Составьте письмо приглашение участникам ярмарки

Письмо-приглашение – Энциклопедия по экономике

Письмо-приглашение. Надежный способ увеличить оборот. Делается это так.
 [c.49]

Письмо-приглашение на переговоры
 [c.104]

Письма-приглашения. Письма могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату. При большом количестве адресатов целесообразно использовать изготовленные типографским способом трафареты, в которых свободные места заполняются от руки указанием фамилии, имени, отчества приглашенного, времени и дня события, на которое приглашается адресат.
 [c.9]

Обращение — обязательный элемент коммерческой переписки. Обращение в настоящее время стало применяться и в деловых письмах, если письмо адресуется непосредственно должностному лицу.

Распространенными формулами обращения являются, например, такие Уважаемый господин (госпожа) с указанием фамилии Уважаемые коллеги (при обращении к группе лиц, связанных общим родом деятельности) Уважаемый Сергей Иванович (в письмах-приглашениях, в обращениях к известным лицам) и т.

д. Обращение товарищ находит применение в деловой переписке в военном делопроизводстве.
 [c.82]

Среди служебных писем можно выделить письма циркулярные, информационные, гарантийные, сопроводительные, письма-просьбы, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, рекламные письма и ряд других.
 [c.126]

Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой (констатирующей) части указываются причины, основания, цели составления документа. Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Текст может содержать только заключительную часть, например, приказ по личному составу обычно содержит только распорядительную часть в письмах-просьбах, сопроводительных письмах, письмах-извещениях, письмах-приглашениях и др.

вводная часть, как правило, отсутствует.
 [c.154]

Письмо. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. По содержанию и назначению письма могут быть инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы и др.
 [c.168]

Составить письмо-приглашение на собеседование тех кандидатов, которые прошли предварительный отбор.
 [c.162]

Письма-приглашения. Письма-приглашения могут адресоваться конкретному лицу либо нескольким лицам или массовому адресату. При официальном приглашении большого количества людей в настоящее время используются как полностью готовые, напечатанные типографским способом тексты-приглашения, так и трафареты.
 [c.47]

Письмо-приглашение на бланке может быть, например, таким  [c.47]

Составьте письмо-приглашение организационного комитета Экспоцентр с предложением посетить международную специализированную выставку Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности . Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.
 [c.54]

В письмах-приглашениях, поздравлениях допускается обращение по имени и отчеству  [c.149]

В письмах-приглашениях, извещениях допускается обращение по имени и отчеству, например  [c.29]

ПИСЬМО СЛУЖЕБНОЕ – обобщенное название большой группы управленческих документов различного содержания, которые служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь.

По характеру информации письма можно разделить на большое количество разновидностей. Наиболее часто употребляемые П.с.

1) письмо информационное – сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии 2) письмо-извещение по своему стилю близко к письмам-приглашениям и информационным письмам 3) письмо рекламное – разновидность информационного письма направляется конкретному адресату и содержит подробное описание рекламируемых услуг или товаров 4) сопроводительное письмо – часто составляемый документ информирует адресата о направлении к нему прилагаемых к письму докумен-
 [c.126]

Письмо-приглашение — такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам.
 [c.60]

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ — такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии.
 [c.154]

Ответы на эти и многие другие вопросы Вы сможете найти в данной книге. В ней приведены основные требования к составлению деловых писем и типовые конструкции писем самого различного содержания письма-просьбы, договорные письма, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, гарантийные письма, информационные письма, коммерческие письма и т. д.
 [c.221]

Письмо—приглашение предлагает адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии. Оно может адресоваться как конкретным лицам, так и учреждениям.
 [c.97]

Письмо-извещение по своему стилю близко к письмам-приглашениям и информационным письмам. Составляется для конкретного адресата и чаще всего является ответом на запрос. Начинается словами “Извещаем”, “Сообщаем”, “Ставим Вас в известность” и т.п., далее излагаются какие-либо факты. Например  [c.99]

Письма-приглашения предлагают адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии. Они могут адресоваться как конкретным лицам, так и учреждениям. В них раскрывается характер проводимого мероприятия, указываются сроки проведения и условия участия в нем. Например  [c.61]

Не все входящие и исходящие документы подлежат регистрации. Каждое предприятие может составить для себя список (перечень) нерегистрируемых документов.

Обычно в него включают поздравительные письма приглашения рекламные письма прайс-листы каталоги печатные издания (журналы, брошюры) извещения сообщения о встречах, переговорах письма с пометкой “лично” программы конференций, совещаний и т. п.
 [c.157]

Различают письма циркулярные, информационные, гарантийные, сопроводительные, письма-просьбы, письма-подтверждения, договорные письма, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, коммерческие письма и ряд других. Дадим краткую характеристику некоторым.
 [c.72]

В то время как письменные материалы, создаваемые специалистами по связям с общественностью для использования средств массовой коммуникации в качестве канала передачи информации, не адресованы конкретному лицу, хотя и предназначены всегда для определенной целевой аудитории, деловые документы, такие как письма, приглашения и многое другое, практически всегда имеют адресное обращение. Эти документы относятся к категории так называемых контролируемых организацией материалов, поскольку они распространяются в том виде, в каком они были созданы, и по адресам, четко обозначенным на документе. Что же касается материалов, доставляемых целевой аудитории средствами массовой коммуникации, решение относительно объема
 [c.24]

Письмо-приглашение представляет собой приглашение на заседание, совещание, конференцию, семинар и т.п. Письмо содержит повестку дня мероприятия, фамилии докладчиков, фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия, адрес и другую информацию. Текст письма содержит обороты Просим принять участие. .. Или Приглашаем Вас… .
 [c.100]

Остановив свой выбор на конкретной аудиторской фирме (аудиторе), потенциальный клиент направляет в аудиторскую фирму письмо — приглашение о проведении аудиторской проверки.

В письме должно быть указано полное наименование предприятия, его основные характеристики (дата и номер государственной регистрации, состав учредителей и участников, юридический и фактический адреса, размер уставного капитала, виды деятельности и др.)
 [c.78]

По содержанию и назначению письма могут быть инструкционные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы и др.
 [c.37]

Spenser может направить — пока почтовой карточкой, а в один прекрасный день и электронным письмом — приглашение на дегустацию вин, приложив к нему подборку рецептов приготовления различных блюд из даров океана. А поклонников одежды, разработанной определенным дизайнером, магазин может пригласить взглянуть на его новые фасоны при поступлении первой же партии.
 [c.223]

Отсутствуют документы, подтверждающие производственную необходимость данной командировки (наличие письма-приглашения, дого-воров с партнерами и т.п.)  [c.493]

В ряде случаев возможно использование факсимиле при подписании документов. Организации самостоятельно определяют состав документов, на которых проставляется факсимиле.

Среди писем, как правило, это письма-приглашения, письма-извещения и т. д.

При совершении сделок использование факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи допускается в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон1.
 [c.53]

Составьте письмо-приглашение объединения Экспоцентр с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 1997 г.

Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока.

В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.
 [c.56]

Источник: https://economy-ru.info/info/129431/

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Cтраница 1

Экспоцентр РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ РЅР° коммерческой РѕСЃРЅРѕРІРµ международные Рё иностранные выставки, СЃРёРјРїРѕР·РёСѓРјС‹ Рё РґСЂСѓРіРёРµ выставочные мероприятия РІ Р РѕСЃСЃРёРё, предоставляет услуги внешнеторгового характера, связанные СЃ организацией выставок: РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ выставки Р·Р° границей, оказывает содействие экспонентам Рё представителям иностранных фирм РІ установлении деловых контактов СЃ предприятиями Рё организациями Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации, государств – участников РЎРќР“, РґСЂСѓРіРёС… зарубежных стран.  [1]

Экспоцентр через отдел внешних сношений обеспечивает экспонентам оформление въездных РІРёР·, осуществляет комплекс протокольных мероприятий.  [2]

Выставочные площади Экспоцентра РЅР° Красной Пресне составляют 65 тысяч квадратных метров.  [3]

Составьте письмо-приглашение объединения Экспоцентр с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г.

�змире ( Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 1997 г. �змирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока.

Р’ тексте надо указать, что участие РІ этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты СЃРѕ стенда, изучить особенности рынка, обменяться СЃ РґСЂСѓРіРёРјРё участниками ярмарки научно-технической информацией Рё заключить выгодные сделки.  [4]

Выставка организуется РІ Р’ / Рћ Экспоцентр РїСЂРё содействии хозяйственных Рё внешнеторговых организаций, Р° также исполкома Ленинградского РіРѕСЂРѕРґСЃРєРѕРіРѕ Совета.  [5]

Целями деятельности Р’ / Рћ Экспоцентр является выполнение утвержденных РІ установленном РїРѕСЂСЏРґРєРµ планов проведения РІ РЎРЎРЎР  РЅР° коммерческой РѕСЃРЅРѕРІРµ международных Рё иностранных выставок, СЃРёРјРїРѕР·РёСѓРјРѕРІ Рё РґСЂСѓРіРёС… выставочных мероприятий, планов предоставления услуг внешнеторгового характера, связанных СЃ проведением указанных выставок, Р° также содействие строительству, оснащение Рё обеспечение эксплуатации выставочных комплексов Рё баз РІ РњРѕСЃРєРІРµ Рё РґСЂСѓРіРёС… городах РЎРѕСЋР·Р° РЎРЎР .  [6]

Уния участвует в международных, общероссийских и региональных выставках.

В их числе World Food, ПРОДЭКСПО, организуемые в Экспоцентре, Мороженое-95 ( 96 и 97, 98), проводимая на ВВЦ, и др.

Для фирмы это РѕРґРЅР° РёР· наиболее эффективных форм работы РїРѕ расширению рынка продаж.  [7]

О росте значимости потребителей и адресной работы с ними свидетельствуют примеры реструктуризации крупных компаний и организаций на основе перехода от продуктной к потребительской ориентации.

Среди целей реорганизации была Рё смена имиджа, – СЃ тем, чтобы потребители сменили гнев РЅР° милость, Рё потому интерес американского правительства Рє компании перестал Р±С‹ быть РѕСЃРѕР±Рѕ пристальным.

Усиление ориентации на целевой сегмент проявляется и в организации выставок. В соответствии с пожеланиями экспонентов, структура выставок Комтек, проводимых в московском Экспоцентре, меняется. С 2001 г.

выставка начала проводиться РЅР° РґРІСѓС… территориально разделенных площадях – для компаний, желающих видеть РЅР° СЃРІРѕРёС… стендах всех посетителей ( конечных потребителей Рё организации) Рё для компаний, ищущих исключительно бизнес-партнеров.  [8]

Наибольший интерес у посетителей вызывают выставки, связанные с компьютерами, бытовой электроникой и средствами связи, которые в 1999 году посетит около 200 тыс. человек.

Как видим, размер и размах выставочной деятельности впечатляют. Однако хочется отметить, что на самом деле картина не такая уж радужная.

Мне лично неоднократно приходилось бывать в качестве посетителя и участника на выставках в Экспоцентре и на Ганноверской ярмарке в Германии. Сухие цифры ( см.

таблицу) наглядно Рё красноречиво демонстрируют, РЅР° каком СѓСЂРѕРІРЅРµ находится наша лучшая выставочная площадка РїРѕ сравнению СЃ РѕРґРЅРёРј РёР· мировых лидеров этого бизнеса.  [9]

Страницы:      1

Источник: https://www.ngpedia.ru/id611073p1.html

Текст приглашения на выставку партнеров

Письмо-приглашение, по сути, является отдельной формой письма-извещения. Его пишут для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие официального или неофициального характера, например, выставку, семинар, презентацию, корпоративную вечеринку и т.д.

В этой статье мы представим вашему вниманию образец приглашения на выставку. Приглашение оформляется как и любое другое деловое письмо на официальном бланке с указанием установленного перечня реквизитов организации.

Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр.). Когда приглашение направляется конкретному лицу, то следует использовать обращение «Уважаемый …!».

В случае проведения массового мероприятия советуем использовать обезличенное обращение, например: «Уважаемые коллеги!».

Письмо приглашение на выставку

Важно Вариантов миллион: приведи с собой друга бесплатно, промокод для получения скидки или бонуса на вашем стенде, подарки для первых двадцати посетителей, бесплатная доставка ваших товаров, купленных клиентами прямо с экспозиции, специальная фирменная упаковка, скидка для компаний, заключивших с вами контракты непосредственно на мероприятии, промокоды и скидки для «фоловеров» в соцсетях. Заставьте людей чувствовать себя особенными, создайте конкретное выгодное предложение специально для них, но при условии посещения выставки и вашего стенда. Вкладывайте в письмо с приглашением купоны, коды, подтверждающие право клиента на получение бонуса.
Подготовьте сообщение о новинках Выставки, ярмарки, отраслевые форумы — идеальная возможность для компаний представить новую продукцию, услуги, идеи и решения. Это почти всегда главная цель участия в мероприятии.

Образец приглашения на выставку

Но главное препятствие здесь — папочка «Спам» в почтовом ящике многих и автоудаление всей корреспонденции оттуда. С учетом этой погрешности и риска электронную рассылку стоит начинать хотя бы за две недели до начала выставки. И осуществлять бомбардировку письмами нужно будет планомерно и по графику.

Начало и конец рабочего дня или недели — не самое удачное время, поскольку в первом случае офисным работникам предстоит разобрать ворох писем, скопившихся за выходные, провести планерки, а во втором случае близость выходных не дает сосредоточиться. А вот первый час после обеденного перерыва подходит отлично.

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Используйте стандартные обращения и выражения:

• приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
• разрешите (позвольте) пригласить Вас;
• мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
• просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Оформление и реквизиты Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно.

Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите.

Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

• название вашей организации;
• основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
• ОГРН/ИНН;
• дата составления и регистрационный номер;
• наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
• подпись руководителя;
• отметка об исполнителе.

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.

Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения.

Следует указать, как именно нужно направить свой ответ — электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления.

При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи. Образец письма-приглашения на выставку: Как пригласить на собеседование Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

На выставку по особому приглашению

Неточная информация в отношении данного реквизита — это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;

• вид мероприятия, его название — также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
• непосредственно слово «приглашаем», также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии — участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: «Уважаемая Анна Дмитриевна! Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане «Золотая Аллея» по адресу г.Новосибирск, ул.

Примеры оформления письма-приглашения

Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия! Письмо-приглашение на выставку-продажу Дорогие друзья! Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

Образец документа: письмо-приглашение

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

• название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
• контактные данные (телефон, электронная почта);
• обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
• само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
• список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
• список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
• основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
• дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
• ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т.

Примеры письма-приглашения

В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.

«Уважаемые коллеги! (по центру) Приглашаем вас на конференцию, посвященную выходу новой продукции.
Внимание На конференции будет представлена информацию о том, какие технологии лучше задействовать в производстве, с какими поставщиками материалов нужно сотрудничать.

Конференция будет проходить 12 декабря 2017 года в 16:00 в деловом центре «Ковчег». Заявки на участие можно присылать не позднее 11 декабря 2017.
С уважением, Игорь Николаевич (внизу).

» Образец 2: Письмо приглашение на выставку «Уважаемый Воронин Дмитрий Олегович! (по центру) Приглашаем вас на выставку нашей новой продукции.

Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации. С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.

Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров.

Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут. Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас! Письмо-приглашение на выставку-ярмарку Уважаемый Александр Владимирович! С 20 по 21 сентября 2015 года в г.

Источник: http://lic-r.ru/tekst-priglasheniya-na-vystavku-partnerov/

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

1. Что писать?
2. Как писать?
3. Оформление и реквизиты

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Что писать?

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты.

Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях.

Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать?

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

• приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
• разрешите (позвольте) пригласить Вас;
• мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
• просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Оформление и реквизиты

Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно.

Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите.

Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

• название вашей организации;
• основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
• ОГРН/ИНН;
• дата составления и регистрационный номер;
• наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
• подпись руководителя;
• отметка об исполнителе.

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

• название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
• контактные данные (телефон, электронная почта);
• обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
• само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
• список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
• список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
• основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
• дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
• ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т. д. (либо номер телефона, по которому можно обратиться за любыми разъяснениями);
• должность, ФИО и подпись руководителя;
• дата.

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком. Организаторов и ведущих тоже можно не указывать. Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.

Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки. Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант.

Письмо-приглашение на выставку продукции

Уважаемые партнёры!

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

Письмо-приглашение на выставку-ярмарку

Уважаемый Александр Владимирович!

С 20 по 21 сентября 2015 года в г. Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!

Письмо-приглашение на выставку-продажу

Дорогие друзья!

Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.

Ваши приглашения уже отправлены по почте.

Часы работы выставки:

14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00, 16 октября с 12:00 до 16:00.

Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас!

Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают.

Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала.

Если же мероприятие будет помпезным, масштабным и продолжительным (2–3 дня и больше), отправлять послание следует хотя бы за месяц.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/pisma/pis-mo-priglashenie-na-vystavku-kak-sostavit-chto-napisat.html

Практические задания по теме. задание 1. подберите русские соответствия английским выражениям из приведенных ниже. 1

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Задание 1. Подберите русские соответствия английским выражениям из приведенных ниже.

1. We have the honour to invite you … 2.Allow us to invite you… 3.It would give us great pleasure if you could visit 4.We would to invite you to … 5.Many thanks for your invitation … 6.We would be grateful (to you) if you could visit 7.We thank you for your invitation …. 8.We are pleased to accept your invitation … 9.We regret we cannot accept… 10.We are very grateful for your kind invitation … 11.Unfortunately we are unable to accept your invitation …

a. Большое спасибо за Ваше приглашение … b. К сожалению, мы не сможем принять Ваше приглашение… c. Приглашаем Вас … d. Имеем честь пригласить Вас … e. Разрешите пригласить Вас … f. К сожалению, мы не сможем принять … g. Мы были бы признательны (Вам), если бы Вы могли посетить … h. Нам было бы очень приятно, если бы Вы смогли посетить … i. Мы очень признательны за Ваше любезное приглашение … j. Благодарим за Ваше приглашение … k. Нам приятно принять Ваше приглашение…

Задание 2. Составьте тексты писем-приглашений и поздравительных писем из следующих фраз, сделайте необходимые преобразования. Переведите предложения на русский язык.

1. … I/ happy to accept/ invitation/ I/ look forward/ to participate/ the exhibition.

2. …/ response/ your invitation/ conference/ I/ submit/ you/ materials/ your consideration and comment/ your earliest response/ be appreciated.

3. …/ very much regret/ I/ cannot accept/ the invitation/ attend the talks/ next month/ since/ it/ come/ the middle of the academic semester/ and/ I/ have lectures/ to present.

4. …/ I/ regret/ I cannot accept/ your kind invitation/ hope/ I/ be able/ visit you some time/ the future.

5. …/ thank you/ very much/ the programme / seminar/ regret/ personal circumstances/ prevent me/ attend the seminar.

6. We/ to learn/ partner/ your company/ to open/ a new branch/ in Russia. We/ to wish success/ good luck/ your work/ this new market.

7. May we/ to congratulate/ you/ the occasion/ your promotion/ to general manager/ to offer/ our best wishes. Also/ hope/ your activity/ to serve/ further/ prosperity/ your company.

8. Please/ to accept/ very best wishes/ your Birthday. I/ would / to wish/ excellent health/ all success.

9. We want/ to express/ to your company/ our best wishes/ the coming New Year. May your New Year/ holiday season/ be filled/ happiness and joy.

10. My best congratulations/ in connection with/ introduction/ new product/ to the market.

11. Allow/ to congratulate/ you/ in connection/ Independence Day/ wish/ success.

12. Thank/ very much/ your kind letter/ on the occasion/ my birthday. To be very kind/ of you/ to write to me/ as you did.

Задание 3. Напишите письма на темы, данные ниже. Начните письма одной из фраз, соответствующих их содержанию.

1. Вы получили приглашение организационного комитета участвовать в конференции, но не можете принять его. Поблагодарите организационный комитет за приглашение. Объясните, почему вы не можете принять приглашение. Сообщите, что направляете с этим письмом свой доклад, который просите включить в материалы конференции.

2. Вы – член организационного комитета по проведению международной книжной ярмарки, которая состоится 10 сентября сего года. Составьте письмо-приглашение участникам.

3. Вы получили приглашение вашего партнера посетить их компанию для ознакомления с новой продукцией. Поблагодарите за приглашение и сообщите, что с радостью его принимаете. Предложите сроки поездки, наиболее удобные для вас.

4. Ваш партнер из Мичигана, США, приглашает вас посетить его компанию для проведения деловых переговоров и просит сообщить дату, время и номер рейса, которым вы прибываете. Подготовьте письмо-приглашение от имени американского партнера и ответ на него.

5. Поздравительные письма:

· По случаю дня рождения вашего делового партнера.

· В связи с национальным праздником, отмечаемым в стране вашего делового партнера.

· В связи с продвижением по службе вашего друга.

· В связи с выпуском на российский рынок новой линии товаров, производимой вашим деловым партнером.

· По случаю 20-й годовщины ирландской фирмы, с которой вы сотрудничаете.

Задание 4. Переведите на английский язык следующие тексты письма-приглашения и ответа на него.

a. Мы признательны Вам за приглашение принять участие в семинарах, которые проводят Ваше бюро. Сотрудники нашего отдела заинтересованы в посещении подобных семинаров. Мы были бы признательны Вам, если бы Вы смогли выслать нам программу семинара, который состоится весной следующего года.

b. Еще раз благодарю Вакс за приглашение на банкет по случаю Вашего юбилея. К сожалению, я не смогу присутствовать на нем, так как в это время буду находиться в командировке в Китае.

c. Приглашаем Вас принять участие в ежегодном собрании акционеров компании. Повестка дня прилагается.

d. С удовольствием встречусь с Вами на вечере по случаю ежегодного сбора выпускников университета.

e. Очень жаль, что не смогу участвовать в церемонии открытия конкурса из-за ранее назначенной встречи с моим деловым партнером.

Тема 2. Деловое письмо /ч. 6/

Письмо относительно подготовки деловой поездки

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Дата добавления: 2015-03-11; просмотров: 553. Нарушение авторских прав

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://studopedia.info/2-16209.html