Положение о командировках обязательно или нет

Базовые знания о командировках. Налоги и бухгалтерский учет, № 42, Май,

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Все эти вопросы — база «командировочных» знаний. Давайте их разложим «по полочкам».

1.1. Служебная командировка: основные признаки

Термин «командировка» используют как НКУ, так и КЗоТ. Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Поэтому в качестве ориентира предлагаем опираться на «бюджетную» Инструкцию № 59*.

Так, согласно п. 1 разд.

І указанной Инструкциислужебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия). Полагаем, такие же критерии могут использовать и небюджетники.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий (признаков), при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

1) в поездку направляется работник предприятия, в том числе совместитель, надомник, временный и/или сезонный работник;

2) поездка работника связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы;

3) поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия;

4) целью поездки является выполнение служебного поручения;

5) связь поездки с основной деятельностью предприятия подтверждается документально;

6) поездка ограничена определенным сроком.

Рассмотрим подробнее каждый из этих признаков.

1. В поездку направляется работник предприятия. Здесь важно определить, кого считать работником предприятия.

Согласно законодательству Украины работником является лицо, которое работает на предприятии (у физического лица, использующего наемный труд) и выполняет обязанности или функции согласно трудовому договору (контракту). Из этого следует, что

в командировку могут быть направлены лица, состоящие с предприятием в трудовых отношениях

Причем это могут быть как постоянные, так и временные сотрудники предприятия, а также сезонные работники, совместители и лица, работающие неполное рабочее время. Ведь никаких ограничений для их направления в командировку законодательство не устанавливает.

Подробнее о том, кого можно, а кого нельзя направить в командировку, см. в подразделе 1.2 на с. 6.

2. Поездка работника связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы. Из Инструкции № 59 следует, что признаки командировки имеют поездки работников из населенного пункта, где находится его постоянная работа, в другой город (село, поселок).

А можно ли считать командировкой поездки в пределах одного населенного пункта? На наш взгляд, оснований для этого действующее законодательство не дает.

Дело в том, что из предписаний КЗоТ и соответствующих норм НКУ, которые исходят из понимания командировки как поездки, требующей возмещения расходов на проезд, питание и других затрат, связанных с ненахождением работника по месту постоянной работы, следует, что речь в них идет именно о поездках в другой населенный пункт.

Служебные поездки работников по поручению работодателя в пределах одного населенного пункта по месту постоянной работы не считаются командировкой

Предприятие имеет несколько подразделений и работники направляются со служебным заданием из одного подразделения в другое. Считать ли такую поездку командировкой? Для ответа на этот вопрос вновь заглянем в Инструкцию № 59.

Согласно п. 2 разд. І этого документа в случаях, когда филиалы, участки и прочие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором оговорена трудовым договором (контрактом).

Таким образом, поездка с целью выполнения служебного задания, предполагающая посещение населенного пункта не по месту нахождения того подразделения предприятия, работа в котором оговорена трудовым договором, будет считаться командировкой.

Командировками являются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал или из филиала в головной офис при условии, что головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

Не следует путать командировку с поездками работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер

Дело в том, что согласно п. 2 разд. I Инструкции № 59 служебные поездки таких лиц не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и работодателем.

Заметим: законодательство Украины не дает определение понятию «разъездной (передвижной) характер работ». Поэтому обратимся к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.89 г. № 169/10-87

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/may/issue-42/article-36657.html

Положение о командировках в 2019 году: образец на основе приказа № 749

4. Гарантии при направлении в командировку и оплата труда

4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все
рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

4.2. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы,возмещаются следующие расходы:– на проезд до места назначения и обратно;– по найму жилого помещения;– суточные;– фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документальноподтвержденные целевые расходы:

    – сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;

    – на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;    – на провоз багажа;    – на служебные телефонные переговоры;    – по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;

    – связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничныедни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути,

работнику выплачиваются суточные.

Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:

– генеральному директору – 7 000 руб.

– руководителям филиалов – 5 000 руб.

– всем остальным работникам – 1500 руб.

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются
суточные в размере:

– генеральному директору – 300 евро

– руководителям филиалов – 185 евро

– всем остальным работникам – 80 евро

4.4.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаютсякомандированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным,водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи погосударственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг попредварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными

принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом возмещаются расходы на проезд:

– генеральному директору и руководителям филиала – стоимость билета бизнес-класса

– всем остальным работникам – стоимость билета эконом-класса

При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом возмещаются расходы на проезд:

– генеральному директору и руководителям филиала – стоимость билета в вагоне СВ

– всем остальным работникам – стоимость билета в купейном вагоне фирменного поезда

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления,назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов,подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы

возмещаются в размере 1 000 руб. за 1 поездку.

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в
командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:– при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границыРоссии включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;– при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России

включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в
паспорте.

При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранныхгосударств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются виностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется

работник.

4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет илидругое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения генеральногодиректора Организациитолько по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки,

болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

4.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными
предприятиями предельных норм не производится.

4.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствиидокументов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора

связи), затраты возмещаются в сумме 500 руб. в сутки.

4.8. Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдаетсяденежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого

помещения и суточных.

4.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения,
подтвержденные соответствующими документами, но не более 7000 руб.  за сутки.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения,суммы такой оплаты возмещаются в размерах:– 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;

– 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пунктеслужебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда

из него.

4.10. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная
плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

4.11.

Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то деньотбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется всоответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной илинерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из

командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

4.12. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойномразмере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Конкретные размеры оплаты работыв выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором,локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органаработников, трудовым договором.

При этом по желанию работника, работавшего в выходной илинерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случаеработа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день

отдыха оплате не подлежит.

4.13. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебнуюкомандировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из местакомандирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка,

а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

4.14. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основнойработе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется уобоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между

командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

4.15. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:– расходов на проезд;– расходов по найму жилого помещения;– дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства(суточные).

Источник: https://www.26-2.ru/art/351950-polojenie-o-komandirovkah-2019

Положение о командировках

В соответствии со стат. 168 ТК положение о командировках является одним из основных видов локально-нормативных актов предприятия.

В этом документе руководителем утверждается точный порядок направления персонала в поездки по делам предприятия.

В том числе здесь приводится размер суточных, перечень возмещаемых расходов, величина заработка за пребывание в командировке в праздники или выходные, а также прочие нюансы.

На законодательном уровне типовой формы положения не утверждено. Каждая организация вправе разработать собственный акт, учитывая особенности правовой формы и сферы деятельности бизнеса.

Основная цель этого документа заключается в подтверждении в налоговом учете обоснованности расходов фирмы в целях исчисления и уплаты налога с прибыли.

Кроме того, лучше один раз грамотно разработать порядок направления сотрудников в командировки, включая величину и перечень возмещаемых затрат, чем составлять кипу документов при каждой поездке.

Обратите внимание! Если работодатель не направляет своих работников в командировки, формировать положение необходимости нет. При изменениях в потребностях бизнеса всегда можно составить локально-нормативный акт «с нуля», воспользовавшись готовыми шаблонами.

Положение о командировках – обязательно или нет

Если внимательно изучить требования законодательства, становится понятно, что нормативные правила направления сотрудников в командировки закреплены в ТК РФ (глав. 24) и Постановлении Правительства России № 749 от 13.10.08 г. Здесь детально прописано, как именно оплачивается работнику поездка; какие дни включаются, а какие – нет; каким образом подтверждаются затраты и т.д.

Соответственно, разработка положения не признается обязанностью работодателя. Такой акт составляется по желанию. Почему рекомендуется все-таки оформить этот ЛНА? Прежде всего, в целях обоснованности затрат в налоговом учете.

Кроме того, документ позволяет и работодателю, и сотруднику четко понимать, какие выплаты полагаются за поездку, и что делать в форс-мажорных ситуациях.

Ведь в положении не только приводятся размеры суточных и перечень возмещаемых затрат, но и устанавливается механизм получения денег, режим работы в поездке, обязательные документы для подтверждения расходов командированного лица и пр.

Обратите внимание! Тем не менее положение о командировках персонала не является обязательным документом для работодателя. Величину выплат можно утвердить в положении по оплате труда. А все остальные пункты – в коллдоговорах или индивидуальных трудовых договорах с работниками. Но проще составить один акт, в котором свести воедино все нюансы направления персонала в поездки.

Положение о служебных командировках – обязательные разделы

При разработке положения следует руководствоваться действующими редакциями ТК РФ и Постановления № 749. Существенные поправки были внесены чиновниками в законодательные нормы еще в 2015 году. Именно тогда отменили обязанность по составлению служебных заданий и командировочных удостоверений. Большинство предприятий продолжают оформлять эти формы для оптимизации документооборота.

В то же время положение о командировках обязательно должно содержать такие разделы, как:

• Общие сведения – приводятся определения «командировки» и «служебной поездки». Детализируется, какие поездки считаются командировками, а какие – нет. Отдельно поясняется, как определяются сроки, и уточняется перечень командированных лиц. Обязательно закрепляются права специалистов на отказ от поездок.
• Порядок направления персонала в командировки – описывается регламент поездок по России и за рубеж.
• Порядок действий работников при форс-мажорных ситуациях.
• Порядок оплаты занятости сотрудников в командировках – утверждается точный перечень норм возмещаемых расходов; размеры суточных; регламент предоставления сотрудником отчетности и подтверждающих документов и т.д.

По причине корректировок законодательных норм все работодатели обязаны были разработать новое положение о командировках в 2015 году. Если предприятие не изменило этот акт, требуется внести уточнения. Далее приведем пример составления отдельных разделов положения.

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Положение о командировках 2018 – образец заполнения

Полный пример типового положения о командировках на 2018 год вы можете скачать в конце статьи. Организация может доработать акт по своему усмотрению. При этом рекомендуется отразить в документе следующие разделы:

• Общие положения – здесь отображается, какие поездки признаются командировками, а какие – нет. В соответствии со стат. 166 ТК, если в поездку отправляются работники, занятость которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути, такие поездки не могут считаться командировками. Дополнительно в этом разделе приводится перечень командированных лиц, указываются общие сроки, порядок отзыва специалиста и продления сроков и т.д.
• Положения об оплате – здесь нужно указать точные размеры суточных для поездок по России и за рубеж. Отдельно приводится перечень возмещаемых работодателем затрат по факту нахождения в командировке. К примеру, это расходы по проезду, проживанию и т.д. При обозначении лимита суточных работодателю нужно помнить об изменениях в законодательстве по страховым взносам с 2017 г. Начисление взносов по обязательному страхованию и подоходного налога обязательно при превышении лимита суточных в 700 руб. – для российских поездок; 2500 руб. – для зарубежных.
• Положения о проезде до места назначения и обратно – нередко персонал использует в командировках собственный транспорт. Кроме того, работник может добираться самолетом, поездом, автобусом, такси и с помощью других средств передвижения. В этом разделе следует уточнить, какие документы подтверждают перемещение работника.
• Порядок предоставления отчетности по командировке – согласно п. 26 Постановления № 749 по возвращении из поездки командированный специалист обязан в 3-дневный срок отчитаться о понесенных издержках. Это позволит организации правомерно учесть затраты при расчете облагаемой базы по прибыли. А сотрудник сможет оперативно возместить перерасход средств или вернуть в кассу излишек. К авансовому отчету требуется приложить все подтверждающие издержки специалиста первичные документы – билеты, чеки, квитанции, счета, ордера, посадочные талоны и пр.

(Скачать образец) Типовое положение о командировках

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/polozhenie-o-komandirovkakh-obrazec-2018.html

Положение о командировках 2018 года

Образец положения о командировках 2018 года сможет обеспечить эффективность служебных поездок работников организации в соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Кроме того, правильно оформленный документ поможет избежать недоразумений с ИФНС и ГИТ. В статье будет рассмотрен этот локальный акт, с учетом всех правовых норм РФ в 2018 году.

Необходимость положения о командировках в 2018 году

Положение о командировках – это локальный документ, который регламентирует процедуру возмещения расходов работникам во время служебных командировок. Расходы сотрудников во время служебных поездок, как правило, следующие:

• на жилье;
• на проезд;
• суточные траты.

Обратите внимание, что положение о командировках, в случае возникновения нестандартных ситуаций в ходе служебной поездки, определяет порядок действий, как работодателя, так и сотрудника. Именно поэтому важно, чтобы каждое предприятие разработало собственный локальный документ, в котором будут четко сформированы все особенности командировок сотрудников.

Тем не менее, однозначный ответ на вопрос об обязательном наличии положения о командировках в организации отсутствует. Это связано с тем, что все денежные нюансы, связанные с командировками, можно отразить в другом документе – положении об оплате труда.

К тому же, в российском законодательстве нет упоминания о том, что положение о командировках – это обязательный локальный акт предприятия. В соответствии с частью 4 статьи 168 ТК РФ, размер компенсаций работникам за расходы, понесенные ими в служебных поездках, допустимо оформлять в соответствии с внутренним нормативным актом компании.

Помимо этого, рекомендуется установить точные размеры оплаты служебных поездок сотрудников, которые отправляются в командировки в выходные дни (праздники).

С образцом положения о командировках 2018 года можно ознакомиться здесь:

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году?

Командировочное удостоверение представляет собой документ, выданный организацией сотруднику на время пребывания его в командировке. Благодаря данному документу можно обосновать место (время) нахождения работника при его отсутствии на непосредственном рабочем месте.

В 2018 году служебное удостоверение для командировки сотрудника выдавать не нужно, в связи с тем, что документ был отменен еще в 2015 году.

Длительность командировки: как ее определить?

Чаще всего срок пребывания работника в служебной поездке определяется положением о командировках. Нередко возникают непредвиденные случаи.

К примеру, работник доехал до места назначения на попутном транспортном средстве. В данной ситуации нет каких-либо конкретных инструкций, а значит, срок служебной поездки работника будет определен в соответствии с приказом руководителя предприятия, согласно которому сотрудник был отправлен в командировку.

Таким образом, для того чтобы определить сколько сотрудник находился в служебной поездке, нужно обратиться к дате начала командировки (в соответствии с приказом) и к сопутствующим документам (это зависит от отдельной ситуации).

Расходы работника в служебной поездке

В структуру положения о командировках включено несколько разделов, в числе которых одним из основных является порядок предоставления отчетности, которая связана с отправкой работника в служебную поездку.

Зачастую в организации устанавливают порядок, в соответствии с которым работник, который вернулся из командировки, в трехдневный срок обязан предоставить документальное подтверждение целевой траты денежных средств за время нахождения в служебной поездке.

Статьи расходов сотрудника во время служебной поездки рекомендуется конкретизировать в положении о командировках. Например, можно установить предельную сумму на питание работника в командировке в размере 1000 рублей (в сутки). Эта сумма и будет подлежать возмещению работнику, приехавшему из служебной поездки.

В положение о командировках образца 2018 года следует также отразить механизм компенсации сотрудникам, которые используют для осуществления служебной поездки личный автотранспорт. В этой ситуации срок командировки должен определяться на основании служебного письма, подписанного командированным работником после того, как он вернется в офис компании.

Особенности однодневных поездок и служебные записки в 2018 году

Командировки бывают не только длительными, но и однодневными. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение о возможности направления сотрудника в служебную поездку на один день с учетом следующих моментов:

• количество километров до места командировки;
• характер выполняемой работы;
• время, которое потребуется работнику для отдыха;
• занятость работника в командировке.

Далее решение руководства отражают в служебной записке. При отсутствии возможности отправить сотрудника в служебную поездку на один день, принимается решение о выплате работнику суточных командировочных расходов.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

Если служебная поездка занимает всего один день, а работник возвращается к ночи, то в обязанности предприятия входит компенсация следующих расходов сотрудника:

• на проезд;
• на транспортировку багажа, который необходим для выполнения рабочих обязанностей.

Суточные командировочные расходы в данном случае не подлежат возмещению.

Отметим, что действующее законодательство РФ не содержит требования об обязательном составлении служебной записки. Этот вопрос решается по усмотрению работодателя и зависит от отдельной ситуации.

Документ допустимо составлять в свободной форме. Работодателю в нем следует указать такую информацию:

1. Причины, по которым сотрудник отправляется в служебную поездку.

2. Задачи, которые поручено решить откомандированному работнику.

В некоторых ситуациях служебная записка может быть оформлена сотрудником. Речь идет о таких случаях:

1. У работника нет документов, которые являются подтверждением выделенных ему денег на командировку.

2. Сотрудник использовал личный (арендованный/служебный) транспорт в ходе служебной поездки.

Как оплачиваются расходы при отъезде работника в выходной день?

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/polozhenie-o-komandirovkah

Служебные командировки. Часть 1

Наталья ВОРОНАЯ, Алла СВИРИДЕНКО — экономисты-аналитики Издательского дома «Фактор»

1. Общие положения

1.1. Что такое служебная командировка

Определение термина «служебная командировка» дает абзац первый Основных положенийИнструкции № 59 — основного документа, который регулирует вопросы, касающиеся порядка направления работника в командировку, оформления всех необходимых документов, а также компенсации командировочных расходов.

Итак, служебной командировкой считаетсяпоездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

— в поездку направляется работник предприятия, т. е. физическое лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях;

— поездка работника связана с посещением другого населенногопункта не по месту постоянной работы;

— поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения.

Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах). При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом). Такой вывод прямо следует из положений абзаца второго Основных положенийИнструкции № 59.

В соответствии с абзацем первымст. 121 КЗоТ работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками, а именно:

— суточных за время пребывания в командировке;

— стоимости проезда до места назначения и обратно;

— расходов по найму жилого помещения.

Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дниотдыха после возвращения из командировки не предоставляются (абзац десятый Общих положений Инструкции № 59).

1.2. Когда служебная поездка не считается командировкой

Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками. Речь идет о поездках тех сотрудников, работа которых носит разъездной (передвижной) характер.

Дело в том, что согласно абзацу второму Общих положений Инструкции № 59, не считаются командировкамислужебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, если иноене предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом).

Как видим, служебная поездкаработника не считается командировкой при соблюдении одновременно двух условий:

1) постоянная работа работника проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер;

2) в коллективном и/или трудовом договоре указано, что служебные поездки таких работников не являются служебными командировками.

Рассмотрим каждое из этих условий отдельно.

1. Разъездной (передвижной) характер имеет работа (абзац первый п. 1 постановления № 490):

— лиц, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ;

— которая выполняется вахтовым методом. При этом вахтовый метод — это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного проживания при условии, что не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания;

— прочих работников, работа которых постоянно проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер.

Передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации (перемещение работников) или влечет необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства.

Разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от места нахождения предприятия (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.

2. В связи с применением второго условия следует обратить внимание на рекомендации, которые по данному вопросу дает ГНАУ, в частности, в письме от 14.05.2007 г. № 4639/6/17-0716 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 51.

В этом и аналогичных разъяснениях налоговики приходят к выводу, что предприятию, на котором имеют место работы с разъездным характером, следует фиксировать в коллективном договоре положения о том, являются поездки работников служебной командировкой или их работа носит разъездной (передвижной) характер. При этом порядок и размер возмещения расходов при служебных поездках работников будут зависеть от соответствующих положений коллективного договора.

Другими словами, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (уполномоченным им лицом), служебные поездки таких работников не считаются командировками. В противном случае поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировками с их соответствующим оформлением (т. е. составляется приказ о командировке, заполняется командировочное удостоверение и т. д.).

Для работников с разъездным характером работ вместо суточных предприятие устанавливает соответствующие надбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам. Такие выплаты предусмотрены ст. 12 Закона об оплате труда, а порядок их осуществления регулируется постановлением № 490.

Надбавки за разъездной характер работ выплачиваются в размерах, которые предусмотрены в коллективном договоре предприятия или установлены по договоренности с заказчиком (абзац первый п. 1 постановления № 490). При этом предельный размер надбавок за день не может превышать предельные нормы расходов на командировки, установленные постановлением № 663:

— если работа сотрудников предприятия постоянно проходит в пути или носит разъездной характер на территории Украины — предельные размеры надбавок (полевого обеспечения) за день не могут превышать предельные нормы суточных расходов для командировок по Украине;

— если работа сотрудников постоянно проходит в пути или носит разъездной характер за пределами Украины — предельные размеры надбавок за день не могут превышать 80 % предельных норм суточных расходов для командировок за границу (п.

2 постановления № 490). При этом, как и в случае выплаты суточных, при командировках за границу надбавки за разъездной характер работ отдельно выплачиваются за время проезда по территории Украины и отдельно за время проезда и нахождения за границей.

Кроме соответствующих надбавок, заменяющих суточные расходы, работникам, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной либо передвижной характер, возмещаютсярасходы на проезд к месту назначения и обратно, а также расходы на наем жилого помещения.

При этом компенсация таких расходов осуществляется в порядке, установленном для командировок в пределах Украины и за границу (п. 3 постановления № 490).

Возмещение работнику перечисленных расходов осуществляется на основании предоставленного им отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее — Отчет).

Суммы надбавок за разъездной характер работ относятся в состав валовых расходов предприятия на основании п.п. 5.6.2 ст. 5 Закона о налоге на прибыль. Кроме того, они не облагаются взносами в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд, ни в части начислений, ни в части удержаний.

С целью обложения налогом с доходов физических лицнадбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников включаютсяв состав заработной платы и облагаются налогом по ставке 15 %.

1.3. Особенности командирования отдельных категорий работников

Из приведенного выше определения термина «служебная командировка» можно сделать однозначный вывод, что предприятие может направить в командировку только своего работника.

В связи с этим очень часто возникают вопросы относительно возможности командирования:

— физических лиц, работающих на предприятии по договорам гражданско-правового характера;

— учредителей предприятия, которые не являются его работниками;

— совместителей.

1. Возможно ли направить в командировку физическое лицо, выполняющее на предприятии работы по договорам гражданско-правового характера?

Итак, мы выяснили, что командировка — это служебная поездка работника предприятия.

В соответствии с законодательством Украины работником является лицо, работающее на предприятии и исполняющее обязанности согласно трудовому договору (контракту).

А раз так, то поездка по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт лица, выполняющего на предприятии работы по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда), командировкой не является.

Возмещение расходов в связи с поездками лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, не предусмотрено и ст. 121 КЗоТ

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/24/

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.

2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

 В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

• 700 руб. в день — для поездок по России;
• 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

Узнать больше

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п.

 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.  

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения.

Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Источник: https://kontur.ru/articles/5061