Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания приказ

Как внести в штатное расписание изменения — приказы о внесении изменений

Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания приказ

Штатное расписание является основным документом любой организации, который определяет ее структурную составляющую, а также уровень заработка на каждой вакансии. Исправление данного норматива может осуществляться двумя путями:

  • издание приказа с коррективами;
  • составление новой редакции основного документа.

Последний способ актуален в тех случаях, когда вносимые правки носят масштабный характер. Законодательство при этом не ограничивает сроки, когда можно издавать новый норматив.

Уведомление об изменении штатного расписания

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание направляется работникам в следующих случаях:

  • при установлении нового размера заработной платы;
  • для переименования должности или структурного подразделения, последнее актуально в том случае, если оно прописано в трудовом договоре;
  • при переводе на другую вакансию;
  • при сокращении штата.

Также возможны и другие случаи, когда коррективы необходимо внести по тем позициям, которые прописаны в трудовом договоре. Уведомление направляется тогда, когда исправления затрагивают сотрудников. Если таких нет, то никого уведомлять о внесении корректировок не требуется.

Образец уведомления о внесении изменений

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений

Отдельным вопросом является частота внесения исправлений данного документа. Законодательство по этому поводу не предписывает каких-либо ограничений. То есть менять документ о структуре предприятия можно столько раз, сколько в данных действиях возникает необходимость. Главное условие — это соответствие оформления.

Чаще всего порядок составления основного документа предусматривает его утверждение на каждый год. Возникает вопрос, нужно ли его менять, если изменений никаких не имеется. Поскольку ежегодное переоформление документа является рекомендацией, то никаких постановлений об обязательности данной процедуры не имеется. То есть при отсутствии изменений составлять новую редакцию нет необходимости.

Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания

Приказ об изменении окладов в связи с изменением штатного расписания

Изменение заработной платы является актуальным вопросом, который имеет свою процедуру решения. Главным аспектом, на который необходимо обратить внимание, является наличие заинтересованных сотрудников. Если вакансия свободна, то для внесения правок необходимо лишь издать соответствующий акт с поправками.

В случае, если имеются занятые сотрудники, нужно согласовать вносимые коррективы с ними.

Статья 74 ТК РФ указывает на то, что уведомление о внесении изменений в оклад необходимо направлять работнику не позднее, чем за два месяца до вступления исправлений в силу.

Особенно если дело касается уменьшения заработка. Если сотрудник согласен с коррективами, составляется также дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внесение исправлений в штатное расписание при индексации и увеличении зарплаты осуществляется по аналогичной процедуре. Для введения корректировок в силу после согласования с работниками издается соответствующий приказ. Он указывает на номер документа, а также те положения, которые необходимо изменить.

Приказ об изменении оклада в штатном расписании — скачать бланк

Приказ об изменении штатного расписания — введение новых должностей

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности также сопровождается документальным сопровождением. В зависимости от масштабности вносимых правок, это может быть или отдельный приказ, прилагающийся к основному документу, или новая редакция. Второй вариант актуален в ситуации, когда проводится масштабная реорганизация компании.

Важным моментом, на который нужно обратить внимание при составлении приказа — это обоснование вносимых корректировок. В данной роли может выступать одна из следующих причин:

  • расширение компании, привлечение большего количества сотрудников и увеличение объемов деятельности;
  • реструктуризация отдельного подразделения, службы или правка должностей;
  • мероприятия по перераспределению функциональных обязанностей между вакансиями.

Часто такие коррективы затрагивают не только исправление структуры, но и оформление нового уровня заработной платы.

Образец приказа о введении новой должности

Внесение изменений в штатное расписание — добавление штатной единицы

Многие работодатели задаются вопросом, стоит ли оформлять отдельный акт в том случае, если исправить нужно только количество сотрудников, занятых в указанной должности. В решении данной задачи есть два варианта:

  • если происходит уменьшение количества сотрудников, то такие действия являются сокращением штата и оформляются соответственно;
  • если добавляются новые единицы, то оформляется данная процедура в соответствии с порядком добавления новой должности.

Второй вариант предполагает издание отдельного приказа с соответствующими правками. Составляется он по тому же образцу, что и аналогичный документ.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности

Приказ о переименовании должности в штатном расписании составляется в том случае, если сотрудник, работающий в данной вакансии был уведомлен и согласен с внесением коррективов. Уведомление как и в случае с окладом, направляется за два месяца до вступления новой редакции в силу.

Важным моментом является необходимость оформления всей документации. Статья 57 ТК РФ предписывает, что наименование занимаемой должности должно быть обязательно указано в трудовом договоре.

Соответственно смена названия должна сопровождаться составлением дополнительного соглашения к нему. Также в порядок должны быть приведены внутренние нормативы — личные карточки сотрудников, инструкции, положения.

Скачать образец приказа о переименовании должности

Перевод на другую должность в связи с изменениями штатного расписания

Приказ об изменении должности в штатном расписании может повлечь за собой кадровые перестановки. К примеру создание нового отдела требует перевода части работников на новые вакансии. В данной ситуации процедура оформления будет схожей с переименованием.

Работнику направляется уведомление, в случае его согласия подготавливаются все необходимые документы. Основным является дополнительное соглашение к трудовому договору. Также необходимо внести сведения о переводе в личную карточку сотрудника, а также его трудовую книжку.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата

Сокращение штата и внесение соответствующих сведений в штатное расписание осуществляется через отдельный приказ. Если в сокращаемой вакансии числятся сотрудники, то по статье 180 ТК РФ они должны быть уведомлены о таких действиях за два месяца.

Приказ о сокращении штата должен содержать в себе следующую информацию:

  • в обязательном порядке указывается основание, из-за которого возникла необходимость в сокращении рабочих мест;
  • указание вакансий, количества мест и структурных отделов, которые упраздняются;
  • указываются даты, когда документ вступает в силу;
  • предписывается приведение внутренней документации в соответствие с новыми положениями.

Такой документ должен быть подписан всеми лицами, которых он затрагивает. Отдельным приложением может быть составлен перечень сотрудников, которые сокращаются, с указанием на их ознакомление и согласие с проводимыми мерами.

Образец приказа о сокращении должностей в штатном расписании

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/shtatnoe-raspisanie/kak-vnesti-v-shtatnoe-raspisanie-izmeneniya-prikazy-o-vnesenii-izmenenij.html

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания приказ

  • по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Так о предстоящих изменениях организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись.

    Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

    Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации.

    Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

    Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (с выплатой выходного пособия). Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора (письмо Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1).

    Если сотрудника будут увольнять по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора), организация обязана будет выплатить человеку выходное пособие

    Подробно о расчете выходного пособия см. Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

    Обоснование

    1.Из рекомендации
    Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Как понизить оклад, тарифную ставку и сдельную расценку, установленную сотруднику

    Ответ на этот вопрос зависит от: – причин понижения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки) и их документального обоснования;

    – согласия сотрудника на понижение ему зарплаты.

    Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст.

     72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Такой порядок подтверждается и в пункте 1 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.

    Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. Подробнее об этом см. Как составить штатное расписание.

    В некоторых случаях организация вправе без согласия сотрудника внести изменения в условия трудового договора. Это допускается, когда прежние условия (в т. ч. и размер зарплаты) не могут быть сохранены из-за:

    При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Кроме того, организация может уменьшить зарплату не ниже уровня, установленного коллективным договором (соглашением), если коллективный договор (соглашение) содержит соответствующие условия.

    Об этом сказано в частях 1 и 8 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    Организация должна быть готова к тому, что в случае спора ей придется доказывать необходимость снижения зарплаты из-за изменения организационных или технологических условий труда (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    Поэтому она уже на начальном этапе нововведений должна обосновать причину снижения зарплаты документально.

    Например, доказательством невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника (а следовательно, и его зарплаты) при обновлении станочного оборудования послужат:

    Снижать зарплату сотрудников по причинам, не связанным с организационно-технологическими изменениями условий труда (например, по причине ухудшения финансово-экономического положения), исключительно по своей инициативе организация не вправе. Такой вывод следует из части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    О своем намерении изменить зарплату организация должна сообщить сотруднику в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения этого изменения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно приказом под его расписку.

    Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если вакантные должности имеются в организации.

    В случае отказа сотрудника от перевода (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

    Одним из вариантов снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). Он также допустим только с письменного согласия сотрудника за одним исключением.

    Если причиной перевода стали чрезвычайные обстоятельства (например, производственная авария или производственный простой по причине экономического характера), то сотрудника можно перевести на другую работу и без его согласия.

    Однако такой перевод (без согласия сотрудника) будет временным – на срок не более месяца, а зарплата сотрудника не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

    2.Из рекомендации

    Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Виды постоянного перевода

    При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

    Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1,73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

    При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

    Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Кто может быть инициатором перевода

    Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

    Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Документальное оформление

    Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».

    В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

    При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

    • переводом сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ);
    • временным переводом сотрудника на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);
    • переводом сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
    • изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
    • изменением подведомственности организации, ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ).
      • изменения в технике и технологии производства (например, внедрения нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
      • структурной реорганизации производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
      • иного изменения организационных или технологических условий труда, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника.
      • акт о полном износе оборудования;
      • письменный ответ производителя оборудования, который подтверждает, что модель заменяемого станка снята с производства;
      • документы, подтверждающие приобретение нового станка;
      • документы, подтверждающие особенность режима работы на новом оборудовании (уменьшение трудозатрат сотрудника).
      • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
      • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.
      • сотрудника;
      • работодателя.
    • по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/127077-perevod-na-druguyu-doljnost

    Приказ о переводе на другую должность внутри организации: образец

    Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания приказ

    В деятельности каждой структуры случаются ситуации, когда нужно перевести сотрудника с одной должности на другую. Такие перемены бывают: в силу производственной необходимости, а также по личной инициативе человека.

    Перевод может осуществляться как в пределах одного отдела/департамента, так и в различных структурных подразделениях компании.

    Действия, касающиеся перевода, в связи с изменением трудовых обязанностей подчиненного, необходимо осуществлять в определенной последовательности и со всеми обязательными сопроводительными документами. Одним из основополагающих документов процесса выступает приказ о переводе сотрудника на другую должность.

    Приказ – это правовой акт, создающийся только директором компании (заместителем), для урегулирования вопросов деятельности или по личному составу. Образец приказа на перевод работника на другую должность должен всегда быть в отделе кадров организации.

    Перевод сотрудника

    Причины и основания

    По нормам трудового законодательства приказ о переводе на другую работу составляется при наличии причин и оснований. Основными причинами выступают:

    • смена обязанностей подразделения, в штабе где трудится единица;
    • понижение в связи с сокращением штатов;
    • повышение при получении дополнительного образования;
    • временное замещение другого сотрудника, который ушел в отпуск, взял больничный или вышел в декрет.

    А также для оформления приказа необходимо достаточно оснований, которых может указываться несколько. Основаниями могут выступать:

    • справка о состоянии здоровья работника;
    • докладная записка от непосредственного руководителя;
    • ходатайство самого человека о переводе;
    • приказ о сокращении штата;
    • доп соглашение к трудовому договору.

    Каждый бланк, выступающий основанием, соединяется с приказом и находится на хранении, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 No 558, на протяжении 75 лет.

    Причины для осуществления перевода

    Виды перевода

    Как вы поняли, действия могут быть проделаны на определенное время или на постоянно, все зависит только от причины.

    Разберем подробнее временный перевод, он так же как и постоянный квалифицируется внесением поправок в трудовой договор. Подобный тип процесса возможен лишь при трудоустройстве у одного нанимателя.

    Также в ряде случаев, возможно, оформление приказа без разрешения подчиненного. Существует три классификации:

    1. Временный перевод по соглашению сторон. Он осуществляется с письменного разрешения сотрудника и только на срок до года. Когда человек пошел на замену другой штатной единицы, то замещение длится до выхода того сотрудника на законное место, а за человеком сохраняется его прежняя должность. Когда после, прежнее место человеку не отдают, и он остается по своему решению на временной должности, то временный перевод теряет силу и становится бессрочным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Только потом в трудовую книжку вписывают соответствующие записи. Вообще, при любом временном переводе в нее ничего не вписывают, это прописано в п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Изменения прописывают лишь на окончательном переводе. Поэтому, даже значимый для карьеры временный переход, не будет зафиксирован в документе. Обратная ситуация, когда человек после подработки в другой должности не желает возвращаться на свою старую должность, не предусмотрена, это является нарушением трудовых обязанностей, за которое руководитель вправе привлечь к наказанию.

      Смена рабочего места на определенное время

    2. Временные переводы, не требующие согласия сотрудника. Они считаются правомерными при: производственной аварии, эпидемии и эпизоотии, природных катаклизмах, во время форс-мажора на производстве, а также при случаях угрожающих жизни граждан (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Иногда, перевод уместен при простоях технического и производственного характера, а также для избежания порчи имущества. Во время таких мер, новое рабочее место работника должно соответствовать его квалификации, а вот сдвиг на вакансию ниже, требует согласие (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Перевод штатной единицы без её разрешения возможен только на месяц. Также человек не может получить другую вакансию, если это не позволяет его здоровье. Оплата труда при этом не должна быть меньше среднего заработка, чем на прошлом месте. Если все приведённые условия соблюдены, то человек не вправе отказаться от перехода. Если руководство не сможет доказать наличие причин для своих действий, процесс признают недействительным (п. 17 Постановления No 2). А вот отказ человека от других обязанностей, по п.19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, пропуск смен после перевода – прогулом. Важно знать, что человека нельзя наказать за отказ исполнения новых обязанностей, если это угрожает его здоровью и жизни ч. 7 ст. 220 ТК РФ.

      Обязательные для нанимателя переводы

    3. Переводы, при которых работодатель не может уклониться от их осуществления. Эти действия происходят при наличии объективных обстоятельств, причем иная деятельность не должна быть запрещена по здоровью и с письменного согласия. Сюда относится перевод в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ). Руководитель должен учесть период, прописанный в справке и уже потом переходить к дальнейшим действиям. Когда человеку в заключение написали срок до 4 месяцев, то начальство должно либо предоставить ему щадящую деятельность на прописанный срок, либо отстранить его от труда с сохранением должности. Когда в бланке стоит срок свыше 4 месяцев или он, вообще, не указан, то отказаться от перевода сотрудник не вправе. Если человек не хочет менять рабочее место, то с ним разрывается сотрудничество по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ подчиненного от перевода на другое место, необходимого ему по медицинскому заключению. После расторжения договора уволенному положены компенсации в размере двухнедельного среднего заработка (ч.3 ст. 178 ТК РФ). Для лиц на вышестоящих должностях предусмотрены дополнительные положения. При отказе руководителей, бухгалтеров, заместителей от перевода, или когда у работодателя нет подходящей должности, происходит прекращение трудовых отношений. Чтобы законно уволить, нужно в письменном виде зафиксировать отказ от предлагаемых должностей. В ТК РФ предусмотрены положения по переводу для иных категорий граждан. Опираясь на ст. 254 ТК РФ наниматель не вправе отказать в переводе на другую должность беременным женщинам. Исходя из медицинского заключения, женщин в положении должны перевести на рабочее место, где снижены нормы выработки и нет вредных производственных факторов, при этом им сохраниться средний заработок старой должности. Пока руководитель подыскивает соответствующее место, работница подлежит освобождению от работы, но пропущенные рабочие часы ей будут оплачены. То же самое касается работниц с детьми в возрасте до полутора лет.

    Образец временного перевода на другую работу

    Теперь разберем перевод на постоянной основе. Возможен как с согласия работника, так и без. Если человек отказывается, то подтверждает процесс трудовая комиссия или суд, если соответствующие органы процесс не подтвердили, он считается незаконным. Причины для постоянных переводов могут быть разными. Рассмотрим основные.

    Перевод на другую работу или должность у того же работодателя. То есть сотрудник продолжает работать в своей компании просто меняется его сфера деятельности и ряд пунктов в трудовом договоре. Хотя целесообразней подписать новый трудовой договор. Ознакомление с приказом происходит в течение трех дней.

    Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

    При этом трудовой договор остается в силе, но терпит существенные изменения, потому что меняется только филиал организации. За 2 месяца руководитель обязан известить подчиненного в письменной форме.

    Если человек противится, его могут уволить по ст. 77, п. 9, части 1 ТК РФ с выплатой выходного пособия со ст. 178 ТК РФ.

    Перевод к другому работодателю. Это происходит из-за перемен в структуре компании, процесс происходит без разрыва стажа.

    Иногда действия осуществляют по инициативе подчиненного, но для этого требуется согласие прежнего нанимателя. Здесь договор прекращают согласно ст. 77 ТК, п. 5, ч. 1 ТК РФ.

    При отказе руководства, работник может уволиться по своей инициативе и трудоустроится в желанную организацию, но так перевода не будет.

    Независимо от того какой проводится перевод, подчиненного обязаны ознакомить под подпись с должностной инструкцией по технике безопасности и остальными локальными документами.

    Заполненная форма о переводе работника

    Как оформить перевод?

    Документ может быть оформлен произвольно или с использованием стандартных форм Т-5 и Т-5а, которые были утверждены 05.01.2004 Госкомстатом России.

    До 2013 года приказ форма Т 5 была обязательна, но потом она перестала быть важной. Однако несмотря на разрешенные свободные шаблоны, большинство кадровиков предпочитает пользоваться готовыми формами.

    В бланках есть все нужные реквизиты для заполнения, прописанные в п. 2 ст. 9 закона No402-Ф3.

    Форма приказ Т-5 нужна для перевода одной штатной единицы. Во время массового перевода целесообразнее пользоваться формой Т-5а, которая значительно сокращает документооборот компании. Во время внесения данных неиспользованная форма просто зачёркивается. Заполняет приказ кадровый сотрудник предприятия, где проводится процесс.

    Издается бланк в одном экземпляре, подтверждается подписью руководства и обязательно доводиться до сведения сотрудника под подпись. Образец приказа о переводе на другую должность довольно прост, поэтому с заполнением справится даже новичок.

    Само заполнение можно осуществлять как от руки, так и при помощи электронных средств набора и печати.

    Процедура перевода

    Независимо от классификации перевода, процесс оформления должен соблюдаться. Последовательность действий:

    1. Работодатель готовит докладную записку, где будут перечислены основания для перевода и личные данные человека.
    2. Далее, наниматель накладывает резолюцию на документ.
    3. Документально знакомят работника с должностью.
    4. Человек пишет заявление о согласии на новую должность.
    5. Оформляется дополнительное соглашение, где будет описаны обязанности, оплата, вакансия и т. д.
    6. Издается приказ и заверяется человеком.
    7. Производится пометка в карточке Т-2, при окончательном переводе.
    8. При основательном переводе записывают новые сведения в трудовую книжку.

      Докладная записка о необходимости временного перевода

    Правильное заполнение формы

    Приказ о переводе на другую должность внутри организации, образец и последовательность составления документа:

    • наименование предприятия: заполняется в точности с учредительными документами;
    • ОКПО;
    • номер и дата приказа: порядковый номер и дата заполнения формы Т-5;
    • перевести на другую работу с: ставится дата, когда человек начнет исполнять новые функции;
    • по: дата завершения деятельности при временном переводе, если на постоянное то прочерк;
    • ФИО: заполняется только в родительном падеже;
    • табельный номер: ставится присвоенный работнику номер (найти можно в личной карточке сотрудника);
    • тип перевода: выбираете какая разновидность перевода используется;
    • старое место деятельности: наименование и данные подразделения, отдела и должности. При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д.;
    • причина: указывается что выступило поводом для начала процесса.
    • новое место работы: вся информация о вакансии, структурном подразделении, зарплате и премиях.
    • основание.

    После, документ подписывает наниматель и человек, меняющий должность. На этом, можно сказать, завершается процесс оформления формы, необходимой для перевода сотрудника.

    Поделитесь с друзьями в соц.сетях

    Источник: https://investim.info/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-vnutri-organizacii-obrazec/

    Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году

    Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания приказ

    Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности. В большинстве организаций по истечении определенного периода времени сотруднику предлагают повышение.

    Иногда на новую позицию работодатель может перевести своего подчиненного во избежание увольнения при сокращении.

    Трудовое законодательство требует от работодателя оформления приказа перед фактическим выполнением перевода.

    Как правильно оформить приказ о переводе на другую должность?

    Процедура перевода на новую должность сопровождается выдачей приказа от работодателя. Зачастую его изданию предшествует заявление на имя директора, написанное сотрудником.

    Использовать разрешается как стандартную унифицированную форму для документа (т-5), отображающего перемещение, так и ту, которая разработана внутри организации. При его оформлении выбирается ответственное лицо.

    Им выступает сотрудник кадрового отдела.

    Основания перевода на другую должность в приказе

    Основания для перемещения внутри одного предприятия являются разнообразными. Инициатива может исходить и от директора, и от работника. Наиболее часто встречающаяся ситуация — когда человека переводят на новую позицию, повышая его.

    Такое перемещение сопровождается увеличением зарплаты для работника. Возможен и противоположный вариант — когда работник проваливает экзамен или аттестацию, а работодатель приказом переводит на должность с уменьшением заработной платы.

    Эта процедура может иметь место при переменах внутри подразделениях — например, одни рабочие места сокращаются, другие появляются и так далее. Иногда появляется свободная вакансия и работник выражает инициативу по занятию этой позиции. Здесь также понадобится приказ.
    Следующей возможной причиной считаются медицинские показания.

    Например, при прохождении обязательного медосмотра у сотрудника было найдено заболевание, при котором выполнять обязанности на своем рабочем месте больше нельзя. В таком случае делается предложение о переводе и оформляется соответствующий приказ. Когда предприятие открывает новый филиал, в него нередко перемещают уже опытных сотрудников.

    Эта процедура оформляется аналогично предыдущим ситуациям.

    Образец приказа на перевод на другую должность

    Основная часть документа начинается со слова Перевести. Далее записываются следующие реквизиты:

    • ФИО работника;
    • Его должность;
    • Название нового рабочего места;
    • Дата перевода;
    • Основание для этого перемещения.

    Увеличение зарплаты можно отразить в этом распоряжении. Однако также правильное решение — издание отдельного распоряжения по пересчету.

    Скачать образец

    Приказ на перевод на другую должность на период декретного отпуска

    Если на временно свободную позицию из-за декретного отпуска сотрудницы переводят сотрудника внутри организации, то при этом оформляется дополнительное соглашение. В нем указывается, что замещение является временным.

    Далее оформляется распоряжение от имени директора, где также уточняется, что характер работы — временный. При этом новую запись в трудовом документе делать не нужно. Нередко после декретного отпуска сотрудницы уже не возвращаются на работу и увольняются.

    Если временно замещающий позицию человек устраивает работодателя, то выполнятся полноценное перемещение. И только во время этой процедуры вносится запись в трудовую книжку.

    Перевод на другую должность в связи с новым штатным расписанием

    При изменении штатного расписания появляются новые должности. Оформление этой процедуры начинается с написания заявления от имени работника.

    Другой вариант — когда работодатель пишет официальное предложение для своего сотрудника, после чего тот отвечает письменным согласием.

    Следующие этапы — это ознакомление с должностными инструкциями, оформление дополнительного соглашения и издание распоряжения. После этого останется лишь записать сведения о перемещении в трудовую.

    Приказ о переводе на другую должность по инициативе работника

    Изменения в трудовых договорах могут осуществляться лишь в случае обоюдного согласия от обоих сторон взаимоотношений. Данное правило установлено 72-ой статьей ТК РФ.

    Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление, где просит перевести его на вакантную позицию. Свое решение работодатель выражает соответствующей резолюцией. Если она положительна, нужно будет составить дополнительное соглашение.

    Далее алгоритмы является стандартным — приказ и запись в трудовую.

    Скачать текст статьи 72 ТК РФ

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,14 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-vnutri-organizacii/

    Как оформить перевод сотрудника на другую должность

    Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания приказ

    На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом.

    Все перемещения на другую должность, отличную от той, на которую работник изначально принимался, производятся в пределах штатного расписания конкретного работодателя, невзирая на его правовой статус или организационную форму. Однако процедура подобных отступлений от условий, ранее зафиксированных в письменном договоре работника и работодателя, имеет строгий установленный порядок.

    Поэтому, перед тем, как оформить перевод сотрудника на другую должность, следует изучить предусмотренную законом процедуру кадровых перемещений.

    Что из себя представляет оформление перевода штатной единицы на другую должность

    Фактически, процесс перевода работника на иную, чем отражено в трудовом договоре, должность, является процедурой изменения его трудового функционала у одного и того же работодателя.

    Перевод на другую работу носит либо постоянный, либо временный характер, и может быть связан (ст. 72.1 ТК РФ):

    • с изменением выполняемой работником трудовой функции, или подразделения фирмы, в котором он работает: кадровые изменения претерпевает обычно не только должностной функционал переведенного сотрудника, но и структурное подразделение, в котором предусмотрена подлежащая изменению должность, также может каким-либо образом видоизмениться (реорганизация, смена наименования и т.п.).
    • с территориальным перемещением компании или индивидуального предпринимателя, вместе с которым переезжают в другую местность для работы все его подчиненные.

    Временным считается перевод на другую должность у того же работодателя на срок до 1 года, либо на период замещения отсутствующего сотрудника, до его выхода на работу. Если по завершении срока перевода работнику не предоставлена прежняя должность, и он ее не требует, продолжая работать, перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)

    Причина перевода на другую должность указывается в приказе со ссылкой на соответствующее положение правовой нормы Кодекса.

    Условия оформления кадрового перевода по должностям

    Главное условие, при котором допускается перевод сотрудника на другую должность, установлено законодателем в первом абзаце ст. 72.1 ТК РФ – это письменное согласие на перевод, полученное от самого работника.

    Перевести работника на другую должность без его согласия допустимо лишь в исключительных случаях, оговоренных в ч. 2 и 3 ст. 72.2. ТК РФ. Законодателем подразумеваются следующие непредвиденные ситуации, когда работник без согласия может быть переведен на другую работу, не предусмотренную трудовым договором, на срок до 1 месяца:

    • наступление катастроф, связанных с техногенными или природными факторами, так называемых несчастных производственных случаев (травматизм, смерть), возгораний, наводнений, аварийных ситуаций на производстве;
    • чрезвычайные ситуации в виде серьезных, разрушительных землетрясений, опасных экологических бедствий и охватывающих большие территории эпидемий заразных заболеваний;
    • другие происшествия, угрожающие жизни и состояния здоровья значительного количества населения, при этом работники мобилизуются строго в целях предотвращения трагических последствий, или/и устранения уже возникших;
    • вынужденной временной незанятости работника и/или эпизодичной, но не зависящей от работодателя невозможности предоставления не занятому непосредственными своими обязанностями подчиненному исполнения его трудовой функции, при этом для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.

    Тождественен ли перевод сотрудника на другую должность и перевод к другому работодателю

    Следует понимать, что локальное изменение должностного функционала работника и перевод к другому работодателю – это не тождественные между собой понятия, поскольку в последнем случае это формально не перевод, а увольнение. Оно возможно лишь при соблюдении двух условий:

    • собственного волеизъявления работника об увольнении с указанием причины в виде перевода к иному работодателю;
    • получение подтверждения от будущего работодателя, о намерении принять увольняющегося работника.

    Таким образом, различие между переводом работника на другую должность и переводом к другому работодателю состоит в том, что:

    • в первом случае речь идет об изменении трудового договора (статьи 72.1-73 ТК РФ), а во втором – о его прекращении (расторжении) по инициативе работника (ст. 80; п 5 ст. 77; абзац 2 ст. 72.1 ТК РФ);
    • отличаются основания для перевода на другую должность и перевода к другому работодателю;
    • в первом случае другая работа может быть, как постоянной, так и временной, во втором же – только постоянной;
    • необходимо оформлять различные кадровые документы;
    • возникают различные правовые последствия.

    Чтобы соблюсти требования трудового законодательства и избежать санкций трудовой инспекции, при переводе на другую должность оформление должно быть правильным на всех этапах, вплоть до начала исполнения сотрудником новых трудовых обязанностей, либо его увольнения по причинам, указанным частями с 7 по 9 ст. 77 ТК РФ.

    Установленные законом основания для перевода сотрудника на другую должность

    Основанием для перевода сотрудника на другую должность является:

    • письменное волеизъявление сотрудника, решившего перевестись по самостоятельной инициативе,
    • или волеизъявление руководителя о переводе работника, с обязательным его уведомлением.

    Работник сам дает согласие заявлением с просьбой о переводе, либо работодатель получает от него письменное согласие в виде отметки «С переводом согласен» и подписи на уведомлении о предстоящем перемещении. При этом, если с решением руководства работник не согласен, и изменять вид и характер своей занятости не намерен, принудить его к такой смене не представляется возможным.

    При принудительном переводе причина перевода на другую должность является объективно необходимой, и связана она:

    • с катастрофами и бедствиями, представляющими угрозу социуму (части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ);
    • с медицинскими противопоказаниями к выполнению конкретной группы работ (ст. 73 ТК РФ); при этом в случае отказа гражданина от перевода он либо временно отстраняется от исполнения трудовых функций, предусмотренных договором, но противопоказанных к выполнению согласно выданного в установленном порядке заключения медиков, либо увольняется по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Запреты на перевод сотрудника на другую должность

    Несмотря на наличие оснований для перевода, и соблюдение всех условий, оформление перевода все же будет невозможно, если новая работа противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, т.е. имеется соответствующее врачебное заключение (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

    Как оформить перевод сотрудника на другую должность документально

    Как только работодатель получил письменное заявление своего работника, содержащего просьбу о переводе на другую должность, либо сам работодатель принял такое решение, он издает со всеми необходимыми реквизитами приказ о переводе на другую должность, образец которого может быть оформлен на бланке унифицированной форме Т-5 и выглядеть так:

    В таком приказе уже содержится пункт об ознакомлении с ним всех заинтересованных лиц, в том числе и работника, подлежащего переводу.

    Если перевод – инициатива работодателя, и нет экстренных обстоятельств, вызвавших такое перемещение – приказ издается с датой перевода, стоящей на два месяца позже дня ознакомления переводимого работника.

    Следующими шагами станут:

    • изменение штатного расписания, с изданием соответствующего приказа с обоснованием;
    • корректировка условий трудового договора работника в части его функционала, зарплаты и других моментов, посредством составления и подписания с обеих сторон дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

    Соглашение оформляется в двух экземплярах: один предназначается для хранения работодателем в личном деле работника, другой вручается под роспись непосредственно на руки работнику.

    Завершается процедура смены должности внесением записи в трудовую книжку работника, с проставлением:

    • порядкового номера записи;
    • даты записи, соответствующей дню совершения перевода;
    • сведений о переводе, на какую должность,
    • в последней графе отображаются реквизиты приказа о переводе (дата и № издания).

    Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-perevod-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost

    Юрист Михайлов
    Добавить комментарий