Отчетный период в договоре аренды месяц или календарный месяц

Отчетный период календарный месяц

Справка о среднесписочной численности работников формы по КНД 1110018 предоставляется в налоговый орган не позже 20-го января текущего года.Если организация только создана (или реорганизована) — не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли эти изменения.

Индивидуальные предприниматели без наемных рабочих с 2014 года освобождены от подачи Справки о среднесписочной численности работников.

Представленная на этой странице форма для заполнения «Сведения о среднесписочной численности работников за отчетный период» позволит сформировать и распечатать документ для подачи в налоговую инспекцию.

Значение среднесписочной численности вы можете рассчитать с помощью online калькулятора на нашем сайте.Сумма перечисляется с помощью платежной системы РОБОКАССА, которая предлагает различные варианты приема платежа.

вам будет предоставлена возможность в течении 24 часов многократно формировать Сведения о ССЧ для одной организации (или ИП), ИНН которой вы указываете.Первоначально считаем среднесписочную численность по месяцам.

Если у вас не установлена программа, автоматически считающее это значение, поступите следующим образом: возьмите бумажный календарь и над каждым числом укажите количество работников (причем в субботу и воскресенье поставьте тоже число, которое было в пятницу).

Учитывайте всех — прогульщиков, в административном отпуске и больных.Если в вашей фирме (любой организационной формы) отсутствуют работники, а есть только директор, то необходимо поставить «1».Потом все числа суммируются, и полученное число делится на количество дней месяца.

Вы выясните среднесписочную численность за один месяц (округлять ее не надо). У ИП с 15 июня по декабрь числилось 3 чел., в декабре — 4 чел.

Такой расчет среднесписочной численности работников необходимо провести для всех месяцев. За отчетный период (обычно это год) – необходимо суммировать среднесписочную численность работников за все месяцы, затем разделить на количество этих месяцев (если отчетный период год, то делим на 12).

У индивидуального предпринимателя 4 месяца в году проработал сотрудник. И вот только теперь результат необходимо округлить до целого числа. В расчете численности не учитываются работники по гражданско-правовым договорам, женщины в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также внешние совместители.

Используем вышерассмотренную формулу расчета среднесписочной численности: Пример 1. При этом годом (за исключением календарного года) признается любой период времени, состоящий из 12 месяцев, следующих подряд. Срок, исчисляемый кварталами, истекает в последний день последнего месяца срока.

Сроки, установленные законодательством о налогах и сборах, определяются календарной датой, указанием на событие, которое должно неизбежно наступить, или на действие, которое должно быть совершено, либо периодом времени, который исчисляется годами, кварталами, месяцами или днями.

Течение срока начинается на следующий день после календарной даты или наступления события (совершения действия), которым определено его начало. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока.

Отчетный период в договоре аренды месяц или календарный месяц

При этом квартал считается равным трем календарным месяцам, отсчет кварталов ведется с начала календарного года. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующие месяц и число последнего месяца срока. Если окончание срока приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца.

Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем.

В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока. Налоговое регулирование самым тесным образом связано с фактором времени. Если документы либо денежные средства были сданы в организацию связи до 24 часов последнего дня срока, то срок не считается пропущенным.

С определенными моментами или периодами времени законодательство о налогах и сборах связывает возникновение, изменение и прекращение налоговых правоотношений, необходимость совершения предусмотренных законом действий и т.д.

Налоговый кодекс РФ был дополнен комментируемой статьей в 1999 году (ст. В праве под сроками понимают моменты или периоды времени, наступление или истечение которых влечет определенные правовые последствия Гражданское право.

7 Федерального закона от 9 июля 1999 года N 154-ФЗ “О внесении изменений и дополнений в часть первую Налогового кодекса РФ” СЗ РФ.

В налоговом праве сроки, представляющие периоды времени, исчисляются годами, кварталами, месяцами, неделями или днями (ч.

Сроки, представляющие собой периоды времени, определяются указанием на их продолжительность и исчисляются годами, месяцами, неделями, днями, часами, а иногда и более краткими периодами (минутами).

152 НК РФ при перемещении товаров через таможенную границу при отсутствии таможенного контроля и таможенного оформления НДС уплачивается одновременно с оплатой стоимости товаров, но не позднее 15 дней после принятия на учет товаров, ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации.

N 147-ФЗ первая часть НК РФ была введена в действие с 1 января 1999 года, за исключением положений, для которых упомянутым Федеральным законом устанавливались иные сроки введения в действие.

167 НК РФ индивидуальные предприниматели в целях обложения НДС выбирают способ определения момента определения налоговой базы и уведомляют об этом налоговые органы в срок до 20-го числа месяца, следующего за соответствующим календарным годом; б) истечением периода времени. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного акциза не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода; в соответствии со ст.

Вопрос Главе города Профилактика терроризма и экстремизма Муниципальные услуги Электронная запись к врачу Налоги Привлечение персонала Инвестиционная политика Социально-экономическое развитие Открытый бюджет Общественные советы Конкурсы и инновации Противодействие коррупции Вниманию работников и работодателей Норильска Цифровое телевидение Местная общественная палата Адрес: 663300, Красноярский край, г. Контора занимается организацией спортивно-туристических походов. Штатных сотрудников немного, но в период летних каникул привлекаются инструкторы в большом количестве по договорам ГПХ. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна: — в декабре — 0,5 чел. Затем результаты складывают и делят на количество календарных дней месяца. А сложив средние показатели за каждый месяц и разделив их на количество месяцев в периоде, определяют среднюю численность за период.Согласно постановлению ФАС Волго-Вятского округа от № А11-2677/2012 “Налоговая Инспекция установила, что «упрощенец» превысил среднюю численность работников, которая возможна для применения УСН (100 человек).

Среднесписочная численность работников за месяц считается так: сначала нужно сложить списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Отчетный месяц это — Открой бизнес

А потом разделить полученную сумму на число календарных дней месяца” Вопрос: на основании чего среднесписочная численность работников считается за 1 календарный месяц? Рассчитывать её необходимо именно каждый календарный месяц отдельно, где в каждом месяце среднесписочная численность не должна превышать 100 чел? Но при расчете средней численности за отчетный период нужно учитывать среднюю численность в каждом месяце. Не могу найти основание периода расчета ежемесячно. В среднюю численность включают среднесписочную численность. А среднесписочная численность за отчетный период равна сумме среднесписочных численностей за каждый месяц, разделенной на число месяцев в отчетном периоде. Такое же правило расчета среднесписочной численности было предусмотрено в отмененном приказе Росстата от № 278, на который ссылается ФАС Волго-Вятский округ в постановлении от № А11-2677/2012.

Превышение лимита численности в каком-нибудь месяце не лишает вас права применять УСН. А чтобы определить среднесписочную численность в каждом месяце нужно поделить сумму численностей работников в каждом дне на число дней в месяце (п.

Приведем пример, где численность в одном месяце превышает 100 человек, но компания не теряет права на УСН.

Расчет среднесписочной численности работников организации на УСН ООО «Спектр» зарегистрировано 15 октября 2016 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения.

Главное чтобы средняя численность работников за отчетный (расчетный период) период по УСН – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год – не превышала 100 чел. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность одного рабочего дня равна 8 часов).

Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила: — с 15 октября до 20 ноября — 57 человек; — с 20 ноября до 31 декабря — 101 человек. В октябре и ноябре в ООО «Спектр» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день.

1 декабря принята на условиях сокращенного рабочего дня уборщица. По итогам 2016 года бухгалтер ООО «Спектр» рассчитала среднесписочную численность работников за 2016 год следующим образом.

Месячная среднесписочная численность сотрудников ООО «Спектр», которым установлен полный рабочий график, равна: — в октябре — 31,25 чел.

За показатель в выходной или праздник принимается численность сотрудников в предшествующий рабочий день. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна: — в октябре — 31,25 чел.; — в ноябре — 71,66 чел.; — в декабре — 101,5 чел. Сначала определяют, сколько человек в месяц отработало каждый календарный день.

Так что же такое отчетный период?

Источник: https://bethsmith4sheriff.com/otchetnyy-period-kalendarnyy-mesyac.html

7 ошибок в договоре аренды, которые ведут к росту арендной платы

Анна Пилюгина, финансовый директор группы компаний LPP S.A. в России, Генеральный Директор компании «Фэшн Поинт», Москва

• Почему арендную плату с оборота лучше платить раз в квартал, а не раз в месяц.
• На какие эксплуатационные расходы стоит обратить особое внимание, чтобы не оплачивать дважды одни и те же услуги.
• Почему в обеспечение договора аренды не стоит давать деньги и что можно предложить арендодателю вместо этого.

Одна из причин споров, связанных с арендой, – слабая проработка договоров.

Конечно, в большинстве случаев текст договора предлагает арендодатель, а значит, документ содержит условия, наиболее приемлемые именно для собственника помещения.

Его аргументы: правила аренды в этом торговом (или офисном) центре одинаковы для всех, и менять их специально для вас нецелесообразно. Как раз на этом этапе арендаторы совершают ряд ошибок.

Разберемся, каких ошибок в договоре аренды следует избегать.

Ошибка 1. Компания невыгодно представила себя на первых переговорах с арендодателем

Как начать переговоры с собственником помещения? Прежде всего нужно подготовить краткую презентацию Вашей компании: ее опыт, ключевые клиенты и т. п. Обязательно упомяните об отсутствии темных пятен в кредитной истории, укажите на перспективы роста.

Это даст понять, что в будущем Вы сможете взять в аренду дополнительные площади, а также снизит риски арендодателя при работе с Вами, так как в некоторой степени гарантирует, что Вы будете вовремя платить за аренду и собственнику не придется обращаться в суд.

Если Вы убедите собственника в своей надежности, то сможете повлиять на размер ставки. Стоит обсудить с ним ее пошаговое увеличение. Например, при начальной ставке 500 долл. США в год за 1 кв. м можно договориться о таком варианте: 400 долл. в первый год аренды, 450 – во второй, а с третьего года применяется базовая ставка – 500 долл.

Как получать наиболее выгодные условия по аренде и не упускать сделку, обходя конкурентов, узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный директор».

12 лайфхаков по аренде

Ошибка 2. Слабо проработан протокол о намерениях

Цель переговоров – согласовать условия будущей аренды и письменно закрепить договоренности. Как правило, стороны подписывают протокол о намерениях (англ. business terms sheet, BTS). К сожалению, в этом документе будущий арендатор обычно проверяет лишь указанную площадь помещения и ставки, совсем не обращая внимания на другие детали.

Это происходит, в частности, потому, что арендодатель торопит с подписанием протокола, ссылаясь на «очередь из желающих» арендовать Ваше помещение. Однако не стоит идти у него на поводу. Вам надо обязательно включить принципиальные моменты в протокол о намерениях.

Что имеется в виду? Во-первых, информация о состоянии помещения до передачи его арендатору и сроки проведения им отделочных работ (если таковые предусмотрены). Во-вторых, обязательства по страхованию в период аренды. В-третьих, вид и сроки внесения обеспечения по договору. В-четвертых, порядок расчета и возмещения коммунальных платежей.

Все это может показаться излишним, но позднее, на этапе согласования договора аренды, Ваши риски будут существенно снижены: Вы сможете ссылаться на протокол о намерениях.

• Поиск помещений в аренду: 5 советов, как сэкономить нервы и деньги

Ошибка 3. Не определен порядок взимания платы

Ставка арендной платы может называться по-разному: ставкой основной арендной платы, постоянной арендной платы или базовой арендной платы (ее определение обычно приводится в начале договора).

Обратите внимание: ставка аренды, которая устанавливается для помещения площадью около 1000 кв. м и выше, может быть на 30% меньше ставки аренды помещения площадью 400 кв. м в том же здании.

Запросив информацию о стоимости аренды в разных помещениях одного здания, Вы сможете получить представление, насколько разнятся в нем арендные ставки.

Для торговых фирм иногда предусматривают еще так называемую плату с оборота – взимается положительная разница между предусмотренным процентом товарооборота (часто это 8–15%) и базовой арендной платой за тот же период.

Для оптимизации этой части арендной платы можно увеличить отчетный период.

Дело в том, что если период равен календарному месяцу, то риск доначисления платы с оборота выше, чем при расчете этого показателя за квартал, полугодие и тем более год.

Пример из практики. В договоре закреплено, что, помимо арендных платежей, компания платит разницу между 10% розничного оборота (продажи товара в арендуемом помещении) и базовой арендной платой. В июле 2012 года выручка от реализации составила 340 тыс.

долл. США, в августе – 320 тыс., а в сентябре – 350 тыс. Площадь помещения – 1000 кв. м, ставка аренды – 400 долл. за кв. м в год (или 33,33 долл. в месяц). Отчетный период для исчисления платы с оборота – календарный квартал.

Плата с оборота составит:

(340 000 долл. + 320 000 долл. + 350 000 долл.) ×10% − 1000 кв. м × 33,33 долл. / кв. м × 3 мес. = 101 000 долл. − 99 990 долл. = 1010 долл. США.

Если бы плата с оборота рассчитывалась ежемесячно, то суммы были бы такими:

• за июль – 670 долл. (340 000 долл. × 10% − 1000 кв. м × 33,33 долл. / кв. м);
• за август платить ничего не надо, так как сумма с оборота оказалась ниже базовой ставки аренды: 320 000 долл. × 10% − 1000 кв. м × 33,33 долл. / кв. м = −1330 долл.;
• за сентябрь – 1670 долл. (350 000 долл. × 10% − 1000 кв. м × 33,33 долл. / кв. м).

Итого при ежемесячном расчете арендатор доплатил бы за III квартал 2340 долл. США.

Ошибка 4. Не установлены правила индексации платы

Условия об индексации обычно коррелируют с валютой договора. Если ставки выражены в рублях, то ежегодная индексация может устанавливаться в размере индекса потребительских цен (ИПЦ) по данным Росстата. Эта позиция спорная, поскольку прямой связи ставки аренды с изменением стоимости потребительской корзины нет, однако такое условие все чаще встречается в договорах.

Как вариант дополнительной оптимизации расходов по аренде можно включить в договор такое условие: «Каждый последующий год срока аренды ставка базовой арендной платы увеличивается на ИПЦ по данным Росстата за календарный год, предшествующий дате индексации, но не более чем на 5%».

Это позволит Вам избежать неопределенности, а Ваша финансовая служба сможет точнее планировать бюджет.

Если ставка указана в иностранной валюте, обратите внимание на порядок ее конвертации при внесении арендных платежей.

Наиболее популярное условие – по курсу ЦБ РФ, но и здесь есть тонкости: арендодатель во избежание рисков часто устанавливает ограничение нижнего порога курса валюты, например: «…по курсу ЦБ РФ на дату оплаты, но не менее 31 рубля за 1 долл. США».

Ссылаясь на возможные курсовые риски, Вы, как арендатор, тоже можете потребовать установить верхний порог курса валюты. Например, укажите: «…и не более 33 руб. за 1 долл. США». Если ставки зафиксированы в долларах США, то для индексации платежей лучше применять CPI США, а для евро – HICP еврозоны.

• Договор аренды помещения под офис: 8 пунктов, требующих особого внимания

Ошибка 5. Не расписаны эксплуатационные расходы

Часто вопрос, что подразумевается под эксплуатационными расходами, стороны обсуждают второпях или принимают эти расходы по умолчанию как вторую часть арендной платы.

Однако перечень дополнительных услуг, оплачиваемых в составе эксплуатационных расходов, лучше включить в соглашение; перечислите их, например, в приложении к договору. Рекомендую уточнить, что в ставке учтены и расходы на вывоз мусора.

Соглашение может содержать такую фразу: «Право собственности на отходы, образующиеся в том числе в результате деятельности арендатора в помещении, принадлежит арендодателю.

Арендодатель производит вывоз твердых бытовых отходов и их утилизацию в установленном законом порядке». Это позволит избежать проблем со службой экологического надзора – перед ней будет отчитываться арендодатель в целом по объекту.

Обратите внимание, не предлагают ли Вам оплачивать одни и те же услуги дважды. Например, если затраты на освещение, тепло- и водоснабжение мест общего пользования уже включены в эксплуатационные расходы арендодателя, то их следует исключить из формулы расчета возмещения затрат на коммунальные услуги.

И еще совет: если до начала аренды Ваша компания занимается отделкой помещения, в то время как собственник завершает отделку здания (например, торговая компания готовит помещение, устанавливает оборудование и открывает свой магазин одновременно с торговым центром), есть смысл обсудить с арендодателем скидку к базовой ставке за эксплуатацию на период отделки.

Теперь рассмотрим коммунальные платежи. Они могут быть включены в состав так называемой переменной части арендной платы или выделены в договоре как самостоятельный платеж. С точки зрения налогового учета более безопасный способ – включение таких расходов в состав переменной части арендной платы.

В любом случае установите счетчики электроэнергии и воды и поручите сотрудникам ежемесячно снимать показания. Это сделает расчеты более прозрачными: расход по счетчику и тарифы будут известны Вашей финансовой службе, что позволит контролировать затраты.

Часть платежей может рассчитываться пропорционально доле занимаемой Вами площади по отношению к площади здания (это касается распределения коммунальных расходов на содержание мест общего пользования). При возникновении сомнений в таких расчетах письменно запросите у арендодателя расшифровки к счету на оплату.

То же самое можно сделать, если в какой-либо период платежи сильно вырастут относительно среднемесячного уровня.

Пример из практики. Арендодатель предложил установить ежегодную ставку индексации в размере ИПЦ по данным Росстата, но не менее 5%.

Основным аргументом собственника был ежегодный рост расходов на эксплуатационное обслуживание здания и прилежащей территории (в том числе на оплату труда персонала). Увеличение – не менее уровня инфляции. Арендатора такой подход не устроил.

В результате после переговоров с собственником были согласованы ставки индексации для двух видов платежей:

• в размере ИПЦ для эксплуатационных расходов;
• в размере 5% для базовой аренды.

Такой подход оказался приемлемым для обеих сторон. Индексация коммунальных платежей рассчитывалась исходя из фактического роста тарифов в соответствующем расчетном периоде.

Ошибка 6. Арендатор обеспечивает договор наличными

Обеспечительный платеж по договору аренды, как правило, составляет от одной до трех месячных арендных плат. Размер достаточно велик.

Но вызвано это не только тем, что арендодатель желает подстраховаться на случай невнесения Вами очередного платежа, – такой депозит часто еще и привязан к размеру штрафных санкций за досрочное расторжение договора по инициативе арендатора при отсутствии вины арендодателя. Тем не менее о размере обеспечения также можно договариваться.

Вполне реально в ходе переговоров снизить депозит, например, с трех- до двухмесячной арендной платы. Если же договориться о снижении обеспечительного платежа не удалось, предложите заменить его банковской гарантией. Приведите такой аргумент: Вы не хотели бы замораживать деньги на весь срок аренды и стремитесь к более современному способу обеспечения исполнения обязательств.

Если Вы договариваетесь с арендодателем о депозите в форме банковской гарантии, в текст договора нужно включить пункты об условиях и сроках ее предоставления, порядке увеличения в связи с индексацией арендной платы в последующие годы аренды, а также о возврате оригинала банковской гарантии по истечении срока аренды.

Ошибка 7. Не уделено внимание прочим условиям договора

Часто арендатору предлагают застраховать имущество (от всех рисков), а также свою гражданскую ответственность за ущерб третьим лицам при ведении деятельности в арендуемом помещении.

Это нормально, но, подписывая договор страхования, не соглашайтесь, если арендодатель пытается включить в него условие об отказе от суброгации (лишив таким образом страховую компанию права требовать с арендодателя компенсацию, даже если он виноват).

В целом практика показывает, что арендодатели редко включают обязательства по страхованию со своей стороны, хотя право собственности на здание влечет несение рисков. Поэтому рекомендую Вам еще проконтролировать, есть ли у арендодателя обязательства по страхованию имущества.

С 1 января 2013 года будет установлена ответственность собственника здания за ущерб, причиненный третьим лицам в результате разрушения или повреждения здания, а также в результате нарушения требований по безопасной эксплуатации здания (Федеральный закон от 28.11.2011 №337-ФЗ).

Вот на что еще надо обратить внимание.

Есть ли в договоре условие, что вы имеете преимущественное право перед другими лицами заключить договор аренды на новый срок. Это особенно актуально, если помещение вам подходит и вы вложили в его отделку немало денег.

Может ли арендодатель обязать вас переехать из одного помещения в другое (например, магазин может быть перенесен в новое помещение в границах одного торгового центра).

Если исключить такое право арендодателя не удастся, нужно оговорить хотя бы условия частичной компенсации неотделимых улучшений и предоставления нового помещения, по техническим характеристикам и коммерческой привлекательности не уступающего предыдущему.

• Как избежать аренды «проблемного» офиса

Еще 3 совета

1. Чтобы избежать конфликтов с арендодателем, все условия соглашения зафиксируйте в договоре.
2. По любым вопросам обращайтесь к арендодателю письменно, ссылаясь на соответствующие статьи договора. Это важно: собственник не только убедится в серьезности вашей компании, но и будет реагировать более конструктивно.
3. Соблюдайте правила корпоративной этики при переговорах и в деловой переписке. Если сторонам в течение срока аренды удается наладить партнерские отношения и решать спорные проблемы мирным путем, нередко арендный договор заключается на новый срок на взаимовыгодных условиях.

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Источник: https://www.gd.ru/articles/2834-oshibki-v-dogovore-arendy

Договор аренды инсталлируемого программного обеспечения с размещением серверной части на оборудовании primary systems – primary systems

В случае внесения изменений в этот документ, такие изменения будут действовать с даты их внесения, о чём будет сделана соответствующая запись в документе. До даты внесения изменений будут применяться предыдущие условия.

Следующие термины, которые используются в Лицензионном соглашении (далее – Лицензия), означают:«Программное обеспечение» (далее – ПО) – программа для ЭВМ (базовая платформа, которая может состоять как из самостоятельной программы для ЭВМ, так и из нескольких частей: серверной и клиентской).

«Компонент» – новая версия ПО, дополнения, модули, элементы дизайна и т. п.«Ключ» – коды, необходимые для активации ПО и Компонентов.

«Арендодатель» – Общество с ограниченной ответственностью «Первичные системы» (Правообладатель ПО и Компонентов, которому принадлежит исключительное право на ПО и иные результаты интеллектуальной деятельности, связанные с ПО, за исключением компонентов ПО, права на которые принадлежат иным лицам).

«Арендатор» – лицо, правомерно получившее и использующее экземпляр ПО и Компоненты на условиях настоящего Договора.«ЭВМ» – единица техники (компьютер), соответствующая техническим требованиям для установки и обеспечения работы ПО и Компонентов.«Отчетный период» — период продолжительностью в один календарный месяц, в котором были оказаны услуги аренды. 

Устанавливая ПО и Компоненты, Арендатор подтверждает, что ознакомлен с Требованиями к ПО и Компонентам и безоговорочно принимает условия Договора.
В случае несогласия с условиями Договора Арендатор обязан отказаться от установки ПО и Компонентов и удалить дистрибутив ПО и Компонентов с ЭВМ.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

Арендодатель обязуется предоставить в аренду инсталлируемое ПО и Компоненты, а также доступ к базе данных такого ПО и Компонентов (серверной части), размещённую на оборудовании Арендодателя, а Арендатор обязуется оплачивать услуги аренды и соблюдать условия настоящего Договора. 

1.2. Исключительное право на ПО и Компоненты принадлежит Арендодателю, Арендодатель сохраняет за собой все права на ПО и Компоненты, явно не предоставленные Арендатору, будь то косвенно, путём лишения права возражения или иным образом.

1.3. Принимая во внимание то, что клиентская часть устанавливается на оборудовании Арендатора, Арендатор соглашается с условиями Лицензии на инсталлируемое ПО.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН Арендодатель обязан: 2.1. Обеспечивать беспрепятственное использование Арендатором ПО на условиях Договора. 2.2. Предоставить Арендатору Ключ для доступа к ПО. 2.3. Осуществлять консультации и техническую поддержку. Арендодатель вправе: 3.1.

Приостановить оказание услуг по настоящему Договору в случае нарушения Арендатором обязательств по оплате и/или гарантий, принятых в соответствии с Договором, до полного их выполнения. 3.2.

Временно приостановить оказание Арендатору услуг по Договору по техническим, технологическим или иным причинам, препятствующим оказанию Услуг, на время устранения таких причин. 3.2. Привлекать для оказания услуг по настоящему Договору третьих лиц, отвечая перед Арендатором за их действия как за свои собственные. Арендатор обязан: 4.1.

Арендатор обязуется своевременно производить арендные платежи. 4.2. Не передавать третьим лицам свой Ключ. Все действия Ключа Арендатора, считаются осуществленными Арендатором. 4.3. Арендатор обязан использовать арендуемое ПО и Компоненты по его целевому назначению в соответствии с предметом настоящего Договора Арендодателю запрещено:5.1.

Обходить какие-либо технологические средства защиты, находящиеся в ПО или Компонентах, а также службах, связанных с ПО или Компонентами.5.2.

Деассемблировать, декомпилировать, расшифровывать, взламывать, эмулировать, разрабатывать или изучать технологию какого-либо ПО и Компонентов или прочих аспектов ПО и Компонентов, которые включены в них или доступ к которым можно получить через ПО или Компоненты, за исключением случаев, когда это прямо разрешено применимым законодательством об авторских правах.5.3. Отделять компоненты ПО и Компонентов или служб для использования на разных устройствах.5.4. Публиковать, копировать, предоставлять в прокат, аренду, продавать, экспортировать, импортировать, распространять или предоставлять во временное пользование ПО или Компоненты.5.5. Передавать ПО или Компоненты, какие-либо лицензии на ПО или Компоненты, какие-либо права на получение доступа к ПО или Компонентам или его использование.5.6. Использовать ПО или Компоненты каким-либо несанкционированным образом, который может затруднить их использование другими лицами или получение доступа к какой-либо службе, данным, учетной записи или сети.5.7. Предоставлять доступ неавторизованным сторонним лицам к ПО или Компонентам.5.8. Устанавливать ПО и Компоненты на превышающее количество ЭВМ, предусмотренное Договором.Арендатор вправе: 6.1. Требовать от Арендодателя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями Договора.6.2. Устанавливать ПО и Компоненты на количество ЭВМ, соответствующее количеству рабочих мест, предусмотренных Договором.6.3. Переустанавливать ранее установленное ПО и Компоненты на другие ЭВМ, принадлежащие Арендатору, используя привязанные к ним Ключи.СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 

7.1 Арендная плата за расчетный период указана на сайте www.primsys.ru в разделе СТОИМОСТЬ соответствующего ПО. 

7.2 Датой оплаты является дата поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя. 7.3 Арендодатель оставляет за собой право на увеличение арендной платы в одностороннем порядке с обязательным уведомлением Арендатора, но не более чем на 10% от установленной настоящим Договором арендной платы и не чаще чем один раз в расчетный период.ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ УСЛУГ 8.1 Факт надлежаще оказанных Арендодателем услуг подтверждается подписанием Сторонами Акта сдачи-приемки услуг. Арендатор обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения Акта сдачи-приемки услуг от Арендодателя подписать его и вернуть Арендодателю или представить Арендодателю мотивированный отказ от подписания Акта. В случае не поступления отказа от подписания Акта выполненной работы в указанный срок, услуги считаются принятыми Арендатором в полном объеме.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 9.1. Арендодатель не несет ответственность за перерывы в предоставлении Услуг в случае сбоев ПО и Компонентов или оборудования, не принадлежащих Арендодателю. 9.2. Арендодатель не несет ответственность за полные или частичные прерывания предоставления Услуг, связанные с заменой оборудования, ПО и Компонентов или проведения других работ, вызванных необходимостью поддержания работоспособности и обновления программного и/или аппаратного обеспечения. 9.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации. 9.4. Все споры и разногласия Стороны будут пытаться решить путем переговоров. В случае невозможности разрешить споры и разногласия путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде соответствующей юрисдикции по месту нахождения Арендодателя.СБОР НЕПЕРСОНИФИЦИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

10.1. Арендатор соглашается и разрешает Арендодателю собирать, отправлять, хранить и обрабатывать неперсонифицированную информацию, не содержащую личные или рабочие данные пользователей (логи, сообщения об ошибках и т. п.), для целей повышения качества ПО и Компонентов. Подробная информация раскрыта в разделах «Работа с персональными данными» и «Соглашение об обработке персональных данных».

ДАННЫЕ (ИНФОРМАЦИЯ И ФАЙЛЫ) АРЕНДАТОРА:111.

Данные, хранящиеся на ЭВМ Арендатора или оборудовании Арендодателя, в том числе введённые в базы данных ПО и Компонентов, являются собственностью Арендатора, и он несёт всю ответственность за их содержание и возможность их размещения в базах данных ПО и Компонентов, включая, но не ограничиваясь, требованиями, касающимися авторского права, государственной и коммерческой тайны, информации каким-либо образом отнесённой к конфиденциальной, персонифицированной или иной информация, подразумевающей определённый режим работы с ней. Принимая во внимание, положения п.10.1. настоящего Договора, Арендодатель не может гарантировать их сохранность, однако предпримет все необходимые меры, чтобы избежать полной или частичной утраты или искажения, хранящихся у Арендодателя данных или файлов.

11.2. В случае внесения Арендатором на оборудование Арендодателя данных или файлов, в которых храниться информация, нарушающая Гарантию конфиденциальности и условия настоящего Договора, Арендатор несёт всю ответственность за соблюдение такого режима и берёт на себя всю ответственность за размещение такой информации и последствия, которые могут последовать в результате нарушения такого режима, включая, но не ограничиваясь, компенсацию за свой счёт и своими силами всех денежных издержек,  урегулирование всех споров и иные последствия.

ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АРЕНДОДАТЕЛЯ И СТОРОННИХ РАЗРАБОТЧИКОВ (В СЛУЧАЕ ПРИМЕНИМОСТИ)12.1. Для работы ПО и Компонентов может потребоваться установка на ЭВМ Арендатора дополнительного программного обеспечения Арендодателя или сторонних разработчиков. При наличии такого условия оно указывается в требованиях к ПО и Компонентам.

В этом случае Арендатор обязан самостоятельно обеспечить возможность использования такого программного обеспечения на ЭВМ, если иное не будет предусмотрено дополнительным соглашением, заключенным между Арендатором и Арендодателем.ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ13.1.

Арендодатель не предоставляет каких-либо явных или подразумеваемых гарантий или условий в отношении использования Арендатором ПО и Компонентов.

Соглашаясь с настоящими условиями, Арендатор подтверждает, что отдает себе отчёт в том, что использует ПО и Компоненты на свой риск, а также то, что при предоставлении прав использования ПО и Компонентов использовано правило «как есть», «со всеми ошибками» и «при наличии».

Арендатор признаёт, что компьютеры и телекоммуникационные системы не являются безотказными и подвержены периодам простоя, случающимся время от времени. Арендодатель не гарантирует, что работа будет бесперебойной, своевременной, надёжной и безошибочной, а также не исключает возможной утери содержимого Арендатор.

Арендодатель не гарантирует какое-либо соединение с компьютерными сетями или передачу из компьютерных сетей. Арендодатель не гарантирует, что ПО и Компоненты будут безошибочно и корректно работать совместно с программным обеспечением иных производителей.

В связи с этим Арендатор соглашается, что в пределах, разрешённых действующим законодательством, единственным средством правовой защиты является взыскание с Арендодателя прямых убытков в размере, не превышающем суммы, уплаченной Арендодателю.ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА14.1.

Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору, если неисполнение вызвано обстоятельствами форс-мажора, включая запретительные меры органов власти и управления, возникшими после заключения настоящей Лицензии.14.2.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлекло неисполнение в срок обязательств Сторон, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.14.3.

Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна незамедлительно сообщить в письменной форме другой Стороне о начале и прекращении вышеуказанных обстоятельств, но не позднее, чем за 6 (шесть) дней с момента их наступления или прекращения.14.4.

Если невозможность полного или частичного исполнения обязательств будет существовать свыше 6 (шести) месяцев, Сторона будет иметь право расторгнуть настоящий Договор полностью или частично без обязательств по возмещению другой Стороне возможных убытков.РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ15.1. Стороны должны стремиться решать все споры, которые могут возникнуть по Договору, путём переговоров. Если же согласие не будет достигнуто, то все споры будут решаться в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде города Москвы. До обращения с иском в арбитражный суд Сторона, чьи интересы нарушены, обязана предъявить претензию другой Стороне, на которую последняя обязана ответить в течение 30 (тридцати) дней с момента получения претензии.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ

16.1. Договор вступает в силу с даты поступления денежных средств на банковский счёт Арендодателя в размере суммы, подлежащей оплате за отчётный период, указанный на www.primsys.ru, и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

16.2. Если Арендатор изъявит желание в одностороннем порядке расторгнуть Договор, то ему необходимо удалить ПО и Компоненты и его дистрибутивы с ЭВМ и сообщить об отказе от использования арендуемого ПО и Компонентов, в письменно виде, направив на адрес Арендодателя письмо, оформленного за подписью лица, надлежащим образом уполномоченного на такие действия. В этом случае денежные средства ни полностью, ни частично не возвращаются, а данные, файлы и информация, хранящиеся на оборудовании Арендодателя, будут удалены с оборудования Арендодателя в течении месяца с даты получения отказа.

16.3. Арендодатель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке, без возврата уплаченных Арендатором денежных средств, при нарушении Арендатором условий пунктов 5.1.–5.8. Договора и обязательств Арендатора по Гарантии конфиденциальности.

16.4. В случае прекращения действия Договора Арендатор лишается права использования ПО и Компонентов и обязан удалить ПО и Компоненты и его дистрибутивы с ЭВМ. Данные, файлы и информация, хранящиеся на оборудовании Арендодателя, будут удалены с оборудования Арендодателя в течении месяца с даты прекращения действия Договора.ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ17.1. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, будут применяться нормы гражданского и гражданско-процессуального права Российской Федерации, действующие на дату подписания Договора.

Источник: https://primsys.ru/dogovor-arendy-installiruemogo-programmnogo-obespecheniya/

Поставка услуг аренды: год, квартал или месяц?. Налоги и бухгалтерский

Для начала выясним, какие правовые законодательные требования установлены к периодичности фиксации поставки при аренде и услугах (аренда для целей ГКУ — не услуга, хотя является таковой для налогообложения).

Передачу объекта аренды от арендодателя к арендатору и обратно оформляют актом (ст. 795 ГКУ). Именно с подписания этого документа исчисляют срок действия, а также прекращения договора аренды (если иное не установлено договором).

Для сторон, заключивших договор аренды, установлено одно базовое правило: плата за пользование имуществом вносится ежемесячно, если иное не установлено договором (ч. 5 ст. 762 ГКУ).

А вот каких-либо требований к периодичности составления акта приема-передачи услуг нет. Более того, нет даже требования о составлении самого акта приема-передачи услуг.

Если сравнивать аренду с услугами, то ситуация похожая. Срок договора о предоставлении услуг устанавливается по договоренности сторон (ст. 905 ГКУ). При этом плату вносят в размере, в сроки и в порядке, установленные договором (ст. 903 ГКУ). Так что

периодичность подписания акта определяется по соглашению сторон

и может быть любой: ежемесячной, раз в квартал, в полугодие и даже в год. В общем, вносить арендные платежи/оплачивать услуги и составлять акты приема-передачи услуг можем так, как договоримся, — хоть раз в год.

А вот условия в части периодичности, прописанные для аренды, в бухучете не столь демократичны.

Бухгалтерская периодичность услуг и аренды

Основное правило бухучета — хозяйственные операции должны отражаться в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они осуществлены (ч. 5 ст. 9 Закона о бухучете*).

Если говорить о просто-услугах, то тут надо обратиться к П(С)БУ 15 «Доход». Поставщику нужно отразить доход от оказания услуг. Так вот, согласно п.

10 П(С)БУ 15по услугам в любом случае следует на дату баланса (!) признавать доход. Для этого доход оценивают исходя из степени завершенности услуг (базовый подход — если может быть достоверно определен результат операции).

Подробнее о том, как оценить доход «по завершенности», прописано в пп. 11 — 12 П(С)БУ 15.

А если все-таки окажется, что таким способом оценить доход не представляется возможным, то его оценивают в размере расходов, подлежащих возмещению (п. 13 П(С)БУ 15).

В общем, как ни крути, но

на дату баланса доход от услуг любым из возможных способов оценить придется

У покупателя, наоборот, — расходы. И здесь следует не забывать бухучетный принцип — начисления и соответствия доходов и расходов (ст. 4 Закона о бухучете). Он предусматривает, что расходы признают расходами периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены (п. 7 П(С)БУ 16 «Расходы»).

Так что если, предположим, приобретение услуг необходимо для получения регулярного дохода (который, скажем, получаем чаще чем раз в год), то с этой же периодичностью покупателю, по-хорошему, следует фиксировать и «связанные с ним» расходы.

Если же расходы невозможно напрямую увязать с доходом, их признают расходами в периоде осуществления (п. 7 П(С)БУ 16).

Далее смотрим непосредственно арендные правила. Учитывая, что объекты сдаются в аренду постоянно, например, круглый год, и ими пользуемся непрерывно — изо дня в день, то для учетных целей факт поставки/получения таких услуг в учетных целях П(С)БУ 14 «Аренда» требует определять равномерно — по периодам.

То есть арендодателю в соответствующих отчетных периодах отражать доходы (арендатору — расходы) от аренды, безусловно, следует на прямолинейной основе в течение срока аренды или с учетом способа получения экономических выгод, связанных с использованием объекта (пп. 9, 17 П(С)БУ 14).

Так что даже если договором предусмотрено начисление арендной платы только раз в год, арендодателю все же следует в своем учете проводить его как минимум поквартально. Ведь такой начисленный арендный доход непосредственно влияет на показатели промежуточной финотчетности (а значит, и декларации по налогу на прибыль, если плательщик отчитывается поквартально).

Периодом для отражения факта поставки услуг аренды в бухучете, как минимум, будет квартал

Исключение: микропредприятия, которые подают финотчетность за год (п. 2 Порядка подачи финотчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419). Напомним: микро- считаются предприятия с показателями на дату составления годовой отчетности за предыдущий год, соответствующими хотя бы двум из критериев:

— балансовая стоимость активов — до 350 тыс. евро;

— чистый доход от реализации продукции (товаров, работ, услуг) — до 700 тыс. евро;

— среднее количество работников — до 10 человек (ч. 2 ст. 2 Закона о бухучете).

Правда, учтите: микропредприятия, которые по налогу на прибыль являются высокодоходниками (т. е. доход у которых перешагнул за 20 млн грн.), должны под «прибыльную» поквартальную декларацию (п. 137.4 НКУ) составлять поквартально и финотчетность.

Так что периодичность признания доходов/расходов по договору аренды задает в первую очередь бухучетный период для составления финотчетности (дата баланса) у сторон договора аренды.

И если он соответствует кварталу, то соответственно на последний день квартала и должен составляться акт приемки-передачи услуг по аренде имущества, который подтверждает факт предоставления таких услуг.

Акт/другой первичный документ

Еще одно важное правило Закона о бухучете: хозяйственные операции в учете должны отражаться на основании первичных документов (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете).

По услугам аренды налоговики склоняются к традиционному акту приема-передачи услуг (см. письма ГФСУ от 19.01.2017 г. № 919/6/99-99-19-03-02-15

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2021/july/issue-55/article-37662.html