Как вести журнал по выдаче расчетных листов по зарплате

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Трудовым законодательством за работодателем закреплен ряд обязательств: в частности, обязательное ведение расчетных листков с отражением данных о всех начислениях в течении месяца в пользу работника и о всех вычетах из общей суммы.

Но вот каким образом должны вручаться оговоренные листки труженикам и как можно зафиксировать их получение, законом не отрегулировано.

Зачем нужен?

В силу ст.136 ТК РФ руководство компании обязано уведомлять каждого работника о следующих составляющих заработной платы, начисленной в течение месяца:

• размер оклада пропорционально к отработанным часам;
• доплаты и надбавки, если присутствуют вредные факторы на рабочем месте либо переработки в виде ночных или праздничных часов;
• размер удержаний НДФЛ или иных отчислений, к примеру, тех же алиментов;
• общая сумме, которая будет выдана.

При этом в указанной норме сказано, что форма расчетного листка в каждой компании утверждается дирекцией совместно с профсоюзным комитетом, что подразумевает произвольное составление листка с обязательным отражением вышеуказанных данных.

Также в Письме Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1 указано, что листки должны выдаваться труженикам не позднее дня выдачи зарплаты, но вот сколько раз в месяц — дважды либо единожды в месяц — не оговорено, в связи с чем возможно листок оформлять только при перечислении заработной платы, а не аванса.

Конечно, в каждой учреждении нормы ст.136 ТК РФ бухгалтерия исполняет, то есть ежемесячно составляет расчетные листки и вручает работникам.

Но вот доказать при проверке, что сотрудниками оговоренный документ был получен, на практике достаточно сложно.

Именно поэтому в некоторых организациях и заводят журнал, в котором регистрируется получение листка каждым работником под роспись с указанием даты во избежание обвинения теми же контролирующими органами в неисполнении обязательств, закрепленных ст.136 ТК РФ.

Определена ли его необходимость Трудовым Кодексом и иными законами?

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 содержит сроки хранения и порядок оформления практически всей документации, в том числе и первичной, которая ведется на многих предприятиях.

Так в п.412 присутствует расчетный листок, который в силу оговоренного Приказа должен храниться в компании не менее 5 лет и может быть уничтожен только после ревизионной проверки.

При этом в Приказе журнал регистрации выдачи расчетных листков отсутствует, что подразумевает его ведение в учреждении только по желанию руководства и бухгалтерии и соответственно не ведет к обязательному его оформлению.

Журнал регистрации расчетных листков по зарплате работников 2019

И, тем не менее, журнал фиксации выдачи листков желательно все же оформить во избежание сложностей при очередной проверке той же Инспекцией труда либо налоговой инспекцией.

Доказать, что сотрудник вовремя был уведомлен о размере своей заработной плате, а также о ее размере без письменного подтверждения, достаточно сложно.

Тем более никто из работников пять лет листки точно хранить не будет, а на копии указанного документа, который хранится в бухгалтерии, подпись тружеников, как правило, отсутствует, как и дата вручения.

Форма документа

Учитывая, что законом ведение журнала не является обязательным, его форма складывается в произвольном порядке, исходя из правил, принятых при ведении документации данного вида.

В частности, журнал в обязательном порядке должен:

• содержать титульный лист с наименованием, сроками заведения и хранения;
• быть прошитым в порядке, определенном законом, с печатью на последней странице и указанием количества листов.

Также журнал должен включать в себя данные о лице, которому вменены обязанности по его оформлению и его ведению в табличной форме, в которой собственно фиксировать все необходимые сведения удобнее более всего.

Кстати, внесения записей задними числами недопустимы. А вот порядок исправления ошибок можно закрепить в том же Положении о ведении журнала.

Ведь править можно даже трудовые книжки, конечно в порядке, установленном законом, соответственно почему бы не использовать тот же метод и при ведении журнала выдачи расчетных листков.

Какие разделы должен содержать?

Для того чтобы правильно отразить все необходимые данные с целью подтверждения получения листка, журнал должен содержать следующие графы:

• порядковый номер;
• ФИО сотрудника;
• его табельный номер;
• наименование должности;
• дату выдачи листка;
• подпись работника.

Другие сведения включать нет нужды, учитывая, что размер полученной суммы относится к персональным данным, для обработки которых требуется разрешение сотрудников.

Да и необходимости в дополнительных графах нет, хотя можно еще предусмотреть примечание, где возможно отразить тот же уход в декретный отпуск, что объяснит при плановой проверке отсутствие данных о работнике, который ранее вносился в список ежемесячно.

Образец, бланк и заполненный пример

С примерным образцом журнала, а также порядком его заполнения можно ознакомиться ниже.

Бланк можно скачать здесь:

 Журнал регистрации выдачи расчетных листков по зарплате 

Кто оформляет и заполняет?

Как правило, ведением всей документацией по заработной плате занимается финансовый отдел.

Следовательно обязанности по оформлению листка, а также его выдаче возлагаются на одного из рядовых бухгалтеров, которому помимо вышеуказанных обязательств целесообразнее вменить и ведение журнала, учитывая, что намного проще будет получать подписи именно тому сотруднику, который листки и вручает.

Приказ об утверждении (образец)

В силу ст.60 ТК РФ работодатель не имеет права требовать исполнение обязанностей, которые не закреплены в трудовом договоре.

Следовательно, для того чтобы возложить обязательства по ведению журнала о вручении листков тому или иному сотруднику, необходимо оформить приказ, на основании которого работник и будет исполнять порученное ему задание.

При этом, учитывая, что журнал с момента его оформления будет относиться к документации предприятия, желательно издать еще один приказ, которым будет утверждаться Положение о ведении журнала и его форма, не говоря уже о других нюансах, таких как сроки хранения.

Сколько и где хранится?

Расчетные листки по зарплате в силу Приказа №558 хранятся в компании не менее 5 лет и могут быть уничтожены только после проведения ревизионной проверки.

Для того чтобы подтвердить факт выдачи листков на протяжении оговоренного периода, журнал необходимо хранить такой же срок в архиве компании либо в бухгалтерии.

Как ознакомить работника под роспись?

Получить роспись сотрудников несложно, учитывая, что каждый из них время от времени знакомится с нормами локальных актов либо распорядительными документами, не говоря уже о тех же инструктажах или рядовой документации.

При этом при ведении журнала ответственному работнику следует знать о некоторых нюансах, касающихся тех же категорий тружеников либо сроках проставления подписей.

Нужна ли подпись от каждого сотрудника?

В силу норм ст.136 ТК РФ каждый сотрудник должен быть письменно уведомлен о размере перечисляемой заработной платы ежемесячно.

При этом факт ознакомления возможно подтвердить только при наличии подписи, которая и будет свидетельствовать о получении листка.

А так как законом данная норма предусмотрена в отношении всех тружеников, независимо от должности, подпись о получении должна присутствовать напротив каждой фамилии.

Как насчет совместителей?

Труженик, выполняющий обязанности в режиме совместительства, занимает штатную должность, даже если его основное и дополнительное место расположено на одном предприятии.

А так как речь идет о двух разных единицах, оформлять расчетные листки, а также вручать их должны по каждой должности отдельно, что предполагает наличие в журнале двух росписей.

Сроки ознакомления

В Письме-разъяснении Роструда сказано, что расчетный листок должен быть вручен труженику не позднее даты выдачи заработной платы.

Следовательно, подпись о вручении листка должна соответствовать дате получения листа.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/zhurnal-registracii-vydachi-raschetnyh-listkov/

Журнал выдачи расчетных листков: образец 2019

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец

Обязателен ли для применения журнал выдачи расчетных листков

Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность. Второй экземпляр “расчетки” должен храниться в организации не менее пяти лет.

В то же время закон ничего не говорит об обязательности ведения учета выдачи листков, в связи с чем у работодателей часто возникает вопрос, как доказать при проверке трудовой или налоговой инспекцией факт их выдачи на руки сотрудникам.

► Образец приказа на утверждение расчетного листка

Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок.

Практически никто из служащих не хранит “расчетки” в течение пяти лет, а на экземпляре, оставшемся в организации, нет росписи сотрудника в получении.

То есть, подтвердить, что документы действительно выдавались работникам и это делалось в срок, будет достаточно сложно.

Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в 2019 году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно.

На основании чего заполняется

Журнал учета выдачи расчетных листков заполняется на их основе и факте передачи на руки каждому служащему отдельно. Никакой сложности процесс заполнения не представляет.

Поскольку действующее законодательство не вменяет в обязанность работодателю выдавать персоналу уведомления о начислениях под роспись, соответственно, утвержденной формы журнала не существует.

Каждое предприятие вправе разработать и утвердить собственный формуляр. Как вариант, можно приобрести и готовый журнал.

► Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

На некоторых предприятиях принимают за основу форму расчетно-платежной ведомости Т-49, добавляя в нее два столбца: дата выдачи и подпись.

Однако, данная форма довольно громоздка для такой, в сущности, некрупной процедуры, как ведение учета.

Удобный образец журнала учета выдачи расчетных листов от 2019 года вы можете скачать на нашем сайте и при необходимости доработать его с учетом специфики предприятия.

В крупной компании, включающей в себя несколько подразделений с большим количеством сотрудников, целесообразнее завести отдельный журнал на каждое подразделение, тогда как на небольшую организацию вполне достаточно будет одного общего реестра. Желательно (но не обязательно) издать приказ о ведении журнала, утвердить в нем форму книги, обозначить правила ведения, назначить лицо, ответственное за его ведение.

Информация из расчетных листков является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Порядок заполнения

Для начала нужно оформить титульный лист журнала, указав на нем название реестра, наименование предприятия (при необходимости и подразделения) и дату начала. Чуть ниже оставить место для последующего указания даты окончания ведения.

На первом листе оформляется табличка с указанием ФИО лица, ответственного за заполнение ведомости. С течением времени этот человек может меняться, либо основного сотрудника может заменять временный – вся эта информация должна быть отражена в таблице.

Структура довольно проста: порядковый номер, даты начала и окончания возложенной ответственности, ФИО ответственного лица и место для его росписи. По усмотрению руководителя для этих данных можно отвести 2-3 листа.

Логично будет поручить ведение учета сотруднику бухгалтерии, который и выдает листки персоналу, закрепив это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Основной раздел будет содержать таблицу для внесения данных о выдаче расчетных листков. Наиболее удобно вести реестр помесячно, это облегчит поиск информации, если возникнет такая необходимость. Как показывает практика, ведомость обычно состоит из следующих столбцов:

• порядковый номер;
• ФИО сотрудника;
• табельный номер
• должность сотрудника;
• дата выдачи расчетного листка;
• роспись сотрудника в получении.

Если работодатель считает нужным, в книгу можно добавить дополнительные графы для примечаний, в которых можно отмечать, например, кадровые перестановки (перевод в другое структурное подразделение, увольнение, уход в декрет и т.п.), что упростит процедуру поиска информации.

Общие правила заполнения журнала выдачи расчетных листков такие же, как и у других подобных ведомостей. Не допускается внесение данных задним числом, именно поэтому сведения вносятся в каждую строку, без пропусков. Если формуляр журнала верстается вручную, лучше сразу сделать такую высоту строк, которая сделала бы возможным внесение исправлений.

Исправления нежелательны, но возможны, если выполнены аккуратно, разборчиво и заверены подписями ответственного за журнал и сотрудника, в отношении которого они допущены, а также печатью организации и надписью «исправленному верить».

Сколько хранить

Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки. Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи расчеток.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098004-18-m7-jurnal-vydachi-raschetnyh-listkov-obrazets-2019

Расчетные листки по зарплате в 2019 году: изменения от Минтруда, образец листка

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Как правильно выдавать расчетные листки в 2019 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

• Статья дня: Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

1. отправить по электронной почте;
2. открыть в специальной программе;
3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней.

 Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить расчетный листок

• Новость дня: Минтруд назвал опасную ловушку по зарплате для бухгалтеров

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

• в трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Ниже приводим бланк и образец заполнения листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Образец расчетного листка

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный лист

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам?

Информация о работниках  отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет.

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

• Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351492-raschetnye-listki

Форма журнала выдачи расчетных листков по зарплате образец

В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии. Как подтвердить факт его вручения работнику?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Расчетный листок по заработной плате образец бланк
• Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2019
• Расчетный листок по заработной плате: образец 2019
• Журнал выдачи расчетных листков
• Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка
• Ведомость выдачи расчетных листков
• Журнал регистрации получения работниками расчетных листков
• Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате
• Правила оформления и выдачи расчетных листков
• Расчетный лист по заработной плате: образец

Расчетный листок по заработной плате образец бланк

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Склад в Excel. Перенос остатков из одной таблицы в другую

При первичном нарушении можно отделаться простым предупреждением.

При повторном — руководитель дополнительно может быть дисквалифицирован на срок от 1 до 3 лет. Вести журнал выдачи расчетных листов или нет, каждый работодатель вправе решить для себя самостоятельно.

Однако если сотрудники оформят жалобу о непредоставлении положенного документа, организация будет привлечена к ответственности.

Без регистрационной записи в журнале доказать выдачу документа работодатель не сможет. Получается, что журнал учета и регистрации не является обязательным, однако без него не докажешь факт исполнения норм ТК РФ.

Есть еще один вариант уведомления работников о начисленной зарплате — отправлять расчетные листы по электронной почте. При использовании такого варианта предварительно необходимо уточнить электронку для отправки уведомления. Многие организации создают корпоративные почтовые ящики, в которые при трудоустройстве просто открываются доступы.

Способ уведомления персонала необходимо прописать в локальном акте, который утверждает форму расчетного листка, в трудовых и коллективных договорах. Если в организации правильно будет поставлена система ознакомления сотрудников с расчетными листами, привлечь работодателя к ответственности не получится.

Он всегда сможет доказать, что документ, поясняющий состав заработной платы, сотруднику был передан. При этом не имеет значения по электронной почте или из рук в руки.

Журнал можно заменить ведомость учета и выдачи листков. Как заполнять? Законодательство не обязует организации вести специальный журнал выдачи и регистрации расчетных листов. Поэтому и унифицированной формы этого документа не существует.

Есть только примерная, выработанная на практике структура. Она включает ряд основных колонок: Также у документа должно быть название с указанием месяца, за который предоставляется расчетный лист. Обязательно указать наименование организации. Внизу документа ставится должности, Ф. Заполняется журнал регистрации по мере выдачи расчетных листков и хранится в бухгалтерии, а затем в архиве.

Цель хранения — предоставление доказательства выдачи положенного документа сотруднику. Если в организации большая численность людей, такие журналы рекомендуется вести по структурным подразделениям. Стоит помнить, что информация в расчетном листке носит конфиденциальный характер и передавать документ через кого—то категорически запрещено.

Скачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков. Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2019

Учет и регистрация Расчетный листок представляет собой бланк, в котором отображается следующая информация: В зависимости от организации в заработную плату может включаться оклад, надбавки за стаж трудовой деятельности, за особые условия труда, за классный чин и иные; суммы удержаний с указанием оснований их произведения; итоговая сумма, подлежащей выплате работнику на банковскую карту либо выдаче на руки. Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает каждого работодателя выдавать данный расчетный бланк, чтобы работник смог отследить правильность начислений и соблюдение работодателем норм трудового права. ТК РФ не обязывает работодателей осуществлять учет их выдачи, проводить регистрацию в сводном журнале. Вместе с тем, бывают случаи, когда работники утверждают, что не получали этот документ от работодателя. В основном такие моменты связаны со спорами, часто возникающими в трудовых правоотношениях.

Расчетный листок по заработной плате: образец 2019

При первичном нарушении можно отделаться простым предупреждением. При повторном — руководитель дополнительно может быть дисквалифицирован на срок от 1 до 3 лет. Вести журнал выдачи расчетных листов или нет, каждый работодатель вправе решить для себя самостоятельно.

Однако если сотрудники оформят жалобу о непредоставлении положенного документа, организация будет привлечена к ответственности. Без регистрационной записи в журнале доказать выдачу документа работодатель не сможет.

Получается, что журнал учета и регистрации не является обязательным, однако без него не докажешь факт исполнения норм ТК РФ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Revit. Оформление чертежей (Часть-9) Ведомости и спецификации.

Если работодатель считает нужным, в книгу можно добавить дополнительные графы для примечаний, в которых можно отмечать, например, кадровые перестановки перевод в другое структурное подразделение, увольнение, уход в декрет и т.

Образец и пример заполнения расчетного листка по заработной плате Кирилл Юрьевич Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно. Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство. Зачем нужен расчетный листок по зарплате? Расчетный лист — это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника.

В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд. Порядок выдачи заработной платы отражен в статье ТК Российской Федерации, в ней же указан и регламент оформления, в который входит и порядок оформления извещений.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

Журнал выдачи расчетных листков

Шаблоны и формы Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков Вместе с зарплатой работодатель обязан выдать работнику расчетный листок.

А чтобы избежать возможных проблем, это желательно зафиксировать в журнале регистрации, образец которого приведен в статье.

Евдокимова Наталья Зачем нужен журнал регистрации выдачи расчетных листков Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Требование закреплено в ст.

Расчетный листок по заработной плате образец бланк Юрист-Онлайн Расчетный листок по заработной плате бланк В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа. Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом. Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.

Статьи для бухгалтера Расчетный листок — документ, необходимый любому работодателю Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование.

Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале.

Расчетный лист — право или обязанность? Заработная плата оплата труда — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы ст.

Как правильно выдавать расчетные листки в бланк и заполненный Риски в расчетных листках по зарплате: найти и обезвредить>>> · Когда Ваша компания обязана зафиксировать разработанную форму расчетного листа в Вы можете вести отдельный журнал выдачи листков.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой Не редки случаи, когда работодатели игнорируют требование выдачи расчетных листков, мотивируя тем, что все несогласные со своей зарплатой все равно придут разбираться в бухгалтерию.

Поэтому к правильности выдачи расчетных листков нужно отнестись очень внимательно и аккуратно. Выдача расчетных листков по зарплате в году Правила выдачи расчетных листков регулируются ст.

Согласно этим правилам, вы должны выдавать расчетные листки при каждой выплате зарплаты всем сотрудникам, включая надомников, совместителей, работающих дистанционно и т. Если читать норму ТК буквально, получается, что и расчетные листки организация должна выдавать работникам два раза в месяц.

Аналогичные разъяснения раньше давал Роструд на сайте онлайнинспекция. Поэтому трудинспекторы штрафовали компании, которые обходились одним расчетным листком в месяц. Но теперь Минтруд официально ввел новые правила.

Узнать новые правила для расчетных листков Расчетный лист составляется в одном экземпляре, если только у вас нет практики, дублировать листки для отчета перед Трудовой инспекцией. Не нужно делать отдельный расчетный листок сотруднику при выплате ему отпускных, командировочных, пособия по больничном листу или материальной помощи, все эти суммы вы укажете в расчетном листе в конце месяца.

Ведомость выдачи расчетных листков

Ответственность за отсутствие расчетных листков Правовые основы Расчетный листок по заработной плате — это официальный документ, который выдается работникам вместе с заработной платой расчетом и информирует о структуре выплат за текущий период.

Выдача его обязательна вне зависимости от причин, по которым производится расчет, и способа деньгами или на банковскую карту. Цель выдачи — предоставить полную информацию о том, как сформирована сумма заработной платы за текущий период. Это правило также касается других случаев, когда работник получает выплату, например, при увольнении.

Расчетник при увольнении выдается в день увольнения статья 84 ТК РФ. При уходе в отпуск расчет не выдается, так как отпускные не относятся к заработной плате.

Следует также отметить, что в пояснениях Роструда сказано, что компания может выдавать документ единожды в месяц исключая аванс , если к моменту выплаты аванса окончательная заработная плата еще не сформирована например, зависит от количества отработанных часов.

Журнал регистрации получения работниками расчетных листков

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать. Семь обязательных документов В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование.

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Сколько процентов подоходный налог с зарплаты? Смотрите тут.

Расчетный лист по заработной плате: образец

Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов. В первый вносятся все виды начислений за период оклад, премия, компенсации, проценты и т.

Источник: https://fincaferien-in-andalusien.com/semeynoe-pravo/forma-zhurnala-vidachi-raschetnih-listkov-po-zarplate-obrazets.php

Нужно ли по закону вести учет и регистрацию расчетных листков по заработной плате – скачать образец журнала

Трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное ведение расчетных листков в отношении выплачиваемой персоналу заработной платы.

Данный лист представляет собой письменное разъяснение суммы, из которой состоит зарплата работника, предоставляется подобная информация каждому трудящемуся независимо от способа выплаты средств.

Нужно ли вести учет листков, регистрировать их в журнале или ином сводном документе?

Учет и регистрация

Расчетный листок представляет собой бланк, в котором отображается следующая информация:

• части, составляющие зарплату. В зависимости от организации в заработную плату может включаться оклад, надбавки за стаж трудовой деятельности, за особые условия труда, за классный чин и иные;
• суммы удержаний с указанием оснований их произведения;
• итоговая сумма, подлежащей выплате работнику на банковскую карту либо выдаче на руки.

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает каждого работодателя выдавать данный расчетный бланк, чтобы работник смог отследить правильность начислений и соблюдение работодателем норм трудового права.

ТК РФ не обязывает работодателей осуществлять учет их выдачи, проводить регистрацию в сводном журнале.

Вместе с тем, бывают случаи, когда работники утверждают, что не получали этот документ от работодателя. В основном такие моменты связаны со спорами, часто возникающими в трудовых правоотношениях.

По этой причине многие работодатели заводят специальные журналы учета, отражающие сведения о выдаче расчетных бланков работникам на руки.

Удостоверением получения такого документа является подпись работника.

Работодатель имеет право утвердить любую форму для контроля учета. При этом никакого значения не имеет тот факт, каким образом работник получает зарплату: на руки или на банковский счет.

Порядок их выдачи и регистрации закрепляется работодателем в локальном нормативном акте.

Выплата денежных средств осуществляется на основании платежной ведомости после проведения расчетов в расчетной ведомости.

Обязателен ли для применения?

Ведение журнала учета и выдачи листков под роспись, регистрация всех выданных расчетных бланков является гарантией того, что работодателем выполняются необходимые нормы трудового права.

При нарушении выдачи подобный документов работодатель может быть привлечен к ответственности инспекцией по труду.

Поэтому заполнение журнала, в котором отражен факт получения трудящимся расчетного листка, проводится в интересах работодателя и является необходимым гарантом законопослушности компании.

Законом Российской Федерации такой документ не предусмотрен.

Определенных требований к его оформлению и ведению не предъявляется, кроме стандартных правил, принятых для ведения документации данного вида.

Журнал регистрации должен иметь:

1. титульный лист, с указанием даты его ведения;
2. нумерацию, с указанием количества страниц, журнал учета должен быть прошитым и пронумерованным. Последняя страница должна быть скреплена печатью организации.

Ведением всей документации, связанной с начислением заработной платы и оформлением прочей документации, занимается финансовый отдел.

Бухгалтерия должна хранить расчетные листки не менее 5 лет, уничтожение их возможно только после проведения ревизионной проверки.

Как заполнять?

Законодательством РФ не предусмотрено наличие типовой формы журнала учета выдачи листков по зарплате. Однако, существует примерная форма, которой следует придерживаться работодателям. Ее образец можно скачать ниже.

Титульный лист журнала должен содержать сведения:

• наименование организации или предприятия;
• дата начала ведения журнала;
• дата окончания ведения журнала;
• место хранения;
• количество страниц.

Основное содержание документа представлено таблицей, в которой присутствуют графы для регистрации:

•  порядковый номер регистрируемого бланка;
• дата выдачи расчетного листка;
• данные о работнике, получившем документ;
• должность трудящегося;
• период, за который работник получил расчетный листок;
• подпись сотрудника, подтверждающая получение расчетного бланка по зарплате.

Поскольку в листке содержатся персональные данные, разглашение которых запрещено трудовым законодательством Российской Федерации, то его сведения не должны быть известны широкому кругу лиц.

В частности, персональными считаются указание фамилии, имени, отчества работника и размер его заработной платы.

Поэтому при выдаче такого бланка работодатель должен позаботиться о том, чтобы данная информация, подлежащая регистрации в журнале, осталась недоступна всем, кроме работника.

Скачать образец

Примерный образец журнала учета и регистрации листков – скачать.

Так выглядит образец:

Более подробно о правилах регистрации расчетных листков по заработной плате, рассказано в данном видео:

Выводы

Для оптимизации выдачи расчетных бланков многими предприятиями практикуется вынесение приказа, в котором указывается обязанность сотрудника получить под роспись данный бланк. Каждый обязан ознакомиться с таким документом под роспись.

Ведение журнала учета хоть и не является обязанностью работодателя, но защищает руководство предприятия от возможных претензий со стороны трудовой инспекции, а также предотвращает судебные споры, связанные с нарушением трудовых прав работников.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zurnal-raschetnyh-listkov.html

Образец журнала выдачи расчетных листков в 2019 году

Работодатели обязаны ежемесячно выдавать своим сотрудникам расчетные листки под роспись. Для этого ведут специальный журнал учета выдачи расчетных листков. Скачать актуальный образец журнала расчетных листков в 2019 году и посмотреть порядок его заполнения можно в статье.

• Журнал учета выдачи расчетных листков

  Скачать бесплатно бланк в формате Word

Работодатели обязаны сообщать сотрудникам, из чего складывается их оплата труда. Кроме того, работников надо уведомлять о том, сколько они получат на руки и сколько с них удержали. Это общее правило Трудового кодекса, обязательное для всех (ст. 136 ТК РФ).

Форма такого извещения – расчетный листок. В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам, поэтому можно выдать документ на бумаге или отправить в электронном виде. Но только индивидуально отдельным письмом (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560).

Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. На тех, кто работает по гражданско-правовому договору, действие Трудового кодекса не распространяется. Поэтому расчетные листки для них не составляйте (ст. 11 ТК РФ).

Напишите во внутренних кадровых документах компании, в какой день сотрудники получат расчетные листки. Такие рекомендации дал Минтруд компаниям, которые перечисляют зарплату на карты сотрудников. Что написать в положении об оплате труда, чтобы трудовики не оштрафовали >>>

Нужно ли вести журнал выдачи расчетных листков в 2019 году

В Трудовом кодексе нет обязанности вручать листки сотрудникам под подпись. Однако на проверке вас могут попросить подтвердить, что вы ежемесячно выдаете документы работникам. Если вы этого не сделаете, то возможен штраф – до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). И судьи считают это вполне законным (решение Свердловского областного суда от 20 января 2016 г. № 72-98/2016).

Чтобы избежать споров и штрафа нужно самостоятельно разработать такой документ, который подтвердит факт выдачи листков. Например, это может быть журнал, ведомость или реестр выдачи расчетных листков. Если же вы рассылаете листки по электронной почте, то архивируйте квитанции о получении писем на сервере или на компьютере.

Порядок выдачи расчетных листков попишите в положении об оплате труда или другом локальном акте, который используете в работе.

Расчетный листок можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были следующие данные:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
• удержания из зарплаты;
• общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Воспользуйтесь примером расчетного листка, в котором учтены требования.

Форму расчетного листка утвердите приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами. Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте.

Как заполнить журнал учета выдачи расчетных листков

В законодательстве бланк журнала не предусмотрен, поэтому этот документ компания вправе составить в произвольной форме. Некоторые компании дорабатывают бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. В нее они вносят недостающие столбцы – дату выдачи расчетного листа и подпись работника за получение. Нарушений тут нет.

В случае, если вы решили составить собственный бланк, разработайте форму с учетом требований проверяющих.

На проверках трудинспекторы часто запрашивают такие сведения о выдаче листков:

• порядковый номер расчетного листа;
• дату, когда выдали листок работнику;
• Ф.И.О. работника и его должность.

Все эти сведения можно включить в журнал учета. Также предусмотрите графу для подписи сотрудника.

Как будет выглядеть бланк неважно. Это может быть таблица или список. Выбор работодатель делает самостоятельно. Как правило бланк оформляют в виде таблицы. Это поможет избежать путаницы.

Простой способ защитить электронные расчетные листки

Позаботьтесь о защите информации в расчетных листках, которые отправляете работникам по электронной почте. Иначе есть риск, что компанию оштрафуют на 50 000 руб. >>>

В шапке журнала запишите название компании или Ф.И.О. предпринимателя, а также период, за который выдан листок. Период – это отчетный месяц, за который сотрудник получил доход.

Журнал учета выдачи расчетных листков должен заверить сотрудник, ответственный за их выдачу. Место для подписи и печати предусмотрите внизу страницы или на обороте, если используете двухстороннюю печать документа.

Образец журнала выдачи расчетных листков в 2019 году сотрудникам 

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91701-jurnal-ucheta-vydachi-raschetnyh-listov-2019