Какие программы должна знать главный бухгалтер

Какие программы должна знать главный бухгалтер

Какие программы должна знать главный бухгалтер

Бухгалтеру по роду своей деятельности необходимо уметь общаться с разными людьми: будь то налоговый инспектор, директор, подчиненный или контрагент.

А для этого необходимы такие личные качества, как терпение, сдержанность, толерантность. Многие психологи рекомендуют использовать так называемую «дежурную» вежливую улыбку.

Подсознательно сложно желать что-то плохое улыбающемуся тебе человеку. И мой опыт показывает, развить в себе такие качества вполне возможно.

Внутренний контроль. Обязанность по его ведению закреплена основополагающим документом — Законом о ведении бухгалтерского учета

Для клиентов вне компании (организации и представители фирм, сотрудничающие с организацией). Чаще всего это крупные инвесторы, банковские представители, клиенты. Они обязаны понимать стоит ли дальше сотрудничать с организацией, какие есть перспективы дальнейшего сотрудничества и работы. В отличие от работников предприятия клиенты и инвесторы не имеют открытый доступ к финансовой информации.

На сегодняшний день такая профессия, как бухгалтер набирает всё больше популярности. Но, несмотря на свою распространённость, и как кажется, на первый взгляд, лёгкость такая профессия требует определённые умения, знания, навыки. Без них ни один работник не сможет полноценно выполнять свои обязанности.

Что надо знать бухгалтеру? В первую очередь он должен обладать глубокими знаниями в юриспруденции и делопроизводстве.


Чаще всего обнаружение «последствий трудовой деятельности» бухгалтера заканчивается тем, что бухгалтер пишет заявление об увольнении и отправляется к новым свершениям у нового работодателя, а расхлебывать заваренную им кашу приходится руководителям и владельцам предприятия.

Часто говорят, что бухгалтер – второе после руководителя лицо в компании. Продвинутые специалисты учета нередко входят в число учредителей компании наряду с директором.

Лично я знаю несколько семейных пар, имеющих свой бизнес. Как правило, в этой упряжке муж – руководитель компании, жена – главный бухгалтер.

Совершенно не заморачиваюсь формами отчетности, они автоматически меняются в программе электронной отчетности.Зачем засорять спамом мозг?

Не помешает и передовой отечественный и зарубежный опыт в данной сфере, что позволит грамотно разработать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок проведения работ в системе бюджетирования и управления денежными потоками.

* * * В заключение заметим, что после прочтения Стандарта сложилось впечатление, что бухгалтер — это статистик, который фиксирует и обобщает операции и факты хозяйственной жизни в учете и отчетности.

Между тем за рубежом бухгалтер выполняет в первую очередь функцию контролера, который обладает необходимой информацией, за мониторингом всего того, что происходит у хозяйствующего субъекта и имеет стоимостную оценку.

В казенном учреждении бухгалтер также не статистик, а контролер материальных, людских и иных ресурсов в пределах своей компетенции.

Без них вы будете постоянно привязаны к вашему программисту. 2. Офисные приложения Ваш друг и товарищ (после 1С, конечно) — это EXCEL. Бухгалтер должен хорошо уметь пользоваться компьютером и знать, как работать в программе для расчёта.

Спектр обязательных знаний также зависит от рядового статуса сотрудника. Чем выше должность, тем больше обязанностей ложится на плечи работника. Главный бухгалтер обязан уметь грамотно составлять бизнес-план, сметы. Проводить аналитику.

Основная причина возникновения всех проблем – отсутствие контроля над деятельностью сотрудников бухгалтерии. К сожалению, формат рассылки не позволяет дать весь материал по организации системы контроля и предупреждения ошибок, т.к.

часть материала требует практического освоения на примере «живых» документов.
Главный бухгалтер – это одна из ключевых должностей в компании.

Он обладает правом второй подписи финансовой документации, отвечает за организацию бухгалтерского учета фирмы, руководит сотрудниками бухгалтерии, формирует и сдает различную, в том числе и налоговую отчетность.

Что помимо налогов, документооборота и проводок должен знать и уметь финансовый специалист, чтобы оставаться конкурентоспособным и востребованным? В данной статье мы выделили ТОП-9 навыков, с которыми любой работодатель захочет немедленно заполучить бухгалтера в свою команду.

Но для обеспечения успешности специалиста этого недостаточно. Один очень важный для такой характеристики момент связан с умением общаться с работниками государственных органов, например налоговых.

Мы разграничиваем два понятия – «проверка работы главбуха» и «организация контроля». Вначале коснемся проверки.

Самые важные вопросы, на которые стоит себе ответить до начала проверки работы главбуха: с какой целью я хочу проверить главного бухгалтера, и, что я буду делать, если в результате проверки вскроется, что…?

4. Программы «Банк-клиент»

При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.
Приведу пример.

Моя родственница, много лет проработавшая бухгалтером, обладала отменной памятью, не хуже любого юриста знала нормативно-законодательные акты, могла вести бух­учет любой сложности. Она была очень тактичным и отзывчивым человеком, однако не любила общаться с незнакомыми людьми, разговаривать с ними.

Из-за этого при общении с ней создавалось впечатление, что она резка и холодна с собеседником. Эта черта нередко мешала ей во время проведения налоговых проверок, в которых немаловажны человеческий фактор и конструктивный разговор.

А потому работодатели, даже зная, что за таким бухгалтером будут как за каменной стеной, нередко предпочитали ей менее опытных, но более коммуникабельных специалистов.

Большинство руководителей рано или поздно сталкиваются с проблемами, которые возникли в связи или благодаря деятельности главного бухгалтера. Масштабы бедствия могут быть различны – от относительно небольших штрафов до кражи значительных сумм, необходимости восстанавливать бухучет, банкротства предприятий из-за неподъемных налоговых санкций и т.п.

Действующее законодательство таково, что главный бухгалтер фактически не несет ответственности за ущерб, причиненный предприятию, тогда, как владельцы предприятия и генеральные директора попадают под удар.


Требования к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности в нашей стране едины, независимо от того коммерческая это фирма, бюджетная организация или Центральный банк РФ.

Сложность ситуации в том, что проверить качество работы любого специалиста может только специалист, имеющий квалификацию выше или равную, чем у проверяемого лица. Главный бухгалтер оказывается в исключительно выгодной для него ситуации – проверить его работу на предприятии очень часто некому.

Мы не будем говорить о желательности аудита или экспресс-проверки бухучета, это общеизвестно, но не всегда возможно в силу объективных причин.

Но даже компании, приглашающие аудиторов для проведения ежегодного аудита, узнают о своих проблемах постфактум и вынуждены приступать к дорогостоящему устранению проблем, тогда как предупреждение этих проблем позволило бы избежать многих неприятностей.

Как и в любой профессии, новичок должен начинать с малого.Что нужно знать, чтобы стать бухгалтером,на начале профессионального пути? В первую очередь нужно выучить всю необходимую документацию и нормативные акты. Кроме того, важно разобраться, что такое бухгалтерский учёт и как его вести.

Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.

Как и в любой профессии, новичок должен начинать с малого.Что нужно знать, чтобы стать бухгалтером,на начале профессионального пути? В первую очередь нужно выучить всю необходимую документацию и нормативные акты. Кроме того, важно разобраться, что такое бухгалтерский учёт и как его вести.

Вся документация, регулирующая бухгалтерский учёт, разрабатывается и утверждается в Министерстве Финансов РФ. Все требования и правила для работников одинаковы.

Что же обязан знать каждый бухгалтер?

Согласно установленным нормативов все работники данной профессии обязаны знать следующее:

  • Положение по бухучету.
  • Положение по ведению бухучета в РФ.
  • План бухучета финансово-хозяйственной деятельности.

Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы

Говоря о таком специалисте, важно знать основные функции его деятельности. Многие полагают, что все они связаны только с учетом, финансовыми документами.

А они требуют ответственности, скрупулезности, внимательности, сосредоточенности, стрессоустойчивости, умения управлять своим временем, знания законодательства.

К последнему я бы добавила такое важное качество, как способность разбираться в нем, не просто уметь отслеживать правовые нововведения, но и предвидеть их последствия. Все это, бесспорно, необходимо.

В небольших компаниях главный бухгалтер самостоятельно выполняет всю учетную работу по отражению финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для того чтобы найти наиболее грамотного специалиста на эту должность, необходимо определить, что должен знать главный бухгалтер, какими профессиональными навыками и знаниями он обязан обладать.

Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.

Данная трудовая функция включает следующие ключевые трудовые действия:- организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;- проверку обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическую увязку отдельных показателей; проверку качества ведения регистров и составления отчетности;- мониторинг качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений (при децентрализованном ведении бухгалтерского учета);- контроль соблюдения процедур внутреннего контроля в бухгалтерии;- подготовку и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организацию их хранения и передачи в архив.

Высшее образование не является обязательным условием, но будет конкурентным преимуществом у претендента на вакансию.

  • Уверенное пользование персональным компьютером, знание специализированных программ (например, 1С либо другой программы учета, используемой в данной организации), навыки работы с информационно-правовыми системами (например, Консультант, Гарант).
  • Наличие хотя бы минимального опыта работы.
  • Кроме того, некоторые работодатели предъявляют к специалистам данной профессии ряд пожеланий, касающихся личных качеств претендента. К ним относятся: исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации. Вот что должен знать бухгалтер и уметь делать. Требования для главного бухгалтера Общеизвестно, что хорошего бухгалтера найти непросто. Но еще сложнее отыскать грамотного главного бухгалтера.

Вся документация, регулирующая бухгалтерский учёт, разрабатывается и утверждается в Министерстве Финансов РФ. Все требования и правила для работников одинаковы.

Пообщайтесь со знакомыми главбухами, руководителями. Узнайте у них, какие качества ценятся в сотруднике на такой должности. Почитайте истории коллег и советы на форумах.

Но не увлекайтесь: у каждого — своя история. Недостаточно просто хотеть — действуйте!

Источник: //khorinskruo.ru/finansovoe-pravo/5431-kakie-programmy-dolzhna-znat-glavnyy-bukhgalter.html

Что делает бухгалтер калькулятор

Отправить на почту Подписаться на блог Пробелы в знаниях главного бухгалтера — это недоплаченные или переплаченные налоги, ошибки в учете и отчетности, и, как следствие, — финансовые потери и другие неприятности со стороны контролеров.

Когда на работу принимают рядового бухгалтера, его знания легко может проверить главбух. А как проверить знания главбуха, который сам должен знать больше, чем любой другой сотрудник в организации? В этой статье расскажем, что должен знать главный бухгалтер, и поделимся советами, как проверить эти знания.

Требования к главному бухгалтеру прописаны в разделе 3. Это акционерные общества, страховые организации, НПФ, государственные внебюджетные фонды и т. На большинство обычных компаний этот стандарт не распространяется, но его можно брать как ориентир при выборе главного бухгалтера ООО.

Вот какие знания должны быть у главбуха согласно профстандарту: Условно знания и ключевые навыки главного бухгалтера можно разделить на несколько составляющих: Теоретическая часть.

Это закон и положения о бухгалтерском учете, Налоговый кодекс а иногда Гражданский и Трудовой , письма Минфина и ФНС и другие нормативные документы, которые регулируют работу бухгалтерии и порядок ведения учета.

Сидоров М. Инвентаризация при увольнении главного бухгалтера Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера?

Бухгалтер — достоинства и недостатки профессии

Зависимость предписаний бухгалтерского законодательства от норм гражданского права Сегодня работа бухгалтера самым тесным образом связана с правом.

Практически любое решение, принимаемое в области бухгалтерского учета, так или иначе, основывается на прочтении предписаний нормативных документов.

Прежде всего, уже сам бухгалтерский учет регулируется специальным комплексом нормативных документов, издаваемых в соответствии с Федеральным законом от

Что нужно знать бухгалтеру о юридическом содержании хозяйственных операций

Источник: //pcmaster72.ru/novosti/kakie-programmi-dolzhna-znat-glavniy-buhgalter.php

Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? Часть 1: программы

Какие программы должна знать главный бухгалтер

Современный бухгалтер должен обладать гораздо большим багажом знаний, чем его предшественник в недалёком прошлом. Умение учиться и желание постигать всё новое — это уже почти что требование профессии.

И если раньше работодатели терпимо относились к перерывам в стаже для бухгалтеров (допустим, на время декретного отпуска), то на сегодняшний день перерыв работе больше одного года уже критичен. Хотя, пожалуй, бухгалтером-кассиром или бухгалтером-материалистом вы ещё сможете устроиться и после декрета.

Но вот главному бухгалтеру с перерывом в 2−3 года искать работу придётся, скорее всего, долго.

Связано это с тем, что российское налоговое законодательство — самое подвижное из всех отраслей права. Какие-то изменения и дополнения выходят каждый день. Уследить за всеми поправками просто невозможно. Но, благо, это и не нужно.

Достаточно знать основные новации, которые повлияют непосредственно на вашу работу в данной конкретной компании. И это замечательно, когда организация может позволить себе оплатить главбуху доступ к справочно-правовой системе.

Это, несомненно, экономит кучу времени.

Но почему же так важно быть в курсе тенденций бухгалтерского и налогового законодательства?

Во-первых, меняются формы отчётности. Большинство организаций сдают отчётность ежеквартально. Очень часто формы деклараций и расчётов корректируются из квартала в квартал. Так что привыкнуть к одним и тем же таблицам у вас не получится.

Более того, надеяться на то, что формы Министерства финансов (именно это ведомство утверждает бланки) будут «интуитивно понятны», конечно же, не стоит.

Во избежание штрафов и прочих неприятных последствий, лучше сразу обратиться к разъяснениям из справочно-правовых систем.

Во-вторых, правки в законодательстве бывают либо выгодными, либо невыгодными для налогоплательщика (угадайте, каких больше?). Так вот для того, чтобы вовремя успеть воспользоваться «пряниками» и избежать «кнута», вы обязательно должны быть в курсе всех подобных новаций.

Итак, давайте попробуем составить перечень знаний, умений и навыков, которыми должен обладать современный бухгалтер. Возможно, что полный перечень будет необходим только главбуху, но ведь если вы сейчас рядовой бухгалтер, то наверняка стремитесь достичь большего. Начнём наш обзор с программного обеспечения.

1. 1С

Вообще, это замечательно, что фирма 1С так сильно продвинулась в своём развитии за последние несколько лет. Однако для многих бухгалтеров эти все «подвижки» создают немало трудностей. Заключаются они вот в чём:

1С периодически меняет версии своих программ. Причём иногда настолько радикально, что upgrade возможен далеко не всегда. И если раньше, для того чтобы научиться работать, например, в Бухгалтерии 7.7, можно было активно пользоваться методом «тыка» и статьями в Интернете, то с появлением программ на платформе 8.

3 (на управляемых формах) такой номер уже не пройдёт. Очень часто бывает так, что бухгалтерия привыкает работать в некотором решении от 1С, где постепенно настраивает всё под себя (отчеты, обработки), а потом вдруг обнаруживается, что вышла новая версия этой программы и нужно срочно на неё переходить, т.к.

старая версия будет поддерживаться «ограниченно».

Упомянутые программы на платформе 8.3 открывают перед бухгалтерами колоссальные возможности.

Все те операции, на выполнение которых раньше уходило очень много времени, сейчас можно оптимизировать таким образом, что всё будет формироваться в автоматическом, ну или в полуавтоматическом (но не ручном!), режиме.

Проблема в том, что для того, чтобы воспользоваться всеми «фишками» от 1С, одних бухгалтерских познаний мало! Нужны хотя бы базовые навыки работы с системой компоновки данных (СКД). Без них вы будете постоянно привязаны к вашему программисту.

2. Офисные приложения

Ваш друг и товарищ (после 1С, конечно) — это EXCEL. С ним вам лучше сразу перейти на «ты», т.к. более верного помощника вам не найти. Чем лучше вы будете знать EXCEL, тем больше у вас будет свободного времени.

Хотя по опыту могу сказать, что свободное время в бухгалтерии появляется только тогда, когда во всём офисе неожиданно выключают свет.

Но даже и этот незапланированный простой стараешься заполнить чем-нибудь полезным (например, можно подписать накопившиеся документы).

Но и про остальные офисные приложения забывать не стоит. Вам ведь и письма составлять придется, и электронной почтой их отправлять, а может (если не повезет), и презентацию попросят составить.

3. Знание справочно-правовых систем (СПС)

Во избежание рекламы, не стану указывать их названия — они все прекрасно известны. Каждый специалист здесь выбирает на свой вкус. В избранной вами СПС вы должны быстро уметь находить нужную вам информацию. И без знаний законодательства здесь уже не обойтись.

5. Программы электронной отчётности

Прошли те времена, когда бухгалтера ездили лично сдавать отчётность в налоговую инспекцию и в фонды. Сейчас очень многие компании сдают её по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). А вот за ваше желание сдать отчёт «по старинке», если закон обязывает вас использовать именно ТКС, компанию могут и оштрафовать.

Указанный выше перечень является лишь базовым. Скажем так — необходимым, но не достаточным. Каждый бухгалтер расширяет его, исходя из своих потребностей. Совершенно очевидно, что вам не удастся «привыкнуть» к каким-либо программам — они постоянно находятся в динамике. Но даже один только этот факт делает работу бухгалтера очень интересной и интеллектуальной!

Продолжение следует… бухгалтерия, программа 1с, обучение, профессионализм, работа

Источник: //shkolazhizni.ru/job/articles/75358/

Что достаточно знать руководителю о бухгалтерском учете. Точки контроля бухгалтерской службы. Часть 1

Какие программы должна знать главный бухгалтер

Комарова Светлана Юрьевна

Продолжение материала в рассылке “Управление личной эффективностью руководителя”. Подписаться >>>

Большинство руководителей рано или поздно сталкиваются с проблемами, которые возникли в связи или благодаря деятельности главного бухгалтера.

Масштабы бедствия могут быть различны – от относительно небольших штрафов до кражи значительных сумм, необходимости восстанавливать бухучет, банкротства предприятий из-за неподъемных налоговых санкций и т.п.

Действующее законодательство таково, что главный бухгалтер фактически не несет ответственности за ущерб, причиненный предприятию, тогда, как владельцы предприятия и генеральные директора попадают под удар.

Чаще всего обнаружение «последствий трудовой деятельности» бухгалтера заканчивается тем, что бухгалтер пишет заявление об увольнении и отправляется к новым свершениям у нового работодателя, а расхлебывать заваренную им кашу приходится руководителям и владельцам предприятия.

Главное, о чем нельзя забывать руководителю – в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, руководитель компании несет ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета, а также за правильность начисления и уплаты налогов, главный бухгалтер – за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. То есть, за ошибки, допущенные бухгалтером, ответственность в итоге возлагается на генерального директора.

Сложность ситуации в том, что проверить качество работы любого специалиста может только специалист, имеющий квалификацию выше или равную, чем у проверяемого лица. Главный бухгалтер оказывается в исключительно выгодной для него ситуации – проверить его работу на предприятии очень часто некому.

Мы не будем говорить о желательности аудита или экспресс-проверки бухучета, это общеизвестно, но не всегда возможно в силу объективных причин.

Но даже компании, приглашающие аудиторов для проведения ежегодного аудита, узнают о своих проблемах постфактум и вынуждены приступать к дорогостоящему устранению проблем, тогда как предупреждение этих проблем позволило бы избежать многих неприятностей.

Основная причина возникновения всех проблем – отсутствие контроля над деятельностью сотрудников бухгалтерии. К сожалению, формат рассылки не позволяет дать весь материал по организации системы контроля и предупреждения ошибок, т.к. часть материала требует практического освоения на примере «живых» документов.

Главные требования к организации контроля:

  • основная цель системы контроля – предупреждение, а не устранение ошибок;
  • система контроля должна быть понятна руководителю;
  • она должна выявлять узкие места, быть недорогой, простой в исполнении, визуально удобной для восприятия;
  • контроль должен быть систематическим;
  • главный бухгалтер должен знать, что его работа контролируется.

Мы разграничиваем два понятия – «проверка работы главбуха» и «организация контроля». Вначале коснемся проверки. Самые важные вопросы, на которые стоит себе ответить до начала проверки работы главбуха: с какой целью я хочу проверить главного бухгалтера, и, что я буду делать, если в результате проверки вскроется, что…?

Традиционные узкие места: некомпетентность главного бухгалтера, злой умысел, дезорганизация документооборота и бухгалтерского делопроизводства.

При дезорганизованном документообороте даже у высокопрофессионального бухгалтера связаны руки – ошибки в бухучете и отчетности будут неизбежны.

Начнем с самого простого – с внешних признаков проблем в бухучете, это: многочисленные ошибки в базе данных, беспорядок в документах, отсутствие налогового планирования, отсутствие профессиональной периодики и правовых программ. Коротко о том, что проверяем и как проверяем.

Что проверяемКак проверяемПримечание
Наличие ошибок в базе данныхТехнологический анализ 1СЖурналы – общий журнал – период-реестр (1С – версия 7.7)

Операции – журнал операций – организация – период – действия – вывести список (1С – версия 8.1)

Применимо только для предприятий, не использующих упрощенную систему налогообложения. Проверяем периоды, по которым сдана бухгалтерская отчетность. База выведет подробный перечень ошибок.
Хранение документов
  1. Проверяем, как хранится текущая документация – в папке по направлениям учета (н-р «реализация», «банк-касса») или «россыпью» на столах и папках (попросите, н-р принести входящие счета фактуры за истекший месяц).
  2. Проверяем наличие архивов полугодовалой давности. Титульный лист архива содержит информацию о направлении учета, периоде, вслед за титульным листом идет реестр документов, страницы пронумерованы, архив прошит и опечатан.
Среди документов не должно быть документов без синей печати и подписей, ксерокопий. Если в реестре напротив каждой позиции стоит пометка от руки – галочка или т.п., это свидетельство того, что бухгалтер сверил соответствие документов и базы 1С. Если отметок нет, расхождение бумажных документов и базы, отсутствие документов гарантированы.
Налоговое планированиеДолжно предоставляться руководителю как минимум ежемесячно в удобной для руководителя форме.Нежелание главбуха делать налоговое планирование, как правило, связано с многочисленными ошибками в базе. См. технологический анализ.

Эти простые приемы позволят Вам составить общее впечатление о состоянии дел в бухучете Вашей компании, они могут свидетельствовать как о некомпетентности главбуха, так и о проблемах в документообороте, за организацию которого отвечает руководитель.

Итак, кто же виноват и что делать?

1. Технологический анализ выявил значительное количество ошибок в базе данных.

Причина – это некомпетентность сотрудников бухгалтерии или незнание ими версии 1С, используемой на Вашем предприятии.

Если штат бухгалтерии – единственный главный бухгалтер – речь идет о профессиональной некомпетентности.

Если штат бухгалтерии состоит из нескольких человек – речь может идти о профессиональной некомпетентности отдельных бухгалтеров и управленческой некомпетентности главного бухгалтера.

Обратите внимание, по каким участкам бухучета (счетам ) идут ошибки. Бухгалтер, ведущий данный участок некомпетентен. Главный бухгалтер не может организовать контроль над работой сотрудников, не уделяет внимания найму, расстановке, повышению квалификации подчиненных, не увольняет некомпетентных сотрудников.

Выход из положения: инициативный аудит или экспресс – проверка бухучета (отличается от аудита сжатыми сроками исполнения и отсутствием аудиторского заключения, вместо него выдается перечень проблем с рекомендациями по исправлению ситуации), если проверяющие констатируют безграмотность бухгалтера – обязательное увольнение.

2. Обнаружен «бухучет россыпью».

Причина – халатность главного бухгалтера.

Выход из положения: установить жесткие сроки для оформления бухгалтерских папок, распределения документов по тематическим папкам, оформления реестров, архивации документов датированных сроком более двух кварталов.Параллельно провести инициативный аудит или экспресс – проверку. По окончанию работ обязательно сменить бухгалтера, т.к. даже при хорошем знании бухучета, сотрудник ненадежен.

3. Документы хранятся в папках, но среди них есть ксерокопии, факсовые копии, документы без печатей и подписей.

Причина – непоступление документов или их исчезновение на территории Вашей компании в столах сотрудников отделов закупок и продаж, секретарей, иногда в самой бухгалтерии.

Документы вовремя не доходят до бухгалтерии, и бухгалтер вынужден вести бухучет на основании копий или не проводить документы вовсе. Проблема в дезорганизации документооборота в целом. Т.к. бухгалтерия не имеет рычагов воздействия, проблема должна быть разрешена на уровне высшего руководства, в противном случае нарушения в бухучете неизбежны.

Выход из положения: все документы, входящие в бухгалтерию и исходящие из бухгалтерии должны проходить через единственную точку входа/выхода с обязательной регистрацией движения по принципу регистрации секретарями входящей-исходящей корреспонденции. Это позволяет быстро выявить всех «участников потери документов» и применить к ним меры воздействия.

4. Документы хранятся в папках, архивов нет.

Причина – халатность главного бухгалтера.

Выход из положения: премии за своевременную архивацию или административные меры воздействия. Как правило, премирование работает лучше, чем различные виды наказания.

Пару слов о простых правилах, помогающих снизить риски найма некомпетентного или недобросовестного главного бухгалтера:

  1. Укажите в вакансии, что при найме главного бухгалтера проводится тестирование. Поток кандидатов резко снизится за счет бухгалтеров, не уверенных в собственной некомпетентности или уверенных в некомпетентности.
  2. Не нанимайте на работу бухгалтеров, в резюме которых есть информация о двух или более увольнениях в начале отчетного периода или непосредственно перед отчетным периодом.

    Периоды увольнения, которые должны Вас насторожить:

    • с 20 марта по 20 апреля;
    • с 20 июня по 20 июля;
    • с 20 сентября по 20 октября;
    • с декабря по конец января.

    Увольнения в эти периоды могут сигнализировать как о запущенном бухучете (побег от баланса), так и о нелояльности бухгалтера по отношению к работодателям (кто и как будет сдавать баланс бухгалтеру безразлично).

  3. Позвоните по всем предыдущим местам работы и узнайте у главбуха, принявшего дела, в каком состоянии она получила бухучет:
    • была ли краснота в оборотно – сальдовой ведомости;
    • бухучет был передан заархивированным или «россыпью»;
    • проводилась ли налоговая проверка по периодам работы Вашего кандидата, и каковы были ее результаты;
    • пришлось ли проводить какие-либо работы по прошлым периодам?

    В среднем, из десяти человек, пришедших на собеседование, как минимум у двух есть серьезные «хвосты» по прошлым местам работы.

  4. Задайте вопрос о том, какие ошибки были допущены кандидатом за все время работы в должности главного бухгалтера. Если «ошибок не было» – откажитесь от работы с данным кандидатом. Ошибки в работе главбухов есть всегда. Не стоит брать на работу человека, стремящегося скрывать информацию.
  5. Рассматривайте кандидатов из сферы деятельности, соответствующей Вашему предприятию, работавших с той же системой налогообложения. Бухгалтера крупных компаний и аудиторы чаще всего не знают нюансы УСНО и ИП и наоборот.
  6. Если бухучет Вашего предприятия ведет один человек – ищите бухгалтера, работавшего в единственном лице, т.к. главбухи-руководители «теряют» нюансы отдельных участков, но способны организовать учет.
    Если у Вас штат бухгалтерии, не берите главбуха, работавшего единственным бухгалтером, т.к. бухгалтер будет стремиться к тотальному контролю и выполнению работы собственными руками, нервничать и создавать проблемы себе, подчиненным и руководителю.

Продолжение материала в рассылке “Управление личной эффективностью руководителя”. Подписаться >>>

Источник: //www.src-master.ru/article25768.html

Юрист Михайлов
Добавить комментарий