Как правильно написать изменила фамилию или сменила

Если работник поменял фамилию: как действовать

Как правильно написать изменила фамилию или сменила

28.03.13

Хотите изменить имя?

Статьей28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. С точки зрения закона имяфизического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому такое лицо принадлежит.

Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя (фамилию, собственное имя, отчество) определено статьей 295 ГКУ.

Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

д. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака.

Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя (Ф. И. О.) меняет обычный работник, не сам предпринимательсправка 1. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.

Что предпринять работнику

Шаг 1. Регистрация перемены Ф. И. О. Смена имени (фамилии, собственного имени, отчества) в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется. Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния (РАГС) по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления.

О факте такой регистрации выдается соответствующее свидетельство (часть 1 статьи 18 Закона № 2398). После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца.

Шаг 2. Получение нового паспорта. Обмен паспорта проводится территориальными подразделениями Государственной миграционной службы Украины в месячный срок по месту постоянного проживания гражданина (пункт 12 раздела II Положения № 2503, пункт 1.2 Порядка № 320).

Шаг 3. Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах – налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов (далее – ГРФЛ).

Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся вучетную карточку плательщика налогов или уведомление (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте (учитываются по серии и номеру паспорта)).

Поэтому при смене имени (Ф. И. О.) физическое лицо обязано уведомить об этом орган ГНС по своему месту проживания путем подачи соответствующего заявления (раздел IX Положения № 954). Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений (т. е. не позднее месяца с даты выдачи паспорта).

Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

При этом регистрационный номер учетной карточки лица, зарегистрированного в ГРФЛ, не изменяется (пункт 3 раздела XI Положения № 954).

Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежипо серии и номеру паспорта (письмо ГНСУ от 02.12.2011 г. № 8013/7/18-3217).

Следует отметить, что несмотря на то, что за непредставление или несвоевременное представление физическими лицами в органы ГНС сведений об изменении данных, которые вносятся в ГРФЛ, штрафные санкции до 1 января 2014 года не применяются (пункт 14 подраздела 10 раздела XX НКУ), игнорировать порядок подачи сведений в налоговый орган не стоит.

Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Обращаем внимание: смена имени (Ф. И. О) не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем. Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя.

Что ожидает работодателя

В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника. Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени (Ф. И. О.) работника работодателю в обязательном порядке нужно:

– внести изменения в трудовую книжку (осуществляются по основному месту работы), трудовой договор, другие документы, если они ведутся предпринимателем;

– переоформить работнику свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании;

– сообщить в Пенсионный фонд.

Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов.

Изменение личных данных во внутренних кадровых документах

С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:

1) свидетельство о смене имени (копия) или свидетельство о браке (копия);

2) паспорт (копия);

3)регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (копия).

Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:

– графике отпусков;

Источник: //buhgalter.com.ua/articles/details/482521/

Уж замуж невтерпеж, или Смена фамилии предпринимателем. Бухгалтер 911,

Как правильно написать изменила фамилию или сменила
ФЛП, смена фамилии, перерегистрация

Шаг 1. Меняем паспорт. Заявление об изменении фамилии вы заполняете в загсе (по месту жительства).

К нему прилагаете свидетельство о рождении, о браке, свою фотографию и квитанцию об уплате госпошлины ( п. 4 гл. 4 разд. ІІІ Правил № 52/51).

Кстати, при смене фамилии в связи с браком госпошлина не взимается — п.п. «в» п. 5 ст. 3 Декрета № 7-932.

Ну и собственно, после свадьбы вы меняете паспорт. Для этого посещаете свой паспортный стол и приносите туда пакет документов: заявление об обмене паспорта, сам паспорт, свидетельство о браке и две фотографии 35х45 мм ( пп. 4.1 и 4.2 Порядка № 3203). Обмен в связи с изменением фамилии — бесплатен.

Заменить паспорт нужно в течение месяца после свадьбы ( п. 18 Положения № 25034). Если не успеете, вам могут вынести предупреждение, а в случае повторного привлечения в течение года — даже оштрафовать на сумму 17 — 51 грн. ( ст. 197 КУоАП5).

Шаг 2. Получаем новую справку с кодом. Параллельно с заменой паспорта вам также нужно поменять идентификационный код. Его номер, по сути, останется прежним, но вам нужно будет получить новую справку — на вашу новую фамилию. Это удовольствие бесплатное.

Но опять же — в течение месяца после свадьбы нужно посетить свою налоговую и подать заявление о внесении изменений в учетную карточку ( п. 1 разд. VI Положения № 7796). Обычно заполняется форма № 5ДР, но те, у кого вместо кода — отметка в паспорте, заполняют форму № 5ДРП (кстати, в новый паспорт им внесут новую отметку).

Строго говоря, за опоздание при замене кода предусмотрен штраф — 85 грн. ( п. 119.1 НКУ). Правда, его реализация на практике, учитывая разъяснения ГФСУ, под вопросом (категория 119.12 ЗІР).

Шаг 3. Вносим новую фамилию в Госреестр. Как только вы получили на руки новый паспорт и новую справку с кодом, обновляйте данные в Госреестре. Для этого можно по старинке устремиться к госрегистратору, а можно и по-новому — к нотариусу (в том числе и частному).

Кого бы вы не выбрали, ему нужно подать заявление о госрегистрации изменения сведений о предпринимателе. Форма заявления утверждена приказом № 15/57. Заполнить ее не составит труда: в шапке указываете свою старую фамилию, имя и отчество, а в разделе 1 — только новую фамилию (имя и отчество указывать не нужно).

Ну и заполняете иные необходимые реквизиты (код, адрес, дату, подпись и др.).

В стандартном режиме заявление рассматривается в течение суток, но если вы хотите ускорить процесс, поставьте галочку возле поля «рассмотреть за 2 часа» или «за 6 часов». Правда, ускоренная процедура стоит дороже: 280 грн. (6 часов) и 700 грн. (2 часа), а вот стандарт обойдется всего в 140 грн. (24 часа).

Если вы отказались от кода и у вас об этом есть отметка в паспорте, вам придется заполнить помимо раздела 1 еще и раздел 3 (в нем укажите серию и номер нового паспорта), а также приложить к заявлению копию первой страницы паспорта (а также страницы с отметкой о наличии права осуществлять любые платежи по серии/номеру паспорта). Соответственно в шапке заявления галочки поставьте возле полей 1 и 3 (изменение фамилии и паспортных данных).

Но в какой срок нужно внести новую фамилию в Госреестр? На сегодняшний день никаких сроков для этого в законодательстве нет, а значит, нет и ответственности за опоздание. Но мы бы не советовали затягивать, поскольку в дальнейшем из-за старой фамилии у вас могут возникнуть споры с проверяющими или партнерами.

Штраф по ст. 164 КУоАП за деятельность без госрегистрации в данном случае неприменим, поскольку невнесение изменений в сведения о ФЛП не означает, что он работает без госрегистрации. Но не исключено, что проверяющие могут считать иначе.

Итак, посетив госрегистратора (или нотариуса) и внеся новую фамилию в Госреестр, вы получите новую выписку из Госреестра. Кроме того, информация о новой фамилии автоматически попадет налоговикам и органам статистики. Но несмотря на это, некоторые документы придется обновлять «вручную».

Шаг 4. Перерегистрируем РРО. Если на момент смены фамилии у вас уже был РРО, то и его, и Книгу учета расчетных операций, зарегистрированную на него, нужно перерегистрировать.

На это у вас всего ничего: 5 рабочих дней после внесения изменений в Госреестр. В течение этого времени нужно подать налоговикам по месту регистрации РРО: заявления по форме № 1-РРО и № 1-КОРО с новой фамилией и пометкой «перерегистрация в связи со сменой фамилии», а также регистрационное удостоверение на РРО.

Перерегистрируют аппарат и Книгу в течение двух рабочих дней.

Шаг 5. Лицензии и другие разрешительные документы. Если вы занимаетесь лицензируемой деятельностью, то нужно в течение месяца переоформить лицензию. Иначе она потеряет силу (будет аннулирована), а за работу без лицензии в общем случае грозит админштраф от 17000 до 34000 грн. ( ст. 164 КУоАП)!

Для переоформления «алкогольной» лицензии дается всего 15 дней после внесения изменений в Госреестр.

Если же у вас есть другие разрешительные документы (например, разрешение на спецводопользование, разрешение от СЭС, пожарных и др.), то их тоже нужно переоформить. И на все это отведено всего 5 рабочих дней после внесения изменений в Госреестр, по истечении которых непереоформленные документы станут недействительными!

Чтобы не «попасться» за работу без разрешительных документов, поторопитесь и подайте в каждый из органов заявление о переоформлении разрешения (в связи со сменой фамилии), а также само разрешение ( ч. 8 ст. 4.1 Закона № 28068). Переоформленный документ вы получите в течение 2 рабочих дней.

Шаг 6. НДС-перерегистрация. Разобравшись с разрешительными документами, сразу же принимайтесь за НДС. Тут нужно успеть перерегистрироваться в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений в Госреестр ( п. 4.1 Положения № 11309).

Итак, подайте налоговикам заявление по форме № 1-ПДВ с отметкой «перерегистрация в связи со сменой фамилии». В нем укажите новую фамилию, а также заполните все разделы данными по состоянию на дату подачи заявления. В течение 3 рабочих дней вам проведут перерегистрацию.

Разумеется: если вы неплательщик НДС, этот шаг пропускаете.

В период перерегистрации в налоговых накладных (или корректировках) вы должны указывать обе свои фамилии: старую и новую. Реквизиты же плательщика НДС можете использовать старые ( п. 4.3 Положения № 1130).

Шаг 7. Изменяем электронную подпись (ЭЦП).

Если у вас есть электронная цифровая подпись (на старую фамилию) и договор с налоговиками о признании электронных документов, то вам обязательно нужно оформить новую подпись (на новую фамилию) и перезаключить договор с налоговиками (категория 135.03 ЗІР). Плательщикам НДС имеет смысл с этим поторопиться.

Шаг 8. Если предприниматель на едином налоге… Предпринимателю нужно позаботиться о внесении новой фамилии в Реестр плательщиков единого налога.

В течение месяца после внесения новой фамилии в Госреестр подайте налоговикам заявление о применении упрощенки в связи с изменением фамилии ( п. 298.4 НКУ).

Опоздание чревато штрафом в размере 170 грн. ( п. 117.1 НКУ).

Бланк этого заявления утвержден приказом № 167510. В нем делаете пометку в первой ячейке поля 5.3, а в поле 3 указываете свою новую фамилию.

Шаг 9. Если предприниматель-общесистемщик… В отличие от единоналожников, общесистемщики никаких дополнительных заявлений не подают. Данные о них госрегистратор передает налоговикам, и они автоматически вносятся в базу.

Кстати, если у вас раньше была справка № 4-ОПП, то переоформлять ее уже не нужно. Сейчас факт постановки на учет в налоговой подтверждает не она, а выписка из Госреестра, которую вы получите у госрегистратора (категория 119.01 ЗІР).

Шаг 10. Меняем фамилию в Книге учета доходов (и расходов). В связи со сменой фамилии встает вопрос о замене Книги. К сожалению, в нормативке об этом ни слова. На сайте ГФСУ подобной консультации тоже нет.

На наш взгляд, регистрировать новую Книгу только из-за того, что предприниматель изменил фамилию, необязательно. Можно просто зачеркнуть старую фамилию, надписать новую, а рядом сделать пометку «исправленному верить», указать данные новой выписки из Госреестра и поставить подпись предпринимателя.

Впрочем, этот момент лучше уточнить в своей налоговой. Возможно, ваш инспектор пожелает сам внести исправления в Книгу, а быть может, и вовсе посоветует зарегистрировать новую. В последнем случае помните, что в новой Книге записи следует продолжать нарастающим итогом с начала года.

Шаг 11. Открываем новый счет в банке. При изменении фамилии старый счет закрывают и открывают новый — на новую фамилию ( п. 20.2 Инструкции № 49211). Соответственно, придется потратиться на комиссию в связи с открытием счета.

Шаг 12. Обновляем Ф. И. О. в договорах. Поскольку предприниматель изменил фамилию, ему нужно привести в порядок все договоры, которые были заключены на старую фамилию и еще продолжают действовать.

Для этого есть три способа:

1)письменно (с уведомлением о вручении) уведомить вторую сторону о том, что фамилия и реквизиты предпринимателя изменились, и приложить новую выписку из Госреестра (этот вариант подойдет, если такая процедура при смене наименования прямо прописана в договоре);

2) заключить допсоглашение к договору, в котором указать, что в связи со сменой фамилии предпринимателя стороны пришли к согласию внести изменения в Договор, заменив:

— по тексту Договора слова «ФЛП Синица Н. В.» на «ФЛП Грузь Н. В.»;

— банковские реквизиты сторон, изложив их в новой редакции (указываете реквизиты нового текущего счета).

И не забудьте упомянуть, что допсоглашение является неотъемлемой частью договора. Составляется оно вдвух экземплярах: по одному для каждой стороны. Правда, некоторые сомневаются, что такое допсоглашение будет эффективным доказательством в суде в случае возникновения споров между партнерами. На наш взгляд, сомневаться не стоит.

Кстати, с помощью допсоглашений вы можете «исправить» и трудовые договоры с работниками. Уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Если вы заключали трудовые договоры еще до 2015 года (т. е. они зарегистрированы в центре занятости), лучше составить не 2, а 3 экземпляра допсоглашения (третий подать в центр занятости).

Кстати, если речь идет о работниках, то помимо допсоглашения, нужно также внести изменения и в их трудовые книжки. На наш взгляд, для этих целей по аналогии можно руководствоваться п. 2.

15 Инструкции № 5812: в графе 3 трудовой книжки указать «ФЛП Синица Н. В. с (дата) изменила фамилию на ФЛП Грузь Н. В.

»,в графе 4 — дату и номер приказа о смене фамилии (предприниматель может издать такой приказ в произвольной форме);

3) и наконец самый радикальный метод — расторгнуть существующие договоры и перезаключить новые — с новой фамилией и реквизитами предпринимателя. Если предприниматель и его партнеры согласны на такой шаг — пожалуйста.

Конечно, это самый безупречный вариант в случае возникновения споров между сторонами.

Но все-таки действующее законодательство не требует перезаключать договоры при смене наименования/фамилии предпринимателя или юрлица, а значит, такие договоры не теряют силу.

Кроме того, изменение фамилии не является существенным изменением обстоятельств, которое требует изменения договора ( ст. 652 ГКУ13). Тем более что предприниматель, с которым был заключен договор, никуда не делся, он остался прежним физлицом, о чем свидетельствует все тот же идентификационный код.

Таким образом, перезаключение договоров при смене фамилии — это право сторон (добровольное), а не обязанность.

Источник: //i.factor.ua/journals/buh911/2016/august/issue-34/article-19799.html

В россии изменили свои имена четверть миллиона человек

Как правильно написать изменила фамилию или сменила

Неожиданную тенденцию выявила статистика, собранная Минюстом России: все чаще наши люди стали менять имена. Кому-то жмет фамилия, кто-то не справился с отчеством, а третий просто решил что-то изменить в жизни, почему бы не начать с имени?

За три года число желающих стать совсем другим человеком (по крайней мере, по паспорту) выросло на 10 тысяч персон. Всего же, начиная с 2011 года, имя поменяли почти четверть миллиона наших граждан. Что заставило их назваться по другому?

Эксперты называют несколько причин. Например, по данным судебных приставов, в ЗАГСы повадились ходить злостные алиментщики, которые надеются, что под новой фамилией их не достанут. Вот, например, свежий случай в Кургане: там жил некий Никита Сергеевич, которого суд обязал не забывать о своем 10-летнем сыне Артеме.

Судебные приставы смогут разыскивать ответчиков по гражданским делам

Как рассказывают судебные приставы, первое время отец исправно платил, а потом уволился с работы и как в воду канул. Когда приставы вышли на след папаши-должника, выяснилось, что он уже совсем не тот, что был раньше.

“Оказывается, у Никиты Сергеевича в судьбе большие перемены, – сообщили судебные приставы. – Он женился, взял фамилию жены и обзавелся новым именем и отчеством.

Зовут его теперь Илья Андреевич, и жизнь у него началась с чистого листа”.

Однако новое имя от старых долгов, тем более родительских, не спасает.

А за попытку скрыться под другими инициалами против Ильи Андреевича (экс-Никиту Сергеевича) возбудили уголовное дело по статье “злостное уклонение от алиментов”.

Кстати, случай не единственный, должники, судя по всему, уже протоптали дорожку в ЗАГСы, и время от времени появляются сообщения, что то тут, то там очередной неплательщик нашелся под новой фамилией.

“Каких-либо сложностей с переменой имени нет, есть определенная процедура, установленная главой 7 Закона “Об актах гражданского состояния”, – пояснила “РГ” юрист Виктория Пашкова. – Причины, по которым гражданин желает переменить имя, юридического значения не имеют.

Хотя в заявлении о перемене имени, кроме прочего, должны быть указаны причины того, почему гражданин желает изменить фамилию, имя и (или) отчество, недопустим отказ со ссылкой на то, что позиция заявителя легкомысленна, он недостаточно убедителен и т.д. и т.п.

Строго говоря, причины перемены имени никто не вправе обсуждать, кроме самого заявителя”.

Например, в ЗАГСе одного из регионов корреспонденту “РГ” рассказали про женщину, которая уже несколько раз меняла имена, пытаясь найти то одно-единственное, что ей подходит “энергетически”.

Скажем, Еленой или Анной она чувствовала себя не очень. Не ее были имена, царапали карму. А вот имя Ольга (или Оксана, уже не важно) ей, кажется, подошло. Однако, подчеркивают специалисты, такие случаи все-таки редкость.

Обычно люди ищут какие-то более спокойные причины.

За год в России возросло число брачных контрактов

По словам Виктории Пашковой, иногда свобода выбора фамилий приводит к злоупотреблению правом. “Так, гражданин переменил фамилию, имя, отчество и стал именоваться как некий известный писатель, – рассказывает она. – А затем стал публиковать произведения литературы под новым именем. Такое, к сожалению, случается”.

Поэтому, по ее мнению, в перемене имени следует отказывать, когда достоверно известно, что гражданин делает это с недобрым умыслом. Кстати, если само по себе смена имени дело нетрудное, то последствия у нее затратные и хлопотные, ведь после этого надо менять массу документов.

“Поэтому у нас, например, появилась тенденция, что невесты, вступая в брак, нередко стали оставлять свою девичью фамилию, – сказала “РГ” начальник управления ЗАГС кабинета министров Татарстана Эльмира Зарипова.

– Сейчас возраст женщин, вступающих в брак, поднялся, многие успевают закончить вузы и говорят, что при смене фамилии придется слишком много менять документов, начиная от дипломов и водительских прав, заканчивая ИНН и страховым свидетельством”.

Между тем

В 2011 году изменили имена в России почти 75 тысяч человек. В 2012-м стали новыми людьми по паспорту 80 507 человек. А в прошлом году обрели другие “звания” 85 857 человек. Чаще всего имена меняют в Москве, в прошлом году там “изменились” 9 тысяч человек. Закона, ограничивавшего бы регистрацию необычных имен, у нас нет.

Правда, лет десять назад было отказано в регистрации имени “БОЧ РВФ 260602”. Однако это все же исключительный случай. В Москве в прошлом году были зафиксированы такие необычные имена среди мальчиков: Ангел, Космос, Максим-Москва, Огнеслав, Океан, Скай, Мир. А среди девочек в столице появились Алиса-Нефертити, Легенда и Радость.

Мода на необычные имена характерна не только для России. В Новой Зеландии, например, власти даже решили составить список имен, которыми запрещено называть детей – в нем сейчас содержится 102 имени. Например, два года назад мальчика хотели назвать “Крытая автобусная остановка номер 16”.

Кроме того, за последнее время трижды молодым родителям было отказано в регистрации имени Люцифер. Также в списке фигурируют такие имена, как Мессия, Адольф Гитлер, Мистер, Судья, Справедливость.

Источник: //rg.ru/2014/03/04/imena.html

Как поменять фамилию, если вы ИП

Как правильно написать изменила фамилию или сменила

Девушка-предприниматель спросила нас, как поменять фамилию, если вы ИП. Отвечаем.

Проще всего — выйти замуж, а фамилию не менять. Но если вы все-таки хотите взять фамилию супруга, то нужно начать с паспорта, а затем разобраться с остальными документами.

Не позднее чем через 30 дней после заключения брака нужно подать документы на смену паспорта. Нести заявление нужно в территориальные органы МВД — их еще называют паспортными столами. Еще можно подать заявление через МФЦ или госуслуги.

Если вы подали документы в паспортный стол по месту жительства, паспорт меняют в течение 10 дней, в других случаях — в течение 30 дней.

Для смены паспорта понадобится:

  1. Заявление на замену паспорта по форме № 1П.
  2. Паспорт.
  3. Две фотографии 35 × 45 мм.
  4. Свидетельство о регистрации брака.
  5. Квитанции об уплате государственной пошлины — 300 Р.

    Если оплатить на сайте налоговой или госуслуг, дадут скидку 30%.

  6. Дополнительные документы для отметок в паспорте — военный билет, свидетельства о рождении детей до 14 лет.

Как поменять документы и не попасть в ад

Паспортный стол самостоятельно передает данные о смене фамилии в налоговую. ИФНС на основании этой информации вносит изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Потом вы можете заказать выписку из ЕГРИП для подтверждения внесенных изменений. Выписка бесплатная, ее выдают за 5 рабочих дней.

Тут есть три варианта: отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или оставить заявку через сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

Новый бланк ИНН будет готов через 5 рабочих дней, но бывает, что при личном обращении его выдают в тот же день.

Пенсионный фонд рекомендует подавать заявление в течение двух недель после смены фамилии. Заявление можно подать лично в ПФР, через МФЦ, госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР.

Новый СНИЛС можно забрать через 3 недели.

Номера расчетных счетов сохраняются за вами — банк меняет только краткое и полное наименование ИП. Свяжитесь с банком до того, как вам поступит следующий платеж от контрагента.

Для смены фамилии ИП в Тинькофф-бизнесе напишите менеджеру в чат, он попросит у вас фотографии трех разворотов паспорта:

  • с вашей фотографией;
  • с информацией о регистрации;
  • с информацией о ранее выданных паспортах.

Еще потребуется свидетельство о заключении брака. Если новое свидетельство ИНН уже у вас — его присылайте тоже. После общения с менеджером нужно будет подписать обновленную анкету клиента в личном кабинете:

Процесс смены реквизитов не повлияет на работу вашего счета — платежи будут поступать и отправляться в обычном режиме. А вот если об изменениях вы не сообщите, то платеж может на некоторое время зависнуть.

Контрагентам напишите письмо в свободной форме. Если вы пользуетесь печатью, ее тоже нужно обновить.

По кредитам нужно связываться с банками. В Тинькофф-банке у вас попросят фото разворотов паспорта (с фото, регистрацией и сведениями о старых паспортах) и свидетельство о регистрации брака. По условиям банковского обслуживания мы просим клиентов сообщать нам о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Скорее всего, в других банках все устроено примерно так же, но лучше уточните.

Чтобы заменить права, вам нужно подать заявление в ГИБДД лично, в МФЦ или через госуслуги. Права обычно меняют в течение дня, но точные сроки никто не оговаривает.

Госпошлина на замену прав — 2000 Р (ноябрь 2017). Если подавать заявление через госуслуги и оплачивать госпошлину по безналу, дадут скидку 30% — заплатите 1400 Р вместо 2000 Р.

Еще нужно поменять ОСАГО — подробности расскажут в вашей страховой.

Для каждой страховой компании свои нюансы по замене полиса. Уточните порядок действий и список документов в своей страховой, название можно найти на старом полисе.

Дополнительно нужно будет заплатить госпошлину 200 Р за изменение в росреестре (ЕГРП).

Куда идтиЧто делатьСроки
Паспортный столМенять паспортНадо подать заявление в течение 30 дней после свадьбы
ФНСЗаказывать выписку из ЕГРИПГотова через 5 дней после заказа
ФНСМенять бланк ИННПодавайте заявление после получения нового паспорта
ПФРМенять карточку СНИЛСВ течение двух недель после получения нового паспорта
Банк для бизнеса и контрагентыСообщать об изменении реквизитовСразу после получения выписки из ЕГРИП
БанкПеревыпускать банковские картыВ течение 7 дней после получения нового паспорта
ГИБДДМенять права и документы на машинуПо правам нет срока, документы на машину нужно заменить в течение 10 дней после смены паспорта
СтраховаяМенять страховку на машинуСразу после замены водительского удостоверения
СтраховаяМенять полис ОМСВ течение 30 дней после смены паспорта

Сроки

Надо подать заявление в течение 30 дней после свадьбы

Что делать

Заказывать выписку из ЕГРИП

Сроки

Готова через 5 дней после заказа

Что делать

Менять бланк ИНН

Сроки

Подавайте заявление после получения нового паспорта

Что делать

Менять карточку СНИЛС

Сроки

В течение двух недель после получения нового паспорта

Куда идти

Банк для бизнеса и контрагенты

Что делать

Сообщать об изменении реквизитов

Сроки

Сразу после получения выписки из ЕГРИП

Что делать

Перевыпускать банковские карты

Сроки

В течение 7 дней после получения нового паспорта

Что делать

Менять права и документы на машину

Сроки

По правам нет срока, документы на машину нужно заменить в течение 10 дней после смены паспорта

Что делать

Менять страховку на машину

Сроки

Сразу после замены водительского удостоверения

Что делать

Менять полис ОМС

Сроки

В течение 30 дней после смены паспорта

Источник: //journal.tinkoff.ru/familia-ip/

Как правильно написать изменила фамилию или сменила

Как правильно написать изменила фамилию или сменила

Работница вышла замуж и изменила фамилию.

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как поменять своё ИМЯ В ПАСПОРТЕ и других документах

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?
  • Поменять или изменить — как правильно?
  • Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию
  • Сменил фамилию – изменил судьбу
  • Если работник поменял фамилию: как действовать
  • Смена фамилии после замужества (документы)
  • Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
  • Сменила фамилию – изменила жизнь: как смена фамилии влияет на судьбу

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Смена фамилии в трудовой книжке образец — такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж.

Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Внесение изменений в запись о фамилии прочих данных сотрудника происходит на основании подтверждающих документов.

Ими могут служить:. Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель на последнем месте работы гражданина.

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте.

Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.

Под записью о документе — основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации индивидуального предпринимателя. Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.

Дата рождения В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке.

Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество — начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина.

Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Добавить в избранное В избранное. Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы Запись в трудовой книжке об изменении фамилии.

Примеры Изменение фамилии в трудовой книжке. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен.

Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Постоянная ссылка.

Получить e-mail уведомление об ответе.

Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку. Скачать образец записи.

Поменять или изменить — как правильно?

При смене фамилии после замужества документы, связанные с личностью гражданина, придется заменить. Для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом или иными последствиями правового характера. Какие документы следует обновить при смене фамилии, узнаете из нашей статьи.

После свадьбы многие женщины переходят на фамилию мужа. Как говорится – сменила фамилию, изменила судьбу. Так ли это?

Поменять фамилию несложно. Можно имя и отчество тоже. С 18 лет, с 14 – только с разрешения родителей. Для этого надо написать заявление в ЗАГСе.

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

Перед каждой невестой, кроме вопросов, связанных с подготовкой к церемонии, выбором платья и ресторана для банкета, возникает еще один немаловажный: менять ли фамилию? И если для наших бабушек и мам это было само собой разумеющимся, то в последние годы девушки все чаще оставляют свою фамилию и после замужества. Мол, какая разница, главное — любовь и понимание. А это время и деньги. С моим молодым человеком мы пришли к тому, что после свадьбы каждый останется при своей фамилии. Он сначала не соглашался, а потом успокоился. Большинство девушек признается: фамилию мужа взяли только из-за уважения к нему и его чувствам.

Сменил фамилию – изменил судьбу

Смена фамилии в трудовой книжке образец — такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж.

Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Внесение изменений в запись о фамилии прочих данных сотрудника происходит на основании подтверждающих документов.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева.

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Если работник поменял фамилию: как действовать

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Можно ли поменять фамилию, чтобы въехать в РФ и что за это может быть

.

Смена фамилии после замужества (документы)

.

Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку (форма Т-2), трудовую книжку.

.

Сменила фамилию – изменила жизнь: как смена фамилии влияет на судьбу

.

.

.

.

Источник: //dkzavod.ru/semeynoe-pravo/kak-pravilno-napisat-izmenila-familiyu-ili-smenila.php

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Как правильно написать изменила фамилию или сменила

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать – в материале

Шаг первый. Заявление

Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Может быть, фамилия была неблагозвучной или человек решил вместо «Кати» стать «Аллой», мечтая очистить свою карму.

Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные.

В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов. 

Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство. А еще – получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу.

Шаг второй. Приказ

После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы.

Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия. В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.

Начало положено!

Шаг третий. Вносим изменения

Программа

Приказ подписан обеими сторонами. Теперь начинается самое важное – вносим изменения. 

Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением – будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное. В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе. 

Трудовая книжка

Обязательно вносятся изменения в трудовую книжку. На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию (одной чертой!) и пишем новую.

На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика.

Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество. 

Карточка Т-2

В личное дело сотрудника также вносим изменения. Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник должен сам сделать в соответствующих органах). 

В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные. Если смена фамилии произошла благодаря замужеству или из-за развода, то в «семейном положении» меняем статус. Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.

Трудовой договор

В трудовой договор можно не вносить изменения. Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника. Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений. Все-таки трудовой договор – это очень серьезный и важный документ.

К личному делу сотрудника при смене фамилии надо обязательно приложить копии его новых документов.

Depositphotos

Зарплатная карта

Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк. Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту.

Справка

Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию. Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Важно

Основные документы, которые предоставляет сотрудник при смене фамилии, имени или отчества в отдел кадров:

  • Новый загранпаспорт (если ранее он был). Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границу

Документ, удостоверяющий смену фамилии:

А) паспорт

Б) свидетельство о заключении брака

В) свидетельство о расторжении брака

Г) свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества

Мнение

HR-менеджер Александра Сергачева:

– В моей практике в основном меняли фамилии женщины. Мужчин, сменивших фамилии, было всего трое. Каждый из них после вступления в брак брал фамилию жены, так как своя была неблагозвучной. Крайне редко бывает, что люди меняют отчества или имена. На моей практике такого не было. Также редки случаи, когда фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер.

В этой ситуации процесс оформления происходит сложнее. Внесением изменений в учредительные документы занимаются бухгалтеры или юристы, они же подают сведения в ИФНС и т.д. Но это нужно делать, если директор собственник или акционер, а не наемный работник.

Если у директора или главбуха меняются имя, отчество или фамилия, то необходимо делать замену всех банковских документов.

Источник: //2x2.su/job/article/oformlyaem-starogo-sotrudnika-s-novoy-familiey-29051.html

Юрист Михайлов
Добавить комментарий