План командировки пример

План командировки пример

План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.

Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Как правильно сформулировать цель командировки в плане
• Скоро командировка: план по дням
• План и цель командировки (примеры)
• Цель командировки: примеры формулировок
• Правила составления плана командировки и график работы – образец оформления
• Образец отчета о командировке
• Как правильно сформулировать цель командировки
• План и цель командировки: примеры

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

Как правильно сформулировать цель командировки в плане

Изменения правил, действующие в этом году, не обязывают предприятия составлять отчетность по данным вопросам в определенной форме. Тем не менее, на практике удобно использовать план и цель командировки.

Примеры и рекомендации специалистов приведены в этой статье. Им отменены требования по составлению специальных удостоверений и других документов при оформлении командировок.

В частности, стали не нужными служебные задания, в которых ранее описывалась суть соответствующей поездки.

Упрощение обязательных процедур не означает, что их нельзя использовать в практике. Предыдущие правила утверждали, что цель командировки указывалась в специальной форме Та. Ее составляли на основе планов подразделений и предприятия. Наличие графика мероприятий упрощает оптимизацию деятельности, поэтому и сейчас современные компании используют соответствующие технологии.

Но точный и подробный план командировки выполняет одновременно несколько функций:. Последний пункт следует рассмотреть подробнее. Несмотря на официальную отмену некоторых видов документации, государственные контролеры вправе проверить командировки подробнее.

В частности, возникнут сомнения, если работник бухгалтерии посещал солнечный морской курорт для ремонта холодильного оборудования.

Упомянутая выше форма содержит соответствующие сведения. Его подписывают ответственные лица. Проверяющему лицу проще изучить ее, чем выяснять соответствие деятельности положениям устава предприятия, либо догадываться о действительной цели поездки из краткого приказа, в котором указана только общая цель и длительность командировки.

Скачать образец. Выше рассмотрен вопрос, почему необходим план командировки. Образец с заполнением формы Та изучим подробнее. Ниже приведены пояснения к отдельным пунктам документа:. Каждое предприятие вправе устанавливать собственные правила, которые помогут контролировать планы, цель командировки.

Примеры в этой статье объясняют лишь целесообразность применения формы Та. В нее можно внести изменения для соответствия корпоративным нормам учета и документооборота. Ваш e-mail не будет опубликован.

Скоро командировка: план по дням

Служебной командировкой является выезд сотрудника на определенный период для исполнения задач служебного характера, установленных руководителем, в местности, удаленной от рабочего места. Длительность командировки устанавливает работодатель, учитывая сложность поставленной цели.

Наниматель процессуально сопровождает многие ситуации, имеющиеся в трудовых взаимоотношениях, и выезды для выполнения определенного функционала не являются исключением. Цели поездок работников, занимающих различные должности, будут отличаться: задачи инженера и бухгалтера определенно не могут быть одинаковыми.

Цель командировки в командировочном удостоверении и примеры ее оформления, приведенные далее, помогут правильно составить документы, связанные с выездом.

Как правильно сформулировать цель командировки в плане и ее необходимости, а также приведем образец плана командировки.

Работодатель, отправляя работника в служебную поездку, командировку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются различные задачи, он должен решить рабочие моменты, получить сведения, выполнить работы, оказать услуги и т. Это возможные цели командировки и они должны быть достигнуты, о чем работник должен отчитаться.

Например, если организация поставляет продукцию, командировка возможна для сопровождения партии товара и получения подтверждающих доставку документов. С года составление документов, предусматривающих отчеты о выполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, — является необязательным.

Если в командировочном удостоверении отмечалось только время нахождения в поездке, то в задании гражданин кратко отчитывался о проделанной работе.

По сути, согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства от Эта форма нужна для производства налоговых отчислений, поэтому к ней предъявляются серьезные требования, суммы затрат сотрудник доказывает подтверждающими документами билеты, квитанции и т.

Однако это не мешает разработать на предприятии собственные локальные нормативные акты о порядке оформления командировки и обязать работников оформлять отчеты. В этом случае на предприятии можно использовать унифицированные формы Т и Та, утвержденные постановлением Госкомстата от

Цель командировки: примеры формулировок

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте городе, поселке, селе — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся.

Финансовому директору необходимо встречаться с партнерами, чиновниками, инвесторами, банкирами в других городах или проверять работу удаленных подразделений компании. Оставить текущие дела ради поездки сложно.

План служебной командировки.

Цель направления работника в служебную командировку указывается в письменном решении распоряжении работодателя, на основании которого работник направляется в командировку и которое должно содержать служебное поручение, подлежащее выполнению работником в служебной командировке ч. Цель командировки примеры целей приведены ниже формулируется в зависимости от характера служебного задания, поручаемого работнику. План служебной командировки оформляется в случаях, когда составление такого плана предусмотрено локальными нормативными актами работодателя ст. План командировки образец которого обычно указывается в локальных нормативных актах подписывается руководителем организации либо иным должностным лицом, которому такое право предоставлено локальными нормативными актами работодателя.

Образец отчета о командировке

Знаете ли вы, как правильно указать цель командировки? Пример можно, конечно, без проблем найти на всевозможных профессиональных форумах бухгалтеров или специалистов по кадровой работе. Но копирование чужого опыта не всегда оправдано.

В нормативных актах нет списка целей поездок по служебной надобности. Тем не менее формулировать причину, по которой сотрудник отправляется в путь, стоит таким образом, чтобы проездные и суточные расходы можно было отразить в учете для снижения налогооблагаемой прибыли.

Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее:. Это имеет столь же важное значение, как и вопрос о том, как определить цель командировки.

Примеры случаев, когда работодатель был оштрафован за то, что направил в другой город работника, которого нельзя было посылать в поездку, не единичны.

Цель командировки и примеры: Кроме задания, план должен содержать информацию о месте или организации, куда был направлен.

Изменения правил, действующие в этом году, не обязывают предприятия составлять отчетность по данным вопросам в определенной форме. Тем не менее, на практике удобно использовать план и цель командировки. Примеры и рекомендации специалистов приведены в этой статье. Им отменены требования по составлению специальных удостоверений и других документов при оформлении командировок.

План и цель командировки: примеры

Положение о служебных командировках. Отчет о командировке — образец. Продление командировки: как оформить. Возврат госпошлины из налоговой.

Для правильного оформления документации по командировочным расходам очень важным аспектом является правильно поставленная цель рабочей поездки сотрудника. Ее указывают в письменном распоряжении работодателя.

.

.

Источник: https://dkzhperm.ru/hozyaystvennoe-pravo/plan-komandirovki-primer.php

Цель командировки и план: образец и примеры

В ст. 166 ТК РФ говорится, что командировкой называется поездка в отдаленную местность, отвечающая следующим критериям:

• совершается по инициативе нанимателя;
• имеет заранее определенную продолжительность;
• нацелена на решение сформулированного работодателем круга вопросов.

Понятие «командировка» не используется по отношению к лицам, устроенным по гражданско-правовым договорам или тем, чья специальность подразумевает выполнение работы в пути (проводники, стюардессы), постоянные разъезды.

Согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сохраняется занимаемая в компании позиция и средний заработок. Фирма-наниматель обязана компенсировать специалисту все расходы, связанные с дорогой и арендой жилья, выплатить суточные (т.е. средства, призванные покрыть дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне дома).

Начисление командировочных в 2018 году

Как оформляется командировка?

С 2015 года компании и ИП оформляют командировки персонала по упрощенной схеме. Процедура состоит из трех шагов:

1. Издание приказа

Это письменное распоряжение руководства, подтверждающее желание компании направить специалиста в деловую поездку. Документ готовится до отбытия гражданина. В нем указываются следующие сведения:

• наименование нанимателя;
• ФИО и должность работника;
• цель командировки;
• ее планируемые даты;
• пункт назначения.

Приказ визируется руководителем компании и самим работником, подтверждающим ознакомление.

2. Выплата аванса

Бухгалтерский работник или сам командируемый рассчитывает расходы, сопряженные с поездкой. В их состав включают суточные на все дни, цену билетов в обе стороны, аренды жилья. Средства на указанные траты обязательно выдаются до начала поездки любым из двух способов: наличными или на карточку.

3. Оформление авансового отчета

В течение трех дней с даты прибытия специалист составляет авансовый отчет, где излагает примерный план командировки, место пребывания, прописывает размер ранее полученных средств, дает перечень совершенных трат, указывает сумму неиспользованного остатка или перерасхода. Документ сдается сотрудникам бухгалтерии и затем утверждается директором компании.

Закон оставляет право работодателю расширить указанный алгоритм составлением дополнительных документов: служебной записки, командировочного удостоверения и т.д. Необходимость их оформления закрепляется локальными актами фирмы.

Цель командировки в командировочном удостоверении: примеры

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировка должна иметь четко определенную цель. Ее указывают в приказе и командировочном удостоверении, если заполнение последнего введено в ранг обязанности работников локальными актами фирмы.

Что именно указать в документах в качестве цели деловой поездки – зависит от сферы деятельности компании, должности сотрудника, направляемого в отдаленную местность. Возможны следующие формулировки:

• заключение договора на поставку оборудования;
• проведение переговоров с поставщиками сырья относительно цены продукции;
• выступление на конгрессе, конференции;
• участие в судебном разбирательстве по иску к клиенту-неплательщику;
• участие в восстановлении оборудования;
• проведение проверок в филиале, расположенном в другом городе, и т.д.

Правильно сформулированная цель спасет компанию от возможных рисков в ситуации, если задача не будет выполнена. Вместо формулировки «подписать договор» правильнее будет использовать фразу «оценить возможность сотрудничества с компанией «А».

Цель поездки часто прописывается в служебном плане командировки, составляемом по образцу, закрепленному внутренними актами фирмы. В нем указывается ФИО и должность направляемого работника, пункт назначения, планируемые сроки бизнес-трипа.

Основная особенность плана заключается в том, что цель разбивается на отдельные задачи, перечень конкретных мероприятий, которые специалист будет проводить в чужом городе. Например, проведет переговоры с представителями фирмы «А», посетит их производство, презентует свою компанию и т.д.

Готовый план подписывается руководителем компании и командированным сотрудником, подтверждающим свое ознакомление с его содержимым.

Длительность командировки: актуальные правила

Действующее законодательство не определяет минимальной и максимальной длительности командировки.

Она может быть однодневной или продолжительной в зависимости от целей и задач, поставленных перед специалистом. Единственное ограничение для нанимателей, сформулированное в ст.

166 ТК РФ: необходимость сформулировать конкретный срок поездки. Специалиста нельзя отправить в отдаленную местность на неопределенный период.

При подсчете длительности бизнес-трипа используются следующие правила:

• Дата его начала – день, когда выбранный вид транспорта отбывает от вокзала (аэропорта), расположенного в родном городе гражданина.
• Дата окончания – день, когда обратное транспортное средство прибывает в город проживания специалиста.
• Если транспорт отбыл до 00:00, день полностью засчитывается как командировочный. Если прибыл после 24:00 – суточные полагаются за полный наступивший день.
• При подсчете длительности деловой поездки суммируются рабочие даты, выходные, праздники. За каждый из этих дней выплачиваются суточные по нормативам, установленным компанией.

Длительность деловой поездки указывается в приказе, служебной записке, командировочном удостоверении и иных документах, составление которых предусмотрено локальными актами фирмы-нанимателя. Учитываются те дни, на которые компания направляет работника по собственной инициативе.

Пример

Источник: https://raszp.ru/spravochn/plan-i-cel-komandirovki-primery.html

План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.

Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку.

Нужно ли составлять?

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам – командировкам.

Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе 166, 167, 168. Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.

В командировочном плане отражаются цели, для выполнение которых трудящийся отправляется в рабочую поездку.

Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия.

Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.

В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке.

Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.

План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько.

В таких случаях воспринимать информацию значительно проще.

В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы, не указанной в плане.

Важно отметить, что необходимость оформления данного документа для отдельных категорий трудящихся граждан отражена в приказе МВД РФ №1150, Росимущества №51, Судебного департамента № 152. 

Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия.

Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.

Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия.

В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения:

• длительность командировки, дата ее начала и окончания;
• местность, в которую отправляется командированный сотрудник;
• сведения о принимающей стороне – наименование фирмы, находящейся в другой местности;
• цели служебной поездки – их может быть неограниченное количество;
• должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы;
• основная часть.

Основная часть может быть оформлена в виде таблицы со следующими названиями колонок:

• вопросы/мероприятия/задачи, подлежащие исполнению/выполнению во время нахождения трудящегося в рабочей поездке;
• срок выполнения задания/мероприятия или решения вопроса, продолжительность времени, на это отведенного;
• результат, ожидаемый вследствие выполнения поставленной задачи, мероприятия и т.д..

После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления.

После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план. При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись.

Краткий пример для менеджера по продажам

Примерная структура плана командировки для менеджера по продажам может выглядеть следующим образом:

ПЛАН

командировки

• Длительность рабочей поездки — 5 дней. С 10 по 14 ноября 2019 года.
• Принимающая сторона – компания «Торговые сети», город Санкт-Петербург, улица Ленинская, строение 4.
• Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.
• Командированный сотрудник – менеджер по продажам – Анисимова Людмила Сергеевна.
• рабочей поездки

Руководитель предприятия: Саленко А.Е., подпись

С планом командировки ознакомлен: Анисимова Л.С., подпись

8 ноября 2019 года

Скачать образец плана и графика работы в командировке – word.

Выводы

План командировки входит в категорию необязательных бумаг. Необходимость оформления такового документа определяется работодателем.

При заполнении бумаги руководители предприятий используют специально разработанные для этого бланки.

В них необходимо отражать информацию о командированном специалисте, принимающей стороне, целях поездки, а также мероприятиях, подлежащих к выполнению.

Также в документе указывается желаемый результат каждого действия работника. В плане подпись оставляет руководитель, его составивший, и сотрудник, с ним ознакомившийся.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/plan-kom.html

Порядок командирования работников НИУ ВШЭ

Помимо этого, МО РФ издало ведомственные нормы, регулирующие порядок планирования командировок по службе, затрат на таковые, плюс компенсацию за них.

Как раз об этом и пойдет речь в настоящей статье.

Понятие служебной командировки Служебная командировка – направление военного либо служащего из гражданского персонала по указу командира начальника части на определенное время в другую местность в целях выполнения персонального поручения вне места постоянной дислокации либо временного расквартирования военной части, в которой военный несет постоянную службу.

Не являются командировками поездки военных: Этот план по представлению зама министра обороны, работающего с финансовым обеспечением, подписывается лично министром обороны.

Финансовые отделы при получении выписок из планов командировок военнослужащих производят расчет необходимости в бюджетных вливаниях и истребование в департаменте необходимых ЛБО лимитов для обеспечения затрат на служебные командировки военных частей, учреждений и территориальных организаций, личный штат каковых состоит на денежном обеспечении.

Департамент изучает представленные данные на соответствие процедур, требующих направление ЛБО, предусмотренным планам служебных командировок, уместности определения необходимости в бюджетных ассигнованиях и производит доведение ЛБО до финансовых организаций.

Могут быть направлены дополнительные ЛБО на военные командировки в пределах утвержденных лимитов в следующих ситуациях: В таких ситуациях решение принимается первым замом министра обороны, отвечающим за финансовое обеспечение Вооруженных сил РФ.

Согласно действующим нормам, затраты на прибытие в место военной командировки и назад к месту постоянной дислокации части включая оплату услуг на получение проездных билетов, затраты на пользование в вагонах постельным бельем возмещаются в сумме фактических затрат, подтвержденных сопутствующими бумагами, но не выше цены проезда: Днем отбытия в командировку является день отбытия поезда, самолета, автобуса либо другого транспортного средства от места, где проходит постоянную службу командированный военный, а днем прибытия – день прибытия транспорта в указанную местность.

При отбытии транспорта до Когда станция отбытия транспортного средства расположена в другой местности, учитывается также и время, ушедшее на проезд до данной станции. В этом же порядке рассчитывается и день прибытия, командированного военного в место постоянной дислокации военной части, где он несет службу.

Дни выезда и возвращения назад рассчитываются по местному времени. Срок нахождения в пути рассчитывается по действующему расписанию направления транспорта, включая также время задержки военного в дороге по не зависящим от него обстоятельствам, а также время, ушедшее на пересадки.

Выплата суточных за командировки военнослужащих В соответствии с п. Компенсация суточных расходов военным, в отношении каковых продовольственное обеспечение осуществляется в виде организации питания по месту пребывания в служебной командировке за счет активов федерального бюджета, производится в сумме руб.

Помимо этого, в сумме руб. Суточные затраты не компенсируются военным, имеющим возможность каждый день возвращаться к месту несения службы или жительства, если исполнение специального поручения не требует постоянного пребывания в месте командировки, о чем должно быть упомянуто в оформленном путевом удостоверении, а также тем, кто приехал из командировки в день отъезда.

В случае непредвиденной остановки в пути следования командированным военным возмещаются затраты на наем жилья, подтвержденные сопутствующими документами, в стандартных суммах.

В конце хотелось бы обратить внимание также и на тот факт, что обязательная командировка входит в список мероприятий, которые проходят без ограничения общей длительности еженедельного служебного времени военных, установленный приказом Министра обороны Российской Федерации от И это значит, что согласно п.

Данным Положением также регламентировано, и то, что время привлечения военного, проходящего воинскую службу по контракту, к мероприятиям, производимым без ограничения общего срока еженедельного служебного времени, рассчитывается в сутках.

За каждые трое суток привлечения к подобным мероприятиям за каждые трое суток нахождения в командировке указанному военному предоставляются двое суток отдыха, утвержденных п.

Время отдыха, возмещающее участие в этих мероприятиях, предоставляется военному, проходящему воинскую службу по контракту, обычно, по завершению этих самых мероприятий то есть командировки с учетом необходимости поддержания боевой готовности военной части и интересов военной службы.

Источник: https://resolution52.com/nalogovoe-pravo/plan-komandirovki-primer.php

Скоро командировка: план по дням

Финансовому директору необходимо встречаться с партнерами, чиновниками, инвесторами, банкирами в других городах или проверять работу удаленных подразделений компании. Оставить текущие дела ради поездки сложно. Но если правильно спланируете время в командировке, успеете и провести важные переговоры, и выполнить свои основные обязанности.

Используйте пошаговые руководства:

Обычно график деловых поездок очень напряженный. Финансовому директору за короткий срок нужно провести несколько совещаний и встретиться с большим количеством людей.

Но во время командировки нельзя забывать и о своих основных обязанностях, особенно если уезжаете больше чем на три дня. Выделите в плане время, чтобы заняться важными делами.

Вы можете подготовить черновики документов, ознакомиться с новыми договорами, вести переписку.

Перед командировкой

За неделю до отъезда разработайте план служебной командировки (см. рисунок). Он понадобится вам для отчета, но не относитесь к нему как к формальности — чем четче проработаете программу поездки и опишите ожидаемые результаты, тем легче будет во время путешествия. Если не хотите излишне конкретизировать для коллег подробности, подготовьте два варианта — для себя и для отчета.

Рисунок. План служебной командировки

Разработайте оптимальный маршрут командировки, особенно если собираетесь посетить несколько городов. Поручите проверенному помощнику спланировать удобные перелеты и заказать подходящий номер в отеле или сами потратьте время (см. также подотчет: оформляем по новым правилам).

Обязательно планируйте сроки с запасом на возможные непредвиденные ситуации. Например, приезжайте в другой город не в день совещания, а вечером предшествующего дня. Если рейс отменят или задержат, у вас будет шанс успеть на совещание. Также сможете отдохнуть перед встречей и еще раз уточнить информацию, которая могла оперативно измениться.

За неделю до поездки рассортируйте все свои дела по принципу срочности и важности. Срочные и важные сделайте заранее сами, а срочные, но не важные поручите своим заместителям.

Установите для них контрольные точки и проверьте результат, чтобы не допустить серьезных ошибок. Среди важных, но не срочных дел выберите те, которые можно сделать быстро — за 3–15 минут. Именно их запланируйте на время командировки.

Это могут быть телефонные звонки, планы документов, которые нужно составить.

Продумайте, что вам понадобится для работы, например, будет ли удобно работать с документами в бумажном или в электронном виде.

Распечатайте заранее те, которыми собираетесь заняться во время перелета, убедитесь, что копии остальных есть в вашем ноутбуке.

Если не берете ноутбук, но хотите вносить правки в документы, возьмите с собой выносную клавиатуру — печатать на планшете неудобно, это отнимет лишнее время.

Вы можете взять с собой работу, которая занимает больше 15 минут, и разбить ее на несколько частей. Например, изучить некоторые пункты договора можно в такси, пока едете на встречу, продолжить вечером в отеле, а закончить в самолете.

Чтобы сэкономить время, переведите тексты в аудиоформат и слушайте в самолете или машине. Озвучить документ можно с помощью программ «Рассказчик», NaturalReader, ToM Reader или др. Но помимо аудиоверсии держите под рукой и бумажную или электронную, чтобы при необходимости вносить правки.

Заранее установите и освойте приложения для планирования времени с функцией совместного доступа. Например, Wunderlist, Todoist, Any. Do, календарь Google или др.

Попросите заместителей отслеживать ваш график в приложении и сверяться с ним, когда решат обратиться за помощью.

Это особенно удобно в командировках, которые длятся больше пяти дней и график которых вы не можете полностью составить заблаговременно.

За неделю до поездки свяжитесь с принимающей стороной и подтвердите встречу. Предварительно обсудите основные вопросы, которые планируете решать, чтобы коллеги успели подготовиться (читайте также положение о командировках: бланк, образец заполнения).

Еще раз напишите или позвоните принимающей стороне за день до вылета — иногда все меняется в последний момент.

Когда оговариваете время совещания, учитывайте, что, если летите четыре часа или больше, вашему организму нужно будет перестроиться. Поэтому не назначайте деловые собрания сразу после прилета, запланируйте дополнительно минимум полчаса на отдых (см., как противодействовать манипуляциям в переговорах).

Не позже чем за пять рабочих дней до командировки назначьте ответственных на время своего отсутствия.

Если планируете уехать более чем на три дня, распределите дела между сотрудниками, чтобы они могли выполнять ваши задачи не в ущерб своим прямым обязанностям.

Например, секретарь работает со звонками, почтой и посетителями, ваш заместитель или главный бухгалтер — с финансовыми документами и т. д.

За день до вылета подробно проинструктируйте заместителей, передайте им свое расписание на время командировки и договоритесь, как и в какое время будете связываться с ними, какой способ связи предпочтительнее.

В командировке не отвечайте на звонки и письма, когда действительно заняты, например на переговорах или мероприятиях. Тогда у сотрудников будет стимул обращаться к вам точно в условленные часы.

Заранее убедитесь, что в поездке сможете пользоваться всеми необходимыми программами: ERP-системой, электронным документооборотом, бизнес-аналитикой, корпоративной почтой. Попросите сотрудников IT-отдела проверить и обновить антивирусную защиту на вашем ноутбуке или планшете. При работе с важными данными не пользуйтесь бесплатным Wi-Fi в отеле, это небезопасно.

Если командировка короткая, постарайтесь уложить все вещи в небольшой чемодан или сумку, чтобы пронести в кабину самолета. Если сдадите багаж, а он потеряется, потратите время в аэропорту, срочно придется менять расписание поездки.

В командировке

Заранее составьте график работы в командировке. Предположим, вы едете в удаленный регион, чтобы встретиться с генеральным и финансовым директорами дочерней компании и побывать на отраслевой выставке.

За один день нужно посетить офис компании, выставку и поговорить с партнерами. График, в котором максимально уплотнены дела, вы можете видеть в таблице. Такого распорядка лучше избегать, если есть возможность. Выделите буферные блоки между важными делами. Так, если какая-то встреча затянется, сможете сократить или убрать буферный блок, чтобы успеть выполнить основные задачи.

Таблица. График однодневной командировки

Во время поездки записывайте, сколько времени вам понадобилось на каждую задачу на самом деле. Это поможет в следующий раз оптимизировать план, сделать его более реалистичным и заполнить промежутки, которые образуются между мероприятиями.

Заранее представьте маршрут ваших передвижений по городу. Планируйте на дорогу больше времени, чем понадобится на самом деле, но избегайте ненужных перемещений. Посмотрите на карте, где расположены гостиница, офис, выставка, компании-конкуренты, рестораны и другие места, которые вам нужно посетить.

Проверьте, не получилось ли в дорожном плане «петель», возможно, надо изменить что-то в графике, чтобы ехать в одном направлении и не возвращаться назад без необходимости. Это сэкономит вам время, особенно в крупных городах или если вынуждены ездить в часы-пик.

Поскольку дорожная карта напрямую связана с графиком работы в командировке, не доверяйте ее помощнику, а проверьте самостоятельно.

Не планируйте только то, что касается работы. Выделите немного времени, чтобы посмотреть достопримечательности, встретиться с интересным человеком или просто отдохнуть. Даже 20–40 минут, в которые вы не будете думать о делах, добавят вам позитивных эмоций, нужных, чтобы выдержать стресс от деловой поездки.

Личный опыт

Анна Глазкова, заместитель генерального директора по экономике и финансам биотехнологической компании «ФОРТ», вице-президент IMA, к. э. н., МВА

Сейчас большинство задач можно выполнить удаленно: просматривать почту, осуществлять финансовый контроль, управлять денежными потоками, работать с бизнес-информацией, проводить конференц-коллы.

Поэтому в командировках для меня главное — наличие Wi-Fi и электронных устройств.

С их помощью я могу быстро согласовывать документы, разрешать спорные вопросы, назначать ответственных лиц, контролировать бизнес-процессы, вести переписку.

Если нужно срочно связаться с коллегами, использую мессенджеры: WhatsApp, Viber, Telegram, Signal. Отправляю сотрудникам отсканированные документы, файлы с данными.

Иногда я езжу в командировки на собственной машине, тогда по громкой связи общаюсь с коллегами, контрагентами, иногда даже провожу совещания «на скорости». Это позволяет коротать время с пользой и концентрироваться только на главном и необходимом.

: Как сохранять работоспособность в любой ситуации

Подготовлено по материалам журнала «Финансовый директор»

Источник: https://www.fd.ru/articles/158940-skoro-komandirovka-plan-po-dnyam

Цель командировки: примеры формулировок

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

• приказ директора фирмы;
• командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
• служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику.

Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием.

Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав.

В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома.

Полный запрет установлен для:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
• принятые по ученическому договору;
• участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

• женщины — матери детей в возрасте до 3 лет;
• граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет;
• инвалиды или трудящиеся на особых условиях;
• граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи (если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением);
• родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

• соответствует виду деятельности и интересам компании;
• не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
• отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
• не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

• заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
• представление интересов на судебном заседании;
• ведение переговоров с контрагентами;
• присутствие на научной конференции и представление доклада;
• обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

• инвентаризация;
• проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
• проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

«убываю в командировку с целью…»

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

• для участия в переговорах;
• для презентации продукта;
• для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно.

В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции).

Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

• установка устройства или изделия;
• наладка его работы;
• обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
• тестирование работы аппаратов;
• сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
• осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего.

Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной.

Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/celi