Образец описи передаваемых документов в налоговую по требованию

Ответ на требование налогового органа о представлении документов – вопросы и ответы — Audit-it.ru

Кочетков Юрий Владимирович, генеральный директор «Бурмистр.ру»
www.burmistr.ru

Любые мероприятии налогового контроля, проводимые налоговиками – неприятная для налогоплательщика процедура. Ведь в данном случае происходит столкновение двух совершенно противоположных «желаний». Налоговики всеми способами пытаются что-то найти в учете налогоплательщика, заваливая его требованиями о представлении документов.

При этом, в требованиях зачастую поименованы не относящиеся к проверяемым налогам и сборам документы. Налогоплательщики, в свою очередь, всеми силами стараются представить налоговикам минимальное количество документов, которые не могут навредить, появившись в решении по результатам налоговой проверки.

В данной статье мы рассмотрим основные вопросы налогоплательщиков, возникающие при получении из налогового органа требования о представлении документов.

Вопрос 1. В каких случаях быть получено требование о представлении документов.

Требование о представлении документов может быть получено налогоплательщиком при проведении налоговой проверки (п.1 ст.93 НК РФ) и при проведении «встречной» проверки контрагента и иных лиц, располагающих документами, касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (п.1 ст.93.1 НК РФ).

Налоговым кодексом предусмотрено 2 вида налоговых проверок – камеральные и выездные (п.1 ст.87 НК РФ)

Камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа на основании представленных налогоплательщиком налоговых деклараций (расчетов) и документов, а также иных документов имеющихся у налогового органа (п.1 ст.88 НК РФ).

Камеральная проверка проводится в течение трех месяцев со дня представления налогоплательщиком налоговой декларации (расчета) (п.2 ст.88 НК РФ). При этом продления срока камеральной налоговой проверки и её приостановление Налоговым кодексом не предусмотрено.

При камеральной проверке НК РФ предусмотрено несколько оснований для требования документов:

– в случае применения компанией налоговых льгот (п. 6 ст. 88 НК РФ);

– при желании организации вернуть НДС (п. 8 ст. 88 НК РФ);

– при проведении камеральной проверки по налогам, связанным с использованием природных ресурсов (п. 9 ст. 88 НК РФ);

– если налоговая инспекция решает назначить дополнительные мероприятия по налоговому контролю (п. 6 ст. 101 НК РФ).

Никаких иных оснований для истребования документов в рамках проведения камеральной проверки не предусмотрено.

Выездная налоговая проверка проводится на территории налогоплательщика на основании решения руководителя (заместителя руководителя) налогового органа (п.1 ст.89 НК РФ).

Длительность проведения проверки не может превышать двух месяцев. Указанный срок может быть продлен до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев. (п.6 ст.89 НК РФ)

В случае приостановления выездной налоговой проверки все действия налогового органа по истребованию у налогоплательщика документов приостанавливаются, следовательно вручение требования в данный период будет неправомерным (п.9 ст.89 НК РФ).

Налоговый орган вправе истребовать документы у контрагента проверяемого налогоплательщика (п.1 ст.93.1 НК РФ).

Таким образом: истребование документов у налогоплательщика может производится:

– в рамках проводимой камеральной проверки поданной в налоговый орган декларации, исключительно в случаях предусмотренных НК РФ и в течении срока проведения камеральной проверки, то есть не позднее 3 месяцев с момента подачи декларации.

– в рамках проводимой выездной налоговой проверки исключительно в период фактического проведения проверки, а никак не в период, когда проверка приостановлена по решению налогового органа

– в рамках проведения встречной налоговой проверки

Вопрос 2. В течение какого срока должны быть представлены документы

Налоговым кодексом предусмотрены следующие сроки для представления документов по требованиям налогового органа ( обращаем внимание, что сроки исчисляются в рабочих днях (п.6 ст.6.1 НК РФ):

– в течение 10 дней со дня вручения требования в рамках выездной и камеральной проверки (п.3 ст.93 НК РФ).

– в течение 5 дней со дня получения требования в рамках «встречной» проверки. Если документов, запрошенных налоговым органом, у налогоплательщика нет, он обязан сообщить об этом налоговому органу также в течение 5 дней (п.5 ст.93.1 НК РФ).

При этом налогоплательщик может письменно уведомить проверяющих о невозможности представить запрошенные в требовании документы в определенный Налоговым кодексом срок. В письменном уведомлении налогоплательщик обязан указать причины, по которым документы не могут быть представлены в отведенный срок и сроки, в течение которых они могут быть представлены (п.3 ст.93 НК РФ).

Образец письменного уведомления:

Руководителю

Инспекции ФНС России N __

по г. Москве

Иванову И.И.

от Общества с ограниченной

ответственностью “Рога и копыта”,

ИНН 7755134420, КПП 775501001,

173000, г. Москва, ул. Тимирязевская, д. 56

Исх. N 01/2010 от 22.05.2010

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/court/a53/258205.html

Опись документов для налоговой – образец, как его заполнять, как составить

Общение с Налоговой инспекцией не самое приятное времяпрепровождение. Часто оно связано с конфликтами или проверками, а также предоставлением многочисленных документов и их копий. Чтобы максимально упростить взаимодействие, предлагаем разобраться с таким инструментом, как опись документов.

Система налогообложения и налоговые органы России

Все лица, зарегистрированные или постоянно пребывающие на территории Российской Федерации, платят налоги со своих доходов и принадлежащего имущества.

Налоговая система страны разделена на три уровня:

• федеральный;
• региональный;
• местный.

Правильное оформление документов является основой работы с ИФНС

Законодательную базу налоговой системы России составляют:

• Конституция;
• Налоговый кодекс России;
• Уголовный кодекс России;
• Законодательные акты субъектов Российской Федерации;
• Нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
• Разъяснения уполномоченных органов государственной власти и судебные решения.

Понимание принципов работы налоговой системы упростит взаимодействие с уполномоченным органом

При этом налогообложение затрагивает следующие моменты:

• принципы налогового обременения, размеры платежей и случаи освобождения от них;
• порядок платежей;
• права и обязанности государства в лице уполномоченных органов и налогоплательщиков;
• санкции за неисполнение, ненадлежащее исполнение или умышленное уклонение от обязательств;
• контроль за исполнением сторонами своих обязательств.

Важно! Налоговым органам запрещено требовать повторного представления документов, за исключением случаев, установленных п. 5 ст. 93 НК РФ.

Подтверждением представления документов по требованию налогового органа являются: опись, реестр с отметкой ИФНС России о получении; почтовая квитанция, опись вложения в ценное письмо, уведомление; квитанция спецоператора, подтверждающая получение документов.

Несмотря на всю сложность системы взыскания налогов для рядового плательщика наибольшую проблему составляет заполнение отчётных форм и их своевременная и полная сдача в налоговый орган.

Опись документов для налоговой – это образец вспомогательного документа при общении с уполномоченным органом, который значительно экономит время и помогает избежать конфликтов, а также предотвращает вероятность повторного представления предмета проверки.

Когда нужна опись?

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образец

Налоговые органы не только выступают оператором налоговых платежей, но и осуществляют контрольно-надзорные функции.

Физические лица сталкиваются с необходимостью представить пакет документов при оформлении имущественного вычета или декорации 3-НДФЛ, а юридические – при проверочных мероприятиях, например – камеральных проверках. ФНС имеет право письменно потребовать у налогоплательщика пакет документов с целью проведения проверки.

Возить в налоговую при камеральных проверках коробки с документами уже давно не актуально!

При проведении мероприятий налогового контроля налогоплательщики обязаны представлять необходимые документы. Это можно сделать следующими способами:

• лично или через представителя;
• по почте заказным письмом;
• в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Важно! Письмом ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315 дано пояснение, что способ представления документации определяется организацией самостоятельно.

Нужно понимать, что специалисты налоговых органов ежедневно обрабатывают значительные объемы бумаг. Наличие подтверждённого сторонами списка передаваемых документов – это гарантия спокойной работы.

Опись – это заверенный плательщиком перечень сданных им в налоговую договоров, квитанций, чеков и т.д. Для такой формы, как опись в налоговую о предоставлении документов образец законодателем или уполномоченным органом не установлен. Но, это не означает, что при отсутствии установленной формы к акту не предъявляется никаких требований.

Функциональное назначение описи – подтверждение одной стороной факта передачи, а другой стороной – факта получения документов. Поэтому оформить её нужно соответствующе.

Оформление описи

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Опись от организации может быть составлена лицом:

• ответственным за передачу информации (например, архивариус при выемке архивных данных за закрытые налоговые периоды);
• ответственным за взаимодействие с налоговыми органами (представители бухгалтерии).

Физическое лицо подписывает опись самостоятельно. В случае если оформление осуществляется через представителя, подпись ставится им.

Можно составить как на фирменном бланке организации, так и простых листах офисной бумаги. В последнем случае юридическим лицам лучше заверить подпись ответственного лица печатью организации.

Лицом, уполномоченным подписывать опись от организации, может быть:

• руководитель, как первое лицо, осуществляющее представительские функции;
• главный бухгалтер, как лицо, ответственное за организацию бюджетного учёта в организации;
• специалист по налоговой отчётности.

При отсутствии законодательных норм, организационные моменты лучше уточнять у представителя ФНС, проводящего проверочные мероприятия.

Опись документов в налоговую по требованию образец оформления посмотреть здесь.

Пример описи для документов юридического лица

Вид описи соответствует требованиями делопроизводства, предъявляемыми к письмам:

• В правом верхнем углу указывается адресат – районная налоговая инспекция, проводящая проверку и её почтовый адрес, узнать который можно на официальном сайте госоргана.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/opis-dokumentov-v-nalogovuu-po-trebovaniu-obrazec.html

Как оформить реестр передаваемых документов

Каждая организация обязана вести внутренний документооборот, состоящий из входящей корреспонденции, заключенных договоров, документов кадрового учета и отчетностей для проверяющих органов.

Каждый из вышеперечисленных актов должен тщательно проверяться. Рассматриваемый процесс систематизируется при помощи различных видов описей документов.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец описи документов для передачи другой организации и контролирующим органам.

Форма описи официально не утверждена, однако ее применение распространено повсеместно

Предназначение описи внутренней документации

Опись внутренней документации компании позволяет систематизировать и классифицировать различные сведения, с целью обеспечения оперативного поиска нужных актов, бланков и бумаг. Существует несколько типовых видов описи документации, которые различаются назначением бумаг. Давайте рассмотрим самые распространенные примеры:

1. Опись документов с целью постоянного хранения – в этом случае, в бланке указываются основные сведения о содержании документа.
2. Опись документации с целью временного хранения – отличием этого варианта хранения, является четко установленные сроки, которые составляют не более десяти лет.
3. Список документов, передаваемых контролирующим органам – данный вид описи содержит в себе сведения о бумагах, передаваемых судебным и правоохранительным органам, налоговой службе и другим государственным инстанциям.
4. Опись дел наемных сотрудников.

Следует отметить, что документация, заполняемая представителями бухгалтерского и кадрового отдела, в обязательном порядке подлежит учету.

Объяснить данное требование можно тем, что после использования, подобные бумаги передаются в государственный архив и другие учреждения. В некоторых ситуациях, рассматриваемые документы обязаны храниться в течение установленного государством срока.

Для видеоматериалов и фотографий этот срок составляет пять лет, а для личных дел наемных работников – семьдесят пять лет.

Создание описи документов, один из важных аспектов в делопроизводстве.

Важно обратить внимание на то, что некоторые бумаги описываются в обязательном порядке. Согласно текущему законодательству, все кадровые документы, передаваемые трудовой инспекции должны быть систематизированы.

Личные дела сотрудников компании хранятся в течение семидесяти пяти лет в Государственном архиве или на территории организации.

В том случае, когда организация не представляет данные документы контролирующим органам, могут быть назначены штрафные санкции.

Внутренний документооборот

Опись внутренних актов компании является неотъемлемой составляющей делопроизводства.

В постоянной систематизации нуждается деловая переписка, первичная документация, различные реестры и личные дела наемного персонала. Существует несколько способов систематизации бумаг.

Первый подразумевает категоризацию по дате составления документов, а второй по виду дел.

Согласно законодательству опись документов является завершительным этапом обработки документов

Эксперты рекомендуют каждому предприятию использовать отдельные формы регистрации документов. К категории исходящей и входящей корреспонденции относятся различные письма, бандероли, претензии и просьбы сторонних организаций.

В категорию кадровой документации следует собрать все внутренние приказы и распоряжения руководителя компании.

В отдельную группу собираются различные протоколы, которые ведутся во время производственных совещаний, собраний членов учредительского состава или работников.

Отдельно следует хранить лицензии и сертификаты, а также распоряжения и приказы, связанные с основным направлением деятельности компании.

Согласно установленному законом регламенту отдельным видом описи являются личные дела наемных рабочих и уволенного персонала.

В состав личных дел сотрудников должны входить копии персональных документов (паспорт, диплом, ИНН, пенсионное удостоверение), справка о наличии или отсутствии судимости и копия трудовой книги.

Среди дополнительных бланков, входящих в данный перечень, следует выделить приказ о принятии на работу, трудовое соглашение и должностные инструкции.

В некоторых сферах предпринимательской деятельности в состав личных дел сотрудников входит копия медицинской книжки.

В случае с уволенными работниками, вышеперечисленный список следует дополнить ксерокопией приказа руководства компании о прекращении трудового соглашения.

Важно обратить внимание на то, что для каждого работника следует подготовить отдельный пакет документов, который подшивается и передается на хранение в архив.

Подготовка к передаче в архив

Многие внутренние документы организации, по истечении определенного срока передаются на хранение в архив.

Согласно правилам установленным законом, передавать дела следует по истечении трех лет после завершения делопроизводственного процесса.

Срок хранения бумаг на территории архива предприятия составляет не более десяти лет.

Перед передачей внутренних бумаг на временное хранение в архив следует пронумеровать все страницы дела. Порядковый номер страницы фиксируется в правой верхней части документа. Отметка ставится простым карандашом.

В том случае, когда на предприятии используются бумаги формата «А2» и «А3», они прошиваются лишь с одной стороны, после чего складываются пополам и нумеруются как один лист.

При прикреплении к делу иллюстраций и фотографий, порядковый номер фиксируется на их обратной стороне.

Опись составляется в специальном справочнике, форма которого утверждена правительством

Существует определенный регламент, регулирующий объем одного дела.

Согласно установленным правилам, подшивать к одному делу следует не более двухсот пятидесяти страниц. В том случае, когда количество документов превышает вышеуказанные объемы, следует разделить дело на несколько частей или томов.

Для того чтобы надежно закрепить все бумаги, следует использовать методику прошивки в четыре прокола.

Одним из важных моментов создания описи внутренних документов компании является указание сведений о предприятии, порядковом номере скрепленного тома, названии дела и длительности хранения в архиве. После того как последний документ будет подкреплен к делу, следует оформить лист заверителя. После того, составляется опись и делается переплет.

Специалисты рекомендуют использовать обложки из твердого картона.

В некоторых случаях, может потребоваться составление внутренней описи томов дела, которая прикладывается к первой странице. В сдаточной описи указываются следующие сведения:

• порядковый номер дела, части и тома;
• список заголовков;
• количество листов в одном деле (части или томе);
• длительность срока хранения в архиве.

При ликвидации компании, все личные дела наемного персонала, включая невостребованные трудовые книги, передаются на хранение в Государственный архив.

Опись документов для передачи в контролирующие органы

Многие контролирующие органы и муниципальные учреждения могут затребовать у юридического лица предоставление различных документов. При подготовке пакета документации потребуется составить опись бумаг, которая заверяется фирменной печатью и подписью руководителя.

Согласно установленным правилам, опись должна включать в себя название компании и её реквизиты, порядковый номер и заголовки, список пронумерованных бумаг и общий объем документов, а также сведения о суммарном количестве листов.

Подробный список передаваемой документации составляется при передаче бумаг в налоговую службу, различные фонды и статистические организации. Кроме того, необходимо принять во внимание то, что подготовка описи бумаг может потребоваться при решении спорных вопросов через суд.

На сегодняшний день нет строгих требований к списку документов.

В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел

Давайте рассмотрим, как составить опись документов для налоговой по требованию. Для начала потребуется указать дату составления бумаг.

В случае передачи товарной накладной или счет-фактуры следует указать регистрационный номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале внутреннего учета.

При передаче налоговой службе договоров и других документов, следует указывать дату их заполнения, присвоенный внутренний номер и сведения о второй стороне.

В случае подачи заявления в правоохранительные организации, также потребуется привести опись передаваемых документов. Данное требование является обязательным в случае наличия различных вложений в виде оправдательных или доказательных документов.

Подготовка передачи документов сторонним организациям

Крупные фирмы, имеющие дело с различными подрядчиками и независимыми партнерами, часто сталкиваются с необходимостью передачи различной документации перед заключением сделки.

Чаще всего подобные документы передаются через курьерскую службу или посредству почтовой связи. В этой ситуации имеется риск порчи или частичной утери различных бланков, или актов.

Для того чтобы избежать подобной ситуации и возможных негативных последствий для каждой из сторон, потребуется составить опись.

Давайте рассмотрим пример описи документов для передачи сторонним организациям. В первую очередь, следует указать название и реквизиты компании выступающей в качестве отправителя.

Далее потребуется пронумеровать вложенные бумаги и указать общий объем листов. После этого, фиксируется дата составления бланка.

Подготовка подобных бумаг позволяет избежать различных конфликтов, связанных с непредставлением важных сведений потенциальным партнерам фирмы.

Все документы каждого описываемого документа должны быть правильно систематизированы

Заключение

Рассматриваемый бланк довольно часто используется в различных сферах делопроизводства. Использование описи позволяет систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию, личные дела наемных сотрудников и другие внутренние документы предприятия.

Следует обратить внимание, что по истечении трехгодичного срока, все вышеперечисленные документы должны быть переданы на хранение в архив, расположенный на территории компании.

В случае ликвидации предприятия, Государственному архиву передаются лишь сведения обо всех сотрудниках компании.

Источник: https://sroorgru.com/kak-oformit-reestr-peredavaemyh-dokumentov/

Образец описи для налоговой

Опись документов для налоговой — это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью.

Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Камеральная проверка. Как ответить на требования налоговой?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец
• Как составить опись документов в налоговую инспекцию
• Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии?
• Опись документов для налоговой
• Отправка декларации по почте с описью вложения
• Составляем опись документов в налоговую – образец

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Опись документов для налоговой — это вид документации, оформляемый предприятием по требованию налоговиков.

Документ прилагается к пакету бумаг, который затребовала ФНС для проверки верности налоговых отчислений в казну государства. Чаще всего в письме от налоговой указан период, за который необходимо передать бумаги.

В противном случае необходимо подготовить документы за все время деятельности юридического лица.

Никаких особых требований к документу не предъявляется. Однако детальность перечисления передаваемых документов позволит в дальнейшем избежать неразберихи с якобы не сданными бумагами, так как будет служить доказательством передачи в налоговую запрошенных бумаг.

Бланк описи для идентификации документов, которые отправили в налоговую службу, должен содержать в себе главные реквизиты бумаг наименование, дату, номер, название контрагента.

Также необходимо указать в перечне число листов и экземпляров, отметить, какой это документ оригинал и копия , имеются ли на них печати.

Менее существенную информацию о реквизитах документов в опись вносить не следует.

Но сперва желательно проконсультироваться по этому поводу с налоговиками, так как они могут предъявить дополнительные требования к перечню в описи.

Министерство финансов РФ и Федеральная налоговая служба единый пример описи не представила, поэтому рекомендуем выяснить у своего инспектора желаемый вид составляемого документа.

Опись составляется в 2-х экземплярах: один передается вместе с требуемыми документами налоговикам, а на втором ставится отметка налоговой о приеме документов со штампом и датой. Это при личной передаче пакета бумаг. Перейдя по данной ссылке , вы можете скачать примерный образец документа, который не запрещено использовать для своего предприятия.

Если передача бумаг происходит посредством почтовой связи, то рекомендуем отправлять их как ценное письмо с описью вложения. Почтовое отделение, в котором происходит отправка, заверит такое письмо.

Также желательно письменно попросить налоговую службу предоставить расписку о получении документации с подписью, печатью и датой.

Опись документов надо направить в инспекцию в сроки, которые установлены для представления требуемых налоговиками документов ст.

За несвоевременное представление запрошенного пакета бумаг с описью налагаются штрафные санкции по ст. Огласите весь список, пожалуйста… Опись документов для налоговой 0.

Оформление описи Составить опись для налоговой можно в произвольной форме. база знаний. Заявление на сверку расчетов с налоговой испекцией. Журнал учета векселей. Учет выпуска собственных векселей.

Приходный кассовый ордер.

Уведомление о КИК. Договор займа от учредителя. Переоформление лицензии на образовательную деятельность. Организация воинского учета в компании. Вам это будет интересно кейсы. Как создать сеть доставки пончиков с 20 франчайзи по всей России. Как пройти путь от стартапа до национального поставщика ПО. Советы экспертов: как организовать эффективный отдел продаж. Сделать сайт лучше.

Как составить опись документов в налоговую инспекцию

Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ. Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету. Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету. Основные из них следующие:.

Опись документов необходима для представления в налоговую инспекцию при камеральных, встречных проверках, когда на организацию поступает требование, на которое необходимо ответить. Разберем как составлять и подавать в году. Опись документов для налоговой — это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Опись документов для налоговой — это вид документации, оформляемый предприятием по требованию налоговиков. Документ прилагается к пакету бумаг, который затребовала ФНС для проверки верности налоговых отчислений в казну государства.

Чаще всего в письме от налоговой указан период, за который необходимо передать бумаги.

В противном случае необходимо подготовить документы за все время деятельности юридического лица. Никаких особых требований к документу не предъявляется.

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии?

Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись. Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов.

О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее. Каждый поступивший в ИФНС документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота. Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления.

Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску. Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, так как избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле.

Опись документов для налоговой

Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов.

Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком.

В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования.

У компании не могут снова требовать уже представленные документы в налоговую. Чтобы не дублировать бумаги, придется составить опись документов в налоговую инспекцию. Требований к форме и содержанию описи нет, поэтому в ней все на усмотрение налогоплательщика.

Отправка декларации по почте с описью вложения

На протяжении деятельности предприятия, организации, компании документы проходят свой долгий и насыщенный цикл. Конечной точкой их оборота является архив. Все документы требуют учета и оптимизации, для этого и нужна опись документов. Это, своего рода справочник, который содержит состав и описание документов, систематизирует их.

Причем, при отправке налоговой декларации расчета по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. Почтовое отправление с объявленной ценностью отправляется в открытом виде с описью вложения. При этом, отправитель ценного письма, посылки или бандероли обязан заполнить два бланка описи вложения ф.

Отправитель ценного письма с налоговой декларацией должен ставит свою подпись на каждом экземпляре бланка описи. В случае, если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе “объявленная ценность” против их наименования ставится прочерк на каждом бланке описи.

По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Составляем опись документов в налоговую – образец

Как признать брак фиктивным. К сожалению в Гражданском кодексе не конкретизировано требование к обеспечительному платежу, то есть не указано как он должен оформляться – письменно или устно. Свидетельство о заключении брака, его копии.

В качестве еще одного немаловажного критерия, позволяющего провести кадровый аудит предприятия максимально точно, следует отметить наличие документации, в которой зафиксированы основные принципы работы каждого отдельного элемента в данной структуре и ее элементы, которые ни в коем случае не должны каким-то образом конфликтовать друг с другом.

Такие случаи подразумевают срочное получение документа, которое не превышает трех рабочих дней. Возможно, даже обнаружит ошибку в договоре. Возврат необходимо произвести в течение 14 дней с момента покупки, т. Общая площадь дома с мансардой, 1- этажом и цокольным помещением составляет 124 м2.

Опись документов для налоговой (от физического, юридического лица). Случаи, при которых необходима опись документов. Скачать образец.

Так как он перевозил на большегрузной машине негабаритный груз и этим грузом ей оторвало голову. Потребуются ли после развода новые решения. Причин этому было .

Однако имеется масса нюансов, которые необходимо знать при заключении соглашения. Ребёнок при этом должен обязательно проживать с родителем. Есть теоретический шанс, что по приезде в Канаду без виз и прочего вы можете прям на границе запросить статус беженца.

Поскольку из поступившего платежа кредитор неправомерно погасил пени, а не основной долг, как должен был сделать, суд пересчитал сумму основного долга должника. В период с 31. Нужно ли будет платить налог и .

Необходимо опровергать мнение другой стороны по поводу доказанности или недоказанности существенных для дела обстоятельств, анализируя совокупность доказательств или отдельные доказательства, подтверждающие его позицию, и подвергая сомнению доказательства, на которые ссылается другая сторона.

Направление на медицинское обследование выдаёт не участковый врач, а офтальмолог. На размер выплат влияют причины выхода в отставку. По итогам испытаний все камеры оказались практически одинаково не готовы стопроцентно преодолеть маскировку номеров, к которой порой прибегают водители, и проиграли со счетом 10:14. Поэтому в силу ст.

По итогам года этот орган вправе принять решение о погашении возникшего убытка за счет существующего резерва.

Во-вторых, исполнитель может быть вынужден доказывать надлежащее качество услуг и тогда, когда заказчик захочет отказаться от исполнения договора по следующим причинам: во время оказания услуг стало очевидным, что они не будут предоставлены надлежащим образом (при условии, что заказчик назначил исполнителю разумный срок для устранения недостатков, а исполнитель не исполнил этого требования) (п.

Итак, нужно обязательно регистрировать переход или возникновение права на недвижимость. Тщательное внимание следует обратить на наличие нужных документов и правильность составления соглашений.

Заявление произвольной формы от отца (матери) о том, что сведения, указывающие на местонахождение второго родителя, отсутствуют. Вторым обязательным условием является увольнение с военной службой.

В 2019 году субсидируются перелеты из многих городов дальневосточной России и обратно, а также между населенными пунктами данного региона. В этой ситуации квартиросъемщик оплачивает аренду жилье в фиксированном размере, где уже включена сумма за оплату коммунальных услуг и собственник сам оплачивает эти платежи.

Если в семье есть оба родителя, право получить деньги на ребенка есть у мамы (в общем-то, отсюда и неофициальное название).

Источник: https://financialandfemale.com/trudovoe-pravo/obrazets-opisi-dlya-nalogovoy.php

Опись документов в налоговую

Оставить заявку Электронный документооборот с налоговой: Как СЭД может помочь при проверках Отраслевые решения Когда завершается очередной отчетный период, добросовестным организациям предстоит камеральная налоговая проверка. Заключается она в том, что организация предоставляет в ФНС налоговые декларации, подтверждающие, что организация добросовестно платит налоги. В зависимости от необходимости, налоговая может потребовать и пакет иных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Реестр для 3 НДФЛ
• Опись документов бланк
• Как написать сопроводительное письмо в налоговую
• Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ
• Опись документов для налоговой (образец)
• Электронные документы в налоговые органы можно представлять в виде скан-образов или xml-файлов
• Как представить документы в ФНС в электронном виде?
• Шаг 12 – подача документов в налоговую

В ходе своей деятельности любое предприятие сталкивается с необходимостью подготовки сопроводительных писем в налоговую службу. В этой статье попробуем разобраться, в каких случаях нужно отправлять такое письмо, а также какие правила необходимо учитывать при его составлении.

Реестр для 3 НДФЛ

Оставить заявку Электронный документооборот с налоговой: Как СЭД может помочь при проверках Отраслевые решения Когда завершается очередной отчетный период, добросовестным организациям предстоит камеральная налоговая проверка.

https://www.youtube.com/watch?v=qmEasXjiiR4

Заключается она в том, что организация предоставляет в ФНС налоговые декларации, подтверждающие, что организация добросовестно платит налоги. В зависимости от необходимости, налоговая может потребовать и пакет иных документов. В мире современных технологий налоговая отчетность может предоставляться в двух форматах: Как показывает практика, предпочтительным способом пока является первый.

При этом документы для налоговой формируются, как правило, на компьютере — в финансовых учетных системах, специализированном ПО или внутренней системе электронного документооборота.

В итоге получается такой бессмысленный расход бумаги: В этой статье мы попытаемся разобраться в отношениях СЭД и налоговой службы, а также привести рекомендации по предоставлению документов в ФНС в электронном виде.

Под электронными документами в ФНС подразумеваются либо цифровые документы, изначально созданные средствами программного обеспечения, либо отсканированные бумажные документы. В обоих случаях электронной подачи деклараций пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Форма подачи документов в ФНС зависит от того, в каком виде организация получила требование на подачу налоговой отчетности. Если это письмо на бумаге, то деваться некуда — документы необходимо выгрузить из учетной системы или системы документооборота, распечатать, заверить печатью и подписью и отправить в ФНС.

Однако, в случае, если организация выразила такое желание, зарегистрировавшись на соответствующих сервисах, Минкомсвязи может прислать уведомление о подаче декларации через личный кабинет налогоплательщика на своем сайте либо через оператора электронного документооборота, к которому подключилась компания.

В первом случае подача документов может происходить в электронном виде по следующим схемам: Все электронные документы, находящиеся не в установленных ФНС XML-форматах, печатаются, сканируются и переводятся в графику.

Далее формируется опись, к которой прикрепляются требуемые документы. Пакет документов с подписью подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляется в ФНС через личный кабинет налогоплательщика.

Предположим, что в организации установлена СЭД и налажено управление договорами. Стоимость договоров, формируемых в СЭД, включает в себя процент налогов, который будет уплачен с каждого договора.

Для таких целей существуют шлюзы интеграции с учетной системой , которые способны поддерживать функции XML-хранилища документов, из которых учетная система сможет забирать данные для налоговой отчетности. При наличии такой системы документооборота подсчитать и задекларировать, сколько налогов было уплачено с каждой сделки, будет гораздо проще.

Отчетные документы, существующие в бумажной форме, необходимо сканировать. Хорошо, если в организации заведен эффективный регламент обязательного сканирования бумажных документов и ввода их в СЭД, интегрированную со сканером. В этом случае документы в электронном виде будут поступать в единое хранилище документов в нужных для подачи в налоговую форматах, будь то JPG или TIF.

Формирование описи документов становится гораздо более удобным при аккуратном ведении канцелярии в СЭД. Автоматическое формирование канцелярской отчетности в виде описи документов для налоговой упрощает создание пакета документов для электронного документооборота с налоговой.

Наконец, свести все документы в единый пакет и подписать ЭП тоже гораздо проще через СЭД — при условии, что программа поддерживает усиленную квалифицированную электронную подпись. Регламентом для предоставления документов при выезде налоговой в организацию налогоплательщика является информативное письмо ФНС от Оно распространяется как на бумажные, так и на электронные документы.

Согласно ему, налоговый инспектор должен провести проверку документа по следующему алгоритму: Если в организации установлена СЭД, то налоговому инспектору должен быть предоставлен полный доступ ко всем программным средствам хранения документов, для проведения процедуры налоговой проверки.

То есть, инспектор должен получить рабочую станцию с доступом к системе электронного документооборота, а также набором программ для просмотра документов, выгружаемых из СЭД. И, разумеется, СЭД должна поддерживать выгрузку документов во всех указанных форматах — либо в форме выгрузки вложений, либо в форме автоматической генерации файла, например Excel, на основе таблиц в СЭД.

Встроенная функциональность генерации PDFиз XML позволит сформировать для выездного инспектора удобную форму просмотра налоговой отчетности, выгружаемой из учетной системы, и подписать ее ЭП, как и все остальные документы.

Такую форму подачи документов на проверку ФНС считает приемлемой. Кстати, о доступе. Инспектору ФНС, приехавшему в компанию проверить финансовую отчетность, вовсе не обязательно видеть остальные документы компании. Поэтому гибкая подсистема безопасности, присущая современным СЭД, позволит оградить их от постороннего глаза.

Инспекторов налоговой можно ограничить при помощи механизма групп доступа к документам, которые будут определять, какие документы им видны, а какие — нет.

Таким образом, защита конфиденциальных документов в СЭД от налоговой будет организована грамотно. Наконец, СЭД, установленная в компании, должна иметь интеграцию со средством криптографической защиты информации и иметь функциональность, позволяющую инспектору просмотреть и проверить информацию о подлинности электронной подписи.

Электронный документооборот с налоговой службой в компаниях — сейчас уже далеко не редкость. Как уже было сказано, ФНС дает выбор: С одной стороны, внешние операторы ЭДО куда эффективнее подготовлены к работе именно с налоговой: Следует заметить, что все это может делать и гибкая, грамотно настроенная СЭД, имеющая механизмы работы с XML или возможность их создать.

Да и подсистемы безопасности у веб-сервиса а им обычно и является оператор ЭДО гораздо скромнее, чем у любой внедряемой СЭД, а значит, всегда есть риск, что налоговый инспектор увидит то, что должно быть коммерческой тайной. В случае же внутренней СЭД то, что должно быть внутри компании, останется внутри компании.

Так что выбор технического способа реализации электронного документооборота с налоговой остается за заказчиком. Мы также дали рекомендации по организации документооборота при налоговых проверках при помощи стандартной внедряемой СЭД.

Сюда входит интеграция СЭД с учетной системой и организация общего XML-хранилища, интеграция СЭД со сканером и аккуратное сканирование важных для налоговой документов, ведение канцелярии и выбор продукта, поддерживающего усиленную квалифицированную ЭП.

Пережить выездную налоговую проверку сильно помогут гибкая подсистема безопасности СЭД, механизмы выгрузки данных в различных форматах и интеграция с центром проверки подлинности электронной подписи.

ФНС, как и любая организация, имеющая дело с финансами, находится на передовом крае современных информационных технологий достаточно вспомнить, что первыми программами для ЭВМ, после военных, были именно финансовые.

Налоговой службе ежедневно приходится обрабатывать тысячи документов, поэтому электронный документооборот в данной сфере всем понятен — и даже приветствуется.

Опись документов бланк

Представление скан-образов упростилось еще больше. Однако проблема представления электронных неформализованных документов остается. В статье указано, что “проблема представления электронных неформализованных документов остается. Их по-прежнему нужно представлять в виде заверенных бумажных копий.

Дело в том, что на сегодняшний день порядок представления электронных документов по требованию налогового органа, составленных не по установленным форматам ФНС, не описан ни ст. Увы, у нас нет ответа на вопрос, почему документы не по форматам ФНС нельзя представлять в ответ на требование в виде файла документа вместе файлом подписи.

На сегодняшний день такие документы представляются в виде заверенных копий предварительно распечатанных файлов в виде сканов или на бумаге.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Перечень документов, возможных к представлению в электронной форме, может быть расширен Правовые основы До недавнего времени между налоговыми органами и налогоплательщиками осуществлялся обмен документами только на бумажном носителе, за исключением случаев, когда налогоплательщики в соответствии со ст.

После вступления в силу Федерального закона от В развитие данных законодательных изменений ФНС России утверждены Порядок направления требования о представлении документов информации и порядок представления документов информации по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи приказ от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Картотека Документов. Ответ на требование ФНС.

– Личные финансы – Налоги – Социальный налоговый вычет на лечение Социальный налоговый вычет на лечение Для этого необходимо воспользоваться социальным налоговым вычетом, который предусматривает возмещение части средств, если медицинские препараты были куплены по рецепту врача или были израсходованы на иные медицинские услуги. В данном материале представлены необходимые для вычета документы и процесс получения. Кому полагается вычет Для начала определимся с тем, кому полагается налоговый вычет.

Как правильно составить опись передаваемых документов?

Налоги и сборы Отчетная форма 3 НДФЛ является обязательной для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и прочих лиц, у которых есть дополнительная прибыль.

В некоторых ситуациях налоговая декларация дополняется различной документацией, для чего требуется составить отдельный реестр для 3 НДФЛ. Он позволяет проверяющим инспекторам получить более полное представление о деятельности и прибыли предприятия.

Необходимо учесть, что это не считается обязательным для налогоплательщика, но является его правом.

Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ

Внесите изменения в учредительные документы без поездок в налоговую Телефон Политика конфиденциальности Опись документов для внесения изменений в учредительные документы Для чего требуется опись документов для внесения изменений в учредительные документы? Этот вопрос актуален для сотрудников бухгалтерии каждого предприятия. Согласно действующему законодательству, она не является обязательной. Ее составление позволяет специалисту отследить повторные запросы налоговых органов и добиться экономии материальных и трудовых ресурсов предприятия.

Налогоплательщик вправе направить декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговую инспекцию, в частности, по почте. Обязательным условием такого почтового отправления является наличие описи вложения абз. Приказом Минфина России от

Бумаги для вспомогательного письма Для чего нужен реестр документов? В реестр могут входить такие бумаги, как: Различного вида свидетельства. Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.

Электронные документы в налоговые органы можно представлять в виде скан-образов или xml-файлов

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! В делопроизводстве В делопроизводстве должна выполняться опись только документов, требующих временного или постоянного хранения.

Опись документов – это упорядоченное и систематизированное документы по почте, например для налоговой инспекции (ИФНС), Фонда социального.

Как отправить 3-НДФЛ по почте? Что необходимо для того, чтобы отправить документы по почте? Чтобы отправить данные по почте вам необходимо купить конверт, желательно формата А4 чтобы документы можно было удобно сложить , вложить в конверт вашу декларацию 3-НДФЛ и сопутствующий пакет документов, почтовую опись. Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения.

Шаг 12 – подача документов в налоговую

Документ прилагается к пакету бумаг, который затребовала ФНС для проверки верности налоговых отчислений в казну государства. Чаще всего в письме от налоговой указан период, за который необходимо передать бумаги. В противном случае необходимо подготовить документы за все время деятельности юридического лица.

Договор об учреждении — 2 экземпляра. Форма Р заявление установленного образца. Решение одного учредителя либо Протокола собрания.

Бухгалтерия Как написать сопроводительное письмо в налоговую Хотя сегодня предпочтение отдается электронным документам, многие по-прежнему используют бумажные.

В любом случае понадобится составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов. Эсаат Ф.

Самединов Термины документооборота Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

Скачать образец бесплатно. Опись вложения при отправлении налоговой отчетности по почте Одним из способов подачи налоговых деклараций является их пересылка по почте.

Источник: https://lr-center.com/nalogovoe-pravo/opis-dokumentov-v-nalogovuyu.php