Образец заявки на выдачу материалов со склада

Бланки и формы

Образец заявки на выдачу материалов со склада

  • Служебная записка для оплаты счетов
  • Заявка на выделение автотранспорта
  • Заявка на осуществление закупки товаров, работ, услуг
  • Пропуск на вынос материальных ценностей
  • Служебная записка на допуск в нерабочие дни
  • ДОГОВОР возмездного оказания услуг (общий)
  • ДОГОВОР возмездного оказания услуг (преподавательские – бюджет)
  • ДОГОВОР возмездного оказания услуг (преподавательские – внебюджет)
  • Заявление на перечисление заработной платы на карту

Документы, необходимые для оформления командировки

ВНИМАНИЕ! При покупке билетов (ж/д, авиа, на автобус), бронировании и оплате гостиниц через ИНТЕРНЕТ, пользуйтесь только проверенными сайтами, которые точно вышлют онлан-чеки (кассовые чеки) (или ссылку на него) на Вашу электронную почту или мобильный телефон.

Заявления на получение денежных средств в подотчет на командировочные расходы принимаются в Управлении бухгалтерского учета, отчетности и финансового контроля (1-219 а) не позднее, чем за три рабочих дня до дня отправления работника в командировку. Направление работника в командировку без получения денежных средств (аванса на командировку) не допускается!

  • Порядок оформления документов для служебных командировок
  • Служебная записка на командировку
  • Служебная записка на заграничную командировку
  • Заявление на командировочные расходы
  • Заявление на хозяйственные нужды

Бланки и формы материальной группы

Внимание материально-ответственным лицам!

С 1 ноября 2015 года изменились формы первичных документов (в связи с вводом в действие положений приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

Обращаем Ваше внимание, что введена новая форма бланка “Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)”, ф. 0504207. Документ заполняется на основании товарной накладной от поставщика и сдается в бухгалтерию вместе с документами поставщика в течение 2-х дней после поступления к Вам материальных ценностей.

Заполнение данного документа обязательно

Документы при движении бланков строгой отчетности: 

  • Акт о списании бланков строгой отчетности
  • Требование-накладная (получение Бланков строгой отчетности)
  • Требование-накладная (перемещение Бланков строгой отчетности)

Документы для получения и списания спирта:

  • Требование накладная (материальные запасы) получение спирта
  • Акт-отчет об использовании спирта

Документы при движении материальных запасов: 

  • Акт о списании материальных запасов
  • Карточка учета материальных ценностей
  • Требование накладная (материальные запасы) перемещение между МОЛ
  • Требование накладная (материальные запасы) получение со склада
  • Приходный ордер на приемку МЦ и НФА
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (канцтовары)
  • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Документы при движении основных средств, стоимостью менее 10 000 рублей (включительно): 

  • Приходный ордер на приемку МЦ и НФА
  • Акт о списании объектов нефинансовых активов
  • Карточка учета материальных ценностей
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Документы при движении основных средств, стоимостью свыше 10 000 рублей: 

  • Инвентарный список нефинансовых активов
  • Приходный ордер на приемку МЦ и НФА
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
  • Акт о списании объектов нефинансовых активов
  • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
  • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
  • Заключение о техническом состоянии объекта нефинансовых активов
  • Расписка о сдаче оборудования в ремонт
  • Инвентарный список нефинансовых активов
  • Карточка учета материальных ценностей

Ведомости выдачи студенческих билетов, зачетных книжек и их дубликатов

  • Ведомость на выдачу академических знаков студентам
  • Ведомость на выдачу дубликатов зачетных книжек
  • Ведомость на выдачу дубликатов студенческих билетов
  • Ведомость на выдачу свидетельств о повышении квалификации

Источник: https://www.vyatsu.ru/sotrudniku/departamentyi-vuza/departament-ekonomiki-i-finansov/blanki-i-formyi.html

Как правильно составить заявку образец

Образец заявки на выдачу материалов со склада

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayaa-na-postau-tovara/

Как написать заявление правильно

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Источник: http://driving-177.ru/kak-pravilno-sostavit-zayavku-obrazets/

Оприходование материалов

Образец заявки на выдачу материалов со склада

Последний раз обновлено:

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма № М-4), если нет – акт о приемке материалов (форма № М-7).

Для приходного ордера предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а.

Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад. На несколько наименований материалов может быть оформлен один приходный ордер, если:

  • материалы поступили от одного поставщика по одному документу (например, по одной накладной);
  • однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня.

Приходный ордер подписывают работник, принявший материалы (например, кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад (подотчетное лицо, экспедитор и т. д.).

Кроме того, Методические рекомендации по учету материально-производственных запасов предусматривают упрощенную процедуру документального оформления поступивших материалов.

В соответствии с ней приходный ордер можно не оформлять. Вместо этого на накладной поставщика ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера.

Вот образец такого штампа:

Обратите внимание: выбранный способ оформления приходных документов нужно предусмотреть в учетной политике организации.

Если вы решили оформлять приемку материалов приходным ордером, заполняйте его так.

Графы «Код вида операции» и «Код поставщика» заполняйте, если фирма ведет автоматизированный учет и разработала собственные кодировки.

В графе «Поставщик» в соответствующих случаях указывайте:

  • название фирмы – поставщика материалов;
  • фамилию и инициалы физического лица, у которого приобретены материалы;
  • название структурного подразделения, из которого поступили материалы (например, производственный цех № 1).

В ордере можно указать номенклатурные номера оприходованных материалов. Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку. Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в ордере графу «Единица измерения» («Код»/«Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94).

Как правило, материалы приходуют в тех единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах поставщика (штуках, килограммах, погонных метрах и т. д.).

Однако если материал поступает в крупных, а расходуется в более мелких единицах измерения, то его приходуют в более мелких единицах.

Пример

Согласно сопроводительным документам, на склад АО «Актив» поступило 3 тонны цемента. В производство цемент отпускают в килограммах. Поэтому цемент должен быть оприходован в количестве 3000 кг.

Если материалы поступают в одних единицах измерения (например, в кубических метрах), а расходуются в других (например, в килограммах), то учет нужно вести одновременно в двух единицах. Если такой учет вести затруднительно, разрешено составить акт перевода единиц.

Типового бланка для такого акта не предусмотрено, поэтому его составляют в произвольной форме, соблюдая требования к оформлению первичных документов.

Вот образец акта:

В графе «Цена» обычно указывают покупную стоимость материалов без НДС. Эту стоимость можно взять из сопроводительных документов поставщика (накладной, счета, счета-фактуры).

Если же материалы поступили к вам не от поставщиков, а другим способом, то оценивать их тоже нужно по-другому. Поэтому, в зависимости от ситуации, в графе «Цена» может быть указана:

  • рыночная цена материалов (если материалы получены безвозмездно или остались от выбытия основных средств);
  • стоимость, определенная по взаимному соглашению учредителей (если материалы поступили от учредителей в качестве вклада в уставный капитал);
  • фактическая себестоимость единицы материалов (если материалы изготовлены на предприятии собственными силами).

Кроме того, материалы могут поступить по договору мены (бартера), то есть в обмен на другое имущество. В этом случае их цена определяется так.

Возьмите стоимость имущества, которое вы передали в обмен на материалы (по цене обычной продажи), и разделите ее на количество полученных материалов.

Если же стоимость переданных активов определить невозможно, то в качестве цены материалов можно указать цену, по которой вы обычно приобретаете такие или аналогичные материалы.

К материалам, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер должен быть указан в графе «Номер паспорта».

В графе «Порядковый номер по складской картотеке» указывают номер карточки складского учета, оформленной на поступившие материалы. О том, как оформить такую карточку, смотрите ситуацию «Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей» этого раздела бератора.

Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить в ордере графу «Корреспондирующий счет». Ордер хранится в бухгалтерии в течение 5 лет.

На основании приходного ордера бухгалтер должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 (76)

– оприходованы материалы, поступившие от поставщиков;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

– оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (71.76)

– учтен НДС по оприходованным материалам;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 98-2

– оприходованы материалы, полученные безвозмездно.

Пример

15 февраля АО «Актив» получило от АО «Стройинвест» 10 000 штук кирпича марки М-150 и 15 000 штук кирпича марки Н-230.

Стоимость одного кирпича составляет:

  • марки М-150 – 30 руб. (в том числе НДС – 5 руб.);
  • марки Н-230 – 42 руб. (в том числе НДС – 7 руб.).

Кирпич был оплачен платежным поручением от 13 февраля № 114 и получен по накладной от 14 февраля № 15.

Приходный ордер будет заполнен так:

Акт о приемке материалов составляют, если их количество или качество не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.

Для акта о приемке материалов предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

По общему правилу акт оформляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек.

Комиссия должна оформить акт в день поступления материалов на склад. Если это возможно, в составлении акта должен принимать участие представитель поставщика.

Акт составляют в 2 экземплярах:

  • один экземпляр вместе с сопроводительными документами на материалы передают в бухгалтерию;
  • второй – в подразделение организации, работники которого должны подготовить претензионное письмо поставщику.

Раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось» на 1-й странице акта заполняют на основании транспортных документов поставщика (например, накладной или товарно-транспортной накладной).

Графы «Код вида операции» и «Код поставщика» на 3-й странице акта заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.

В акте можно указать номенклатурные номера материалов (графа «Материальные ценности»). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в акте графу «Единица измерения» («Код» / «Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

Графу «По документам» заполняют на основании данных, указанных в товаросопроводительных документах поставщика.

К материалам, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер паспорта».

На 4-й странице акта приводят заключение комиссии, принявшей товарно-материальные ценности. Здесь указывают количество брака, боя, недостач, а также общую сумму убытков.

При необходимости к акту могут быть приложены квитанции транспортной организации о весе груза; пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача; другие документы, которые свидетельствуют о недостаче.

Названия, номера и даты составления этих документов указывают на 4-й странице акта в разделе «Приложение. Перечень прилагаемых документов».

Если материальные ценности поступили от транспортной организации и при их приемке был составлен коммерческий акт, то в графе «Коммерческий акт» указывают его номер и дату оформления.

Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственный работник, принявший поступившие ценности. Руководитель организации должен утвердить акт.

Оформленный акт передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить на 3-й странице акта графу «Корреспондирующий счет».

На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– оприходованы материалы, поступившие от поставщика;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– учтен НДС по оприходованным материалам (на основании полученных счетов-фактур);

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 60

– отражена стоимость испорченных или недостающих материалов в пределах норм, предусмотренных в договоре с поставщиком;

ДЕБЕТ 76-2 КРЕДИТ 60

– отражена стоимость испорченных или недостающих материалов сверх норм, предусмотренных в договоре с поставщиком.

Акт о приемке материалов должен храниться в архиве организации 5 лет.

Как заполнить акт, покажет пример.

Пример

По договору поставки от 11 января 2019 года № 16 АО «Актив» купило партию керамической плитки у АО «Стройинвест».

Всего «Актив» купил 20 000 штук плиток, упакованных в деревянные ящики по 20 штук в каждом.

Стоимость одной плитки – 59 руб. (в том числе НДС – 9,83 руб.).

Общая стоимость партии – 1 180 000 руб. (в том числе НДС – 196 666,67 руб.).

Плитка была доставлена по железной дороге со станции Баскаковка в вагонах № 12 и 13.

Вместе с партией плитки АО «Стройинвест» выслало следующие товаросопроводительные документы:

  • накладную от 9 февраля 2019 года № 15 и товарно-транспортную накладную от 9 октября 2019 г. № 47;
  • счет-фактуру от 9 февраля 2019 года № 68;
  • сертификат качества от 3 февраля 2019 года № 1236.

Поставка плитки была застрахована АО «Страхование» по договору от 11 января 2019 года № 527.

При вскрытии вагонов была обнаружена недостача 100 ящиков плитки. Плитка в 5 ящиках была разбита.

По результатам вскрытия вагонов был составлен коммерческий акт от 10 февраля 2019 года № 2, после чего плитка была доставлена на склад № 3 АО «Актив».

10 февраля 2019 года администрация «Актива» направила телефонограмму АО «Стройинвест» о вызове ее представителя.

Акт о приемке материалов будет заполнен так:



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

< Предыдущая страница Следующая страница >

Источник: http://www.berator.ru/enc/pd/40/10/40/

Юрист Михайлов
Добавить комментарий