Обязательно ли в бюджетном учреждении вести вручную журнал учета материальных ценностей

Обязательно ли в бюджетном учреждении вести вручную журнал учета материальных ценностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обязательно ли в бюджетном учреждении вести вручную журнал учета материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ведение журнала осуществляется на основании документов, ведомостей, свидетельствующих о приеме не предприятие ТМЦ и их хранении по форме МХ-2.

Каждый состав необходимо соответствующим образом оборудовать стеллажами, чарун ками, поддонами, секциями, инвентарной таророю.

Инструкция 157н определяет состав первоначальной стоимости следующим образом:

• суммы уплаченные поставщику (продавцу);
• таможенные пошлины, вознаграждения посредническим организациям, оплата консультационных услуг и другие платежи, связанные с приобретением материальных ценностей;
• суммы расходов по доставке и сборке материалов. Причем, затраты по их доставке распределяются пропорционально стоимости каждого материального запаса.
• иные платежи, связанные приобретением МЗ.

Бюджетный учет хозяйственных товаров (фурагина о.)

Бюджетное учреждение имеет определенные нормы запасов материальных ценностей, которые определяются в минимальных размерах, обеспечивающих бесперебойную работу учреждения.

Величина нормы запасов материалов зависит от норм и расхода организации материально-технического снабжения и условного хранения.
Единицами учета таких периодических изданий, как газеты, являются годовой комплект и название.

При этом как одно название учитывается комплект газет, образующих отдельную единицу с отличительным заглавием.

Законопроект направлен на установление новеллы, которая позволит обеспечить и защитить права и интересы вкладчиков, оказавшихся жертвами недобросовестных кредитных организаций, которые не включили указанных вкладчиков — физических лиц в реестр вкладчиков по различным причинам. Десятки тысяч добросовестных граждан нашей страны, лишившихся зачастую последних средств к существованию, будут иметь дополнительные гарантии защиты своих прав и могут быть уверены, что государство защитит их интересы и сбережения.

Любое движение ТМЦ, прием на хранение или обратный возврат лицу, положившему на хранение в случае истечение периода времени хранения, фиксируются в журнале и заверяются подписью материально-ответственного лица.

Под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование (название), текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.

Периодические издания также могут выпускаться в иных формах, например, в электронном виде, размещаться на съемных носителях и т. д. Периодические издания могут приобретаться для комплектации библиотечного фонда, а также с иной целью.

Каждому месту постоянного хранения материалов (состав, кладовой, хранилищу), если их несколько, присваивают шифр (номер, код), который затем указывают во всех приходных и расходных первичных и сводных доку ументах о движении материальных цинносте.

Кроме того, его принятие будет способствовать развитию сельской местности на территории России, что является немаловажным моментом на фоне сегодняшней урбанизации, то есть процесса роста городов, в связи с чем повышения удельного веса городского населения, возрастания роли городов во всех сферах жизни общества и преобладание городского образа жизни над сельским на всей территории страны.

Образец книги учета материальных ценностей

Ответственность за прием, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, которым при назначении на должность заключается письменный договор о полной и индивидуальной материальной ответственности.

Этот договор должен храниться у главного бухгалтера учреждения.

В бюджетных учреждениях письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с заведующим хозяйства, заведующими складами, другими должностными лицами, которые выполняют работы по приемке, хранению, использованию и отпуска материальных цинностеей.

Хозяйственные товары, как и любое другое имущество учреждения, подлежат бюджетному учету и контролю за использованием. В статье рассмотрим особенности принятия на учет, списания, а также документального оформления движения хозяйственных товаров в учреждениях казенного типа.

То есть если система учета движения товаров и остатков обеспечивает получение необходимой информации (аналитический учет) и позволяет организовать необходимый контроль за движением ТМЦ в местах хранения, то карточки складского учета можно не вести, а оформлять только товарные отчеты. При этом должно соблюдаться следующее условие: совокупный годовой объем таких закупок не должен превышать 50% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком, и составлять не более 20 млн руб. в год.

Аналогично сотруднику предприятия, ведущему журнал приема ТМЦ по форме хранения МХ-2, при обратном получении товарно-материальных ценностей поклажедатель также ставит свою подпись в документе, тем самым свидетельствуя об отсутствии каких-либо претензий со своей стороны в отношении количества и качества возвращаемых ему ТМЦ с предприятия, где осуществлялось его хранение. Организации принимающие участие в централизованных закупках МЗ или в торговой деятельности могут не включать затраты по доставке материалов до центральных складов или грузополучателей в фактическую стоимость МЗ (счет 105.00), а сразу относить их на финансовый результат (счет 401.20), указав это в Учетной политике.

Выявление сверхнормативных запасов одних видов материалов не может служить оправдательным обстоятельством при недостатке норм запасов по другим видам. Запрещено назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии одного и того же работника 2 раза подряд.

Книга учета материальных ценностей

Консультации по вопросам 1С и бухгалтерии. Полное или частичное использование материалов без согласия автора и прямой индексируемой гиперссылки на сайт www.24Консультация.рф запрещено.

С целью ведения учета ТМЦ – товарно-материальных ценностей, сданных для дальнейшего хранения на предприятии, в компании, организации, ведется журнал учета товарно-материальных ценностей. Речь идет о ТМЦ, находящихся на хранении по форме МХ-2.

Во многих учреждениях имеется большое число материально-ответственных лиц, иногда отвечающих за очень небольшое количество объектов в учете (уборщицы, санитарки и др.).

Рекомендуется рассмотреть этот вопрос и, по возможности, уменьшить число материально-ответственных лиц.

Для обеспечения сохранности ценностей, по нашему мнению, целесообразно организовать так называемый «внутренний подотчет».

Администрация учреждения обязана создать для этих работников условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности материальных ценностей. С этой целью материалы должны храниться в сп пециально приспособленных помещениях (складах, кладовых), оснащенных весоизмерительными приборами, обеспечивающими точность определения количества принятых и отпущенных материалов.

Если в организации ис пользуют много материалов и есть несколько хранилищ, то по каждому из них желательно закрепить определенную группу материалов: строительные материалы, нефтепродукты, твердое топливо, запасные части и ремонтные материалы, отр утохимикаты и удобрения, хозяйственные материалы, семена, корма, материалы для учебных и научных целей, специальное оборудование и т.д..

Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)

При малых номенклатуре и оборотах ТМЦ разрешается вместо карточек (журналов) складского учета вести месячные материальные отчеты в виде отчета о движении ТМЦ в местах хранения по форме N МХ-20 или МХ-20а.
В соответствии с п. 118 Инструкции N 157н , п.

21 Инструкции N 162н хозяйственные материалы учитываются в составе материальных запасов на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Расходы на их приобретение отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ .

Пункт 119 Инструкции предусматривает аналитический учет МЗ:

• по группам, наименованиям и сортам;
• по количеству;
• в разрезе ЦМО и мест хранения.

Учреждения приобретают строительные и хозяйственные материалы, продукты питания и перевязочные средства, ГСМ, материалы для учебных целей, корма и фураж, материалы для научных целей, тару и другие. Экономичное и правильное использование материальных ценностей по назначению требует правильной и своевременной организации их учета.

Списание материалов происходит либо по средней стоимости, либо по фактической стоимости отдельной единицы. Выбранный порядок списания для каждой группы МЗ не должен меняться в течение отчетного года.
Контроль за правильностью расчета норм запасов материалов и их фактическим состоянием осуществляют финансовые органы и вышестоящие организации.

В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам.

Для обеспечения быстрого приема и выдачи материалов, а также проведение их инвентаризации на каждом месте хранения материалов необходимо прикрепить ярлык с наименованием материала, его марки сорта, типоразмера, номенклатурного номера, единицы измерения, нормы запаса, цен. В договоре подписки сторонами оговариваются наименование подписываемого издания, подписной период, цена подписки, периодичность выхода подписки, а также иные условия. В договор подписки может быть включено условие доставки периодического печатного издания подписчику.

Как и все материальные запасы, хозяйственные товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости (п. 100 Инструкции N 157н).

Источник: http://fortuna-yug.ru/torgovoe-pravo/7239-obyazatelno-li-v-byudzhetnom-uchrezhdenii-vesti-vruchnuyu-zhurnal-ucheta-materialnykh-cennostey.html

Кому необходимо вести ведомость учета материальных ценностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кому необходимо вести ведомость учета материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Материально ответственные лица ведут учет хозяйственных товаров в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Настоящие Основные положения предусматривают организацию учета материалов на предприятиях и стройках на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.

На предприятиях и стройках следует применять, как правило, типовые проекты механизации учета материалов на вычислительных клавишных, перфорационных и электронных машинах определенного типа, что обеспечивается однородностью и однотипностью, массовостью и частой повторяемостью операций, связанных с движением материальных ценностей и их учетом.

Форма мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом.

Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.

Документальное оформление операций по поступлению материалов. Поступаю­щие в организацию материалы (приобретенные за плату или по договору мены, получен­ные безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал, изготовленные в самой орга­низации, полученные в результате ликвидации основных средств и т. п.

), как правило, должны направляться на склад организации.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации.

В синтетическом учете материальные ценности отражаются по фактической себестоимости, под которой понимается их стоимость по ценам приобретения или заготовления, включая наценки, уплачиваемые снабженческим и сбытовым организациям, и расходы по заготовке и доставке на склады предприятия (стройки) этих ценностей.

Нельзя списывать все материалы без разбора сразу при их выдаче из мест хранения. Ведь никому не приходит в голову списывать с учета денежныесредства, выданные подотчетному лицу, без документов, подтверждающих произведенный расход.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Эффективно использовать ресурсы позволяет нормирование их расходования в учреждении. Данный инструмент может применяться в отношении как потребляемых, так и непотребляемых материальных запасов.

Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.

Списание с балансового учета осуществляется только после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавались материалы, и возврата их остатков на склад.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы, и доверенность на получе­ние материалов.

Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе.

Рассматриваемый документ служит для текущего контроля за соблюдением лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является основанием для списания материальных ценностей со склада.

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе.

Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда.

Финансовый результат от реализации материалов списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки».

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Министерства и ведомства с учетом специфики и в соответствии с Основными положениями разрабатывают и утверждают инструкции по учету материалов для подведомственных предприятий и организаций других отраслей (кроме промышленности и строительства).

В соответствии с нормами расхода соответствующего вида материальных запасов может осуществляться их выдача ответственным лицам. В этих целях, в частности, используется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Отличительная особенность этого первичного документа – возможность выдачи по нему материалов нескольким сотрудникам учреждения.

Доверенность от имени коммерческой организации выдается за подписью её руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами; от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, — за подписями руководителя и главного бухгалтера. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана.

Списание непотребляемых материалов

Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, составляется членами комиссии по приему материалов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика либо незаинтересованной организации. Утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом.

По каждой строчке подпись Поклажедателя и Хранителя, правда строки не по товарам, а по документам, так что проще, все в ручную ведут или кто печатает ? Ангелочек 19.02.2008, 10:49 А что вам мешает вести электронно и распечатывать потом и подписывать?

На первой стадии производится принятие материалов к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Выбранный способ для соответствующего актива или группы активов должен применяться последовательно в течение всего отчетного года. Опишем на примере, как списать материальные запасы в бюджетном учреждении.

Настоящие Положения предусматривают организацию учета материалов на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.

При данном виде организации работы склада учет ТМЦ производится в разрезе субсчетов, товарных групп и балансовых счетов, которые используются для учета товарно-материальных ценностей исключительно в денежном выражении. Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.

В пределах месяца списание сырья и материалов производится по учетным ценам. В конце месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам.

Ведение складского учета при помощи карточек также подразумевает отображение остатков на первое число и расчет оборота за месяц. При помощи такой документации производится составление оборотных ведомостей по каждому складу отдельно.

К тому же данные тех карточек, которые находятся в бухгалтерии, сверяются с документацией, находящейся на складе.

Похожие главы из других работ:

Складской учет материалов, основой для которого являются оборотные ведомости, в большинстве случаев подразумевает применение двух вышеупомянутых способов. Это позволяет оптимизировать работу склада и достичь более высокого уровня продуктивности.

На основе этих положений министерства и ведомства разрабатывают и утверждают инструкции по учету материалов для подведомственных промышленных предприятий и строительных организаций (строек), принимая во внимание отраслевые особенности организации снабжения и производства.

Источник: http://dvor-kuznica.ru/menedzhment/1872-komu-neobkhodimo-vesti-vedomost-ucheta-materialnykh-cennostey.html

Ведение журнала учета счетов-фактур и доверенностей

Плательщики  и налоговые агенты по НДС обязаны вести  журналы учета полученных и выставленных счетов – фактур, однако ответственность  за их отсутствие не предусмотрена. Отсутствие журнала учета счетов-фактур не является основанием для отказа в применении вычета по НДС. Обязанности вести учет выданных доверенностей нет и ответственность за это отсутствует.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как вести журналыучета полученных и выставленных счетов-фактур

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведут:

– плательщики НДС;

– налоговые агенты по НДС;

– посредники (в т. ч. посредники, которые не являются плательщиками НДС), которые выставляют и получают счета-фактуры в рамках посреднической деятельности.

Это следует из пунктов 3 и 3.1 статьи 169 Налогового кодекса РФ, пункта 1 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

За какие периоды вести журнал

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур нужно вести за каждый налоговый период – поквартально.*

Способы ведения

Допускается ведение журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 1 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Электронный формат журнала учета счетов-фактур утвержден приказом ФНС России от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138.

Ольга Цибизова,

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Статья: Неплательщиков НДС обязали вестижурналы по счетам-фактурам

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, составленный на бумажном носителе, до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, подписывается уполномоченным лицом, пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью при ее наличии. При составлении журнала в электронном виде и передаче его в налоговую инспекцию он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Кстати, отсутствие журнала учета счетов-фактур не является основанием для отказа в применении вычета по НДС, поскольку такого запрета налоговое законодательство не содержит.* На это указали судьи в постановлениях ФАС Уральского округа от 28 сентября 2012 г. № Ф09-9301/12, от 23 июня 2011 г. № КА-А40/6251-11.

М.Г. Никольская, налоговый консультант

3.Статья: Журнал регистрации доверенностей

Налоговики в ходе выездной проверки потребовали предоставить журнал регистрации доверенностей, но учреждение его не вело. Какая ответственность грозит за его отсутствие?

Доверенность ( форма № М-2а ) применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей ( Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а ).

Форму журнала, а также правила его ведения (периодичность, отражение возвратов и т. п.) рекомендуется закрепить в учетной политике.

Административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета установлена статьей 15.11 КоАП РФ. В данном случае отсутствие журнала не является таким нарушением.* В рассматриваемой ситуации может наступить иная («управленческая») ответственность по решению учредителя учреждения.

Д.Н. Каримов,
консультант по бюджетному учету и налогам

Миф №?5 Для учета доверенностей нужно вести специальный журнал

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 №?17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует.

Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму №?М-2а , то все выданные документы лучше регистрировать в журнале.

*

А вот у формы №?М-2 есть отрывной корешок. И в нем как раз и нужно записывать информацию о выданной доверенности. Тогда подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера «В настоящей книжке пронумеровано __ листов».

Журнал «Упрощенка», № 4, апрель 2012

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/9466-vedenie-jurnala-ucheta-schetov-faktur-i-doverennostey

Журнал кладовщика образец заполнения

Эксплуатация устройства без чеки и пломбы завода-изготовителя по пожарной безопасности.Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей. Образец заполнения, журнала учета занятий с водителями по 20 ти.Пожарно-технический минимум – система знаний, умений и навыков, позволяющая работнику.

Обязательным условием для выполнения такого рода обязанностей является прохождение инструктажа по пожарно-техническому минимуму.В нашем Центре пожарного и аварийно-спасательного обеспечения можно пройти обучение пожарно-техническому минимуму.Протокол проверки знаний по пожарной безопасности образец.

Безопасность » Документация » Обеспечение безопасности » Заполнение журнала по регистрации.

Обязательно ли в бюджетном учреждении вести вручную журнал

На таковых занятиях, проводимых в учреждении пожарной инспекции, кроме изучения норм и правил, в.

У НАС ВЫ МОЖЕТЕ ПРОЙТИ ОБУЧЕНИЕ ПО ПОЖАРНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ МИНИМУМУ.

О проведенном техническом обслуживании делается отметка в эксплуатационном паспорте, на корпусе огнетушителя (с.

Журнал учета проведения занятий по пожарной безопасности.

Подробнее Выписка из ЕГРН о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости…Подробнее Выписка ЕГРН о содержании правоустанавливающего документа на недвижимость…Подробнее 199 руб.

В случае, если Вы по каким-либо причинам не получите оплаченные документы, просим написать по адресу: [email protected] или позвонить по тел: 7(495)640-40-85.

Правительство Российской Федерации на законодательном уровне обязало всех юридических лиц — владельцев транспортных средств производить учет нарушений правил дорожного движения водителями такой организации в одноименном журнале.

После оплаты на указанный E-mail поступит сообщение: «лицензионные ключи с ссылкой для скачивания» Мы гарантируем безопасность платежных систем! Ведение журнала ПДД обеспечивает учет нарушений и направлено на сохранение безопасности дорожного движения.

Журнал учета – это внутренний документ для фиксирования нарушений ПДД, а возможно и ДТП, технической эксплуатации автотранспорта, его обслуживания.

В него вносят все ДТП, которые были совершены с участием их транспортных средств независимо от вины и ответственности водителя либо же места их совершения.

Анализ учета по данному журналу в комплексе с результатами совершенных служебных расследований позволяют выявить причины, а также условия получившегося ДТП, и впоследствии разработать мероприятия на данном предприятии, направленные на предотвращение ДТП в будущем.

Журнал учета нарушений ПДД водителями хранится три года.

Документ предназначен для последующего служебного расследования, выявления обстоятельств произошедшего.

Последовательное занесение информации о дорожных происшествиях с учатием автомобилей компании позволяет в дальнейшем разработать в конкретной организации мероприятия по предотвращению подобных ситуаций.

Анализ сведений позволяет: Порядок оформления документа Заполняет его специалист, на которого возложена ответственность за безопасность движения на предприятии.

Ежемесячно занесённые сведения нужно сверять с данными органов ГИБДД.

Важным элементом грамотного хозяйственного учета имущества предприятия является ведение журналов учета рабочего инвентаря и производственного инструмента.

В статье мы расскажем, как вести записи и сколько хранить записи.

Единица учета в экономике – это хозяйствующий субъект.

Другими словами, производственное предприятие или коммерческая фирма. Это правило относится и к ведению специальных журналов по учету движения материальных ценностей.

Инструмент и инвентарь – имущество хозяйствующей единицы, которое должно быть отделено от собственности участников и учтено по всем правилам.

Журнал учета и выдачи инструмента призван раскрыть все операции, которые производились с предметами с момента их покупки.

Если говорить об отраслях промышленности, то журнал учета инструмента образец именно отраслевой формы не имеет.

Это говорит о том, что руководитель сам принимает, решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании. Дополнительно может быть предусмотрена графа «Примечание», в который кладовщик указывает справочную информацию, которая поможет ему понять, где именно и какой инструмент находится.

Хозпринадлежности и инвентарь есть во всех компания, а, следовательно, их нужно правильно учесть.

Важно понимать, что учитывать предметы можно как в составе основных средств, так и в качестве материалов.

Книга учета материальных ценностей

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».

Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую – проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

• наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;

• данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);

• наименование ТМЦ;

• единицу измерения;

• цену за единицу;

• марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

• дату, когда была сделана запись;

• номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;

• наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;

• приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;

• дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

• В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.

• В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.

• Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).

• В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.

• Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.

• В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.

• Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).

• Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.

• В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.

• Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.