Как отличить поддельный больничный от настоящего

Советы работодателям: как отличить поддельный больничный лист от настоящего?

Как отличить поддельный больничный от настоящего

Выплата пособия по поддельному больничному листу – нарушение действующего законодательства. Чтобы избежать случаев незаконной выплаты пособий узнайте, как определить подлинность предъявляемого работником к оплате бланка больничного.

Документ

Бланки листов нетрудоспособности (больничных листов) представляют собой бланки строгой отчетности, которые изготавливаются в соответствии с формой, утверждённой Министерством здравоохранения РФ, и распределяются по медицинским учреждениями региональными отделениями Фонда социального страхования (ФСС).

Работники самого фонда ведут единую информационную базу, в которой указано, куда и когда был распределен каждый из бланков листков временной нетрудоспособности по его номеру. Поддельные бланки больничных в связи с этим в базе отсутствуют. Однако это не единственный способ «уличить» фальшивый документ от настоящего.

Как распознать фальшивку

Есть несколько способов проверить подлинность больничного. Какой применять, работодатель решает сам.

Проверка больничного на сайте ФСС

Информация о недействительных больничных бланках регулярно размещается на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности» раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

На данной странице всегда можно проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.

Однако у данного способа есть и некоторые недостатки, связанные с так называемым человеческим фактором:

  • в базе может быть случайно указан номер действующего больничного листа;
  • поскольку сотрудники ФСС обновляют базу раз в месяц, есть шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда.

Визуальный осмотр

При внимательном визуальном осмотре поддельного листка нетрудоспособности можно обнаружить

  • то, что присутствующий на нем водяной знак ФСС отличен от того, который наносится на оригиналы или вовсе отсутствие такого знака;
  • отсутствие синих, розовых и светло-зеленых защитных волокон;
  • то, что ячейки для заполнения больничного листка белые (а не желтые, как на оригинале), фон светлее, чем на подлиннике;
  • неудовлетворительное качество бумаги бланка;
  • нет микротекста (или информация, которая в нем содержится, неверна), подстрочных надписей под графой «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На оригинале такой текст виден только под лупой, без нее виден только в качестве обычной линейки;
  • неправильно указан адрес медицинской организации;
  • есть грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» (например, может отсутствовать период стационарного лечения или быть указаны фамилии врачей, которые уже не работают в лечебном учреждении);
  • у разных больничных дублируются идентификационные номера;
  • что при введении номера листка нетрудоспособности в программу его номер там не определяется.

Запрос в медицинское учреждение

Для того, чтобы проверить подлинность больничного листка можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли он или направить по адресу лечебного учреждения письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного.

Однако данный способ имеет свои недостатки. Например, можно просто не дождаться ответа, поскольку информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну.

Запрос в отделение Фонда социального страхования

Для того, чтобы удостовериться в оригинальности листка нетрудоспособности можно направить письменный запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании и приложить к нему подозрительный больничный лист. Это займет немало времени, но у вас будет письменный официальный ответ фонда, действителен ли больничный или нет.

Имея такой ответ, даже если вдруг при следующей проверке выяснится, что больничный поддельный, вы сможете оправдать свои действия по поводу выплаты пособия по временной нетрудоспособности и избежать пеней и штрафов.

Если вы обнаружили один или несколько вышеуказанных признаков у предъявленного работником к оплате больничного, рекомендуется тут же обратиться в правоохранительные органы или в филиал ФСС. 

Источник: http://fingramota.org/predprinimatelyam/vidy-predprinimatelskoj-deyatelnosti/item/1644-sovety-rabotodatelyam-kak-otlichit-poddelnyj-bolnichnyj-list-ot-nastoyashchego

Как отличить поддельный больничный от оригинала – Консультации юриста в Питере

Как отличить поддельный больничный от настоящего

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов Как проверить подлинность больничного листа Если документ оформлен в электронном виде, то его подделать невозможно.

А так как больничные листы в бумажном варианте еще широко применяются, то существуют риски для работодателя выплатить пособие по фальшивому документу. Но как в г.

Настоящий листок нетрудоспособности можно идентифицировать несколькими способами: Но первым делом нужно осмотреть документ визуально. Некоторые внешние признаки помогут выявить подделку:

Улучшить положение дел в скором времени должны электронные больничные. Правда, произойдет это, скорее всего, лишь к концу года.

Если откажется, работодатель вправе принудительно взыскать ущерб из зарплаты, обратиться в суд либо простить долг ст. Работник согласен добровольно возместить ущерб. В этом случае сотрудник дает письменное обязательство о том, что возвратит сумму пособия, и указывает, в какие сроки образец ниже.

Как проверить подлинность больничного листа

Зачтет ли ФСС России расходы, если компания оплатила больничный, не зная, что он поддельный? Если лист нетрудоспособности сложен вдвое, является ли он действительным?

Вправе ли компания потребовать от недобросовестного работника вернуть сумму выплаченного пособия? В некоторых организациях сотрудники предъявляют работодателю поддельный лист нетрудоспособности. При этом они надеются, что никаких проблем не будет, потому что бланк выглядит как настоящий.

За I квартал года региональные отделения ФСС России выявили поддельных листков нетрудоспособности, в связи с чем было заведено 89 уголовных и 28 административных дел.

Что нужно проверять в первую очередь, принимая у работника больничный лист? Вправе ли работодатели звонить в медучреждение? Что грозит сотруднику за махинацию с листком нетрудоспособности?

Как отличить фальшивый больничный от настоящего По общему правилу социальные пособия сотрудникам начисляет работодатель ст. Он делает это по зачетной системе: Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудник представляет работодателю листок нетрудоспособности, оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке п.

Все записи в этом документе должны быть разборчивыми, печати и штампы — четкими, сам бланк — иметь коды защиты и т.

Cледует отличать поддельные листки нетрудоспособности и листки нетрудоспособности, выданные с нарушением порядка, предусмотренного приказом от 29 июня г. Поддельные листки недобросовестные сотрудники обычно приобретают у мошенников либо изготавливают их сами кустарным способом на принтере.

В таких листках указываются придуманные номер, фамилия врача, название больницы. За представление поддельного документа работники могут быть привлечены к уголовной ответственности таблицу смотрите ниже.

Совет fss. Речь идет о ситуациях, когда номер документа, название медицинской организации соответствуют действительности, однако проставлен неверный код заболевания, отсутствуют необходимые подписи медработников, председателя врачебной комиссии, неправильно указано наименование места работы пациента, в листке имеются исправления и др.

Определяем подлинность листка нетрудоспособности У настоящего больничного Номер листка Находится в правом верхнем углу бланка, под штрихкодом. Если провести по нему рукой, почувствуете неровный рельеф Адрес и название поликлиники Соответствуют официальным наименованиям медицинских организаций.

Совпадают с указанными в ячейках и на печати Цвет Голубой. Нанесен специальной краской, невидимой в инфракрасном излучении есть в устройствах для проверки денег Если внешний вид больничного безупречен, но у работодателя возникли сомнения в его обоснованности, он вправе обратиться с письменным запросом в региональное отделение ФСС России п.

При таких обстоятельствах отказать в выплате пособия можно только на основании ответа Фонда. Если работодателю известно, что мнимый больной нарушал режим, предписанный врачом, и данные об этом содержатся в листке нетрудоспособности, то он имеет право снизить размер пособия до уровня МРОТ ст.

Штраф за фальшивый больничный

Зачтет ли ФСС России расходы, если компания оплатила больничный, не зная, что он поддельный? Если лист нетрудоспособности сложен вдвое, является ли он действительным? Вправе ли компания потребовать от недобросовестного работника вернуть сумму выплаченного пособия? В некоторых организациях сотрудники предъявляют работодателю поддельный лист нетрудоспособности. При этом они надеются, что никаких проблем не будет, потому что бланк выглядит как настоящий. За I квартал года региональные отделения ФСС России выявили поддельных листков нетрудоспособности, в связи с чем было заведено 89 уголовных и 28 административных дел.

Больничный лист

Как взыскать с сотрудника ущерб за поддельный больничный лист. Как оформляется больничный лист? Все записи вносятся в специальные ячейки, причем печатными буквами от руки или с помощью компьютера.

Затем медучреждение, оформившее документ, заверяет его печатями, проставляя их в верхнем и нижнем правом углу бланка.

Заполненный больничный лист заверяется руководителем и главным бухгалтером организации, после чего к нему прилагается отдельный лист с расчетом пособия п.

Как отличить «правильный» больничный от подделки

Споры о больничном: Федеральный закон от В частности, за действиями по оплате больничных листков. Но при этом все функции и полномочия по контролю за правильностью оформления листков временной нетрудоспособности и выплате пособий по ним по-прежнему будут в руках сотрудников ФСС п.

Вплоть до года останется без изменений и порядок компенсации и возмещения расходов по больничным листкам. Напомним, по закону работодатель обязан оплачивать больничный, но не обязан нести расходы по нему. Соответственно, он вправе претендовать на зачет выплаченных пособий в счет уплаты страховых взносов за своих работников.

Если же расходы превысят сумму полагающихся к уплате взносов, ФСС обязан будет покрыть за свой счет образовавшиеся убытки работодателя п.

Как узнать поддельный больничный

– Предпринимателям tadalafil 20 mg best price – Обучение персонала – Советы работодателям: Советы работодателям: Чтобы избежать случаев незаконной выплаты пособий узнайте, как определить подлинность предъявляемого работником к оплате бланка больничного.

Документ Бланки листов нетрудоспособности больничных листов представляют собой бланки строгой отчетности, которые изготавливаются в соответствии с формой, утверждённой Министерством здравоохранения РФ, и распределяются по медицинским учреждениями региональными отделениями Фонда социального страхования ФСС.

Поддельные бланки больничных в связи с этим в базе отсутствуют. Как распознать фальшивку Есть несколько способов проверить подлинность больничного.

Новые больничные листы: Больничные листы нового образца, которые были призваны положить конец подделкам, уже вовсю предлагают купить в интернете. Что на самом деле продают такие сайты, смотрите в расследовании РИА Новости.

ZakonGuru Оплата и выплаты Больничные выплаты Поддельный больничный лист: Поддельный больничный лист: Больничный лист является официальным документом, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и выдается ему после окончания болезни.

Оформлять его имеют право только медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию! При наличии сомнений в подлинности больничного работодателю нужно знать, как распознать поддельный документ и что в этом случае делать.

Признаки поддельного больничного листа Обнаружение поддельных больничных чаще всего происходит во время их проверки в ФСС.

Сделать это могут: Работодатель сотрудника; Федеральная служба социального страхования ФСС ; Лечебное учреждение, за которым закреплён работник. В связи с участившимися случаями подделки справок о нетрудоспособности ФСС проводит регулярный анализ поступающей документации.

Основанием для подозрений могут выступать как обстоятельства получения листа, так и структура самого документа. Как отличить настоящий больничный лист? Настоящий больничный лист всегда имеет установленную форму и отличительные водянистые знаки.

Поэтому, для того чтобы отличить подделку, следует произвести визуальный осмотр документа.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Ошибки работодателя при заполнении больничного листа Часто работодатели заполняют лишние строки в больничном.

Такие ошибки могут быть исправлены следующим образом. Лишняя запись перечеркивается одной сплошной линией черного цвета, на обратной стороне бланка проставляется надпись: Далее ставится реквизит: Исправление ошибок в разделе расчета пособия или стажа производится по аналогичной схеме.

Исправленные значения проставляются на обороте листка.

Источник: https://wausanebraska.com/tamozhennoe-pravo/kak-otlichit-poddelniy-bolnichniy-ot-originala.php

Признаки поддельного больничного: памятка кадровику

Как отличить поддельный больничный от настоящего

С полной уверенностью можно сказать, что нет ни одного бухгалтера или работника отдела кадров, которому бы не приходилось работать с листком временной нетрудоспособности.

Во времена, когда повсюду пестрят объявления, предлагающие легко и быстро оформить больничный лист без посещения медицинской организации, особенно важно не попасться на уловки мошенников и не выплатить денежные средства по липовому документу. Расскажем, как это сделать.

Бланки листков нетрудоспособности изготавливаются в соответствии с формой, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Региональные отделения Фонда социального страхования РФ распределяют бланки больничных листков по медицинским организациям, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работу (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

См. статью «Работник в случае конфликта уходит на “больничный”: методы борьбы»

В ФСС России имеется единая информационная база, из которой можно узнать, куда был распределен тот или иной бланк листка нетрудоспособности по его номеру1.

Для того чтобы предотвратить незаконные выплаты по фиктивному больничному, Фонд перечислил основные признаки, по которым работодатель сможет отличить настоящий больничный лист от подделки2. Для начала перечислим их, рассмотрим основные, а затем обратимся к судебной практике и узнаем, на чей стороне арбитры, когда речь идет о подделке больничного листка.

Признаки подделки

Внебюджетный фонд выделяет десять главных признаков, по которым можно отличить настоящий листок временной нетрудоспособности от подделки.

Итак, главное, что должно насторожить при визуальном осмотре:

  1. отсутствие водяного знака с логотипом ФСС России или несоответствие рисунка водяных знаков;
  2. нет защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
  3. ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком) и другой цвет фона (в подлинном – в середине бланк немного светлее, по краям – темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета);
  4. качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;
  5. отсутствуют микротексты «листок нетрудоспособности», а именно: подстрочные надписи под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На подлинном бланке он виден только под лупой, без нее – обычная линейка;
  6. неправильное наименование медицинской организации, не соответствующее установленным данным;
  7. неверно указан адрес медицинской организации;
  8. грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»: не указан период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медорганизации, печати не соответствуют наименованию;
  9. идентификационные номера одинаковые у разных бланков листков нетрудоспособности;
  10. при введении номера листка нетрудоспособности в программу подготовки расчетов в ФСС России3 он не определяется.

Как видно, на кадровика ложится большой груз ответственности: не спутать подделку с оригиналом. В настоящее время прогресс не стоит на месте, мошенники все более ухищряются изготавливать липовые документы, которые трудно отличить от оригинала.

Кроме этого, некоторые реквизиты, такие как адрес медицинской организации, инициалы врачей, вообще сложно проверить. В этом вопросе судьи встают на сторону работодателей. По их мнению, работодатель не обязан следить за порядком выдачи листков по временной нетрудоспособности медицинской организацией. Такое мнение выражено в постановлении Президиума ВАС РФ.

Судебная практика

Показать

В постановлении от 11.12.2012 № 10605/12 Президиум ВАС РФ отметил, что организация имеет право зачесть расходы на пособие по временной нетрудоспособности, даже если у медицинской организации, которая его выдала, нет лицензии.

В рассматриваемом деле листок по временной нетрудоспособности выдавала не сама районная больница, а участковое отделение. Ее адрес не был указан в лицензии на осуществление медицинской деятельности. В связи с этим сотрудники ФСС России не приняли расходы по больничным листам к зачету.

Спор рассматривался судами трех инстанций, которые были на стороне фондовцев. Однако судьи ВАС РФ вынесли другое решение.

Они отметили, что негативные последствия несоблюдения медицинскими организациями законодательства о лицензировании отдельных видов деятельности возлагаются непосредственно на эти организации, а не на страхователя, который в отличие от страховщика правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медорганизациями не наделен.

Рассмотренные выводы высших арбитров нашли свое продолжение в судебных делах, которые имели место позже.

Судебная практика

Показать

Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 06.02.2014 по делу № А56 25158/2013 сделан вывод о том, что если факт подделки больничного листа не был доказан в суде, то выплаты по нему правомерны.

Кроме этого, отражено выгодное для работодателей мнение о том, что страхователь не наделен правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями, не располагает информацией о сериях и номерах бланков листков нетрудоспособности, получаемых с предприятия-изготовителя и выдаваемых медицинским организациям.

Поэтому в ситуации, когда работники предъявляют работодателю листки нетрудоспособности, соответствующие установленной форме, у него нет правовых оснований для отказа в их принятии.

Отметим, что в рассматриваемом споре компания обратилась в суд с иском о признании недействительным решения ПФР о доначислении страховых взносов на суммы по трем больничным.

В ходе проверки сотрудники внебюджетных фондов выявили, что больничные листы медицинскими учреждениями на самом деле не выдавались.

Поэтому они не зачли выплаты по таким больничным и доначислили на эти суммы страховые взносы.

Суд же отметил, что в ходе проверки фонд не установил тот факт, что листки нетрудоспособности оформлены на бланках, не соответствующих установленному образцу, в том числе имеют другое качество бумаги, неопределенный рисунок водяных знаков, измененный цвет бланка. Экспертиза листков нетрудоспособности также не проводилась.

Отсутствуют доказательства, свидетельствующие о том, что спорные бланки с предприятия-изготовителя не отгружались, в конкретные медицинские организации не направлялись. Не исследован вопрос нанесения оттисков печатей медицинских учреждений.

Таким образом, факт подделки листков нетрудоспособности ФСС России не установлен, а факт подделки больничного не доказан.

Как себя обезопасить?

Как видно, в определенных ситуациях судьи на стороне компаний.

Однако лучше не доводить дело до судебных разборок и попытаться исключить вероятность принятия расходов по фиктивному больничному листу.

Для этого нужно обратить внимание на некоторые особенности в листке по временной нетрудоспособности, особенно в тех случаях, когда есть подозрение, что работник не болел, а просто прогуливал.

Визуальный осмотр

Для начала, как уже было отмечено выше, нужно произвести тщательный визуальный осмотр.

Проще всего проверить больничный лист на подлинность, если поднести к свету, тогда увидите водяные знаки ФСС РФ, а также фирменную эмблему Фонда. Можно поднести бланк к источнику ультрафиолетового света любого диапазона – бумага бланка при этом не должна светиться белым светом, она должна оставаться темной, то есть вообще не реагировать на ультрафиолет.

См. статьи «На что нужно обратить внимание при увольнении за прогул: обзор практики» и «Инструкция по увольнению за прогул»

Номер больничного

Является важным реквизитом документа, на который необходимо обратить внимание. Он находится в правом верхнем углу бланка, под штрих-кодом. Если провести по нему рукой, то почувствуется неровный рельеф.

Производство документа

Все листки по временной нетрудоспособности изготавливаются в типографии ООО «СпецБланк – Москва», наименование типографии расположено на задней стороне больничного, вверху справа. Если в этом месте указана другая типография, то бланк – подделка. На просвет на всей поверхности документа видны логотип Фонда и буквы «ФСС РФ».

Качество бумаги

У настоящего больничного бумага схожа с качеством бумаги, на которой изготавливают денежные купюры: на ощупь она как будто хрустит.

Цвет бланка

Основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру. По центру он немного светлее, напоминая салатовый, а по бокам больше голубоватый. Этот переход очень заметен. Ячейки для заполнения – c желтым оттенком. Если на бланке цветового перехода не замечено, значит, бланк липовый.

Водяной знак

Каждый листок по временной нетрудоспособности содержит водяной знак. Он должен быть темнее фона, а при увеличении яркости света – становиться более отчетливым, а не пропадать, как на подделках.

Если картинка хоть чем-то отличается, то такой больничный явно не настоящий. Встречаются липовые листы очень хорошего качества, на которых на просвет виден оригинальный логотип ФСС РФ.

Как правило, данные водяные знаки нанесены на оборотную сторону бланка и при осмотре на свету отчетливо блестят.

Типографский текст

Текст черного цвета. Нанесен специальной краской, невидимой в инфракрасном излучении (есть в устройствах для проверки денег).

Орфографические ошибки

Весь текст на лицевой и оборотной сторонах бланка листка нетрудоспособности нужно обязательно внимательно читать, так как в подделках часто встречаются орфографические ошибки, которые бросаются в глаза.

База ФСС России

После того как работник отдела кадров осмотрит предъявленный больничный лист и убедится в том, что документ настоящий, стоит перейти к следующему этапу – проверить, входит ли он в список действующих больничных листов.

Бывают случаи, когда листок временной нетрудоспособности отвечает всем критериям на подлинность, но является недействительным. Произойти это может из-за того, что бланки были похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками.

Для того чтобы предотвратить незаконные выплаты пособий по временной нетрудоспособности, связанные с хищением и утерей бланков больничных, в ФСС РФ существует их база4. Сейчас она содержит сведения по состоянию на 31 июля 2016 г. о более чем 2000 листков нетрудоспособности, которые в данный момент недействительны.

Данные бланки не подлежат принятию от работников (сотрудников организации) и оплате. Поэтому если у кадровика есть какие-либо сомнения, касающиеся больничного, информацию о нем будет не лишним проверить и по этой базе.

Что делать, если это подделка

Если все же работодатель оказался в ситуации, когда больничный лист вызывает подозрения в подлинности, необходимо направить запрос в региональное отделение ФСС России по месту учета с просьбой проверить порядок выдачи данного листка нетрудоспособности.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=24694

Поддельный больничный лист: как определить, действия работодателя

Как отличить поддельный больничный от настоящего

Каждый работающий гражданин хоть раз в жизни, но сталкивался с процедурой оформления листка нетрудоспособности, представляющего собой официальный документ, подтверждающий временное освобождение сотрудника от труда из-за его заболевания или болезни ребёнка. К сожалению, бывают случаи предоставления фальшивых листков. Стоит отметить, что за поддельный больничный лист ответственность работника наступает разная: от выговора до реального лишения свободы. Подробно обо всем можно узнать из данной статьи.

Поддельный больничный лист: ответственность работника и как отличить от настоящего?

Правила оформления листков нетрудоспособности

Правила оформление листков изложены в Приказе Минздрава и соцразвития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н. Больницы оформляют листы в случаях:

  • болезни гражданина или членов его семьи;
  • ухода женщины в отпуск по вынашиванию ребенка и его рождению.

Листок вручается работнику в момент обращения к врачам за медпомощью или в момент закрытия больничного. Указанный документ — это законное основание для предоставления пособий. При лечении заболеваний в домашних условиях больничный выдается сроком до пятнадцати дней.

Если сроки болезни работника превысили указанное количество дней, то листок вручается только по решению комиссии докторов. Больничный по беременности и родам оформляется гинекологом. Он вручается женщине в тридцать недель беременности.

Выдается единовременно продолжительностью на сто сорок календарных дней.

Согласно сведениям Фонда соцстраха, жители нашей страны ежегодно оформляют примерно пятидесяти миллионов больничных листов. На их оплату выделяется четыреста миллиардов рублей.

В 2015 году в РФ начался переход на электронные больничные. Впервые такие проекты стали применять в следующих регионах: Тамбове, Республиках Крым и Татарстан, Самарской, Астраханской, Белгородской областях и Хабаровском Крае.

Применение пилотных проектов доказало, что их реализация позволяет снизить расходы работодателей и больниц, загруженность персонала, а также уменьшает вероятность злоупотреблений. Электронный документ получил юридический статус с 01.07.2017 года.

При этом традиционная форма больничных сохранилась.

Поддельный больничный: как отличить от подлинного?

Существует общая инструкция по определению поддельного листка нетрудоспособности. Она разработана и опубликована Госзнаком, специализирующим на изготовлении их бланков. Следовательно, предложенному алгоритму следует доверять. Итак, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. Бумага листка неплотная, а хрустящая, ломкая.
  2. Больничный отличается ненасыщенным светло-голубым тоном, а ячейки — бледно-желтым. В фальшивых листках графы белоснежные.

    Обратите внимание на цвет строк

  3. у справа размещен штрих-код. На тыльной стороне он не проглядывается. Здесь же находится номер листка. Если его не имеется, то он поддельный. Подлинность номера документа можно проверить на сайте Фонда соцстраха.

    Номер бюллетеня можно проверить по базе ФСС

  4. Листок нетрудоспособности защищен водяными знаками, просматривающимися на свету. Особенно указанные знаки заметны наверху в левом углу в квадрате. Стоит заметить, что квадрат должен быть всегда белый.

    Белый квадрат и водяные знаки — признаки настоящего листка нетрудоспособности

  5. На бланке листа просматривается герб и надпись «ФСС России».
  6. Если внимательно посмотреть на документ через просвет или ультрафиолет, то можно увидеть разноцветные (розовые, синие, светло-зеленые) ворсинки.

    На свету можно разглядеть разноцветные ворсинки на бумаге, что свидетельствует о том, что документ настоящий

  7. Квалифицированные медработники отлично знакомы с правилами оформления бланков листов. Поэтому подлинный документ будет заполнен грамотно, аккуратно. Если название больницы указано неправильно, графы заполнены не черными чернилами, границы ячеек не соблюдены, имеются помарки, то есть вероятность, что лист подделан.
  8. Указанный документ выдается под личную ответственность врача. В нем прописываются его фамилия, имя и отчество и ставится автограф.

    За выдачу больничного личную ответственность несет лечащий врач!

  9. На больничном ставится треугольная печать учреждения здравоохранения с надписью «Для листков нетрудоспособности».

Подделка электронных больничных листов: проверка

Возможность оформления таких листков появилась у российских граждан с 1.0.2017. Если бумажные больничные выдаются на руки, то электронные хранятся на спецсерверах ФСС. Доступ к ним имеется у Фонда, больницы, выдавшей документ, нанимателя и сотрудника, который находился на больничном. Проверить подлинность электронного листка можно несколькими способами.

Проверка через сайт ФСС

Для этого руководитель должен проделать следующее:

  1. Создать аккаунт на сайте Госуслуг.
  2. Оформить электронную подпись.
  3. Запросить у сотрудника спец номер электронного листка.
  4. На странице http://cabinets.fss.ru. зайти в кабинет страхователя.
  5. Найти вкладку «Электронные листки» и запросить необходимый, введя его номер и СНИЛС подчиненного.
  6. Руководитель может внести нужные сведения и нажать кнопку «Сохранить». После этого листок отправится в  ФСС для начисления выплат.

Проверка медицинским учреждением и работником

Это делается также через ресурс http://cabinets.fss.ru. Для этого врачу нужно выбрать пункт «Кабинет МСЭ» и найти интересующий документ. Медицинский работник вправе не только вносить исправления в больничные, но и удалить их при наличии соответствующих оснований.

Работник также самостоятельно может проверить свой листок нетрудоспособности. Это также осуществляется через сайт http://cabinets.fss.ru, при этом сотрудник обязательно должен быть зарегистрирован на Госуслугах.

Последствия нечестности работника для работодателя

Предоставление работником больничного листа выступает законным основанием для выплаты сотруднику денежных средств, а также для отсутствия лица на работе. В случае предъявления гражданином поддельного документа организации причиняется существенный ущерб. В таком случае виновный обязан ответить по закону.

После предъявлении листка работнику оплачивается весь период нетрудоспособности. Выявить факт подделки реально не всегда, так как:

  • современная техника даёт возможность изготовить бланки, которые трудно отличить от настоящих;
  • нередко в подлинный бланк вносят коррективы в цифры для продления периода заболевания;
  • часто сотрудники вступают в сговор с врачами, которые выдают больничный лист даже при отсутствии недуга.

Нередко фальшивый документ выявить сложно. Иногда проходит много времени, прежде чем устанавливается вина сотрудника в подлоге

Последствия для работодателя в случае предоставления работником фальшивого больничного:

  1. Указанные листы выступают превосходной «ширмой» для систематических прогулов.
  2. Их оплата осуществляется за счет работодателя, только потом данные расходы покрывает ФСС. При выявлении подделки Фонд не оплачивает указанные пособия, следовательно, организация несет финансовые потери.
  3. На время действия больничного приходится перераспределять обязанности отсутствующего между остальными сотрудниками или принимать нового работника. Это ведет к существенным потерям и расходам для организации.

Именно поэтому кадровик обязан внимательно проверять представленные листки на предмет их фальсификации. Это приведет к минимизации несения дополнительных ненужных расходов.

Действия работодателя при обнаружении поддельного больничного листа

Закрытый лист предъявляется в кадровику или бухгалтеру. Как только возникли сомнения в отношении документу, нужно провести проверку. Она заключается в следующем:

  • запросить сведения в медорганизации о выдаче листа;
  • проверить документ через ресурсы ФСС.

В том случае, если информация о поддельности листка подтвердится, то работник, обнаруживший это, должен действовать по инструкции организации и в соответствии с законом.

 Решение о том, как наказать провинившегося сотрудника, организация принимает самостоятельно. Провинившийся может быть уволен или же привлечен к ответственности по УК РФ.

О факте выявления фальшивого документа необходимо сообщить в ФСС.

Ответственность работника за подделку больничного листа

К недобросовестному работнику можно применить следующие меры наказания.

  1. Дисциплинарное наказание.Его работодатель вправе применить при обнаружении подделки больничного. Наказание не является принципиальным. Вопрос о применении остается на усмотрении руководителя организации. Этот вид ответственности регулируется п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ: у руководителя есть право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание или уволить его (ст. 192 ТК РФ).
  2. Материальное наказание.Она наступает в случае получения работником выплат по фальшивому листку. Руководитель организации вправе требовать возврата выплаченной денежной суммы за весь период болезни. Данная позиция подтверждается ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Выплаченная денежная сумма возмещается разово или же высчитываться в размере 20 процентов ежемесячно. В случае увольнения работника возместить расходы можно в судебном порядке.
  3. Уголовная ответственность.

Таблица. Уголовная ответственность за подделку больничного листа

Статья УК РФОснования для привлечения к уголовной ответственностиВид наказанияСроки
Ч.1 ст. 327Работник самостоятельно подделал бланк строгой отчетности – больничный листОграничение свободыДо 2 лет
Принудительные работыДо 2 лет
АрестДо 6 мес.
Лишение свободыДо 2 лет
Ч. 3 ст.327Сотрудник знал, что использует фальшивый листок нетрудоспособностиШтрафДо 80 тыс. руб. или взыскание з/п в течение 6 мес.
Обязательные работыНе больше 480 часов
Исправительные работыНе более 2 лет
АрестДо 6 мес.
Ст. 159Получение пособий по фальшивому больничномуШтрафДо 120 тыс. руб.
Обязательные работыДо 360 часов
Исправительные работыНе больше 12 мес.
Ограничение свободыДо 2 лет
Принудительный трудДо 2 лет
АрестНе больше 4 мес.
Лишение свободыДо 2 лет

— Ответственность врача за выдачу фальшивого больничного листа

Источник: https://yr-expert.com/poddelnyj-bolnichnyj-list-otvetstvennost-rabotnika/

Как проверить подлинность больничного листа? | Признаки подделки и способы проверки — Контур.Бухгалтерия

Как отличить поддельный больничный от настоящего

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ.

Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке.

 На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале. 

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность. 

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей». 

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно. 

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд. 

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов.

Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет.

Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Елизавета Кобрина

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/416-kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo

Юрист Михайлов
Добавить комментарий