Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

Счет 71 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчеты с подотчетными лицами», служит для учета выданных подотчетных сумм и возврата неизрасходованных сумм.

 На предприятиях работникам могут выделяться денежные средства в подотчет на хозяйственные расходы, на покупку материалов или командировочные расходы.

Рассмотрим как вести учет расчетов с подотчетными лицами и примеры бухгалтерских проводок по счету 71.

Счет 71 в бухгалтерском учете

Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым.

• По Дт счета 71 отражаются суммы полученных денежных средств сотрудником;
• По Кт счета 71 отражается расходование денежных средств.

Аналитический учет по счету «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждому подотчетному лицу отдельно.

Порядок выдачи в подотчет

Под авансовый отчет разрешается выдавать деньги только работникам предприятия. Подотчетные суммы выдаются наличными из кассы или перечисляются безналичным путём на банковскую карточку.

Главное правило при выдаче денег, чтобы сотрудник отчитался за полученную ранее подотчетную сумму. На предприятиях, как правило, закрепляют приказом лиц, имеющих право получать в подотчет денежные средства, так как с ними заключается договор о материальной ответственности:

При выплате денег подотчетному лицу следует соблюдать правила:

• Проконтролировать наличие сальдо у подотчетного лица (по данным регистра БУ). Основание: п.6.3 указаний ЦБ РФ №3210, в котором указано, что запрещается выдавать средства в подотчет неотчитавшемуся сотруднику по ранее полученной сумме.
• Получить письменное заявление работника в произвольной форме, с отражением основных реквизитов: цель получения, необходимая сумма, срок сдачи отчета, дата. Заявление следует завизировать руководителем компании или уполномоченным лицом.

Установлен 3-дневный срок, когда работник должен отчитаться за полученные подотчетные суммы, вернуть в кассу денежные средства и представить отчет. В случае, если работник не отчитался в установленный срок, то следует удержать полученную им сумму из доходов работника и начислить НДФЛ (ст. 137 ТК РФ). При этом:

Важно: удержания с сотрудника можно производить только по письменному заявлению и не более 20% от заработной платы  (ст. 138 ТК РФ).

Если задолженность (особенно крупная сумма) за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом (абз.3 ст.137 ТК РФ) и доначислить НДФЛ.

Максимальная сумма выдачи в подотчет законом не предусмотрена, но стоит учитывать, если работник рассчитывается с контрагентами от имени предприятия, то по одному договору можно оплатить не более 100 000 руб.

Авансовый отчет

Все расходы денежных средств сотрудник отражает в авансовом отчете. Сотрудник может потратить подотчетные суммы на приобретение товаров, материалов, ОС, НМА, оплату хозяйственных нужд фирмы.

На схеме представлены виды расходов по счету 71 и первичные документы, которые следует прилагать к авансовому отчету:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если у работника возник перерасход по подотчетным суммам, то есть сотрудник израсходовал свои личные денежные средства, то предприятие вправе его возместить при соблюдении установленных процедур.

Примеры типовых проводок по счету 71

Рассмотрим практические примеры с проводками по счету 71 по выдаче, расходованию и возврату подотчетных средств.

Пример 1. Возмещение перерасхода по авансовому отчету — проводки

Сотруднику ООО «Ромашка» Иванову И.И. выделены средства в подотчет в безналичной форме в сумме 2 500 руб. (на карту банка) для приобретения канцтоваров. Фактически  Иванов И.И. израсходовал 2 840 руб.

На фактические расходы был составлен авансовый отчет и к отчету были приложены документы-основания (товарный чек). Перерасход средств по авансовому отчету составил 340 руб. Денежные средства были зачислены Иванову И.И.

на банковскую карту.

https://www.youtube.com/watch?v=h5OOL0dUlDk

В ООО «Ромашка» сформированы проводки по счету 71:

Пример 2. Возврат подотчетных сумм по авансовому отчету — проводки

Между ООО «Ромашка» и ООО «Василек» заключен договор на оказание транспортных услуг на сумму 7 200 руб., в т.ч. НДС. Для оплаты услуг по договору работник ООО «Ромашка» Иванов А.Б. получил в подотчет сумму 7 500 руб. После проведения расчетов с ООО «Василек» Иванов А.Б. сдал авансовый отчет, а остаток средств вернул в кассу.

Бухгалтер ООО «Ромашка» сформировал проводки:

Пример 3. Бухгалтерские проводки по командировочным расходам

Работник Васильков И.И. отправлен в командировку на 3 дня, ему выдана в подотчет сумма 20 000 руб. Суточные составляют 2 000 руб.

При возвращении он сдает авансовый отчет с приложенными оправдательными документами:

• Ж/д билеты на сумму 8 000 руб., в том числе НДС 1 220 руб., выделен отдельной строчкой.
• Счет гостиницы на бланке строгой отчетности на 5 000 руб., вкл. НДС 763 руб. НДС также выделен отдельной строчкой.

Отражение командировочных расходов по счету 71 в проводках:

Источник: https://buhspravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-71-v-buhgalterskom-uchete-harakteristika-i-provodki-s-primerami.html

Как учесть канцтовары на предприятии. Налоги и бухгалтерский учет, № 4

Представляете, самому древнему из известных письменных приборов уже более 5000 лет! Он хранится в Каирском египетском музее. В комплект экспоната входят заостренная палочка в виде ручки, небольшая емкость, служившая чернильницей, и своеобразная «канцелярская» песочница, в которой хранили песок, заменявший собой тогда промокательную бумагу.

Пользовались раритетом древнеегипетские писцы. К слову, письменный прибор у египтян имел священное значение, а писцы считались привилегированным классом и освобождались от налогов.

К счастью, в наше время письменные принадлежности уже не несут в себе такого «сакрального» смысла. Тем не менее, свою значимость, несмотря на глобальную компьютеризацию и «iPhoneзацию», они не утратили до сих пор. Ведь канцтовары — это предметы, которыми мы пользуемся каждый день практически в любой обстановке.

Давайте выясним, как правильно отразить «канцелярские» расходы в учете предприятия.

Приобретаем канцтовары

Порядок отражения затрат на покупку канцтоваров в бухгалтерском учете предприятия зависит от срока их полезного использования и стоимости.

Срок службы менее одного года. Как правило, срок службы этих предметов менее одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года. Поэтому независимо от стоимости канцтовары по рекомендации п. 6 П(С)БУ 9 в большинстве случаев относят к запасам.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

При этом ориентируются не на фактический, а на предполагаемый (ожидаемый) срок полезного использования

Интересно, что на свое усмотрение предприятие может учитывать канцтовары:

— либо как производственные запасы с отражением на счете 20 «Производственные запасы», а именно: на субсчете 209 «Прочие материалы»,

— либо как МБП с отражением на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Оба эти варианта Инструкция № 291 одобряет.

Субсчет 209 целесообразно использовать для основной массы канцелярской мелочевки, которая после начала использования полностью или частично физически «исчезает» или утрачивает первоначальные качества и ценность.

Это пишущие принадлежности, линейки, ластики, папки, файлы, клей, бумага, бланки отчетности, первичной учетной документации и прочие подобные бланки, конверты и т. д.

Тут же стоит учитывать и одноразовые диски (CD-R, DVD-R), поскольку в принципе их можно сравнить с обычной бумагой — после записи на них информации они теряют свою ценность и свойства.

А вот счет 22, на наш взгляд, наиболее подходит для учета предметов многоразового использования со сроком службы менее одного года или нормального операционного цикла, если он больше года. Это, например, калькуляторы, степлеры, дыроколы, USB Flash-накопители, перезаписываемые оптические диски (CD-RW, DVD-RW) и т.

д. Но если такие предметы вы планируете использовать более года, то их следует отнести к МНМА. При использовании (эксплуатации) эти предметы не видоизменяются (не уменьшаются, не исчезают). До конца срока использования (эксплуатации) они, как правило, не теряют своих свойств и функций, если, конечно, не сломаются.

Срок службы более одного года. Существуют и канцелярские принадлежности, срок полезного использования которых превышает один год.

По бухгалтерским правилам их надо учитывать как необоротные материальные активы

И вот тут важное значение имеет стоимость этих предметов.

Так, «долгоиграющие» предметы, стоимость которых не дотягивает до установленного стоимостного критерия, предприятие учитывает как МНМА на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы». К таким предметам можно отнести, например, настольные наборы, пресс-папье и т. д.

А дорогостоящим предметам (стоимость которых превышает установленный стоимостный критерий) со сроком полезного использования более одного года прямая дорога в основные средства (далее — ОС) с отражением на субсчете 106 «Инструменты, приспособления и инвентарь» или 109 «Прочие основные средства». Это могут быть, например, канцелярские принадлежности VIP-класса: подарочный глобус с картой звездного неба или мини-баром, ручка с золотым пером, эксклюзивный настольный прибор с инкрустацией, малахитовая шкатулка и т. п.

Заметим: стоимостный критерий, который позволяет в целях учета разграничивать МНМА и ОС, предприятие самостоятельно устанавливает в приказе об учетной политике. Такой критерий можно назначить, к примеру, в размере 1000 грн., 2000 грн.

или в любом другом размере. Хотя по сложившейся традиции субъекты хозяйствования всегда «подтягивали» его под налоговоприбыльный уровень. В последнее время он равнялся 2500 грн. (без НДС). Кстати, он до сих пор фигурирует в п.п. 14.1.

138 НКУ

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2015/june/issue-47/article-8681.html

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки | Юрист Профи

Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств:

• если деньги были выданы на хозяйственные нужды: Дт 26 Кт 71;
• если это командировка, то списание производится записью Дт 26 (44) Кт 71;
• если покупка товаров, материалов: Дт 41 (10) Кт 71;
• если после использования денег у подотчетного лица остается излишек, то возврат денег в кассу отражается записью Дт 50 Кт 71.

Если сотрудник представляет неполный пакет документов или недостоверные документы, то нередко налоговые органы доначисляют «зарплатные» налоги.

Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника.
Возмещение перерасхода по авансовому отчету — проводки Сотруднику ООО «Ромашка» Иванову И.И.

выделены средства в подотчет в безналичной форме в сумме 2 500 руб. (на карту банка) для приобретения канцтоваров. Фактически Иванов И.И. израсходовал 2 840 руб.

Приобретены материалы подотчетным лицом проводка

В любом случае должны действовать правила работы с наличностью, утвержденные Центральным банком РФ, то есть расчеты с юридическими лицами не могут превышать 100 000 рублей.

Работник, в данном случае именуемый подотчетным лицом, обязан предоставить отчет об использовании выданных средств и приложить к нему документы, подтверждающие расходы.
Благодаря этим важным моментам работодатель сможет быстро определить срок сдачи АО, а бухгалтер легко сделает нужную проводку.

Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления.

Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны:- перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет;- срок, на который выдаются подотчетные суммы;- предельный размер подотчетных сумм;- срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств.Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня.Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации.

Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227–05).

Документальное подтверждение покупок Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку.

Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем. На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу. В процессе ведения хозяйственной деятельности каждое предприятие имеет право выдавать своим сотрудникам средства под отчет.

Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Ситуация: можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только товарный чек (без кассового чека)? Сотрудник купил материалы у организации на ЕНВД. Ответ: да, можно. Но только если в товарном чеке приведены обязательные реквизиты. Организации на ЕНВД вправе не применять ККТ.

Вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие продажу товара.

В данной статье мы познакомим Вас с особенностями расчетов с подотчетными лицами, а также с порядком отражения авансовых отчетов в проводках.

На этапе проверки поданного авансового отчета бухгалтер может выяснить, что сотрудник истратил большее количество средств, чем те, что были выданы компанией. В зависимости от того, на какие цели были израсходованы деньги, затраты списывайте на разные счета.

Если сотрудник только оплатил расходы организации (без получения самого имущества), например, внес предоплату за услуги связи, отразите это так: Дебет 60 Кредит 71 – внесена предоплата за товары (работы, услуги) через подотчетное лицо.

Пример внесения предоплаты через подотчетное лицо 3 апреля менеджеру ЗАО «Альфа» А.С.

Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (или со дня возвращения из командировки).
Перерасход средств по авансовому отчету составил 340 руб. Денежные средства были зачислены Иванову И.И. на банковскую карту.

На предприятиях периодически возникают ситуации, когда нет времени или возможности ожидать оплаты счетов. При такой нужде используется комплекс проводок «выдано под отчет».

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

При этом сч. 71 корреспондирует со счетами 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» (проводки Д20 (26, 44) К71).

Выдача подотчет — проводки зависят от того, откуда выдаются денежные средства:

• выдача денежных средств из кассы отражается проводкой Дт 71 Кт 50;
• если деньги выданы с расчетного (валютного) счета, то вместо Кт 50 используется Кт 51 или Кт 52.

Все сроки по сдаче авансовых отчетов должны обговариваться с работодателем еще до выдачи средств из кассы компании. В заявлении на имя руководителя подотчетный сотрудник должен указать:

• цель, ради которой берутся активы;
• количество денег, оформляемых в подотчет;
• срок сдачи авансового отчета.

При этом данные документы должны содержать ряд обязательных реквизитов: – наименование, порядковый номер и дату выдачи документа; – наименование организации (Ф. И. О.

Правильный бухучет канцтоваров

Если же подотчет оформлялся на время длительного отсутствия человека на рабочем месте (из-за командировки, отпуска, больничного и т.д.), то авансовый отчет (АО) предоставляется не позднее чем через 3 дня после возвращения.

Согласно Налоговому кодексу, средства под отчет могут быть выданы сотруднику исключительно в целях выполнения производственной деятельности организации.

Неизрасходованные средства работник должен вернуть в кассу, при этом в бухучете выполняется проводка Д50 К71, данная операция осуществляется на основании приходного кассового ордера (образец которого можно скачать в этой статье).

Установление лимитов и сроков не является обязательным обстоятельством, так как законодатель нигде этого не оговаривает. Тем не менее, многие компании оговаривают все условия, и их надо соблюдать.

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

В ООО «Ромашка» сформированы проводки по счету 71: Дт Кт Описание Сумма, руб. Документ — основание 71 51 На банковскую карту Иванова И.И.

Кондратьеву выдано 4000 руб. для внесения предоплаты по корпоративному тарифу за услуги сотовой связи. 5 апреля Кондратьев заплатил деньги сотовому оператору и предоставил авансовый отчет в бухгалтерию. В этот же день руководитель «Альфы» утвердил отчет. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие проводки. 3 апреля: Дебет 71 Кредит 50– 4000 руб.

– выданы деньги под отчет Кондратьеву. 5 апреля: Дебет 60 Кредит 71– 4000 руб.
Отдельно должны учитываться суммы, которые не были вовремя возвращены сотрудником. Это делается проводкой по удержанию нужного объема денежной массы с зарплаты работника. Это фиксируется по дебету 70 и кредиту 73, а основанием является зарплатная ведомость.

Выданы в подотчет денежные средства — проводка

Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь. Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги.

Проводки по 71 счету — расчеты с подотчетными лицами Возмещение перерасхода по авансовому отчету — проводки Сотруднику ООО «Ромашка» Иванову И.И.

выделены средства в подотчет в безналичной форме в сумме 2 500 руб. (на карту банка) для приобретения канцтоваров. Фактически Иванов И.И. израсходовал 2 840 руб.

На фактические расходы был составлен авансовый отчет и к отчету были приложены документы-основания (товарный чек).

Подотчетное лицо может использовать полученные деньги во время служебной командировки либо непосредственно на хозяйственные нужны. По факту понесения расходов работник предоставляет авансовый отчет по форме АО-1.Данное заявление является основанием для составления расходного кассового ордера или платежного поручения на выделение необходимой суммы денежных средств подотчетному лицу.

Источник: http://feruell.ru/semejnoe-pravo/6143-podotchetnye-summy-priobretenie-kancelyarii-buh-provodki.html

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

В любых компаниях практикуется процесс передачи денежных средств в подотчётность одному из сотрудников.

Это может происходить по нескольким причинам: например, необходима закупка канцелярии в отдел кадров, или проведение какой-либо акции, где потребуется приобрести инвентарь и др.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет. Бухгалтерские проводки… модификации… пермутации… Бухучет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• 71 счет бухгалтерского учета: что это, правила оформления и терминология счета
• Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры
• Отражение в учете канцтоваров от подотчетного лица
• Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами
• Задача по бухучету
• Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
• Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет

71 счет бухгалтерского учета: что это, правила оформления и терминология счета

Учет канцелярских товаров. Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара.

https://www.youtube.com/watch?v=65gZPVYRU-8

Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов МПЗ , как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение п. Канцтовары можно приходовать любым из двух вариантов п. При передаче приобретенных канцтоваров материально ответственному лицу на склад необходимо сделать п.

На дату передачи канцтоваров для использования по назначению их фактическая себестоимость признается расходом по обычным видам деятельности п. Канцтовары списываются в расходы при передаче работникам, их использующим, на основании требования-накладной форма М п.

Предъявленные суммы НДС выделяются отдельной строкой в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах п. Вычет “входного” НДС производится на основании счета-фактуры, выставленного продавцом п.

Стоимость канцелярских товаров включается в прочие расходы на дату их передачи работникам пп. В мае года работнику выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме руб.

В этот же день в бухгалтерию организации работником представлен авансовый отчет с приложением чека ККМ и товарного чека, подтверждающих расходы на приобретение канцелярских товаров на сумму руб.

Также к авансовому отчету приложен счет-фактура.

В учете необходимо сделать следующие записи:. Суммы НДС, уплаченные поставщику при приобретении канцтоваров, стоимость которых подлежит включению в состав расходов в соответствии со ст. При этом сумма НДС, уплаченная организацией поставщику канцтоваров, отражается отдельной строкой в гр.

I книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма которой утверждена Приказом Минфина России от Таким образом, стоимость канцтоваров и НДС по ним при наличии счета-фактуры признаются в расходах после их оплаты пп.

В мае г. Расчеты с поставщиком производятся в безналичном порядке. Канцтовары оплачены в месяце их приобретения и переданы для использования в производственной деятельности организации.

Организация находится на упрощенном режиме налогообложения. На практике Организации часть списывают стоимость канцелярских товаров сразу в расходы, без отражения их на счете 10 “Материалы”.

Отсутствие необходимой составляющей бухгалтерского учета позволяет квалифицировать эти операции как неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, материальных ценностей, что в соответствии со статьей НК РФ считается грубым нарушением правил учета доходов и или расходов и или объектов налогообложения и, соответственно, влечет взыскание штрафа в размере 10 руб.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается неправильное отражение операций, материальных ценностей не только на счетах бухгалтерского учета, но и в регистрах налогового учета.

Кроме этого могут возникнуть проблемы с правом на вычет “входного” НДС, поскольку согласно ст. В этом случае налоговые органы могут прийти к выводу, что канцелярские товары на учет налогоплательщиком не принимались и отказать Организации в праве на вычет налога на добавленную стоимость по канцелярским товарам из бюджета.

Начать пользоваться. Скачайте программу для доступа в 1С, в открывшемся окне введите логин и пароль от личного кабинета. Восстановить пароль. Инструкции Самоучитель 1С Полезные инструменты. Личный кабинет Регистрация.

Бухгалтерский учет и документальное оформление приобретения и использования канцелярских товаров Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов МПЗ , как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение п.

Отдельно приходный ордер в этом случае не составляется. Материально ответственное лицо должно расписаться в накладной поставщика. Налог на прибыль организаций Стоимость канцелярских товаров включается в прочие расходы на дату их передачи работникам пп. Пример В мае года работнику выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме руб.

https://www.youtube.com/watch?v=eXfiKtKvk50

В учете необходимо сделать следующие записи: операций Дебет Кредит Сумма, руб. Пример В мае г. Начать пользоваться 14 дней использования на любом тарифе бесплатно. Москва, пр-т Вернадского, д.

Скачать программу для доступа в 1С. Онлайн чат предоставлен Cleversite. Предложение Вопрос Жалоба Благодарность. Приложение для доступа в 1С с Windows специальная разработка компании Scloud.

Запустить 1С на других устройствах, инструкции:.

Выданы денежные средства под отчет для приобретения канцелярских товаров. Приняты к учету канцелярские товары – Отражена сумма НДС по приобретенным канцелярским товарам. Отражены расходы на приобретение канцтоваров с учетом НДС. Перечислена поставщику плата за канцтовары. Отражена передача канцтоваров для использования по назначению. Требование-накладная по форме М

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Приобретение материальных ценностей подотчетным лицом отражается проводкой в зависимости от того, есть ли у подотчетного лица доверенность от организации или нет.

Что должен знать бухгалтер, принимая ТМЦ по авансовому отчету, какими проводками приходуются данные ценности и какие оправдательные документы должны быть у подотчетного лица — об этом пойдет речь в данной статье.

Документы, подтверждающие приобретение ТМЦ подотчетником. Приобретение материалов через подотчетное лицо: проводки.

Отражение в учете канцтоваров от подотчетного лица

Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье. Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО Для получения подотчетной суммы работник должен написать заявление в произвольной форме. Это заявление должно быть в обязательном порядке заверено руководителем организации, также руководитель должен сделать на заявлении отметку о размере подотчетной суммы, которую необходимо выдать данному сотруднику, и о сроке, на который она выдается. Запрещено выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам.

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов. Отражают данный вид материалов по цене приобретения указанной в документах , включая затраты на доставку.

Авансовые отчеты могут встречаться даже в самой маленькой организации.

Учет канцелярских товаров. Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара.

Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам

.

Подскажите как отразить поступление и списание канцелярии. Подотчетному лицу были выданы денежные средств для приобретения канцелярии. на продажу поэтому более верная проводка будет Дт 26 Кт время древние методические рекомендации по chez-sue.com затрат.

.

Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет

.

.

.

.

.

Источник: https://chez-sue.com/sudebnaya-zashita/podotchetnie-summi-priobretenie-kantselyarii-buh-provodki.php

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетному лицу на приобретение канцтоваров для управленческих нужд организации было выдано из кассы 10 000 руб.

К авансовому отчету приложен закупочный акт на приобретенные канцтовары у физического лица на сумму 10 000 руб.

Для учета денег, выданных под отчет, применяется счет 71, который так и называется «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет на сч.71 может вестись по каждому отдельному подотчетному лицу.

Если сотрудник не предъявит соответствующие документы, то при проверке подотчётные средства будут восприниматься налоговиками, как доходные и на них начислят НДФЛ.

Использовать метод списания по себестоимости каждой единицы не целесообразно для данного вида МПЗ. Поэтому в учетной политике нужно закрепить один из оставшихся.

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

Расходы, понесенные через подотчетное лицо, отразите в бухучете в день утверждения авансового отчета. В этот момент с сотрудника, который получил деньги под отчет, списывается его долг перед компанией.

Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

Все сроки по сдаче авансовых отчетов должны обговариваться с работодателем еще до выдачи средств из кассы компании. В заявлении на имя руководителя подотчетный сотрудник должен указать:

• цель, ради которой берутся активы;
• количество денег, оформляемых в подотчет;
• срок сдачи авансового отчета.

Тип авансовой проводки может зависеть от того, на какие цели были выданы активы сотруднику, а также от разновидности деятельности самой компании.

Проводки по 71 счету — расчеты с подотчетными лицами

Таким образом, действующее законодательство разрешает выдавать доверенность на получение ТМЦ людям, которые не являются сотрудниками организации.

Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.

Что касательно подачи отчёта, то она осуществляется в письменном виде. Законодательством предусмотрена специальная форма бланка, подлежащего к заполнению, а также перечень обязательных документов, необходимых к предъявлению, чтобы доказать факт произведённых затрат.

Приобретенные для управленческих нужд организации материально — производственные запасы принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобретение, которыми в данном случае является сумма, уплачиваемая физическому лицу, продающему эти МПЗ (п.п.

5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).