Правила оформления справок по месту требования

Как правильно оформить справку по месту требования

Правила оформления справок по месту требования

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника.

Существует много разновидностей с места работы: для разных целей и в разные учреждения.

с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Форма с места работы – произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.

Обязательными реквизитами с места работы являются:

В некоторых с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана с работы.

пишется на фирменном бланке компании.

Справка №10 02.12.2012 г. г.

Сотрудница, которая оформляет отпуск по уходу за ребенком, представила в бухгалтерию справку с места работы мужа, в которой указано, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и, соответственно, не получает пособие. заверена подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью компании, но при этом:

Работодатель супруга отказывается переделывать справку.

Справка с работы для оформления шенгенской визы

Zoobaw писал(а): Первый шенген, правда финский, получал вообще не работая на постоянной основе, предоставив только 2ндфл.

А Вам не напишут в справке про отпуск на этот период? Все так строго?

Может и напишут, но я не знаю, акие сроки указывать с 31 по 31 или с 31 по 7?

да никакие сроки указывать не надо, просто написать «сотруднику предоставлен отпуск с сохранением рабочего места»

17 ноя 2008, 23:20

vickey писал(а): Подскажите, пожалуйста: хочу поехать в шенген с 31 декабря по 8 января.

Как оформить справку о зарплате: образец заполнения справок для предъявления по месту требования

о заработной плате – документ, который кадровая служба организации выдает по заявлению работника. о размере заработка часто требуется для оформления кредита, пособий, визы или для предъявления по новому месту работы. В отличие от 2-НДФЛ, она не имеет унифицированного бланка и оформляется в свободной форме.

Образцы документов на визу в Воронеже

документы на визу, из банка для шенгенской визы, спонсорское письмо для визы, как оформить визу шенген, какие документы нужны для оформления визы в Испанию, где сделать визу

Общество с ограниченной ответственностью«Х Х Х Х Х Х Х»

123456, г. Воронеж, ул.Цветочная, д. 48 стр.10, тел. 000-00-00,тел/факс 000-00-00e-mail:_________________________________________________________________

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в должности Генерального директора ООО «ХХХХХХХ» с 01.02.2010 года по настоящее время.Среднемесячная заработная плата Иванова И.И.

Примеры заполнения

Купить справку в Санкт-Петербурге (СПб) Наша компания готова предложить свои клиентам оформление медицинских документов в наикратчайшие сроки! Все справки и документы будут оформлены в соответствии со всеми медицинскими стандартами. Так, что если вы решили купить справку от врача или купить по болезни, то вы обратились именно туда, куда следует.…

заказать, справка,,, /у, болезни

Цены на медицинские зависят от сложности заполнения под Ваш диагноз.

Требования к справке с работы для оформления визы, и образцы справок

Основное условие для получения шенгенской визы – правильно собранные и грамотно оформленные документы. Важнейшим среди них является справка с работы от официального работодателя. Очень часто ошибки в оформлении именно этого документа приводят к визовому отказу. Чтобы избежать этой неприятности, нужно знать правила оформления с места работы или иметь перед глазами ее образец.

Существует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы.

Как получить справку с места работы для визы

/ / — образец?

Справка для визы с места работы (образец)утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.

Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.

Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера.

Источник: http://lawyersfree.ru/kak-pravilno-oformit-spravku-po-mestu-trebovaniya-24823/

Как правильно писать справку по месту требования

Правила оформления справок по месту требования

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

Внимание Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись. Справка для представления по месту требования В зависимости от места требования содержание справки может разниться.

Внимание Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ? Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4). Выводы: 1. Справки работнику выдаются по его заявлению.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

При получении пособия за ребенка При рождении ребенка согласно действующему законодательству полагается несколько видов государственных выплат. Они могут быть как регулярными, так и единовременными.

Важно В некоторых случаях опять же понадобится оформление справки от работодателя. Подробнее об этом можно узнать из видеосюжета.

В Пенсионный фонд Предоставление в местное отделение Пенсионного фонда предполагается только в тех случаях, когда гражданин должен подтвердить свой трудовой стаж за 2 непрерывных года, которые он отработал до 31 декабря 2002 года.

Причина в том, что до этого времени данные о трудовом стаже граждан разрозненны, и в некоторых случаях именно она служит единственным источником достоверной информации. В военкомат Предоставление в военный комиссариат требуется для того, получить сведения о работе призывника, который встает на первичный воинский учет.

Меню

Какой из вариантов справок предпочтительней? Оба варианта на сегодняшний день действительны? Здравствуйте! Оба варианта действительны, текст второго варианта составлен более грамотно. Если у вас никто не запрашивает такую справку, то оформлять её не надо.

Текст, где указанна нужная информация (кому выдана, занимаемая должность. Спасибо за вдохновение, я к для тебя захожу и настроение подымается.
В с места работы, оформленной на бланке организации, указывается фио, должность работника, с какого времени работает. Справка для представления по месту требования.

Справка по месту требования

Справка составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями. Справка с места работы образец Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

  • Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке.
  • Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия.
  • Образец справки справки по требованию может разниться в зависимости от ее адресата.

Бланкер.ру Без бумажки ты не работник, а неизвестный науке зверь.

Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций. Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования.

Правила оформления справок по месту требования

Куда может понадобиться справка Вариантов, какой из бюрократических контор может понадобиться справка, великое множество. К ним относятся:

  • Кредитные организации. Часто они просят предоставить стандартную форму 2-НДФЛ, однако в некоторых случаях им требуется дополнительная информация.
  • Полиция или судебные органы. Для участкового или оперативного работника потребуются данные о нахождении на рабочем месте в определенное время, или о том, что гражданин получает доход на конкретном предприятии.
  • Органы социального обеспечения. В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку. Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных.
  • Управляющая компания.

Как пишется справка по месту требования

Поэтому когда сотрудник попадает на новое место работы, ему следует заранее позаботиться о том, чтобы все сведения о стаже и средней зарплате были подтверждены. Для этого наряду со справкой с места работы произвольного образца можно также оформить справку о доходах за последний год.

По общему правилу документ выдается в последний официальный рабочий день, когда увольняющийся сотрудник получает также трудовую книжку. В отдел социальной защиты Если предъявить её требуют какие-либо государственные органы, как правило, они разрабатывают собственный образец, который можно узнать заранее и принести на работу в качестве примера.

Обычно требования предъявляются не к форме, а . В случае с отделением соцзащиты есть своя специфика.

Где и как получить справку с места работы

В большинстве случаев организации или государственные органы не принимают копию справки, поэтому важно сразу заказать такое количество образцов, которое понадобится по требованию организаций или государственных органов (по месту предъявления). Процедура оформления Процедуру оформления документа в общем виде описывает Трудовой кодекс. Он указывает, что её предоставление – это обязанность работодателя. На практике сложилась такая процедура ее выдачи:

  1. Сначала сотрудник пишет заявление, образец которого можно взять в отделе кадров.
  2. Заявление принимается в работу.
  3. Работодатель обязан предоставить справку в течение 3 рабочих дней.

Как правильно написать справку по месту требования

Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд. Какие справки можно получить по месту работы?

  • 2-НДФЛ — справка о заработной плате сотрудника

2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму.

Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке.

При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Пример справки 2-НДФЛ Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника.

Как написать справку по месту требования

Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати. Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается.

При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок. Пример заполненной справки для ФСС(для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет) Информация в документе должна быть актуальной и правдивой.

За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа. Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате.

Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет. Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имястало известно автору, войдите на сайт как пользовательи нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Финансовая Н.П.М.П \ \ Дата Пример 2 В нем рассмотрен образец, как написать справку с места работы для Натальи Ивановны Продающей, которая работала менеджером у индивидуального предпринимателя Павла Ивановича Прибыльного.

Документ понадобился для предоставления в Управляющую компанию, где Наталья Ивановна желает получить рассрочку по коммунальным платежам. ИП Прибыльный П.И.ИНН 7744533Самарская область, г. Пестравка, ул. Пестрая 15 – 95. Справка Настоящим удостоверяю, что Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г.

Пестравки, действительно работает в должности менеджера по продажам. Доход за последний год работы составил 120 000 руб.

  • Январь
  • Февраль
  • ………..
  • Декабрь

Подпись Прибыльный И.П. Современное делопроизводство отходит от дополнительных слов, поэтому если бы И П.

Источник: http://advokat-39.ru/kak-pravilno-pisat-spravku-po-mestu-trebovaniya/

Оформляем и выдаем работникам справки

Правила оформления справок по месту требования

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Как учитываются справки?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/

Образец справки с места работы по месту требования в 2019 году – от ИП, бланк

Правила оформления справок по месту требования

1   0   2300

 Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.

Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.

Справка может быть оформлена:

  • лично руководителем в небольшой организации или ИП;
  • в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
  • в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.

Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.

Согласно ТК РФ, документ должен быть подготовлен и выдан работнику в течение трех дней с момента подачи заявления.

Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.

По месту работы можно получить следующие виды справок:

  1. 2-НДФЛ о зарплате.
  2. По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.

Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

Когда она нужна

Справка с места работы может быть затребована в следующих случаях:

  • для оформления визы или ВНЖ;
  • для предъявления на судебном слушании;
  • для оформления отпуска, декрета или больничного листа;
  • для получения государственных пособий и льгот;
  • для одобрения кредитного займа;
  • для подтверждения факта трудоустройства или подтверждение занимаемой должности;
  • для подтверждения заработной платы или стажа трудовой деятельности в конкретной организации;
  • в других случаях.

Запросить справку могут следующие учреждения:

  • региональные или федеральные органы власти;
  • органы соцзащиты;
  • ПФР;
  • ИФНС;
  • судебные органы;
  • правоохранительные органы и т.д.

Справка считается исключительно информационным документом, поэтому ее предъявление по месту требования не несет никаких рисков.

Правила составления 

Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.

Главное, чтобы документ содержал основные регалии:

  • название организации или ИП, выдавшей документ;
  • дата выдачи;
  • основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
  • подпись должностного лица и печать организации.

В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.

Справка должна содержать только конкретную и актуальную информацию на момент составления. В случае выдачи поддельного документа или указания ложных данных работодатель и должностное лицо будут привлечены к ответственности в форме штрафа.

В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.

Правила оформления:

  • справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
  • справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
  • на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
  • на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.

При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.

Пример заполнения справки:

  1. Указать наименование юридического лица и контактные данные.
  2. Указать дату составления документа.
  3. Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
  4. Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
    • подтверждение факта трудоустройства;
    • занимаемая должность;
    • уровень заработной платы.
  5. Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
  6. Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.

Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:

Может ли работодатель отказать

Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.

Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.

В случае отказа со стороны работодателя предоставить справку сотрудник имеет право обратиться в суд. Как правило, суд остается на стороне сотрудника и обязует организацию предоставить документ, оплатить судебные издержки и штраф.

Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-po-mestu-trebovanija/

Образец справки о трудоустройстве от работодателя и ее выдача согласно ТК РФ

Правила оформления справок по месту требования

  • Образец справки о трудоустройстве
  • Выдача справки о трудоустройстве

Справка о трудоустройстве от работодателя, образец которой вы можете рассмотреть ниже, представляет собой документ, который подтверждает факт трудоустройства работника в конкретной организации. Кроме того, в этой справке содержится информация, которая указывает на несколько моментов, связанных с работой ее владельца:

  • Наименование организации и ее адрес.
  • Контактные данные с места работы.
  • Наименование занимаемой должности.
  • Размер заработной платы и стажа.
  • Дополнительная информация о работе.

Характер содержания и объем информации в справки прямо зависит от того, в какие органы она должна быть предоставлена.

Так, документ о подтверждении трудоустройства требуется в органах социальной поддержки с целью оформления субсидии, в банковских учреждениях для получения кредита или ипотеки, в судебных органах, в ОВИР, и другие организации, которые могут заинтересоваться фактом трудоустройства человека.

Справка о трудоустройстве от работодателя не имеет единой формы. Более того, у многих организациях есть заранее подготовленные шаблоны, в которых присутствует фирменная шапка компании. Наиболее крупные компании выделяют средства из бюджета на заказ бланков в типографии, выполненных в фирменном стиле.

Образец справки о трудоустройстве

Образец справки о трудоустройстве

Любопытная информация

Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы.

На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени.

Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.

Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:

  • Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
  • Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
  • Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
  • Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.
  • Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
  • Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
  • Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.

Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле.

Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными.

Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве.

Справка может заполняться как письменно, так и при помощи компьютера печатным текстом при помощи программ, автоматически формирующих бланк документа. Единственным требованием к правильности заполнения данного документа является наличие необходимых реквизитов, приведенных в списке выше.

Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые были указаны в отчетной декларации ИП.

Чтобы получить справку о трудоустройстве, работник должен лично предоставить письменное заявление либо руководителю организации, либо сотруднику кадровой службы компании.

Удовлетворение запроса (выдача справки) согласно Трудовому Кодексу РФ должно быть произведено не позднее чем через три дня после подачи заявления работником.

Такие же требования касаются и справки, подтверждающей размер заработной платы.

Документ, подтверждающий факт трудоустройства работника в конкретной организации, выдается кадровой службой предприятия.

Перед выдачей справки сотрудник имеет право уточнить, какие именно данные надо отразить в документе. Потребуется дать согласие на разглашение персональных данных.

Если это требования не будет соблюдено, организацию может преследовать наказание за несанкционированное разглашение данных.

Работнику рекомендуется заказать сразу два экземпляра справки, при выдаче написать на бланке о получении документа на руки, указать дату выдачи. Оба экземпляра должны быть с печатью и подписью руководителя. После этого каждая справка от работодателя для визы или других целей может использоваться по назначению.

Источник: https://otdelkadrov.online/4579-pravila-vydachi-obrazets-spravki-o-prieme-na-rabotu

Как правильно оформить справку с места работы для визы?

Правила оформления справок по месту требования

Справка с места работы для визы составляется в свободной форме:

Скачать можно здесь.

По правилам большинства государств такой документ может быть заменен рядом других бумаг, подтверждающих финансовую состоятельность заявителя. Если нет необходимости в ее замене, то нужно тщательно соблюсти все правила заполнения.

  1. К общим требованиям относят: оформление на фирменном бланке, указание точных реквизитов организации, даты трудоустройства, суммы ежемесячного оклада в рублях и пр. Обычно подходят справки, заполненные в свободном виде, но в некоторых посольствах принимают только 2-НДФЛ формы.
  2. Такие справки стоит подготавливать достоверно, поскольку иногда сотрудники консульства проверяют их актуальность.
  3. Вполне можно обойтись и без оформления справки о доходах. Тогда предстоит оформить должным образом банковскую выписку, предоставить документы об индивидуальном предпринимательстве или же заручиться поддержкой спонсора.

Правильное оформление

Начинается с фирменного бланка работодателя, где необходимо указать:

  • реквизиты компании (наименование, юридический адрес, телефоны, email, ИНН и ОГРН);
  • дату и номер документа. Обычно действительны такие справки в течение месяца;
  • должность и рабочий стаж;
  • среднемесячную заработную плату в рублях. В некоторых посольствах может потребоваться указание дохода за срок в 3 или 6 месяцев.
  • отпускной период на время предполагаемого действия визы с отметкой даты выхода на работу;
  • подпись главного бухгалтера и директора;
  • оригинальная синяя печать организации;
  • лучше указать конкретное консульство, для которого такая справка выдается либо использовать распространенную формулировку «Предъявляется по месту требования».

Справка 2-НДФЛ:

Образец можно скачать тут.

Лучший вариант – это подготовить выписку, переведенную на английский язык. Такой вид документа требуют предоставить в посольствах Австрии, Индии и некоторых других стран. Государства Шенгенского соглашения также приветствуют подобный вид подачи бумаги.

Перевод осуществляется в бюро без нотариального заверения.

По информации турагентств, нередки случаи, когда справки подвергаются изучению консулами. Обычно проверка делается посредством звонка ответственному лицу на указанное место работы. Во избежание отказа или запрета на въезд за предоставление заведомо ложных данных рекомендуется делать такие справки официально. 

Если уж совсем нет возможности подготовить достоверный документ, обойдитесь альтернативными способами подтверждения материального благополучия.

Финансовые гарантии

Что если человек не трудоустроен? Он работает фрилансером в интернете или же просто имеет собственный бизнес. В этих случаях готовятся другие подтверждающие документы:

  1. Выписка с банковского счета. Для визита в такие государства, как Япония, Китай, Канада или Индия нужно просто показать наличие достаточного количества денег. Для некоторых же государств (например, США) требуется предоставить более детальную информацию о движении средств по счету в течение 3 или 6 месяцев.
  2. Свидетельство о регистрации автомобиля. Владение транспортным средством тоже является хорошим вспомогательным аргументом.
  3. Свидетельство индивидуального предпринимателя. Предъявляется вместо справки о работе. Оно дает гарантии того, что заявитель ведет деловую активность в своей стране, вряд ли планируя сменить ее на нелегальный статус проживания в чужом государстве.

Помимо самой справки предпринимателя требуется также документ о постановке на налоговый учет. В некоторых случаях – 3-НДФЛ.

  1. Свидетельство о праве владения недвижимостью. Является дополнительным аргументом в пользу одобрения визы. Оно указывает, что у заявителя есть собственное жилье, куда наверняка заинтересован возвратиться.
  2. Письмо спонсора. Может выручить, когда нет возможности использовать ни один из предложенных вариантов. Для этого человек, который готов выступить спонсором, пишет письмо. Здесь он сообщает о готовности оплатить расходы заявителя на поездку и проживание.

К этому письму прикладывает подтверждающие финансовые документы. Здесь указывается:

  • консульство, которому оно адресуется;
  • Ф. И. О. самого спонсора и подопечного;
  • номера их паспортов (у заявителя – заграна).

Указывается также степень родства, сроки поездки и страны назначения.

Скачать образец можно здесь.

2-НДФЛ и документ с работы (26.06.2016)

Бумаги на визу уже завтра подавать, а справка с места трудоустройства подготовится лишь вечером. На руках есть копия выписки с прошлого года.

Имеется также свежая справка 2-НДФЛ. Работу я не меняла, ЗП прежняя. Это доказывает банковская выписка и 2-НДФЛ.

Может, рискнуть и дополнить документы объяснением, что хоть справка с работы и старая, но с той поры ничего не изменилось. Или лучше все же сделать как положено правилами?

Ответ № 1

Так если у вас имеется свежая 2-НДФЛ, то зачем еще с работы справка и выписка из банка? В соответствии с правилами, будет достаточно одного документа.

Ответ № 2

Согласен с предыдущим комментарием. В графе финансового обеспечения из требований указано, что нужно подготовить одинили несколько документов. В вашем случае хватит справки 2-НДФЛ, а старые бумаги лучше не подавать.

Виза в Канаду. Одобрено! (27.05.2017)

Моя цель поездки в страну – туризм. Есть довольно большая визовая история: путешествия в Америку, Англию, ОАЭ, Индию, Болгарию, Украину, Польшу. Подавляющая часть поездок командировочная.

Документы все подготавливал сам. В дорогу собрался один.

Что я приготовил:

  1. История путешествий: загрузил истекший паспорт со всеми визами и штампами. Добавил также и действующий документ.
  2. Доказательство обеспечения: справка с места трудоустройства (зарплата 108 000 р., рабочий стаж составляет 11 лет).
  3. Выписка с банковского счета на 300 000 р.
  4. Справка о наличии ПИФов на сумму в 500 000 р.
  5. Документ о движении денежных средств по зарплатному счету за 4 месяца. Сделал перевод первой и последней страниц.
  6. Свидетельство о собственности на землю.
  7. Цель путешествия: Предоставил брони отелей и билетов.
  8. Пояснительная записка. Сообщил, что из расчета безопасности не оставляю средства на зарплатной карте, а перевожу их в сберегательный вклад и ПИФы.

Описал вкратце маршрут, указав, какие достопримечательности собираюсь посетить. Отметил, что планирую также практиковать английский среди местного населения. Мечтаю в будущем побывать в Новоскотии и Альберте.

Особенности оформления

Источник: https://vizapedia.com/osnovnoe/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy-obrazec.html

Справка о нахождении в командировке с места работы

Правила оформления справок по месту требования

Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам.

По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения.

Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

Справка о командировке — правила составления

Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

  • название данной справки;
  • данные о том, кому она предоставляется;
  • дата и место заполнения формы;
  • информация, подтверждающая место работы сотрудника;
  • подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
  • подпись руководителя и обязательно печать организации.

Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

Скачать бланк справки о командировке

Справка с места работы о командировке по месту требования

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Справка в институт с места работы о командировке

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

Скачать образец справки о командировке в институт

Предоставление в ЗАГС

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату.

Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак.

Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

Справка о командировке с места работы в ЗАГС — скачать образец

Предъявление в суд

Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

  • проездные билеты;
  • свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

Образец справки о командировке для предъявления в суд

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда.

Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии.

То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/spravka-o-naxozhdenii-v-komandirovke-s-mesta-raboty.html

Юрист Михайлов
Добавить комментарий