Отражение недостачи от порчи тмц за счет виновного лица проводки

Отражение недостачи от порчи тмц за счет виновного лица проводки

Отражение недостачи от порчи тмц за счет виновного лица проводки

Семейное правоОтражение недостачи от порчи тмц за счет виновного лица проводки

Учет недостач, излишков и пересортицы http: Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров.

Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия. А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи.

Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Списываем недостачу
  • Отражение в учете недостач
  • Учет недостач, излишков и пересортицы
  • Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов
  • Потери запасов и недостачи
  • Недостачи при инвентаризации

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отвечает ли за недостачу менеджер

Списываем недостачу

При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 “Прибыли и убытки” как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий.

По дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” приводятся: По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” с кредита счетов учета названных ценностей.

Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” с кредита счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам и транспортной организации, – в дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” субсчет “Расчеты по претензиям” с кредита счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

При отказе судом во взыскании сумма потерь с поставщиков или транспортных организаций, ранее отнесенная в дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” субсчет “Расчеты по претензиям” , списывается на счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” или 51 “Расчетные счета”, 52 “Валютные счета” и кредиту счета 90 “Продажи”, сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь.

Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” или 51 “Расчетные счета”, 52 “Валютные счета” и кредиту счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

При перечислении сумм покупателю счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” дебетуется в корреспонденции со счетом 51 “Расчетные счета”. Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 “Продажи” и кредиту счета 43 “Готовая продукция”.

Восстановленная таким образом на счете 43 “Готовая продукция” сумма списывается затем в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

По кредиту счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” отражается списание: При этом биологические потери при хранении сельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли списывают со счета 94 путем распределения пропорционально списанному количеству по основным каналам движения продукции: По кредиту счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета.

При этом на счета учета затрат на производство расходов на продажу списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

Снабженческие, сбытовые и торговые организации, которые по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” отражают стоимость указанных ценностей по продажным ценам при их розничной торговле , сумму, списанную на издержки обращения расходов на продажу , корректируют дополнительной записью со счета 42 “Торговая наценка” на суммы скидок накидок , приходящихся на такие товары.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, и их стоимостью, отраженной на счете 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”, относится в кредит счета 98 “Доходы будущих периодов”.

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 “Доходы будущих периодов” в корреспонденции со счетом 91 “Прочие доходы и расходы”.

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов”.

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба” и кредитуется счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 “Прочие доходы и расходы” и дебетуется счет 98 “Доходы будущих периодов”.

Сельскохозяйственные организации стоимость животных, павших по вине работников, списывают с кредита счета 94 в дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”; при отсутствии виновных или при отказе судом во взыскании с работников – в дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

Стоимость выращиваемых или откармливаемых животных, павших в связи с эпизоотией, стихийными бедствиями и иными чрезвычайными событиями, списывают, минуя счет 94 , непосредственно в дебет счета 99 “Прибыли и убытки”, а по застрахованному поголовью – в дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчета “Расчеты по имущественному и личному страхованию”.

Отражение в учете недостач

Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника.

Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены. По решению руководителя организации недостачу возмещает материально ответственное лицо кладовщик , которое свою вину признало.

Сумму возмещения определяют исходя из цены приобретения.

В том случае, если виновные лица не установлены или суд отказал По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание: недостач товарно-материальных ценностей в пределах норм целей налогообложения и должны списываться за счет прибыли.

Отметим, что материальная ответственность работников бывает ограниченной в пределах среднемесячного заработка и полной, индивидуальной и коллективной.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения убытков, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества ст.

Отметим, что в случае, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить его размер на день обнаружения п. Сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя. Распоряжение должно быть составлено в течение одного месяца со дня установления размера ущерба.

При этом возможно и добровольное возмещение убытков ст. Если же месячный срок истек или работник не согласен на добровольное возмещение убытков, а сумма ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание происходит в судебном порядке.

Отметим, что, определяя размер ущерба, подлежащего возмещению при коллективной материальной ответственности, суд учитывает степень вины каждого члена коллектива, размер должностного оклада, время, которое сотрудник фактически проработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба п. Итак, размер возмещения ущерба каждым членом бригады может быть определен по следующей формуле п.

Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов

Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет Недостачи можно списать на прочие расходы Дебет Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли. Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают Дебет

Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены

Излишки и недостачи: Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.

Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций.

Следует помнить, что одной из важнейших задач ведения бухгалтерского учета на предприятии, является осуществление контроля за эффективностью использования ресурсов и сохранностью имущества организации.

Недостачи при инвентаризации

Наш новый дом! Ее новый собственный офис расположился по адресу г. Минск, ул. Заключен контракт на поставку товаров с Нерезидентом. Товар поступил на склад.

От суммы возмещения, полученной от виновного лица, НДС не отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи Сумма недостачи, покрываемая за счет виновного лица, отражается по дебету.

Как правило, это является результатом слабой организации системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета и подбора персонала.

Если компании не удалось избежать такой неприятности, то необходимо правильно оформить факт обнаружения недостачи, хищения, растрат, потерь от порчи и отразить его в бухгалтерском учете.

Очень важно определить виновных лиц, передать дело в судебно-следственные органы и взыскать причиненный ущерб. В процессе хозяйственной деятельности компания может столкнуться с определенными рисками, то есть лишиться своего имущества вследствие порчи, боя или кражи.

В зависимости от вида оборотного актива, к которому относились недостающие материальные ценности, суммы выявленных недостач и потерь от порчи ценностей в бухучете отражаются так: Данные операции в учете отражаются в том отчетном периоде, в котором такая недостача порча была выявлена. Аналитический учет по субсчету ведется по должникам и случаям установления недостач и потерь от порчи ценностей. Уменьшение суммы невозмещенных недостач отражается после решения вопроса о виновных лицах:

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника “Дебет-Кредит”, которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Потери запасов и недостачи Если запасы сохранять слишком долго, их загадочным образом становится меньше.

Учет недостачи прошлых лет На дебете счета 94 в корреспонденции с кредитом счета Одновременно на эти суммы дебетуется счет По мере погашения вышеуказанной задолженности кредитуется счет Списание недостач Как мы уже отметили, выявленные недостача и порча ценностей в большинстве случаев первоначально записываются на дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. В дальнейшем, после решения руководителя организации о том, за чей счет их списать, бухгалтер кредитует счет 94 и дебетует соответствующие счета. По кредиту счета 94 отражается списание:

При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 “Прибыли и убытки” как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий.

По дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” приводятся: По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” с кредита счетов учета названных ценностей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача и излишки товара

Источник: https://universitas2000.com/semeynoe-pravo/otrazhenie-nedostachi-ot-porchi-tmts-za-schet-vinovnogo-litsa-provodki.php

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Отражение недостачи от порчи тмц за счет виновного лица проводки

Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ – явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов.

Недостача в бухгалтерском учете: выявление

Недостачей принято считать расхождение значений (количественных или денежных) между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический.

Выявляют недостачу при проведении инвентаризации, итоги которой оформляют сличительными ведомостями. По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку.

На ее основании руководитель решает, как будет погашаться установленная недостача.

Причинами ее возникновения могут быть кражи ТМЦ, денежных средств или готовой продукции, ошибки в учете, естественная убыль, а также чрезвычайные обстоятельства, вызванные, например, стихийными бедствиями. Стоимость испорченного имущества учитывается так же, как и недостачи, поскольку в бухгалтерском обиходе эти явления идентичны.

В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин. Правда, они не должны быть более норм, установленных законодательными и НПА.

Недостачи и потери от порчи ценностей: счет 94

Начисление суммы ущерба, рассчитанного по результатам инвентаризации, отражается на счете 94 «Недостачи и потери», по дебету которого фиксируется сумма недостачи, а по кредиту – ее списание на установленный источник.

В зависимости от вида актива, которого недосчитались, формирование бухгалтерских проводок по отражению недостачи ценностей будет различным не только по задействованным счетам, но и по суммам, участвующими в исчислении ущерба:

ОперацииД/тК/тНа сумму
Выявлена недостача:
ОС9401остаточной стоимости
Материалов, товаров, готовой продукции на складе9410, 41, 43себестоимости
Товаров от поставщика (в пределах норм убыли)9460фактических убытков
Товаров от поставщика сверх норм убыли9476
Неустановленного оборудования9407
Вложений во внеоборотные активы9408
Денег в кассе9450
Ценностей, утраченных в прошлых финансовых периодах, либо по активам, недостачи которых взыскиваются по рыночным ценам (по установленным в компании правилам)9498рыночной стоимости

Погашение недостачи: проводки

Погашение недостачи производится разными способами. Как правило, за недостающие активы отвечает определенное материально-ответственное лицо. При установлении виновности недостачу взыскивают с него.

К примеру, при недостаче денег в кассе виновным лицом является кассир. Какой проводкой оформляют погашение недостачи кассиром, и как происходит дальнейшее закрытие сч.

94, читатель может узнать в нашей консультации.

По кредиту счета 94 фиксируют списание недостач:

  • в пределах естественной убыли, которую рассчитывают умножением количества (массы) недостающего товара на установленный норматив – на счета производства;
  • сверх норм естественной убыли и при невозможности найти виновника возникновения недостачи – в состав прочих расходов;
  • за счет виновного лица – удержанием из зарплаты. При потерях, возникших несколько лет назад, их стоимость по мере взыскания отражается на сч. 98, затем – на сч. 73, далее – на сч. 91;
  • за счет прибыли, если потери были понесены в силу форс-мажорных обстоятельств.

Списание ущерба в учете недостач и потерь от порчи ценностей оформляется так:

ОперацииД/тК/т
Выявленная недостача списана:
За счет виновного лица7394
По нормам естественной убыли (ЕУ)20,23,2594
Сверх норм ЕУ91/294
За счет прибыли при обстоятельствах непреодолимой силы9994
По ТМЦ, утраченным не в отчетном налоговом периоде:
– отражается сумма недостачи (в разнице между учетной и рыночной стоимостью)9498
– взыскивается с виновного лица7398
– переносится в состав прочих доходов текущего периода9891

Пример учета выявленных недостач: проводки

По окончании финансового года в компании проведена инвентаризация всех видов активов и обязательств. Установлено:

  • выявлена недостача материалов на складе на сумму 10 000 руб.;
  • выявлена недостача товаров на сумму 13 000 руб.;
  • выявлена недостача готовой продукции на 6000 руб.;
  • недостача товаров в сумме 36 000 руб. при приемке партии стоимостью 650 000 руб. от поставщика.

Списание недостачи производится следующим образом:

  • виновником недостачи МПЗ (10 000 руб.) на складе признал себя кладовщик;
  • стоимость недостающих товаров (13 000 руб.) уплачивают два продавца в равных долях;
  • по недостаче готовой продукции (6000 руб.) виновный не выявлен, поэтому ее стоимость будет списана на расходы;
  • по договору поставки ЕУ может составлять не более 1,8% от стоимости всей партии – 11 700 руб. (1,8% х 650 000 руб.). Т.е., 11 700 руб. составляют ЕУ, 24 300 руб. – недостача товаров при приемке.

Бухгалтер составит проводки:

ОперацииД/тК/тСумма
Установлена недостача:
– по ТМЦ на складе941010 000
– товаров944113 000
– готовой продукции94436000
– товаров по договору поставки в рамках норм ЕУ946011 700
– сверх оговоренных в соглашении норм (направлена претензия поставщику)947624 300
Списание недостачи:
Стоимость ТМЦ удерживается из зарплаты кладовщика7370947310 00010 000
Стоимость недостающих товаров ставится на удержание из зарплаты продавцов и удерживается (по 6500 руб. с каждого)7370947313 00013 000
Стоимость готовой продукции по разрешению руководителя списана на прочие расходы91/2946000
Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство209411 700

Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие. Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя.           

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-nedostach-i-poter-ot-porchi-cennostey

Недостачи на складе. Налоги и бухгалтерский учет, № 72, Сентябрь, 2018 | iFac

Отражение недостачи от порчи тмц за счет виновного лица проводки

Как правило, недостачи и потери запасов на складе обнаруживаются в ходе проведения инвентаризации. Причем они не всегда могут быть непредсказуемыми. В общем, недостачи ТМЦ бывают двух видов:

— в пределах норм естественной убыли;

сверх норм естественной убыли.

То есть, недостачи ТМЦ в рамках «естественноубыльных» норм — вполне предсказуемое и закономерное явление в хозяйственной деятельности предприятия. И совсем другое дело, когда потери запасов превышают установленные нормы.

Общее о видах недостач

Для общего представления о видах недостач сразу скажем об основных их сходствах и отличиях. Сгруппируем эту информацию в таблице ниже.

Таблица 1. Сходства и отличия двух видов недостач при хранении запасов на складе

Виды потерь:Влияние на:Виновное лицо
бухучетналог на прибыльНДС
НормативныеВключаются в состав прочих операционных расходов (п. 20 П(С)БУ 16) и отражаются по дебету субсчета 947*Исключительно по правилам бухучетаНе влияетОтсутствует**
СверхнормативныеНачисляются «компенсирующие» НО согласно п. 198.5 НКУМожет быть установлено и привлечено к ответственности
* Если нормативные потери выявлены не на складе, а на производстве или при транспортировке, учет будет иным (см. с. 6 этого номера). ** Впрочем, если будет доказано, что недостача естественной не является, а причинена действиями или бездействием работника, то можно привлечь виновного к материальной ответственности.

В общем-то, отличия между этими видами недостач присутствуют в двух аспектах: в НДС-учете и в наличии виновного лица. Детально об особенностях учета «нормативных» недостач описано на с. 6 этого номера, а здесь речь пойдет именно об отражении в учете сверхнормативных потерь запасов.

НДС-последствия

При списании «недостающих» запасов как раз «вырисовывается» нехозяйственное их использование, что и послужит основанием для начисления «компенсирующих» НО (п.п. «г» п. 198.5 НКУ).

Причем начислять НО, как сказано в самом п. 198.5 НКУ, следует только по тем «сверхнормативным» потерям запасов, которые «зашли» с «входным» НДС, и плательщик имел право на включение таких сумму в состав НК* (т. е. при наличии недефектной НН, зарегистрированной в ЕРНН).

Базой начисления «компенсирующих» НО будет стоимость таких приобретений (п. 189.1 НКУ). И не забудьте на сумму таких НО не позднее последнего дня отчетного (налогового) периода составить сводную налоговую накладную и зарегистрировать ее в ЕРНН.

Обратите внимание еще на один «скользкий» момент. Если будет установлено виновное лицо, которое в дальнейшем компенсирует стоимость ТМЦ, фискалы настаивают, что средства, поступающие в качестве такой компенсации, следует включить в базу обложения НДС согласно п.п.

«а» п. 185.1 НКУ (см. 101.15 БЗ // «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 98, с. 3). Причем начислять НО в таком случае придется с учетом «минбазы» (п. 188.1 НКУ) и независимо от наличия «входного» НДС (т. е.

даже в том случае, когда такие запасы приобретались у неплательщика НДС).

Для тех, кто будет следовать разъяснениям налоговиков, предлагаем следующий вариант действий. При списании выявленной недостачи не пренебрегать начислением «компенсирующих» НО согласно п. 198.5 НКУ.

А уже на дату получения компенсации от виновника составить «обнуляющий» РК на сумму ранее начисленных «компенсирующих» НО и этой же датой составить новую налоговую накладную исходя из базы налогообложения согласно п.

188.1 НКУ.

Хотя, строго говоря, мы такой подход фискалов считаем, в принципе, необоснованным. Ведь при списании сверхнормативных потерь происходит поставка в понимании именно п. 198.5 НКУ (абз. «в» п.п. 14.1.191 НКУ). А вот для целей применения п.п. «а» п. 185.

1 и п. 188.1 НКУ никакой поставки нет — отсутствует факт передачи запасов виновному лицу (нет продажи, обмена или дарения). Поэтому, начислять НО следует один раз в порядке, предусмотренном п. 198.

5 НКУ, и при получении компенсации ничего корректировать не нужно.

Далее подробнее об отражении недостач и потерь в бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Бухгалтерский учет

Когда запасы утрачивают материальную ценность в результате порчи или уменьшения их количества (объемов), предприятие в будущем больше не будет получать от них экономические выгоды. А раз так, то такие запасы не могут больше соответствовать критериям признания актива (п. 5 П(С)БУ 9) и должны быть выведены из их состава, то есть списаны с баланса. В этом случае

«Недостающие» ТМЦ списывают по их фактической себестоимости (с учетом транспортно-заготовительных расходов) и отражают по дебету субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом субсчета 281 (282). В рознице, когда предприятие ведет учет товаров по ценам продажи, списывать нужно также торговую наценку, которая относится к недостающим запасам (см. п. 5.7 Методрекомендаций № 2). Делаем это проводками: Дт 285 — Кт 282.

Далее следуют еще два действия.

1. Одновременно со списанием суммы недостачи с баланса ее «вешают» в дебет субсчета 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Указанные суммы числятся на этом субсчете до момента решения вопроса о виновнике такой недостачи (п. 5.7 Методрекомендаций № 2).

2. Далее все зависит от того, установлено ли виновное лицо. Так, если виновное лицо:

— не будет установлено, сумма недостачи будет «болтаться» на забалансовом субсчете, пока сохраняется вероятность выявить виновника;

— установлено, значит, есть основания для привлечения виновного лица к материальной ответственности (см. с. 18 этого номера). Сумму потерь списывают по кредиту субсчета 072 и одновременно признают задолженность виновного лица по возмещению ущерба в корреспонденции с прочим операционным доходом: Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» — Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов».

Налоговоприбыльный учет

Плательщикам налога на прибыль (как высокодоходникам, так и малодоходникам) никаких корректировок в связи с выявленной недостачей запасов делать не нужно, поскольку они не предусмотрены нормами НКУ.

Заметьте, речь идет о запасах, то есть, что касается недостач основных средств — ситуация складывается иначе (см. с. 11 этого номера).

Таким образом, при формировании объекта обложения налогом на прибыль в части учета недостач полностью ориентируемся на правила бухучета. В результате финрезультат:

— уменьшается на сумму недостачи, попавшей при списании в расходы. Такое уменьшение происходит в периоде выявления недостачи;

— увеличивается (при установлении виновного и начислении дохода). Доход отражается в периоде, когда установлен виновный.

Как видим, для целей налоговоприбыльного учета вид недостачи (нормативная она или сверхнормативная) не имеет никакого значения.

Недостача на упрощенке

По общему правилу, доходы единоналожников (физлиц и юрлиц) включают доходы (п. 292.

1 НКУ), полученные в течение отчетного периода в денежной форме (наличной/безналичной), а также (в случаях, определенных п. 292.

3 НКУ) в материальной или нематериальной форме. Поступления, которые не включаются в состав «единоналожного» дохода, перечислены в п. 292.11 НКУ.

Как видим, в любом случае, в периоде списания недостачи «единоналожного» дохода не будет, поскольку отсутствует факт получения дохода в денежной, а также в материальной или нематериальной форме. То есть такая операция не вписывается в рамки пп. 292.1, 292.3 НКУ.

А вот когда выявлено виновное лицо (признан доход в бухучете) и такой виновник компенсирует плательщику убытки, связанные с недостачей товара предприятие, действительно, получает доход в денежной форме.

Причем такое денежное поступление не входит в «исключающий» перечень доходов (п. 292.11 НКУ).

Следовательно, полученная от виновного лица компенсация убытков в связи с выявленной недостачей облагается единым налогом.

Вместе с тем, как приписывает п. 292.15 НКУ, доход, полученный в качестве компенсации (возмещения) по решению суда за любые предыдущие (отчетные) периоды, не учитывается в предельном объеме дохода, дающем право субъекту хозяйствования зарегистрироваться плательщиком единого налога и/или находиться на упрощенке в следующем налоговом (отчетном) периоде.

Такую же позицию высказывают налоговики в отношении юрлиц-единоналожников (см. 108.01.02 БЗ). При этом относительно физлиц-упрощенцев они упоминают исключительно п. 292.15 НКУ (см. 107.04 БЗ).

Хотя, полагаем, что аналогичный вывод, в части включения полученной компенсации в объект обложения единым налогом, вполне подойдет для физлиц-упрощенцев на 3 группе единого налога (подробнее см. с. 46).

Для закрепления информации приведем пример списания сверхнормативных потерь в табл. 2.

Таблица 2. Учет сверхнормативных потерь, выявленных при инвентаризации

№ п/п хозяйственной операцииБухгалтерский учетСумма, грн.
дебеткредит
До момента установления виновного лица
1Списана сумма ТМЦ, недостача которых выявлена9472813000
2Начислена сумма НДС согласно п. 198.5 НКУ949641/НДС600
3Отражена сумма сверхнормативной недостачи на забалансовом счете0723600
Виновное лицо установлено
4Установлены виновные, и начислена сумма компенсации3757163600
5Списана сумма сверхнормативной недостачи с забалансового учета0723600
6Получена компенсация от виновных лиц3113753600

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/september/issue-72/article-39033.html

Отражаем в учете недостачу при инвентаризации

Отражение недостачи от порчи тмц за счет виновного лица проводки

В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене (цене приобретения) 9 руб. за 1 кг. Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены.

По решению руководителя организации недостачу возмещает материально ответственное лицо (кладовщик), которое свою вину признало. Сумму возмещения определяют исходя из цены приобретения. Стоимость недостачи, которую кладовщик должен возместить, удерживают из зарплаты.

Материал приобретался с НДС по ставке 20%, который был принят к вычету в общеустановленном порядке.

Общие положения

В ходе проведения инвентаризации сопоставляется фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. Конкретный порядок проведения инвентаризации активов и обязательств закрепляется в учетной политике организации .

При инвентаризации материалов оформляется инвентаризационная опись оборотных активов. Если в ходе инвентаризации выявлена недостача, составляется сличительная ведомость. При этом материально ответственное лицо по каждому случаю выявленных отклонений дает объяснения .

Далее инвентаризационная комиссия рассматривает результаты инвентаризации и выносит предложения о регулировании выявленных расхождений. Данные предложения отражают в соответствующем протоколе. Затем протокол вместе с материалами инвентаризации представляют руководителю организации для вынесения окончательного решения .

Работники, виновные в недостаче, несут материальную ответственность за причиненный организации ущерб. При этом организация может предъявить к возмещению такому работнику реальный ущерб от этой недостачи. Упущенная выгода в расчет не принимается .

Порядок определения размера ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей, законодательством не определен .

Полагаем, что наниматель при определении размера причиненного ему ущерба может руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 N 1001 .

Согласно п. 3 Постановления N 1001 размер вреда, причиненного организации, определяется исходя из денежной оценки имущества, числящегося в бухгалтерском учете, и (или) документов, отражающих денежную оценку имущества. Исходя из этого, полагаем, организация вправе предъявить виновному работнику к возмещению недостачу материалов по ценам их приобретения.

Также отметим, что в соответствии с абз. 2 ч. 1 п.

4 Постановления N 1001 при недостаче имущества размер вреда рассчитывается как разница между денежной оценкой имущества, числящегося в бухгалтерском учете организации, и денежной оценкой его фактического наличия.

К примеру, если по данным учета числится 15 кг материала по цене 9 руб., а по факту выявлено только 10 кг (т.е. обнаружена недостача в размере 5 кг), размер вреда составит 45 руб. ((15 кг x 9 руб.) — (10 кг x 9 руб.)).

Налог на добавленную стоимость

Выбытие материалов в результате недостачи не признается реализацией и соответственно не является объектом обложения НДС. От суммы возмещения, полученной от виновного лица, НДС не исчисляется, так как поступившие средства не связаны с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), имущественных прав .

Вместе с тем в НК установлено, что в случае утраты товаров налоговые вычеты организации подлежат уменьшению на суммы НДС, принятые ранее по таким товарам к вычету. Если ранее принятую к вычету сумму НДС определить невозможно, налоговые вычеты уменьшают на сумму, равную 20% от стоимости недостающих товаров.

Отметим, что к случаям утраты относятся события, в результате которых произошла потеря товара, за исключением потери, понесенной в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством. Уменьшение налоговых вычетов производится в том отчетном периоде, в котором произошла утрата таких товаров.

Дата утраты товаров определяется по дате составления документа, подтверждающего данное событие .

При восстановлении вычетов по недостачам товаров создание ЭСЧФ НК не предусмотрено.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации налоговые вычеты организации подлежат уменьшению на суммы НДС, принятые ранее к вычету по недостающему материалу.

Бухгалтерский учет

В соответствии с ч. 2 п. 72 Инструкции N 180 результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете организации на дату принятия соответствующего решения руководителем.

Фактическая себестоимость недостающих материалов отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 10 «Материалы» .

В рассматриваемой ситуации в связи с выявлением недостачи необходимо скорректировать сумму налоговых вычетов по НДС на основании подп. 19.15 п. 19 ст. 107 НК .

Поскольку суммы НДС по недостающему материалу уже были приняты организацией к вычету, корректировку налоговых вычетов целесообразно отражать сторнировочной записью по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».

По нашему мнению, не принимаемые к вычету суммы НДС по материалам, по которым установлен факт недостачи, следует отражать по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» .

Со счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» налог вместе со стоимостью недостающего материала предъявляют к возмещению виновному работнику.

Сумма недостачи, покрываемая за счет виновного лица, отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».

Удержание суммы недостачи из заработной платы отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») .

Налог на прибыль

Возмещение недостачи материала, удерживаемое из заработной платы виновного лица, в текущем месяце в полном размере включается в состав внереализационных доходов . В рассматриваемой ситуации размер недостачи материалов не превышает размера возмещения, поэтому ее сумма в этом же месяце включается в состав внереализационных расходов .

Отметим, что исходя из норм ч. 1 п. 2 ст. 129 НК признаваемая внереализационным расходом сумма недостачи определяется по данным бухгалтерского учета.

Поскольку иное налоговым законодательством не предусмотрено, полагаем, что определение суммы внереализационных расходов в рассматриваемой ситуации производится с учетом не подлежащих вычету сумм НДС, отнесенных на увеличение потерь от недостачи.

Таблица бухгалтерских записей

операцийДебетКредитСумма,руб.Первичныйдокумент
Отражена недостача материала(9 руб. x 5 кг)941045Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов
СТОРНОНалоговых вычетов по НДС, приходящихся на стоимость недостающих материалов(45 x 20 / 100)68-2189Бухгалтерская справка-расчет
Восстановленный НДС отнесен на недостачу материалов94189Бухгалтерская справка-расчет
Стоимость недостачи с учетом восстановленного НДС списана на расчеты с виновным лицом(45 + 9)73-29454Приказ руководителя,бухгалтерская справка-расчет
Удержана из зарплаты виновного лица сумма недостачи7073-254Расчетная ведомость,приказ руководителя

Источник: https://ilex.by/otrazhaem-v-uchete-nedostachu-pri-inventarizatsii/

Проводки с виновного лица – Юридическая контора

Отражение недостачи от порчи тмц за счет виновного лица проводки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как отметил Минфин вписьмах от Следовательно, учреждение обязано включить стоимость излишков материально-производственных запасов в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Что касается недостач, то отметим следующее.

Недостача материальных запасов в частности, продуктов питания в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам пп.

У учреждения может возникнуть вопрос: если по каким-то товарно-материальным ценностям нормы естественной убыли отсутствуют, то возможно применять нормы, разработанные самой организацией?

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетном учреждении проведена инвентаризация нефинансовых активов.

Все средства передвижения водные и наземные ; Все виды оптики; Все виды покрышек мотоциклетные, автомобильные ; Весь спортивный инвентарь; Оружие. Недостача товара или материальных ценностей по вине поставщика Ответственное лицо во время приёма товара обязано оценить состояние.

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации Создание расследующей комиссии; Проверка всех активов организации инвентаризация ; Выяснение обстоятельств появления недостачи; Получение от виновного задокументированного объяснения; При необходимости составляется акт про отказ письменных объяснений.

Бухгалтерские проводки по учету недостачи в результате кражи указаны в таблице: Счетная корреспонденция Название операции Дебет Кредит 10 10 Списание недостающего товара 73 94 Отнесение суммы недостачи на счет виновного лица 73 98 Отражение разницы суммы взыскания и балансовой стоимости недостающих ценностей Нужно учитывать, что если вы обнаружили недостачу более месяца назад и сумма нанесенного работником в результате хищения более одной целой среднемесячной заработной платы, работодатель имеет право обратиться в суд, целью которого будет полное возмещение недостачи.

Списание недостач за счёт виновных лиц

Учет недостачи прошлых лет На дебете счета 94 в корреспонденции с кредитом счета Одновременно на эти суммы дебетуется счет По мере погашения вышеуказанной задолженности кредитуется счет Списание недостач Как мы уже отметили, выявленные недостача и порча ценностей в большинстве случаев первоначально записываются на дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

В дальнейшем, после решения руководителя организации о том, за чей счет их списать, бухгалтер кредитует счет 94 и дебетует соответствующие счета.

По кредиту счета 94 отражается списание: недостач ценностей, выявленных при заготовлении, в пределах предусмотренных в договоре величин – на счета учета материальных ценностей; недостач ценностей, выявленных при хранении и продаже, в пределах норм естественной убыли – на счета по учету затрат на производство и расходов на продажу; недостач ценностей сверх норм естественной убыли, потерь от порчи – в дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”; недостач ценностей сверх норм естественной убыли и потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников, а также недостач и порчи товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков – на дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

По кредиту счета 94 отражаются те же суммы, которые раньше были записаны на дебет данного счета. При этом на счета по учету затрат на производство расходов на продажу , а также на счет 91 списывается стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей по их фактической себестоимости.

Списание потерь от недостач при хранении и транспортировке ценностей в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам, подлежащим учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Нормы естественной убыли, согласно подпункту 2 п. Однако такой порядок пока не установлен, поэтому формально вышеуказанные расходы с 1 января года не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.

К тому же недостачи и потери нельзя отнести к экономически оправданным расходам, а одним из критериев признания расходов в целях главы 25 является их обоснованность, то есть экономическая оправданность пункт 1 ст.

Порядок взыскания ущерба с виновных лиц Согласно статье Трудового кодекса РФ, размер ущерба, причиненного организации работником при недостаче и или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба но не ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Если сумма недостач и порчи, подлежащих взысканию с работников, превышает их учетную стоимость, то на разницу между этими показателями делается запись: Дебет Руководитель магазина решил взыскать недостачу с материально ответственного лица по рыночным ценам в сумме руб.

Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче руб. В данном примере не рассматривается порядок расчетов с бюджетом по НДС.

В бухгалтерском учете магазина будут сделаны проводки: Дебет 42 Кредит Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче руб. Учет и списание недостачи и порчи ценностей.

Списание недостачи: проводки

Москва 24 октября в Изменено в Это внереализационный доход. Если суммы выявленных недостач взыскиваются с виновных лиц, то у организации возникает внереализационный доход в соответствии с п. Такой доход признается в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда в соответствии с пп.

Ещё один нюанс! Выбытие списание покупных товаров в связи с их недостачей по вине работника не является операцией, признаваемой объектом налогообложения по НДС. В связи с этим организация теряет право на вычет суммы НДС, уплаченной поставщику этих товаров в порядке, установленном статьей НК РФ.

Следовательно, данную сумму НДС следует восстановить к уплате в бюджет неоднозначно.

Проводки по удержанию недостачи

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи. Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании.

О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация. Такое списание недостачи приводит к появлению расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом, так как при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль эта сумма участвовать не будет. В результате на счетах бухучета необходимо отразить постоянное налоговое обязательство.

О видах расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом узнайте из этого материала.

чПКФЙ ОБ УБКФ

Дт 70 Кт 73 Ежемесячное отражение списания разницы между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающего товара руб.

В этом случае бухгалтеру нужно просто списать недостачу проводкой: Дт 20, 23, 44 — Кт 94 — списание стоимости ТМЦ в пределах норм естественной убыли. Но данная проводка подходит только для отражения недостачи в пределах нормативов.

Если же обнаружен ущерб сверх норм естественной убыли, то ответственность за него несет сотрудник, обеспечивающий сохранность данных ценностей. Помните и о том, что все отражаемые в бухучете операции подтверждаются документально.

При обнаружении недостачи ТМЦ в обязательном порядке проводится служебная проверка, на основании результатов которой руководитель компании издает приказ о возмещении ущерба или списании недостачи в пределах норм естественной убыли.

Хотя бы один раз в год каждая организация, независимо от формы собственности и правового статуса, должна проводить инвентаризацию.

Источник: https://nikstrade.com/grazhdanskoe-pravo/provodki-s-vinovnogo-litsa.php

Юрист Михайлов
Добавить комментарий