Как оформить возврат по накладной форма м 15

Оформляем возврат товара поставщику

Как оформить возврат по накладной форма м 15

Бухгалтерия Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета.

1 марта 2019 Евдокимова Наталья

Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику.

Такое может случиться в следующих ситуациях:

  1. Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, закону № 2300-1 «О защите прав потребителей».
  2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
  3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
  4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
  5. Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ).

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление или попросту письмо (ст. 483 ГК РФ), чтобы согласовать отгрузку. Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации.

Если в контракте прописаны условия возвращения продукции или процедура выполняется на законных условиях, то составлять дополнительное соглашение к контракту не нужно. В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции. Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

  • ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
  • ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

  1. Дата и место составления документа.
  2. Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
  3. Подробный перечень материалов, изделий, продукции.
  4. Причины проведения процедуры возврата.
  5. Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возвращение продукции. Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.
  6. Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).
  7. Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).

Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2).

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя).

К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала).

Как составить письмо на возврат

Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

  1. Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
  2. Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
  3. Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
  4. Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
  5. Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

Пример оформления процедуры возврата товара

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/oformlyaem-vozvrat-tovara-postavshchiku

6. Складская документация – Логистика: конспект лекций

Как оформить возврат по накладной форма м 15

Оформление, учет и перемещение товаров должны осуществляться в соответствии с нормативными актами.

Поступление, передвижение и выдача товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением первичных документов, которые содержат количественные и качественные показатели.

Первичные документы оформляются на основании требований «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации».

В некоторых случаях в первичные документы включаются дополнительные реквизиты.

Ответственность за срочное и точное оформление, предоставление их в оговоренные сроки для составления бухгалтерского учета, за правдивость данных, указанных в документе, несут лица, сформировавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы, сопровождающие операцию приема, складирования и отпуска товара на предприятиях торговли после окончания ревизии хранятся три года на основании нормативного списка.

Если появляются споры или разногласия и возбуждения судебных дел, документы сохраняются до принятия конечного судебного решения.

Перемещение заказа от поставщика к потребителю сопровождается товаросопроводительными документами, которые оформляются согласно правилам перемещения груза, накладными – товарно-транспортной, железнодорожной, счетом.

Накладная выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товара со склада, при принятии товаров в торговой организации и выступает как приходный ордер, или расходно-товарный документ.

Для накладной обязательно указание номера и даты выписки, также указывают сведения о наименовании поставщика и покупателя, обязательно наименование и краткое описание товара, его количество и вся сумма выпуска товара. Накладная обязательно подписывается материально ответственным лицом, которое сдает или принимает товар, и заверяется круглой печатью организации.

Количество экземпляров накладной находится во взаимосвязи с видом организации, местом передачи товара и условиями получения товара.

Принятие (оприходование) пришедших товаров оформляется путем наложения штампов на сопровождающем его документе: товарно-транспортной накладной, счете и других документах.

При условии, что товар получает материально ответственное лицо не на складе у покупателя, нужным документом выступает доверенность, которая является подтверждением права получения товара этим материально ответственным лицом.

Сертификат соответствия на закупаемый товар необходим при закупке или приемке товара, поэтому необходимо следить за его наличием.

Журнал поступления товара ведется в произвольной форме и служит для учета первичных документов по приходу товаров материально ответственными лицами, содержит название приходного документа, его дату и номер, краткое описание документа, дату регистрации документа и сведения о поступивших товарах.

Основанием для расчетов с поставщиками являются оформленные документы на приемку товара, и их данные не могут пересматриваться после приемки товара в организации (за исключением естественной убыли и боя при транспортировке).

Поступающие товары ставятся на приход в день завершения приемки по реальному количеству и сумме.

Для оформления права выступать доверенным лицом организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяется доверенность. Доверенность выписывается в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

Форму М-2а используют предприятия, где получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. В заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выдачи доверенностей регистрируют выданные доверенности.

Доверенности лицам, не работающим в организации, не выдаются. Доверенность полностью заполняется и должна иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности, как правило, 15 дней.

На получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей доверенность возможно выписать на месяц.

Приходный ордер (форма М-4) выписывается для учета материалов, поступающих от поставщиков для переработки. В день поступления ценностей на склад приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо.

Он отражает реальное количество принятых материальных ценностей. Графа «номер паспорта» заполняется при условии принятия материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Для движения материала на складе по каждому конкретному сорту, виду и размеру применяется карточка учета материалов (форма М-17), заполняется на каждый номер материала и ведется материально ответственным лицом. Записи в карточке ведутся в день прохождения операции, на основании первичных приходно-расходных документов.

При наличии лимита применяется лимитно-заборная карта (форма М-8) для отпуска и оформления материалов, периодически используемых при изготовлении продукции, и для текущего контроля за соблюдением принятых лимитов отпуска материалов на производственные нужды.

Она играет роль оправдательного документа при списании материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта оформляется в двух экземплярах на один вид товара (номенклатурный номер). Первый экземпляр до начала месяца отдается структурному подразделению (потребителю материалов), второй экземпляр выписывается для склада.

При предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты осуществляется отпуск материалов со склада в производство.

Кладовщик должен отметить в обоих документах дату и количество отпущенных материалов, после чего подсчитывается остаток лимита по номенклатурному номеру материала. Лимитно-заборная карта визируется кладовщиком, а в экземпляре, который остается на складе, расписывается сотрудник структурного подразделения.

Для уменьшения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформление отпуска материалов непосредственно в карточках учета материалов (М-17). При такой форме расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция проходит на основании лимитных карт, которые оформляются в одном экземпляре и не имеют значения бухгалтерских документов.

Лимит отпуска возможно указать в самой карточке. Сотрудник структурного подразделения при получении заказа расписывается именно в карточке учета материалов, в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

Лимитно-заборная карта применяется для учета материалов, которые не были использованы в производстве. При этом оформление дополнительных документов не требуется.

Выдача материала сверх нормы и замена одного вида материала другим возможны при разрешении руководства или лиц, на это уполномоченных.

Изменить лимит может тот человек, который его установил.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые указаны в лимитно-заборной карте.

Кладовщик ставит дату и количество отпущенных материалов, после этого подводится итог лимита по каждому номенклатурному номеру материалов.

После использования лимита производится сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию.

При помощи средств вычислительной техники можно получить бланк лимитно-заборной карты с реквизитами.

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, применяется требование-накладная (Форма М-11).

Материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающее материальные ценности, составляет накладную в двух экземплярах. Один экземпляр является основанием для сдающего склада для списания ценностей, а второй необходим принимающему складу для постановки в приход полученных ценностей.

Такими же накладными сопровождаются процессы по сдаче на склад или в кладовую остатков производства, неиспользованных материалов, если они были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Этот вид накладных визируют материально ответственные лица, сдатчик и получатель.

Потом накладные сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Для учета отпуска материальных ценностей структурам своей организации, расположенным за ее территорией, или сторонним организациям применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15).

Работник структурного подразделения выписывает накладную в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других документов по предъявлении получателем доверенности, заполненной в установленном порядке, на получение материальных ценностей.

Первый экземпляр отдают складу как основание для отпуска материалов, второй находится у получателя материалов.

Возврат товара поставщику при нахождении дефекта или брака в ходе реализации товара или при несоответствии товара стандартным требованиям и оговоренному образцу по качеству, если выявлена некомплектность товаров, осуществляется оформлением накладной на отпуск товаров на сторону (форма М-15). Условия возврата товара поставщику различны и специально оговариваются в договоре поставки.

Учет и оформление отпускаемого товара на сторону зависит от способа оплаты за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Стороны при заключении договора могут выбрать любую форму расчетов.

Обычно в комплекте товаросопроводительных документов находятся: счет либо счет-фактура с указанием распределения товара по грузовым местам, отгрузочная спецификация на все грузовые места, комплект упаковочных листов, сертификат соответствия или сертификат качества, транспортная накладная, страховой полис.

При доставке товара автомобильным транспортом выписывается транспортная накладная, которая состоит их двух отделов, товарного и транспортного. К товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, сопровождающие груз, в зависимости от особенностей товаров.

При использовании для доставки железнодорожного транспорта в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная.

К ней прилагаются упаковочные листы, о чем делается пометка в накладной.

Источник: https://www.e-reading.club/chapter.php/103758/41/Mishina_-_Logistika__konspekt_lekciii.html

Форма М-11. Требование – накладная – Энциклопедия по экономике

Как оформить возврат по накладной форма м 15
Форма № М-11 Требование-накладная применяется для учета движения материально-производственных запасов в самой ор-
 [c.

94]
Форма № М-11 Требование-накладная на отпуск (внутреннее решение) материалов применяется для учета движения материалов на самом внутри организации, их отпуска филиалом, расположенным за его пределами, а также при продаже на сторону.
 [c.

31]

Поступление материалов, изготовленных или переработанных цехами и участками собственного производства и сданных на склад материальных ценностей, должно оформляться путем выписки требования-накладной (форма №М-11).

Этими же накладными оформляются также операции по сдаче цехами (участками) на склад или в кладовую цеха (участка) из производства остатков неизрасходованных материалов (если они ранее были получены по требованию), а также сдача отходов от производства продукции, отходов от брака.
 [c.233]

Требование-накладная форма №М-11 Товары, приобретенные для перепродажи, отпущены на нужды основного производства 20 41
 [c.447]

Справка бухгалтерии Требование-накладная форма №М-11 Готовая продукция отпущена на собственные нужды основного производства возврат оприходованной готовой продукции в основное производство на переработку 20 43
 [c.447]

Сдача бракованной продукции на склад оформляется требованием-накладной (форма №М-11),
 [c.457]

Требование-накладная (форма №М-11)
 [c.187]

Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения продукции внутри организации между материально ответственными лицами различных структурных подразделений.
 [c.189]

Например, график документооборота для требования-накладной (типовая межотраслевая форма № М-11) может выглядеть следующим образом  [c.78]

Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляют следующими документами оприходование на склады—по приходным ордерам (формы № М-3 и М-4), актами о приемке материалов (форма № М-7), товарно-транспортными накладными (формы № М-5, М-5-а, М-6, М-6-а), накладными (формы № М-12 и М-13) отпуск в производство и эксплуатацию — по лимитно-заборным картам (формы № М-8, М-9), требованиям (формы № М-10, М-11), накладным (формы № М-12 и М-13), требованиям на выдачу инструмента и спецодежды (форма № М-30) списание пришедших в негодность предметов — по актам на списание пришедших в негодность (утерянных, поломанных) предметов (форма № М-32) и актам на списание пришедших в негодность инструмента, спецодежды, инвентаря (форма № М-33).
 [c.108]

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11), накладная (типо-
 [c.403]

Требование-накладная (форма № М-11) используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (приложение №41).

Составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего материальные ценности, в двух экземплярах.

Первый экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
 [c.168]

Для оформления разового отпуска материальных ценностей внутри предприятия (сдача возвратных отходов, внутреннее перемещение ценностей) и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, применяется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11 (табл. 3.8). Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.
 [c.116]

Поступление производственных запасов должно быть оформлено приходным ордером (форма М-4) либо проставлением штампа на накладной поставщика. При наличии претензий к поставщику должен быть составлен акт о приемке материалов (форма М-7).

Оприходование производственных запасов, полученных в ходе ликвидации основных средств, оформляется актами по форме М-35. Складской учет производственных запасов ведется на карточках учета материалов (форма М-17).

Отпуск производственных запасов в производство, возврат, прочее выбытие (продажа, передача безвозмездно) должны быть оформлены либо лимитно-заборными картами (форма М-8), либо требованиями-накладными (форма М-11), либо накладными (форма М-15).

Накладными по форме М-15 оформляется также внутреннее перемещение запасов (например, со склада на склад). Списание произвол-
 [c.211]

Детали, узлы, запчасти выбывающего объекта основных средств, пригодные к дальнейшему употреблению, сдаются на склад с оформлением приходного ордера по форме № М-4.

Передача указанных запчастей со склада в производство (например, в ремонтный цех) оформляется требованием-накладной по форме № М-11.

Если запчасти продаются на сторону, то заведующий складом (кладовщик) оформляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.
 [c.199]

Карточка учета материалов (форма №М-17) требование-накладная (форма № М- 11) Материалы (полуфабрикаты собственного производства) отпущены для нужд основного производства 20 10,21
 [c.316]

Требование-накладная (форма № М- 11) лимитно-заборная карта (форма № М-8) Материалы (полуфабрикаты собственного производства) отпущены для нужд вспомогательных производств 23 10,21
 [c.320]

Требование-накладная (форма № М- 11) лимитно-заборная карта (форма № М-8) Материалы отпущены на исправление брака 28 10
 [c.327]

Требование-накладная (формаХ М- 11) лимитно-заборная карта (форма № М-8) Списаны материалы по учетной цене или фактической себестоимости для проведения сезонных работ, при освоении новых видов продукции и т.п. 97 10
 [c.329]

Требование-накладная (форма № М- 11) Списана готовая продукция, использованная в работах, связанных с будущими периодами 97 43
 [c.330]

Передача учтенных материалов в сборку должна быть оформлена требованием-накладной (форма № М-11, утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Она применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Одновременно целесообразно оформить внутренний документ – акт, под-
 [c.89]

Записи по дебету этого счета делаются в момент передачи специальной оснастки со склада предприятия в производство на основании требования-накладной (форма № М-11) или лимитно-заборной карты (форма № М-8).
 [c.977]

Поступление на склад материалов собственного изготовления, от других подразделений и оставшихся от ликвидации имущества оформляют требованиями-накладными (форма М-11).
 [c.104]

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) Применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Требование-накладная (форма №М-11) Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
 [c.48]

Для оформления движения материалов внутри организации составляют требования-накладные на отпуск материалов (форма № М-11), который выписывают при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), используется при оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, выбытия из эксплуатации прочих активов.
 [c.93]

При этом заполняются следующие первичные документы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г.

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве требование-накладная М-11 лимитно-заборная карта М-8.
 [c.532]

Отпуск материалов со складов организации в ее структурные подразделения регулярно оформляется лимитно-заборными картами (типовая межотраслевая ф.

№ М-8), требование накладная (типовая межотраслевая ф. № 11), накладная (типовая межотраслевая форма № М-15).

Как отмечалось выше, образцы указанных форм утверждены постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 г. № 71а.
 [c.29]

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно – заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование -накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а.
 [c.220]

Операции по движению материальных ценностей на складах предприятия оформляются первичными документами.

Как правило, это типовые формы, утвержденные ЦСУ СССР приходные ордера М-3 и М-4, накладные на внутреннее перемещение М-12 и M-il3, лимитно-заборные карты М-8 и М-9, требования М-10 и М-11, накладные на отпуск материалов на сторону М-1.4 и М-15, ведомость на получение спецодежды М-34, акты на списание в негодность М-35, М-36 и М-38.
 [c.147]

На склады поступают также материалы из цехов своего предприятия (собственного изготовления неиспользованные материалы ценности, полученные при ликвидации основных средств, МБП, от брака и т. п.).

Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-И (см. табл. 3.8). Накладные-требования составляются в двух экземплярах материально ответственными лицами складов (цехов), которые сдают ценности.

Один экземпляр остается у сдатчика (склада, цеха) и служит основанием для списания ценностей, а второй (по которому они приходуются) — у получателя (цеха, склада). Накладные-требования (ф.

М-11) на возврат неиспользованных материалов выписываются в том случае, если ценности по ним отпускались, а не по лимитно-заборным картам, ибо в последних предусматривается учет возврата материалов, ранее отпущенных в производство.
 [c.101]

Требование-накладная (типовая межотраслевая форма №М-11) Лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8) Затребование материальных ценностей Руководители структурных подразделен ий цех № 1 — Иванов И. И. цех № 2 —Петров П. П. бухгалтерия — Савушкина Л. И. нории морям HOflU№t
 [c.27]

Акт МБ-5 визируется начальником инструменталь-ш ллановдго,видела, и представлЯРТСЯ в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки накладных-требований на отпуск формы М-11 и лимитно-заборных карт.

После выдачи складом инструментов акт передается в бухгалтерию, где, согласно этим актам, производится списание инструментов со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.
 [c.

165]

Приемка материалов оформляется приходным ордером по форме М-4 на основании документов, полученных от поставщика (накладной, счета-фактуры). Аналитический учет материалов ведется на складе в карточках учета материалов М-17. За данный период приобретены материалы на общую сумму 188 800 руб.

, в том числе НДС — 18% (цемент ПЦ500Д20, обогащенный песок, пластификатор МЗ, пигмент Bayefrrox). Отпуск со склада производится при наличии оформленного требования-накладной по форме М-11 или лимитно-заборной карты М-8. В производство отпущены материалы на общую сумму 100 000 руб.
 [c.

606]

Сверхлимитный отпуск материалов на производство (возмещение брака, перерасход, перевыполнение производственной программы) или замена материалов также офор-мляются выпиской требования-накладной (форма № М-11) с отметкой в ней кода причины и виновника перерасхода. Отпуск в этих случаях допускается только с разрешения руководителя организации или главного инженера, или лиц, ими уполномоченных.
 [c.94]

Источник: https://economy-ru.info/info/125688/

М-15 накладная на отпуск материалов на сторону образец

Как оформить возврат по накладной форма м 15

Типовой формуляр М 15 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Документ представляет собой информацию о движении товарно-материальных ценностей, сгруппированную в соответствующие графы и таблицы. Бланк может быть изготовлен типографским способом, и заполнен от руки или с применением печатных машин.

Допускается оформление документа в специализированных бухгалтерских программах либо на компьютере. Готовая М 15 накладная распечатывается, как минимум в двух экземплярах и передается ответственным лицам.

Назначение накладной М 15

По общим правилам форма М 15 используется для отражения внутренних перемещений материальных запасов компании. Например, когда ценности передаются от одного структурного подразделения фирмы другому. Актуальный пример, отпуск канцелярских товаров со склада в бухгалтерию.

Но бланк М15 может быть использован и в других операциях. К примеру, полностью отсутствуют ограничения по применению бланка при отгрузке товаров покупателям. Хотя для документального оформления именно этой операции обычно применяют бланк накладной ТОРГ-12. О правилах оформления ТОРГ 12 читайте в отдельной статье. (ССЫЛКА!!!!!)

Накладная М 15 также может быть выписана при передаче давальческого сырья в переработку. Или же для передачи ценностей на сторону.

По сути, М 15 — это формуляр подтверждающий факт перемещения ТМЦ. Бланк детализирует информацию о том, куда будут перемещены запасы, кому направлены и как будут использованы.

Структура формы М 15

Структура накладной представляет собой несколько отдельных строк и две таблицы, детализирующие сведения об организации-отправителе, получателе, ценностях и основании для их перемещения.

Обратите внимание, что накладная на отпуск товаров на сторону составляется на основании приказа либо иного распоряжения руководителя. Реквизиты приказа следует отразить в форме М 15. В распоряжении руководство должно быть четко обозначено, какие именно ТМЦ, кому и для каких целей передаются.

Одним документом может быть оформлено перемещение нескольких категорий ТМЦ. Товары вписываются в таблицу поочередно, с соблюдением сквозной нумерации. Причем каждый вид передаваемого материального запаса детализируют в форме.

Какие сведения о МЗ раскрываем в накладной М15:

  • наименование ТМЦ, а также указывают сорт, размер, марку;
  • номенклатурный номер;
  • единица измерения и соответствующий код из классификатора;
  • количество, которое следует отпустить на сторону по приказу;
  • количество ТМЦ, отпущенное по факту;
  • сведения о цене за единицу и стоимости отгрузки;
  • информация о налоге на добавленную стоимость.

Дополнительно регистрируется информация о складском учете ТМЦ. Указывают инвентарный номер и номер паспорта. А также вносят номер записи из картотеки складского учета.

Инструкция по заполнению

М 15 форма заполняется в следующем порядке:

  1. Вписываем номер документа. Соблюдаем хронологический порядок и сквозную нумерацию.
  2. Указываем наименование компании, которая осуществляет отпуск ТМЦ на сторону. В правом верхнем углу вписываем соответствующий код ОКПО.
  3. Переходим к заполнению 1 таблицы:
  • заполняем дату составления документа в формате «ДД.ММ. ГГГГ».
  • код вида операции вписываем при наличии;
  • структурное подразделение (наименование) и вид деятельности отправителя (ОКВЭД);
  • наименование подразделения и ОКВЭД получателя;
  • информация об ответственном лице за поставку ТМЦ (заполняется при наличии такового).
  1. В строке «Основание» вписываем наименование распорядительного документа, его номер и дату. Например, указываем номер приказа руководителя на отпуск ТМЦ на сторону.
  2. Вписываем наименование компании или ИП, кому надлежит отгрузить товары.
  3. Если отгрузка осуществляется через посредников, то необходимо указать, через кого будет совершена поставка.

Теперь заполняется вторая таблица м-15 накладная на отпуск материалов на сторону, образец заполнения:

  • корреспондирующий счет, субсчет — вписываем соответствующий счет бухгалтерского учета;
  • код аналитического учета — заполняем при наличии соответствующей аналитики;
  • сведения о товаре (наименование, единица измерения, количество, цена);
  • паспортные и инвентарные номера;
  • сведения о записи из картотеки складского учета.

В документе поочередно отражаются сведения обо всех категориях ТМЦ, отпускаемых на сторону в конкретном случае.

Теперь оформляется заключительная часть накладной. Вписываются итоговые значения по таблице. Прописью указываем общее число наименований ТМЦ, отпущенных на сторону. Затем фиксируем общую стоимость отгрузки. НДС выделяем отдельной строкой.

Документ должен быть подписан:

  • сотрудником, разрешившим отпуск ТМЦ;
  • работником, непосредственно отпустившим материалы;
  • главным бухгалтером предприятия;
  • представителем компании получателя.

Печать в документе не предусмотрена.

Скачать м 15 образец заполнения: obrasez

Юридические формальности

Передать товары на сторону можно только официальному представителю компании получателя. Для этого оформляется соответствующая доверенность на получение ТМЦ. Документ наделяет представителя получить и проверить передаваемые товары.

Передать ценности на сторону без доверенности нельзя. Причем реквизиты этой доверенности впишите в накладную, в графу «Основание». Укажите номер, дату документа, ФИО и должность уполномоченного работника.

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355082-m-15

Требование-накладная: форма М-11

Как оформить возврат по накладной форма м 15

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала  в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) –  это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная м-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.

С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.

Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11. 

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.

Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности).

Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

  • Дата составления требования-накладной;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение отправителя;
  • Вид деятельности отправителя;
  • Подразделение получателя;
  • Вид деятельности получателя;
  • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей. 

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

  • Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
  • Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
  • Наименования материальных ценностей;
  • Номенклатурный номер материальных ценностей;
  • Код единицы измерения;
  • Наименование единицы измерения;
  • Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
  • Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
  • Цена;
  • Стоимость без учета НДС;
  • Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Форма М-11 (требование-накладная): образец заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11

Юрист Михайлов
Добавить комментарий