Сколько действует справка 2 ндфл для визы

Сколько действительна справка 2 ндфл

Основным документом, позволяющим гражданину доказать свой официальный доход, является справка 2-НДФЛ. Как правило, возникает вопрос не только о том, как оформить этот документ, но и сколько действительна справка 2-НДФЛ. Ее срок действия формально не ограничен, но в реальности документ имеет определенный временной лимит. О том, как разобраться в каждом конкретном случае – прямо сейчас.

Сроки действия справки в 2018 году

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

Если справка нужна для банка

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления.

Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной.

Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2017 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением её в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.

Если справка нужна налоговой инспекции

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия. Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Ответы на распространенные вопросы

Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.

Можно ли указать завышенные доходы

Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту.

Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом.

Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.

Форма: единая или нет

Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.

Также очень важно понимать, что все данные необходимо вписать строго по паспорту. Например, если в адресе (по постоянной или временной регистрации) указана не квартира, а комната, то пишется именно так. Любое отклонение от формы может привести к тому, что организация откажется принять документ, в результате чего придется обращаться к работодателю с просьбой изготовить новый.

Нужна ли печать

На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно.

С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать.

Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.

Кто имеет право подписывать

Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:

• сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
• уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

Иногда не стоит вопрос, можно ли использовать копию бумаги как документ с одинаковой юридической силой. Законодательство предусматривает возможность выдачи работнику только оригинала.

Если в организацию или государственный орган достаточно предоставить только копию, можно так и сделать. Причем следует исходить из того, что заверять копию у нотариуса необязательно. Лучше принести оригинал, чтобы уполномоченный сотрудник мог сам сверить его с копией.

Что касается количества оригиналов, гражданин может заказать их в любых разумных количествах.

За какой срок выдается

На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует.

Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет. Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ.

Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.

Действует ли справка в электронном виде

Если предполагается возможность переслать документ в электронном (сканированном) виде, это намного удобнее. Во многих случаях налоговые инспекции допускают такую процедуру. Что касается банков, чаще всего документ необходимо предоставить исключительно в оригинале и именно в традиционном бумажном виде.

Где может понадобиться, кроме банков

Наряду с кредитными организациями её могут потребовать и другие учреждения при решении таких вопросов:

• получение налогового вычета – например, для родителей тех студентов, которые обучаются на коммерческой основе в вузах или учреждениях среднего профессионального образования;
• для формирования пенсии – расчет размера пособия исходя из зарплаты;
• в судебных разбирательствах в качестве основного или дополнительного доказательного документа (например, в делах по выплате алиментов);
• для оформления визы в целях посещения некоторых государств.

Распространенные ошибки при оформлении документа

При получении сотруднику лучше самостоятельно проверять выданный документ. Важно, чтобы в справке не было таких ошибок:

• любых помарок, исправлений, опечаток;
• дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2017 года полагается записать как 01.01.2017 г.;
• печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтерия обычно берет все личные данные сотрудников из отдела кадров (личные дела). Однако за определенное время часть данных может многократно измениться – переезд, смена фамилии и т.п. К тому же есть вероятность того, что данные изначально были оформлены с неточностями. Лучше лишний раз перепроверить информацию, особенно если речь идет о срочных делах.

Где получить справку безработному

Официально безработные граждане – это те, кто стоит на бирже труда и выполняет все ее требования. Там они и получают её. Если же гражданин не работает официально и не встает на учет, соответственно, у него нет официального дохода, и справку выдать невозможно.

Где получают студенты

Стипендия также является доходом, который, однако, не облагается налогом. Тем не менее, её могут получить и студенты – им нужно обратиться по месту учебу (в бухгалтерию вуза или колледжа, техникума).

Где получить справку ИП

По сути, ИП могут оформить такой документ сами для себя, но в большинстве случаев такой необходимости нет, поскольку доходы они могут подтвердить документом по форме 3-НДФЛ или же данными налоговой декларации.

Где получить военнослужащему

Если гражданин проходит военную службу (вне зависимости от того, по контракту или по призыву), он может получить справку о доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны.

Расположение ведомства зависит от конкретного военного округа – есть 3 учреждения в таких городах: Санкт-Петербург, Екатеринбург и Хабаровск.

В большинстве случаев в ведомства делается письменный запрос по почте (в том числе по электронной при наличии такой возможности), поэтому важно обратиться в командование военной частью. Ответ должен прийти не позднее, чем через 5 рабочих дней, без учета времени пересылки.

Таким образом, закон не ограничивает, сколько действует справка 2-НДФЛ, но каждая организация вправе предъявить свои требования, о которых лучше уточнять заранее.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl/

Срок действия справки 2 ндфл: для банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты, налоговой | Юридические Советы

Последнее обновление Август 2019

Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы.

К примеру, если в будущем  работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ.

Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут  устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.

У работодателя

Когда гражданин придет  в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели,  для которых нужна справка необязательно.

В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:

• по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
• по неоднократности (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
• в связи с запросом нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

Через налоговую

Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»).

И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр.

Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

В чем отличия и преимущества

И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.

2НДФЛ для налоговой

Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

• налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
• в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
• для корректировки ранее поданной декларации;
• если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года.

К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год.

В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Вообще нужно понимать, что наличие в ФНС данных о доходах не освобождает гражданина от предоставления сведения, ссылаясь, что нужные сведения итак в распоряжении нал.службы.

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

• если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
• если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк.

Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период.

В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

• в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
• для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
• для органов соцзащиты – для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
• при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
• если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
• в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности  воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней);
• для судебных органов, когда при рассмотрении дела, например, о взыскании алиментов, разделе имущества, требуются данные о доходах участника процесса.

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

Куприянова Вера Николаевна

Источник: http://juresovet.ru/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl-dlya-nalogovoj-bankov-kreditov-ipoteki-soczashhity/

Срок действия справки 2-НДФЛ

Многие финансовые и регистрационные организации для заключения отношений требуют от обратившегося лица подтверждение его официального дохода.

Чаще всего в этих целях выписывается справка 2-НДФЛ. Она относится к документам унифицированной формы, содержащей информацию не только о начислениях, но и налоговых удержаниях, поэтому имеет свои нормативные особенности при заполнении

В связи с многофункциональностью справки 2-НДФЛ, когда ее данные могут потребоваться в различных целях, немаловажным остается вопрос о сроке ее действия.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ является финансовым документом утвержденной законодательством формы.

Основное предназначение справки – подтверждение дохода физического лица за необходимый период.

В настоящее время, в условиях электронных технологий, разработано множество бухгалтерских и отчетных программ, каждая из которых позволяет на основе занесенных заранее данных автоматически сформировать и распечатать справку.

Заполнение или формирование данных о доходе проводится за каждый месяц с начала отчетного налогового года. В итоговой части справки всегда указывается совокупный итог начислений и удержаний.

В результате справка 2-НДФЛ носит не только информационный характер, но и налоговое содержание, так как подтверждает факт начисления, и сумму льгот и налога на доходы физических лиц.

Независимо от способа заполнения унифицированная справка должна содержать сведения:

• наименование работодателя и его полные реквизиты;
• полные сведения о работнике, включая паспортные данные;
• ежемесячные суммы, облагаемые по всем ставкам НДФЛ с указанием кода, означающего назначение выплаты;
• величина налоговых вычетов в разрезе по их разновидностям в виде утвержденных налоговых кодов;
• подсчитанные итоговые суммы начислений, налоговых вычетов и удержаний.

Заполнение справки производит бухгалтер или другое должностное лицо компании-работодателя, являющейся налоговым агентом. Документ считается действительным только при его заверении подписью руководителя и печатью.

Скачайте форму и образец заполнения справки 2-НДФЛ в формате Excel.

 Бланк справки 2-НДФЛ.xls

Образец заполнения справки 2-НДФЛ.xls

Сколько действует справка 2-НДФЛ?

Законодательством не рассматривается установление строгих регламентов в области условий выдачи и срока действия справки 2-НДФЛ.

• Обратиться за справкой к работодателю можно несчетное количество раз по любым причинам.
• Ограничен срок заполнения документа.

Оформить и выдать справку нужно в течение трех дней с момента поступления заявки.

• Срок действия справки зависит от цели ее использования.

Границы срока устанавливают затребовавшие справку организации. Период действия справки устанавливается конкретной организацией, предъявляющей требования о ее предоставлении.

Обычно справка 2-НДФЛ действует в течение календарного месяца, следующего за крайним месяцем, в котором указана сумма дохода.

• Согласно налоговому законодательству справка 2-НДФЛ носит бессрочный характер.

Сущность отсутствия ограничений по действию этого документа, заключается в том, что он содержит суммы уже фактически произведенных начислений и удержаний.

Поэтому сколько будет действительна справка, зависит от того:

1. Куда она предоставляется.
2. За какое время она требуется.

Лицо, запросившее предоставление справки рассматривает ее как документ, подтверждающий платежеспособность при соблюдении следующих условий:

• содержание актуальных суммовых сведений за конкретный период, например, шесть месяцев;
• исключение возможности корректировки информации.

Основными организациями, определяющими время, в течение которого действует унифицированная форма, являются:

• Банки и прочие кредитные организации, принимающие форму справки для оформления потребительских кредитов и займов.

Рассматривается документ, заполненный только на определенную дату и с установленным периодом предоставленных данных.

• Банки при оформлении ипотеки выставляют обязательным требованием предоставление справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка оформляется за шесть месяцев и действительна в течение тридцати дней;

• Паспортно-визовая служба определяет срок действия справки в зависимости от пункта назначения, куда необходимо оформить визу.

Особенности справки 2-НДФЛ в различные организации

На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.

1. Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.

• Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
• При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
• В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.

Не имеет ограничений по сроку годности справка 2-НДФЛ при предоставлении ее в ИФНС в целях возмещения ранее уплаченного налога на доходы.

Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году.

Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.

Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:

• Представителем налогового агента.
• Заказным письмом с описью вложения.
• По сети интернет с применением электронной подписи.

1. Налоговое законодательство предусматривает предоставление  налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.

Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.

Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.

Справка 2-НДФЛ в кредитные организации

Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.

Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.

Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика, с которого производятся налоговые отчисления, предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.

• Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи. Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.

При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.

[box type=»download»] Более строгие требования предъявляются к оформлению справки для получения ипотеки, когда принимают справку, выписанную не ранее десяти дней назад.[/box]

Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.

Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:

• товарный кредит через торговую точку;
• экспресс-кредит;
• микрозайм;
• залог в ломбарде и некоторые другие.

Справка 2-НДФЛ для получения визы

Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.

Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.

Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:

• ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
• определенный период зафиксированных суммовых сведений, в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.

Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.

Перед подачей запроса на оформление справки заранее уточните дату предоставления документа и временной промежуток финансовых данных.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Выдача справки 2-НДФЛ сопровождается выполнением со стороны работодателя ряда  условий, включая соблюдение срока исполнения запроса, а именно:

1. Поступление письменного заявления от сотрудника, содержащего сведения:

• форма справки о доходах;
• количество экземпляров;
• ссылки на соответствующие статьи трудового и налогового кодексов.

Указывать цели получения справки работник не обязан.

1. Равноправие в порядке выдачи справок работающим и бывшим сотрудникам и неограниченность в количестве экземпляров и обращений.
2. Выдача всех экземпляров с подлинной подписью и печатью.
3. Предоставление документа на безвозмездной основе. Работодатель не имеет права требовать оплату за выдачу справки.
4. Срок, в течение которого справка должна попасть на руки к сотруднику, равняется трем дням с момента поступления заявления.
5. Порядок выдачи справки 2-НДФЛ подлежит обязательному регламенту во внутренних нормативных актах.

На практике бухгалтерия не запрашивает от сотрудников заявлений на выдачу справок, а выписывает их на основе устного обращения.

[box type=»download»] При этом соблюдается установленный законодательством срок выдачи – три дня с момента поступления заявки.[/box]

Куда ее обычно предоставляют?

В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.

При крупных размерах кредитования, в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.

Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:

• ИФНС для расчета налогового вычета.
• ПФР при назначении и расчете пенсии.
• Органы опеки при усыновлении детей.
• Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
• Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
• ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
• Посольство при оформлении визы.

Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:

• заполняется отчетность 3-НДФЛ;
• бывший работник устраивается на новое место труда.

Источник: http://ip911.ru/ooo/srok-spravka-2-ndfl.html

Особенности заполнения справки 2 НДФЛ для визы

Чтобы выезжать за границу на отдых или по рабочим моментам необходимо оформить визу. Для этого посольство каждой страны разработало для физ. лиц свой пакет документов. Одним из основных вопросов, которые интересуют сотрудников визовых центров – платежеспособность путешественников.

Принимающая сторона не должна усомниться в том, что после туристического маршрута физ. лицо вернется на Родину, так как там остается стабильность и заработная плата. Но не все имеют место работы, и вознаграждения в этом случае назвать постоянными нельзя, поэтому ищут способы купить справку о доходах.

 Рассмотрим в статье все особенности, связанные с выдачей 2 НДФЛ для оформления визы в посольство.

Кто представляет справку о доходах для получения визы

Чтобы получить отчет по форме 2 НДФЛ сотрудник обращается в бухгалтерию своего предприятия с заявлением, где указывает, сколько экземпляров декларации ему нужно подготовить и за какой период, место представления при этом не указывается. Форма должна быть сделана не позднее трех дней с момента подачи заявки, причем она выдается совершенно бесплатно.

В выдаче справки будет отказано, если заявление составлено неверно, например, из его содержимого непонятно какой документ на визу нужен сотруднику. Во всех остальных ситуациях наниматель обязан выдать бланк в установленные законодательством сроки. Физическое лицо при получении 2 НДФЛ должно проверить наличие подписи ответственного лица, его фамилии, номера и даты выдачи справки.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка для получения визы

Не все могут оформить для получения визы справку по форме 2 НДФЛ с места трудоустройства. В таком случае можно предоставить спонсорское письмо от имени физического лица или предприятия, которые гарантируют и поручаются за финансовую состоятельность на время поездки.

Для разных типов выезда за границу свои требования:

• Для туристической визы в качестве спонсора может выступать близкий родственник или опекун. Для этого необходимо предоставить декларацию о доходах с места его трудоустройства, кроме того, берут выписку из банковской организации о наличии расчетного счета и остатка денежных средств на нем для путешествия физ. лица;
• для рабочего визита спонсором выступает принимающая сторона;
• чтобы навестить родственников, постоянно проживающих за границей, они будут выступать приглашающей стороной в качестве спонсора. Для получения шенгенской визы необходима выписка с их банковских счетов.

Особенности оформления справки в произвольной форме

Можно вместо 2 НДФЛ представить справку в произвольной форме. Она аналогична декларации, за исключением того, что ее оформляют только в печатном виде на фирменном бланке предприятия.

Здесь обязательно должны быть указаны:

• Сведения об организации: наименование согласно уставным документам, ИНН, ОГРН, а также юридический адрес и почтовый адрес, если он отличается от юридического;
• электронный адрес или сайт компании, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой их фамилий, а также контактный телефон отдела кадров или бухгалтерии;
• должность физического лица и дату его трудоустройства в данную компанию;
• среднемесячный заработок. Чаще всего в посольство требуется информация за последние полгода;
• номер и дату выдачи документа о доходах.

Желательно указать в посольство какой страны выдается бланк.

За какой период нужно запрашивать справку 2 НДФЛ для оформления визы

Декларация 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, для нее установлена периодичность представления, равная календарному году. Агент формирует данные в отношении всех физических лиц по истечении отчетного периода.

Срок подачи декларации в ИМНС – не позднее 1 апреля, если в компании были случаи не удержания НДФЛ, передать отчет следует до 1 марта. При необходимости бухгалтер формирует сведения за любой период от месяца до пяти лет. Для этого налогоплательщик уточняет в визовом центре, за какой именно период следует подтвердить свои официальные доходы.

Срок действия справки при оформлении визы

Справка 2 НДФЛ содержит сведения прошлого периода и информация, представленная в ней не может быть изменена, поэтому законодательством не установлен срок ее годности. Однако, многие организации определили для своих документов конкретный срок, например, для визового центра справка 2 НДФЛ действует 30 дней.

Нюансы оформления справки 2 НДФЛ для визы

Для оформления визы в каждом посольстве свои требования:

• Для получения визы в Великобританию обязательно нужен официальный перевод декларации 2 НДФЛ на английский язык;
• для посольства Франции предоставляют оригинал выписки из текущего счета, в которой должны быть указаны полные сведения о наименовании, адресе и контактных телефонах банковского учреждения;
• посольство Италии может потребовать выписку по счету физ. лица, если у него есть несколько активных карт, лучше взять сведения о каждой из них.

Требования оформления справок для шенгена

Для шенгенской визы таких стран, как Германия или Франция, подтверждением платежеспособности является справка 2 НДФЛ, также при обращении в посольство Чехии необходимо предоставить бланк о доходах. В декларации должны быть отражены сведения о работодателе и работнике, ежемесячный доход с указанием применяемых вычетов.

Если НДФЛ был исчислен по разным процентным ставкам, следует представить декларацию по каждой из них.

Не все компании выплачивают официальную зарплату, есть юр лица, которые передают вознаграждения своим сотрудникам в конвертах. Такой заработок в 2 НДФЛ отражен не будет, но в данном случае не нужно обращаться за формированием фиктивной декларации.

Для многих стран шенгена ежемесячная прибыль в размере 25 000 рублей считается достаточной для открытия визы, а для путешествия в качестве туриста по Европе автобусом необходимо всего 12 000 рублей.

Если физ. лицо не имеет возможности подать отчет по форме 2 НДФЛ, достаточно взять выписку о состоянии расчетного счета и остатка на нем денежных средств. Обязательно следует заверить данный документ у сотрудника учреждения. Такие отчеты выдаются на платной основе, стоимость в каждом банке разная, например, в Сбербанке ее выдадут за 150 рублей.

В каждой стране свои требования к остатку денежных средств на расчетном счете. В некоторых консульствах определили ежедневную потребность около 62 евро на человека. Если поездка продлится 2 недели, в банке должна быть сумма 840-930 евро по курсу.

Заключение

Основной фактор для получения визы – это подтверждение платежеспособности физического лица. Посольство не разрешит въезд в страну людям с низкими заработками или вовсе без них. Поэтому необходимо подтвердить официальное получение постоянных доходов или заручиться поддержкой близких.

Представителю, который принимает решение об открытии визы важно, чтобы физ. лицо вернулось на Родину. Кроме стабильного дохода, гарантом положительного результата станет также свидетельство о собственности на автомобиль или недвижимость.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/2-ndfl-dlya-vizy.html

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Согласно действующему законодательству, справка о доходах необходима физическим лицам для следующих целей:

• Для подтверждения права на стандартные вычеты при устройстве на новое место работы.
• Для подачи документов в налоговую на получение имущественного или стандартного вычета.
• Для самостоятельного заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
• Для представления в иные инстанции, которым необходимо узнать размер дохода гражданина за установленный период.

На практике 2-НДФЛ оказывается необходима в следующих случаях:

• оформление ссуды в банке;
• усыновление ребенка;
• подача документов на визу;
• оформление пенсии в ПФР;
• рассмотрение трудового спора в суде;
• определение суммы алиментов и т.д.

Получив запрос на представление данных от той или иной структуры, гражданин должен учесть сколько готовится справка 2-НДФЛ работодателем и в течение какого периода она будет годной для органа-получателя.

Справка по форме 2-НДФЛ. Бланк и образец

Какие сведения содержит 2-НДФЛ?

Согласно тексту ст. 230 НК РФ, оформление справок – задача налоговых агентов. Это компании или ИП, которые на протяжении предыдущего года выплачивали доходы в денежной или натуральной форме физическому лицу, рассчитывали и перечисляли с них налоги в бюджет.

В документе содержится следующая информация:

• суммы доходов, распределенных по видам и размерам ставок;
• размеры вычетов, полагающихся физическому лицу;
• налоговая база для исчисления НДФЛ;
• величина рассчитанного, удержанного и перечисленного в государственную казну налога;
• сумма неудержанного НДФЛ.

Какой срок годности у предоставляемых данных? Информация отражает ситуацию в прошлом, поэтому остается актуальной вне зависимости от того, сколько времени истекло с момента оформления справки.

Для структур-получателей первостепенное значение имеет отрезок времени, за который представляются сведения. Чем дальше от текущей даты, тем менее информативной оказывается справка с точки зрения описания текущего финансового положения заемщика. Поэтому банки, суды, государственные инстанции просят предоставлять максимально «свежий» документ.

Как получить 2-НДФЛ?

Ст. 62 ТК РФ обязывает фирм-нанимателей выдавать сотрудникам по запросу справки о доходах, включая 2-НДФЛ. Чтобы стать обладателем бумаги, нужно представить в бухгалтерию или отдел кадров компании письменное заявление. Если организация невелика, оказывается достаточно устного запроса.

Работник вправе обращаться за документом неограниченное количество раз. Ему не вправе отказать в исполнении запроса или потребовать каких-либо объяснений.

Сколько делается справка 2-НДФЛ? По закону у нанимателя есть трехдневный период для исполнения заявления сотрудника. Если физическое лицо, запросившее бумагу, не оформлено в штат коммерческой структуры, документ выдается в течение 30-ти дней.

Срок годности справки 2-НДФЛ для банка

Кредитные организации требуют у потенциального заемщика 2-НДФЛ, чтобы оценить его финансовую состоятельность и платежеспособность. В документе содержатся официальные данные о «белом» доходе гражданина за установленный промежуток времени, как правило, шесть месяцев. Подлинность представленных данных можно проверить по базам ИФНС.

Срок действия справки 2-НДФЛ определяется банком-получателем. Его следует заранее уточнить у кредитной организации, чтобы не столкнуться с необходимостью запрашивать документ у работодателя повторно.

Обычно период годности справки составляет:

• 30 дней – для потребительских ссуд, автокредитов;
• 10 дней – для 2-НДФЛ для ипотеки.

По отдельным видам кредитов справка не требуется. Это распространяется на экспресс-ссуды, оформляемые непосредственно в магазине, и микрокредиты. Если заемщик получает «серую» зарплату, кредитная организация может принять документ о доходах в свободной форме, выданный работодателем.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции?

Если гражданин обращается в ИФНС с документами для получения имущественного или социального вычета, с него потребуют справку по форме 2-НДФЛ. На основе данных этой бумаги фискальные службы рассчитают, какую сумму нужно возвратить физическому лицу.

ИФНС не предъявляет требований к «свежести» справки. Она примет документ, выписанный несколько дней назад или подготовленный в прошлом году. Главное – чтобы в 2-НДФЛ были указаны сведения относительно отрезка времени, за который планируется возврат.

Срок годности 2-НДФЛ не устанавливается для справок, используемых при подготовке 3-НДФЛ. Это декларация, содержащая информацию об иных видах поступлений гражданина, кроме полученных от работодателя. В нее частично переносятся данные из справки о доходах.

Если гражданин подает в ИФНС документы, чтобы вернуть переплаченный в бюджет подоходный налог, он должен предоставить 2-НДФЛ, выписанную не ранее, чем три года назад (ст. 78 НК РФ).

2-НДФЛ: срок годности для визы

Практика показывает, что посольства многих стран для оформления визы требуют документ по унифицированной форме 2-НДФЛ. При оформлении бумаг на въезд следует заранее уточнить, нужно ли получать справку о доходах или достаточно выписки с банковского счета.

Стандартные требования визовых центров к 2-НДФЛ сводятся к следующему:

• справка выписана в течение 10-30 дней до даты представления;
• в документе содержатся сведения о доходах за последние полгода.

Визовая политика разных стран существенно различается, поэтому гражданам рекомендуется заранее уточнять на сайте или при личном визите в консульство требования к формату, содержанию и «свежести» справки.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/ndfl/skolko-deystvuet-spravka-2-ndfl.html