Копия трудовой книжки сколько времени действительна

Как должна быть заверена копия трудовой книжки?

Трудовая книжка – это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека.

Ее нужно беречь, так как в случае утраты восстановить весь трудовой стаж достаточно не просто.

Оригиналы трудовых книжек хранятся в отделе кадров организации, в сейфах или местах, обеспечивающих надежное хранение, на руки можно выдавать книжки только в случае увольнения.

В жизни человека не редко могут встретиться случаи, когда где-либо: в банке, при устройстве на вторую работу, в органах соцзащиты, в суде и т.п., потребуется документально подтвердить свой стаж. В этих целях оригинал документа не выдается, а заверяется выписка из книжки. В данной статье речь пойдет о том, как должным порядком заверить трудовую книжку работнику.

Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец

Постановление Правительства № 225 от 2003 г. наставляет кадровому сотруднику порядок обращения с трудовыми книжками. Согласно ст. 7 настоящего правового акта, выписка из книжки должна выдаваться не позже трех дней после обращения за ней сотрудника.

Нужно успеть заверить в данный срок. В целях получить бумагу, работник должен написать на имя работодателя заявление. Без заявления документ заверить и выдать нельзя. После проставленной на бумаге резолюции начальника, кадровик приступает к делу, заверяет.

Следует отличать выписку от копии. Различие заключается в том, что копия отражает всю деятельность, а выписка лишь часть, отрезок интересующей информации. Как же правильно заверить документ?

Для начала нужно отсканировать страницы. Современные технологии позволяют сделать это на сканере или специальном устройстве. Затем на каждой странице ставится надпись кадрового сотрудника о том, что копия верна, его должность и Ф.И.О., например, «Копия верна. Начальник ОК Петрова М.С. Подпись.».

Произведенная запись заверяется печатью также на каждой странице. Штамп ставится, захватив текст, не на чистом месте листа, что лишает возможности дописать какой-либо недостоверный текст. Печать может ставиться любая: отдела кадров, канцелярии и т.п. – это не принципиальный вопрос.

На последнем листе копии ставится следующая запись: «Работает по настоящее время. Начальник ОК Петрова М.С. Подпись. Дата». Такую запись поставить очень важно, поскольку именно она свидетельствует о том, что сотрудник работает в данной организации в настоящее время. Дата проставляется также на каждой странице.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?

Ни один нормативный акт не предусматривает срок действия заверенной выписки. В большинстве банков она действительна две недели. В ряде других организаций срок увеличен до месяца.

Иногда бывают случаи, когда человек желает взять документ заблаговременно и на момент представления в иную организацию выясняется, что он просрочен. В связи с этим кадровику не обязательно сканировать документ повторно, достаточно на имеющемся проставить свежую дату, свою подпись.

Кто может заверить копию трудовой книжки?

Заверяет документ то лицо, которому поручил это сделать руководитель компании. Как показывает кадровая практика, чаще всего действия производят кадровые работники. При чем, выполнить такую функцию в равной мере может как начальник кадрового подразделения, так и подчиненный ему инспектор.

Может ли копию трудовой книжки заверить бухгалтер?

В крупных организациях с широким штатом, как правило, такие обязанности возлагаются все же на кадровиков. Но если речь идет о мелкой фирме, в которой штатом не предусмотрено кадровое подразделение, то кому, как не бухгалтеру, приходится заверить. Исходя из этого, бухгалтер в ряде случаев может заверить документ.

В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем?

Существует общее правило, что копия трудовой заверяется лично прямым руководителем в тех случаях, когда это требует закон. В основном, это касается государственных учреждений: Пенсионного фонда, органов соцзащиты, судов, когда стаж должен быть подтвержден подписью работодателя. В случаях, не требующих этого, подойдет и подпись рядового инспектора.

При заверении документа кадровому работнику важно не упустить деталей, все реквизиты должны быть отражены в нем:

• сведения о должностном лице;
• подпись;
• дата;
• печать.

При упущении из вида мелкой детали копия будет считаться недействительной, в результате чего работнику придется совершить дополнительные маршруты движения, а авторитет компании в лице иной организации будет подорван.
Очень важно выполнить все точно и в срок, так как речь идет о выполнении требований сотрудника, предусмотренных непосредственно трудовым законом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 3,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovaya-knizhka/kak-dolzhna-byt-zaverena-kopiya-trudovoj-knizhki.html

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец

Нередко (например, при подаче заявки на ипотечный кредит) сотрудникам требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец правильного оформления которой будет рассмотрен в нашей статье.

Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях.

Неправильно заверенный документ может стать причиной потраченного впустую времени и нервов, потому существуют правила заверения трудовой и только ограниченный круг сотрудников организации могут заверять документ.

Правила заверки копии трудовой книжки

В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения.

Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию.

Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить. Иначе он не имеет никакой законной силы.

Правила заверки копии трудовой книжки предусматривают осуществление этой процедуры на текущем месте работы в отделе кадровой службы предприятия.

Сделать это также может как начальник отдела, так и другой специалист отдела кадров. В некоторых организациях, где не предусмотрено наличие отдела кадров, эта обязанность возложена на бухгалтера.

Также заверить трудовую может руководитель организации.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Схема копии трудовой книжки заверенная работодателем образец

Рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки и образец заполнения. Первым делом необходимо скопировать все страницы, начиная с титульной. Копии не снимают с тех листов, где отсутствуют записи. Также необходимо, чтобы продублированные листы были надлежащего качества с читаемым текстом. Масштаб должен соответствовать размеру документа-оригинала.

Следующим этапом будет непосредственно заверка. Согласно правилам, заверка трудовой книжки состоит в проставлении на заключительном листе следующих записей:

• копия верна;
• продолжает работать по настоящее время;
• должность уполномоченного сотрудника;
• подпись уполномоченного сотрудника;
• расшифровка подписи;
• дата заверки.

Помимо этого, необходимо проставить оттиск печати организации на всех листах. Правильно проставленная печать должна одновременно захватывать часть скопированного текста и подпись заверяющего лица. В противном случае, если печать будет стоять на «пустом» месте листа, не захватывая записи, документ может быть признан недействительным.

Также необходимо на всех листах указать:

• копия верна;
• подпись заверяющего сотрудника;
• расшифровку подписи;
• должность заверяющего сотрудника;
• дату заверки.

Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

На этом бланке проставляется количество прошитых листов, подпись и расшифровка подписи заверяющего сотрудника. Также необходимо проставить печать, она должна захватывать одновременно часть бланка с подписью (саму подпись) и последний лист документа, к которому приклеен бланк.

При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать. Такой вариант также приемлем, особенно когда в оригинале содержатся записи, сделанные неразборчивым почерком.

Неразборчивый дубликат, даже если она оформлена правильно, могут не принять по месту требования.

Поэтому набранный на компьютере и грамотно заверенный документ, несмотря на трудоемкость, может стать выходом из подобной ситуации.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки 

Во многих организациях (особенно это касается небольших предприятий) для получения копии достаточно обратиться в кадровую службу или к руководителю в устной форме.

Для крупных предприятий с большой численностью работников требуется составить на имя директора компании или начальника кадровой службы заявление на выдачу копии трудовой книжки.

Образец заполнения заявления может предоставить специалист отдела кадров.

В тексте заявления нужно обозначить просьбу о выдаче. Помимо этого, дополнительно указывается причина, в связи с которой работнику необходим данный документ. После сдачи заявления работником, составляется приказ. Темой приказа является заверка и выдача работнику его заверенной трудовой книжки.

Ответственность за выдачу требуемого документа возлагается на сотрудника отдела кадров либо на бухгалтера. Согласно статье 62 ТК РФ, при наличии письменного заявления, в обязанности работодателя входит выдача на безвозмездной основе требуемых копий документов, связанных с трудовой деятельностью, не позднее трех дней с даты подачи запроса.

Как заверить копию выписки

В некоторых случаях требуется предоставление выписки из трудовой книжки. Когда нужно предоставить данные, касающиеся только отдельных записей или периодов. В таком случае необходимо скопировать первый титульный лист с личными данными и те листы, где находятся нужные записи.

Заверяется выписка так же, как и полная копия: проставляется печать, подпись ответственного лица, расшифровка подписи, должность и дата заверки.

Для получения выписки нужно обратиться в отдел кадров или к другому уполномоченному лицу (бухгалтеру, руководителю организации) с устным обращением или письменным заявлением на имя главы предприятия или начальника отдела кадров.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Копия, заверенная на предприятии, считается действительной на протяжении календарного месяца. В том случае, если за этот месяц в оригинал были внесены какие-либо записи, она считается недействительной.

При этом, если бланк заверен нотариально, он остается действителен до того времени, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи.

Немаловажным является тот факт, что на всех страницах должны стоять оригинальные печати и подписи. Т.е. скопированная печать или подпись автоматически делает документ недействительным.

Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в частности, это относится к пенсионерам.

Чтобы заверить книжку, в данном случае можно сделать копию со всех листов оригинала и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы.

Специалисты кадровой службы (либо бухгалтер или руководитель) смогут осуществить процедуру заверки согласно законодательству.

Также можно заверить копию нотариально. При наличии оригинала на руках, можно скопировать его и обратиться для заверки к нотариусу. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность, например, паспорт. Проделать данную процедуру может и третье лицо по доверенности.

Как правильно сделать копию трудовой книжки следует знать не только ответственным лицам, но и работнику, которому она требуется. Это позволит избежать потраченного зря времени, тогда не нужно будет повторно делать копию и заверять ее.

Источник: https://ktovdele.ru/kopiya-trudovoj-zaverennuya-rabotodatelem.html

Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля 2019 года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам:

за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);
подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т. п.

Что изменилось при выдаче копии трудовой книжки в 2019 году?

С 1 июля 2019 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. С этого момента при заверении документа о трудовом стаже следует указывать место хранения подлинника книжки. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее:

Порядок выдачи копии трудовой книжки

Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. 62 ТК РФ, а также в п. 7 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно. Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен.

Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки?

Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса.

При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено.

Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

Читайте по теме: Трудовые книжки: как заполнить в 2019 году: образец

Посмотрите образец заявления на нашем сайте.

Как сделать копию трудовой книжки?

Алгоритм заверения документа таков:

• проверка внесения всех записей текущего работодателя (в том числе о переводах и награждениях);
• снятие ксерокопии;
• прошивка всех страниц документа;
• заверение сшивки с изнаночной стороны (если документ не прошивается, то заверяется каждая страница копии):
  • надпись «Верно»;
  • должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего документ, а также печать.
• с июля 2019 года заверительная надпись дополняется информацией о месте хранения подлинника.

Допустимо дополнить запись словами «Работает по настоящее время» или иной необходимой информацией.

Кто удостоверяет запись о том, что копия верна в трудовой книжке?

Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение.

Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.

Действительна ли простая ксерокопия трудовой книжки?

В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника.

Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт.

Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается.

Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.

Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной.

Надо ли при заверении указывать срок действия копии трудовой книжки?

В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен.

Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

Нужна ли копия трудовой книжки на работе по совместительству?

В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит. Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно.

Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например. В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой.

Как оформляется копия трудовой книжки для кредита?

Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.

Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.

В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352024-kopiya-trudovoy-knijki-2019

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

• для визы — три месяца со дня выдачи;
• ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

• если работник обратился в банк за кредитом;
• при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
• при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
• при усыновлении ребенка;
• в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
• при гражданских и судебных разбирательствах;
• для восстановления утерянного оригинала;
• при оформлении на работу по совместительству;
• для составления резюме при поиске новой работы;
• при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Копия трудовой книжки

Трудовая книжка является документом, образец которого установлен трудовым законодательством. Он подтверждает трудовую деятельность человека и стаж отработанных лет.

В трудовом кодексе РФ сказано, что данный документ вправе заполнять только юридические лица, а также предприниматели, являющиеся лицами физическими.

Трудовая книжка бывает востребована человеком для ряда жизненно важных документов , в частности для оформления загранпаспорта, начисления пенсии, банковского займа.

Роль трудовой книжки в оформлении заграничный паспорта

Не так давно, отделы по оформлению и выдаче заграничных паспортов, требовали оригинал трудовой книжки и её копию, но не так давно данный закон отменился, и потерял силу. Теперь требуется только оригинальная версия.

Ваш работодатель, не должен отказать вам в выдаче ТК. Он потребует написать заявление, где вы должны указать точный срок, на который её берёте. Это вполне правомочные действия и вы обязаны вовремя принести документ до обозначенного срока.

Наличие рабочего стажа и вашей работоспособности в данное время, является неким гарантом, говорит о том, что вы не иждивенец и в состоянии себя обеспечить за рубежом в случае каких-либо непредвиденных ситуаций. Это ваш пропуск, так как имея доказательство «финансовой независимости», вы скорее получите право на выезд за границу.

Ели вы не работаете, то придётся постараться доказать свою материальную зрелость при помощи своих счетов, наличия недвижимости и прочего.

Трудовой документ не имеет сильной важности для отъезда заграницу или для получения документов, но таков закон и порядок. Поэтому, чтобы не усложнять себе жизнь, следует сделать всё, что от вас требуется.

Так вы ускорите процесс получения паспорта и своего выезда.

Некоторые страны, например США, очень дотошливо относятся к данному вопросу, и если ваша ТК не соответствует преставлениям чиновникам посольства, вам могут отказать в визе.

Чтобы не бегать по инстанциям многократно, следует иметь оба варианта скопированную и оригинальную версию, так надёжнее. Копия ТК обязательно заверяется директором предприятия.

В случае, если ваше предприятие закрыто, вы без труда сможете сделать копию ТК у нотариуса, но для этого придётся немного раскошелиться.

Пенсионный фонд и трудовая книжка

Очень популярным и важным учреждением, в которое предъявляются требования трудовой книжки, является пенсионный фонд. Подтвердить свой трудовой стаж и количество отработанных лет вы можете только при помощи своей ТК.

Он требуется для официального подтверждения, несмотря на то, что такое ветхозаветное понятие как «непрерывность трудового стажа» давно не имеет значения, те не менее без наличия ТК, сотрудники пенсионного фонда не смогут правильно рассчитать вам пенсию.

В ТК указаны все периоды вашей трудовой жизни, перерывы и годы учёбы, и декретные отпуска. Это лицо вашей трудовой жизни, и от неё многое зависит, особенно для людей старшего возраста.

Для начисления вам трудовой пенсии, достаточно предъявить только заверенную на законных основаниях копию, особенно в том случае, если вы продолжаете трудиться.

Но, зачастую, в пенсионных учреждениях с граждан требуют саму ТК.

Это не правильно и незаконно. Учитывая то, что в нашей стране может быть всё, что угодно, и неграмотность сотрудников иногда просто зашкаливает, постарайтесь иметь при себе оригинал, хотя многие работодатели не охотно идут на это. Ведь если вы потеряете свою ТК, вся ответственность ляжет на их плечи.

Если владелец ТК трудоустроен на каком-либо предприятии, его личная документация хранится в отделе кадров. До официального увольнения с работы, получение на руки документов категорически запрещено. Может быть осуществлена только выдача копии со всеми законными заверениями со стороны работодателя.

В чём смысл такого надёжного и бережного хранения личной документации каждого из работников, ведь для этого даже созданы специальные отделы и помещения. Цель такого хранения лишь одна, сохранить документальные доказательства трудового стажа, так как восстановление этих документов очень сложные и долгие.

Ведь люди трудились во многих местах нашей необъятной страны, многие заводы и фабрики давно исчезли вместе с архивами, это далеко не редкость. Именно потому, целью кадровиков надёжно сохранить доказательство стажа и многолетнего труда людей.

Получение кредита, нужны ли при этом трудовые документы

Самым частым требованием ТК бывает со стороны банковских организаций, тогда, когда вы приходите оформлять кредиты или займы. Для чего банки требуют ТК?

• Необходимо удостоверение в том, что клиент платёжеспособен, и имеет источники дохода, основной или в качестве подработки.

• Банк страхуется, таким образом, от неуплаты по кредиту. Зная место вашей работы, он может на законных основаниях потребовать удовлетворения через суд, и как следствие, нерадивого заёмщика ждёт официальное удержание заработной платы.

• Бывают факты, когда клиент формально указывает при анкетировании своё место работы, а фактически этого не существует. Тогда и выручает предоставленная трудовая книжка или справка из бухгалтерии о фактическом доходе. Сверив данные, банк решает участь обратившегося человека.

• Банковские учреждения предпочитают постоянство у клиентов. Если человек нигде по долгу не задерживался, ему не доверяют, и наоборот, при постоянном трудовом месте, скорее оформят кредит.

• В ТК есть все сведения о поведении человека. При наличии записей об увольнении за пьянство, прогулы или в связи с кражами, такому человеку будет отказано в банковской помощи.

Если ваша трудовая книжка в порядке, вы не «летун», а также имеете самые хорошие отзывы в виде премий, награждений, тогда ваши шансы в получении займа, увеличиваются многократно. Поэтому без ТК и её копии, в банковскую организацию за займом, лучше не обращаться.

Нужна ли копия трудовой книжки для визы?

При желании получить шенгенскую визу, можно не беспокоиться , трудовая книжка не является востребованной. Но следует обязательно нужно иметь документы, подтверждающие доходы, это подтверждение о заработной плате за последний трёх месячный период.

Если вы безработный. тогда справка их банка о счетах или официальное подтверждение от спонсора, за счёт которого совершается поездка или гарантия от него о вашей финансовой независимости за границей. Для разных стран существует минимум, который необходимо иметь на банковском счёте.

Для оформления на работу по совместительству?

Человек вправе подрабатывать и искать место на стороне, вне своей основной работы или внутри предприятия. Такие виды совместительства называются внешнее и внутреннее.

При внешнем совместительстве трудовая книжка не требуется, довольно будет составления трудового договора, где прописываются все условия работы и заработная плата. Гражданину совсем не обязательно посвящать и того и другого работодателя в подробности основного места и совместительства.

Если не страдает ни та, ни другая работа, и хватает сил на трудовую деятельность в двух местах. Это практикуется повсеместно и является в наше время нормой для обычного гражданина.

Если человек нашёл совмещение на своём родном предприятии, его трудовая книжка уже находится в сейфе. Работник оформляется на совмещение и составляется трудовое соглашение. От основного, данное соглашение будет иметь пометку «на условиях совместительства».

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Поскольку, по закону сама ТК надёжно хранится в сейфе отдела кадров, важным моментом является правильное оформление её копии. Вот пошаговая инструкция для действий:

Нужно ли писать заявление или можно попросить копию устно?

Первым делом составляется письменное прошение о выдаче ТК с обращением к руководителю. В небольших учреждениях , это легко решается в устной форме. Главным ответственным лицом скопированный и заверенный документ выдаётся не позднее трёхдневного срока со дня написания заявления.

• Иногда полный объем всех листов ТК не нужен, а лишь немногие, которые представляют тот или иной интерес. Тогда копируется первая страница ТК, где содержатся данные её владельца и те страницы, которые необходимы. Предпочтительнее компьютерный вариант распечатки страниц, так как качество этого способа намного выше.

• Не заверенная копия ТК не имеет действительного значения. Каждая страница помечается надписью «копия верна», с обязательной подписью и печатью уполномоченного представителя. Расшифровка подписи обязательна. Скопированный последний лист маркируется надписью « работает по настоящее время», и также маркируется подписью и печатью. Печатный оттиск обязательно должен затрагивать частично и то и другое, на белом листе его делать нельзя. Только в этом случае, скопированный документ будет действительным.

• Заверять документ могут только некоторые сотрудники. Это может быть начальник предприятия, отдела кадров или главбух. Для пенсионеров или неработающих граждан в данное время, предусмотрен вариант обращения в последнее место работы. Отказать им не имеют право.

Что ещё необходимо знать о личном трудовом документе

Внимательно относитесь к этому мероприятию, точность имеет большое значение во всех инстанциях. В противном случае, ваш отксерокопированный вариант не примут, и придётся начинать всё с начала.

Всегда ли требуется ли заверение нотариусом?

В тех случаях, когда нет возможности сделать копию у себя на бывшей работе, существует выход, обратиться в нотариальную контору, так вам её без труда скопируют и заверят.

Для подтверждения своей личности потребуется паспорт или иное документальное свидетельство личности. Буквально полчаса потребуется для заверения ваших документов, в нотариальном бюро. Существует фиксированная цена за данные услуги, она одинакова во всех юридических учреждениях, будь оно частное или государственное.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Срок действия заверенного документа не более месяца, но этого времени хватит для решения своих проблем.

Может возникнуть затруднение и приостановка при получении денежного займа в ряде банков, если у вас до истечения срока заверенной документации, остаётся менее двух недель.

В этом случае, при изменениях за данный срок сведений в оригинале, копия считается лишённой юридического значения.

Скопированная ТК, основной документ, который совершенно необходим для тех, кто утерял дееспособность. На основе медицинского заключения и условий труда, процессов на рабочем месте, влияющих на состояние здоровья, и определяется степень инвалидности.

Именно копия ТК, станет тем доказательством, что человек получил травмы или заболевания профессионального характера ,работая на данном заводе или предприятии. Здесь же может идти речь и о компенсации за полученный ущерб.

Для всех видов запросов образец копии, и её способ заверения, имеет одинаковый стандарт. Она может послужить серьёзным образом в тех случаях, когда случайно теряется настоящая книжка. Тогда по её образцу восстанавливается оригинал и это не требует хождения по инстанциям. Учитывая это, рекомендуется, на всякий случай, хранить дома в надёжном месте копию своей трудовой книжки.

Ваш трудовой документ — свидетельство труда всей вашей жизни, надёжно храните его и следите за правильным его оформлением. К сожалению безграмотность кадровиков иногда обходится нам очень дорого. Ошибки и неправильно сделанные записи могут сыграть злую шутку.

Источник: https://shtata.net/kopiya-trudovoj-knizhki/

Куда требуется копия трудовой книжки

Нередко человек сталкивается с необходимостью предоставить куда-либо копию трудовой книжки. Сделать несколько экземпляров заранее не получится, так как этот документ имеет определенный «срок годности». Именно поэтому следует знать, где нужна копия трудовой книжки.

Обычно она необходима в таких ситуациях:

• при оформлении трудовой или деловой визы, для поездок в ряд стран;
• для получения заграничного паспорта;
• для предоставления информации о работе и стаже в ПФР;
• для восстановления трудовой книжки (это существенно упрощает процедуру, подробнее читайте в статье);
• для составления и предоставления резюме;
• для получения займа (копия трудовой книжки для банка может иметь особый срок действия, устанавливаемый финансовой организацией).

Копия трудовой книжки для банка

При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию трудовой книжки. Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

• место работы;
• стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
• уровень платежеспособности и кредитоспособности;
• подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.

Когда еще требуется копия трудовой книжки?

Новое законодательство освободило граждан от обязательного предоставления копии трудовой книжки при получении загранпаспорта. Если же УФМС запросит эти данные, человек может их предоставить по своему желанию.

В трудовой книжке содержится информация о трудовом стаже работника. Иногда копию могут запрашивать сотрудники ПФР. В ряде случаев они требуют оригинал документа, что является незаконным.

Для выдачи пособий соцзащита может потребовать копию трудовой. Может пригодиться она и в судебных тяжбах. Вот почему на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, так много ответов.

При оформлении отдельных разновидностей виз тоже может понадобиться такой документ. Речь идет о трудовых и деловых визах, а также визах, необходимых для отъезда в ряд стран (например, в Японию).

Копия трудовой книжки может потребоваться довольно часто. Нередко она является основополагающим документом. Когда человек хочет получить кредит, копия трудовой книжки может стать положительным и решающим фактором при рассмотрении заявки кредитным специалистом. Именно поэтому очень важно знать, как правильно делать копию, заверять ее, быть в курсе сроков действия.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Работники часто путаются со сроками, а иногда и просто не знают, сколько действительна копия трудовой книжки. Кто-то говорит, что не более нескольких дней, другие утверждают, что она имеет силу еще в течение месяца после оформления. Так кто же говорит правду?

От чего зависит «срок годности» трудовой книжки

Любая копия, заверенная нотариусом или кадровым специалистом, имеет определенный срок действия. Распространяется это правило и на трудовую книжку. Законодательство конкретных рамок для этого вида документа не устанавливает. Тут все зависит уже от того, куда именно делается ксерокопия.

Любая организация, требуя заверенные копии документов, устанавливает правила их приема, особые требования. Срок действия является важным моментом, ведь если копию трудовой человек принесет после его окончания, то принять ее уже не смогут.

Чтобы определить, как долго копия трудовой книжки не утрачивает силу, необходимо уточнить эту информацию в конкретной организации. Многое будет зависеть от того, куда именно оформляется документ.

Оформление копии трудовой для банка

Чаще всего копию трудовой требуют в банках. Она требуется для получения займов, субсидий. Именно поэтому срок действия копии трудовой книжки для банка является одним из наиболее актуальных вопросов.

Чтобы понять, как долго копия будет действительна в конкретном банке, нужно изучить условия предоставления пакета необходимых документов. Требуется она в следующих случаях:

• для оформления ипотеки;
• для оформления крупного займа или кредитной карты с большим лимитом;
• для получения доступа к продуктам с господдержкой.

Сбор документов – очень важный фактор, который может стать решающим при рассмотрении заявки.

В списке необходимых документов банки прописывают, сколько действует копия трудовой книжки для кредита или другого банковского продукта.

Практика показывает, что действие этого документа длится месяц после его заверения у руководителя учреждения или кадрового специалиста. Даже при оформлении ипотеки актуален такой временной промежуток.

Ряд банков принимает копию трудовой только в течение 14 дней после ее оформления. Некоторые финансовые учреждения и вовсе устанавливают срок действия, равный 3–5 дням.

Оформление копии трудовой для УФМС

Для оформления ряда документов в УФМС гражданин должен принести трудовую книжку. Если он официально трудоустроен, то достаточно ее копии, заверенной кадровым специалистом. Регламент устанавливает, что такая бумага действительна в течение месяца после оформления.

Если же копия перестала иметь законную силу, то копировать и заверять все страницы трудовой книжки вновь необязательно. Можно снова обратиться к своему работодателю, чтобы он опять заверил документ, проставив новую дату, свою подпись и печать. Вся информация на копии должна быть разборчивой.

Оформление копии трудовой для иных организаций

Копия трудовой книжки может потребоваться и в ряде других случаев. Выдача визы без этого документа невозможна. Особых требований к сроку действия именно копии трудовой нет, он устанавливается сразу для всех типов документов. Действительна она будет еще 3 месяца после оформления.

Для получения ряда субсидий людям необходимо принести в соцзащиту копию трудовой книжки, которая обязательно должна быть заверена. Действительна она будет в течение месяца после заверения работодателем.

Чтобы быть уверенным наверняка, как долго копия будет действительна в той или иной организации, эту информацию следует уточнять у сотрудников, занимающихся приемом документов.

Если трудовую книжку заверил нотариус

В ряде случаев безработному гражданину тоже необходимо заверить копию своей трудовой книжки. Обращаться в такой ситуации можно к нотариусу, ведь официального работодателя у человека нет.

Срок действия копии, заверенной нотариально, временем не ограничен. Документ теряет силу только при появлении в оригинале каких-либо изменений.

Как правильно сделать копию трудовой книжки

Выяснив срок действия, человек нередко задается вопросом, как правильно сделать копию трудовой книжки. Здесь есть несколько важных аспектов, включая порядок непосредственного снятия копии и проставления необходимых подписей и печатей. Но обо всем по порядку.

Кто должен заверять документ?

Заверять документы в организации может не каждый сотрудник. На это у него должны быть особые полномочия. Человек, интересуясь, как правильно делать копию трудовой книжки, сначала должен выяснить, в чьи обязанности входит данная процедура.

Если человек работает на предприятии, то заниматься заверкой его трудовой книжки может:

• работодатель;
• специалист отдела кадров;
• главный бухгалтер.

Если же гражданин уже вышел на пенсию или не трудоустроен на момент получения копии, то он может обратиться за ней:

• к своему последнему работодателю;
• в службу занятости;
• к нотариусу.

Написание заявления

Написание заявления для получения копии трудовой книжки практикуется не на всех предприятиях. Если штат в организации небольшой, то это совсем необязательно. Как делается копия трудовой книжки на большом предприятии? Только после написания заявления работником. Составляется оно на имя руководителя организации или начальника отдела кадров.

Постановление правительства РФ №225 от 16.04.2003 года обязывает ответственное должностное лицо оформить копию трудовой книжки работника в течение 3 дней после того, как он обратился с соответствующим письменным заявлением.

Как сделать копию правильно

Работнику требуется только копия документа, поэтому вопрос, как сделать копию трудовой книжки верно, является одним из наиболее частых. Требований к самой ксерокопии не так много.

Копировать необходимо все страницы, включая листы с данными работника и информацией о работе. Делать копию нужно на альбомных листах формата А4, причем каждый разворот должен располагаться на отдельном листе. Ни в коем случае не допускается копирование документа с двух сторон.

Иногда работнику нужна копия не всей трудовой книжки, а только отдельных страниц, где зафиксирована информация о работе в конкретные периоды. В этом случае копировать все листы не нужно, достаточно только тех, где содержится нужная информация, и самого первого листа с личной информацией.

Необязательно делать копию при помощи ксерокса, если требуется информация о трудовой деятельности. Данные из трудовой книжки можно перенести на компьютер, распечатать и заверить. Прежде чем выбрать такой способ, следует уточнить у организации, куда будет сдаваться документ, как делать копию трудовой книжки, имеется ли возможность представить выписку.

Заверяем трудовую правильно

Если вопросы о том, как снять копию с трудовой книжки, разрешены, то остается невыясненным порядок ее заверения.

Это очень важный момент, ведь если что-то сделать неправильно, то документ к рассмотрению не примут, а человеку придется вновь обращаться за получением копии.

Вот почему необходимо выяснить, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец станет наглядным примером для верного понимания.

На копии обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• печать организации;
• надпись «Копия верна»;
• дата оформления;
• должность и подпись лица, заверившего документ.

Заверенные копии всех листов трудовой книжки должны выглядеть так:

Последняя страница выглядит несколько иначе:

Печать и отметка, свидетельствующая о заверке копии, должны заходить на трудовую книжку, точнее, на ее границы на копии. Штамп должен быть проставлен непосредственно на подписи заверителя.

Если оттиск будет располагаться исключительно на пустом пространстве листа, то такой документ может быть признан принимающей организацией недействительным.

Вот почему так важно знать, как оформить копию трудовой книжки, включая малейшие подробности.

Последняя страница трудовой книжки, точнее, ее копия, должна содержать информацию о том, что человек работает в организации в настоящее время. Если он был уволен, то делается соответствующая отметка и ставится дата, когда трудовая деятельность была прекращена.

Альтернативные варианты заверения

Совсем необязательно заверять копию каждой страницы. Можно поступить иначе. Действовать в таком случае нужно в такой последовательности:

• все отксерокопированные листы пронумеровать в нужном порядке (так, как они идут в трудовой);
• сшить листы, выведя нитку за последний лист;
• сзади последнего листа связать нитку и наклеить бланк, указав на нем количество страниц и поставив подпись, заверяющую копии;
• проставить дату оформления документа;
• печать необходимо ставить так, чтобы она заезжала на заверяющий бланк.

Есть и другая альтернатива, которая подойдет безработным – обратиться к нотариусу. Этот способ потребует финансовых затрат от самого владельца трудовой книжки, тогда как работники кадровой службы делают это бесплатно и в строго ограниченные сроки.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/kopiya-trudovoj-knizhki