Образец опись документов на возмещение по больничным листам в фсс

Опись фсс больничные листы 2019 – Консультации юриста в Питере

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
• Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Пилотный проект ФСС — работа с больничными листами в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ Administrator Автор этой статьи — Мадина Тлисова — живет в республике, которая является одним из первопроходцев пилотного проекта по прямым выплатам из Фонда социального страхования. Мы попросили Мадину поделиться с нашими читателями опытом работы с больничными листами на практических примерах в программах 1С.

Пособия могут выдаваться сотруднику напрямую через ФСС или выплачиваться работодателем. Оплата больничного листа после увольнения Страхование гражданской ответственности Оформление и оплата больничного листа:

Как правильно оплачивается больничный лист? Вопрос Имеет ли право территориальный отдел ФСС РФ отказать супруге умершего работника застрахованного лица в выплате больничных листов, так как сотрудник умер во время нахождения на больничном, по причине того, что зарегистрированы супруги прописаны были на момент его смерти в разных местах, но состояли в законном браке, и имеет ли право требовать тер. Ответ Ответ на вопрос:

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

В роли застрахованного лица, которым может выступать сотрудник организации или предприятия. В качестве страхователя — это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, нанявшее работников, что осуществляют выплаты в фонд социального страхования.

Лица, имеющие доступ к данным медико-социальной экспертизы. Оплата больничного листа через ФСС в году Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании.

Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем. Прежде всего следует отметить что выплаты чаще всего напрямую зависят от стажа работы.

В таком случае время работы и его стаж не берется в расчет. При расчете выплат во внимание принимаются календарные,а не рабочие дни. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна это предусмотрено п. Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ.

ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей. База выложена в excel-формате. Паролем будет служить тот пароль, который вам выдали. Так вы попадете в личный кабинет ФСС через Госуслуги.

Тем, у кого нет пароля от Госуслуг, придется его сначала получить. Нужно зарегистрироваться на сайте https: Эта категория работодателей вправе вместо документов на бумажном носителе передать сведения в виде электронного реестра.

Личный кабинет ФСС Если у пользователя нет своей учетной записи на портале Госуслуг, то сначала нужно зарегистрироваться на нем.

Регистрация должна выполняться на официальном сайте сервера — https: После внесения требуемых данных в систему, пользователь обязан подтвердить регистрацию на портале и получить пароль лично, обратившись в уполномоченный центр регистрации ЕСИА: Если пользователь уже прошел регистрацию на портале Госуслуг, то он может зайти в электронный личный кабинет ФСС, используя один из первых трех вариантов.

Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.

Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим. Срок хранения виртуального документа не ограничен.

Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают. Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа.

Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности. Соцстрах вологда официальный сайт больничные листы Фонд социального страхования РФ переходит на прямые выплаты.

К пилотному проекту Вологодская область присоединится с 1 июля года. Затем работодатель в течение 5 дней передает сведения в Фонд, и если все документы оформлены верно, региональное отделение ФСС в течение 10 дней перечисляет деньги заявителю.

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности далее — ЭЛН , подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью далее — КЭП , имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

За неимением таких данных потребуется регистрация в личном кабинете ФСС. Чтобы совершать какие-либо действия, связанные с использованием электронной подписи, персональное устройство страхователя в электронном личном кабинете ФСС должно быть оснащено любым спецсредством криптозащиты данных.

Это даст возможность проверки личности. Социальное страхование Одновременно обращаем Ваше внимание: Уплата страховых взносов производится не позднее 31 декабря текущего года. В целях своевременного поступления платежа региональное отделение рекомендует произвести уплату страховых взносов в срок до 20 декабря года.

В случае неуплаты или неполной уплаты страховых взносов в году правоотношения со страхователем считаются прекратившимися с 1 января года. Сегодня Правительством Вологодской области совместно с региональным отделением Фонда социального страхования ведется масштабная подготовительная работа:

Для новых регионов — с 01 июля года: После выполненных настроек, в 1С 8. В документах Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком появляется дополнительные закладки; Появляется возможность ввести дополнительные документы.

Это специальное рабочее место для организаций, участников пилотного проекта ФСС: Как уже упоминалось, согласно пилотному проекту ФСС, выплата пособий производится напрямую Фондом.

При этом работник также приносит работодателю больничный лист и необходимые документы для назначения пособия, например справку от предыдущих работодателей.

Документы для возмещения пособий из ФСС в 2019 году

Бесплатный доступ на 3 дня Пилотный проект ФСС — эксперимент в рамках которого пособия выдает не работодатель, а сразу фонд. ФСС переведет на пилотный проект все регионы.

Пока в нем участвуют 20 регионов. Пилотный проект ФСС предусматривает, что социальные пособия выплачивают напрямую сотрудники фонда, а не работодатели.

Порядок выплаты утвержден постановлением Правительства РФ от 21 апреля г.

Инструкция: заполняем опись документов в ФСС

Колпиной заявление.

Прошу произвести расчет пособия по беременности и родам в соответствии с нормами Федерального закона от Следует отметить, что часть сведений вносится в заявление страхователем наименование организации, СНИЛС застрахованного лица, отметка о наличии заявления об исчислении пособия по правилам, действовавшим в году, расчетный период, число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, сведения о среднем заработке. При заполнении больничного листа участники пилотного проекта должны учитывать некоторые особенности: Далее формируется комплект документов для ФСС и составляется опись. В рассматриваемом случае бухгалтер должен представить следующие документы: Указанные документы должны быть направлены в ФСС в течение 5 календарных дней с момента представления застрахованным лицом больничного листа. Если среднесписочная численность физических лиц в организации превышает 50 человек, то в ФСС необходимо представлять реестр сведений в электронном виде. Региональное отделение ФСС или его исполнительный орган в дневный срок принимает решение о назначении пособия и по выбору получателя перечисляет его на указанный банковский счет или отправляет почтовым переводом. Каковы особенности заполнения формы-4 ФСС?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ:

Источник: https://wausanebraska.com/finansovoe-pravo/opis-fss-bolnichnie-listi-2019.php

Фонд Социального Страхования

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются на основании листка нетрудоспособности и заявления.

Застрахованное лицо в пределах установленного нормативными документами срока (не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности) обращается к страхователю по месту своей работы с заявлением о выплате пособия (оплате отпуска). 

В заявлении должны содержаться паспортные данные получателя пособий (это необходимо для составления сведений в налоговые органы по уплате подоходного налога), сведения о месте жительства (необходимо для направления пособий почтовым отправлением), реквизиты банковского счета получателя пособия (для перечисления на счет).

При необходимости застрахованное лицо представляет работодателю справки о заработной плате с предыдущих мест работы.

Форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска) здесь.

Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов направляет заявление, листок нетрудоспособности (а в случае если это пособие по беременности и родам, то ещё и  заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам) с описью документов в филиал регионального отделения. Справки с предыдущего места работы в фонд не направляются, также как и ведомости начисления зарплаты, табели рабочего времени и т.д.

Форма описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий здесь.

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 25 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 25 человек, но есть ЭЦП – для них сдача электронных реестров также  возможна. 

Регламент обмена данными в электронном виде о факте и параметрах нетрудоспособности и других сведений необходимых для расчета выплат и бесплатную программу для формирования и отправки реестров в электронном виде можно скачать здесь.

По вопросам работы программы обращаться по телефонам: (831) 422-38-35.

Филиал регионального отделения при приеме документов от страхователя выдает расписку о принятых документах.

Если документы представлены не в полном объеме, страхователю направляется извещение о представлении недостающих документов в течение 5 рабочих дней.

Форма извещения о представлении недостающих документов или сведений здесь. 

В течение 5 рабочих дней с момента получения страхователем извещения он должен представить недостающие документы в филиал.

Выплата пособий застрахованному лицу осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, путем перечисления на банковский счет, указанный в заявлении, либо в реестре сведений, или по почте.

Принятые документы могут содержать основания для отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. Решение об отказе в назначении и выплате принимается только в отношении пособия по временной нетрудоспособности и условиями для этого являются:

• наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
• наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособностиздесь.

Других случаев для принятия решения об отказе не предусмотрено. Решение об отказе направляется в течение 2 рабочих дней с момента принятия решения застрахованному лицу, а не страхователю.

При выявлении нарушений в представленных документах филиал в течение 10 календарных дней со дня принятия документов выносит мотивированное решение об отказе в рассмотрении документов.

Форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) здесь.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется территориальным органом Фонда на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через почтовый перевод.
Следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы с физических лиц.

За первые три дня больничного листа, если пособие оплачивается Фондом не с первого дня, подоходный налог платит предприятие, с четвертого дня – платит Фонд. Фонд представляет и сведения по этому налогу в налоговые органы.

В случаях включения в страховой стаж наравне с периодами работы периодов прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993г.

№4468-1, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно к заявлению и больничному листу (либо к реестру), представляет в филиал заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Это расходы по оплате первых трех дней временной нетрудоспособности.

Заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда, после вынесения решений о назначении и выплате пособий, об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, о возмещении расходов страхователю или специализированной службе по вопросам похоронного дела (за исключением документов по финансовому обеспечению предупредительных мер) возвращаются страхователю (застрахованному лицу), который осуществляет их хранение в порядке и сроки, установленные законодательством.

Аналогичным образом назначаются и выплачиваются пособия вставшим на учет в ранние сроки, при рождении ребенка, по уходу до 1,5 лет.  Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу до 1,5 лет представляются один раз.

В дальнейшем в филиал Фонда по месту регистрации страхователем передается только информация, которая может повлиять  на выплату этого пособия (к примеру, сведения о выходе на работу, на прекращение отпуска и нахождение в очередном отпуске и т.д.

).

Для доплат по ранее назначенным пособиям в соответсвии с п.2.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», необходимо представить заявление и справку соответствующей формы.

Форма заявления о доплате пособия (отпуска) здесь.

Форма справки по расчёту  суммы доплаты пособия здесь.

Источник: http://www.fss.nnov.ru/ru/152/155/165/

Заявление на возмещение средств из ФСС

Работодатели ежемесячно берут на себя обязательства не только по выплате заработной платы, но и покрытию расходов по случаю временной нетрудоспособности сотрудников.

При этом, чаще всего предприятия остаются в убытке — сумма выплаченных пособий значительно больше суммы взносов в ФСС.

В статье рассмотрим порядок действий по возврату денег, список документов, а также образец заполнения заявления на возмещение средств ФСС.

Кто и когда вправе рассчитывать на возмещение средств из ФСС?

Для обеспечения трудовой деятельности и поддержки существования граждан, правительством был создан Фонд Социального Страхования. Деятельность организации направлена на защиту населения от временной нетрудоспособности, и деньги можно получать регулярно, а не только после написания специального заявления, как в случае с «экстренными» страховками.

Из федерального бюджета оплачиваются:

• больничные листы;
• отпуска по беременности и родам;
• пособия по временной безработице;
• страхование от профессиональных заболеваний;
• страховка от несчастных случаев на производстве и др.

Трудоспособные граждане (физические и юридические лица) обязаны ежемесячно выплачивать государственные налоги. К обязательным выплатам относятся и начисления ФСС. Такие взносы формируют страховой бюджет страны. При наступлении нежелательных событий, служба компенсирует работодателям затраты, которые, в свою очередь, оплачивают пособия сотрудникам.

В соответствии с ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» все пособия по страхованию граждан, такие как декретные, больничные и отпускные по БИР, начисляются работодателем. Однако, на практике такие выплаты приносят убытки организациям.

В этом случае, руководитель фирмы вправе рассчитывать на компенсацию затраченных денег сверх нормы. Для этого требуется направить заявление в ФСС по месту регистрации ИП или ООО. При этом, отчетность по ежемесячным выплатам передается в фонд незамедлительно.

В течение 10 дней оплата должна поступить на баланс фирмы, после чего денежные средства вносятся в бухгалтерский учет должным образом.

Для налоговой требуется соблюсти следующие действия:

1. Подать заявление на возмещение средств из Фонда социального страхования, к которому прикрепляется соответствующая документация — расчетные листы по выплате пособий, сумма компенсации, больничные листы, справки о беременности от сотрудниц и др.;
2. При сомнении в достоверности документов, служба ФСС вправе удерживать выплаты до выяснения обстоятельств (максимальный срок задержки — 3 месяца);
3. Денежные средства переводятся на банковский счет фирмы. Данные незамедлительно отражаются в ежемесячной отчетности предприятия.

Помимо этого, работодатель должен следовать правилам законодательства. Пособия сотрудникам начисляются в ближайший расчетный день, вне зависимости от того, предоставил ли ФСС компенсацию.

Возмещение средств из Фонда социального страхования осуществляется в срочном порядке, если сотрудник предоставил подтверждающий пакет документов — медицинские справки, выписки из женской консультации, копии свидетельства о смерти и другое.

Как составить заявление?

При обращении в Фонд социального страхования необходимо документально подтвердить превышение реальных выплат сотрудникам. После, работодателю или ответственному бухгалтеру требуется составить заявление на возмещение средств из ФСС. Для письменного обращения предусмотрена соответствующая форма №23.

заявления на возмещение средств из ФСС:

• идентификационный номер налогоплательщика, код организации;
• полное название фирмы, реквизиты ООО;
• общая сумма долговых обязательств ФСС (указывается цифрами и прописью);
• размер компенсации сотрудникам;
• перечень начисленных пособий;
• взносы зачтенного характера;
• денежные средства, которые были затрачены на обязательное медицинское страхование;
• сумма списанной задолженности (если имеется);
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись руководителя, а также главного бухгалтера;
• печать организации.

Скачать бланк заявления на возмещение средств из ФСС по ссылке.

Пример составления заявления на компенсацию средств ФСС смотреть здесь.

Для возврата денег по больничному листу

В соответствии с законодательством, существует два способа компенсировать денежные средства ФСС организации:

• уменьшение суммы выплат на следующие месяцы (в размере переплаченной суммы);
• непосредственное возмещение расходов в полном объеме.

Для этого, работодателю требуется предоставить подтверждающий документ, что оплата больничных листов производилась в соответствующем месяце и сумма задолженности меньше фактически выплаченного размера пособий сотрудникам. Совместно с заявлением в ФССтребуется направить копии трудовых книг работников, а также расчетные справки от бухгалтерии и копии больничных листов.

заявления в ФСС о возмещении средств по больничным листам:

• подробные реквизиты организации, ИНН, регистрационный номер ФСС;
• данные о сотрудниках (стаж работы, должность);
• номера больничных листов;
• расчетные операции;
• общая сумма начислений;
• сумма требуемой компенсации;
• дата, подпись ответственного лица;
• печать организации.

Скачать образец заполнения заявления о возмещении денежных средств по больничным листам тут.

При оплате больничного листа работодатель компенсирует работнику процент от суммы ежемесячной заработной платы в течение 3 дней. Свыше этого срока, оплата производится за счет бюджетных средств ФСС.

Для возврата пособия по беременности и родам

Сумма пособия по беременности и родам компенсируется организации в полном размере. При этом, работодатель вправе выбрать один из наиболее удобных способов возврата денег:

• не перечислять налог в следующем месяце;
• оформить заявку и получить деньги на счет ООО в банке.

К заявлениюна возмещение средств из ФСС прилагается медицинская справка установленного образца. Для возврата денег организации по БИР, предусмотрена специальная форма документа — 4 ФСС.

Документы

К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагаются документы:

• выписка из бухгалтерии о проведении расчетных операций;
• копии трудовых книжек сотрудников;
• больничные листы;
• заявления от работников на предоставление различных пособий;
• медицинские справки;
• выписка лицевого счета из банка о начислении денежных средств работникам.

Сроки возврата денежных средств

После подачи заявления на возмещение денежных средств из ФСС, служба компенсирует затраты предприятия в течение 10 рабочих дней. В случае правонарушений, страховой соцфонд вправе удержать выплаты, о чем работодатель извещается незамедлительно.

Максимальные сроки выплаты пособий от работодателя:

• в первой половине рабочего дня, когда производятся начисления заработной платы;
• в течение 10 дней по заявлению сотрудника;
• отпуск по БИР выплачивается ежемесячно в расчетный день;
• в день написания заявления о погребении.

При нарушении установленных сроков выплаты, работник вправе требовать компенсацию в размере 1/300 за каждый день задержки (процентная ставка рефинансирования ежедневно устанавливается Центробанком). При этом ФСС не покрывает убытки предприятия. За правонарушение работодатель привлекается к административной ответственности и штрафным санкциям.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-vozmeshhenie-sredstv-iz-fss.html

Пилотный проект ФСС в программах 1С – 1С-Франчайзи

• Посмотреть
• Посмотреть
• Посмотреть
• Посмотреть
• Посмотреть
• Посмотреть

Если вы ведете учет по организациям, которые зарегистрированы  в регионах-участниках пилотного проекта, то для включения режима его поддержки необходимо указать дату вступления в проект.

Документы по назначению пособий, которые будут регистрироваться после этой даты, дополнятся вкладкой для заполнения данных, необходимых для формирования печатных форм согласно приказам ФСС. Для того чтобы указать дату вступления в проект, необходимо открыть форму настроек параметров учета ив разделе «Гос.

пособия» указать дату в поле «Выплата пособий передана в ФСС».

          Рассмотрим более подробно, что же именно изменится в документах по назначению пособий.
Документ «Начисление по больничному листу».
1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в документе рассчитываться не будет, вместо этого появятся строки с видом расчета «оплата больничных листов», где сумма начислений будет нулевой. Эти строки следует оставить в документе, удалять их нельзя.

Указывать результат расчета в данной строке также не следует, в противном случае программа выдаст ошибку «У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и не проведет документ.

В документе появится дополнительная вкладка «Заявление и сведения для Реестра», в которой вы должны будете заполнить все необходимые данные, это необходимо для формирования заявления, описи и реестра. из этой же формы вы сможете распечатать заявление.

      Рассмотрим подробнее заполнение вкладки » Заявление и сведения для Реестра «. Эта вкладка содержит в свою очередь еще 3 вложенных вкладки «Заявление», «Данные листка нетрудоспособности»,»Данные листка нетрудоспособности (продолжение)».

В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме из  Приложения № 1 к Приказу ФСС от от 17.09.2012 № 335. • Заполняете ФИО сотрудника • Вносите паспортные данные сотрудника.

Если сотрудник — иностранный гражданин, то необходимо указать тип документа подтверждающий его постоянное или временное проживание. а также заполнить реквизиты этого документа. • Указываете адрес регистрации (адрес по прописке) и телефон физлица.

• Далее необходимо выбрать способ перечисления пособия, по пожеланию работника, это либо перечисление на счет в банке, в этом случае необходимо указать банк и номер счета на который необходимо перечислить денежные средства; либо пособие выплачивается почтовым переводом, в этом случае необходимо указать точный адрес и код по КЛАДР(заполняется автоматически). Если в программе уже есть документы введенные для этого сотрудника в рамках пилотного проекта, то реквизиты текущего документа могут быть заполнены автоматически на основании предшествующих данных; если таких документов не было, то информация для автоматического заполнения берется из введенных в программу данных. • Заполняется должностной оклад, он также должен заполниться автоматически на основании данных вашей базы. • При необходимости, на период простоя среднедневной заработок заполняется вручную; • Уполномоченный и его должность, эти реквизиты заполняются автоматически если у вас заполнен регистр сведений ответственные лица организации. Если какие-либо данные в программе изменились, то для того чтобы увидеть эти изменения в документе, нажмите на кнопку «Обновить». После того как все поля заполнены, документ записан и проведен, вы можете распечатать заявление нажав на кнопку «Заявление – Заполненный бланк». Также есть возможность распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк» После проверки и дозаполнения всех этих полей, а также проведения документа, можно распечатать заполненное заявление с помощью кнопки «Заявление – Заполненный бланк» (2011 или 2012 года). Если потребуется заполнить заявление вручную с помощью ручки, то можно распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк».

2. Формирование заявления, пособие по беременности и родам. Рассмотрим некоторые отличия в варианте заполнения документа при начислении пособий по беременности и родам. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности, здесь есть возможность расчета среднего заработка по правилам 2010 года. Для этого в документе «Начисление по больничному листу» необходимо поставить галочку «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».
В случае регистрации пособий по беременности и родам, на вкладке «Заявление» появляются дополнительные поля: «Пособие по беременности и родам рассчитывается из оклада(тарифной ставки)» — устанавливается, если расчет производится по правилам 2010 года с указанием должностного оклада;  и  «Поставлена на учет в ранние сроки беременности, дата справки» — устанавливается, если есть справка  о такой постановке. 

     После заполнения всех данных также можно распечатать заявление.

 Формирование описи заявлений и реестра.

В документе «Начисление по больничному листу» есть еще две вкладки для заполнения сведений для Реестра, это «Данные листка нетрудоспособности» и «Данные листка нетрудоспособности (продолжение)»; В эти разделы вносятся данные из листка нетрудоспособности, они же попадут в печатную форму реестра и формируемый файл реестра для отправки в ФСС. Вы можете эти поля оставить незаполненными, но при формировании самого реестра их необходимо будет заполнять. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных о листке нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода. Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты»  и выбрать пункт  «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его. Откроется журнал документов, в нем создаем новый документ «Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности» и переходим к его заполнению.  

При нажатии на кнопку «Заполнить» в документ попадут данные о введенных больничных листах, начиная с даты применения Пилотного проекта в вашей организации, исключая те, по которым уже формировался реестр сведений в ФСС. Практически все данные заполняются автоматически из уже введенных больничных листов.

На вкладке «Пособия» отражаются данные по страховому случаю, все они отражены в правой части окна и распределены по вкладкам «Застрахованное лицо», «Листок нетрудоспособности», «Листок продолжение», «Расчет пособия» и «Прочее».

На вкладке «Данные страхователя» заполняются данные о регистрации в ФСС и данные об организации.

После того как все данные будут заполнены и проверены, документ необходимо провести; После этого вы сможете распечатать Опись заявлений и документов и Реестр сведений, а также сформировать файл для отправки в ФСС.

Резеда Салихова. Бухгалтер-Консультант 1С.

Возврат к списку

Источник: http://soft-plus.ru/press-centr/otvety-linii-konsultatsii/5689/

Образец заявления на оплату больничного листа

Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Вы можете бесплатно скачать бланк и образец заявления по ссылкам ниже:

Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.

В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.

Считайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает работодатель и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС

Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:

Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.

Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.

собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

• Скачать бланк реестра
• Скачать образец заполнения реестра

Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС

После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.

Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.

Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.

Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.

Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.

важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.

После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.

Заполнение заявления на больничный лист

Форму заявления на больничный лист Фонд утвердил 24 ноября 2017 года  приказом № 578.

Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:

Если в больничном занижен стаж

В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году на примере см. по ссылке

Если стаж в больничном завышен

В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.

Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.

Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:

1. Работника сам виноват в переплате (принес документы с неверными данными; скрыл важную информацию и т. п.);
2. Допущена счетная ошибка (например, двойное перечисление суммы).

Пример

Фирма завысила стаж работника в больничном. Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):

Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»

– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51

– суммы возмещения перечислена ФСС.

Как удержать НДФЛ с больничного?

Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1332-obrazets-zayavleniya-na-oplatu-bolnichnogo