Инструкция к расчету средней численности списочного состава

Содержание

Инструкция к расчету средней численности списочного состава
Что такое списочная численность работников
Инструкция к расчету средней численности списочного состава | Полное право
Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Инструкция к расчету средней численности списочного состава

Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия — это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров.

Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы.

Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины — среднесписочного состава персонала.

Документ не применяется в связи с отказом в госрегистрации Министерства юстиции Российской Федерации Письмо Минюста Российской Федерации от Утвердить прилагаемую Инструкцию по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения и ввести ее в действие с 1 января года.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике: Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п.

Почему эта информация необходима налоговикам? Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

За несоблюдение этого требования ст. Налогоплательщики с численностью человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью. Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов.

Например, для упрощенки средняя численность не может превышать человек, а для ПСН — 15 человек.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности форма КНД распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей.

Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии. Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд.

Об этом прямо говорится в п. Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников письмо Минфина от Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года п.

Например, сведения за год нужно подать до Крайний срок сдачи справки перенесен на Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась.

Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует. При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день п.

Среднесписочная численность: бланк годов Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в году использовался в соответствии с приказом от Среднесписочная численность на бланке в году за истекший год подается по той же форме.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в году, можно на нашем сайте: Скачать форму сведений о среднесписочной численности работников Форма достаточно проста в заполнении.

Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность.

Это будет: 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

Правила расчета численности с года установлены приказом Росстата от Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика.

В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя например, это может быть доверенность , а его копию сдать вместе со сведениями.

Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально ст.

Как и куда сдавать сведения Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения. Подать сведения возможно и в электронном виде.

Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню.

Сведения не декларация, поэтому требование п. Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса. Накажут ли за непредставление сведений о численности работников? Безусловно, накажут.

За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на руб. Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. На это указывает Минфин России в письме от Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе.

Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Расчет средней численности работников (примеры)

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД образец бланка года Отвечаем на вопросы по теме Сведения о среднесписочной численности работников СЧР — это информация о количестве списочного состава организации или ИП.

В списочный состав включают только работающих, принятых по трудовому договору. Кто обязан сдавать КНД Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так.

Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД не сдают. Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала.

Статья 80 3 НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников.

Расчет среднесписочной численности

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО электронного документооборота. За несоблюдение этого требования ст. Налогоплательщики с численностью человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Справка Расчет среднесписочной численности работников за год — это отчет, который до 21 января года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России.

Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.

Такая обязанность закреплена в статье 80 Налогового кодекса РФ. Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики.

Образец расчета среднесписочной численности работников

Определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения.

Среднесписочная численность работников Среднесписочная численность работников — величина, которая определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения.

Правила исчисления среднесписочной численности работников для целей статистического учета приведены в пунктах 84—87 постановления Росстата от Эти же правила применяются и для целей налогообложения. К такому выводу пришел Минфин России в письме от

Что такое списочная численность работников

Если организация работала неполный год сезонный характер работы или введена в эксплуатацию после января и т. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе.

Списочная численность работников в среднем за месяц составляла в апреле человек, мае – , июне – , июле – , августе – человек.

Фактическая численность работников заработной платы Для получения этого показателя из численности работников списочного состава исключаются следующие категории работников: 3.

Списочная и среднесписочная численность работников

Но следует учитывать, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации без письменного согласия работника , учитываются в среднесписочной численности как целые единицы. Какие категории работников не включаются в списочный состав?

В списочную численность не включаются: Какие категории работников списочного состава не включаются в среднесписочную численность? При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К ним относятся: Как определить среднегодовую численность, если организация работала неполный год?

Если организация работала неполный год сезонный характер работы, создана после января , то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на Как учитывать женщин, которые оформили больничный лист по беременности и родам?

Женщина, оформившая больничный лист по беременности и родам в среднесписочной численности не учитывается, но в списочной численности ее следует учитывать.

Как рассчитывается средняя численность внешних совместителей? Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени. В связи с тем, что эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этих данных с одним десятичным знаком.

Как отражаются численность и оплата труда работника, состоящего в списочном составе организации, если он заключил с этой же организацией договор гражданско-правового характера или работает внутренним совместителем Ответ: Такие работники учитывается один раз в среднесписочной численности.

Соответственно, данные по заработной плате как по основной, так и по дополнительной работе показываются в фонде заработной платы работников списочного состава. Где показывается компенсация за неиспользованный отпуск – в фонде заработной платы или выплатах социального характера?

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в фонде заработной платы.

Что включается в выплаты социального характера? К выплатам социального характера относятся: Где показываются суммы по оплате больничных листов? Пособия по временной нетрудоспособности оплата больничных листов , за счет средств государственных внебюджетных фондов, а также средств организации за первых два дня не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера и не включаются в отчет по форме П

Коэффициент списочного состава: формула

Среднесписочная численность работников В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период за месяц, квартал, с начала года, год.

Численность на дату – это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников.

Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период месяц, квартал, с начала года, год недостаточно принимать численность работников на дату, например, только на начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода.

Задать вопрос Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17 сентября г.

Каков порядок расчета числа людей, работающих неполный день Списочная численность работников: Рассмотрим порядок такого расчета.

Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета.

Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную. Явочная численность сотрудников равна

Определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения. Среднесписочная численность работников Среднесписочная численность работников — величина, которая определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения.

К такому выводу пришел Минфин России в письме от В состав общей численности работников предприятия входят: Списочный состав Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера договор подряда, трудовое соглашение Списочный состав В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу.

Сумма численности работников списочного состава за июль составила . Порядок расчета численности, принимаемой для исчисления средней.

Как учитываются лица списочного состава, работающие неполное рабочее время? Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени. Но следует учитывать, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации без письменного согласия работника , учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет средне списочной численности работников

Источник: https://trimble-house.com/trudovoe-pravo/instruktsiya-k-raschetu-sredney-chislennosti-spisochnogo-sostava.php

Что такое списочная численность работников

Как сказано выше, рассматриваемая величина подразумевает общее количество сотрудников предприятия.

Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия – это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров.

Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381.

Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины – среднесписочного состава персонала. Она, в свою очередь, необходима при подаче налоговых деклараций в электронном виде (п.3 ст.80 НК РФ), при расчете налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения (п.2 ст.288 НК РФ) или при заполнении формы РСВ-1 ПФР.

Как рассчитать

Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу».

При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр.

Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

принятые на работу по внешнему совместительству;
работающие по договорам гражданско-правового характера;
работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
переведенные на работу в другую организацию;
направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
адвокаты;
военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

В чем отличия от среднесписочной

Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени.

Полученный показатель берется за основу вычисления среднесписочной численности, значимой величины для статистики и налогообложения. Ее расчет за месяц производится как вычисление среднего значения: значения СЧ за каждый календарный день суммируются, полученная сумма делится на число календарных дней. Аналогичным образом вычисляется квартальный коэффициент.

Однако для получения корректных данных в ходе вычисления обеих величин необходимо учитывать ряд нюансов.

Куда относятся декретники

Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста.

Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав.

Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.

2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.

Нюансы и сложности

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-spisochnaya-chislennost-rabotnikov

Инструкция к расчету средней численности списочного состава | Полное право

Далее подробно поговорим, как рассчитывается каждая из составляющих средней численности. Начнем по порядку – со среднесписочной численности работников.

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

Учёт неполного рабочего времени

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника.
Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день.

Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!
Если предприятие работало неполный год (сезонный характер работы или введено в эксплуатацию после января и т.п.), то среднегодовая численность работников определяется также путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности работников. Она должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

надомники,
внутренние совместители,
работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников.

Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.

А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.

При определении средней заработной платы, производительности труда и других показателей используется показатель «численность работников, принимаемая для исчисления средней заработной платы и других средних величин». Для получения этого показателя из численности работников списочного состава необходимо исключить некоторые категории работников.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
Личная карточка работника (форма N Т-2),
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Пример расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц

Для расчета среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочная численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по последнее число месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д.

Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

Среднесписочная численность работников — величина, которая определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения.

Считаем списочный состав за месяц

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Налоговый кодекс предусматривает определение средней или среднесписочной численности во многих случаях. Эти расчеты понадобятся для проверки условий применения спецрежимов, а также при заполнении форм некоторых деклараций. От того, насколько верно она будет рассчитана, зависит правильность исчисления налогов, применения льгот и т. д.

Списочная численность работников в среднем за год определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

Источник: http://novocnit.ru/finansovoe-pravo/7684-instrukciya-k-raschetu-sredney-chislennosti-spisochnogo-sostava.html

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

внешние совместители,
неработающие сотрудники в декрете,
сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить: