Неполный рабочий день среднесписочная численность работников за месяц как рассчитать

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Неполный рабочий день среднесписочная численность работников за месяц как рассчитать

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2019 году

Неполный рабочий день среднесписочная численность работников за месяц как рассчитать

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов8 часов6,67 часов
36 часов7,2 часа6 часов
24 часа4,8 часа4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Среднесписочная численность работников за 2018 год в 2019 году

Неполный рабочий день среднесписочная численность работников за месяц как рассчитать
Среднесписочная численность работников за 2018 год в 2019 году сдается не позднее 21 января. Росстат обновил правила расчета среднесписочной численности.

Например, теперь не надо исключать женщин в отпуске по БиР на условиях неполного времени. Примеры расчет смотрите в статье.

Расчет среднесписочной численности ведите с учетом правил для заполнения формы П-4.

Росстат утвердил их приказом от 22 ноября 2017 г. № 772.

Среднесписочная численность – это число сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. Каких сотрудников включить в среднесписочную (среднюю) численность и кого не учитывать >>

Расчет средней списочной численности работников предприятия зависит от списочной численности сотрудников на каждый день месяца, а также от среднесписочной численности сотрудников с полным и неполным рабочим днем за каждый месяц.

Общая формула средней списочной численности работников за период выглядит так:

Среднесписочная численность за период=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц периода:Количество месяца периода

Отвечает Андрей Кизимов,

действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук

«Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдают в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников. Не путайте этот показатель со средней численностью.

Оба показателя – средняя и среднесписочная численность вам нужны для разных целей: заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.»

Когда и какой показатель применять

Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

Чтоб определить численность за месяц, воспользуйтесь формулой:

Среднесписочная численность за месяц=Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем+Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем

Пример расчета среднесписочной численности с полным рабочим днем за месяц

Списочная численность сотрудников в октябре составила:

  • за каждый календарный день с 1 по 25 октября – 51 человек;
  • с 26 по 31 октября – 49 человек.

Одна женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этот период она не работала ни на условиях неполного рабочего дня, ни на дому.

Посмотреть расчет

Не всех сотрудников надо учитывать в расчете. К примеру, в среднесписочную численность не включаются женщины в отпусках по беременности и родам или сотрудники в отпусках по уходу за ребенком. Кто еще не входит в среднесписочную численность >>

Пример расчета среднесписочной численности с неполным рабочим днем

Пять сотрудников по соглашению с организацией работают по 4 часа в день. В октябре четыре сотрудника отработали все рабочие дни (21 день), а один сотрудник – 18 рабочих дней.

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов.

Посмотреть расчет

Численность сотрудников, которые отработали полный месяц, делают на основании списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний, утв. приказом Росстата № 772). Это значение разделите на количество календарных дней в месяце, за который считаете данные. При этом численность работников в выходные и праздники будет равной числу в предшествующий рабочий день.

На заметку

Кого включать в расчет среднесписочной численности персонала

В среднесписочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в компании на конкретный день. Причем не важно, трудился сотрудник в этот день, был в отпуске или болел.

В расчете не берите только тех, кто находился отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.  Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на социальное пособие.

Также не попадают в среднесписочную численность сотрудники в неоплачиваемых учебных отпусках.

Формула расчета среднесписочной численности персонала такая:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем=Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число… последнее число):Количество календарных дней месяца

Пример: как определить списочную численность сотрудников на определенную дату

31 октября 2019 года в организации числились 50 человек. Из них 45 человек работают по трудовому договору (в т. ч. один внешний совместитель), 5 человек – по гражданско-правовому договору.

Чтобы рассчитать списочную численность на 31 октября, нужно исключить из общей численности сотрудников внешних совместителей и тех, кто работает по ГПД. Списочная численность на 31 октября равна:

50 чел. – 5 чел.

– 1 чел. = 44 чел.

В компании могут работать сотрудник с неполным рабочим днем. Тогда учитывайте их пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками:

Общее количество человеко-дней=Количество отработанных часов:Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели?Количество отработанных дней

Затем посчитайте среднюю численность сотрудников за отчетный месяц, которые были не полностью заняты:

Среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников=Общее количество отработанных человеко-дней:Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце

Среднесписочную численность с 1 января считайте по новым правилам. Росстат утвердил их для заполнения статистических отчетов П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м).

 Исключать из среднесписочной численности работниц в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся неполное время или на дому, не нужно.

Кроме того, не включайте в расчет всех работников по гражданско-правовым договорам, не только иностранцев, но и лиц без гражданства. Подробнее об изменениях >>

Как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал

Среднесписочную численность считайте только за месяцы, которые выпадают в квартал, и делите сумму на три. Например, за 3 квартал в расчет берите июль, август и сентябрь.

Формула такая:

Среднесписочная численность за 3 квартал=Сумма среднесписочной численности за три месяца квартала:3 мес.

Пример: как посчитать среднесписочную численность за квартал

Среднесписочная численность сотрудников за 3 квартал составила: – в июле – 50 человек; – в августе – 50 человек; – в сентябре – 53 человек. Среднесписочную численность за квартал бухгалтер посчитает так:

(50 чел. + 50 чел. + 53 чел.) : 3 м. = 51 чел.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2018 год в 2019

Показатель рассчитайте на основе среднесписочной численности за каждый месяц – с января по декабрь (п. 79.6, 79.7 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

 Что будет, если вовремя не сдать сведения о среднесписочной численности?

Формула расчета такая:

Среднесписочная численность за год=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц:12 месяцев

Если компанию создали в середине месяца, то формулу применяйте такую:

Среднесписочная численность за год=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц, в котором организация работала:12 месяцев

Пример: как посчитать среднесписочную численность за год

Среднесписочная численность компании в 2018 году составила: – в каждом месяце с января по август включительно – 23 человека, – в каждом месяце с сентября по декабрь – 27 человек.

Тогда среднесписочная численность за год составит 24,33 чел. ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) : 12 мес.). Результат округляем до целых – 24 чел.

Кто не входит в среднесписочную численность

Включать в среднесписочный состав надо только тех работников, для которых ваша организация – это основное рабочее место. Поэтому внешних совместителей и работников по гражданско – правовым договорам не учитывают. Также следует поступить и для ряда постоянных работников (п. 77 – 79 Указаний, утв. приказом Росстата № 772). 

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность

Сотрудники, которых учитывают в среднесписочном составеСотрудники, которых не учитывают в среднесписочном составе
  • явившиеся  на работу;
  • командировочные;
  • на больничном;
  • не явившиеся в связи с выполнением государственных или общественных работ;
  • принятые на неполный рабочий день;
  • на испытательном сроке;
  • надомники;
  • имеющие специальные звания;
  • проходящие переподготовку или повышение квалификации;
  • студенты вузов, колледжей, которые работают во время практики с зачислением на должность;
  • аспиранты;
  • в ежегодном отпуске;
  • получившие день отдыха за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
  • принятые на время отсутствия основного сотрудника;
  • в отпуске без содержания;
  • иностранцы;
  • совершившие прогулы;
  • находящиеся под следствие суда
  • внешние совместители;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • переведенные в другую организацию, если за ними не сохранили зарплату;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения;
  • направленные на работу за границу;
  • собственники организации, которые не получают зарплату;
  • направленные на обучение с отрывом от работы;
  • военнослужащие при исполнении обязанностей;
  • члены кооператива, которые не заключили с организацией трудовой договора;
  • адвокаты;
  • женщины  в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком. Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на социальное пособие;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  • работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаментов в образовательные учреждения

Отметим, что сотрудников вне списочного состава, которых направили на работу в государственные организации, учитывают, как целые единицы в дни явок на работу.

Например, военнослужащие или отбывающие наказание в виде лишения свободы (п. 79.2 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

А вот сотрудников с неполным рабочим временем включайте в среднесписочную численность пропорционально времени, которое они отработали (п. 79.3 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

 Как объяснить, что работников нет, а взносы есть?

Куда сдавать численность

Сведения о среднесписочной численности подают в налоговую. Для этого есть три способа:

  • лично налоговикам;
  • по почте с описью вложения;
  • через интернет в электронном формате.

Куда сдавать среднесписочную численность зависит от того, кто ее отправляет. Предприниматели сдают сведения по месту жительства, а компании – по месту учета (п. 3 ст. 80 НК РФ). Как и в какие сроки подать в инспекцию сведения о численности сотрудников >>

Отчет о среднесписочной численности сдают ежегодно. Крайний срок – 20 января текущего года, а для вновь созданных – 20 число месяца, который следует за месяцем создания (п. 8 ст. 51 ГК РФ, письмо Минфина России от 13 ноября 2015 г. № 03-02-08/65770).

Данные отправьте налоговикам по форме из приказа ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Как заполнить форму ФНС рассказала в письме от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353. 

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Что проверить в майских расчетах из-за нового МРОТ Проверьте расчеты за май из-за нового МРОТ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/14664-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы и примеры

Неполный рабочий день среднесписочная численность работников за месяц как рассчитать

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников правильно. Любая компания сдает ежегодно расчет в налоговую инспекцию. Расскажем, по каким формулам считать, кого включать в среднесписочную численность, а кого, наоборот, исключить, и приведем примеры для распространенных ситуаций.

Используйте пошаговые руководства:

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – это отношение суммы списочной численности персонала за каждый календарный день месяца к числу дней в месяце. Причем, из расчета не исключаются выходные и праздничные дни. Численность персонала в эти дни равна численности за предыдущий рабочий день.

Организация рассчитывает ССЧ самостоятельно и заполняет статистическую форму П-4, которая утверждена приказом Росстата от 22.11.17 №772 и применяется, начиная с 2018 года. С этого года в ней нужно учитывать следующие категории персонала:

  • сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, если они работали неполный рабочий день или были заняты на дому, сохранив при этом права на получаемые пособия;
  • работников, трудящихся по договорам гражданско-правового характера без гражданства РФ.

Важно! В списочную численность включите всех работников, получающих заработную плату, не зависимо от времени работы в компании. Если сотрудник отработал всего один рабочий день, вы обязаны его включить в расчет. Главное условие – вы выплачиваете ему заработную плату, а значит,  заключили с ним трудовой договор.

Кого включать в среднесписочную численность

При подсчете списочной численности учитываются сотрудники:

  • находящиеся на работе, даже если работа не осуществлялась из-за простоя;
  • имеющие специальное звание;
  • находящиеся в командировке (заграничной или по территории РФ независимо от количества дней командировки);
  • работающие по трудовому договору на дому (без выезда в офис, цех, завод и т.п.);
  • на испытательном сроке;
  • временные работники из другой организации, если там за ним сохранена заработная плата;
  • студенты, работающие на отдельной должности;
  • в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
  • в дополнительном учебном отпуске (без сохранения заработной платы);
  • отсутствующие на рабочем месте из-за сдачи экзаменов в образовательном учреждении (заработная плата не сохраняется);
  • на больничном (при наличии больничного листка);
  • отсутствовующие на рабочем месте, так как выполняли государственные или общественные обязанности;
  • работающие неполную рабочую неделю или рабочий день (это указано в трудовом договоре);
  • отстуствующие на работе, так как повышают квалификацию или получают новую профессию (но при этом получают заработную плату за дни отсутствия);
  • находящийся в отпуске (основном или дополнительном) либо отпуске без содержания;
  • имеющие выходной день по графику работы или за переработку времени, а также за работу в выходной или праздничный день;
  • в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • принимающие участие в забастовке;
  • находящиеся под следствием до решения суда;
  • отсутствующие из-за прогула.

Кого нельзя учитывать

Вы не можете учитывать при подсчете списочной численности следующие категории работников:

  • учредители организации, не получающие заработную плату;
  • работники, переведенные в другую организацию (если за ними не сохраняется заработная плата);
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение, которые получают стипендию в этой организации;
  • внешние совместители из других организаций;
  • подрядчики (то есть те, кто работает по договорам гражданско-правового характера);
  • привлеченные работники по договорам с государственными органами о предоставлении рабочей силы (например, заключенные или военнослужащие);
  • люди, с которыми был заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • работники, которые подали заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководящего персонала;
  • адвокаты;
  • военнослужащие на государственной службе;
  • члены кооператива, если они не заключали трудовых договоров.

Организация обязана вести табель учета рабочего времени, на основании которого считается среднесписочная численность работников за месяц.

Формула расчета среднесписочной численности работников

Чтобы определить среднесписочную численность за квартал нужно просуммировать среднесписочную численность за каждый месяц квартала и получившуюся сумму разделить на 3 (число месяцев квартала).

Аналогично рассчитывается и среднесписочная численность за год. Иными словами, для того, чтобы рассчитать ССЧ за год, сначала нужно рассчитать ССЧ за каждый месяц года (см.

также, как рассчитать оптимальную численность ФЭС).

Важно! При расчете среднесписочной численности за месяц в расчет включают и работающих сотрудников, и тех, кто временно отсутствовал по какой-либо причине.

Пример расчета

На 28 апреля 2018 года среднесписочная численность составляла 28 человек. С 29 апреля по 2 мая были выходные и праздничные дни, также праздничным днем был 9 мая, выпавший на середину рабочей недели.

С 14 мая двое сотрудников ушли в отпуск по уходу за ребенком, и было принято 3 дополнительных сотрудников.

С 3 мая по 11 мая 4 человека были отправлены в служебную командировку, а также с 28 мая были уволены 3 сотрудника.

В итоге за май:

С 1 по 13 мая – 28 человек;

с 14 по 27 мая – 29 человек;

С 28 по 31 мая  – 26 человек.

Напомним, сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком не учитываются при подсчете среднесписочной численности, несмотря на то, что в табеле рабочего времени указываются. См. также фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ.

Среднесписочная численность за май:

Округляем до целых чисел и получаем численность 28 человек.

Определение среднесписочной численности работников для новой компании

Расчет для новой организации отличается от приведенного выше алгоритма: при подсчете за неполный месяц учитываем только дни с момента создания организации по последнее число месяца.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц для новой организации

ООО «Витос-Монтаж» была организована 12 февраля 2017 года. На работу в этот день было принято 16 человек. Численность персонала в феврале не менялась. Среднесписочная численность за февраль будет рассчитана следующим образом:

Округляем до целого числа и получаем среднесписочную численность в феврале 10 человек.

Также надо считать и среднесписочную численность за год – просуммировать среднесписочную месячную численность за отработанные в этом году месяце, и разделить не на количество отработанных месяцев, а на общее число месяцев в году, т.е. на 12. Такой порядок расчета закреплен в пункт 79.10 Указаний Росстата №772 от 22.11.17.

Пример расчета среднесписочной численности за год для новой организации

Обратимся к примеру выше и дополним его данными за остальные месяцы 2017 года (учтем, что среднесписочная численность за февраль – 10 человек). Данные для удобства приведем в таблице.

Таблица 1. Данные по ССЧ за год

МесяцССЧМесяцССЧ
Март12Август14
Апрель14Сентябрь13
Май14Октябрь13
Июнь15Ноябрь12
Июль16Декабрь14

Среднесписочная численность за год будет считаться следующим образом:

В итоге после округления полученных результатов получаем среднесписочную численность за 2017 год 12 человек.

Если сотрудник работает неполный рабочий день

Людей, отработавших неполный рабочий день, следует учитывать как единицу в случаях:

  • когда неполный рабочий день им установлен по инициативе работодателя;
  • когда сокращенный рабочий день им установлен законодательно. Например, лица, не достигшие 18 лет, инвалиды I и II групп, женщины, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, женщины, которым предоставляются дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или работающие в сельской местности.

Если неполный рабочий день установлен трудовым договором, или на это есть письменное разрешение работодателя, тогда ССЧ считается пропорционально отработанному времени (подробнее в п.79.3 Указаний №772 от 22.11.17).

Как считать:

1. Определить количество человеко-часов, отработанных всеми работниками, занятыми неполный рабочий день.

2. Полученную сумму разделить на продолжительность рабочего дня.

В итоге получим количество человеко-дней по работающим неполный рабочий день. Следует помнить, что продолжительность рабочего дня может быть разная (см. таблицу 2).

Таблица 2. Продолжительность рабочего дня

Продолжительность рабочего дня (5-дневка)Продолжительность рабочего дня (6-дневка)Продолжительность рабочей недели
8 часов6,67 часов40 часов
7,2 часа6 часов36 часов
4,8 часа4часа24 часа

3. Показатель человеко-дней разделить на количество рабочих дней по календарю в месяце. Дни отпуска или когда работник находится на больничном считаются условно по предыдущему рабочему дню.

Пример расчета при неполном рабочем дне

В июне 2017 года ООО «Витос-Монтаж» было 6 работников, занятых не полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе и 40 часов рабочего времени):

  • 9 человек отработали полный месяц по 8 часов;
  • 4 человека отработали 25 дней по 6 часов в день;
  • 2 человека отработали 22 дня по 3,2 часа в день.

Расчет делаем так:

1. Тех, кто отработал 6 часов в день,считаем как 0,75 человека (6 часов / 8 часов).

2. Тех, кто отработал 3,2 часа,считаем как  0,4 человека (3,2 часа / 8 часов).

3. Средняя численность по отработавшим неполный рабочий день составит:

Среднесписочная численность составит 15 человек (9 человек, отработавших полный рабочий день весь месяц + 6 человек по неполному рабочему дню).

Источник: https://www.fd.ru/articles/159121-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat

Как рассчитать среднесписочную численность: за год, за квартал, за месяц, пример, калькулятор

Неполный рабочий день среднесписочная численность работников за месяц как рассчитать

Расскажем, как рассчитать среднесписочную численность работников и какие требования нужно выполнить при заполнении отчета. В статье можно скачать бланк формы или заполнить его онлайн.

Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В 2019 году крайний срок сдачи 21 января, так как 20 января – это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.

Кто сдает и в каком виде

  • ИП с наемными работниками;
  • все организации.

Как правило, сведения о среднесписочной численности представляют раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создания или реорганизации.

Сдать заполненную форму можно:

  • лично;
  • по почте (письмо с описью вложения);
  • электронно.

Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подают в ИФНС по месту регистрации компании или по месту жительства предпринимателя.

Как заполнить

Заполнить форму сведений о среднесписочной численности работников можно автоматически, без лишних усилий в программе БухСофт. Она сформирует отчет как в бумажном, так и в электронном виде. После подготовки форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Подготовить отчет

Если хотите заполнить бланк вручную, вам потребуется его скачать (см. выше). Форма единая и для ИП, и для организаций.

Что понадобится для расчета:

  • табель учета рабочего времени;
  • приказы, в которых отражены даты приема и увольнения сотрудников, выходы в декретные, детские и учебные отпуска;
  • информация о работниках, оформленных на не полный рабочий день.

Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт. Все данные, необходимые для заполнения формы о среднесписочной численности, попадают в бухгалтерские программы и рассчитываются автоматически.

Считаем:Не считаем:
Сотрудники по основному месту работыРаботники по договору ГПХ
Сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, которые работают неполный день или на дому*Сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также в неоплачиваемых учебных отпусках
Сотрудники с неполной занятостьюРаботающие по совместительству

* C 01.01.2018 сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия, должны быть включены в среднесписочную численность работников (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Подробнее о требованиях к заполнению формы читайте на странице среднесписочной численности работников >>

Как посчитать

Среднесписочную численность полностью занятых за месяц. Считаем количество работников на каждый день месяца отдельно. Складываем получившиеся данные и делим на количество дней в этой месяце. Полученную сумму округляем до целых чисел.

Не забудьте:

  • среднесписочная численность в праздники или выходные должна быть равна численности за предшествующий рабочий день. 
  • дни, когда работники на больничном, в отпуске или на выходных, включаются в среднесписочную численность работников.

Среднюю численность не полностью занятых за месяц. Определяем количество отработанных часов за каждый день и каждого сотрудника отдельно. Суммируем их. Находим в производственном календаре за год количество рабочих часов в нужном нам месяце. Делим полученную сумму на это число из производственного календаря и округляем.

  • если право на не полную занятость полагается по закону, то работника учитывайте как сотрудника с полной занятостью;
  • рабочие дни, в которые работник был в отпуске или на больничном, тоже включаются в расчет отработанных часов (количество часов в эти дни равно количеству отработанных часов в последний день).

Суммируем полученные цифры, и таким образом получаем среднесписочную численность работников за месяц. Такие же расчеты производите за каждый месяц отдельно. Все 12 полученных чисел складываете и делите на количество месяцев в году. Это и есть среднесписочная численность.

Среднесписочную численность во вновь созданной организации.

 Новым или реорганизованным компаниям, которые обязаны сдать форму о среднесписочной численности работников дополнительно, нужно произвести подсчеты за месяц.

Однако полученная сумма в этом случае делится не на количество дней в месяце, а на количество дней фактического существования организации. Данные вы предоставляете на 1 число нового месяца. 

За не сдачу этих сведений вам назначат штраф с размере 200 рублей. Отдельно могут оштрафовать и руководителя компании на 300-500 рублей.

Пример расчета за месяц

График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день. Возьмем для расчета месяц июнь. По состоянию на 01.06.2018 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

  • 36 человек на условиях полного рабочего времени;
  • 2 по внешнему совместительству;
  • 2 по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
  • 1 из работниц компании 19 июня ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

Посчитаем среднесписочную численность работников за июнь 2018 года.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Списочная численность полностью занятых работников составляет:

  • за 1 – 18 и 23 – 30 июня (26 дней) – 36 человек;
  • за 19 – 22 июня (4 дня) – 35 человек.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35, 87 чел.: (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел. 

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.

Среднесписочная численность всех работников за июнь 2018 года с учетом округления составит 37 чел. 35, 87 + 1, 21=37.

Пример расчета за год

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2018 год, нужно посчитать отдельно каждый месяц:

  • за январь – 70 человек;
  • за февраль – 76 человек;
  • за март – 75 человек;
  • за апрель – 79 человек;
  • за май – 79 человек;
  • за июнь – 82 человека;
  • за июль – 88 человек;
  • за август – 95 человек;
  • за сентябрь – 100 человек;
  • за октябрь – 101 человек;
  • за ноябрь – 102 человека;
  • за декабрь – 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2018 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Источник: https://www.buhsoft.ru/news/820-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-v-2019-godu

Юрист Михайлов
Добавить комментарий