Как ознакомить сотрудников с инструкцией по охране труда образец

Содержание

Перечень инструкций по охране труда, образец
Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись – гарантия жизни
Ознакомление с документами при трудустройстве
Инструкция по охране труда по профессиям и видам работ в 2019 году
Инструкция по охране труда

Перечень инструкций по охране труда, образец

Список инструкций по охране труда зависит от вида деятельности конкретной организации, поэтому не может быть универсальным. В статье – как правильно составить и утвердить перечень инструкций и его образец.

Как составить список инструкций по охране труда

Перечень – это не обязательный документ организации. Организации не выпишут штраф за его отсутствие, поскольку в нормативных документах нет требований вести список.

Однако этот документ помогает в работе, поскольку оптимизирует процесс разработки инструкций по ОТ. Его можно использовать в процессе инструктажа работников и в номенклатуре дел.

Поскольку Порядком обучения № 1/29 установлено, что инструктаж проводится в соответствии с должностными обязанностями работника и особенностями применяемого оборудования, ИОТ нужно составлять на должность или профессию практически каждого работника.

Для специалистов разрабатывают инструкции по ОТ по видам выполняемых работ. Можно составить общую ИОТ при эксплуатации ПЭВМ, а не разрабатывать ее на должность каждого офисного сотрудника, поскольку у них одинаковое оборудование и однотипные трудовые операции.

Если в штатном расписании организации нет профессии грузчика, а погрузочно-разгрузочные работы регулярно проводятся, их выполняют рабочие других профессий. В этом случае составляют ИОТ не на профессию (отсутствующую), а на вид работ – погрузочно-разгрузочные с применением средств малой механизации или подъемных устройств.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

Готовые решения по действующему законодательству
Более 3 000 заполненных шаблонов
Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Какие инструкции следует включить в перечень

В список включают все действующие в организации инструкции. Когда специалист по ОТ будет формировать этот документ на структурное подразделение, он должен внести в него ИОТ на всех работников и виды выполняемых работ.

При этом не нужно включать в список по подразделению те виды производственных операций, которые не выполняются на данном участке.

Таким образом, сводная ведомость зависит от того, какие профессии имеются или виды работ выполняются в подразделении.

Как правильно оформить перечень действующих инструкций по охране труда

Данный документ может составить начальник подразделения, проведя классификацию всех ИОТ на своем участке, либо работник службы охраны труда.

По подразделениям можно сделать выписку из общего перечня, пояснив, что инструкции утверждены приказом руководителя и согласованы (при наличии) с представительным органом работников с указанием данных приказа и/или протокола профкома.

Включенные в перечень документы актуальны не более 5 лет, затем необходимо организовать их проверку и пересмотр.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы перечня, в нем желательно отразить ряд реквизитов. Это зависит от того, для каких задач данный документ предназначен.

Например, в структурном подразделении руководитель может внести в него все ИОТ на каждую профессию и должность, а в конце указать универсальные, по которым можно инструктировать при разных работах, а также командированных сотрудников.

Если же список будет формировать служба охраны труда, то его целью является контроль за своевременным пересмотром ИОТ. Для этого в него можно внести:

наименование инструкций по категориям, видам работ, профессиям;
буквенное и цифровое обозначение каждого документа и дату утверждения;
плановый срок проверки и пересмотра.

В некоторых организациях список заверяется подписями руководителей организации и службы по ОТ (либо специалиста по охране труда, если отдельного структурного подразделения в организации нет). В каждом отделе должен быть размещен доступный для ознакомления комплект ИОТ для всех должностей и профессий, представленных в рамках данного структурного подразделения.

Утверждение приказом работодателя сводного списка ИОТ не регламентируется никакими нормативными документами и решается организацией самостоятельно.

Работодатель обязан утверждать лишь локальные акты, перечень же таковым не является. Если же в конкретной организации такой список принято утверждать у руководителя, в этом также нет нарушения.

В соответствии с пунктом 2.2.3 Порядка обучения № 1/29, работодатель имеет на это право.

Инструкции по охране труда: 7 важных вопросов

Согласовывать перечень с профсоюзом не требуется – в законодательстве содержится указание на согласование с представительным органом работников только правил и инструкций.

Список должен актуализироваться, из него следует исключать отмененные документы и включать вновь введенные. Его необходимо вывесить в структурном подразделении, чтобы во время инструктажа на рабочем месте непосредственный начальник всегда видел, по каким именно вопросам нужно проинструктировать сотрудников.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/38-qqq-15-m5-perechen-instruktsiy-po-ohrane-truda-i-tehnike-bezopasnosti-dlya-rabotnikov

Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись – гарантия жизни

Работодатели несут ответственность за сохранение жизни и здоровья работников. Это утверждено и в ТК РФ. Наниматель каждого, кто устраивается на работу, или командировочного, или практиканта обязан обучить нормам безопасного поведения на предприятии.

Для чего нужна инструкция

Что такое инструкция по ОТ?

Сотрудник должен знать общие правила, принятые в организации для предотвращения опасных ситуаций. У него должен быть отработан до автоматизма четкий алгоритм поведения в повседневных жизненных реалиях, с которыми он сталкивается на предприятии:

перед тем как начать работу;
при выполнении ординарных операций, необходимых для решения профессиональных задач в течение рабочей смены;
по завершении смены;
в экстремальных случаях;
при организации каких-то общих обязанностей, которые диктуются администрацией, например, соблюдение противопожарных требований.

Это прописано в различных документах, государственного и локального уровня, но общая картина действий, до малейших нюансов, наиболее полно раскрыта в инструкциях по охране труда, далее ИОТ.

Возникновение и создание документа

Комиссия разрабатывает документ.

Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ. Они составляются в каждом отдельно взятом предприятии по каждому виду работ и профессий.

Разрабатывать этот документ начинают сразу, как только принимается решение о создании нового рабочего места, или возникает технологический процесс, или приобретается оборудование, которое ранее на предприятии не использовалось.

Работой по составлению инструкции занимается комиссия, утвержденная приказом руководителя организации, под руководством ответственного за охрану труда на предприятии. Как правило, в комиссию входит руководитель подразделения, который будет отвечать за работу нового оборудования или чьим подчиненным будут вменены новые профессиональные или должностные функции.

Кроме этого, в состав комиссии включаются следующие сотрудники:

специалист (инспектор) по охране труда, который оказывает методическую помощь при разработке акта;
юрист организации;
инспектор отдела кадров;
«узкие» специалисты при необходимости.

Разрабатывая этот локальный акт, комиссия опирается на множество документов, среди которых:

типовые ИОТ;
правила ведения работ, диктуемые отраслевыми ведомствами;
методические рекомендации Министерства труда;
паспорта и руководства изготовителей, раскрывающие вопросы эксплуатации приобретаемого оборудования;
технологическая документация предприятия;
нормативно-правовые акты;
акты стандартизации, в том числе по СУОТ, ГОСТы;
требования санитарных и гигиенических ведомств.

По завершении работы проект этого внутреннего документа представляется в профсоюзную организацию для рассмотрения и внесения поправок в случае появления вопросов. Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.

ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии.

Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом.

Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

Например, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места. Однако согласовывается этот акт и инженером по охране труда, и главным механиком организации.

После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ. Далее сотрудники этого отдела распространяют ее по тем подразделениям, где этот документ актуален и включают его в программу первичного инструктажа, которая разрабатывается для каждого рабочего места.

Как правило, на предприятии имеется не менее 3-х экземпляров ИОТ. Один, контрольный, в отделе ОТ, второй в подразделении, где проводятся описываемые работы. Причем этот документ может быть как на руках исполнителя, так и на видном месте, чтобы каждый работник, кого он касается, мог в любое время его почитать.

Кроме бумажного носителя, этот документ дублируется в электронном виде, что в настоящее время практикуется на предприятиях.

О чем говорится в инструкции

Инструкция содержит определенные правила.

Существуют общие установленные Рекомендации, в которых рассматривается оформление, структура ИОТ, а также содержание этого акта по главам.

В первом разделе, где оговариваются общие требования безопасности, рекомендуется раскрыть следующие вопросы:

Кто допускается самостоятельно выполнять работы, озаглавленные в документе. Какой должен быть у работника пол, возраст, здоровье. Какое он должен пройти обучение, и какие инструктажи;
Требование соблюдать правила внутреннего распорядка, в том числе не употреблять алкоголь, наркотики, токсические средства на предприятии вообще и в течение рабочего времени;
Воздействие вредных и опасных факторов, сопровождающих рабочее место;
Спецодежда, спецобувь и другая индивидуальная и коллективная защита, положенные по ведомственным нормам;
Соблюдение противопожарного режима;
Порядок оповещения руководства при неординарных ситуациях;
В чем заключается первая помощь пострадавшим;
Выполнение требований гигиены;
Ответственность за неисполнение этого локального акта.

В главе посвященной предсменной подготовке раскрываются правила приема у предыдущей смены рабочего места, функциональности оборудования, сигнализационных систем, используемых инструментов, исходных материалов.

Третий раздел инструкции освещает методы и приемы безопасности, которые должны соблюдаться в течение производственного процесса. Здесь раскрываются принципы использования:

оборудования;
механизмов;
материалов;
инструментов, и всего того, с чем непосредственно связаны профессиональные функции работника.

Четвертый раздел раскрывает причины, которые приводят к экстремальным ситуациям или аварии во время рабочей смены. Здесь говорится о правильном поведении персонала в подобных ситуациях.

Пятая глава посвящена окончанию и порядку сдачи смены следующей бригаде.

Здесь отражаются вопросы отключения оборудования, машин и агрегатов, уборки рабочего места, оповещения о проблемах, возникших во время смены.

Знакомство с инструкцией

Несколько видов инструктажей.

Первоначальное ознакомление с инструкцией под роспись каждого сотрудника происходит, перед тем, как он должен приступить к выполнению должностных или рабочих обязанностей.

Как правило, в программу первичного инструктажа на рабочем месте входят следующие локальные акты:

ИОТ по профессиям и видам работ;
инструкции, регламентирующие производственную, профессиональную работу;
карты опасности и рисков;
ГОСТы, стандарты предприятия.

После того, как руководитель подразделения ознакомит нового сотрудника с вышеперечисленными документами, в том числе и с ИОТ, в «Журнал регистрации проведения инструктажей на рабочем месте» вносится соответствующая запись, где указывается:

Дата;
ФИО инструктируемого;
ФИО инструктирующего;
Причина оформления инструктажа;
Перечисление используемых документов при проведении этой процедуры.

Для вновь устраиваемого на работу в графе «причина» указывается «первичный инструктаж», в графе с перечислением документов указываются ИОТ, по которым проводилось ознакомление. И в соответствующей строке вновь принятый на работу ставит подпись, подтверждающую, что с ИОТ ознакомлен.

На некоторых предприятиях не довольствуются подписями сотрудников только в «Журнале регистрации проведения инструктажей на рабочем месте». В конце каждой инструкции прикладывается «Лист ознакомления», где указывается ФИО работников, дата ознакомления и подпись.

Согласно государственным нормативам срок действия инструкции оговаривается 5-ю годами. Это для тех случаев, когда документ не касается работ повышенной опасности. Если рабочее место связано с рисками и опасностями, то в этой ситуации инструкции по охране труда разрабатываются только на 3 года. Затем пересматриваются, перерабатываются и вновь согласовываются.

Если работы повышенной опасности проводятся не систематически в соответствии с технологическим регламентом, а время от времени, то они выполняются по наряду-допуску, который регистрируется в соответственном журнале.

При оформлении наряд-допуска, среди прочих мероприятий, указывается проведение инструктажа по ОТ (где раскрываются вопросы, изложенные в ИОТ), которое в очередной раз проводится с работниками под роспись.

То же происходит и через полгода при вторичном проведении инструктажа, если работа не связана с повышенной опасностью. В противном случае вторичный инструктаж проводится через 3 месяца, как, например, положено для строительных профессий.

Таким образом, если руководитель отдельного участка предприятия строго следует документам, регламентирующим безопасное выполнение подчиненными производственных функций, то ознакомление ими ИОТ под роспись он проводит как минимум 2 раза в год.

Из этого видео вы узнаете о разработке инструкций по охране труда.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/instruk/oznakomlenie-s-instruktsiej-po-ohrane-truda-pod-rospis.html

Ознакомление с документами при трудустройстве

Уважаемая Галина Николаевна!

В ответ на Ваш вопрос от 10.07.2013г.

сообщаем следующее: При приеме на работу сотрудника помимо ознакомления с приказом о приеме на работу и Правилами трудового распорядка его нужно ознакомить с: положением об оплате труда, премирования, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда и иными локальными актами организации при их наличии.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация:Как оформить прием сотрудника на работу

Приказ о приеме на работу

Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны*. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

В учете коммерческих учреждений:

Организация может по собственному выбору:

использовать унифицированную форму приказа, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме одного человека составляют приказ по форме № Т-1. Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись.

До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность.

* Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Статья: С какими документами нужно ознакомить работника

Как указано в статье 68 Трудового кодекса РФ, до подписания с работником трудового договора работодатель обязан ознакомить его со следующими внутренними документами организации:*

правилами внутреннего трудового распорядка;
иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Это касается положения об оплате труда, премировании и пр. Обратите внимание: должностная инструкция не относится к обязательным локальным актам организации. Тем не менее она является важным документом, регламентирующим не только трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. На это указано в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. А потому советуем вам включить должностную инструкцию в список документов, с которыми будущие работники должны быть заранее ознакомлены.*

А как оформить то, что будущий работник вашей организации ознакомлен в необходимыми документами?

Здесь возможно два варианта.

Первый. Включить в трудовой договор условие о том, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами (или это можно оформить как отдельное приложение к трудовому договору, которое должно быть подписано работником и работодателем).

Второй. Работник ставит подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен со всеми документами, в специальном журнале.*

Библиотека журнала «Главбух». Полезные сведения о кадровом учете для бухгалтера

3. Статья:Какой минимальный инструктаж точно надо проводить при приеме на работу

Чем поможет эта статья: Грамотно ознакомить новых сотрудников с условиями труда и правилами безопасности.

От чего убережет: Вы не забудете о важном требовании Трудового кодекса. И тем самым исключите лишний повод для штрафов.

Если ваша компания на «упрощенке»

Советы, данные в этой статье, подойдут для всех компаний, в том числе находящихся на упрощенной системе налогообложения.

Каждый новый сотрудник вашей компании обязательно должен пройти вводный инструктаж. Независимо от вида деятельности организации*. Таковы требования части 2 статьи 212, статьи 214 и части 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Казалось бы, формальность. Но пренебрегать ею не стоит. Ведь работодатель несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников. И потом: за нарушение требований охраны труда компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*

Мы подскажем вам, как объяснить вновь прибывшему сотруднику самые необходимые правила охраны труда. А вы сможете оценить, насколько готова ваша компания на случай проверки.

Какими документами оформить вводный инструктаж

Мы назовем обязательный для всех минимум документов, из которых видно, что компания выполнила требования законодательства. В частности, по охране труда. У некоторых организаций могут быть и другие, дополнительные, бумаги в зависимости от специфики деятельности.*

Программа вводного инструктажа

Прежде всего, у вас должна быть утвержденная руководителем программа вводного инструктажа. Ее можно разработать самостоятельно, взяв за основу примерный перечень вопросов из приложения 3 к ГОСТ 12.0.004-90. В программе обозначьте темы и примерное время, за которое инструктор (ответственный за охрану труда) расскажет работнику каждую такую тему.*

Утвердить программу можно, как обычно, приказом. Просто вывести ее отдельным приложением к нему. Как может выглядеть такой приказ, мы показали в образце, представленном ниже.*

Не исключено, что когда-нибудь понадобится провести и внеплановый инструктаж среди работников. Когда это нужно сделать, читайте ниже. Для внепланового обучения программы так же самостоятельно разрабатывают и утверждают приказом руководителя.

Когда вам придется провести внеплановый инструктаж среди работников

— Обычно внеплановый инструктаж среди работников проводят, когда меняется законодательство, затрагивающее нормы охраны труда.

Или, скажем, на предприятии меняется технологический процесс, обновили оборудование. Проинструктировать сотрудников внепланово требуется в том случае, когда они нарушили требования охраны труда.

Особенно если это привело к реальной угрозе несчастного случая на производстве или аварии.*

Причиной для внепланового инструктажа может быть и перерыв в работе. В условиях вредного или опасного производства — более 30 календарных дней, а в обычных условиях — более двух месяцев. Наконец, потребовать провести обучение работников могут и представители органов государственного надзора и контроля.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

Программа есть. Теперь нужно назначить главного по вопросам охраны труда. Кстати, это можно сделать тем же приказом, которым вы утвердили и программу инструктажа.*

Если в вашей организации работают больше 50 человек, необходим хотя бы один специалист по охране труда. Или служба по охране труда, если таких специалистов несколько. Как вариант, обучение по охране труда может взять на себя и сторонняя организация. Тогда проследите, чтобы был подписанный договор.*

Ваша компания небольшая, и число сотрудников в ней не превышает полусотни? Достаточно сделать ответственным за охрану труда любого сотрудника или даже руководителя.* Так позволяет поступить статья 217 Трудового кодекса РФ.

Инструкция по охране труда

Еще один из обязательных документов при обучении сотрудника — инструкция по охране труда. Ее разрабатывают с учетом специфики работы. После того как сотрудник прочитает документ, пусть он поставит подпись в журнале ознакомления с инструкцией.*

Журнал регистрации проведенных инструктажей

После вводной лекции хорошо бы проверить знания работника. Можно в устной форме. О том, что сотрудник усвоил полученные знания, нужно сделать запись в журнале регистрации вводных инструктажей. Заполняет его специалист по охране труда или ответственный работник (образец — ниже).

О чем обязательно рассказать вновь прибывшему сотруднику

Обычно вводный инструктаж для новичка проводят в виде лекции еще до того, как он приступит к своим основным обязанностям. Сотрудника знакомят с общими правилами поведения в организации, в том числе на случай опасности: пожара, аварии и других экстремальных ситуаций.*

В обязательном порядке надо рассказать о правилах электро- и противопожарной безопасности. Кстати, здесь помогут новые Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390. Также нужно научить сотрудников пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.*

Обратите внимание: некоторым новеньким сотрудникам придется проходить еще и первичный инструктаж. Чем же он отличается от вводного?

Во-первых, такое обучение должны пройти только те, чья работа связана с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования. А также работники, имеющие дело с опасным инструментом, сырьем и материалами. И во-вторых, первичный инструктаж проводит уже непосредственный руководитель новичка на рабочем месте.

Перечень должностей, для которых первичный инструктаж обязателен, закрепите в приказе за подписью директора.*

Лина Ставицкая, эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух», № 13, июль 2012

11.07.2013г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Ширинян Карине

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»

Гранаткин Сергей

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/67490-oznakomlenie-s-dokumentami-pri-trudustroystve

Инструкция по охране труда по профессиям и видам работ в 2019 году

Инструкция по охране труда по профессиям и видам работ в 2019 году нужна, чтобы установить правила и порядок ознакомления сотрудников с безопасными методами работы. Для некоторых отраслей чиновники утвердили типовые инструкции. Остальные работодатели шаблон разрабатывают самостоятельно с учетом методических рекомендаций.

Для чего нужны инструкции по охране труда на предприятии

Работодатель обязан ознакомить всех сотрудников с требованиями охраны труда на рабочем месте (ст. 212 и 225 ТК РФ). А чтобы сотрудники узнали все эти требования, работодатель разрабатывает инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.

Должен ли руководитель организации проходить обучение по охране труда?

Нужно ли проводить инструктаж по охране труда с надомниками?

Как организовать обучение по охране труда сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда?

Таким образом, цель инструкции – обучить работников безопасно выполнять свои обязанности.

Обратите внимание: при разработке инструкций по охране труда по профессиям и видам работ работодатель обязан учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа (ч. 22 ст. 212 ТК РФ).

Предупреждение от Системы Главбух

Отвечает Нина Ковязина,

аместитель директора департамента медицинского образования и
кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса…»

Из рекомендации Системы Главбух «Как оформить инструкцию по охране труда»

Типовые инструкции по охране труда в 2019 году

Перед тем, как разрабатывать инструкцию, выясните, нет ли для вашей отрасли типовой инструкции. Если есть, можно взять типовую как образец и на ее основе разработать собственный вариант.

За нарушение правил охраны труда предусмотрена дисциплинарная, административная и уголовная ответственность

Многие работодатели спрашивают, как разрабатывается инструкция по технике безопасности и охране труда? Нужны ли инструкции по охране труда по видам работ и каждой должности? Или возможен вариант, когда разрабатывается одна инструкция по охране труда на предприятии?

Отвечаем. Работодатель может разработать инструкции по охране труда в 2019 году по каждой должности в соответствии со штатным расписанием. Также допустим вариант, когда объединяют должности и разрабатывают инструкцию по виду выполняемой работы. Например, для всех работников, которые работают за компьютером.

Образец инструкции по охране труда при работе с компьютером и электрооборудованием

Перечень действующих инструкций по охране труда

Инструкции делят на два вида: по профессии и по видам работ. Ниже представлен образец инструкции по охране труда по профессиям. Скачать документ можно по ссылке.

Далее смотрите образец инструкции по виду работ. Предлагаем самый распространенный вариант – инструкция по охране труда РФ при работе с компьютером и электрооборудованием.

Разработка инструкций по охране труда на 2019 год

Кто разрабатывает инструкции. Согласно профессиональному стандарту «Специалист в области охраны труда», утвержденному приказом Минтруда России от 04.08.

2014 № 524, работодатель поручает разработать инструкции по охране труда руководителями отделов и подразделений. Ведь именно эти специалисты знают все о функциях своих работниках.

Также при разработке инструкций участвует специалист по охране труда.

В некоторых организациях оформлением инструкций по охране труда в 2019 году занимается главный инженер. Как правило, этот специалист возглавляет руководство по охране труда.

В зависимости от того, какой вариант выберете, включите соответствующие положения в должностную инструкцию работников, которые будут разрабатывать инструкции.

Эксперты Системы Главбух разъясняют

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Чтобы соблюдать требования охраны труда, контролировать их выполнение, в каждой организации, занимающейся производственной деятельностью, с численностью сотрудников более 50 человек должна быть создана служба охраны труда.»

Из рекомендации Системы Главбух «Как создать в организации службу охраны труда»

Кто утверждает инструкции. Готовые инструкции просматривают руководители подразделений и специалисты по охране труда. Каждый вносит в инструкции свои коррективы. Поскольку инструкция – это внутренний нормативный документ организации, утверждает инструкции по охране труда руководитель компании.

Какие положения включать в инструкции. Порядок разработки инструкций следующий. Выясните, есть ли для вашего случая типовая инструкция. Если есть, воспользуйтесь этим документом. Если нет, составьте инструкцию сами.

Пример: как оформить инструкцию по охране труда

В организацию были приняты новые сотрудники, с которыми специалист по охране труда В.П. Моторин провел вводный инструктаж. Окончив лекцию, он заполнил журнал вводного инструктажа и раздал сотрудникам экземпляры инструкции по охране труда при работе с компьютером и электроприборами.

Требования к разработке инструкций таковы, что нужно придерживаться структуры, указанной в методических рекомендациях.

1. «Общие требования охраны труда». Здесь запишете:

почему необходимо соблюдать правила внутреннего распорядка. Как оформить такие правила, смотрите здесь;
какой режим труда и отдыха обязаны выполнять работники;
перечень опасных и вредных производственных факторов;
наименования спецодежды и обуви, положенные работнику;
порядок уведомления руководителей о травмировании работника или поломке инструментов и оборудования;
правила личной гигиены.

2. «Требования охраны труда перед началом работы». В этом разделе осветите следующие вопросы:

как подготовить рабочее место и средства индивидуальной защиты;
как проверить оборудование и инструменты;
как проверить материалы;
как принимать и сдавать смену.

3. «Требования охраны труда во время работы». Здесь пропишите:

как безопасно выполнять работы, использовать оборудование, транспортные средства, грузоподъемные механизмы, приспособления и инструменты;
как безопасно обращаться с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами);
как безопасно содержать рабочее место;
как предотвратить аварийную ситуацию;
как использовать средства индивидуальной защиты работников.

Что будет, если формально заполнять журналы по охране труда?

4. «Требования охраны труда в аварийных ситуациях». В этом разделе укажите:

какие аварийные ситуации могут быть;
по каким причинам возникают такие ситуации;
как действовать в подобных ситуациях;
как оказать первую помощь пострадавшим.

5. «Требования охраны труда по окончании работы». В данном разделе изложите:

как отключить оборудование;
как убрать отходы, полученные в процессе работы;
какие правила личной гигиены при этом соблюдать;
как известить руководителя о недостатках, влияющих на безопасность труда и обнаруженных во время работы.

Также можно включить в инструкцию другие разделы, если это необходимо.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92242-instruktsiya-po-ohrane-truda-po-professiyam-i-vidam-rabot

Инструкция по охране труда

В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

Об оказании первой помощи.
По пожарной безопасности.
По каждой должности.
По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т.д.)

Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 тыс. рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Для работников игнорирование положений охраны труда может оказаться смертельно опасным.

Разработка

Разработка инструкций по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Например, типовая инструкция по охране труда для пекаря утверждена Постановлением Минтруда от 24.05.2002 № 36 “Об утверждении межотраслевых типовых инструкций…”

При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, данные нормативные документы разрабатываются на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием.

Порядок разработки документов определяет работодатель, который может самостоятельно заниматься этим вопросом, а может поручить специально назначенному сотруднику (как правило, инженеру по охране труда, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

скачать

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда

скачать

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями Методических рекомендаций, утвержденных Минтруда 13.05.2004.

Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет. По прошествии этого времени они подлежат пересмотру.

Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
изменения условий труда сотрудников;
внедрения нового оборудования и технологий;
возникновения несчастных случаев;
предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Оформление документов о безопасности работы

Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

общий раздел;
перед началом работы;
во время работы;
в аварийных ситуациях;
по окончании работы.

При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

Первый лист рекомендуется оформить следующим образом:

Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Образец инструкции по охране труда для офисных работников

скачать

Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, также надо это сделать).

Перечень инструкций по охране труда

Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

Первый журнал (учета) ведется согласно Приложению № 2 к Методическим рекомендация от 13.05.2004, форма его следующая:

№	Дата	Наименование инструкции	Дата утверждения	Обозначение или номер	Плановый срок проверки	ФИО и должность работника, осуществляющего учет	Подпись работника
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма журнала учета

Скачать

С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области.

Это значит, что работник должен быть ознакомлен с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности.

Однако есть документы с которым все работники должны быть ознакомлены – это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям от 13.05.2004)

№	Дата выдачи	Номер инструкции	Наименование	Количество выданных экземпляров	ФИО, профессия, должность получившего	Подпись
1	2	3	4	5	6	7

Форма журнала выдачи

Скачать

Если возможности позволяют, сотрудникам желательно выдавать на руки копии нормативных актов, регламентирующих безопасность работы.

Наиболее приемлемым вариантом можно считать, когда копии этих документов находятся в подразделении в свободном доступе и работники всегда могут подойти и ознакомиться с ними еще раз. При этом необходимо помнить, что: