Расчету нормы рабочего времени за месяц если месяц отработан не полностью

Основная зарплата: если месяц отработан не полностью

Расчету нормы рабочего времени за месяц если месяц отработан не полностью

Если работник, которому установлен оклад, (шестидневная рабочая неделя) отработал месяц не полностью, то основную зарплату рассчитываем пропорционально отработанному времени, а именно: исходя из количества рабочих дней в таком месяце

Сегодня мы представляем вашему вниманию два письма, посвященных одной теме: расчету основной заработной платы работнику, которому установлен месячный оклад (месячная тарифная ставка).

Оба эти письма являются ответами на наши запросы. Почему мы решили обратиться к этой теме снова и потревожили покой Минсоцполитики и Гоструда? Рассказываем.

Ни для кого не секрет, что у работодателей самой популярной формой оплаты труда являетсяповременная. Ее применяют там, где результаты труда измеряются количеством отработанного времени.

Соответственно, и размер основной зарплаты работников при такой форме оплаты труда зависит от тарифной ставки (оклада) и количества отработанного времени.

Определиться с количеством фактически отработанного времени нам помогает Табель учета рабочего времени.

Оклады (тарифные ставки) зафиксированы в штатном расписании.

Бери да рассчитывай!

Если работник с почасовой оплатой труда (установлена часовая тарифная ставка), то сумму основной заработной платы за месяц находим как произведение его часовой тарифной ставки в гривнях и отработанного времени в этом периоде в часах.

Если работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) и он полностью отработал все дни по графику работы в месяце, за который производится расчет зарплаты, то ему начисляют тарифную ставку (оклад) в полном размере. То есть в данном случае размер его основной зарплаты не зависит от количества отработанного времени в конкретном месяце.

Это и понятно, ведь оклад (месячная тарифная ставка) — это норма оплаты труда за месяц.

А если работник, оплата труда которого производится исходя из тарифной ставки (оклада), отработает в силу каких-либо причин (например, болезнь, отпуск) не все дни месяца, которые согласно графику являются для него рабочими?

Тогда его основную зарплату следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

Что является единицей измерения отработанного времени для целей расчета основной зарплаты работнику-окладчику (работнику с месячной тарифной ставкой)?

На что ориентироваться бухгалтеру при расчете основной заработной платы: на фактически отработанные дни или часы?

Ведь в Табеле учета использования рабочего времени фиксируется как количество фактически отработанных дней, так и количество фактически отработанных часов на протяжении месяца!

Эти вопросы постоянно вносят смуту в ряды бухгалтеров. Одни из них при расчете основной зарплаты работникам-окладчикам ориентируются на часы, другие — на дни.

И все бы ничего, но… из-за «игры цифр» (оклад/месячную тарифную ставку делим и умножаем надни или делим и умножаем на часы) могут получиться разные суммы основной зарплаты. В результате такой разнобой играет на руку инспекторам труда.

Поэтому еще год назад, когда пошла волна инспекционных посещений, мы решили расставить все точки над «і» и обратились с официальным запросом по этому вопросу в Минсоцполитики.

В своем письме от 27.12.2017 г. № 2993/0/101-17* (ответ на наш запрос) трудовое ведомство указало: если работник, которому установлен оклад (месячная тарифная ставка), отработал не все рабочие дни месяца, расчет суммы основной зарплаты производится исходя из рассчитанного дневного заработка и количества фактически отработанных им рабочих дней в таком месяце.

И только в случаях, когда работник отсутствует на рабочем месте на протяжении нескольких часов (опоздал на работу на несколько часов, находился в суде и т. п.

), оплата отработанных часов в этот день осуществляется исходя из расчетного часового заработка работника.

Обратите внимание: только в этот день! За другие рабочие дни оплата труда производится исходя из рассчитанного дневного заработка работника.

Казалось бы, все. Решение вопроса есть. Можно со спокойной душой начислять работникам зарплату.

Но некоторых читателей смутило то, что озвученное выше письмо Минсоцполитики было ответом на вопрос по расчету основной зарплаты работнику с пятидневной рабочей неделей.

А при пятидневке продолжительность ежедневной работы может быть одинаковой (8 часов в день х 5 дней в неделю).

В результате при расчете основной заработной платы за фактически отработанное время будут получаться одни и те же суммы независимо от того, часы или дни участвовали в расчетах (хотя если в месяце будет сокращение продолжительности работы на 1 час перед праздниками, снова пойдет перекос).

Другое дело — предприятия с шестидневной рабочей неделей! Их законодатель обязал не только соблюдать недельную норму рабочего времени, но и обеспечивать соблюдение предельной дневной нормы рабочего времени (см. ст. 52, 53 КЗоТ).

Например, при недельной норме рабочего времени 40 часов на предприятиях с шестидневной рабочей неделей продолжительность ежедневной работы не должна превышать 7 часов, а в преддверии выходных дней — 5 часов. В результате имеем разные продолжительности ежедневной работы в разные дни недели.

Так, может быть, при шестидневке нужно ориентироваться на часы, а не на дни?

В своих консультациях** мы заверяли бухгалтеров, что принцип расчета основной зарплаты окладчику (работнику с тарифной ставкой) не зависит от продолжительности установленной на предприятии рабочей недели (пятидневка или шестидневка).

Но, согласитесь, иметь письмо-разъяснение никогда не помешает?! ☺ Тем более, если это разъяснение Гоструда — органа, которой осуществляет контроль за соблюдением работодателями законодательства о труде!

Именно поэтому мы направили два письма с одинаковым запросом в Гоструда и Минсоцполитики.

Текст запроса был следующий. Работнику установлена шестидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу рабочий день — 7 ч, в субботу — 5 ч). Его оклад за месяц — 5500 грн. (доплат, премий нет). В январе такому работнику предоставлен отпуск продолжительностью 24 календарных дня (с 8 по 31 января 2019 года).

Как правильно рассчитать его зарплату за рабочие дни со 2 по 5 января?

Вариант 1. Исходя из отработанных рабочих часов:

5500 грн. : 167 ч x (3 дн. x 7 ч + 1 дн. x 5 ч) = 856,29 грн.

Вариант 2. Исходя из отработанных рабочих дней:

5500 грн. : 25 дн. x 4 дн.= 880 грн.

И… ура! Оба ведомства, и Гоструда, и Минсоцполитики, сошлись в ответах, подтвердив правильность нашей позиции по расчету основной зарплаты!

Таким образом, если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка), то основная зарплата:

— за полностью отработанный согласно графику работы предприятия (индивидуальному графику работы) месяц будет равна окладу (тарифной ставке);

— за месяц, который был отработан не полностью из-за болезни, отпуска и т. д., будет рассчитана пропорционально фактически отработанным дням (а не часам!) в течение месяца.

Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы работника-окладчика в течение рабочей недели здесь не важна.

Другие материалы из “Налоги и бухгалтерский учет”, 2019, № 44:
Место ли необъектной воде в рентной декларации?
Нормы ГСМ на особую технику
Новый Порядок СЭА «горючего» акциза
Деловая поездка неработника
Кредит-нота нерезиденту: можно, но не всегда
Подача экодекларации при отсутствии выбросов
Форма № 1ДФ: вопросы-ответы
Где хранить электронную подпись?
Расчет за аренду с единщиком группы 2
Бухгалтерский тест за май

Подписаться на “Налоги и бухгалтерский учет”

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1043779.html

Как считать зарплату если месяц отработан не полностьью

Расчету нормы рабочего времени за месяц если месяц отработан не полностью

Как считать зарплату если месяц отработан не полностьью

Рассчитаем ему зарплату за этот месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб.

На период с 5 по 31 марта включительно приходится 18 рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить: 25 000 руб. : 21 дн. x 18 дн. = 21 428,57., где 21 дн. – число рабочих дней в марте.

Теперь перейдем к ситуации, когда сотрудник трудится неполный рабочий день. В данном случае формула будет такая:

Сумма к начислению=Месячный оклад:Общее количество рабочих часов в месяцеxКоличество отработанных часов в этом месяце

Пример В ООО «Весна» установлена пятидневная рабочая неделя. Главный бухгалтер компании Л. П.

Как рассчитать зарплату если месяц отработан не полностью

В этом никаких нарушений нет, главное, чтобы заработок за месяц при полностью отработанном месяце был не ниже МРОТ или регионального минимума.

Prednalog.ru

Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Данным приказом предусмотрено, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается по следующему алгоритму: сначала продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т. д.

часов) делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.

Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.

Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в ст.№133 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.

: заработная плата (определения)

В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением.

Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.

В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.

Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:

  • основополагающие моменты;
  • порядок расчета;
  • нормативная база.

Что нужно знать

Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов.

Рассчитаем ей зарплату, если ее оклад 18 000рублей. В июле — 23 рабочих дня.

С 28 по 31 июля – 4 рабочих дня.

Заработок Кириленко С.И. за отработанное время в июле.

18000/23*4 = 3130, 43 руб.

Расчет заработка за неполный рабочий день.

Как рассчитать заработок работнику,если он трудится ненполный рабочий день? Формула для расчета заработка будет следующая:

Зарплата за месяц=Оклад:Количество рабочих часов в месяцехКоличество отработанных часов в месяце

Пример 4. Сотрудница Ивашова К.О. трудится в режиме пятидневной рабочей недели. Она работает фасовщицей с окладом 20 000 рублей.

Например, работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 часов.

Следовательно, в апреле 2011 года норма рабочего времени составит 151,2 часа (36 ч / 5 дн. х 21 день).

Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад

Зарплата за неполный месяц и МРОТ На практике вполне возможна ситуация, что если отработан не полный месяц сумма, которую заработает сотрудник, окажется меньше МРОТ (5554 руб.

на текущий момент) или регионального минимума. Или даже вообще за истекший месяц работнику не будет начислено ни копейки заработной платы. Так вот, в такой ситуации доплачивать сотруднику до минималки не нужно.

Для этого нет оснований.

Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере:

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме.
Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал.

Важно

При этом часовая тарифная ставка определяется путем деления должностного оклада на нормативное количество часов в месяце. Оно может быть рассчитано на основании нормы рабочего времени в часах: — в текущем году.

Часовая тарифная ставка будет постоянной в течение года, поскольку нормативное число рабочих часов в месяц будет одинаковым и определяется путем деления нормы рабочего времени в часах в текущем году на 12 месяцев; — в учетном периоде.

Расчету нормы рабочего времени за месяц если месяц отработан не полностью

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов.

Источник: http://myzakon.su/kak-schitat-zarplatu-esli-mesyats-otrabotan-ne-polnostyu

Как рассчитать норму рабочего времени если месяц отработан не полностью

Расчету нормы рабочего времени за месяц если месяц отработан не полностью

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать норму рабочего времени если месяц отработан не полностью». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени осуществляется по итогам не 1 дня, а учетного периода (месяца, квартала), но не более 1 года.

При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода.

Также месяц может быть отработанным не полностью по следующим причинам:

  • работник был трудоустроен не с 1 числа текущего месяца;
  • сотрудник уволился до конца расчетного периода;
  • в расчетном периоде был отпуск, командировка или больничный лист;
  • были прогулы и отсутствия по различным причинам.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных?

Суммированный учет рабочего времени

Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке. Все тонкости данного типа освещаются в ст.№550. Соответственно, права собственности в обязательном порядке должны быть соответствующим образом зарегистрированы. Процесс…

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства.

Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени. Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ.

Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Таким образом, выполнение нормы труда – отработка нормы рабочих часов – обеспечивается не за неделю (исходя из 40-часовой рабочей недели), а за более длительный период (месяц, квартал, год).

Советская, 8/1 ☎ Телефон +7 (496) 574-40-55 +7 (496) 574-62-32 +7 (495) 580-59-50 +7 (496) 574-20-48 +7 (496) 574-61-59 ⌚ Часы работыпн-чт 09:00-18:00; пт 09:00-16:45 Все / только с сайтами На основании закона Российской Федерации №118-ФЗ «О судебных…

Чтобы выполнить расчет зарплаты работника за отработанный месяц в неполном объеме, нужно знать все необходимые данные. Для этого рассмотрим организацию с пятидневной неделей и сотрудника Иванова И.С., оклад которого 30 тыс. руб.
Законодатель нормирует длительность труда работника.

Основными критериями при этом являются (1) количество рабочего времени за (2) установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90).

Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Как прописано в Трудовом кодексе РФ, общепринятая продолжительность рабочего времени не может составлять более 40 часов в неделю. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время.

В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За…

В соответствии с ч. 3 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Он вводится по организации в целом или для определенных категорий сотрудников, при выполнении отдельных видов работ.
В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью.

Причем пропорцию определяют на основе количества рабочих часов, предусмотренного его графиком, а не на основе количества рабочих часов, предусмотренного в производственном календаре.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. В соответствии с ч. 1 ст.

104 Трудового кодекса Российской Федерации, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного его учета.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Согласно вышеприведенной информации, можно считать, что любое сокращение рабочего времени, установленное согласно законодательной базы, может считаться неполным рабочим временем.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях.

При введении суммированного учета рабочего времени оплату труда работников более целесообразно производить на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов).

Тогда при различной занятости в течение учетного периода работник получит за каждый месяц сумму заработной платы, соответствующую фактически отработанному времени.

При определении размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок наниматель самостоятельно устанавливает порядок их расчета, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода).

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте.
Работнику установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. Его тарифная ставка (оклад) составляет 2 000 000 руб.

Размер премий и поощрений будет посчитан правильно, если он обеспечит соответствующий рост выручки и прибыли предприятия. Анализ выявляет также конкретные факторы, положительно и отрицательно влияющие на трудоёмкость.

Например, перебои с поставками запасных частей, сырья и материалов, частые поломки техники,…Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Для максимально точного расчета зарплаты при условиях отработки неполного месяца, нужно учитывать каждый фактор в индивидуальном порядке, применяемую систему оплаты труда и районный коэффициент.
Кодекса профессиональной этики адвоката. Юбилейный пр-т, д.

22 Георгиевский пр-т, д. 4 стр. 1 ул. Новоямская, д.

6 Сравните наши цены и условия сотрудничества с конкурентами! Заполните форму и узнайте актуальную стоимость услуг по Вашему делу! Мы готовы предложить Вам персональную скидку, беспроцентную рассрочку, а также…

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ). Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании специальных нормативных правовых актов. Так, для водителей автомобилей учетный период не может быть более 1 месяца (см.

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 №15, где в п.

8 содержится следующее ограничение: «В тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц.

Источник: http://homemebel74.ru/finansovye-sovety/4667-kak-rasschitat-normu-rabochego-vremeni-esli-mesyac-otrabotan-ne-polnostyu.html

Как рассчитать зарплату | Повременная, сдельная и бонусная (комиссионная) системы оплаты труда — Контур.Бухгалтерия

Расчету нормы рабочего времени за месяц если месяц отработан не полностью

Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д.

Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплаты труда, зафиксировать ее в локальных нормативных актах и применять в организации.

Повременная система оплаты труда

В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Оклад

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.

Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.  

Пример:

Работник решил взять два дня отпуска за свой счет.

Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в мае и в июле 2019 года.

В мае норма рабочего времени 18 рабочих дней, оклад за полный месяц 30 000 руб. Отработано — 16 рабочих дней.

Оклад за отработанное время — 30 000 / 18 × 16= 26 666,67 рубля.

В июле норма рабочего времени 23 дня, отработан 21 день. Оклад за отработанное время — 30 000 / 23 × 21= 27 391,3 рубля.

Получается, что стоимость 1 дня в мае выше, чем в июле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в июле это выгоднее, чем в мае.

Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы. 

Оплата по тарифной ставке

Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.

Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:

Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день в июне попадает на первое число, у второй — на третье число.

В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 15. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц.

Допустим, смена стоит 1300 рублей.

У первой сотрудницы: 16 смен × 1300 рублей = 20 800 рублей.

У второй сотрудницы: 15 смен × 1300 рублей =19 500 рублей.

Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.

Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени.

Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически  отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству.

Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.

Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

  1. 30 000 / 16 × 16 = 30 000
  2. 30 000 / 15 × 15 = 30 000

​Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников:  ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 15. А зарплата у них одинакова.

Предположим, что первая сотрудница взяла выходной за свой счет, и вместо 16 смен отработала 15. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

  1. 30 000 / 16 ×15 = 28 125 рублей.
  2. 30 000 / 15 × 15 = 30 000 рублей.

Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность.

Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем июль 2019 года, по производственному календарю норма — 184 часа.

Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.

  1. 30 000 / 184 × 160 = 26 086,96 рубля.
  2. 30 000 / 184 × 140 = 22 826,09 рубля.

Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в июне 2019 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 31 788,08 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 27 814,57 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.

  1. 30 000 / 151 × 160 = 31 788,08 рубля.
  2. 30 000 / 151 × 140 = 27 814,57 рубля.

Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю.

В нашем случае норма за час в 2019 году — это 182,74 рубля (30 000 рублей × 12 месяцев / 1 970 часов). Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года.

Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.

Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.

Сдельная система оплаты труда

Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.

При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.

Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю.

Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график работы он определяет самостоятельно.

При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.

Приведем два примера такого расчета.

Пример 1. Сдельная оплата за количество

Дневная норма выпеченных тортов у сотрудницы кондитерской — 5 штук. Дневная ставка по тарифу составляет 1 500 рублей. За месяц сотрудница испекла 94 торта.

Оплата за 1 торт составит: 1 500 рублей / 5 тортов = 300 рублей за штуку.

При этом месячный заработок кондитера составит: 300 рублей × 94 торта = 28 200 рублей.

Пример 2. Сдельная оплата по норме времени

У сотрудницы кондитерской установлена норма времени на выпечку одного торта — 96 минут. Часовая тарифная ставка — 187,5 рублей. За месяц кондитер испекла 110 тортов.

Сдельная оплата составит: 187,5 × 96 минут / 60 = 300 рублей/торт.

Месячный заработок составит: 300 × 110 = 33 000 рублей.

Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов.

При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.

Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная.

Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации.

Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/188

Что надо помнить при расчете отпускных–2019

Расчету нормы рабочего времени за месяц если месяц отработан не полностью

Отпускной сезон 2019 года не отметился новшествами. Однако и при неизменном порядке расчета отпускных часто возникают затруднения. Решения сложных ситуаций зависят от понимания несложных основных правил. Обратим на них внимание.

За выходные дни отпускные полагаются. А почему они не выплачиваются за праздники и праздничные дни?

Действительно, продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.

Однако согласно трудовому законодательству государственные праздники и праздничные дни, которые объявлены нерабочими, в число календарных дней отпуска не включаются и соответственно не оплачиваются . Например, работник уходит в отпуск 29.04.2019 на 14 календарных дней.

Его отпуск будет длиться с 29 апреля по 15 мая (17 календарных дней), поскольку на период отпуска выпали три «красных» дня (1, 7 и 9 мая). Средний заработок (отпускные) будет сохранен только за 14 дней отпуска.

Как рассчитать отпускные, которые полагаются за один день отпуска?

Среднедневной заработок (те самые отпускные за один день) рассчитывают следующим образом. Заработную плату, начисленную работнику в общем случае за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, делят на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 .

Почему среднемесячное количество календарных дней равно 29,7? Оно явно больше 30.

Этот показатель — число календарных дней, приходящееся в среднем на один месяц, за вычетом государственных праздников и праздничных дней, которые объявлены нерабочими. Таких дней в году девять .

Как уже говорилось, эти дни не включаются в трудовой отпуск и не оплачиваются.

Таким образом, среднемесячное количество календарных дней для исчисления отпускных составляет 29,7 ((365 дней — 9 дней) / 12 месяцев).

В общем случае среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. А как определить расчетный период, если зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена или работник отработал не весь год, или все 12 месяцев был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет?

В любой ситуации начинаем с того, что очерчиваем границу в 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если ситуация нестандартна, то в каждом случае применяем специальное правило.

Если зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, расчет отпускных можно выполнить исходя из зарплаты за 12 месяцев, начиная на один месяц раньше.

После начисления зарплаты отпускные не пересчитываются . Например, отпуск предоставлен с 3 июня. За май заработная плата еще не начислена.

Средний заработок может быть рассчитан исходя из 12 месяцев, предшествующих маю (с мая прошлого года по апрель текущего года).

Если перед уходом в отпуск работник отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск. Это правило касается месяца приема на работу.

Если в месяце приема на работу работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или своему рабочему графику, то этот месяц учитывается в расчете.

Месяц считается полным и в том случае, когда работник в соответствии с законодательством отсутствовал на работе и за это время за ним сохранялся средний заработок в размере 100% .

К примеру, работнику предоставляется отпуск в сентябре. На работу он принят 4 февраля этого же года.

1. Работник работает по графику пятидневной рабочей недели. В связи с приемом на работу 4 февраля рабочее время, предусмотренное графиком этого месяца, отработано не полностью. Февраль не участвует в расчете. Отпускные исчисляются исходя из заработка за март — август.

2. Согласно графику сменности работника 1, 2 и 3 февраля — выходные. В феврале работник отработал все рабочее время согласно своему графику. Отпускные исчисляются исходя из заработка за февраль — август.

Если в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, работник освобождался от работы и при этом заработок не сохранялся или сохранялся частично, то расчетный период по 12 месяцев сдвигается до тех пор, пока в его рамках не окажется хотя бы один месяц, когда работник работал и получал зарплату. Это правило касается в первую очередь работников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае сдвигать расчетный период придется несколько раз .

Как следует поступать с неполными месяцами внутри расчетного периода: исключить или оставить в расчете?

К ним следует присмотреться повнимательнее, поскольку все зависит от уровня зарплаты за эти месяцы.

Итак, если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, есть такие, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах .

Если работник совершил прогул, то такой месяц не рассматривается на предмет исключения, поскольку работник не освобождался от работы.

Месяц, в котором работнику был предоставлен трудовой отпуск, тоже не исключается из расчета, потому что за это время полностью сохраняется заработок.

Месяцы, в которых работник был временно нетрудоспособен или ему предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты, исключаются из расчета отпускных в том случае, если заработок за эти месяцы (без учета пособия) окажется ниже заработка за полные месяцы.

Как сравнивают заработок, начисленный за неполные и полные месяцы?

Порядок сравнения заработной платы, начисленной в полных и неполных месяцах, законодательством не установлен. Он определяется организацией самостоятельно. При этом целесообразно учесть следующие рекомендации:

— в заработок за месяц, который работник отработал не полностью, включаются только те выплаты, которые учитываются при расчете отпускных;

— в случае увеличения тарифной ставки 1-го разряда, тарифной ставки (оклада), базового оклада к заработку применяются поправочные коэффициенты.

Как рассчитать среднедневной заработок, если в расчетном периоде все месяцы оказались неполными?

В этом случае расчетным путем определяют заработок за полный месяц .

Вначале находят часовую зарплату.

Для этого заработную плату (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленную за расчетный период, делят на количество фактически отработанных часов в течение этого периода.

При этом учитывают только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу. Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты.

Затем определяют среднемесячную зарплату. Для этого часовую зарплату умножают на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2019 году при пятидневной рабочей неделе — 167,3 часа (2008 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168 часов (2016 часов / 12 мес.)).

Последний шаг — расчет среднедневного заработка. Среднемесячную зарплату делят на 29,7 дня.

Если исходя из часового заработка рассчитываются отпускные работнику с неполным рабочим временем (например, 0,5 ставки), какое количество часов надо применить для определения среднемесячной зарплаты?

В этом случае для работников с неполным рабочим временем используют норму рабочего времени, предусмотренную законодательством и откорректированную с учетом установленного работнику неполного рабочего времени. Если часовою зарплату умножить на полную норму продолжительности рабочего времени, то среднемесячная зарплата будет завышена.

Например, работнику с пятидневной рабочей неделей установлено неполное рабочее время (0,5 ставки). В расчетном периоде нет ни одного месяца, отработанного полностью в соответствии с графиком работы работника (в каждом месяце он или болел, или брал отпуск без сохранения зарплаты). В связи с этим среднедневной заработок исчисляется исходя из часовой зарплаты.

В расчетном периоде работник фактически отработал 760 часов, заработная плата, начисленная за этот период, составила 4540 руб.

Часовая зарплата — 5,97 руб. (4540 руб. / 760 часов).

Среднемесячный заработок — 499,51 руб. (5,97 руб. x 83,67 часа).

При этом 83,67 часа — среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2019 году для пятидневной рабочей недели, откорректированное с учетом того, что годовая расчетная норма рабочего времени работника составляет половину годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством для пятидневной недели при полной норме продолжительности рабочего времени (2008 часов x 0,5 / 12 мес.).

Среднедневной заработок — 16,82 руб. (499,51 руб. / 29,7 дня).

Если в такой ситуации использовать годовую расчетную норму рабочего времени, установленную при полной продолжительности рабочего дня, то среднедневной заработок будет завышен в два раза — 33,63 руб. (5,97 руб. x 167,3 часа / 29,7 дня). В итоге сумма отпускных за время отпуска будет эквивалентна заработку за этот период работника, который трудится на полную ставку.

Как найти ответ на вопрос: учитывать ли конкретную выплату при исчислении отпускных?

Необходимо помнить, что при расчете отпускных учитываются те выплаты, которые начислены за работу, обусловленную трудовым договором .

Это означает, что не принимаются в расчет вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты социального характера (например, матпомощь), выплаты, которые не являются оплатой труда (например, дивиденды, компенсация за использование имущества работника в служебных целях). Также следует проверить, не указана ли данная выплата в п. 3 приложения к Инструкции N 47.

Итак, если отпускные рассчитываются в общем порядке, то в состав зарплаты включаются выплаты, которые входят в рамки п. 1 и 2 приложения к Инструкции N 47 (т.е.

виды оплаты труда за выполненную работу, отработанное время и средний заработок, сохраняемый за неотработанное время).

Если отпускные исчисляются исходя из часового заработка, в расчете учитываются только выплаты, относящиеся к п. 1 приложения к Инструкции N 47.

В каком случае при исчислении отпускных применяются поправочные коэффициенты?

Заработок умножается на поправочные коэффициенты, если в расчетном периоде или в месяце, на который приходится отпуск, у работника произошло повышение размера :

1) у государственных служащих — базового оклада, используемого при установлении им должностных окладов;

2) у работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — тарифной ставки 1-го разряда, которая устанавливается для них Совмином;

3) у работников иных нанимателей:

тарифной ставки (оклада) — если тарифная ставка 1-го разряда не применяется;

тарифной ставки 1-го разряда — если тарифная ставка 1-го разряда применяется.

Источник: https://ilex.by/chto-nado-pomnit-pri-raschete-otpusknyh-2019/

Юрист Михайлов
Добавить комментарий