Оплата учебного отпуска за сколько дней должна производиться

Оплата учебного отпуска за сколько дней должна производиться

Оплата учебного отпуска за сколько дней должна производиться

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье. Условие 1. Условие 2. Условие 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе
  • Учебный отпуск
  • Учебный отпуск согласно трудовому кодексу — миф или наше гражданское право?
  • В течение какого времени наниматель должен оплатить учебный отпуск?
  • Важно для работающих студентов — сколько дней учебного отпуска можно законно требовать на работе?
  • Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера
  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления
  • Учебный отпуск: оплата и оформление
  • Учебный отпуск по ТК РФ: оплата и наюнсы

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок предоставления и оплата отпуска

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

Получая образования, сотрудники могут обратиться к руководству за получение дополнительных выходных дней в году с целью подготовки к отдельным аттестационным работам.

На продолжительность отпускного периода влияет ряд факторов, закрепленных в статьях ТК РФ. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Это быстро и бесплатно! Работник может писать письменное обращение к руководителю с запросом на учебный отпуск , если соблюдены следующие критерии :. Невыполнение даже одного из перечисленных выше условий ведет к отказу в предоставлении ученических выходных.

В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым. Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год.

Указывается максимально возможное число выходных за один год. При подаче запроса на ученический отдых работник, помимо личного заявления , подает также справку-вызов, где также обозначается количество требуемых дней в зависимости от проходимого аттестационного этапа.

Работодателю следует сопоставить данный показатель с ограничением по ТК РФ. Если в справке-вызове указано количество дней большее, чем установлено кодексом , то работодатель вправе оформить приказ на учебный отпуск с оплатой продолжительностью по ТК РФ.

Остальные дни могут быть предоставлены без оплаты. Сколько дней учебного отпуска оплачивается в календарный год, если сотрудник получает образование высшего уровня, представлено в таблице.

В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.

На то количество дней, которое аспиранты, ориданаторы и другие специалисты высшей категории тратят на проезд до образовательного учреждения и обратно, также сохраняется заработок.

Более того, оплачивает проезд также работодатель. К таковым можно отнести училище, техникум, колледж. Сколько дней длится учебный отпуск для сотрудников, получающих общее образование, определено в ст.

Информация справедлива исключительно для очно-заочного обучения.

Отсутствие оплаты за предоставленные учебные выходные может быть связано с :. Длительность перерыва в работе по причине подготовки к очередной или итоговой учебной аттестации зависит от ряда факторов: формы обучения, типа образования, вида сдаваемых работ. ТК РФ четко устанавливает максимальное число дней, на которые может претендовать работник за календарный год.

На большее число дней можно рассчитывать только по согласованию с работодателем. Подскажите, пожалуйста. Я студентка 4 курса, заочница.

За последний год обучения по сокращенной программе у нас 4 года мне положено 50 дней оплачиваемого учебного отпуска на сдачу экзаменов во время сессий и сколько еще дней оплачиваемого учебного отпуска для подготовки к сдаче Выпускной квалификационной работы?

Учусь на 5 курсе заочная форма обучения бакалавр первое высшее образование. Мне работодатель должен оплатить сессию, преддипломную практику и период сдачи госов и защита диплома, верно? Я учитель и студент-заочник 1 курса и у меня 3 сессии на этом курсе и выходит больше 40 дней.

Могу я брать учебный отпуск не сначала сессии, а с середины? Допустим, сессия начнётся 12 ноября, а я возьму учебный отпуск с 16 ноября, так как до этого могу совмещать учёбу и работу.

Заранее спасибо! Да, можете, вам никто не запрещает взять не с начала сессии, но справку все равно нужно приложить.

Здравствуйте, скажите пожалуйста сколько дней должны оплачивать отпуска при сдачи госэкзаменов и преддипломной практики студенту заочнику который заканчивает учебу. Здравствуйте, Дарья.

На прохождение государственной итоговой аттестации на основании справки-вызова предоставляется до 4 месяцев учебного оплачиваемого отпуска.

Студент-заочник программа бакалавриата в вузе представил работодателю в январе г. Суммарное количество дней отпуска в году получилось 55 дней.

Сколько дней должен оплатить работодатель? Студентам заочникам на 1 курсе положено 40 дней оплачиваемого учебного отпуска ст. То есть за весь 1 курс вы должны оплатить 40 дней не за каждую сессию. Я студент заочник.

Подскажите как и главное сколько по времени занимает процедура ухода в дополнительный срочный отпуск без потери основного.

Просто мне нужно срочно, за свой счет без оплаты. Как мне быть, уж больно начальник придирчивый. Не совсем понятен ваш вопрос, что вы хотите? Если у вас сессия — оформляйте учебный отпуск с оплатой.

Если нет — пишите заявление на выходные без сохранения заработной платы по согласованию с руководством.

Я студент на заочке 4 курса, на первую сессию я уехал на 26 дней, сейчас справка вызов пришла на Это получается, что со второй сессии мне оплатят только 24 дня?

Здравствуйте, а могу ли я к учебному отпуску присоединить многочисленные отгулы, накопившиеся у меня за период работы с прошлого отпуска? Заявление на эти отгулы надо писать в один день с заявлением на учебный отпуск? Можете присоединить, если договоритесь с работодателем.

Заявление пишите, однако директор может и отказать, это его право. Можно ли получить студенту-заочнику оплачиваемые выходные и что для этого нужно? Обучение на бюджетной основе в высшем учебном заведении. Конечно, можно. Для этого нужно выполнить условия ст. Берете справку-вызов в деканате, пишите заявление, документы даете работодателю, он вам предоставляет учебный отпуск.

Если для сессии, то на первом и втором курсе положено 40 дней, на третьем и последующих — Еще нужно, чтобы ваш ВУЗ обучал вас по аккредитованной программе. Нуждаюсь в вашей консультации.

Прохожу обучение в институте на получение высшего образования.

В январе прошла первая сессия 3 курса, далее был перевод в другой институт в связи с отзывом лицензии и аккредитации, в июне прошла вторая сессия 3 курса в новом институте.

В декабре должна быть 1 сессия 4 курса. Форма обучения заочная. Оплатит ли работодатель 1 сессию 4 курса. Как рассчитывается календарный год???? По курсам????.

С Уважением Александр. Здравствуйте, Александр. Да, работодатель должен оплатить 1 сессию на 4 курсе. Заочникам на 4 курсе положено до 50 календарных дней. То есть за весь 4 курс вы можете получить учебный отпуск 50 дней. В данном случае год считается не с 1 января по 31 декабря, а по курсам.

Search for:. Отпуск положен только по месту основной работе в отношении одного образования. Оплачивается учебный отпуск за 3 дня до его начала сразу за все выходные дни на основании приказа. Расчет проводится по аналогии с отпускными для ежегодного отдыха из расчета среднедневной заработной платы.

Источник: https://ofisnye-peregorodki-moskva.ru/nalogovoe-pravo/oplata-uchebnogo-otpuska-za-skolko-dney-dolzhna-proizvoditsya.php

Бухгалтерские тонкости при оплате

Законодатель возложил на работодателя обязанность по оплате отпуска, связанного с учебной деятельностью. Из этого правила существует некоторые исключения.

Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом.

Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста.

Но работник приобретает все гарантии и компенсации только в том случае, если он обучается по данному уровню образования впервые.

Такой отпуск обязано предоставить лишь то предприятие, которое числится у гражданина в качестве основного места работы. Если речь идет о занятости по совместительству (неважно, внутреннее оно или внешнее), работник может получить отпуск только за свой счет.

Учебный отпуск не может совпадать с другими отпусками. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, то для получения учебного отпу­ска он должен будет его прервать.

Но, опять-таки, работодатель имеет полное право сохранить все льготы даже при учебе в институте без аккредитации, ТК РФ запрета в этом отношении не имеет. Если работник получает знания в совершенно другой области, но по всем пунктам имеет право на льготы, работодатель обязан ему их предоставить.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Подтверждается данный статус учебного заведения заверен­ной копией свидетельства, которое сотруд­ник может затребовать в образовательном учреждении.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии.

Вы не найдете в Трудовом кодексе термин «учебный отпуск». В нем идет речь о дополнительных отпусках с сохранением среднего заработка и об отпусках без сохранения заработной платы для работников, совмещающих работу с получением образования, и работников, поступающих на обучение.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Учтите, что обучение в магистратуре сотрудника с дипломом бакалавра не будет являться получением второго высшего образования. Следовательно, такой работник может воспользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством.

Рекомендации по тому, как рассчитать учебный отпуск

Учтите, что сотрудник, ходивший в учебный отпуск, не может быть лишен права на ежегодный оплачивае­мый отпуск.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Для подсчета величины средней зарплаты при предоставлении учебных отпусков используется та же формула, которая предусмотрена для ежегодных отпусков. Оплате подлежит каждый календарный день, в том числе — праздничные нерабочие дни.

Учебный отпуск: оплата проезда к месту обучения и обратно

Если гражданин сходил в ученический отпуск, то лишать его ежегодного отпуска никто не имеет права. Когда два отпуска совпадают, ежегодный переносится.
В тех случаях, когда работник обучается в нескольких учебных заведениях, он вправе брать отпуск по учебе только в одном из них на свой выбор.

Допустим, что сотрудник, работавший в течение последних пяти лет в организации, предполагает воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском для прохождения экзаменационной сессии на втором курсе продолжительностью 40 календарных дней – именно такой максимум гарантирован работнику по закону.

Как оплачивается учебный отпуск, работающие студенты начинают задумываться ближе к началу очередной сессии.

Учебный отпуск оплачивается, если сотрудник учится заочно или очно-заочно, при этом образование может быть профессиональным (средним / высшим) или общим (основным / средним).

Учебный отпуск: оплата и оформление

Данное правило распространяется и на ученический отпуск. Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.

Всё, что относится к гарантиям по времени и средствам касаемых учебного отпуска, освещено в статье ТК РФ под номерами 173-176.

В этих законах подробно освещаются все детали, по которым обучающийся работник, может быть защищён законодательно.

Имеется разделение на 3 подраздела, по которым необходимо пройтись, для полного понимания всех прав сотрудника и обязанностей работодателя. Это такие пункты:

  1. Учебный отпуск, дополнительно к основному.
  2. Оплата времени на учебу.
  3. Уменьшение рабочего времени.

Требование о получении образования впервые. Если сотрудник учится в техникуме, колледже или институте впервые, то здесь вопросов не возникает. Но есть случаи, хоть на первый взгляд не такие очевидные, когда получаемое образование также считается первым.

Единственное исключение, когда учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) может быть предоставлен работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, — это направление на обучение самим работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным в письменной форме*(4).

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию.

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Каких-либо исключений для учебного отпуска законодатель не предусматривает. Хотя в отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов.

Уже почти осень, а вместе с ней и новый учебный год. Сотрудники, совмещающие работу с учебой, потребуют отпустить их на сессию. При этом работодатель попросту обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, да еще и оплатить его. Но всегда ли?

В трудовом законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок. Это зависит от ряда условий ( одно из, за сколько дней сотрудник предоставит выше указанные документы). По общим правилам средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска.

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет.

Их права занесены в отдельный закон «О высшем и послевузовском образовании» от 22 августа 1996 №125 Федерального Закона. Лица, которые являются претендентами в аспирантуру, получают отпуск, равный тридцати календарных дням, которые попадают под оплату по месту работы.

Впрочем, работодатель может отпустить сотрудника в оплачиваемый учебный отпуск, даже если у института отсутствует госаккредитация. Во избежание недоразу­мений с проверяющими данную возмож­ность лучше прописать в трудовом или коллективном договоре.

Для того, чтобы сотрудник начал обучение, начальство направляет его в ученический отпуск.

Если в получении образования в учреждении, соответствующем государственным стандартам, заинтересован руководитель, то время, пошедшее на обучение включается в трудовой стаж, как если бы он не покидал своего рабочего места, а также идет в счет гарантированного отпуска по графику.

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году в РФ?

Кроме того, Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова.

Используя полученные знания, сотрудник способен оптимальным образом организовывать исполнение возложенных на него задач, интенсифицировать производственные или организационные процессы.

Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.

В справке из учебного заведения должны содержаться сведения о государственной аккредитации — регистрационный номер, наименование органа, который выдал свидетельство об аккредитации, и дата выдачи. Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке.

Источник: http://gentle-nn.ru/dolgovye-spory/2617-oplata-uchebnogo-otpuska-za-skolko-dney-dolzhna-proizvoditsya.html

Важно для работающих студентов — сколько дней учебного отпуска можно законно требовать на работе?

Оплата учебного отпуска за сколько дней должна производиться

Получая образования, сотрудники могут обратиться к руководству за получение дополнительных выходных дней в году с целью подготовки к отдельным аттестационным работам.

В большинстве случае на время отсутствия на работе за работником сохраняется средняя зарплата.

На продолжительность отпускного периода влияет ряд факторов, закрепленных в статьях 173-176 ТК РФ.

Когда предоставляется по ТК РФ?

Работник может писать письменное обращение к руководителю с запросом на учебный отпуск, если соблюдены следующие критерии:

  • успешность обучения — предыдущие сессии сданы, к новой имеется допуск;
  • корректность оформления справки-вызова — форма бланка должна быть актуальной, заполненной без ошибок;
  • первичность обучения — ранее обучение аналогичного уровня не проходилось (предоставление учебного отпуска для второго образования возможно только по согласованию с работодателем);
  • аккредитованность программы — заведение должно быть включено в список аккредитованных лиц.

Невыполнение даже одного из перечисленных выше условий ведет к отказу в предоставлении ученических выходных.

Продолжительность отдыха

Важно! Отпуск положен только по месту основной работе в отношении одного образования.

Количество дней, предоставляемых и оплачиваемых сотруднику, устанавливается трудовым кодексом:

В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым.

Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год. Указывается максимально возможное число выходных за один год.

При подаче запроса на ученический отдых работник, помимо личного заявления, подает также справку-вызов, где также обозначается количество требуемых дней в зависимости от проходимого аттестационного этапа. Работодателю следует сопоставить данный показатель с ограничением по ТК РФ.

Если в справке-вызове указано количество дней большее, чем установлено кодексом, то работодатель вправе оформить приказ на учебный отпуск с оплатой продолжительностью по ТК РФ. Остальные дни могут быть предоставлены без оплаты.

Количество отгулов, которые оплачиваются за календарный год

Число оплачиваемых дней для ученического отпуска зависит от:

  • уровня образования (высшее, общее или среднее);
  • типа ученических работ, требующих времени для подготовки.

Важно! Оплачивается учебный отпуск за 3 дня до его начала сразу за все выходные дни на основании приказа. Расчет проводится по аналогии с отпускными для ежегодного отдыха из расчета среднедневной заработной платы.

Высшее

Сколько дней учебного отпуска оплачивается в календарный год, если сотрудник получает образование высшего уровня, представлено в таблице.

Основания предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Бакалавриат, магистратура, специалист(ст. 173 ТК РФ) — очно-заочная и заочная учебаПромежуточные сессии на 1 и 2 курсах40
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах.При сокращенном обучении на 2 курсе.50
Итоговые госэкзамены и работыне более 4 мес.
Аспирантура, ординатура, адъюнктуре, ассистентура(ст. 173.1 ТК РФ) — заочная учебаОтпуск за каждый год30, включая время на проезд до учебы и обратно
Дополнительные дни1 в неделю с 50% оплатой(2 в неделю на последнем курсе)
Защита кандидатской диссертации3 мес.
Защита докторской диссертации6 мес.

В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.

Исключением являются отдельные выходные дни, положенные студентам высшей категории по их запросу в каждой неделе работы, за такие дни оплата производится в размере 50% от средней зарплаты.

На то количество дней, которое аспиранты, ориданаторы и другие специалисты высшей категории тратят на проезд до образовательного учреждения и обратно, также сохраняется заработок. Более того, оплачивает проезд также работодатель.

Среднее

В ст. 174 ТК РФ прописано, сколько дней ученического отпуска оплачивает в год для лиц, учащихся в заведениях среднего уровня по очно-заочной и заочной форме. К таковым можно отнести училище, техникум, колледж.

Основания предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Экзаменационные сессии на 1 и 2 курсах30
Экзаменационные сессии на 3 и следующих курсах40
Итоговые аттестации государственного уровняНе более 2 мес.

Общее

Сколько дней длится учебный отпуск для сотрудников, получающих общее образование, определено в ст. 176 ТК РФ. Информация справедлива исключительно для очно-заочного обучения.

Основания предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Итоговая аттестация государственного уровняОсновное9
Среднее22

Неоплачиваемые отгулы по трудовому кодексу

Отсутствие оплаты за предоставленные учебные выходные может быть связано с:

  • формой образования — очники не могут рассчитывать на оплату, но могут получить дополнительный отпуск для сдачи отдельных образовательных аттестационных этапов;
  • причиной необходимости в отдыхе — испытания, связанные с подготовкой и поступлением в учебное заведение, не являются поводом для сохранения заработка, но позволяют получить время для подготовки к ним.

Важно! Выходные неоплачиваемые дни могут получить только сотрудники высших и средних образовательных организаций.

Уровень образованияФорма учебыОснование для предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Высшее (бакалавр, специалист, магистрант)ЗаочнаяОчно-заочнаяОчнаяИтоговые экзамены и работы на курсах подготовки15
Экзамены при поступлении15
ОчнаяПромежуточные сессии15
Итоговый госэкзамен1 мес.
Итоговый госэкзамен + защита выпускной работы4 мес.
СреднееЗаочнаяОчно-заочнаяОчнаяЭкзамены при поступлении10
ОчнаяПромежуточные сессии10
Итоговый госэкзамен2 мес.

Длительность перерыва в работе по причине подготовки к очередной или итоговой учебной аттестации зависит от ряда факторов: формы обучения, типа образования, вида сдаваемых работ.

ТК РФ четко устанавливает максимальное число дней, на которые может претендовать работник за календарный год.

На большее число дней можно рассчитывать только по согласованию с работодателем.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/skolko-dnej-predostavlyaetsya.html

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2019 году

Оплата учебного отпуска за сколько дней должна производиться
Выплатить отпускные нужно за три дня до начала отдыха. Это общее правило, из которого возможны исключения. За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2019 году вы узнаете в статье.

Суд запретил выдавать отпускные за 3 дня: узнайте, в какой срок нужно выдать отпускные >>

Что говорит Трудовой кодекс

Право на ежегодный отпуск по Трудовому кодексу имеют все работники. Это право чиновники закрепили в статье 114 Трудового кодекса. Отдых предоставляют с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. То есть отпуск оплачивают. Очередность определяют по обязательному графику отпусков, который утверждают ежегодно  на календарный год (ст. 123 ТК).

Подробнее о том, кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух.

Также законодательство предусматривает возможность предоставления и дополнительного отпуска с сохранением средней зарплаты тем работникам, которых работодатель отправил на обучение или же в случае, если они пошли учиться самостоятельно (ст. 173 ТК).

Правила по отпускным поменялись впервые за четыре года

Редакция журнала «Главбух» направила официальный запрос в Роструд. В нем описали конкретную ситуацию: работник уходит в отпуск 4 июня. Спросили, какой день чиновники считают крайним, чтобы выплатить отпускные. Предложили чиновникам на выбор два варианта — 1 июня или 31 мая. Ответ нас удивил. Узнайте, что чиновники ответили на вопрос >>

Право на получение данного отпуска имеют лишь те, кто проходит по заочной или очно-заочной формам обучения. Обучение необходимо проходить по программам бакалавриата, магистратуры или программам специалитета, которые  имеют государственную аккредитацию. Этот отпуск предоставляют согласно заявлению работника и справки-вызове, форма которой приведена в приказе Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368.

В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух.

Кроме первых двух отпусков статьи 255, 256 кодекса предусматривают предоставление отпуска по беременности и родам (БиР), а также по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

По заявлению женщины и на основании листка нетрудоспособности предоставляют отпуск по БиР. Для получения отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работнику достаточно написать заявление.

Федеральные законы предусматривают пособия на время этих двух отпусков.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Когда, в какие сроки перечислять отпускные работнику в 2019 году

Стандартно по ТК РФ оплата отпуска должны быть за три дня. Но сроки оплаты отпусков по ТК РФ могут различаться.

Сроки оплаты  ежегодного отпуска

Статья 136 кодекса регламентирует, что оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Но в статье нет уточнения, отплату отпуска делают за три календарных или рабочих дня. Данный период считайте исходя из календарных дней. Этот вывод следует из статьи 14 кодекса и письма Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1.

О том, в какой срок работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

Значит, на вопрос «Когда перечислять отпускные работнику при ежегодном отпуске» надо отвечать, что за три календарных дня до начала отдыха.

Отпуск оплачивайте не позднее чем за три дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК). Определить безопасный крайний срок, в который вы должны выплатить отпускные, можно в сервисе >>

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, оплату производят накануне. Например, если два выходных дня попадают в 2019 году в срок, то деньги перечисляют накануне.

Трудовой кодекс не ограничивает срок, за сколько  дней до отпуска выплачиваются отпускные, в том числе и в 2019 году. Законодательство разрешает делать это и в более ранние сроки.

Какой самый безопасный срок выплаты отпускных, рассказали эксперты Системы Главбух.

Однако следует обратить внимание на сроки выплаты отпускных гражданским служащим. Работодатель должен рассчитать и выплатить денежное содержание гражданскому служащему за десять календарных дней до начала отпуска (п. 10 ст. 46 Федерального закона от 27.07.04 № 79). 

Сроки оплаты учебного отпуска

Для соблюдения сроков перечисления денежных средств на оплату учебного отпуска следует руководствоваться статьей 136 кодекса. Значит, выплату отпускных необходимо произвести также не позднее 3-х календарных дней.

О том, как рассчитать и в какой срок оплатить учебный отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух. 

Сроки оплаты отпуска по БиР и по уходу за ребенком

Работодатель должен назначить пособие, если сотрудница уходит в отпуск по БиР и по уходу (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Делают это в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица.  Работодатель осуществляет выплату после назначения в ближайший день, который установили в компании для выплаты заработной платы.

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать отпускные. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Даже однодневное нарушение сроков выплаты отпускных может привести к штрафам (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Для ИП штраф составляет от 1000 до 5000 рублей, для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей и для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

О том, каким будет штраф в случае, если компания несколько раз допустит просрочку по выплате отпускных, рассказали эксперты Системы Главбух.

Помимо штрафа работодатель должен перечислить проценты на невыплаченную сумму. Ее рассчитывают, если поздно перечислил деньги за отдых и даже если это произошло по независящим от работодателя причинам. Компенсацию считают из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки денежных средств. Отсчет начинают со следующего дня после установленного срока выплаты.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93011-vyplata-otpusknyh-2019

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Оплата учебного отпуска за сколько дней должна производиться

Учтите! Ученический отпуск будет оплачен работодателем при наличии следующих условий:

  • Сотрудник обучается по специальностям, относящимся к педагогике или медицине (в аспирантуре, ординатуре или адъюнктуре) заочно (статья 173.1 Трудового кодекса РФ),
  • Работник получает высшее образование в очной-заочной (заочной) форме для повышения квалификации (бакалавр, специалист, магистр),
  • Работники, которые обучаются в заведения среднего профессионального образования в очной (очно-заочной) форме, а также учащиеся школ.

Если сотрудник проходит обучение в двух учебных заведениях, то отпуск будет оплачен в связи с сессией только в одном учебном заведении (статья 177 Трудового кодекса РФ).

Условия, при которых учебный отпуск оплачивается

Для получения компенсации за отпуск в связи со сдачей сессии следует соблюдать некоторые условия:

  • Работник отсутствует для получения первого высшего образования, при этом он был направлен на обучение по инициативе руководителя предприятия, что отражено в соответствующем соглашении между сторонами,
  • Руководитель предприятия осведомлен об успеваемости сотрудника в образовательном учреждении, получая соответствующие сведения в виде справки-вызова на очередную сессию. Указанный документ подтверждает, что студент прослушал обязательный курс и допускается к прохождению экзаменов,
  • Работник отсутствует в связи со сдачей экзаменационной сессии или защитой дипломного проекта,
  • Образовательное учреждение аккредитовано государством. При отсутствии госаккредитации работодатель вправе предоставить отпуск только по согласованию с работником, но не обязан этого делать.

Учеба и трудовой стаж.

Какова продолжительность отдыха

Порядок проведения учебного отпуска установлен в 26 главе ТК РФ. Уровень оплаты отпускных дней зависит от вида образования и причины отсутствия.

Если сотрудник получает высшее образование, то период отсутствия зависит от курса, который оканчивает сотрудник. Перед проведением расчета следует обратиться к статье 173 ТК РФ.

Учащимся 1-го и 2-го курса предоставляется отпуск продолжительностью 40 суток. На старших курсах отпуск составляет 50 суток. Для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома сотруднику предоставляется до 120 суток.

Многих руководителей предприятий интересует вопрос, следует ли оплачивать отпуск при заочном обучении. Если сотрудник проходит обучение на очном отделении, то работодатель не оплачивает дни отсутствия на рабочем месте на время проведении сессии. Такие дни работник берет за свой счет.

Кроме того, дни, которые работник находился в учебном отпуске, не засчитываются в трудовой стаж. Соответственно, за эти дни не производятся отчисления в Пенсионный фонд.

Порядок начисления оплаты на время нахождения в учебном отпуске для получения ученой степени указан в статье 173.1 ТК РФ. В данном случае сотрудники, обучающиеся заочно, освобождаются от работы на 30 суток.

Для расчета отпуска необходимо учитывать время, которое затратит работник для проезда до образовательного учреждения (в случаях, когда оно находится на удалении от места работы).

Для защиты кандидатской диссертации отводится 3 месяца, докторской – 6 месяцев.

Внимание! Для работников, которые учатся в средних профессиональных учреждениях, предусмотрены следующие отпускные периоды:

  • Для студентов 1-го и 2-го курса – 30 суток,
  • Для студентов старших курсов – 40 суток,
  • На время подготовки к аттестационным экзаменам – до 60 суток.

Нередко возникает вопрос, подлежит ли оплате отпуск, если работник получает среднее профессиональное образование. Как указано в ст. 174 ТК РФ, в случае обучения по очной форме работодатель не обязан производить выплат.

В некоторых случаях работнику обязаны оплатить отпуск при получении среднего образования. Оплата отпуска производится при условии, что работник обучается в вечерней школе.

Трудовым законодательством (статьей 176) закреплены отпускные периоды:

  • 9 суток – для получающих неполное среднее образование,
  • 22 суток – при окончании среднего общеобразовательного учреждения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Порядок расчета и оплаты

Для вычисления размера оплаты ученического отпуска следует сначала рассчитать заработок за один день. Для этого берут общую сумму средств, полученный за 1 год, делят на 12 месяцев, потом на 29.3 (усредненное количество рабочих дней в 1 месяце).

Затем заработок за 1 день умножается на количество отпускных дней. В результате получаем ту сумму, которую следует выплатить сотруднику за учебный отпуск.

Рассмотрим пример

За год работник получил 600 тысяч рублей. Ему требуется ученический отпуск продолжительностью 20 суток. Средний заработок за месяц составляет 50 000 рублей. Средний заработок за 1 день, который рассчитывается по формуле, указанной выше, составляет 1 706,5 рубля. Таким образом, за 20 дней отсутствия на рабочем месте в связи с получение образования работнику следует начислить 34 130 рублей.

Если работник занят в данной организации менее 1 года, то расчет отпускных выплат производится в соответствии с МРОТ, установленным в данном регионе. Размер МРОТ делят на 29,3 и получают средний заработок за 1 день, затем умножают эту сумму на количество отпускных дней.

Какие документы должен представить работник

Чтобы получить выплату за ученический отпуск, сотрудник предоставляет по месту работы справку-вызов из вуза и заявление по установленной форме.

При первом предоставлении отпуска следует приложить копию лицензии или свидетельства о госаккредитации. В таком случае у работодателя не возникнет вопросов о наличии необходимых документов в учебном заведении.

Если на предприятии предусмотрены дополнительные выплаты или отпускные дни, то работодатель вправе запросить дополнительный пакет документов. Чаще всего к таким документам относится договор на оказание образовательных услуг или копия зачетной книжки.

Процедура оформления

Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска работнику бесплатно в формате word

Внимание! Ученический отпуск оформляется по тому же алгоритму, что и ежегодный. Разберем очередность процедуры:

  • Работник подает соответствующее заявление по месту работы. Заявление оформляется заранее, как минимум за 2 недели до предполагаемой даты начала. Если есть необходимость проезда до места учебы, то об этом следует упомянуть в заявлении и указать, какое время потребуется на поездку,
  • Менеджер по кадрам принимает и регистрирует заявление. На основании сведений, указанных в заявлении, менеджер по кадрам издает приказ, заверенный подписью руководителя организации. Сотрудник также должен быть ознакомлен с данным документом,
  • Производится отметка в персональной карточке работника. Также менеджер по кадрам заполняет соответствующие поля в форме Т60,
  • Вышеуказанная форма направляется в бухгалтерию для проведения расчета отпускных выплат.
  • За 3 дня до даты наступления учебного отпуска работнику перечисляют средства, начисленные за период нахождения в ученическом отпуске.

Посмотрите видео.Как оформить учебный отпуск?

Образец написания заявления

Скачать образец заявления на ученический отпуск бесплатно в формате word

Заявление для предоставления учебного отпуска работник составляет самостоятельно. Форма для данного документа не установлена, тем не менее, используются стандартные формулировки.

Важно! В документе следует отразить:

  • В правом верхнем углу – ФИО генерального директора, на чье имя адресовано заявление, а также полное наименование предприятия (с указанием формы собственности),
  • Ниже пишется ФИО и должность сотрудника, от которого предоставляется заявление,
  • Ниже в центральной части листа с заглавной буквы следует слово «Заявление»,
  • Далее работник излагает причину обращения – просьба предоставить отпуск. Также следует указать даты отсутствия на рабочем месте, наименование учебного заведения, курс обучения и специальность. В случае, если требуется время для проезда к месту учебы, продолжительность поездки также следует отразить в заявлении (с указанием места нахождения учебного заведения),
  • Далее следует фраза о том, что справка-вызов приложена к заявлению,
  • Ниже указывается дата подачи заявления и личная подпись сотрудника.

В случае отсутствия ошибок и неточностей менеджер по кадрам принимает заявление и издает соответствующий приказ.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан произвести выплату отпускных за 3 дня до даты начала учебного отпуска.

Справка-вызов предоставляется по месту работы по окончании сессии, когда в ней будут сделаны соответствующие отметки о прохождении экзаменационной сессии.

Чтобы своевременно получить учебный отпуск, следует действовать в соответствии с вышеуказанной процедурой. Если работодатель отказывается предоставить отпуск, тогда работнику следует обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

Онлайн консультации юриста по трудовым спорам.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

В налоговом учете на предприятии необходимо принимать во внимание сумму, которую следует перечислить за отпуск. При этом не имеет значения, работает ли предприятие по упрощенной системе или на общих основаниях.

После расчета отпускных выплат с итоговой суммы следует удержать НДФЛ. Также с данной суммы следует произвести отчисления в Пенсионный фонд.

В обязательном порядке необходимо осуществить следующие проводки:

Вид проводкиДебетКредит
Начисление среднего заработка за отпускной периодСчет 20Счет 70
Начисление страховых взносов2069
Удержание НДФЛ7068
Выплата отпускных7050

Важно понимать, что для дебета возможно использовать и другие счета (не только 20, но и 23, 25, 27 и прочее), которые следует использовать при начислении заработной платы.

Законодательством также предусмотрены некоторые социальные меры, предназначенные для поддержания работников, которые получают дополнительное образование.

Заметьте! Среди них следует выделить:

  • Дополнительный отпуск (в некоторых случаях без сохранения заработной платы),
  • Оплата проезда к месту проведения экзаменов,
  • Неполная рабочая неделя.

Следует отметить, что согласно статье 173 ТК РФ оплата проезда производится один раз год при наличии лицензии у учебного заведения.

Учебный отпуск оплачивается в полном объеме следующим категориям работников:

  • Сотрудникам, которые обучаются на заочной основе в соответствии с программами бакалавриата, специалитета или магистратуры,
  • Аспирантам, проходящим заочное обучение согласно программе ассистентуры.

Кроме того, согласно статье 174 ТК РФ работодатель обязан оплатить 50% стоимости проезда, если работник получает среднее образование.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.

Если работодатель нарушил права работника в части получения ученического отпуска, то он привлекается к ответственности по ст.5.27 КоАП.

Если нарушение выявлено впервые, то размер штрафа составляет:

  • Для организаций – до 50 тысяч рублей,
  • Для индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей,
  • Для должностных лиц – до 20 тысяч рублей.

При выявлении повторных нарушений работодатель будет привлечен к большей ответственности:

  • Для должностных лиц – до 30 тысяч рублей или отстранение от должности на срок до 3 лет,
  • Для индивидуальных предпринимателей – до 30 тысяч,
  • Для организаций – до 100 тысяч рублей.

Законом не запрещено привлечь должностных лиц к уголовной ответственности согласно статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Возможно дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ или материальное наказание по статье 236 ТК РФ. В таком случае работодатель обязан компенсировать каждый день просрочки выплаты отпускных.

Посмотрите видео.С начала 2019 года количество оплачиваемых дней отпуска изменится:

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/raschet-uchebnogo-otpuska-v-2019-godu

Юрист Михайлов
Добавить комментарий