За сколько дней выдается расчетный листок по зарплате

Алгоритм действий по выдаче работнику расчетного листка при выплате заработной платы. Долгов В

За сколько дней выдается расчетный листок по зарплате

Немного истории…

Расчетный листок был введен в Трудовой ко­декс (далее – ТК) недавно (с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки). На практике выдача расчетного листка активно практиковалась и ра­нее, но такой обязанности у нанимателей не было (точнее, она была, но только для работников, чей труд оплачивался сдельно, и тогда речь шла опять же о расчетных книжках).

Расчетная книжка была введена Законом от 1886 г.

«О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями» (позднее данный закон вошел в состав Устава о промышленности), которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. До вне­сения 20 июля 2007 г. изменений в ст. 80 ТК дейст­вовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способа заполнения, которые были утверждены постановлением Госкомтруда СССР от 28.10.1956.

Расчетный листок: форма, содержание и срок выдачи

Форма. Единой формы расчетного листка нет. Она утверждается нанимателем самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов в организации (часть вторая ст. 80 ТК).

Как пример, при составлении вами формы этого до­кумента можно использовать форму расчетного листка, разработанную Министерством оборо­ны Республики Беларусь для организаций своего ведомства (форма № 11/Ф, приложение № 14 к Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Бе­ларусь, утвержденной приказом Минобороны РБ от 31.12.2008 № 45, далее – Инструкция № 45). Ежемесячно до начала выплаты денежного доволь­ствия (заработной платы) в финансовом органе составляются расчетные листки по форме № 11/Ф с указанием в них наименований выплат денеж­ного довольствия (заработной платы) и других вы­плат, причитающихся получателю, периода выпла­ты, видов и размеров удержаний, а также общей суммы, подлежащей выдаче на руки (зачислению на карт-счета).

Расчетные листки по форме № 11/ Ф выдаются военнослужащим (гражданскому персоналу), кроме военнослужащих срочной военной службы, суво­ровцев и воспитанников, до начала выплаты денеж­ного довольствия (заработной платы) в финансовом органе либо через должностных лиц, ответственных за получение в финансовом органе и выдачу военно­служащим (гражданскому персоналу) расчетных листков, которых определяет получатель средств (соответствующий командир (начальник)).

. В расчетном листке должны быть сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежа­щей выплате (часть первая ст. 80 ТК).

То есть обязательными сведениями в расчет­ном листке для повременщиков должны быть:

-количество отработанных часов с указанием месячной нормы;

-размер тарифной ставки (должностного ок­лада);

-размер повышения тарифной ставки, в т.ч. и по контракту;

-размер выплат стимулирующего характера;

-размер удержаний из заработной платы (в т.ч. подоходный налог, страховые взносы, за­долженность по командировкам, возмещение ма­териального ущерба, нанесенного нанимателю, профсоюзные взносы, алименты, суммы по испол­нительным листам, возврат кредитов и т.п.);

Расчетный листок: обязанность и ответственность нанимателя

Обязанность нанимателя. Наниматель при вы­плате заработной платы ежемесячно обязан выда­вать каждому работнику расчетный листок с ука­занием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей вы­плате (ст. 80 ТК).

Даже если сотрудникам установлены фикси­рованные оклады без дополнительных выплат и начислений, расчетный листок нужно выдавать. Помнить о расчетных листках необходимо и тем нанимателям, кто перечисляет зарплату сотрудни­кам на пластиковые карты. Исключений для них не предусмотрено.

Ответственность. Наниматель может быть привлечен к ответственности за нарушение поряд­ка и сроков выплаты заработной платы в соответ­ствии со ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Этой стать­ей предусмотрено наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

– размер произведенных нанимателем выплат.

В каждой организации разрабатывается фор­ма расчетного листка, в которой кроме вышеука­занных составляющих могут предусматриваться и другие. Например, табельный номер работника, код структурного подразделения, где он работает, вид системы оплаты труда и т.д.

Срок выдачи. Расчетный листок ежемесячно выдается каждому работнику при выплате зара­ботной платы. По нормам ст. 73 ТК выплата зара­ботной платы производится регулярно в дни, оп­ределенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц.

Для отдельных категорий работников законо­дательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.

Выдача расчетных листков работникам должна производиться до момента полной выплаты зара­ботной платы, установленного локальными нор­мативными правовыми актами, действующими в организации.

Шаг 1. Утверждаем форму расчетного лист­ка и при необходимости назначаем лицо, ответст­венное за выдачу расчетных листков.

Как мы уже отметили ранее, единая форма расчетного листка не установлена. В связи с этим в каждой организации в зависимости от формы оплаты (сдельная, повременная), разновидностей стимулирующих и компенсирующих выплат (над­бавок, доплат, премий), иных выплат наниматель по нормам части второй ст. 80 ТК утверждает форму расчетного листка.

Документ, подлежащий утверждению, приоб­ретает юридическую силу только с момента его утверждения. Документ может быть утвержден 2 способами: изданием распорядительного доку­мента или должностным лицом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.

2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)).

Для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают унифицированные формы документов, представ­ляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере дея­тельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке (п. 17 Инст­рукции по делопроизводству).

Образец приказа об утверждении формы расчетного листка и образцы форм рас­четного листка смотрите в рубрике «По­лезная документация» на с. 21-23 журнала.

Шаг 2. Включаем унифицированную фор­му расчетного листка в табель унифицированных форм.

Унифицированные формы документов вклю­чаются в табель унифицированных форм докумен­тов организации – перечень разрешенных к при­менению документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с отражением основных этапов их подготовки и прохождения (далее – табель) (п. 17 Инструкции по делопроизводству).

Табель утверждается руководителем организа­ции. Разработка, ведение табеля и контроль за его применением осуществляются службой докумен­тационного обеспечения управления.

Табель разрабатывается с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, ко­торые решаются при разработке табеля, по форме согласно приложению 1 Инструкции по делопро­изводству. Документы в табеле могут быть систе­матизированы по структурным подразделениям и (или) по функциям и задачам управления.

Образец формы табеля унифицирован­ных форм документов организации с примером заполнения сведений о форме расчетного листка смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Шаг 3. Своевременно выдаем расчетный листок работнику и при необходимости фиксиру­ем (подтверждаем) факт такой выдачи.

В расчетном листке лишь констатируются про­изведенные нанимателем в отношении работника начисления по заработной плате. Требование ТК об издании нанимателем в отношении каждого работника письменного расчета направлено на за­щиту права работника на получение им своевре­менной и в полном объеме заработной платы (п. 4 ст. 55 ТК).

Каким образом нанимателю доказать, что рас­четные листки он выдавал?

Вариант 1. Один экземпляр листка остается у нанимателя (например, с предусмотрением в нем подписи сотрудника с указанием даты получения листка). Однако в данном случае придется печа­тать расчетные листки в 2 экземплярах. На все это уйдет немало бумаги и времени.

Вариант 2. Составление списка сотрудников, чтобы при выдаче зарплаты они ставили подпись о том, что расчетный листок получили. Вариант неудобен, когда зарплата перечисляется на личные счета (карт-счета).

Вариант 3. Ведение специального журнала учета и регистрации расчетных листков. Выдачу листков следует осуществлять под роспись.

Вариант 4. Можно обратиться к современным технологиям и направлять сотрудникам расчетные листки иными способами, к примеру, по электрон­ной почте. Существуют компании, предлагающие специальные программы, позволяющие организо­вать электронный документооборот с работниками.

Шаг 4. При необходимости изменяем фор­му расчетного листка.

Изменение формы расчетного листка может быть вызвано разными причинами (например, внесением изменений в Положение об оплате тру­да в части введения новой составной части зара­ботной платы – повышения тарифной ставки).

Образец формы приказа о внесении из­менений в форму расчетного листка об утверждении новой формы расчетного листка) смотрите в рубрике «Полезная документа­ция» на с. 24 журнала

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-deistvii-po-vydache-rabotniku-r_0000000

Расшифровка квитка заработной платы

За сколько дней выдается расчетный листок по зарплате

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа Ценность расчетного листка переоценить невозможно — он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд. Обязанность или право Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 56 Отчет Расчетный листок

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расшифровка зарплатных кодов
  • Расчетный листок по зарплате: расшифровка
  • Расчётный лист
  • Расчетный лист по заработной плате
  • Расчетный листок по зарплате: правила составления и порядок выдачи
  • Квиток зп расшифровка
  • Расшифровка кодов начисления заработной платы
  • Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Расшифровка зарплатных кодов

Бухучет Расчетный листок по зарплате — расшифровка На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового кодекса.

При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне. Однако, они ничего не предпринимают. Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав.

Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового кодекса становится отказ от выдачи расчетного листа. Что такое расчетный листок по зарплате Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее.

Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями. Если обобщить, то этот документ является выпиской, содержащей информацию о зарплате и выдающийся вместе с ней сотруднику на руки.

В трудовом кодексе на работодателя налагается обязанность при выплате заработной платы сотруднику выдавать данный расчетный лист. Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть.

Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника. Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы.

При этом если указанная в расчетном листе зарплата не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.

Порядок выдачи и ответственность работодателя В Трудовом Кодексе Российской Федерации выдача расчетного листка регулируется статьей Согласно этому положению он должен быть выдан в день, когда производится выплата заработной платы.

А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок. Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.

Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку. При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае. Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка.

К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте. Но при таком способе, работодателю нужно будет получить свидетельство о том, что работнику был отправлен расчетный листок. Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.

В случае отказа работодателя выдавать расчетные листки, и тем самым отвергнув законодательные нормы ему грозит начисление штрафных санкций.

Должностное лицо будет оштрафовано на рублей; Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на рублей, при этом возможна приостановка его деятельности на 90 календарных дней; Юридическому лицу грозит штраф до рублей, с последующей приостановкой деятельности предприятия на 90 календарный дней.

В случае если работодатель повторно нарушит эту норму, то он помимо финансового штрафа может получить запрещение вести индивидуальную деятельность на протяжении последующих трех лет. Еще одно требование, выдвинутое у работодателя, заключается в сохранении конфиденциальности данных сотрудника.

Источник: https://pannier-bruno.com/grazhdanskoe-pravo/rasshifrovka-kvitka-zarabotnoy-plati.php

Когда должны выдавать расчетный листок на зарплату

За сколько дней выдается расчетный листок по зарплате

Например: Дата выдачи аванса(предшествующий заработной плате месяц) Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии. Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

  • в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;
  • также можно вести специальный журнал учета.

Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы. Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ.

Как подтвердить факт Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами.
Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности.

Процедура подтверждения возможна с помощью:

  • ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
  • разработки отдельной графы в платежной ведомости для подписания сотрудником в момент выдачи листа;
  • составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).

При выборе метода выдачи стоит помнить, что расчетный лист является документом, содержащим персональные данные.

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Согласно ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и основная часть).

Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны.

В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Когда выдаются расчетные листки: до зарплаты или после Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.

Зарплата 10 числа,за сколько дней должен выдаваться расчетный листок?

Важно

Штрафные санкции увеличиваются, если нарушение допущено лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Так, для должностного лица штраф максимально может вырасти до 20 000 рублей, для организации – до 70 000 рублей.

К тому же ответственный работник может быть дисквалифицирован на срок от года до трех лет.

К сведению Показать Лицо, которому назначено административное наказание за совершение административного правонарушения, считается подвергнутым данному наказанию со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания до истечения года со дня окончания его (постановления) исполнения (ст. 4.6 КоАП РФ). Еще один важный момент. Если работник решит обратиться с иском к работодателю в суд, то подать исковое заявление согласно ст.

Когда выдается расчетный лист по заработной плате?

Также экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, ежемесячно вкладывается (вклеивается) в лицевой счет работника (по ) на бумажном носителе.

Мнение Показать Галина Изотова, руководитель юридической службы аудиторской компании МКПЦ Специалисты по кадрам и бухгалтеры единодушны: форму расчетного листка пора менять. Мы широко применяем современные технологии в работе и в жизни, но до сих пор законодательство требует обязательной письменной формы расчетного листка.

Этот вопрос поднимают и на сайте Онлайнинспекция.рф, где ведется обсуждение избыточных требований трудового законодательства.

Расчетные листки

Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца (так называемого аванса) отдельные ее составные части могут быть еще не определены.

На вопрос, надо ли расчетные листки выдавать при выплате отпускных, Роструд в письме от 24.12.

2007 № 5277-6-1 ответил, что поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка не является выплатой заработной платы, то и основания специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм отсутствуют.

А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, т.к.

при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Источник: http://viz-net.ru/za-skolko-dnej-vydaetsya-raschetnyj-listok-po-zarplate/

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Подробности Категория: Кадры : 07.07.2017 00:00

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам – кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой.

Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем.

Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок?

Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст. 129 ТК РФ являются:

  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Источник: https://sroorgru.com/kogda-dolzhny-vydavat-raschetnyy-listok-na-zarplatu/

Расчетные листы по зарплате образец. Расчетный листок по заработной плате – бланк образец

За сколько дней выдается расчетный листок по зарплате

Когда выдаются расчетные листы

Обычно документы рассматриваемого вида должны выдаваться сотрудникам за несколько дней до осуществления выплаты заработной платы, но в крайнем случае возможна их выдача и в день выплаты. Необходимо иметь в виду, что обычно выплата зарплаты осуществляется в два этапа с периодичностью две недели, а расчетный листок выдается работнику в день выдачи ему окончательного расчета за месяц.

Данный документ обязателен к выдаче только при расчете оплаты труда. Отдельно составлять его, например, при начислении отпускных выплат не следует.

Расчетный листок в обязательном порядке выдается уволенному сотруднику в день его окончательного расчета и официального увольнения.

Расшифровка статей расчетного листа

Формат бланка расчетного листа не закреплен на законодательном уровне. Однако данный документ должен содержать такие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате.

Некоторые работодатели вместо статей заработной платы указывают в листках коды выплат — в таком случае рядом с кодом обязательно должно быть пояснение с наименованием начисления или удержания либо сотрудники должны быть ознакомлены со значениями кодов.

Пункт «Начислено» отображает размер начисленной заработной платы согласно трудовому соглашению: оклад, надбавки, доплаты, премии. Здесь же указывается размер оплаты отпускных дней, листка нетрудоспособности, матпомощи по ТК РФ или по приказу работодателя.

Отпускные начисляются сотруднику по усредненному заработку за предыдущие 12 месяцев. Больничные рассчитываются исходя из доходов работника за последние 2 года.

То есть если заработок сотрудника за эти периоды был меньше, чем в настоящее время, то, соответственно, размер отпускных и больничных выплат будет ниже.

Раздел «Удержано» содержит суммы, которые удерживаются из зарплаты работника:

  • Согласно законодательству (например, уплата НДФЛ в размере 13% от общего дохода, если работник не имеет льгот).
  • В соответствии с исполнительными листами. Этот вид удержания осуществляется после того, как из зарплаты удержан налог на доходы. Сюда относятся алиментные выплаты, оплата наложенных штрафных санкций, налоги.
  • По приказам работодателя. К таким удержаниям относятся: оплата нанесенного ущерба работодателю от материально ответственного лица, взносы членов профсоюза.

Пункт «Выплачено» должен отражать уже выплаченные в течение месяца суммы работнику: аванс, отпускные.

«К выплате» — здесь указывается основная сумма, подлежащая перечислению сотруднику.

Образец расчетки по зарплате приведен ниже.

Порядок выдачи документа

Ниже перечислим основные правила порядка выдачи расчетных листов по заработной плате:

  1. Расчетный лист должен предоставляться сотрудникам два раза в месяц. Согласно действующему законодательству (ст. 136 ТК РФ) он должен выдаваться в день выдачи работникам заработной платы (два раза ежемесячно). Но Федеральная служба по труду и занятости считает целесообразной только единоразовую выдачу данного документа в месяц при выплате второй части заработка. Когда выплачивается аванс, сведения о деталях зарплаты конкретного сотрудника могут быть не сформированы окончательно.
  2. Расчетка должна быть составлена по форме, которая утверждена локальными нормативно-правовыми документами. Форма может быть взята из бухгалтерской программы или разработана самостоятельно. Если форма не утверждена внутренним нормативным документом, это является основанием для наложения на предприятие штрафных санкций.
  3. Данный документ может формироваться как в бумажном, так и в электронном формате, что также должно быть закреплено в документах предприятия (трудовой договор, коллективный договор и др.). При выдаче заработной платы путем перевода на банковскую карту оформление и выдачу расчетки лучше осуществлять в электронном виде.
  4. Заверение расчетки подписями или штампами предприятия не требуется. Но если сотрудник просит произвести данные действия в целях предоставления листка в суд, то это требование желательно выполнить.
  5. При начислении отпускных выплат расчетный листок не выдается. Отпускные не являются заработной платой, поэтому работодатель не обязан предоставлять расчетку в данной ситуации. В случае увольнения сотрудник должен получить окончательный расчет по всем видам выплат, и соответственно, на руки ему должны выдать расчетный лист по заработной плате с расшифровкой.
  6. Факт предоставления сотруднику рассматриваемого документа должен быть заверен документально. Можно выбрать один из трех способов:
  • вести специальную книгу учета выдачи расчетных листов с подписями работников о получении;
  • оформить место для подписи сотрудников в платежных ведомостях;
  • разработать форму листа в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии.

Штрафные санкции за непредоставление расчеток по зарплате сотрудникам

При невыдаче или несвоевременном предоставлении работникам организации расчетных листов по заработной плате инспекция по труду может привлечь руководство предприятия к административной ответственности.

Для предприятия лучшим вариантом будет разработка локального документа о порядке составления и выдачи расчеток по зарплате. В нем закрепляются вид извещения, сроки и способ выдачи.

Если организация не предоставляет своим работникам расчетные листы, это грозит наложением штрафных санкций в размере 30-50 тыс. руб. (50-70 тыс. руб., если нарушение совершено повторно). Если наниматель является ИП, размер штрафа сокращается до 1-5 тыс. руб. и 10-20 тыс. руб.

при нарушении повторно (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ).

Следует иметь в виду, что при повторном нарушении прав работников компании руководящее лицо (или ИП) может быть дисквалифицировано на период от года до трех лет.

Стандартный образец расчетного листа

Предприятие может самостоятельно устанавливать форму извещения и определять, когда выдавать расчетные листы по заработной плате. Но все-таки документ должен включать в себя такие обязательные пункты, как:

  1. Ф.И.О. работника и его номер по табелю.
  2. Период расчетных сумм по листку.
  3. Отработанное сотрудником время (в днях и часах).
  4. Статьи заработной платы.
  5. Основания и суммы отчислений.
  6. Сумма к выдаче.

Образец расчетного листа по заработной плате выглядит таким образом.

Расчетный лист служит извещением работника о сумме ожидаемой к получению зарплаты за месяц. Универсальная форма этого документа законом не утверждена, поэтому каждое предприятие должно самостоятельно разработать форму и регламент выдачи таких извещений.

В расчетном листе по заработной плате должны быть указаны: заработная плата в разбивке на составляющие (оклад, доплаты, надбавки, премии и пр.), прочие начисления (оплата дней нетрудоспособности, компенсации и др.), удержанные суммы и основания для них (налог на доходы, алиментные выплаты и др.), итоговая сумма к выплате.

При невыдаче работодателем расчетных листов своим сотрудникам законодательством предусмотрено наложение штрафа.

Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Форма расчетного листка

Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать

Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

  • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Источник: https://prodvigator.ru/otpusk/raschetnye-listy-po-zarplate-obrazec-raschetnyi-listok-po.html

Расчетный листок как способ своевременного предоставления информации о заработной плате может быть электронным

За сколько дней выдается расчетный листок по зарплате

Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы поговорим о необходимости предоставления работникам расчетных листков по начисляемой заработной плате, а также о том, какие существуют варианты их выдачи.

Из письма в редакцию:

“В нашей организации бухгалтерский учет полностью автоматизирован, в т.ч. и расчеты с персоналом по оплате труда. Учитывая, что работников достаточно много, существенные временные затраты связаны с распечаткой расчетных листков и выдачей их работникам. При этом есть возможность оформить и передать расчетные листки в электронном виде большинству работников.

Не будет ли это противоречить трудовому законодательству?..”

Это не будет противоречить трудовому законодательству, хотя обычно расчетные листки выдают работникам на бумажном носителе. Попробую обосновать свою точку зрения.

Выдавать расчетные листки – обязанность нанимателя

Трудовым законодательством предусмотрена норма, обязывающая нанимателя выдавать расчетные листки всем без исключения работникам.

Справочно: наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Форму расчетного листка утверждает наниматель (ст. 80 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).

Хочу напомнить, что выдавать расчетные листки надо и в случае перечисления заработной платы на банковские пластиковые карточки, и в случае, когда работникам выплачивается только оклад.

Что касается момента их выдачи, то, по мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, расчетные листки должны выдаваться работникам не позднее перечисления заработной платы на их карт-счета и получения ими заработной платы либо непосредственно при получении заработной платы в кассе.

Справочно: обязанность выдавать расчетный листок введена в ТК с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки. Расчетная книжка была введена Законом “О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями” в 1986 г.

, которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. Действовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способов заполнения.

Формы их были утверждены постановлением Госкомтруда СССР в 1956 г.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК

Как видим, единой установленной формы расчетного листка нет. Наниматель самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов должен ее установить. Перечень обязательных реквизитов такого документа определен ст. 80 ТК.

Пример

При повременной оплате труда в расчетном листке, выдаваемом работникам, в составе обязательных сведений предусмотрены:

– количество отработанных часов с указанием месячной нормы;

– размер тарифной ставки (оклада);

– размер повышения тарифной ставки (оклада);

– размер выплат стимулирующего характера;

– размер удержаний из заработной платы (по их видам);

– размер произведенных нанимателем выплат.

Помните, что расчетный листок имеет доказательную силу и играет важную роль при рассмотрении споров в судах. Вместе с другими документами он может подтверждать не только суммы произведенных выплат и удержаний, но и факт приема и увольнения работника, обоснованность уменьшения налогооблагаемой прибыли, непроизводственный характер натуральных выплат, размер убытков за время простоя и др.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК могут быть следующими:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре) порядок выдачи расчетного листка;

2) разработать и согласовать форму расчетного листка (например, с юридической службой, отделом кадров);

3) утвердить форму расчетного листка и назначить лиц, ответственных за их выдачу.

Важно! Не путайте расчетный листок с расчетной ведомостью и ведомостью начислений. Сведения в расчетных листках должны совпадать с данными ведомостей.

Выдаем электронный расчетный листок

Действующее трудовое законодательство не содержит нормы, определяющей вариант выдачи расчетного листка: на бумажном носителе, под роспись и др. То есть от нанимателя не требуется подтверждение самого факта доведения соответствующих сведений до работника. Это и позволяет сделать вывод о том, что расчетный листок может быть передан работнику в электронном виде.

Электронный вариант расчетного листка не только экономит время бухгалтера, но и обеспечивает возможность подтверждения факта получения работником нужной информации. Это позволит защитить нанимателя от действий недобросовестных работников.

При установлении порядка выдачи расчетных листков в электронном виде следует:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда) порядок выдачи таких листков;

2) ознакомить работников с формой расчетного листка и порядком его выдачи под роспись;

3) составить перечень электронных адресов работников, на которые будут отправлены расчетные листки. Если в организации у каждого работника есть корпоративная электронная почта, расчетные листки можно высылать на эти адреса;

4) если у работников нет корпоративной почты, то целесообразно получить от них письменное заявление на имя руководителя организации (главного бухгалтера) о том, на какой электронный адрес нужно направлять расчетные листки.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

За нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях. Указанные нарушения влекут наложение штрафа на нанимателя или уполномоченное должностное лицо нанимателя в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.

Справочно: с 1 апреля 2012 г. базовая величина составляет 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/raschetnyi-listok-kak-sposob-svoevremenn

Расчетные листки по зарплате в 2019 году: изменения от Минтруда, образец листка

За сколько дней выдается расчетный листок по зарплате

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Как правильно выдавать расчетные листки в 2019 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

  • Статья дня: Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

  1. отправить по электронной почте;
  2. открыть в специальной программе;
  3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней.

 Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить расчетный листок

  • Новость дня: Минтруд назвал опасную ловушку по зарплате для бухгалтеров

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Ниже приводим бланк и образец заполнения листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Образец расчетного листка

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

Нарушение, норма закона

Наказание для…

Бухгалтеров

Предпринимателей

Компаний

— Невыдача расчетных листков;

(ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение*

штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 50 000 до 70 000 руб.

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный лист

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам?

Информация о работниках  отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет.

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351492-raschetnye-listki

Юрист Михайлов
Добавить комментарий