Объяснительная записка по инвентаризации образец

Недостача при инвентаризации: проводки, стоимость, акт, списание, приказ на удержание

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Недостачей при инвентаризации принято называть такую нехватку товарных или материальных ресурсов, которая превышает допустимые нормы трат.

Понятие и особенности

Для того чтобы обеспечить правдивость показателей бухгалтерского учета и всех данных в отчетах, необходимо в обязательном порядке проводить полную инвентаризацию товарных и материальных ресурсов на предприятии. Именно во время этой процедуры можно убедиться в том, что все имеющиеся ценности действительно присутствуют (совпадение того или иного ресурса с его наличием в бухгалтерском регистре).

Все несоответствия, которые могут быть выявлены во время инвентаризации, должны фиксироваться в бухгалтерской отчетности.

Виды

Недостачи бывают разных типов, которые зависят, прежде всего, от степени самого несоответствия и от типа материальной ценности ресурса. Рассмотрим виды недостач:

  1. Недостача нормальных пределов. Нормой (для товаров) считаются следующие показатели:
    • 0,1%: товары непродовольственного типа;
    • 0,25%: товары продовольственного типа;
    • 0,3%: товары, распространяемые в больших торговых площадках, площадью 350 квадратных метров и более.
  2. Недостача-пересортица. Согласно инструкциям, излишки и недостачи, в связи с пересортицей, возможны только в рамках товара с одними и теми же названиями, в одинаковый период проверки и у одного проверяющего.
  3. Недостача необоротных активов. В тех случаях, когда наблюдается несоответствие между фактическим и регистровым значением необоротных активов, недостачу принято списывать, уменьшая при этом первичную цену активов. Выполняется это при помощи проводок по дебету счета 13 «Амортизация«.
  4. Недостача ценных бумаг. Недостачи подобного типа обнаруживаются, как правило, тогда когда их эмитируют в документальную форму. В случаях, когда недостачи акций приводят к потере прав на них со стороны инвесторов, бумаги отправляются в колонку расходов.

Что такое недостача при инвентаризации, расскажет видео ниже:

Первые шаги

Как только несоответствие фактических ресурсов обнаруживается, первое, что необходимо сделать, это определить причину утечки.

Зачастую, оказывается, что недостачи на самом деле нет, а виной всему — ошибка бухгалтера. Такое происходит чаще всего, когда после отгрузки товара операция не проводится документально.

Вследствие этого на складе не обнаруживают товар, который по бумагам все еще должен там быть.

В случае если бухгалтерские отчеты верны, в недостача все же имеет место, необходимо понять причину недостачи, провести расследование, заставить работника составить акт недостачи и взыскать потерянные средства.

Акт и объяснительная

Согласно закону, в случае недостачи, руководство не просто «может», но и обязано потребовать от работника объяснительную записку. В этом случае, согласно трудовому законодательству, подчиненный не имеет права отказаться от написания объяснительной; он обязан изложить проблему в течение двух рабочих дней.

Акт недостачи необходимо писать на имя своего непосредственного руководителя (исполнительный, финансовый или генеральный директор).

Акт может быть составлен на компьютере или написан от руки. Однако следует помнить, что документ должен быть написан на официальных бланках предприятия.

В акте должно присутствовать:

  1. Описания всех моментов и ситуаций, которые привели к недостаче. Пример: «14 марта на складе «Izona» состоялась проверка инвентаризации. В результате проверки обнаружилась недостача в составе…».
  2. Описание причины недостачи. Здесь не должно быть долгих и детальных пояснений; только факты.
  3. Реквизиты акта. Здесь необходимо вписать все формальные данные — название компании, имя и фамилию руководителя, должность работника, название акта (Объяснительная записка), дата, инициалы и подпись работника.

Бланк акта можно скачать здесь.

Образец акта о недостаче товара при инвентаризации 

Списание недостачи в 1С Бухгалтерия — тема данного видео:

Учет

Все тонкости несовместимости фактического имущества с плановым, необходимо отражать таким образом:

  • Численную сумму недостачи требуется списать со счета. Для этого используется не цена товара, а его себестоимость. Нередко можно заметить, как недостача списывается по внешней цене, это является грубым нарушением.
  • Расчет частей недостачи должен быть установлен руководством.
  • Все недостачи необходимо отразить в счете 94 «Недостача и порча ресурсов».
  • Отметить недостачу по дебету счета 94 «Недостача и порча ресурсов».
  • Отметить в отчетности отклонение от нормативных естественных убытков.

Ответственность

Согласно части 2 статьи 247 Трудового Кодекса Российской Федерации, если работник предприятия является материально ответственным лицом и при этом у него обнаружили недостачу, то он должен написать объяснительную. В противном случае, его действия фиксируются в акте. Привлечение к ответственности проходит согласно следующим этапам:

  • Работник уведомляется о том, что руководство требует пояснить недостачу.
  • Если работник этого не сделал, то он должен получить уведомление и подписаться на нем.
  • Если работник не подписался или не желает это делать, то в присутствии свидетелей, данное уведомление прочитывается работнику вслух.
  • Если работник, несмотря на это, не поясняет ситуацию, то оформляется документ, подтверждающий отказ и уклонение лица от объяснений.

Возмещение

Для того чтобы финансово взыскать компенсацию, руководство должно собрать следующую документацию:

  • Бумаги, которые подтверждают процедуру инвентаризации. Речь идет об описях, сличительных ведомостях и актах, подтверждающих несоответствие.
  • Объяснительная записка работника.
  • Акт отказа от пояснений (в случае отсутствия объяснительной записки).
  • Акт, который является результатом расследования, подтверждающего непосредственную вину данного лица, незаконность и преступность его действий, а также непосредственную связь между его действиями и недостачей на предприятии.

Со всеми этими документами работник, который несет ответственность, имеет полное право ознакомиться.

Пример приказа можно скачать здесь.

Приказ на удержание недостачи по результатам инвентаризации (образец)

После того как расследование можно считать завершенным, а акт расследования составлен, только руководство может принять решение о взысканиях, суммах компенсаций либо отсутствии ответственности.

Согласно Трудовому Кодексу руководитель имеет полное право снизить уровень ответственности вплоть до полного отсутствия компенсации.

Данное решение оформляется как приказ, который должен быть составлен в течение месяца после того как окончательно утверждена сумма компенсации.

Суммы, которые будут удерживаться с работника, не могут превышать его заработную плату. Это касается не только тех работников, которые несут частичную, но и тех, кто несет полную ответственность. Несмотря на то, что это не всегда выгодно руководству предприятия, в котором обнаружилась недостача, таков закон и таковы изначальные условия материальной ответственности персонала.

Что делать, если сотрудник не хочет возмещать недостачу? Об этом расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/nedostacha.html

Объяснительная недостачи одежды в магазине при инвентаризации

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1.

Работаю в магазине одежды что будет если недостача т и я неофициально оформлена но у него есть ксерокопия моего паспорта.

Владелец магазина может при определенных обстоятельствах привлечь Вас к ответственности, причем как к гражданской, так и к уголовной. Ему необходимо будет доказать факт Вашей работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Работодатель хочет взыскать сумму недостачи в магазине из зарплаты сотрудников. Что делать?
  • Удержание недостачи из заработной платы
  • Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
  • Объяснительная по недостаче товара
  • Как написать объяснительную про недостачу?
  • Образец объяснительной записки
  • Недостача в магазине(2018г)
  • Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
  • Объяснительная записка

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пересчёт товаров в магазине или инвентаризация автоматически с помощью программы

Работодатель хочет взыскать сумму недостачи в магазине из зарплаты сотрудников. Что делать?

Подскажите, как написать объяснительную! Вернулся с обеда, и забыл надеть бейдж. Напишите, что не успели прикрепить бейджик после перерыва, так как сразу приступили к работе. Так и напишите, что в этот день из-за непогоды дождя на всех дорогах был напряженный трафик движения, простояли в пробке более часа… и т.

Илья 28 06 Как написать объяснительную? Превезли инструмент с виду исправен Начали соединять между собой резьбовое соединение не пошла не в какую, предупредил мастера! Мастер сказал тянуть с усилками. Не пошла, отвернули резьба закосячина!

Свалить все на мастера? Все равно бригаду лишат премии!? Так и напишите, что по настоянию мастера цеха пытались затянуть резьбу, что привело к механическому повреждению резьбового соединения. Татьяна 29 06 Как написать объяснительную, почему не сообщил о незначительном ДТП на предприятие генеральному директору?

Здесь явно есть Ваша вина, и Вам ничего не остается, как признаться в объяснительной записке в нарушении и покаяться. Вера 01 08 Здравствуйте, как правильно написать объяснительную? Работники моего цеха я мастер наклеили на продукцию не ту этикету.

Директор требует Можно написать: Неля 08 08 Здравствуйте. Как написать объяснительную, что я кассир переложила в инкассацию 50 т. Так и напишите, что ошибочно передали в инкассацию 50 тыс.

Наталья 15 08 Здравствуйте, как лучше написать в объяснительной, что я закрывала кассу на мин. При этом с работы раньше времени не уходила. Кассу закрывала по своему незнанию. Напишите, что вам необходимо было перед закрытием распечатать фискальный чек.

В этом случае надо написать: Нурлан 06 10 Добрый день, такая ситуация произошла на работе, ко мне обратились знакомые, чтоб пропустить их без очереди, и я попросил колегу, что б она приняла их, но это заметили другие заявители и она отказала в приеме передаче документов.

Напишите, что вне очереди никто пропущен не был. Katya 12 10 Что делать, если сбежал с уроков всем классом. И завтра говорят, что будем писать объяснительную, что делать? Хелп admin 12 10 Чудес не бывает.

Надо покаяться и твердить, что больше это не повторится Sigma 18 10 Здравствуйте, ситуация такая: В прошлом году приобрели квартиру, и я забыла указать ее в статье расходы.

Квартира куплена в ипотеку, у меня есть созаемщик, я думала, что доходы созаемщика учитываются тоже, но мне твердят, что нет.

Как теперь быть? Как правильно и красиво написать объяснительную? Напишите, что квартиру приобрели впервые и не были осведомлены о деталях указания сведений о расходах в справке.

Квартира куплена в ипотеку в равных долях с супругом. Можете еще указать доход — принято в дар … Любовь 21 11 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, правильно написать объяснительную.

Работаю завскладом, металлические двери, недавно выяснилось, что у меня три двери повреждены,т. Сама я их упаковать не могла, т. Так и напишите, что двери были повреждены, так как не были упакованы.

Aigerim 23 11 Я сижу на кассе и принимаю оплату. Проблема в том, что я не забила в базу Ф. О пациента вовремя, так как я не успевала. Не прошло и 5 минут, как врач начала принимать пациента.

Наталья 28 11 Подскажите, как правильно написать объяснительную, когда очень часто берется больничный. Так и напишите: Нина 29 11 В детском саду произошел перерасход электроэнергии.

Требуется объяснить причину перерасхода, а я её не нахожу, так как в месяц наибольшего перерасхода работали в неполном режиме и должна быть экономия Так и напишите, что вынуждены были пользоваться обогревателями в связи с низкой температурой в помещениях детского сада.

Зарина 29 11 Помогите, пожалуйста, написать объяснительную директору школы. После уроков мой сын не пришёл домой вовремя. Оказывается уехал на новую квартиру, которую мы недавно приобрели.

Маршрут не показывали. Сам решил поехать. Напишите, что сын после школы уехал по другому маршруту самостоятельно, несмотря на неоднократные разъяснения с вашей стороны. Впредь будете встречать ребенка по окончании уроков.

Юлия 11 01 Как написать объяснительную, если по стандартам отеля я должна носить носки, но во время проверки они отсутствовали admin 15 01 Здравствуйте!

Можно написать, что на время проверки обе пары носков из форменной одежды находились в прачечной. Марина 18 01 Здравствуйте, помогите, пожалуйста! Как написать объясн. Три месяца, это не три дня, тем более командировка в районы крайнего севера Якутск. Конечно, муж отказался.

Я в декрете и у нас двое маленьких детей. Как быть? Неужели нет управы на не добросовестных работодателей!! Елна 24 01 Здравствуйте. Как написать объяс. Бланк был испорчен и его пропажу обнаружили в конце месяца. Просто напишите: Юлия 30 01 Здравствуйте, как правильно написать объяснительную по факту сдачи документов во фронт офис.

Документ был за Напишите, что документы были необходимы для работы. Максим 27 02 Здравствуйте помогите написать объяснительную. В общем, возвращаясь с командировки, забыл передать начальнику посылку admin 02 03 Здравствуйте!

Напишите, что не успели передать посылку, поскольку торопились на рейс. Кирилл 27 02 Помогите составить объяснительную на директора по факту того, что были просрочены сроки заключения контракта с организацией, которая выполняет поверку приборов.

В такой записке надо объяснить причины невыполнения сроков заключения договора затягивание с согласованием документов, необоснованные требования проверяющей организации и т. Айгуль 25 03 Здравствуйте! Как написать объяснительный по остаткам ТМЦ.

По бухг. И хозрасчету расхождения. В такой объяснительной записке надо указать причину расхождения остатков по ТМЦ. Лидия 05 04 Здравствуйте, ситуация следующая: Но с ним мы находимся в разрозненных отношениях и поэтому я не уверенна в полноте достоверности предоставленных им мне данных.

Как правильно написать объяснительную? Можно написать, например, так: Наталья 17 05 Здравствуйте, подскажите, как написать грамотно и доходчиво о том, что я не вовремя сдала билеты на работу, а у меня льготный отпуск. Должна быть резкая причина для этого. Напишите, что из-за болезни вы не смогли в положенный срок сдать проездные билеты.

Гулжанат 13 06 Здравствуйте! Ситуация такая: Теперь шеф требует объяснительную с меня, так как за иск ответственна я. Но я по образовании не юрист, а бухгалтер и не знала об установленном сроке. Из Вашего сообщения не понятно, о каком сроке идет речь. Но в любом, случае, если Вы были ответственной за иск, должны были всё выяснить, образование тут не имеет значения.

Поэтому в объяснительной записке надо просто признать нарушение и заверить руководство о недопущении подобного в дальнейшем.

Удержание недостачи из заработной платы

Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа. Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии.

Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить. Образцы документов при инвентаризации Образец акта инвентаризации наличных средств Образец акта инвентаризации Основания для проведения инвентаризации Проведение инвентаризации ТМЦ — неотъемлемая часть работы любой организации.

Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно.

Например, по итогам инвентаризации выявлена недостача на При этом претензии по точности подсчетов часто бывают справедливыми. . Множество магазинов торгует одеждой и обувью, на витринах.

Бизнес форум в магазине в результате ревизии выявлена недостача два продавца как должен действовать собственник торгового предприятия в такой ситуации,чтоб привлечь к ответственности недобросовестных продавцов и каким образом заставить их возместить причиненный ущерб? Защита продавца, основные права Защита продавца, защита прав продавца — это насущная проблема большинства торговых сетей и единичных розничных магазинов, реализующих товары и услуги покупателям потребителям. Чем больше ваш магазин или ваша сеть, чем больше товара вы продаете, тем больше вы подвергаетесь риску быть атакованными покупателем-экстремистом потребителем-экстремистом. Как взыскать недостачу с продавца? Для того чтобы получить бесплатную консультацию. Чтобы взыскать недостачу с продавца, необходимо позаботиться о том, чтобы факт недостачи был зафиксирован официально. Только при составлении финансовых документов по всем правилам можно быть уверенным, что Вы сумеете взыскать недостачу. Как привлечь к уголовной ответственности за недостачу? В-третьих, какой период времени прошел с момента как работники оставили рабочее место и не поставили магазин под охрану до момента вашего прибытия в магазин?

Объяснительная по недостаче товара

Как провести удержание недостачи из заработной платы? При каких условиях это можно делать? Какие документы нужно оформить, чтобы действовать по закону? Недостачей называют разницу между стоимостью продукции, указанной в бухгалтерской книге, и реальной стоимостью.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 30 марта,

Пересортица при инвентаризации 09 Декабря Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации.

Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались.

Образец объяснительной записки

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо. Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

Анализ объяснительной записки и рекомендации относительно Самое распространенное – при оценке уважительности причин.

Подскажите, как написать объяснительную! Вернулся с обеда, и забыл надеть бейдж. Напишите, что не успели прикрепить бейджик после перерыва, так как сразу приступили к работе. Так и напишите, что в этот день из-за непогоды дождя на всех дорогах был напряженный трафик движения, простояли в пробке более часа… и т.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Основывается работадель на моей объяснительной записке то что я. В предпоследний день работы на моем складе провели.

Образец объяснительной записки прочие документы бланки и — Возникновение недостачи в кассе или на складе;; прогул или. Образец заявления отношения в органы внутренних дел.

По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей. Объяснительная записка — это ваш шанс доходчиво объяснить начальству, что.

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти.

Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать.

Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: Объяснительная поможет посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват. Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев.

Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей.

Что делать и где искать правду Что делать продавцам, если обнаружена недостача? Недостача денежных средств в магазине — одна из самых неприятных ситуаций, существенно влияющих на отношение работодателя к своему рабочему персоналу.

Такое нарушение подразумевает обнаружение разницы между реальной стоимостью товаров, зафиксированной в бухгалтерских документах, и фактической, которую владелец магазина на самом деле имеет.

Существует два распространённых метода выявления недостачи.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация склада

Источник: https://fathersgaragedoors.com/tamozhennoe-pravo/obyasnitelnaya-nedostachi-odezhdi-v-magazine-pri-inventarizatsii.php

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Объяснительная записка по инвентаризации образец

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

 Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

Генеральному директору

компании “Шкаф”

Митину Л.Д.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

о недостаче товаров на складе

№153

12.06.2019 г

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

Генеральному директору

“ООО” Стандарт

Ефанову М.В.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

№ 100

15.06.2019 г

15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

Выводы

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/obyasnitelnaya-mol.html

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

статьи:

  1. Образцы объяснительных сотрудника
  2. Акты

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

  1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
  2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. Дата поступления товара на склад.
  2. Дата списания товара.
  3. Номер накладной.
  4. Причина списания, либо некий код.
  5. Наименования товара, сумма.
  6. Инициалы членов комиссии, подписи.
  7. Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.

Примеры других актов:

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/545-obrazets-zapolneniya-akta-o-nedostache-ili-izlishkakh-pri-inventarizatsii-primer-obyasnitelnoj-sotrudnika.html

Причина недостачи при инвентаризации объяснительная

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.

Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:8 (812) 309-94-36;8 (499) 350-74-25;8 (800) 511-91-24.Это быстро и бесплатно! Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Внимание

Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют..

Важно

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная». «Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.

О, по факту обнаруженной недостачи поясняю следующее:», ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты.

Объяснительная по недостаче при инвентаризации

Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой.

читать ответы (1) Тема: Нужно ли писать объяснительнуюНужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца? Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой.

читать ответы (3) Тема: Увольнение по статье за недостачуРаботник проигнорировал письмо о том что он должен написать объяснительную по факту недостачи (это вроде необходимо для увольнению по статье за недоверие)читать ответы (2) Тема: Как правильно написать объяснительнуюКак правильно написать объяснительную по недостачи тмц выявленой в результате инвентаризации, заключен договор о неполной материальной коллективной очитать ответы (2) Тема: Объяснительная по поводу недостачиЗдравствуйте! Работаю продавцом была ревизия по результатам выявлена большая недостача.

Как написать объяснительную по недостачи после ревизии

Написать объяснительную можно так: Факт обнаруженной недостачи товара признаю, но свою прямую вину отрицаю, так как противоправных действий не совершал, свои должностные обязанности выполнял добросовестно и честно, без ошибок.

Недостача могла возникнуть вследствие естественной убыли товара, кражи покупателей и сбоев в программе 1″С».Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Как написать объяснительную про недостачу?

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С.

приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.

2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И.
мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему. Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты.

Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь. А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны.

В объяснительной обязательно укажите, что Вы не имеете отношения к случившейся недостаче, надлежащим образом осуществляли свои должностные обязанности, противоправных действий не совершали. Объяснительную напишите в 2-х экземплярах.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу.Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. Выявлены недостачи. как их удержать.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия.Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Его учитывают по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав прочих доходов компании. Недостача при инвентаризации Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.
У сотрудника в соответствии со ст.

193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Причины недостачи при инвентаризации объяснительная

Как написать объяснительную про недостачу? Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Конференция ЮрКлуба Добрый день, форумчане. Возник следующий вопрос.

При проведении ревизии в магазине выявлена недостача, инвентаризационная опись продавцоп подписана, однако позже он отказался писать объяснительную и признавать итоги ревизии. Договор о полной мат.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

  • Blog by hcam3
  • В помощь студентам
  • Как написать объяснительную записку
  • Как написать объяснительную при недостаче
  • Как написать объяснительную про недостачу?
  • Конференция ЮрКлуба
  • Недостача в кассе
  • Недостача и излишки товара
  • Образец и бланк объяснительной записки

Blog by hcam3 Нормативные акты: Образец объяснительной. Требования к оформлению документов.
Содержательная часть подразделяется на:

  1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки.

    Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».

  2. Причинную.

    В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка».

Источник: http://02zakon.ru/prichina-nedostachi-pri-inventarizatsii-obyasnitelnaya/

Юрист Михайлов
Добавить комментарий