Срок хранения приказов об учебных отпусках

Срок хранения документов на оплату учебных отпусков

Срок хранения приказов об учебных отпусках

Прочтите наш материал, чтобы узнать, каких компаний касаются особые правила.

Срок хранения приказов на отпуска особых видов

Сроки хранения приказов на отпуска особых видов, включая отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за малолетними детьми и отпуска, предоставляемые сотрудникам, работающих в особо вредных, тяжелых или опасных условиях, регламентируются Перечнем № 558 в специальном порядке.

В данном случае период, в течение которого организация обязана обеспечивать их сохранность, зависит от времени их изданий, поскольку в последние годы в нормативную базу по этому вопросу были внесены изменения:

Опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют обращать внимание на тот факт, что в отношении отпуска по беременности и родам срок хранения приказов по отпускам в организации Перечнем № 558 не определен.

ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Согласно этим нормативно-правовым актам, приказы по отпускам относятся к категории документов по личному составу. Рекомендуем прочитать наш материал, чтобы узнать, какие еще бывают виды приказов, и как отличить их друг от друга.

В свою очередь, принадлежность приказов на отпуск к категории документов по личному составу определяет нормативные сроки их хранения. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что приказы, направляющие работников в разные типы отпусков, подлежат хранению в течение различных промежутков времени.

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска в целях определения ответа на вопрос о том, сколько хранятся приказы на отпуск, рассматриваются так же, как ежегодные дополнительные отпуска.

Они относятся к документам краткосрочного хранения, для которых нормативный срок в этом отношении составляет пять лет.

Обратите внимание! Для приказов на учебный отпуск срок хранения определяется в аналогичном порядке и составляет 5 лет, если они не хранятся в составе личных дел работников.

Что касается необходимости прикрепления к ним соответствующих заявлений работников о предоставлении отпуска, то конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства.

Актуальные нормативные документы не содержат требований о конкретном порядке хранения документов, поэтому вопрос совместного или раздельного хранения заявлений с приказами каждый работодатель решает по своему усмотрению.

Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

В соответствии со ст.

173 ТК РФ аботникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением «среднего заработка».

Можно выделить следующие условия предоставления учебного отпуска.

Условие 1. Образовательное учреждение, в котором обучается работник, имеет государственную аккредитацию (ч. 1 ст.

Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа № 558).

  • Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье.

Итоги

Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»).

** Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

www.kdelo.ru

Приказы по отпускам: срок хранения

Для разных видов приказов установлены различные сроки хранения. Каков срок хранения приказов по отпускам?

Право на отпуск

Право работников на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска установлено действующим Трудовым кодексом, в частности, ст.
114 данного нормативно-правового акта.

Долговременного хранения приказы по личному составу (75 лет) требуется передать в архив организации (по ссылке приведена информация, как это сделать правильно). Они включаются в опись дел по личному составу.

На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов (образец по ссылке приведен).

Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Срок хранения заявлений на отпуски соответствующих им приказов строго регламентирован.

Важно

Именно материальный документ способен подтвердить тот или иной приказ.

Журнал приказов Самая распространенная практика учета и хранения документации — это оформленный в компании журнал приказов по личному составу. Представляет собой этот документ небольшую тетрадь.

В ней записываются номера приказов, а также их основные данные (реквизиты). Например, название и дата утверждения.

В журнале приказов фиксируются бумаги постоянного, долговременного и кратковременного хранения.

А вот если речь идет о временной документации, то она не должна заноситься в подобный блокнот.

Источник: //elektrika-vkvartire.ru/srok-hraneniya-dokumentov-na-oplatu-uchebnyh-otpuskov

Срок хранения приказов об учебных отпусках

Срок хранения приказов об учебных отпусках

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Срок хранения приказов на отпуск
  • Уничтожение старых приказов
  • О хранении приказов о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы
  • Сколько храниться приказ на отпуск без сохранения заработной платы
  • Срок хранения приказов на отпуск по беременности и родам
  • Регистрация и срок хранения приказов об отпусках по уходу за ребенком и без сохранения з/п

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения приказов на отпуск нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Срок хранения приказов на отпуск

Акция месяца 8- Федеральный закон от Сроки хранения для отдельных категорий документов устанавливаются нормативными актами. При этом иногда возникают вопросы отнесения конкретного документа к той или иной категории и, соответственно, определения срока его хранения.

Читать статью. Работу по документальному оформлению отпусков сотрудников, включая отпуска по беременности и родам, ведет кадровая служба организации.

Для того чтобы пойти в отпуск по беременности и родам, работница должна предоставить в кадровую службу листок нетрудоспособности и написать заявление о предоставлении отпуска на имя непосредственного руководителя.

На основании этих документов издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него.

Ранее для составления приказов по отпускам организации были обязаны использовать унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от Однако в данном документе есть унифицированная форма лишь для приказа на предоставление ежегодного основного и дополнительного отпуска.

Более того, с 1 января унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению.

Таким образом, организация вправе самостоятельно устанавливать форму приказа на отпуск по беременности и родам. Конфликтные ситуации с беременными: разрешаем вместе.

Срок хранения кадровых и бухгалтерских документов в общем случае составляет 5 лет, а документов, относящихся к личному составу, — 75 лет.

Приказы на отпуск не включаются в личные дела сотрудников, то есть можно предположить, что они должны храниться в течение 5 лет. На самом деле это не так. В течение 5 лет хранятся лишь приказы на предоставление ежегодных основных и дополнительных отпусков, а также документация по отпускам на время учебы. Приказы на отпуск по беременности и родам должны храниться в течение 75 лет.

Давайте разберемся, почему для них положен такой срок хранения. Продолжительность отпуска по беременности и родам. Для определения срока хранения конкретного вида документов следует опираться на нормативные правовые акты, которые устанавливают сроки хранения для перечня типовых управленческих документов.

В настоящее время таким нормативным актом служит Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от Создать идеальные условия для беременной — это в интересах работодателя.

В этом перечне установлены сроки хранения различных документов, связанных с предоставлением отпусков. К примеру, журнал учета отпусков имеет срок хранения 3 года, а график отпусков — 1 год. В то же время упоминания приказов на отпуск по беременности и родам, как и прочих документов, связанных с материнством, в перечне нет.

Поэтому, чтобы определиться со сроком хранения приказов на отпуск по беременности и родам, надо разобраться, к какой категории документов их следует отнести. На какой срок предоставляют отпуск по беременности и родам.

Например, приказы и распоряжения по личному составу, а также другие связанные с личными делами сотрудников документы имеют срок хранения 75 лет.

В перечислении видов таких документов присутствуют, в частности, приказы на отпуск по уходу за ребенком, однако нет приказов на отпуск по беременности и родам.

По этой причине иногда такие приказы хранят лишь 5 лет, как и прочие кадровые документы краткосрочного действия. Основной отпуск после декретного: предоставляем правильно. В то же время специалисты по юридической и кадровой работе рекомендуют хранить такие приказы 75 лет. Во-первых, приказы по беременности и родам все-таки относятся к документации по личному составу.

Во-вторых, для всей документации по личному составу устанавливается срок хранения 75 лет. В-третьих, для некоторых документов по личному составу установлен срок хранения 5 лет, но приказов по беременности и родам в списке исключений нет. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. О сайте Ввести код доступа.

А еще Статьи Хранение документов. Срок хранения приказов на отпуск по беременности и родам. Темы: Хранение документов Уничтожение документов Труд женщин и работников с детьми. Статьи по теме Сроки хранения документов Пособие по беременности и родам Сколько хранятся заявления на отпуск Отпуск в табеле учета рабочего времени Закон об отпуске для многодетных семей.

В данной статье мы рассмотрим: форму приказа на отпуск по беременности и родам; особенности хранения приказов на отпуск по беременности и родам; сроки хранения приказов на отпуск по беременности и родам.

Читайте по теме в электронном журнале. Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям. Доступно только подписчикам.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Взносы и налоги с суммы материальной помощи родителям не взимают. Роструд разрешил не восстанавливать на работе беременную сотрудницу. Новые требования к хранению архивных документов. Россиянкам будут доступны мужские профессии. Статьи по теме. Сроки хранения документов. Пособие по беременности и родам.

Сколько хранятся заявления на отпуск. Отпуск в табеле учета рабочего времени. Закон об отпуске для многодетных семей. Вопросы по теме. Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком? Каковы сроки хранения внутренних документов компании? Какие документы необходимы для оформления отпуска по уходу за ребенком?

Как оформить досрочное прекращение отпуска по беременности и родам? Как оформить переход из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности?

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь или войдите через соц. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Уничтожение старых приказов

На вопрос отвечает Б. Альбрехт, заместитель начальника отдела комплектации Федерального архивного агентства.

Убедительно просим вас сообщить о сроках хранения приказов о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы со ссылкой на статью Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения либо другого документа. Бейгер, г.

О хранении приказов о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы

Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Конечно отдельно Цитата Гость пишет: Сколько храняться приказы пл основной деятельности?? Тогда следующий вопрос,что относится к приказам по основной деятельности?? Смотрим пункты перечня с 19 в разделе 1. Организация системы управления и раздел 8.

Срок хранения приказов на отпуск определяется законодательно. Читайте о тонкостях ведения архивов таких документов, а также о правилах их уничтожения. С 1 июля новый ГОСТ.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу.

Акция месяца 8- Приказы по личному составу хранят в особых условиях четко определенный срок. Все особенности подготовки и архивирования рассмотрим в статье. Из этих нормативно-правовых актов можно узнать, сколько лет хранить приказы на отпуска.

Сколько храниться приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Акция месяца 8- Федеральный закон от Сроки хранения для отдельных категорий документов устанавливаются нормативными актами. При этом иногда возникают вопросы отнесения конкретного документа к той или иной категории и, соответственно, определения срока его хранения.

Разместить вакансию. Обратная связь.

.

Регистрация и срок хранения приказов об отпусках по уходу за ребенком и без сохранения з/п

.

Срок хранения 5 лет имеют приказы: о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск

Источник: //ipp29.ru/byudzhetnoe-pravo/srok-hraneniya-prikazov-ob-uchebnih-otpuskah.php

Приказы на отпуск срок хранения

Срок хранения приказов об учебных отпусках

Срок хранения приказов на отпуск определяется законодательно. Читайте о тонкостях ведения архивов таких документов, а также о правилах их уничтожения. С 1 июля новый ГОСТ.

Приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска хранятся пять лет, как и приказы на учебный отпуск : Срок хранения приказов о переносе очередного оплачиваемого отпуска и отзыве из него – также не более пяти лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Срок хранения приказов на отпуск
  • Сколько храниться приказ на отпуск без сохранения заработной платы
  • Сроки хранения приказов
  • Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?
  • Какой срок хранения приказов на отпуск?
  • Банк экспертных заключений
  • Срок хранения приказов на отпуск по беременности и родам

Сроки хранения приказов

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам.

Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу. Срок хранения приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, созданных до года, составляет 75 лет.

Срок хранения приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, созданных начиная с года, составляет 50 лет.

Акция месяца 8-

Акция месяца 8- Федеральный закон от Сроки хранения для отдельных категорий документов устанавливаются нормативными актами. При этом иногда возникают вопросы отнесения конкретного документа к той или иной категории и, соответственно, определения срока его хранения. Читать статью.

Работу по документальному оформлению отпусков сотрудников, включая отпуска по беременности и родам, ведет кадровая служба организации. Для того чтобы пойти в отпуск по беременности и родам, работница должна предоставить в кадровую службу листок нетрудоспособности и написать заявление о предоставлении отпуска на имя непосредственного руководителя.

На основании этих документов издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него.

Срок хранения приказов на отпуск по беременности и родам

.

.

.

.

Источник: //thedownschurch.com/nasledstvennoe-pravo/prikazi-na-otpusk-srok-hraneniya.php

Срок хранения приказов на отпуск

Срок хранения приказов об учебных отпусках

В итоге решение может быть двух вариантов – данная деловая бумага либо формируется для архивного отдела, либо ликвидируется полностью.

Оформление документов на отпуск: проверка основания для приказа Как мы отметили выше, приказы соответствующего типа издаются на каком-либо основании. Его необходимо проверить. В общем случае таковым является утвержденный график отпусков сотрудников.

В случае если график составлен корректно и дополнен иными источниками, формируется приказ на отпуск сотрудника. Можно отметить, что на предприятии могут быть приняты нормы, в соответствии с которыми, реквизиты графика и дополняющих его документов должны быть отражены в специальных регистрах.

Бухгалтерский учет и отчетность

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Каждый трудящийся, проработав полгода на предприятии, может претендовать на отпуск. Это действие оформляется приказом Т-6 или Т-6а. Отпуск — это социальная гарантия государства. Все связанные с ним вопросы регламентируют статьи 114-128 ТК РФ.

Справка Где хранятся заявления на отпуск сотрудников Безусловно, соблюдать срок хранения заявлений на отпуск работников необходимо.
Первый — это приказы долговременного хранения.

Не трудно догадаться, что они будут учитываться работодателем и сохраняться долгое время. Сколько именно? Об этом немного позже.

Что можно отнести к данной документации? Это документы, которые описывают трудовые отношения между работодателем и подчиненными, а также указывают на существенные рабочие факторы.

Приказы об отпуске: сроки хранения

В зависимости от численности штата организации и её структуры, разработанная номенклатура дел может быть поделена на отделы с указанием буквенного шифра, а может быть общей.

Документы со сроком хранения в 75 лет, могут к номеру прибавлять, например, буквы «л/с», а те, которые хранятся не дольше 5 лет — «о».

Прежде чем рассматривать вопрос, сколько хранятся приказы на отпуск, изучим то, к каким документам с точки зрения классификации внутрикорпоративной документации предприятия они относятся.

Документы со сроком хранения в 75 лет, могут к номеру прибавлять, например, буквы «л/с», а те, которые хранятся не дольше 5 лет — «о».

Есть кадровые документы, которые необходимо хранить в течение долгого срока. При этом не имеет значения то, в какой организационно-правовой форме функционирует предприятия. Так, законодательством предусмотрено, что некоторые документы должны храниться 75 лет.

Ведь перед тем как начинать хранить что-то, необходимо в полной мере понимать, с какой документацией придется работать.

Чаще всего приказы и заявления содержатся в личном деле трудящегося. Они также могут храниться в специальной папке. Законодательством четко определено место, где хранить официальные бумаги.

Информация о сроках хранения документов государственными и муниципальными учреждениями в справочном материале не приводится.

В статье «Как подготовить кадровые документы к передаче в архив» эксперт разъясняет порядок проведения экспертизы и рассказывает, как передать на хранение электронные документы. Советуем также прочесть статью «Как выявлять и уничтожать устаревшие документы», чтобы знать алгоритмы и способы уничтожения бумажных и электронных носителей с истекшими сроками хранения.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований.

В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности .

Организация хранения кадровых документов: нюансы

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации .
Также есть приказы постоянного хранения. Чаще всего из бумаг по личному составу можно выделить только личные дела руководителей и прочих должностных лиц, прописанных в уставе корпорации. Учет и хранение подобной документации осуществляется на постоянной основе.

Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

ФЗ № 125 от 22 октября 2004 года и Постановление Правительства Российской Федерации обозначили перечень обязанностей, которые должны выполнять фирмы, чтобы обеспечить сохранность официальных бумаг. Ст. 3 ФЗ № 125 дает определение понятию «архивный документ».

Приказом принято считать документ, который составляется руководителем организации для решений каких-либо задач и поставленных целей по деятельности персонала и компании в целом.

Каковы сроки хранения приказов по личному составу? Что должен знать каждый работодатель о данном моменте? Долговременные документы Теперь настало время рассмотреть каждый тип ранее перечисленных документов. Уже было сказано, что это поможет в полной мере разобраться в том, сколько именно хранить документацию.

К приказам по основной деятельности относятся вопросы о важных направлениях деятельности компании, ее целях и основных организационных задачах.

Все документы, относящиеся к указанным сферам деятельности, относятся к разряду административно-хозяйственных и имеют срок хранения 5 лет. Здесь также можно воспользоваться при нумерации буквенными индексами.

Кроме того, документ обязательно подписывается работником, уходящим в отпуск. В самом приказе ошибки недопустимы.

Срок хранения приказов на отпуск отличается в зависимости от вида отдыха и регулируется Федеральным законом от 02.03.2016 No 43-ФЗ.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Срок хранения заявлений на отпуски соответствующих им приказов строго регламентирован.

Срок хранения приказов об учебных отпусках

Для правильного хранения документов необходимо знать сроки действия всех видов, в данном случае сроки действия приказов. Сроки хранения в основном могут быть долгосрочные и краткосрочные. Все зависит от типа документа.

В процессе вопроса об актуальности каждого имеющегося приказа рекомендуется организовать и заинтересовать в этом бухгалтерию компании и другие подразделения, отвечающие за издание определенных документов и выполняющие поручения по этим документам.

При общей работе над документами, сотрудники и руководство фирмы должны определиться с дальнейшей жизнедеятельностью приказов.

Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве.

Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)».

Оформление документов на отпуск: издание приказа

Что к ним можно отнести? Это: О чем речь? Далеко не все приказы о трудоустройстве вместе с трудовым договором являются приказами по личному составу.Если такое произошло, их необходимо хранить в папке, которая относится к основной деятельности. При этом он должен храниться постоянно.

Источник: //nyam-nyam52.ru/grazhdanskoe-pravo/5565-srok-khraneniya-prikazov-na-otpusk.html

О сроках хранения приказов

Срок хранения приказов об учебных отпусках

1. В соответствии с данными приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 срок хранения приказов: по основной деятельности – постоянный срок хранения; по личному составу – 75 лет (отдельные виды 5 лет), по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
2.

Приказы по основной деятельности – это приказы, которые организуют работу предприятия, регулируют финансовые вопросы, вопросы снабжения, реализации и другие производственные и управленческие процессы.

К ним относятся приказы: об утверждение локальных нормативных актов организации (положений, регламентов); о создании новых структурных подразделений, об осуществлении контроля за деятельностью, об утверждении штатного расписания; о создании, реорганизации или ликвидации организации, об установление режима работы и внесение изменений в него; о материально-техническом обеспечении и т.д.

3.

Приказами по личному составу со сроком хранения 75 лет являются следующие: прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

4. Приказами по личному составу со сроком хранения 5 лет являются следующие: приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, о направлении в краткосрочные командировки, а также приказы о взысканиях. (Статья 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.)

5. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся приказы, которые регулируют вопросы эксплуатации и безопасности зданий и помещений, транспортного обслуживания и внутренней связи и другие (создание различных комиссий (инвентаризационных, на списание и пр.), о лимите кассы, об учетной политике).

Конкретного перечня приказов, которые относятся к основной деятельности и к административно хозяйственной, нет. Действующие законодательство содержит общие указания относительно оформления приказов. Поэтому, разделение приказов на виды лучше всего закрепить в Инструкции по делопроизводству вашей компании.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет.

Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 2, Февраль 2006

Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов

Распорядительные документы

К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя. С их помощью директор (генеральный директор) осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации.

Распоряжения первого должностного лица компании делятся на две самостоятельные группы.

Первая группа – приказы по основной деятельности организации (по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации), вторая – приказы по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях).

Документы, входящие в первую группу, охватывают деятельность организации в целом, к работе кадровой службы они относятся только косвенно. Во вторую группу, напротив, входят документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Многие из этих документов ведутся по строго определенной форме, утвержденной Госкомстатом России.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2013

Кадровое дело: персональные консультации

Каким образом разграничить приказы по личному составу и приказы по основной деятельности?

Я секретарь, но руководитель своим приказом возложил на меня обязанность по ведению кадровой документации в организации. По каким признакам разделить приказы по личному составу и приказы по основной деятельности?
Елена Хафизова,секретарь (г. Воронеж)

Все приказы, которые издаются в организации, делятся на три группы: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности2. Распоряжения по личному составу издаются для регулирования трудовых отношений.

К ним относятся приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении работника, об оплате труда, аттестации, повышении квалификации, премировании, предоставлении всех видов отпусков, направлении в командировку, об изменении фамилии, наложении дисциплинарных взысканий и т. д.3.

К распоряжениям по административно-хозяйственной деятельности относятся приказы, которые регулируют вопросы эксплуатации и безопасности зданий и помещений, транспортного обслуживания и внутренней связи.

По остальным вопросам работы организации издаются приказы по основной деятельности. К ним относятся распоряжения об утверждении локальных актов, должностных инструкций, штатного расписания, графика отпусков, о назначении ответственных и др.

Разделение приказов на виды лучше всего закрепить в Инструкции по делопроизводству вашей компании.

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/114933-o-srokah-hraneniya-prikazov

Юрист Михайлов
Добавить комментарий