Среднесписочная численность работников у ип с работниками

Ип без работников: нужно ли сдавать cреднесписочную численность? | бухгалтерский учет и предпринимательство

Среднесписочная численность работников у ип с работниками
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Среднесписочная численность ип с работниками

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия. Подробнее об этом см. «Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2016 год». Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

  1. стоят на учете в качестве нанимателя,
  2. используют наемный труд.

К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации). Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства.

Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца.

Для расчета ССЧ за месяц наёмные сотрудники, которые трудились ПРД и НПРД, должны быть просуммированы: ССЧ (месячная) = ССЧ (месячная для ПРД) + ССЧ (месячная для НПРД) Подобные расчеты можно производить вручную, но для большей точности необходимо пользоваться специальным программным обеспечением.

Если у ИП трудится 1–2 работника, то имеет смысл рассчитывать все вручную. Прочие детали работы с цифрами При расчетах за месяц, квартал или год обязательно какие-то цифры будут дробными.

Законодатель разрешает их округлять, используя простые правила математики, например, когда после запятой стоит цифра: «5» или больше Округление необходимо сделать в большую сторону и превратить дробное число в целое (3,8 = 4). «4» или меньше Округление необходимо произвести в меньшую сторону и превратить дробное число в целое (3,4 = 3).

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

    1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП, владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.
  1. Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
  2. Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк сведений о количестве персонала и посмотреть образец его заполнения.

Решение вопроса

В соответствии с п.3 ст. 80 НК РФ сведения о ССЧ при первичной регистрации представляются только организациями. ИП, при постановке на учет в налоговом органе, среднесписочную численность не сдают.

Что касается сдачи указанного отчета по итогам года, то он подлежит представлению в ИФНС по месту учета только в случае привлечения в указанном периоде наемных сотрудников. Если ИП в течение года работал один и никого не привлекал (как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору) сведения о ССЧ в налоговую сдавать не нужно.

Цитата п.3 ст. 80 НК РФ:

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала,
  • индивидуальные предприниматели-работодатели,
  • организации, заключившие трудовые договоры,
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) – не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Источник: https://nashvillefoa.org/7256-ip-bez-rabotnikov-nuzhno-li-sdavat-crednespisochnuiu.html

Как ИП посчитать среднесписочную численность работников в 2019 году

Среднесписочная численность работников у ип с работниками

Индивидуальные предприниматели, которые используют в своей деятельности наемный труд, ничем не отличаются от организаций-работодателей.

В том числе и в части составления и сдачи различной отчетности по кадрам.

Поэтому перед ними нередко встает вопрос, как заполнить среднесписочную численность ИП с работниками, а также как ее правильно посчитать. Для начала разберемся, что вообще означает это определение.

Что такое среднесписочная численность

Это статистический параметр, который может не совпадать с фактическим количеством трудоустроенных у предпринимателя лиц. Его рассчитывают по специальной формуле. Фактически это среднее арифметическое значение по всем работающим лицам за определенный отрезок времени.

Для отчета таким отрезком обычно является календарный год, то есть 12 месяцев. Среднесписочная численность работников ИП с сотрудниками необходима также для определения права применять упрощенные системы налогообложения. В частности, УСН и ЕНВД, где существуют такие ограничения.

При этом среднесписочная численность работников при открытии ИП всегда равна нулю. Самого предпринимателя, который фактически является владельцем бизнеса и не получает заработную плату, учитывать в этом случае не нужно.

Таким образом, ответ на распространенный вопрос, входит ли ИП в среднесписочную численность работников, является отрицательным. Кроме этого, существует еще целый ряд сотрудников, которых также нельзя включать в расчет.

Расчет среднесписочной численности для ИП с работниками

Если у предпринимателя есть наемные сотрудники, то определить их среднее число он может в соответствии с Порядком заполнения статистических форм, утвержденных Приказом Росстата от 12.11.2008 № 278.

Проще всего сперва вычислить искомый показатель за месяц. а уже потом за год. Для этого необходимо иметь под рукой документы о приеме на работу, переводе и увольнении, а также табели учета рабочего времени.

Ведь даже если сотрудник числится в штате, он может быть:

  • в отпуске (по уходу за ребенком, беременности, родам или без содержания);
  • в отпуске без содержания по причине учебы в образовательных учреждениях;
  • внешним совместителем, учитываемым в штате по основному месту работы.

В этих случаях его в расчет брать не нужно. Не включаются в него также лица, которые выполняют работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера.

Штатных сотрудников нужно учитывать по табелям рабочего времени. Если последний рабочий день месяца выпал на праздник или выходной, то число работников необходимо определять по состоянию на последний предшествовавший рабочий день.

Лиц, работавших на условиях полного или неполного рабочего дня, учитывать необходимо отдельно.

Если сам предприниматель работал не полный календарный месяц (например, после регистрации или перед закрытием), то делить нужно на фактическое число отработанных дней.

Кроме того, существует такое важное понятие, как межотраслевые типовые нормативы численности работников. Но к предпринимателям оно не имеет отношения, так как применяется в государственных организациях и учреждениях. Поэтому ИП нет никакой нужды изучать такие нормы детально или применять их на практике. Применяемая формула выглядит так:

Среднесписочная численность работников ИП (входит за месяц) = число полностью занятых лиц в в штате за каждый календарный день месяца / число календарных дней в месяце.

Если у ИП были сотрудники, занятые не полный день, необходимо считать, сколько они фактически отработали человеко-дней. Для этого нужно знать нормативную продолжительность рабочего дня. При пятидневной рабочей неделе — это 8 часов. Если рабочих дней в неделе 6, то и норматив будет 6,67 часов в день.

После этого необходимо суммировать все отработанные сотрудниками часы и разделить их на нормативную продолжительность дня.

Если число получилось не целым, его необходимо округлить по арифметическим правилам: если цифра после запятой меньше 5 — она отбрасывается, а если больше или равна 5 — к числу прибавляется единица.

Среднесписочная численность ИП с одним работником всегда будет равна единице, поскольку, как уже было сказано выше, сам предприниматель не учитывается, так как не является наемным сотрудником. После того, как посчитана среднесписочная численность работников, отчет в налоговую ИП, использующий труд других физлиц, сдает в территориапьное отделение ФНС России.

Отчет о среднесписочной численности ИП с работниками

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-ip-poschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2019 году

Среднесписочная численность работников у ип с работниками

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов8 часов6,67 часов
36 часов7,2 часа6 часов
24 часа4,8 часа4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Среднесписочная численность работников в 2019 году

Среднесписочная численность работников у ип с работниками

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Как рассчитать среднесписочную численность: за год, за квартал, за месяц, пример, калькулятор

Среднесписочная численность работников у ип с работниками

Расскажем, как рассчитать среднесписочную численность работников и какие требования нужно выполнить при заполнении отчета. В статье можно скачать бланк формы или заполнить его онлайн.

Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В 2019 году крайний срок сдачи 21 января, так как 20 января – это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.

Кто сдает и в каком виде

  • ИП с наемными работниками;
  • все организации.

Как правило, сведения о среднесписочной численности представляют раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создания или реорганизации.

Сдать заполненную форму можно:

  • лично;
  • по почте (письмо с описью вложения);
  • электронно.

Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подают в ИФНС по месту регистрации компании или по месту жительства предпринимателя.

Как заполнить

Заполнить форму сведений о среднесписочной численности работников можно автоматически, без лишних усилий в программе БухСофт. Она сформирует отчет как в бумажном, так и в электронном виде. После подготовки форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Подготовить отчет

Если хотите заполнить бланк вручную, вам потребуется его скачать (см. выше). Форма единая и для ИП, и для организаций.

Что понадобится для расчета:

  • табель учета рабочего времени;
  • приказы, в которых отражены даты приема и увольнения сотрудников, выходы в декретные, детские и учебные отпуска;
  • информация о работниках, оформленных на не полный рабочий день.

Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт. Все данные, необходимые для заполнения формы о среднесписочной численности, попадают в бухгалтерские программы и рассчитываются автоматически.

Считаем:Не считаем:
Сотрудники по основному месту работыРаботники по договору ГПХ
Сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, которые работают неполный день или на дому*Сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также в неоплачиваемых учебных отпусках
Сотрудники с неполной занятостьюРаботающие по совместительству

* C 01.01.2018 сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия, должны быть включены в среднесписочную численность работников (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Подробнее о требованиях к заполнению формы читайте на странице среднесписочной численности работников >>

Как посчитать

Среднесписочную численность полностью занятых за месяц. Считаем количество работников на каждый день месяца отдельно. Складываем получившиеся данные и делим на количество дней в этой месяце. Полученную сумму округляем до целых чисел.

Не забудьте:

  • среднесписочная численность в праздники или выходные должна быть равна численности за предшествующий рабочий день. 
  • дни, когда работники на больничном, в отпуске или на выходных, включаются в среднесписочную численность работников.

Среднюю численность не полностью занятых за месяц. Определяем количество отработанных часов за каждый день и каждого сотрудника отдельно. Суммируем их. Находим в производственном календаре за год количество рабочих часов в нужном нам месяце. Делим полученную сумму на это число из производственного календаря и округляем.

  • если право на не полную занятость полагается по закону, то работника учитывайте как сотрудника с полной занятостью;
  • рабочие дни, в которые работник был в отпуске или на больничном, тоже включаются в расчет отработанных часов (количество часов в эти дни равно количеству отработанных часов в последний день).

Суммируем полученные цифры, и таким образом получаем среднесписочную численность работников за месяц. Такие же расчеты производите за каждый месяц отдельно. Все 12 полученных чисел складываете и делите на количество месяцев в году. Это и есть среднесписочная численность.

Среднесписочную численность во вновь созданной организации.

 Новым или реорганизованным компаниям, которые обязаны сдать форму о среднесписочной численности работников дополнительно, нужно произвести подсчеты за месяц.

Однако полученная сумма в этом случае делится не на количество дней в месяце, а на количество дней фактического существования организации. Данные вы предоставляете на 1 число нового месяца. 

За не сдачу этих сведений вам назначат штраф с размере 200 рублей. Отдельно могут оштрафовать и руководителя компании на 300-500 рублей.

Пример расчета за месяц

График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день. Возьмем для расчета месяц июнь. По состоянию на 01.06.2018 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

  • 36 человек на условиях полного рабочего времени;
  • 2 по внешнему совместительству;
  • 2 по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
  • 1 из работниц компании 19 июня ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

Посчитаем среднесписочную численность работников за июнь 2018 года.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Списочная численность полностью занятых работников составляет:

  • за 1 – 18 и 23 – 30 июня (26 дней) – 36 человек;
  • за 19 – 22 июня (4 дня) – 35 человек.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35, 87 чел.: (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел. 

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.

Среднесписочная численность всех работников за июнь 2018 года с учетом округления составит 37 чел. 35, 87 + 1, 21=37.

Пример расчета за год

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2018 год, нужно посчитать отдельно каждый месяц:

  • за январь – 70 человек;
  • за февраль – 76 человек;
  • за март – 75 человек;
  • за апрель – 79 человек;
  • за май – 79 человек;
  • за июнь – 82 человека;
  • за июль – 88 человек;
  • за август – 95 человек;
  • за сентябрь – 100 человек;
  • за октябрь – 101 человек;
  • за ноябрь – 102 человека;
  • за декабрь – 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2018 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Источник: https://www.buhsoft.ru/news/820-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-v-2019-godu

Юрист Михайлов
Добавить комментарий