Кто и когда заполняет журнал проверок

Журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей – правила оформления

Кто и когда заполняет журнал проверок

Для защиты прав бизнесменов, а также с целью учета выполнения государственными органами контроля и надзора их функций, для каждого предприятия предусмотрено обязательное ведение журнала учета проверок.

В предыдущие годы многие индивидуальные предприниматели (далее — ИП) и юридические лица достаточно пострадали от тех или иных барьеров, создававшихся уполномоченными органами при проведении контрольно-надзорных функций, поэтому сейчас, в условиях современного мира и нынешней экономики, государство в лице законодателя старается защитить права предпринимателей, в том числе императивными нормами, предусматривающими новые обязательные формы учета.

Зачем необходима книга проверок для ИП

Те предприниматели, которые просуществовали на рынке не один год, не понаслышке знают, какие проверки могут быть у ИП — помимо плановых проверок, которые публикуются на сайте Генпрокуратуры РФ и которые можно отследить заранее, существуют также внеплановые проверки.

Если же предприятие существует недавно или же за последние годы к нему не применялись никакие проверки, это совершенно не значит, что они вовсе не будут проводиться.

Достаточно жалобы одного единственного потребителя, бывшего сотрудника и вообще любого гражданина, верно оформленная и поданная в надлежащий орган власти, она моментально приведет к назначению документарной или выездной внеплановой проверки.

В отличие от плановой, внеплановая проверка не требует соблюдения различных условий, включая истечение трех лет после регистрации ИП или с момента последней проверки и может быть назначена в любой момент после получения сигнала о различных нарушениях со стороны ИП.

На сегодняшний день, складывается ситуация, согласно которой большинство предпринимателей знают, что закон предполагает наличие журнала учета проверок индивидуальных предпринимателей, но не заводят его до тех пор, пока к ним не нагрянет проверка.

По факту, Федеральный Закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.

2008 года N 294-ФЗ не устанавливает требований о наличии журнала учета на каждом предприятии.

Подробно о правах и обязанностях индивидуальных предпринимателей читайте в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/chto-otnositsya-k-pravam-i-obyazannostyam-individualnogo-predprinimatelya.html

Пункт 8 статьи 16 вышеупомянутого закона говорит о том, что ИП имеют право вести такой журнал, а значит, могут и совершенно не вести его.

Соответственно, каких-либо административных санкций за отсутствие книги проверок для ИП не предусмотрено, тем не менее, каждая проверяющая организация, в подводящем итоги проверки акте, будет вносить соответствующую запись об его отсутствии на предприятии.

Такая запись не страшна сама по себе, но в данном случае, в ведении подобного учета заинтересован прежде всего ИП, который с его помощью может проследить, а при необходимости — подтвердить проведенную на его предприятии проверку, её длительность и итоги.

Как правильно оформить журнал учета проверок

После введения в действие Федерального Закона, о котором упоминалось выше, целый год предпринимателям приходилось вести журнал учета проверок в произвольной форме и лишь после издания Приказа Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 года N 141 была утверждена долгожданная, типовая форма журнала.

Приложение 4 данного Приказа содержит установленный для использования образец книги проверок, последние изменения в который вносились в 2010 году.

Следует заметить, форма журнала учета проверок в целом достаточно простая, помимо традиционных сведений о предприятии в нее предполагается вносить следующие краткие сведения о проводимых проверках:

  • данные о начале проверки (дата, время), включая сведения из приказа о её проведении;
  • совокупное время уже проведенной проверки;
  • сведения об организации, которая её проводила;
  • цель, предмет и задачу проверки;
  • данные из акта проверки организации;
  • сведения о лице, проводившем проверку;
  • данные о выданных ИП в результате проверки предписаниях.

С образцами документов для ИП можно ознакомиться здесь: https://ipshnik.com/obraztsyi-dokumentov-dlya-ip

Что касается требований к оформлению журнала учета, они установлены все тем же Федеральным Законом, в котором определено лишь требование о необходимости прошить журнал, пронумеровать, а также удостоверить печатью (при её наличии у ИП).

Таким образом, журнал учета может быть распечатан на стандартных листах бумаги размером А4, главное — выполнить вышеуказанные требования.

В отношении срока хранения данного журнала законодательно не установлено никаких требований, тем не менее, по общей практике, рекомендуется придерживаться общих нормативных требований к хранению управленческих архивных документов, которыми предусмотрено 5 лет срока для хранения подобных типов документов. Наличие у ИП нескольких филиалов, магазинов или отделений подразумевает ведение журналов на каждом из них.

При первой же проверке, ИП, на предприятии которого заведена книга проверок, должен напомнить проверяющим лицам о необходимости отметиться в ней, а также внести сведения о проводимом мероприятии по контролю.

Своевременно внесенные и верно заполненные в книгу сведения позволят апеллировать к вышестоящим органам, в случае любых нарушений в ходе любой проверки. Следует обратить особое внимание на требование закона к проверяющему лицу о внесении собственной подписи в журнал учета проверок индивидуального предпринимателя, к которому пришли с проверкой.

Как можно защитить себя от основных угроз при осуществлении коммерческой деятельности ИП узнайте в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/osnovnyie-ugrozyi-i-sposobyi-zashhityi-pri-osushhestvlenii-kommercheskoy-deyatelnosti-ip.html

В том случае, если проверяющий отказывается подписаться, ИП не стоит допускать его на свое предприятие, в тоже время немедленно сообщить об отказе в то ведомство, откуда прибыла проверка.

В иной ситуации, если результаты проверки или её общий ход связаны с нарушением действующего законодательства и также нарушением прав ИП, он может, согласно закону, в течение 15 календарных дней после её окончания (получения акта проверки) подать все свои возражения в соответствующий орган.

Такие возражения оформляются в письменной форме и к ним ИП может приложить документы, а также их копии, подтверждающие обоснованность поданных возражений. Очевидно, одним из таких документов вполне может пригодится именно журнал учета проверок.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/dlya-chego-neobhodim-zhurnal-ucheta-proverok-individualnyih-predprinimateley.html

Сколько журналов нужно заполнять в пекарне?

Кто и когда заполняет журнал проверок

Прошлый пост был про документы. Точнее про то, что их необходимо оформить целую кучу. Однако пост был можно сказать обзорный, без конкретики. Подумала, что надо это исправить.

Многие неоднократно пишут, что куча пекарен открылась и хоть бы что им.

Да, действительно, многие открываются, чтобы открыться. С остальными проблемами предпочитают разбираться позже или вообще в них не вникают.

А документальное сопровождение деятельности – это очень важный момент. Потому что современные проверки зачастую ограничиваются только проверкой журналов и правильностью их заполнения.

Так, одну мою знакомую технолога, в том году оштрафовали на 5 тысяч за то, что не сохранила с коробки из-под яйца этикетку.

То есть факт того, что пришло яйцо по накладной, с сертификатом, с документом на партию, разнесена эта поставка по всем журналам, в том числе и по внутреннему движению товара внутри предприятия. Это все не сыграло роли.

Нет бумажки – на тебе штраф. В суде снизили штраф до 1000. Судья только развела руками и сказала – таков наш закон.

И таких случаев очень много. Я уже писала про встречу с сотрудниками Роспотребнадзора. Там сказали так: открылись – теперь вы несете за все ответственность, а наша задача вас наказать и оштрафовать, и никто вам помогать с нашей стороны не будет.

Замечательная позиция. Но работать как-то надо. Значит надо работать без косяков)))

Вы не представляете насколько задалбывает заполнять все внутренние документы. На это тратиться пол рабочего дня каждый день. Каждый рабочий день! И документов действительно очень много.

Я просто БЕГЛО пройдусь по журналам. Без дополнительных приказов, инструкций, списков, графиков и иных документов. Если все перечислять, то можно спокойно разбивать текст поста на три или четыре простого перечисления.

Итак, журнальчики.

Журнал учета сан.книжек

Журнал осмотра транспорта

Журнал входного контроля сырья и материалов

Журнал учета металлопримесей (просеивания муки)

Журнал бракеражный полуфабрикатов, заготовок

Журнал бракеражный готовой продукции

Журнал учёта использования фритюрных жиров

Журнал здоровья (гнойничковый)

Журнал работы бактерицидной установки

Журнал дезинфекции и дератизации

Журнал мойки оборудования и инвентаря

Журнал учета расхода моющих средств

Журнал учета температуры и влажности в производственных цехах и холодильных камерах

Эксплуатационный журнал

Журнал учета поставщиков сырья

Журнал регистрации посетителей на производстве

Журнал учета проведения генеральных уборок

Журнал учета утилизации пищевых отходов

Журнал производственного контроля

Рабочие листы ХАССП

Журнал планово-предупредительных работ

Журнал учета проверок

Охрана труда:

– Журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ

– Журнал регистрации инструктажа по ОТ на рабочем месте

– Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

– Журнал учета выдачи инструкций для работников

– Журнал учета инструкций по ОТ для работников

– Журнал учета мероприятий по контролю

– Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности не электрического персонала

Пожарная безопасность:

– Журнал регистрации противопожарного инструктажа

– журнал учета огнетушителей

– инструкция о мерах пожарной безопасности

– инструкция по пожарной безопасности о действиях при эвакуации

– инструкция по пожарной безопасности в складских помещениях

– инструкция по пожарной безопасности для ответственного лица

– инструкция по пожарной безопасности о действиях персонала при обнаружении пожара

– инструкция по содержанию и применению средств пожаротушения

– программа противопожарного инструктажа

Уже 32 журнала без учета инструкций. А ведь тут нет еще кадровых журналов, бухгалтерии, иных штучных журналов, таких как по обслуживанию пожарно-охранной сигнализации, и еще каких-нибудь, которые я на текущий момент подзабыла.

Ко многим журналам идут инструкции, графики, планы. И их тоже необходимо вести, собирать подписи у персонала. Соблюдать сроки ведения.

И вести единый журнал учета сроков заполнения журналов. Хоть он не обязательный, но у меня на производстве он есть. Например, пишем в нем: в мае взвесить огнетушители, в июле у продавца нужно продлить сан книжку. Очень сокращает время просмотра журналов не ежедневного заполнения.

Недавно проводила ревизию и насчитала 512 действующих текущих документов, которые мы или ведем, или оформляем для текущей деятельности что бы был. Офигела от этого количества. Честно.

И это пост не про то, что ой как же это тяжело все это заполнять. Пост про то, что не забывайте вести документы. Главное бизнес поставить на лыжи, а катиться периодически он может и сам.

Вопрос к читателям: как вы думаете, нарушает ли пекарня закон об упаковке и маркировке, выставляя на своих витринах хлеб и пирожки без пакетов?

Источник: https://pikabu.ru/story/skolko_zhurnalov_nuzhno_zapolnyat_v_pekarne_6704525

Журнал учета проверок юр.лица, проводимых органами гос. контроля

Кто и когда заполняет журнал проверок

Обязательно! 64 страницы, пронумерованы

Прошнурован, опломбирован

Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал учета проверок юридического лица и ИП, проводимых органами государственного контроля – применяется для внесения сведений о проверках, проводимых органами государственного контроля, выявленных нарушениях и предписаниях об устранении выявленных нарушений.

Типовая форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля утверждена Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.04.2009 г. № 141 в целях реализации Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля”.

Сфера применения Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ:

  1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля и защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
  2. Настоящим Федеральным законом устанавливаются: 
  3. 1) порядок организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля;  2) порядок взаимодействия органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля, при организации и проведении проверок;  3) права и обязанности органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля, их должностных лиц при проведении проверок;  4) права и обязанности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля, меры по защите их прав и законных интересов.

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
  • Приказ Минэкономразвития от 30 апреля 2009 г. №141 О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
  • Приложение 1 к Приказу Минэкономразвития от 30 апреля 2009 г. №141  РАСПОРЯЖЕНИЕ (приказ) органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя 
  • Приложение 2 к Приказу Минэкономразвития от 30 апреля 2009 г. №141   ЗАЯВЛЕНИЕ о согласовании органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя, относящихся к субъектам малого или среднего предпринимательства
  • Приложение 3 к Приказу Минэкономразвития от 30 апреля 2009 г. №141  АКТ ПРОВЕРКИ органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя
  • Приложение 4 к Приказу Минэкономразвития от 13 апреля 2009 г. №141  ЖУРНАЛ учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля 

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Источник: http://www.hr-ok.ru/e-store/office/5154/

Об утверждении Правил ведения и формы журнала учета актов о назначении проверок пассажирских поездов

Кто и когда заполняет журнал проверок

      В соответствии с пунктом 3 статьи 66-1 Закона Республики Казахстан от 8 декабря 2001 года “О железнодорожном транспорте” ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить:

      1) Правила ведения журнала учета актов о назначении проверок пассажирских поездов, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) форму журнала учета актов о назначении проверок пассажирских поездов, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

      2. Комитету транспорта Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (Асавбаев А.А.) обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) направление копии настоящего приказа в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодические печатные издания и информационно-правовую систему “Әділет” в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан, а также в Республиканский центр правовой информации в течение пяти рабочих дней со дня получения зарегистрированного приказа для включения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан и на интранет-портале государственных органов;

      4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр
по инвестициям и развитию
Республики КазахстанА. Исекешев

Приложение 1к приказу Министрапо инвестициям и развитиюРеспублики Казахстанот 26 мая 2016 года № 441

Правилаведения журнала учета актов о назначении проверокпассажирских поездов

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила ведения журнала учета актов о назначении проверок пассажирских поездов (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 3 статьи 66-1 Закона Республики Казахстан от 8 декабря 2001 года “О железнодорожном транспорте”.

      2. Правила определяют порядок ведения журнала учета актов о назначении проверок пассажирских поездов (далее – Журнал учета), который включает его оформление и заполнение журнала учета.

Глава 2. Порядок ведения журнала учета актов о назначении
проверок пассажирских поездов

      3. Уполномоченный орган заполняет журнал учета.

      4. Журнал учета введется на бумажном носителе, пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписью и печатью (при наличии) уполномоченного органа, и подписывается ответственным лицом, назначенным за его ведение.

      5. Записи в него вносятся полно, четко, аккуратно, исправления и подчистки не допускаются. Ошибочные записи оговариваются и заверяются подписью ответственного лица.

      6. В графе 1 указывается порядковый номер для каждого акта проверки пассажирского поезда.

      7. В графе 2 указывается дата заполнения журнала.

      8. В графе 3 указывается дата и номер акта о назначении проверки пассажирских поездов.

      9. В графе 4 указывается наименование уполномоченного органа.

      10. В графе 5 указывается фамилия, имя, отчества (при его наличии) и должность лица (лиц), уполномоченного (уполномоченных) на проведение проверки пассажирских поездов.

      11. В графе 6 указывается наименование проверяемого субъекта и номера пассажирских поездов.

      12. В графе 7 указывается идентификационный номер (ИИН/БИН) проверяемого субъекта.

      13. В графе 8 указывается вид деятельности проверяемого субъекта.

      14. В графе 9 указывается срок проведения проверки пассажирских поездов.

      15. В графе 10 указываются подпись лица, уполномоченного подписывать акты.

Приложение 2к приказу Министрапо инвестициям и развитиюРеспублики Казахстанот 26 мая 2016 года № 441

      Форма

Журнал учета актов о назначении проверок пассажирских поездов

дата (число, месяц, год) заполнения журналадата и номер акта о назначении проверки пассажирских поездовнаименование уполномоченного органафамилия, имя, отчества (при его наличии) и должность лица (лиц), уполномоченного (уполномоченных) на проведение проверки пассажирских поездовнаименование проверяемого субъекта и номера пассажирских поездовидентификационный номер (ИИН/БИН) проверяемого субъектавид деятельности проверяемого субъектасрок проведения проверки пассажирских поездовподпись лица, уполномоченного подписывать акты
12345678910

Источник: https://tengrinews.kz/zakon/pravitelstvo_respubliki_kazahstan_premer_ministr_rk/tpanspopt/id-V1600013824/

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

Кто и когда заполняет журнал проверок

Как известно, те кто занимается предпринимательством, будь то ИП или ЮЛ для успешного ведения бизнеса постоянно обязаны держать ситуацию под контролем.

В Федеральном законе от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении Государственного контроля (надзора) и муниципального контроля” в статье 16-ой “Порядок оформления результатов проверки” указано, что:

8. Юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

9.

В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

10. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Конечно штрафовать за то, что у ИП либо ЮЛ нет такого журнала никто не будет, об этом делаться лишь запись в акте проверки.

11. При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

Но если учитавая то, что:

Статья 13. Срок проведения проверки.

2. В отношении одного субъекта малого предпринимательства общий срок проведения плановых выездных проверок не может превышать пятьдесят часов для малого предприятия и пятнадцать часов для микропредприятия в год.

то при превышении сроков проведения плановых выездных проверок, ИП либо ЮЛ может обжаловать законность проведения последней проверки которая превысила отведенное количество времени или последующих проверок, просто не пустив надзорные органы (любые, а не только государственного пожарного надзора) на свой объект.

Журнал может быть выполнен в виде книги формата А4, причем не обязательно покупать такую книгу, можно изготовить непосредственно в организации, только не забывайте прошить свой журнал проверок юридического лица, пронумеровать и заверить печатью.

 Вид основного раздела журнала: 

Номер записи: 
Дата начала и окончания проверки:   «        »                  20      г.     /     «        »                   20     г.
Общее время проведения проверки (для субъектов малого и среднего предпринимательства)  часов  
Наименование органа гос. контроля (надзора), наименование органа муниципального контроля 
Дата и номер распоряжения или приказа о проведении проверки   №          от  «     »          20     г.
Цель, задачи и предмет проверки:
Вид проверки (плановая или внеплановая): для плановой проверки – ссылка на ежегодный план проведения проверок; для внеплановой проверки в отношении субъектов малого или среднего предпринимательства – дата и номер решения прокурора о согласовании проведения проверки. 
Дата и номер акта, составленного по результатам проверки: Акт  №____ от  «___» ______ 20__г. Дата его вручения представителю юридического лица:                                 «___» ______ 20__г.
Выявленные нарушения обязательных требований (указываются содержание выявленного нарушения со ссылкой на положение нормативного правового акта, которым установлено нарушенное требование, допустившее его лицо) 
Дата, номер и содержание выданного предписания об устранении выявленных нарушений Предписание об устранении выявленных нарушений  №_______  от  «___» ___________ 20___ г. 
10 Фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (должностных лиц), проводящего(их) проверку
11 Фамилия, имя, отчество, должности экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению проверки
12 Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку 

Скачать образец заполнения журнала учета проверок:
Посмотреть онлайн файл: zhurnal-ucheta-proverok.doc

Если у Вас появились вопросы, задавайте их в разделе “Контакты”.

Источник: http://pozharnoedelo.ru/jurnali-po-pb/9-zhurnal-ucheta-proverok-yuridicheskogo-lica-individualnogo-predprinimatelya-provodimyh-organami-gosudarstvennogo-kontrolya-nadzora-organami-municipalnogo-kontrolya.html

Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя 2019

Кто и когда заполняет журнал проверок

К сожалению, все мы уже давно привыкли, что ведение бизнеса в современной России, а в особенности небольшого бизнеса сопряжено с постоянными проверками различных контролирующих и правоохранительных органов.

Причем, с проверкой на Ваше предприятие могут прийти как по жалобе недовольного потребителя Ваших товаров или услуг, так и просто в плановом порядке – ради привлечения к ответственности.

Ну, как говорится, чтобы жизнь мёдом не казалась…

В этой статье я отвечу на такие вопросы:

1. Как вести себя при проверке и исключить соблазн проверяющих привлечь Вас к ответственности за несущественные или придуманные нарушения?

2. Чем может при нежданном визите помочь журнал учёта проверок юридических лиц и как заставить расписаться в нём нагрянувших чиновников?

3. Как использовать закон о защите прав юридических лиц и предпринимателей на практике и какие права есть у Вас по отношении к проверяющим?

Необходимо всегда помнить, что если Вы решили заниматься бизнесом и открыли магазин, производство, склад, любой иной коммерческих объект – с самого первого дня работы должны быть готовы к проверке вашего бизнеса и заранее предусмотреть:

  • наличие доски потребителя, укомплектованной необходимыми законами и документами,
  • размещение на видном месте схемы плана эвакуации посетителей в случае пожара и иной чрезвычайной ситуации,
  • наличие правильно оформленного журнала учета проверок юр. лица и ИП,
  • наличие в Вашей библиотеке предпринимателя положений, правил, регулирующих Ваш вид бизнеса и устанавливающих требования к нему, в том числе к выпускаемой продукции, оказываемым услугам, соответствия помещения и т.д.
  • наличие Закона «О защите прав юридических лиц и предпринимателей».

Причем, последние два пункта желательно понимать не просто – как покупка перечисленных брошюр законов, но и знание их содержимого.

Согласитесь, если Вы будете знать тонкости установленных требований к организации Вашего бизнеса и будете знакомы с Вашими правами, как представителя предпринимательского сообщества России – любая проверка уже не будет казаться Вам опасной и непредсказуемой!

Зачем нужен журнал учёта проверок?

Многие, прежде чем купить этот документ, задаются вопросом – зачем вообще нужен такой журнал и для чего его придумал законодатель?

Прежде всего этот документ призван помочь самому предпринимателю для контроля количества проверок, конкретизации и идентификации проверяющих органов и своевременного выявления незаконных проверок, в целях исключения давления на бизнес, коррупции, недобросовестной конкуренции.

Давайте с Вами вспомним 90-е годы.

С проверками к бизнесменам в России в то время могли прийти все, кто угодно: сотрудники администрации города и района; полицейские, и сотрудники ФСБ; представители СЭС и пожарники и многие-многие другие «наделенные важными полномочиями господа».

Проверяли как по делу, так и по просьбе конкурента или и вовсе, с целью личной наживы на представителе молодого российского бизнеса.

Теперь с проверками стало строже, и кто попало без учёта посетить Ваш бизнес безнаказанно уже не сможет. То есть, посетить-то незаконный проверяющий Вас может, но вот если сможете зафиксировать факт такого визита – такая проверка будет считаться незаконной, а залетный проверяющий будет привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, за такую инициативу и самодеятельность.

А как зафиксировать факт проведения необоснованной проверки или отпугнуть визитёра и пресечь тем самым беззаконие? Для этого достаточно предложить проверяющему внести сведения о себе и обоснование проводимого им мероприятия в Ваш журнал учёта проверок. Если проверка незаконная и проводится по надуманным основаниям – после Вашего предложения заполнить журнал – проверяющие, скорее всего, распрощаются с Вами. Кому нужны проблемы от грамотного предпринимателя?

Но Вы можете возразить: ну предложу я чиновникам заполнить сведения о проверке в журнале – а они пошлют меня и откажутся»! Ну уж нет…

Если Вы ведете журнал проверок, то по требованию предпринимателя проверяющий обязан заполнить документы и изложить как сведения о себе, так и обосновать свой визит!

А что делать, если у Вы купили журнал учёта проверок, храните его в организации, и в ходе рейда предлагаете чиновнику внести в него необходимые сведения, а он отказывается и намеревается проверять Ваше предприятие дальше? Зафиксируйте такое нарушение фото, видео доказательствами, пригласите свидетелей из числа ваших работников, составьте акт в произвольной форме с подписью этих свидетелей.

После совершение таких действий Вы имеете законное право не контактировать с неопознанными проверяющими, не оказывать им никакого содействия в проводимом ими незаконном мероприятии, в том числе не предоставлять требуемые горе-проверяющими документы. Да и вообще – зачем общаться с такими гражданами, имитирующими проверочное мероприятие? Может это к Вам пришли бандиты или засланные казачки из контролирующей фирмы!

Образец заполнения или как самому заполнить журнал

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя – типовой документ, поэтому его содержимое должно соответствовать в целом утвержденной форме.

Следует сразу сказать, что представителю юридического лица или самому предпринимателю самому заполнить журнал будет не сложно.

Журнал учёта необходимо пронумеровать, прошить, скрепить печатью и подписью руководителя юридического лица или самому предпринимателю.

Как правило, организации и предприниматели сегодня покупают готовый типографский образец журнала проверок.

В этом случае документ уже имеет необходимое количество колонок и нет необходимости вносить их наименование.

Кроме того, количество и последовательность колонок для заполнения в таком образце будет оптимально соответствовать установленным рекомендациям по ведению журнала.

Источник: https://advokatdona.ru/staty/zhurnal-ucheta-proverok-yuridicheskogo-lica.html

Журнал проверки огнетушителей: скачать бесплатно образец заполнения, как проводится осмотр состояния и наличия средств пожаротушения, периодичность

Кто и когда заполняет журнал проверок

В каждой организации, независимо от специфики ее работы, должны иметься огнетушители.

Для их регистрации на предприятии разрабатывается отдельный журнал учета.

Документация такого характера должна заполняться соответствующим образом, с соблюдением всех необходимых правил.

В противном случае у руководства фирмы могут возникнуть проблемы со специалистами пожарной службы.

Периодичность проведения осмотра наличия и состояния

Огнетушитель — один из важнейших, а иногда и единственный элемент противопожарной охраны, имеющейся в компании. Именно поэтому важно периодически проводить проверки, в ходе которых оценивается их состояние.

При возгорании путем использования этих устройств можно ликвидировать огонь и предотвратить риск нанесения вреда имуществу и сотрудникам фирмы.

Техническое обслуживание огнетушителей должно осуществляться на регулярной основе.

При проведении мероприятий такого типа необходимо руководствоваться сводом правил №9.13130.2009.

Согласно установленным документам нормам, после установки огнетушителей на предприятии, должна периодически проводиться оценка их состояния и работоспособности.

Техническое обслуживание подразумевает собой выполнение комплекса мер:

  • внешний осмотр;
  • проверка состояния устройств путем использования специализированного оборудования;
  • ремонт поврежденных элементов (при необходимости);
  • контрольное испытание работы огнетушителя;
  • перезарядка.

При определении периодичности проведения проверок учитываются несколько факторов.

Среди таковых нужно выделить срок годности элемента пожарной охраны и его состояние на момент предыдущей проверки.

В обязательном порядке проводятся следующие виды проверок:

  • ежеквартальные;
  • ежегодные;
  • полные.

Первое испытание проводится до ввода устройства в эксплуатацию. Вместе с проверкой  проводится перезарядка изделий.

Кто ведет учет и вносит запись?

Лицо, которое будет нести ответственность за осмотр и заполнение журнала учета огнетушителей, назначается приказом руководителя фирмы.

В каждом структурном отделении для этого может назначаться отдельный специалист. По отношению к нему выдвигаются специальные требования.

Ответственный должен обладать необходимыми знаниями и навыками. С этой целью он проходит соответствующее обучение, в ходе которых он ознакамливается с основами пожарной безопасности.

По итогам обучения сотрудник сдает экзамен. В случае успешной сдачи ему выдается специальный документ — свидетельство.

В обязанности ответственного входят выполнение следующих полномочий:

  • проведение регулярных проверок элементов пожарной безопасности;
  • ремонт огнетушителей, их перезарядка;
  • заполнение журнала учета.

Какую форму нужно заполнять?

Согласно установленным правилам, в частности, информации, указанной в Постановлении Правительства РФ №390, журнал учета огнетушителей может быть оформлен в свободной форме.

При этом важно соблюдать правила его соблюдения, которые, опять же, установлены на законодательном уровне.

В нормативной документации указанного характера также указана типовая форма бланка журнала, которой можно придерживаться при его заполнении.

В обязательном порядке указываются подробные сведения о самом огнетушителе, его технические характеристики и данные проверяющего специалиста.

Правила заполнения

Документ состоит из нескольких элементов — обложки и составляющих листов. Каждый из них имеет название — эксплуатационный паспорт конкретного огнетушителя.

Лучше и удобнее всего располагать журнал в горизонтальном расположении листов. В качестве основы используется бумага формата А4.

Начало каждого эксплуатационного паспорта включает в себя одинаковый характер сведений об огнетушителе:

  • информация о заводе-изготовителе;
  • порядковый номер устройства;
  • дата изготовления и начала эксплуатации;
  • наименование (марка) изделия;
  • концентрация заряженного прибора.

После этого располагается таблица, в которой указываются сведения о проверках.

Заполнению подлежат следующие графы:

  • дата проведения и вид проверки;
  • сведения об огнетушителя, имеющиеся на момент проведения проверки — масса, оценка внешнего вида, давление, состояние ходовой части, меры, принятые для устранения неполадок;
  • данные о проверяющем лице — инициалы и подпись.

Скачать бесплатно образец

Скачать образец заполнения журнала проверки огнетушителей – word.

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

  • учета техобслуживания;
  • учета при поступлении;
  • перезарядки.

Как проверить срок годности и исправность огнетушителя, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Каждое предприятие должно быть оборудовано первичными средствами пожаротушения — огнетушителями. Их состоянию должно уделяться отдельное внимание.

Для учета элементов пожарной безопасности оформляется и ведется специальный журнал. Его заполнением должен заниматься ответственный сотрудник, обладающий необходимыми знаниями.

В журнале отображается информация об огнетушителях и деталях его проверки. Также ставится отметка проведенных ремонтных работах и лице, проводившем проверку.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/pozharnaya-bezopasnost/zhurnal-proverki-ognetushitelej.html

Юрист Михайлов
Добавить комментарий