Заявление больничного листа на день меньше

Больничный при увольнении по собственному желанию в 2018 году – Профсоюз работников агропромышленного комплекса Российской Федерации

Заявление больничного листа на день меньше

Больничный во время отработки при увольнении по собственному желанию меняет схему расторжения договора. Запретить увольняться сотруднику работодатель не может.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь на больничном

Одной из гарантий для сотрудника на период болезни является сохранение рабочего места на время болезни. Если работник предоставил заявление, будучи на больничном, не принять его нельзя. Но, независимо от ситуации, работник должен предупредить руководителя за 14 календарных дней до предполагаемой даты своего ухода.

Заявление на увольнение в период больничного должно быть написано по общим правилам. Дополнительного указания о периоде болезни не требуется.

Увольнение в последний день больничного

Лист нетрудоспособности при увольнении не должен смущать ни работника, ни работодателя. Если сотрудник пожелает, он всегда сможет забрать свое заявление до того, как проведена процедура увольнения. Но при этом, если он захочет написать новое, то и дата увольнения отодвинется на период согласованной отработки.

Независимо от того, закрыт листок нетрудоспособности или нет, расторжение договора должно состояться датой, указанной в заявлении работника. Увольнение в последний день больничного не представляет никаких трудностей и производится в обычном порядке:

  1. издается приказ;
  2. производится запись в трудовую книжку;
  3. заполняется личная карточка (Т-2);
  4. производится расчет и перечисление всех денежных средств на счет работника или выплачиваются наличные в кассе;
  5. выдаются на руки сотруднику документы связанные с работой, если они были заранее заказаны (справки, копии приказов и прочее);
  6. подписываются документы (приказ, личная карточка, журнал движения трудовых книжек);
  7. выдается трудовая книжка.

Если к моменту ухода с работы у сотрудника уже есть на руках закрытый лист нетрудоспособности, то его необходимо сдать в бухгалтерию для оплаты. Пособие сотрудник получит, скорее всего, со следующей зарплатой. Обязанности перечислять его в этот же день у компании нет.

Возможна и инициатива работодателя при увольнении после больничного. Каким числом возможно провести такую процедуру? Для расторжения договора по ст. 81 ТК РФ необходимо дождаться закрытия листка нетрудоспособности и уволить работника следующим числом. То есть, если он закрыт 11.04, а приступить к работе необходимо 12, то 12 и возможно увольнение.

Больничный в последний рабочий день перед увольнением по собственному желанию

Если случилось так, что в день увольнения сотрудник открывает больничный лист, отменять процедуру не стоит. Прежде всего стоит провести беседу с таким работником и выяснить его намерения. У него все еще есть возможность отозвать свое заявление.

Однако, если этого не произошло до конца рабочего дня, который считается днем расторжения договора, то уволить человека необходимо. Ведь, независимо от того, болеет сотрудник или нет, у отдела персонала есть документ, согласно которому он просит уволить его в конкретную дату. А выданный листок нетрудоспособности не является отменяющим увольнение документом.

Больной может явиться за расчетом и документами в день расторжения или приехать после выздоровления. Для подстраховки в случае неявки уходящего сотрудника кадровику стоит направить ему заказное письмо с просьбой явиться за трудовой или дать согласие выслать ее по почте. При игнорировании данного действия компанию можно будет привлечь за задержку выдачи трудовой книжки.

После увольнения при больничном листе у сотрудника есть 6 месяцев, чтобы сдать его работодателю для оплаты. По истечении этого времени он оплате не подлежит.

Входит ли больничный в отработку при увольнении по собственному желанию

Прежде чем уволиться, работник должен в письменной форме предупредить руководителя не менее, чем за 2 недели. Отсчет начинается со дня следующего за днем написания заявления.

По согласованию с руководством, время предупреждения может быть сокращено или вовсе отменено. И расторжение договора возможно провести в день написания заявления, даже если этот день приходится на период болезни.

Если же увольнение предполагается в день написания заявления, то отсчет периода отработки начинается со дня следующего за днем написания. Ничто не может быть препятствием в завершении данной процедуры. Однако, если сотрудник захочет забрать заявление – на это у него есть полное право.

Часто ситуация, когда больничный появляется именно в период отработки, возникает с недобросовестными работниками. Считается ли больничный отработкой при увольнении по собственному желанию? Таким вопросом задаются множество специалистов. Ответ однозначен – считается.

Таким образом, получив заявление вместе с листом нетрудоспособности, работодатель не сможет перенести срок отработки. Если период болезни будет меньше 2-х недель, то сотруднику все же придется выйти на работу и выполнять свои должностные обязанности. В противном случае его возможно будет уволить «по статье».

Оплата больничного после увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон еще один вариант, когда договор может быть расторгнут во время болезни. Такое увольнение оформляется с помощью дополнительного соглашения. Дата ухода сотрудника при этом обязательно прописывается.

Если дата выпадает на период болезни, то листок нетрудоспособности возможно предоставить уже бывшему работодателю в течение 6 месяцев с момента увольнения. Лист нетрудоспособности еще не является причиной переноса даты расторжения, если только это не является осознанным решением, ведь увольнение по соглашению сторон во время больничного возможно.

Его оплата будет произведена с ближайшей выплатой заработной платы на предприятии. В российском законодательстве нет нормы, обязывающей работодателя оплатить лист нетрудоспособности в день увольнения.

В зависимости от региона, в котором зарегистрирована компания, пособие может перечисляться или работодателем или напрямую из ФСС. Есть ряд субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС, для них процедура расчета и оплаты листков нетрудоспособности иная.

Бухгалтерия работодателя передает пакет документов в ФСС и уже фонд осуществляет расчет размера пособия и перечисление денежных средств. В таком случае сотрудник получит пособие на его банковскую карту или почтовым переводом в течение 10 дней с момента регистрации листка нетрудоспособности в фонде.

Увольнение на больничном по инициативе работодателя

Статья 81 ТК РФ напрямую запрещает увольнение на больничном по инициативе работодателя.

Иногда компании, не дожидаясь выхода из прогула сотрудника, увольняет его. А когда сотрудник появляется, оказывается, что он болел. Получается, что процедура была проведена незаконно и требуется ее отмена. Так как уволить по инициативе компании во время болезни нельзя. А работник не обязан предупреждать руководителя о факте своего заболевания.

Единственный случай, когда расторжение договора возможно по инициативе работодателя – ликвидация предприятия.

Даже если увольнение происходит по сокращению, когда дата оговорена очень заранее, дату придется перенести до момента выздоровления. И новой датой расторжения будет или день выхода на работу или день, когда компания узнала, что лист нетрудоспособности закрыт.

Статья 79 ТК РФ также позволяет уволить работника на больничном при срочном договоре. Хотя договор уже будет расторгнут, но лист нетрудоспособности подлежит оплате.

Ссылка на полную версию статьи: https://www.pro-personal.ru/article/1097894-18-m4-bolnichnyy-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-jelaniyu-v-2018-godu

Е.Н.Шароварова,

Главный правовой инспектор труда Профсоюза

18 апреля 2018 г.

Источник: http://profagro.ru/activity/protection/important-law/6670/

Заявление больничного листа на день меньше

Заявление больничного листа на день меньше

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заявление больничного листа на день меньше». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заявление пишется на стандартной бумаге A4. Как правило, заполняется следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указываются реквизиты компании, куда подается заявление, – наименование, должность и Ф.И.О. руководителя, например, генерального директора.
  2. Под данными руководителя указываются реквизиты заявителя – Ф.И.О., регистрационный адрес, адрес проживания.
  3. По центру пишется название документа, то есть «Заявление».
  4. Далее идет тело заявления, где пишется просьба о назначении и выплате пособия по больничному листу. Также указывается, как вы желаете получить средства – на личный счет или наличными в бухгалтерии.

То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки. ВАЖНО. Перерасчет всех ранее выплаченных пособий по временной нетрудоспособности возможен, только если работником была предоставлена справка о сумме заработной платы, но в любом случае лишь за период, составляющий не более 3 лет.

Больничный по беременности и родам

В случае, если на момент начала болезни прошло менее 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен будет выплатить ему больничное пособие, сумма которого будет составлять 60% от среднего размера зарплаты. При этом причина расторжения трудового договора роли не играет.

Лицам, работающим по срочному (менее 6 месяцев) договору в соотвествии с ТК РФ оплачивается до 75 суток вынужденной нетрудоспособности.

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

Образец заявления работника о оплате больничного дня как рабочего

Важно Кроме этого, данное заявление устанавливает сроки, которые не могут быть засчитаны работодателем как прогулы, и обосновывает законность невыхода сотрудника на работу.

Если заявитель желает получить пособие по нетрудоспособности почтовым переводом, следует в заявлении заполнить только личные данные и адрес. Перевод будет направлен в отделение связи, к которому относится этот адрес. Явиться за получением перевода нужно будет лично, после получения соответствующего извещения.

Минздравсоцразвития дал разъяснения о том, как назначается пособие. Приказ № 31н принят в январе 2012 года. От ситуации зависит, совпадет или нет дата выдачи больничного листа и болезни.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности обычно осуществляется через работодателя на основании заявления на выплату и больничного листа, оформляемого медицинским учреждением.

Образец заявления на оплату больничного листа, описание заявления

Для каждого страхового случая максимальная продолжительность больничного установлена отдельная:

  • 3 суток, вне зависимости от пола работника, для ухода за болеющим подростком старше 15 лет;
  • 15 дней при респираторных заболеваниях;
  • 15 дней для ухода за ребёнком от 7 до 15 лет;
  • 21 при удалении аппендицита;
  • до 60 дней в случае перелома конечности;
  • от 2 до 8 месяцев при травме позвоночника;
  • от 140 до 194 дней при беременности, (конкретный срок зависит от тяжести и времени родов, а также от количества детей);
  • до 3 месяцев в случае, если уход требуется ребёнку от 0 до 6 лет.

Когда акт оформляют за прошедшее время, каждый раз пишется должность, фамилия, имя отчество ответственного медицинского специалиста или должность председателя комиссии врачей.
При приеме документа на работе должны уточнить обстоятельства оформлении бюллетеня, чтобы избежать ошибок.

По общему правилу, он считается за последние 12 календарных месяцев работы у данного работодателя, предшествующих наступлению нетрудоспособности. Если сотрудник не отработал ни дня, его оклад делится на количество календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности.

Должен ли Работник Заполнять Заявление на Оплату Больничного

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

После года болезни написал заявление на увольнение по собственному желанию. В бухгалтерии сказали, что расчетных нет, так как год был на больничном. Правильно это или нет?

Документы должны открываться текущей датой. Правило установлено п. 14 Приказа Минзравсоцразвития № 624н. Нельзя выдать бюллетень за те дни, когда человека не обследовали медицинские работники. Но есть исключение.

После года болезни написал заявление на увольнение по собственному желанию. В бухгалтерии сказали, что расчетных нет, так как год был на больничном. Правильно это или нет?

Порядок оформления больничных должен строго соблюдаться. Малейшие погрешности приводят к тому, что документ не принимают к оплате.

Если отсутствует подпись врача или неправильно указано название компании, то придется возвращаться к медицинскому специалисту для исправления ошибок.

Таким образом, если человек заболел гриппом, но не обратился сразу к доктору, за прошедшие дни больничный не выдадут.

Чтобы проще было разобраться, что, собственно, изменилось, если деньги по-прежнему платит ФСС, обратимся к таблице.

Сумма выплаты рассчитывается на основе трудовых доходов, с которых работодателем были сделаны отчисления в Фонд Социального Страхования (2,9% от начисленной работнику заработной платы). Таким образом, если официальная зарплата составляет 15 500 рублей, а «серая», не проведённая через бухгалтерию – 30 000 рублей, то среднегодовой доход работника будет составлять 186 000 рублей.

Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности работодатель оплачивает самостоятельно, а сумму за остальной срок компенсирует ФСС на основании документов, поданных бухгалтерией.

Ведь каждый человек болеет, и от этого никто не застрахован, поэтому больничный лист понадобится. Данный документ заполняют только оформленные работники, и выплату по болезни тоже могут получать только официально оформленные работники, поэтому узнать о нем надо сразу во время собеседования.

Документ выдаётся в день констатации нетрудоспособности и включает всё время отсутствия на работе, как в рабочие дни, так и выходные.

Для листка нетрудоспособности, открытого в одном месяце и закрытого в другом, суммы выплат рассчитываются отдельно за каждый месяц.

Законные варианты увольнения на больничном

Отдел кадров направляет документы в соцстрах в течение 5 дней Что касается работников отдела кадров, у них есть всего пять дней, в течение которых они отправляют документы в фонд социального страхования.

В таком случае работодатель или ИП устраняется из взаимоотношений по оплате больничных листков между работником и Фондом социального страхования Российской Федерации.

По условиям договора к трудовым обязанностям в должности повара он должен был приступить через неделю, а именно 4 октября 2010 года. Однако в первый рабочий день новичок в организации не появился. В середине дня раздался телефонный звонок: повар сообщал, что получил бытовую травму и находится на лечении в больнице.

Это меньше максимального дневного пособия, установленного на 2010 год, – 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.).

Ведь с ней заключили трудовой договор на довольно короткий срок, а почти треть этого срока она находилась на больничном.

По больничному листу работник имеет право получить выплату за период своего отсутствия, например, по причине болезни или травмы. Вне зависимости от конкретной причины, потребуется написать заявление на получение оплаты. Как это сделать корректно, предлагаем разобраться далее.

Написать заявление на больничный с указанием года. Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа.

Заполняет бланк любое лицо, например, сам работник или представитель страхователя, однако, подписывается заявление обязательно работником, представляющим больничный лист, ведь именно он является застрахованной персоной.

Хочу уволиться, я на испытательном сроке, заболела и намерена взять больничный. Когда сообщить руководству об увольнении — в момент действия больничного или после его закрытия? Отрабатывать 2 недели не хочу, узнала, что отработка на испытательном сроке — 3 дня. Как правильно поступить по закону, не нарушая свои права?

И в том, и в другом случае применяется бумага формата А4, на которой проставляются реквизиты организации, ФИО, дата рождения и паспортные данные сотрудника. Получатель обязательно должен поставить свою подпись. Практически все заявления направляются в отдел кадров на предприятии.

Это вынужденный отпуск, сопряжённый с заболеванием, который именуется больничным. В процессе болезни сотрудник предприятия, не выполняя функции по трудовому договору, получает в таком случае гарантированное денежное пособие.

В отличие от листка нетрудоспособности, которое берется при первом визите к доктору и после выздоровления, заявление нужно составить после выписки. Как правило, это совпадает с передачей начальству больничного.

По закону сотрудник вправе отдать листок в течение полугода с момента его закрытия, в этот же временной промежуток пишется заявление. Начальство имеет 5 дней, чтобы отправить документ в ФСС.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Следует отметить, что работник может подать такое завлечение в течение 6 месяцев после закрытия больничного.

Замечания. Наличие гарантии выплаты пособия по временной нетрудоспособности предусмотрена в ст. 183 ТК РФ. Отказ работодателя в оплате больничного можно обжаловать в суде.

После увольнения Если гражданин заболел после увольнения, то в этом случае он будет иметь право на получение пособие.

Например, бухгалтер может неправильно посчитать стаж конкретного сотрудника или допустить простую счетную ошибку.

В этом случае у сотрудника при обнаружении несовпадения перечисленной суммы пособия и его положенного размера есть право обратиться к работодателю с просьбой провести перерасчет.

Возможно, если это по вашей инициативе, а так как вы на испытательном сроке отрабатывать две недели не нужно.

Источник: http://myktm.ru/finansovye-sovety/1150-zayavlenie-bolnichnogo-lista-na-den-menshe.html

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа в 2019 году

Заявление больничного листа на день меньше
Сроки выплаты или оплаты больничного листа в 2019 году зависят от того, в каком регионе работает компания. В субъектах РФ с пилотном проектом сроки прямых выплат из ФСС могут быть меньше, чем у компаний. Все подробности об оплате больничного листа в 2019 году читайте в статье.

Какие ошибки компаний в больничных листах судьи прощают, а ФСС нет: подборка ситуаций >>

Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты

Листок нетрудоспособности — основание для выплаты больничного пособия. Главное, чтобы сотрудник предъявил бюллетень работодателю.

В течение 10 дней после того, как работник принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель обязан начислить пособие. Деньги необходимо выплатить в ближайший день зарплаты после даты начисления.

В какие сроки выплачивать зарплату, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава.

Если компания на пилотном проекте, то указанное правило применимо для оплаты первых трех дней нетрудоспособности. Список регионов – участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую смотрите в таблице. Для оплаты остальных дней сначала надо передать в ФСС специальные документы. Компании передают чиновникам:

  • листок нетрудоспособности;
  • заявление работника;
  • справку о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее;
  • опись передаваемых документов по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.

На то, чтобы передать соцстраху бумаги, у работодателя есть пять дней. Затем ФСС в течение 10 дней проверяет документы, делает расчет пособия и перечисляет деньги сотруднику.

Что делать, если в больничном листе неправильный стаж

Если в ФСС передали листок нетрудоспособности с неверным стажем сотрудника, дальнейшие действия будут зависеть от того, в какую сторону ошибся работодатель: завысил стаж или занизил.

Подробности читайте в рекомендации «Как платить пособия и отчитываться в ФСС, если ваш регион в пилотном проекте»

Что будет, если нарушить сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Если вовремя не выплатить больничное пособие, работодателя накажут (ст. 183 ТК РФ). Размер штрафных санкций для компании составляет от 30 000 до 50 000 руб., директора фирмы – от 10 000 до 20 000 руб., для ИП – от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок работодатель будет обязан заплатить сотруднику денежную компенсацию (ст. 236 ТК). Проценты за задержку считайте так, как рекомендуют чиновники.

Оплата больничного листа в 2019 году: максимальная и минимальная сумма

Размер больничного пособия в 2019 году зависит от заработка сотрудника за 2017 – 2018 годы. При этом есть ограничение по больничному в 2019 году: заработок за каждый год расчетного периода не должен превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальная сумма больничного листа за один день нетрудоспособности в 2019 году равна 2150,68 руб. [(755 000 + 815 000) : 730]. Минимальное пособие не превышает 11 280 руб. за полный календарный месяц. Актуальные размеры иных социальных пособий смотрите в таблице.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист в 2019 году работнику

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или члена его семьи либо же до момента получения инвалидности. В оплачиваемый период включайте все календарные дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные.

Но есть случаи, когда нужно оплачивать часть дней по больничному листку. Если выдать пособие полностью, несмотря на лимит, то ФСС России такие расходы не возместит. Правильно определить, сколько можно оплатить по больничному, поможет таблица.

Сроки больничных листов по заболеваниям в 2019 году

Случаи выплаты пособияМаксимум календарных дней по одному случаюМаксимум календарных дней в календарном годуОбоснование
Больничный самого сотрудника
Сотрудник-инвалид4 месяца5 месяцевч. 3 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Сотрудник работает по трудовому договору сроком до 6 месяцев75 (по одному договору)ч. 4 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Сотрудник заболел (получил травму) в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования75 (по одному договору)ч. 4 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Сотрудник долечивается в санатории в России после стационара24Без ограниченийч. 2 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
КарантинБез ограниченийч. 6 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Протезирование в стационареБез ограничений1ч. 7 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Больничный при туберкулезеБез ограниченийч. 2–4 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Больничный по уходу за членом семьи
За ребенком:2
До 7 лет1Ограничений по одному случаю нет, но за календарный год выплатите пособие максимум за 60 календарных дней3п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
С 7 до 15 лет1545п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
С 15 до18 лет730п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Ребенок-инвалид до 18 летОграничений по одному случаю нет, но за календарный год выплатите пособие максимум за 120 календарных днейп. 3 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
ВИЧ-инфицированный ребенок до 18 летБез ограниченийп. 4 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Болезнь ребенка до 18 лет связана с поствакцинальным осложнением при злокачественных новообразованияхБез ограниченийп. 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
За другими членами семьи730п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Больничный листок по беременности и родам
Беременность
Одноплодная беременность140ч. 1 ст. 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 255 ТК РФ
Осложненные роды156
Многоплодная беременность194
Усыновление ребенка возрастом до трех месяцев4
Усыновление одного ребенка70ч. 2 ст. 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1, 6 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 октября 2001 г. № 719
Усыновление двух и более детей одновременно110

1 Время проезда к месту протезирования и обратно включают в период освобождения от работы. За эти дни также выплачивайте больничное пособие.

2 Больничное пособие в пределах установленных максимумов может получить каждый из родителей. Например, по уходу за 10-летним ребенком больничное пособие за 45 дней в календарном году оплатите его маме и за 45 дней – его папе.

3 Если заболевание ребенка включено в Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н, пособие выплачивайте максимум за 90 календарных дней в год.

4 Пособие выплатите за период со дня усыновления и до истечения 70 (110) календарных дней со дня рождения ребенка.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94047-sroki-oplaty-bolnichnogo-2019

Как оплачивается больничный лист | Hurma Blog

Заявление больничного листа на день меньше

В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять больничный лист работодателю и рассчитывать компенсацию сотрудникам.

В расчете больничных множество нюансов, каждый из которых так или иначе влияет на конечный результат расчета. Поэтому очень важно учесть их все и правильно оформить больничные выплаты для сотрудников.

Оформление больничного листа нетрудоспособности

Первое, что стоит всегда помнить — больничные начисляются только на основании листа нетрудоспособности (ЛН), или, как его еще называют, больничного листа. Сотрудник подает его по основному месту работы, и это должен быть обязательно оригинал. Если работа по совместительству, то достаточно копии, но она должна быть заверена руководителем основного места работы.

Если человек ушел на больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то к ЛН еще предоставляются акт о несчастном случае (акт расследования профессионального заболевания) установленной формы.

Еще раз подчеркнем, ни один другой документ (например, справка о визите к врачу) кроме больничного листа, не может быть основанием для расчета и выплаты больничных.

Итак, сотрудник принес на предприятие больничный лист. Передать его следует либо в отдел кадров, либо сразу бухгалтеру. Работодатель вносит в ЛН следующую информацию:

  • Период отсутствия работника с указанием количества нерабочих дней.
  • Льготную категорию, если работник к ней относится. Например, некоторые лица имеют право на 100% больничных независимо от стажа. 
  • Страховой стаж работника на дату ЛН (для больничных, не связанных с несчастным случаем, или профессиональным заболеванием).

Затем заполненный ЛН передают в комиссию (или уполномоченному в компании), которая будет решать вопросы материальной компенсации больничного. На что следует обратить внимание:

  • Кто выдал ЛН. Такое право имеет четко определенный круг лиц, указанный в Инструкции о ЛН. 
  • ЛН должен быть оформлен в соответствии с инструкцией № 532. 
  • Больничные выплачиваются в период и в случаях, предусмотренных инструкцией о ЛН и законом №1105.
  • Если в больничном стоит отметка о том, что во время болезни было нарушение режима и стоит вид нарушения, заверенный подписью врача, то работник теряет право на больничные выплаты с даты нарушения.
  • ЛН по уходу за больным ребенком не выдают на период, в течение которого мать или лицо, ухаживающее за ребенком, находится в отпуске (ежегодном, учебном или по уходу за ребенком до 3 лет) в соответствии с ч. 6 ст. 22 закона №1105 и п. 3.11 инструкции о ЛН.

Комиссия или уполномоченный должны тщательно изучить все обстоятельства, зафиксировать свое решение в протоколе и сделать соответствующую отметку в ЛН.

Если решение положительное, в больничном листе отмечают процент оплаты и количество дней, подлежащих оплате, если отрицательное, то указывают причину.

Далее лист нетрудоспособности попадает в бухгалтерию, где уже исчисляется сумма больничных платежей.

Как рассчитать больничные в 2019

Чтобы осуществить расчет больничных в 2019 году, нужно определить расчетный период, просуммировать выплаты этого периода, на основе этих показателей выяснить размер среднедневной зарплаты, после — дневной выплаты, и наконец получить сумму больничных. А теперь обо всем пошагово.

Расчетный период 

Для расчета больничных нужно определить расчетный период. Он зависит от длительности трудоустройства в компании: 

  • 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, в котором работник заболел — если работник трудоустроен у вас более года.
  • Количество полных календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, за дни которого осуществляют начисления больничных — если работник в трудовых отношениях менее года.
  • Фактически отработанное время после заключения трудового договора до даты наступления страхового случая (день болезни не включается) — если работник в трудовых отношениях меньше календарного месяца. 
  • Если работник заболел в свой первый рабочий день, расчетного периода не будет и оплата больничных в 2019 будет проводиться в соответствии с размером зарплаты.

Продолжительность расчетного периода 

С расчетным периодом определились, теперь выясним его продолжительность в календарных днях. Так, если расчетный период составляет: 

  • Один календарный месяц, то его продолжительность для начисления больничных зависит от продолжительности месяца (31, 30, 28 к. дн.).
  • От 2 до 11 к. мес. — продолжительность расчетного периода определяется суммой дней в месяцах, которые вошли в расчетный период.
  • 12 к. мес. — продолжительность 365 к. дн.
  • Когда расчетным периодом является фактически отработанное время, считаем все календарные дни нахождения в трудовых отношениях до дня болезни.

Чтобы расчет больничных был правильным, в расчетный период не включаются календарные дни, которые не отработаны по уважительным причинам: 

  • Отпуск без сохранения зарплаты.
  • Болезнь.
  • Отпуск в связи с беременностью и родами.
  • Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста. 

Если эти дни приходятся на календарный месяц, для начисления больничных такой месяц из расчетного периода следует исключить.

Среднедневная зарплата 

Следующий показатель, который нужно определить — это среднедневная зарплата. Чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату, нужно поделить:

  • Выплаты расчетного периода на его продолжительность — если расчетный период есть.
  • Зарплату на среднемесячное количество дней (30,44 к. дн.) — если расчетный период отсутствует, то есть работник заболел в первый рабочий день. 

Дневная выплата 

Чтобы получить дневную выплату, к сумме среднедневной зарплаты применяем проценты, определенные в части первой статьи 24 Закона Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” в зависимости от страхового стажа работника или его льготной категории.

Стоит обратить внимание на страховой стаж, который имеет работник в течение 12 календарных месяцев перед наступлением болезни. Именно от этого зависит размер больничных. 

  • Если работник в течение последних 12 к. мес. имеет страховой стаж более 6 месяцев, выплата больничных производится по приведенному выше правилу. 
  • Если страховой стаж менее 6 месяцев, дневная выплата не может быть больше 137,09 грн (4173 грн ÷ 30,44 к. дн.), поскольку минимальная зарплата на 2019 год составляет 4173 грн. 

Сумма больничных 

Чтобы посчитать сумму больничных, количество дней болезни следует умножить на дневную выплату. При начислении учитываем только те дни болезни, которые указаны в листе нетрудоспособности.

Если в нем определены календарные дни нарушения режима — эти дни не оплачиваются.

Если дни болезни или отсутствия подтверждены справкой о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком или другой справкой из медицинского учреждения, больничные за эти дни не начисляются. 

Следует помнить, что лист нетрудоспособности не предоставляется и соответственно начисления больничных не будет, когда работник ухаживает: 

  • За хроническим больным в период ремиссии.
  • За больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.
  • За здоровым ребенком на период карантина.
  • За больным старше 14 лет при стационарном лечении. 

Оплата больничных

После того как бухгалтер рассчитал соответствующую сумму больничных на основании надлежащим образом оформленного листа нетрудоспособности, смотрим на продолжительность болезни. Ведь именно от этого зависит, кто будет выплачивать средства. 

  • Выплата больничных за первые пять календарных дней болезни работника осуществляется за счет средств государственного или организационного бюджета, из которого финансируются расходы на оплату труда. 
  • Другие дни болезни (начиная с 6 календарного дня) должен оплатить ФСС.

Если больничный лист был подан на основании ухода за ребенком, все дни будут оплачены ФСС.

Заявление-расчет больничных

Следующий после расчета больничных шаг — заявление в ФСС. В заявлении-расчете больничных и приложении к нему нужно заполнить все реквизиты, начиная со сведений об учреждении, счета, суммы финансирования, и заканчивая сведениями о застрахованном лице.

Этого требует Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования.

Следует помнить, что оплата больничных за счет ФСС возможна лишь в случае представления надлежащим образом оформленного заявления-расчета. В нем нужно указать:

  • Название учреждения.
  • Адрес.
  • Телефон.
  • Код Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ).
  • Название банка, в котором открыт отдельный счет.
  • Номер счета.
  • МФО органа банка. 

В приложении к заявлению-расчету сумму больничных отражаем в разрезе застрахованных лиц и листков нетрудоспособности. То есть заполняем реквизиты:

  • Фамилия, имя, отчество застрахованного лица.
  • Номер страхового свидетельства (идентификационный номер) или серию и номер паспорта.
  • Сведения о работе (основное место работы или совместительство).
  • Данные листка нетрудоспособности (серия, номер, тип). 
  • Причину нетрудоспособности.
  • Период болезни (даты начала и окончания). 
  • Общее количество дней, за которые начислены больничные, и те из них, которые оплачивает ФСС.
  • Общую сумму больничных.
  • Сумму, которую должен профинансировать ФСС. 

Сроки выплаты 

Начисленные больничные выплачиваются в ближайший после дня назначения срок, установленный в компании для выплаты зарплаты. С оплатой первых пяти дней временной нетрудоспособности вопросов не возникает, а вот с пособием по временной нетрудоспособности нужно разобраться. 

Выплаты по листку нетрудоспособности назначает комиссия или ответственное лицо компании, либо уполномоченный по социальному страхованию. Если решение положительное, листок нетрудоспособности передается в бухгалтерию для начисления соответствующих выплат.

Срок выплаты больничных зависит от даты решения о назначении компенсации. Чтобы выплата больничных была своевременной, уполномоченное лицо должно безотлагательно передать в бухгалтерию лист нетрудоспособности и другие документы.

Бухгалтер рассчитывает сумму больничных и подает в ФСС надлежащим образом оформленное заявление-расчет. 

По результатам рассмотрения ФСС полученных документов, компании перечисляют на отдельный текущий счет больничные для выплаты работникам, указанным в заявлении-расчете. Только после получения финансирования от ФСС бухгалтерия может выплатить работнику соответствующую сумму.

Расчет отпуска по беременности и родам 2019

Больничный по беременности и родам выдается в медицинском учреждении, где наблюдали за беременностью женщины, уже с 30-й недели. После получения больничного листа, оригинал предоставляется в отдел кадров или бухгалтерию компании.

Представитель кадровой службы в свою очередь проверяет корректность заполнения документа. Листок нетрудоспособности, дающий право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, содержит на лицевой стороне: 

  • Штамп и оттиск печати медицинского учреждения.
  • Отметку “8” в графе “причина нетрудоспособности”.

На обратной стороне больничного лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени, отмечает: 

  • Название организации.
  • Подразделение.
  • Должность.
  • Табельный номер.
  • Характер работы.
  • Период нетрудоспособности. 

После проверки и заполнения больничного листа, рассчитывается размер финансовой помощи в соответствии с законодательством Украины. Материальная помощь по беременности и родам предоставляется в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа.

Однако существует ограничение на максимальный размер выплаты для беременных женщин, которые в течение года перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев.

В таком случае материальная помощь назначается исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы в расчете на месяц. 

После расчета бухгалтер подает в ФСС заявление-расчет. Сотрудница получит пособие по беременности и родам в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы. 

Почему важно правильно оформлять больничные

Оформление больничных выплат ложится на плечи отдела кадров. Учитывая, что вопрос этот связан с финансовой ответственностью, подходить к нему нужно со всей внимательностью.

Если в больничном листе будет допущена ошибка, его придется переделывать, так как он окажется недействительным. Если ошибка незначительная, достаточно исправления врача, заверенного подписью и печатью.

Однако, если речь идет о более серьезной ошибке, ЛН следует переоформить.

Заполнение больничного листа может показаться сложным, но если знать основные правила оформления и законы Украины о листе нетрудоспособности и начислении социальных выплат, то задача станет гораздо проще. 

Источник: https://blog.hurma.work/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list/

Юрист Михайлов
Добавить комментарий