского учета и бронирования работников, пребывающих в запасе.
Порядок учета движения кадров и подготовки установленной отчетности по вопросам воинского учета. Порядок оформления, ведения и хранения личных карточек работников организации, документов воинского учета работников, военно-учетной документации.
Обязанности инспектора по ведению воинского учета во время его отсутствия исполняет инспектор отдела кадров. Инспектор по ведению воинского учета исполняет обязанности инспектора отдела кадров во время его отсутствия.
Должностная инструкция специалистам организаций по ведению воинского учета и
Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции. Роль должностной инструкции в трудовых спорах. Роль должностной инструкции в хозяйственных спорах. Баннерная реклама:. Вопросы трудоустройства, труда и занятости населения:. Общие вопросы.
Должностная инструкция специалиста по ведению воинского учета
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ответственного за ведение воинского учета.
Ответственный за ведение воинского учета назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством, Инструкцией по ведению воинского учета в организации порядке приказом генерального директора по согласованию с военным комиссариатом.
Ответственный за работу по ведению воинского учета подчиняется непосредственно генеральному директору. На должность Ответственного за работу по ведению воинского учета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в кадровой службе не менее 2 лет.
Ответственный за работу по ведению воинского учета должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
Кадровое делопроизводство”, , N
.
.
.
.
.
.
Источник: https://vrachintouch.ru/zemelnoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-voinskomu-uchetu-i-bronirovaniyu.php
Методические материалы «Должностная инструкция специалиста по кадрам»
Должностная инструкция специалиста по кадрам
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.
1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.
1.6. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.
1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:
– Положением об отделе кадров;
– настоящей должностной инструкцией.
1.8. Специалист по кадрам должен знать:
– трудовое законодательство;
– законодательство и нормативные правовые акты;
– методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
– структуру и штаты техникума;
– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных делработников техникума;
– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;
– оформленияпенсий работникам;
– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
– порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;
– средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
– формы и методы контроля исполнения документов;
– правила и нормы охраны труда.
1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.
2. Функции
2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.
2.2. Ведение и учет трудовых книжек.
2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.
2.4. Оформление и учет отпусков.
2.5. Оформление документов для назначения пенсий.
2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.
2.8. Анализ текучести кадров.
2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.
2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).
2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.
2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.
3. Должностные обязанности
Специалист по кадрам обязан:
3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.
3.2. Вести учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.
3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.
3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.
3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.
3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.
3.19. Изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.
3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.
3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.
3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.
3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.
3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.
3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.
3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации “О воинской обязанности и военной службе”, осуществлять контроль за их выполнением.
3.30. При постановке граждан на воинский учёт:
– проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.
– при обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.
– выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.
– заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.
3.31. В 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.
3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.34. Составлять установленную отчетность.
3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.
3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.
3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Специалист по кадрамимеет право:
4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;
4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
Специалист по кадрамнесет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействия
Специалист по кадрам:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.
6.6. Соблюдает конфиденциальность.
404
Ой! Страницы не существует
Источник: https://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/18/74/
