Если в платежке неверно указан назначение

Как исправить ошибку в графе «Назначение платежа» платежного поручения | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Если в платежке неверно указан назначение

Как исправить ошибку в графе «Назначение платежа» платежного поручения

Все субъекты хозяйствования, вне зависимости от организационно-правовой формы и системы налого­обложения, едва ли не ежедневно совершают платежные операции.

Поэтому для каждого из них заполнение платежного поручения — привычное дело, отточенное до автоматизма. Несмотря на это, от банальных технических ошибок не застрахован никто.

В данной статье предлагаем вам поговорить о том, как исправить огрехи, допущенные в графе «Назначение платежа» платежного поручения

Правила заполнения поля «Назначение платежа»

Прежде чем рассматривать порядок исправления ошибок, выясним, как правильно заполнять графу «Назначение платежа» платежки. Форма платежного поручения и Инструкция1 по его заполнению утверждены постановлением Правления НБУ от 21.01.2004 г. № 22.

Заполнение поля «Назначение платежа» при проведении расчетов с контрагентами.

Реквизит «Назначение платежа» платежного поручения заполняется плательщиком так, чтобы предоставлять полную информацию о платеже и документах, на основании которых осуществляется перечисление денежных средств получателю.

Полноту информации определяет плательщик с учетом требований законодательства Украины (п. 3.8 Инструкции № 22). Пример: «Оплата за доску обрезную согласно сч. № 447 от 15.05.2014. Без НДС».

Для уплаты налогов и сборов установлены специальные правила заполнения этого поля.

Заполнение поля «Назначение платежа» при проведении расчетов с бюджетом.

Данный вопрос урегулирован Порядком заполнения документов на перевод в случае уплаты (взыскания) налогов, сборов, таможенных платежей, единого взноса, осуществления бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость, возврат ошибочно или излишне зачисленных денежных средств, утвержденным приказом Миндоходов от 22.10.2013 г. № 609 (далее — Порядок № 609).

При уплате налогов и сборов для заполнения поля «Назначение платежа» существуют жесткие правила: для этого предусмотрено семь полей, их заполняют в особом порядке, в зависимости от того, по какому именно налогу или сбору погашается задолженность.

Например, в случае уплаты НДФЛ с предпринимательской деятельности частным предпринимателем на общей системе налогообложения, графа «Назначение платежа» платежки будет выглядеть так: «*;101;3957741481; Налог с доходов ФЛ-СПД за I квартал 2013 года;;;». Другие примеры заполнения данной графы можно найти в п. 3 Порядка № 609.

Подробнее о заполнении платежного поручения на уплату налогов, сборов читайте в материале «Порядок заполнения платежек на уплату налогов, ЕСВ, таможенных платежей, платы за аренду госимущества изменен» газеты «Интер­активная бухгалтерия» № 145/2013.

Важно!

При заполнении полей не допускаются пропуски (пробелы) между словами и служебными знаками.

(п. 2 Порядка № 609)

Общий порядок исправления ошибок

Теперь разберем порядок исправления ошибок, допущенных в графе «Назначение платежа» платежного поручения и санкции, которые за это грозят. Согласно общему правилу п. 2.

29 Инструкции № 22, плательщик имеет право в любое время до списания платежа со счета отозвать из банка, который его обслуживает, платежные поручения в порядке, определенном внутренними правилами данного банка.

В таком случае плательщик выписывает новую (правильную) платежку, и на этом все.

Сложнее, когда денежные средства со счета уже «ушли», то есть фактически произошло их списание. При таких обстоятельствах банк не несет ответственности за достоверность содержания платежного поручения, оформленного клиентом.

Плательщики и получатели денежных средств самостоятельно осуществляют контроль за свое­временным проведением расчетов и рассматривают возникшие претензии без участия банка-плательщика (п. 1.19 Инструкции № 22).

В зависимости от того, при осуществлении какого именно платежа допущена ошибка (оплата по договору с контр­агентами, или уплата налогов, сборов в бюджет), порядок исправления в графе «Назначение платежа» будет различаться. Разберем это подробнее.

Исправление ошибок в платежном поручении при расчетах с контрагентами за товары, работы, услуги. Самая распространенная ошибка в данном случае — неправильно указанный номер договора, счета, по которому производится оплата. Иногда путают наименование товара.

При таких обстоятельствах у фирм, которые тесно сотрудничают между собой и имеют большое количество договоров на поставку широкого ассортимента товаров, могут возникнуть недоразумения сразу же после осуществления такой оплаты (ведь бухгалтерам нужно четко знать, по какому договору или счету контрагент осуществил оплату).

В случае если речь идет об определенных «одноразовых» расчетах — иногда некоторые предприятия — получатели денежных средств не учитывают ошибки в назначении платежа, главное — денежные средства поступили вовремя на нужный счет.

Это не совсем правильная позиция, ведь, как известно, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций (п. 1 ст. 9 Закона о бухучете2).

В налоговом учете операция также должна быть документально подтверждена. Иначе может возникнуть вопрос правомерности признания налоговых расходов (п.п. 44.1, 138.2 НКУ).

Учитывая вышесказанное, советуем все же исправлять ошибки в графе «Назначение платежа». Поскольку даже если к этому не придирается контрагент, в будущем по этому поводу могут возникнуть вопросы у налоговиков, в частности, касательно признания налоговых расходов.

Для исправления ошибки плательщики обычно присылают контрагенту (получателю денежных средств) письмо, составленное в произвольной форме, в котором описывают содержание ошибки. С примерами такого письма можно ознакомиться здесь.

К письму прилагают копию платежного поручения с отметкой банка. Полученное письмо визируется руководителем предприятия и подкрепляется к выписке банка.

При таких обстоятельствах у проверяющих не должно быть вопросов по документальному подтверждению хозоперации.

Исправление ошибок в платежном поручении при уплате налогов и сборов. Что касается расчетов по налогам и платежам, стоит выделить две категории нарушений в заполнении графы «Назначение платежа» платежного поручения.

1. Ошибка в формате заполнения полей. Речь идет о нарушении требований Порядка № 609, по типу: забыли указать знак «;», неправильно указали код вида уплаты (например, вместо «101» — «01»), поставили пробел между знаками и т.п.

Согласно п. 8 Порядка № 609, при заполнении поля «Назначение платежа» с нарушением установленных требований, документ на перевод принимается к выполнению. При этом считается, что налогоплательщик уплачивает денежное обязательство (код вида уплаты «101»3). То есть несмотря на допущенную ошибку в формате заполнения полей, платеж будет проведен.

За такое нарушение законодательством не предусмотрена ответственность, это подтвердили и миндоходовцы в подкатегории 138.01 «ЗІР».

2. Ошибка в тексте поля «Назначение платежа». Чаще всего это ошибка в коде ЕГРПОУ, идентификационном номере налогоплательщика, периоде уплаты налогового обязательства.

Некоторые в этой графе указывают и код бюджетной классификации, хотя этого делать не нужно. Данный код обязательно нужно указывать в графе «Получатель» платежного поручения. Подробнее об этом см.

здесь.

Ошибка в коде ЕГРПОУ или идентификационном номере налогоплательщика фактически подменяет налогоплательщика, налоговое обязательство которого погашается данной платежкой.

Из-за такой ​​ошибки на лицевом счете налогоплательщиков возникает недоплата (денежные средства зачисляют на счет иного налогоплательщика,
ЕГРПОУ или ИНН которого указан в платежке).

В результате этого налоговики нередко применяют штрафные санкции за несвоевременную уплату налога и пеню.

Как нужно действовать для исправления ошибки? Универсального рецепта в данном случае нет. Мы советуем, во-первых, быстрее погасить недоплату, чтобы приостановить начисление пени. Фактически идет речь об уплате налогов, сборов во второй раз с правильным назначением платежа.

Во-вторых, как и в случае с контрагентами, написать письмо-заявление в вашу Налоговую в произвольной форме, в котором описать содержание ошибки и попросить о возврате ошибочно уплаченных денежных обязательств. Механизм возврата ошибочно уплаченных денежных средств предусмотрен в ст. 43 НКУ.

К письму следует обязательно приложить копию неправильного платежного поручения.

https://www.youtube.com/watch?v=UQIois38UOc

Иногда на практике налогоплательщики просят не о возврате, а о зачислении денег по правильному назначению. Впрочем, неважно, каким образом налогоплательщик будет распоряжаться неправильно уплаченными денежными средствами, в случае нарушения срока погашения налогового обязательства Налоговая, скорее всего, будет применять штрафы.

Так что желаем вам не ошибаться! Это сэкономит деньги и сбережет нервы.

Евгений ПАНЧИШИН,

бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

1 Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от 21.01.2004 г. № 22 (далее — Инструкция № 22).

2 Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV.

3 Код «101» — код вида уплаты суммы налогов и сборов/единого взноса.

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/oneanalytics/32074

Если в платежке неверно указан назначение

Если в платежке неверно указан назначение

Требования к заполнению обязательных реквизитов платежки приведены в приложении 7 к этой Инструкции. Согласно п. Полноту информации определяет плательщик с учетом требований законодательства Украины. А если в назначение платежа закралась ошибка? Для этого в банк подают документ на отзыв п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Ошиблись в назначении платежа? Исправляем не медля…
  • Ошибка в платежном поручении в назначении платежа
  • Как внести уточнения при ошибке в платежном поручении?
  • Ошибка в назначении платежа: как исправить?
  • Как изменить назначение платежа в исполненной платежке
  • Ошибка в назначении платежа последствия

Ошиблись в назначении платежа? Исправляем не медля…

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы неверно указали реквизиты в платежке

Порядок осуществления безналичных расчетов регулируется ГКУ , законом и банковскими правилами ч. Он определяет общий порядок осуществления перевода средств в пределах Украины, а также устанавливает ответственность субъектов перевода.

Самым распространенным видом безналичных расчетов в практике хозяйствующих субъектов являются расчеты с использованием платежных поручений. Платежное поручение — это расчетный документ, который содержит поручение плательщика банку осуществить перевод указанной в нем суммы средств со своего счета на счет получателя п.

На основании платежного поручения банк обязуется перечислить со счета плательщика определенную денежную сумму на счет получателя в этом или другом банке в срок, установленный законом или банковскими правилами, если иной срок не предусмотрен договором или обычаями делового оборота ст. Порядок расчетов платежными поручениями установлен гл. Форма платежки приведена в приложении 2 к ней.

Обязательные реквизиты, которые должно содержать платежное поручение, перечислены в п. Можно ли их исправить и как это сделать? Поговорим об этом далее. По требованиям п. При этом в расчетном документе платежном поручении, платежном требовании и т.

Банку запрещено вносить исправления в платежное поручение клиента, если иное не установлено законом или банковскими правилами ч.

Исключение составляют случаи, обусловленные нормативно-правовыми актами НБУ, которые касаются, в частности п.

Этот реквизит плательщик заполняет так, чтобы предоставить полную информацию о 1 платеже и 2 документах , на основании которых осуществляется перечисление средств получателю.

Полноту информации определяет сам плательщик с учетом требований законодательства. Банк же проверяет заполнение этого реквизита лишь по внешним признакам п. В любое время до списания суммы средств со счета инициатор перевода может отозвать платежное поручение п.

Для этого плательщику необходимо подать в обслуживающий банк документ на отзыв п. Такой отзыв осуществляется в порядке, определенном внутренними правилами банка, и исключительно в полной сумме.

Для этого ему просто нужно оформить новую правильную платежку. Тогда перевод приобретает статус завершенного п.

То есть с момента перечисления денежных средств на счет получателя обязанность банка по исполнению поручения плательщика считается выполненной.

Внесение изменений в назначение платежа такой платежки становится невозможным. Решать его они должны в порядке, согласованном между ними, без участия банка. На этом акцентирует внимание НБУ в письмах от Ведь согласно п.

На практике обычно в случае неверно указанного назначения платежа плательщик денежных средств направляет партнеру получателю официальное письмо об уточнении изменении назначения платежа. В нем указывает, в чем собственно состояла неточность и какое назначение платежа следует считать верным.

Поддерживают такой подход и суды см. Составляют письмо в произвольной форме. При этом вторая сторона получатель денег не обязана высылать уведомление о получении данного послания.

Однако удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет. Полученное письмо получатель денежных средств прикрепляет к выписке банка. При таких обстоятельствах у проверяющих не должно быть вопросов по документальному подтверждению хозоперации. При составлении письма придерживайтесь делового стиля.

То есть формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу. Примерно так:.

Харьков, МФО Платежное поручение является первичным документом, используемым для целей как бухгалтерского, так и налогового учета.

Поэтому из-за допущенной в платежке некорректности, скорее, может пострадать именно получатель платежа. Так что затягивать с этим не стоит.

Для осуществления операции по переводу средств в инвалюте плательщик подает в уполномоченный банк платежное поручение в иностранной валюте, одним из обязательных реквизитов которого является назначение платежа п.

Требования к заполнению этого реквизита определяет п. Способ осуществления оплаты обуславливается условиями ВЭД-контракта.

При этом предоставить полную информацию о документах, на основании которых осуществляется перечисление средств, означает указать реквизиты как внешнеэкономического договора контракта , так и счета-фактуры инвойса , согласно которым осуществляется оплата см. Почему такое пристальное внимание к назначению платежа в инвалютной платежке?

Все дело в валютном контроле, а также в подтверждении таможенной стоимости ввозимого товара согласно ст. Именно указанные в платежке документы служат для осуществления валютного контроля, позволяют идентифицировать платежное поручение с поставкой импортируемого товара и подтвердить его таможенную стоимость.

Идентификация платежного поручения с определенной поставкой товара может быть осуществлена также путем ссылки на спецификацию к договору, на основе которой был поставлен соответствующий товар см.

Платежное поручение без ссылки в нем на счет-фактуру инвойс , на основании которого осуществлен платеж в случае если согласно условиям соответствующего ВЭД-договора авансовый платеж должен осуществляться только после получения счета-фактуры, инвойса , не является доказательством, достаточным для подтверждения таможенной стоимости определенной партии товара. Поэтому если в инвалютной платежке указаны другие реквизиты, то на валютный контроль будет поставлена операция именно с такими данными.

Изменить их путем направления письма одной из сторон договора здесь не выйдет. В подобной ситуации нужно действовать исключительно через уполномоченный банк, предоставив ему соответствующие документальные подтверждения.

За отдельную плату, естественно. Так, п. В случае погашения налоговых векселей налоговых расписок денежными средствами в резервном поле проставляют номер векселя. Как правильно заполнить платежку на перечисление денег на НДС-счет, см.

Здесь ошибки нужно разделить на две категории.

Ошиблись в формате заполнения полей. Ответственность за такое нарушение не предусмотрена см. БЗ Такая ошибка фактически подменяет налогоплательщика, денежное обязательство которого погашается данной платежкой. Что дальше? А дальше налоговики запустят знакомый всем механизм погашения налогового долга.

В подобной ситуации придется побыстрее погасить недоплату, с тем чтобы приостановить начисление пени. От штрафов отвертеться вряд ли получится. Затем, как и в случае с контрагентами, имеет смысл написать письмо-заявление в свою налоговую в произвольной форме.

В нем следует описать содержание ошибки и попросить о возврате ошибочно уплаченных денежных обязательств. Механизм такого возврата предусмотрен ст.

К письму нужно приложить копию платежного поручения, содержащего ошибку, заверенную обслуживающим банком.

Ошибки в платежке об уплате судебного сбора, в том числе неправильный код ЕГРПОУ в назначении платежа, — не препятствие для рассмотрения дела судом см.

Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Войти Регистрация Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature.

Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Ошиблись в назначении платежа? Исправляем не медля…. В избранном В избранное. Войтенко Татьяна, налоговый эксперт.

Платежное поручение старо как мир. Но порой и в него закрадываются банальные технические ошибки или досадные неточности. Например, аванс по одному договору засчитать в оплату долга по другому.

Как же отредактировать назначение платежа в уже исполненной банком платежке?

Об этом речь в статье. Отсюда вывод: изменить назначение платежа в исполненном платежном поручении плательщик и получатель денежных средств вправе по взаимному согласию без привлечения банка Каким образом это сделать?

Вторят судам и налоговики см. Резервное поле. Обычно не заполняют. Для этого плательщику достаточно направить получателю официальное письмо.

Виной всему — валютный контроль. Возврат ошибочно уплаченных денежных обязательств регулирует ст.

Уточнение платежа подобным образом делается в тех случаях, когда производилась уплата налогов. Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Порядок осуществления безналичных расчетов регулируется ГКУ , законом и банковскими правилами ч. Он определяет общий порядок осуществления перевода средств в пределах Украины, а также устанавливает ответственность субъектов перевода.

Самым распространенным видом безналичных расчетов в практике хозяйствующих субъектов являются расчеты с использованием платежных поручений.

Платежное поручение — это расчетный документ, который содержит поручение плательщика банку осуществить перевод указанной в нем суммы средств со своего счета на счет получателя п.

На основании платежного поручения банк обязуется перечислить со счета плательщика определенную денежную сумму на счет получателя в этом или другом банке в срок, установленный законом или банковскими правилами, если иной срок не предусмотрен договором или обычаями делового оборота ст. Порядок расчетов платежными поручениями установлен гл.

Ошибка в платежном поручении в назначении платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении.

Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы. Открыть и скачать онлайн.

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений , то есть работники бухгалтерских отделов.

Как внести уточнения при ошибке в платежном поручении?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прячут номер вашего лицевого счета в квитанциях по ЖКХ

Уточнение платежа и изменение назначения в платежном поручении: как составить письмо. Уточнение платежа подобным образом делается в тех случаях, когда производилась уплата налогов.

В данной статье рассмотрим ошибки в платежном поручении и их последствия. А также возможные варианты их исправления. Проанализируем законодательные акты, регулирующие систему платежных поручений. Основными ошибками в платежных документах являются: нажмите для раскрытия.

Если платеж находится в обработке банком, еще не поздно отправить уточняющее письмо в операционный отдел. Там проверят реквизиты, и неприятностей не возникнет. Сложнее с ошибочными платежами, которые уже были исполнены.

Обычно повышенное внимание уделяется вычислениям необходимых к уплате сумм, а заполнение платежных поручений считается процессом несложным, оттого его поручают помощникам и секретарям, оставляя бухгалтеру работу потруднее.

Ошибка в назначении платежа: как исправить?

Будь вы плательщик или получатель денег, у вас может появиться необходимость изменить назначение платежа в уже исполненной банком платежке. Как это сделать? Арбитражная практика и подскажет, как лучше действовать, чтобы ни у кого потом не возникло к вам претензий.

Перечисление по договору займа: назначение платежа. Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю. Очередность платежа в платежном поручении.

Не секрет, что бухгалтер, вынужденный ингда отправлять десятки платежных поручений в день, часто допускает в них ошибки.

Рассмотрим некоторые из них: как исправить допущенные неточности и избежать негативных последствий? Наиболее распространенной является ошибка в назначении платежа: неправильно указан номер договора или счета, неверно выделен НДС и т.

Данное нарушение не является существенным, и платеж, как правило, доходит до получателя. Банк имеет право отказать в приеме платежного поручения, если НДС в назначении платежа не указан вообще. Тем не менее, исправить дефектную “первичку” все равно необходимо.

На практике достаточно отправить письмо контрагенту с указанием верного назначения платежа. Информировать банк при этом не обязательно т. Если контрагенту перечислена большая сумма, чем следует по договору.

неправильно указан номер договора или счета, неверно выделен НДС и т. п. платежного поручения, если НДС в назначении платежа не указан.

.

Ошибка в назначении платежа последствия

.

.

.

.

.

Источник: https://gtaclick.ru/grazhdanskoe-pravo/esli-v-platezhke-neverno-ukazan-naznachenie.php

Изменение назначения платежа в платежном поручении письмо

Если в платежке неверно указан назначение

Уточнение платежа в платежном поручении осуществляется по разным правилам — в зависимости от типа правоотношений, в которых осуществляются расчеты. Рассмотрим основные сценарии корректировки платежек.

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Первый распространенный сценарий уточнения платежки — когда она сформирована в целях перечисления денежных средств контрагенту и содержит ошибки. Часто бывает, что назначение платежа в платежном поручении указано неверно. Например, отражены реквизиты не того договора.

Чтобы исправить ошибку в назначении перевода, нужно:

  • Проинформировать контрагента об изменении назначения платежа в платежном поручении письмом, в котором:
    • говорится о том, что в платежке допущена ошибка;
    • содержатся корректные данные о назначении платежа и указание о том, что именно их следует считать правильными;
    • содержится предложение согласиться принять исправления к платежке.
  • Обратиться в банк с просьбой изменить реквизит «Назначение платежа» в проведенной платежке.
  • Дождаться:
    • получения подтверждения из банка о внесении изменений в платежку;
    • согласия контрагента на принятие платежа с учетом измененного назначения.

    При этом банк контрагента должен получить из банка отправителя уведомление об изменении назначения платежа в платежном поручении и, в свою очередь, уведомить контрагента о том, что реквизиты платежа изменились.

    ВАЖНО! Подобное уведомление ни к чему не обязывает контрагента — от него требуется согласие на корректировку платежки (постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2011 по делу № А09-5609/2010).

    Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

    Второй распространенный сценарий — когда нужно уточнить налоговую платежку. Сделать это требуется, если ошибка не связана:

    • с некорректным указанием номера счета УФК;
    • некорректным указанием названия банка получателя платежа.

    ВАЖНО! В указанных случаях платежка попросту считается неисполненной, и налог подлежит уплате повторно (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

    В остальных случаях плательщик вправе уточнить платежку, если ошибки в ней (не относящиеся к приведенным выше) привели к затруднениям в идентификации платежа со стороны ФНС. При этом обязанность по уплате налога считается исполненной.

    Заявление на уточнение платежа, например в части указания КБК, направляется в ФНС в свободной форме. В нем можно отразить:

    • подробные реквизиты платежки (дату исполнения, номер, сумму, назначение);
    • сведения о совершенной ошибке;
    • корректный реквизит с просьбой именно его считать правильным.

    Можно распечатать и приложить к письму копию платежного поручения.

    В течение 5 дней после получения заявления ФНС сообщит о принятом решении по поводу обращения налогоплательщика.

    ***

    Исправление платежки может потребоваться как при правоотношениях с контрагентом, так и при расчетах с ФНС. В первом случае уточнение платежки, как правило, требует согласования с получателем. Во втором — исправление возможно, но только если не совершены критичные ошибки при заполнении платежного поручения.

    Письмо об уточнении назначения платежа – образец

    Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.

    Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты:

    • Наименование фирмы, составившей письмо;
    • Адрес ее юридической регистрации;
    • Сведения о получателе платежа – наименование учреждения, а также ФИО и должность руководителя;
    • Номер и дата формирования платежки, в которой совершена ошибка;
    • Суть ошибки;
    • Исправленный вариант.

    Если было совершено несколько ошибок, описывать их в письме нужно отдельными пунктами.

    Уточняющее письмо в банк

    Если в платежке была обнаружена ошибка, об этом обязательно нужно уведомить обслуживающий банк. Делается это в виде письма, написанного в произвольной форме. Подписать письмо должны те лица, которые подписывали платежку.

    Образец письма в банк об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в банк об уточнении платежа

    Уточняющее письмо в ПФР

    Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо.

    Уточняющее письмо в ПФР также не имеет официально установленной формы, однако имеет рекомендованную форму, разработанную Фондом.

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа

    К письму обязательно нужно приложить ксерокопию платежки, реквизиты которой требуется уточнить.

    Уточняющее письмо в ФСС

    Уточняющее письмо в Фонд соц. страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения. В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка.

    В случае, если из-за совершенной ошибки средства поступили на счет другого госоргана, лучше всего будет написать сразу два письма. Одно отправить в Фонд, а второе – в орган, куда по ошибке поступили деньги.

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа

    Оформление письма

    К оформлению письма, так же, как и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особых требований. Его можно написать на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Допускаются как рукописные, так и печатные варианты.

    Единственным правилом является то, что письмо обязательно должно быть подписано управляющим компании или другим, уполномоченным на это работником. Ставить фирменный штамп на письме не обязательно.

    Способы отправления письма

    Отправить уточняющее письмо можно одним из нескольких способов:

    • Лично принести в территориальное отделение органа;
    • Отправить с сотрудником курьерской службы;
    • Посредством сети Интернет;
    • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

    Если отправка осуществляется посредством сети Интернет, на уточняющем письме о назначении платежа должна быть проставлена ЭЦП фирмы.

    Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

    На практике случаются ситуации, когда в исполненном платежном поручении может быть обнаружена ошибка в назначении платежа. Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить. Законодательством не установлен порядок действий в таком случае, однако далее мы разберем как исправить ошибку.

    Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

    Ошибка может быть обнаружена получателем платежа. Так как он не может самостоятельно исправить назначение платежа, ему необходимо обратиться с этой просьбой к плательщику. Бывают случаи, когда получатель самостоятельно исправляет ошибку и уведомляет об этом плательщика. Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать.

    Именно плательщик может отправить письмо об изменении назначения платежа (образец мы приведем в конце статьи) в банк.

    Таким образом, если ошибку в платежке обнаружил сам плательщик, поступить необходимо следующим образом: согласовать изменение назначения платежа с получателем, согласие необходимо попросить дать в письменном виде.

    Просто уведомить о том, что вы хотите изменить назначение платежа, в данном случае будет недостаточно. После получения согласия получателя направить в свой банк сообщение об изменении назначения платежа.

    Унифицированной формы письма не предусмотрено, поэтому его составление часто вызывает затруднение, особенно, когда компания сталкивается с этим в первый раз. Как изменить назначение платежа в платежном поручении, как корректно составить сообщение в банк?

    Сообщение составляется в свободной форме.

    В письме обязательно следует указать следующую информацию: номер платежного поручения, дату, когда оно было составлено, сумму перечисления, плательщика, получателя денежных средств и его расчетный счет.

    Кроме того, в тексте сообщения обязательно необходимо указать назначение платежа, которое необходимо считать неверным, и назначение, которое плательщик просит считать верным.

    Сообщение об изменении назначения платежа необходимо отправить в банк в двух экземплярах. Подписать сообщение должны те же лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа. Сообщение можно отправить в банк ценным письмом с описью вложения или передать при личном визите.

    Если вы решили отправить сообщение письмом, не лишним будет приложить к письму копию исправляемого платежного поручения и письменного согласия получателя на внесение исправлений. Если вы передаете сообщение в банк лично, то попросите поставить отметку о приеме сообщения на вашем экземпляре письма.

    Обычно банки не отказывают в просьбе исправить назначение исполненного платежа. Однако, банк может проигнорировать просьбу плательщика или отказать.

    В таком случае важно, чтобы у плательщика было подтверждение отправки сообщения в виде экземпляра с отметкой банка о получении или отметкой почты об отправке письма.

    В случае возникновения споров, это будет доказательством того, что плательщик обращался в банк с просьбой.

    Стоит учитывать еще один момент: несмотря на то, что не установлено сроков, в течение которого вы можете уточнить изменение платежа, не стоит это откладывать в долгий ящик.

    В случае возникновения споров, суд может признать изменение назначения платежа недействительным по причине большого срока времени, прошедшего с момента перечисления денег до даты, когда плательщик обратился с просьбой изменить назначение платежа.

    Заявление об уточнении платежа. Бланк. Образец

    Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас сталкивались с ситуацией, когда все налоги и платежи уплачены вовремя, но Вам все равно приходит письмо «счастья» о том, что Вы чего-то да не заплатили.

    Такие ситуации бывают, как правило, в те моменты, когда была допущена ошибка в реквизитах. Ошибиться можете и Вы так и сотрудник банка. Очень часто ошибки допускают при написании ОКТМО и КБК. Сегодня я расскажу Вам что делать, если Вы столкнулись с такой неприятностью.

    Решить данную проблему нам поможем заявление об уточнении платежа.

    Проверяем ОКТМО и КБК

    Если Вам все-таки пришло извещение о том, что Вы вовремя не оплатили какой-то платёж, не стоит сразу бежать к банкомату и оплачивать. Если письмо уже пришло, то и недоимка уже есть. Поэтому без паники и суеты. Начинаем разбираться.

    Ищем свои квитанции об уплате налога или еще какого-то платежа и внимательно проверяем все реквизиты, указанные в квитанции об оплате. Если Вы не знаете ОКТМО или КБК своей налоговой инспекции или отделения ПФР, ФСС, то интернет Вам поможет найти данные реквизиты.

    Нашли? Сверяемся! Все должно быть точь-в-точь, до единой цифры. Если Вы ошиблись хотя бы в одной цифре, то компьютер не увидит Вашего платежа и автоматически распечатает Вам квитанцию о недоимке. Ошибок быть не должно! Если Вы все указали верно, то тут или банк не перечислил деньги или инспекция их не видит.

    https://www.youtube.com/watch?v=O8SJFwMhN4Q

    В этом случае все просто. Берем квитанции и идем в ФНС, ФСС, ПФР и показываем им, что Вы все сделали вовремя и как надо. Вопрос должен быть закрыт.

    Ошиблись в ОКТМО или КБК в платежке

    Теперь рассмотрим второй вариант. Вы проверили все реквизиты в квитанции и нашли ошибку. Не важно, допустили эту ошибку Вы или девочка в банке, деньги ушли не туда. Идти разбираться в банк и на всех там ругаться смысла нет. Просто нужно написать заявление в наш контролирующий орган о том, что произошла небольшая ошибка. Давайте рассмотрим подробнее, как составить такое заявление.

    Заявление об уточнении платежа. ОКТМО

    Заявления я составляю для своей налоговой. Вы соответственно будете писать все реквизиты свои.

    Так же укажите свои: название организации, ФИО, название инспекции, фамилию начальника инспекции (в интернете можно поискать), свои реквизиты и даты из квитанций.
    В пенсионный фонд и ФСС заявления будут аналогичные.

    Только в ПФР и ФСС не пишите строку: на основании п. 7 ст. 45 НК РФ прошу внести соответствующие изменения. Все остальное писать по аналогии.

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФНС

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФСС, ПФР

    Заявление об уточнении платежа. КБК

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФНС

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФСС, ПФР

    Теперь берем это заявление и идем в ФНС, ФСС, ПФР и отдаем туда. После рассмотрения Вашего заявления, недоимку с Вас должны снять, а деньги переведут на нужные счета.
    Надеюсь у Вас все получится!

    Источник: https://tforeanda.ru/izmenenie-naznacheniya-platezha-v-platezhnom-poruchenii-pismo/

    Ошибки в платежном поручении контрагенту

    При организации ООО в г учредитель внес наличные денежные средства на расчетный счет в банке. В квитанции на взнос наличных средств указал вместо ” вклад в уставный капитал” – “торговая выручка”. Можно ли исправить эту ошибку?

    Не секрет, что бухгалтер, вынужденный ингда отправлять десятки платежных поручений в день, часто допускает в них ошибки. Рассмотрим некоторые из них: как исправить допущенные неточности и избежать негативных последствий? Наиболее распространенной является ошибка в назначении платежа: неправильно указан номер договора или счета, неверно выделен НДС и т.

    Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

    Контрагент указал неверное назначение платежа: каковы последствия?

    При этом наделенные полномочиями по приостановлению операций по счетам. Нас — от собственных денег. Давайте переберем наиболее коварные ошибки. Например, неверное назначение платежа, то есть неверное наименование товаров или услуг.

    Покупатели указывают в платежке явно неправильное название товаров или услуг. Риск тем выше, чем крупнее ваша компания. И совсем уж плохо дело, если по ошибке указано название товаров, по которым банк отслеживает обналичку.

    К примеру, компания получает оплату за стройматериалы.

    Ошибки в платежках

    .

    .

    Источник: http://gslapshina.ru/byudzhetnoe-pravo/esli-v-platezhke-neverno-ukazan-naznachenie.php

    Юрист Михайлов
    Добавить комментарий