Путевой лист трактора образец заполнения

Путевой лист трактора

Мы расскажем, как оформлять путевой лист трактора, поможет ли он списать расходы на ГСМ, и можно ли завести один документ на месяц.

Расходы по ГСМ трактора нужно списывать по путевому листу (по форме ЭСМ-2 или по самостоятельно разработанной) или иному документу (например отчет о движении трактора), в котором будет фиксироваться работа трактора и управляемые лица. Путевой лист можно выписывать на месяц (п. 10 приказа Минтранса №152).

Уставом автомобильного транспорта предусмотрен запрет на осуществление перевозок пассажиров и багажа грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без путевого листа. В этом списке не указаны самоходные машины. Поэтому формально на них не обязательно составлять путевой лист.

Вместе с тем путевой лист служит для контроля работы транспортного средства. Поэтому работу самоходной машины следует учитывать согласно подтверждающим документам. Наиболее подходящим к работе трактора (самоходной машине) является путевой лист по форме № ЭСМ-2. Организация может также самостоятельно разработать свою форму путевого листа.

За основу можно взять ЭСМ-2.

Обоснование

Существует унифицированный образец заполнения путевого листа трактора

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 28.11.1997 № 78

Путевой лист строительной машины
( форма № ЭСМ-2)

Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист.

Результаты работы и простоев строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика. Рекомендуется применять коды простоев, приведенные к форме № ЭСМ-1.

Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.

Путевой лист трактора форма 412-АПК: образец заполнения

Компания купила погрузчик. Нужен ли путевой лист, если транспорт будет работать только на территории склада?

– В любом случае нужен документ, который подтвердит, сколько ГСМ израсходовал погрузчик. Можно использовать путевой лист в упрощенном варианте или разработать другой документ. Главное, чтобы в нем были данные о пройденном пути, отработанных часах и потраченном топливе. Так как транспорт будет ездить только на территории компании, маршрут в документах указывать не обязательно.

Сотрудник использует свой автомобиль в служебных целях, а компания платит ему компенсацию? Тут тоже понадобятся путевые листы. Без них вы вряд ли сможете учесть выплату в расходах и освободить ее от НДФЛ.

В письме от 27 июня 2013 г.

№ 03-04-05/24421 Минфин России объяснил, что нужно для учета компенсации: ее расчет, паспорт ТС, свидетельство о регистрации авто и документы, которые подтверждают, что машину использовали для служебных поездок.

В качестве примера таких документов финансисты приводят путевые листы. Но компания может подтвердить использование авто в служебных целях и другими бумагами. Например, отчетом системы спутникового контроля.

В постановлении ФАС Поволжского округа от 30 мая 2012 г. по делу № А12-15477/2011 судьи вообще пришли к выводу, что путевые листы для учета компенсации в расходах не обязательны. Ведь об этом в кодексе не написано.

В рассматриваемом деле инспекторы не смогли доказать, что транспорт для нужд компании не использовали.

И так как в Налоговом кодексе вопрос о связи путевых листов и компенсации не регламентирован, то все сомнения и неясности судьи истолковали в пользу компании (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Все же это частный случай. Вряд ли получится учесть компенсацию в расходах, если нет доказательств, что сотрудник использовал машину в служебных целях (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 7 ноября 2011 г. по делу № А32-1860/2010).

Когда у компании нет путевых листов или других бумаг, объясняющих, куда потратили бензин, то инспекторы могут не только снять расходы, но и доначислить НДФЛ водителям. По логике контролеров, если сотрудник использует служебное авто и не подтверждает маршрут, то у него возникает экономическая выгода, облагаемая НДФЛ (письмо от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/153793-putevoy-list-traktora

Путевые листы для тракторов: форма 412 АПК и 68

Что такое путевой лист и где взять бланк формы 412АПК для трактора? Желательно с образцом заполнения.

Путевые листы в сфере сельского хозяйства

Путевой лист трактора – один из важнейших организационно-правовых документов из участвующих в документообороте любого сельскохозяйственного предприятия. Он учитывает в себе сведения о пробеге любой марки автомобиля, его техническом состоянии, средств, потраченных на ее обслуживание, затраты на бензин и многие другие аспекты использования транспорта.

Законодательные акты обязывают составлять подобного рода документы для многих организаций. Но от подобной обязанности освобождаются крестьянские хозяйства и владельцы предприятий малого бизнеса. На сельскохозяйственных предприятиях России используются лишь две формы подобного документа:

1. Бланк 412-АПК для документирования проделанной трактористом работы.
2. Бланк формы 68, который применяется на территориальных образованиях, граничащих с территорией Украины (Ростовская, Белгородская, Воронежская области).

На практике, обязательно заполнять такие бланки необходимо в тех случаях, когда водитель техники участвует в транспортировке грузов или товаров. Но делать это необходимо с соблюдением определенных правил, для чего нужно знать основные реквизиты документа.

Ежедневный учет деятельности водителя-тракториста

Приказом министерства сельского хозяйства от 16.05.2003 за номером 750 был утвержден бланк 412-АПК, заполнение которого обязательно при выполнении работ на тракторах и экскаваторах. Документ имеет два поля для заполнения, расположенные на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка отображается информация, касательно поставленного задания:

• Сведения о водителе, которому предоставляется транспортное средство.
• Место расположения и доставки транспортируемого груза, расстояние между двумя пунктами.
• Данные о самом грузе – его класс, масса, габариты и другие показатели.
• Объем транспортируемого вещества.
• Необходимое число рейсов для полного выполнения поставленной задачи.

Следующей информацией, которая отображается на лицевой стороне, является состояние трактора или экскаватора. После планового осмотра механиком, сведения заверяются бригадиром, который также дает разрешение на использование грузовой автотехники. Ставится подпись водителя о том, что он получил в распоряжение исправную машину.

Оборотная сторона

На оборотной стороне сведения указываются уже самим водителем касательно того, как он выполнил поставленную задачу.

Во второй части в обязательном порядке указывается следующая информация:

• Пункт приема и доставки груза.
• Класс, наименование, масса и другие данные о транспортируемом материале.
• Точные показания времени отправки и времени прибытия трактора в назначенный пункт.
• Информация о рабочей команде заказчика груза.
• Количество отработанного водителем времени.
• Сведения об объеме истраченного топлива – по нормируемым показателям и фактически.
• Километраж, пройденный за время работы.
• Данные о начислении компенсаций за работу тракториста.
• Количество выполненных работником норм-смен.

Из представленного списка видно, что многие сведения дублируются. Это не ошибка, и делается для того, чтобы исключить разногласия между водителем, поставщиком и приемщиком товара. Например, чтобы вина за некачественный товар не была «свалена» на водителя, если таковой он получил на складе.

Кроме того, на оборотной стороне имеется отдельное поле, в которое заносится информация о движении топлива. Это остаток жидкости в баке при выезде, объем дозаправленного топлива, оставшееся количество по прибытию. По завершении выполнения задания, водитель ставит роспись о сдаче техники в гараж, о ее исправности.

Специфический документ

Довольно специфической разновидностью путевого листа трактора является бланк формы 68. Его особенность состоит в том, что в основном он используется на территории Украины. Ввиду географической близости таких областей России, как Ростовская, Белгородская, Воронежская, он иногда используется на предприятиях представленных регионов.

Принципиальных отличий между двумя формами документом нет. Более того, налоговые инспекторы достаточно лояльно относятся к такому бланку при проверке. Но все же, для избежания разногласий с представителями власти РФ, рекомендуется заполнять общеупотребительный на территории нашей страны бланк.

Скачать бланк путевого листа 412-АПК.

Образец заполнения путевого листа трактора.

Понравился ответ на вопрос?

Источник: https://traktoramtz.com/voprosy/putevoj-list.html

Правила оформления сопроводительных документов

Основные документы, подтверждающие выполнение работы и технического задания:

скачать образцы путевых листов:

Путевой лист

Путевой лист ЭСМ-2

Путевой лист ЭСМ-7

Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана

Путевой лист автокрана – первичный документ, применяется для учета работы стрелового самоходного автокрана при часовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы водителя. В документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие реквизиты:

• Дата выдачи путевого листа, штамп организации владельца транспортного средства;

• Данные об организации владельце транспортного средства;

• Информация о водителе-крановщике;

• Информация об автокране, гос номер;

• Данные о работе автокрана, времени выезда из гаража, время прибытия и начала работы на объекте заказчика, простои и их причины. Оформление путевого листа возлагается на диспетчера. Путевой лист составляется в одном экземпляре.

При необходимости и просьбе заказчика возможно оформление второго экземпляра и передаче его непосредственно заказчику. Бланк путевого листа подлежит заполнению с обеих сторон. Лицевая сторона предназначена для заполнения данных о заданиях водителю.

Информация о характере работы и количестве отработанных часов, а так же о возможных простоях вносятся на обратной стороне и ежедневно подписываются заказчиком с проставлением печатей.

Заказчик в лице уполномоченного представителя на объекте, обязан вносить информацию в путевой лист о времени работы автокрана, его простоях и окончания работы. Путевой лист должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО подписан представителем заказчика, с четким указание фамилии, должности представителя.

Если на объекте у представителя есть личная печать или печать организации, то на путевом листе необходимо поставить печать. Эта не сложная процедура заполнения путевого листа в дальнейшем поможет избежать недоразумения при обмене бухгалтерскими документами между нашими компаниями.

К сожалению, многие прорабы игнорируют такие простые правила заполнения путевых листов, что приводит к недовольству бухгалтеров. Путевой лист является документом строгой отчетности, поэтому требует заполнения в соответствие с требованием контролирующих органов. Бланк путевого листа автомобильного (стрелового самоходного) крана вы можете скачать по ссылке, а так же посмотреть правильность и полноту его заполнения.

Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2

Работа автомобильного (стрелового самоходного) крана подлежит учету по форме ЭСМ-2 под названием «Путевой лист строительной машины». Данную форму используют некоторые предприятия в качестве источника исходных данный для начисления заработной платы работникам.

Этот путевой лист может выдаваться как на одну рабочую смену, так и на несколько рабочих смен. Выпиской путевого листа занимается диспетчер. Он же осуществляет оформление выезда и приезда автокрана в гараж. В нашей организации данную функцию исполняет главный механик или машинист автокрана в момент отсутствия главного механика.

Путевой лист по форме ЭСМ-2 может быть использован для путевых листов строительных машин:

• Путевой лист трактора

• Путевой лист бульдозера

• Путевой лист экскаватора

• Путевой лист трубоукладчика Форма путевого листа должна быть заполнена с обеих сторон. Лицевая сторона предусматривает поля для названия организации, контактной информации заказчика, марки и номера машины, ФИО машиниста.

Так же обязательно указывается адрес объекта, время прибытия на объект и отметка об отработанном времени. Отдельные графы заполняются данными о расходе горючего. Внизу формы подсчитывается расход топлива фактический и нормативный.

Обратная сторона формы состоит из двух частей. Одну часть заполняет заказчик, вторую владелец автомобиля. Здесь отражают информацию о простоях, стоимости работы, количеству отработанного времени, видах работы.

Данные формы должны быть обязательно подписаны ответственным лицом со стороны заказчика а так же по возможности необходимо поставить печати заказчика.

Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3

Работа строительных машин на каждом предприятии использующие такую технику обязательно учитывается по форме ЭСМ-3, данная форма утверждена постановлением Госкомстата №78 в 1997 г. Эта форма имеет название «Рапорт о работе строительной машины (механизма)». На период работы до 10 дней выписывается один экземпляр данного рапорта.

Сделать это может должностное лицо, уполномоченное на проведение расчетов, а также прораб или начальник участка или строительства. В форме рапорта заполнению подлежат обе стороны – лицевая и обратная.

На титульной стороне указывают общую информацию о транспортном средстве, ФИО машинистов, о предприятии – владельце транспортного средства, наименовании и адресе заказчика.

Кроме того, лицевая сторона предусматривает две таблицы – одна для указания выполненных операций на конкретных участках, а другая – для внесения данных о расходе топлива и подтверждения исправности машины. В обратную сторону формы вносят информацию об основных показателях для начисления оплаты за проделанную работу. В табличную форму вносят такие данные как:

• Наименование фирмы заказчика;

• Контактные данные заказчика;

• Адрес объекта;

• Стоимость работы;

• Часы простоя с кодами их причин и виновника;

• Показатели расчета зарплаты;

• Подписи и печати заказчика (проставляются ежедневно). После того, как заявленный объем работ выполнен, рапорт подлежит подписанию со стороны прораба, машиниста, начальника участка и ответственных за расчеты лиц. К заполнению рапорта нужно относиться со всей серьезностью и обязательно ставить печати и подписи ответственных лиц. После этого документ можно передавать в бухгалтерию.  

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7

  Для подтверждения выполненных работ автокранами и другими строительными механизмами, а так же для расчетов организации с заказчиками за данные работы, применяется справка для расчетов за выполненные услуги по форме ЭСМ-7. Справка ЭСМ-7 выписывается на каждый рапорт строительного механизма или его путевой лист.

Как правило, справку по форме ЭСМ-7 заполняет бухгалтерия исполнителя на основании путевого листа. Поскольку справка выписывается на отдельный механизм, работающий на объекте, то данные о об этих механизмах вносятся на титульную сторону после внесения информации об названии и адресе организации исполнителя и заказчика. Так же необходимо указывать ФИО оператора автокрана.

В табличной части формы отображают виды проделанных работ с кодами и количеством отработанных часов. Стоимость выполненных работ указывают в договорных ценах, прописанных в договоре или в заявке . К стоимости работ прибавляется стоимость простоев по вине заказчика, если таковые имелись. Общая стоимость работы указывается сначала без НДС, затем с учетом НДС.

Справка должна быть заверена исполнителем и отправлена в бухгалтерию заказчика.

Источник: https://www.avtokran77.ru/oformlenie

Путевой лист: бланк, форма, образец заполнения

Путевой лист – документ для учета работы водителя, пробега и маршрута автомобиля. Путевой лист нужен, чтобы обосновать расходы на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.

Для легкового автомобиля (форма № 3)

Для грузового автомобиля

Форма № 4-С

Форма № 4-П

Бланк международных перевозок

Какие бланки путевых листов использовать

Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами. Используемые формы закрепите в учетной политике.

По-новому заполняйте путевые листы

Минтранс требует оформлять отдельный путевой лист на каждый рейс. По каким путевым листам теперь налоговики разрешат списывать расходы,  разобралась редакция журнала «Главбух». Безопасные варианты оформления смотрите на образцах.

В бланке должны быть все обязательные реквизиты. Их утвердил Минтранс в приказе от 18.09.2008 № 152. По мнению ведомства, этот приказ распространяется на все организации, которые эксплуатируют транспортные средства. А не только на компании, которые занимаются пассажирскими и грузовыми перевозками.

Среди обязательных реквизитов, например,

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• информация о транспортном средстве;
• сведения о водителе;
• отметка о предрейсовом и послерейсовом медосмотре водителя.

На сколько выписывают путевой лист

Периодичность зависит от того, является организация автотранспортным предприятием или нет.Путевой лист можно выписать как на один день, так и на более длительный период. Минимальный срок, на который можно выдать документ компаняим, которые не относятся к автотранспортным, – один месяц.

Как оформить путевой лист для нескольких водителей

Если транспортное средство посменно используют два водителя и больше, путевой лист оформляют на каждого водителя. При этом время выезда и показания одометра на этот момент указывают в путевом листе водителя, который первым выехал в рейс. А время заезда и показания одометра — в путевом листе водителя, который вернулся на место стоянки. Как заполнять маршрут путевого листа >>

Образцы путевых листов можно скачать в Системе Главбух.

скачать бланки путевых листов

Как регистрировать путевые листы

Организации и ИП, которые занимаются перевозками, регистрируют путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Этот журнал учета движения иногда также называют реестром путевых листов.

Как хранить путевые листы

Хранить образцы путевых листов водителей надо в течение пяти лет. Если компания или ИП потеряют документы, налоговики выпишут штраф как за грубое нарушение правил учета в сумме 10 000 руб.

Штрафы за ошибки

Кроме того, водителя при перевозке пассажиров или груза без путевого листа могут оштрафовать на 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Штраф проверяющие выпишут не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Например, если в бланке путевого листа нет отметки о медосмотре, штраф для компании составит 30 000 руб., а для ее должностного лица – 5000 руб. (ст. 12.31.1 КоАП РФ).Посмотрите, как заполнять путевой лист,  чтобы избежать штрафов и учесть ГСМ в расходах.

Статьи по теме «Путевой лист»:

Путевой лист такси 2020: скачать бланк бесплатно Бланк путевого листа легкового такси применяют для учета работы автомобиля и водителя. Заполнять путевой лист такси можно как на унифицированном бланке по форме №4, так и на самостоятельно разработанном, но с учетом обязательных реквизитов.

Образец и порядок заполнения путевого листа для такси в 2020 году смотрите далее. 3518
Путевой лист на трактор: бланк 2020 года скачать бесплатно В 2020 году нужно составить путевой лист на трактор, чтобы подтвердить расходы на бензин и масло для спецтранспорта. Использовать в работе можно как типовой бланк, так и собственный.

В статье вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа для трактора на 2020 год. 10594
Путевой лист на время командировки: образец 2019 – 2020 Сотрудник с разрешения работодателя вправе направится в командировку на автомобиле. Это не запрещено. В этом случае расходы на деловую поездку и бензин подтвердят путевые листы.

В статье вы узнаете, как заполнить путевой лист на время командировки и найдете образец на 2019 – 2020 год. 15681

Показать еще

Новости по теме «Путевой лист»:

Источник: https://www.glavbukh.ru/rubrika/297

Путевой лист трактора – скачать бланк бесплатно

Для ведения учета на сельскохозяйственном предприятии используются путевые листы тракториста.

В бланках отражаются характеристики груза, маршрут доставки, исправность транспортного средства. Специальный раздел отведен для данных о движении топлива.

�нформация из бланка впоследствии вносится в накопительную ведомость учета затрат. В конце статьи можно скачать образец заполнения.

Какая форма рекомендована к применению

Когда работа включает транспортировку груза между пунктами, рекомендуется заполнять путевой лист трактора по форме 412-АПК. Она зафиксирована приказом Минсельхоза РФ № 750 от 16 мая 2003 года. Документ печатается на одном листе с двух сторон.

Путевой лист трактора оформляется на один рабочий день. В нем ставят подписи:

1. Тракторист. Он подтверждает, что транспортное средство было взято в работу.
2. Бригадир. Удостоверяет, что трактор предоставлен в исправном состоянии.

По завершении рабочего дня от машиниста ожидается, что он вернет документ бригадиру либо иному уполномоченному работнику.

�нформация в бланке потребуется для расчета затрат сельхозпредприятия.

Нормативы не допускают работу трактора без оформления сопроводительной документации.

Какие сведения отражаются в первой части бланка

Каждый бланк имеет порядковый номер, который вносится в специально отведенную строку. Строгий учет выданных документов снижает вероятность их подделки.

Важно! Путевым листам присваиваются порядковые номера начиная с 1 января и до следующего года.

На лицевой стороне образца путевого листа на трактор указывают информацию о задании водителям. Перечисляются:

• данные тракториста;
• конечные пункты маршрута доставки РіСЂСѓР·Р°;
• продолжительность пути;
• наименование, РІРёРґ Рё объем РіСЂСѓР·Р°;
• количество поездок.

На этой же стороне отведено место для пометки механика.

Трактор выпускается из гаража только в случае, если он исправен. Машинисту также нужно поставить свою подпись.

Так он подтвердит, что принял исправное транспортное средство.

Заполнение оборотной стороны бланка

Бланк путевого листа трактора состоит из двух частей. Если на лицевой стороне приводятся данные по маршруту и состоянию транспортного средства, то на обороте фиксируются результаты выполнения задания.

В форме таблицы собираются следующие сведения:

1. Место отправления и назначения.
2. Время отъезда и возвращения.
3. Наименование груза.
4. Количество часов работы.
5. Вес перевезенного груза.
6. Размер оплаты.
7. Пробег.
8. Расход ГСМ по факту и по нормативам.

По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства.

Кроме того, отражается движение горючего. Приводятся показатели на момент выезда из гаража и остаток при возвращении.

Фиксируется объем заправленного топлива.

Можно ли использовать другие формы

Кроме разобранной выше формы № 412-АПК, иногда используется шаблон 68.

�значально этот документ предназначался для Украины.

Ряд южных российских регионов (в том числе Ростовская и Белгородская области) применяет аналог формы № 68.

В целом этот документ не имеет принципиальных отличий от образца 412-АПК, и многие налоговые инспекторы не предъявляют к нему претензий при проверках. Вместе с тем на российской территории предпочтительно пользоваться формой, рассмотренной выше.

Далее расположена ссылка, по которой можно путевого листа трактора бланк 2017 скачать бесплатно.

Этот документ содержит всю необходимую информацию о маршруте и о транспортном средстве.

В специально отведенных полях удобно отражать расход ГСМ и показатели технической исправности трактора. Бланк возвращается ответственному сотруднику после каждой рабочей смены.

Бланк путевого листа трактора

Заполненный образец путевого листа трактора

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/putevoj-list-traktora-forma-412-apk