Заявление на предоставление справки 2ндфл

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Вы не знаете, как правильно составить заявление на работодателя о выдаче информации по полученным за работу доходам? В этом поможет образец такого прошения на имя руководителя об оформлении справки 2-НДФЛ.

Заявителю нужно учесть важные нюансы при его составлении, прежде чем направить его администрации организации. Об этом далее.

В каких случаях нужна справка?

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

• при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
• для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
• во время трудоустройства на новое предприятие;
• при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

Всегда ли нужно письменное обращение за документом?

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

• указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
• позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
• упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2019)

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Как правильно написать?

Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.

Общие правила оформления документа:

• Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
• Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
• В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
• Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

Форма и пример бланка

Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

В ней указывается:

• Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
• Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

• За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
• Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:

Как направить работодателю?

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

• Передать лично через канцелярию предприятия.
• Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
• Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

Нюансы

Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.

Военнослужащему

Если справка 2НДФЛ необходима для лица, являющегося военнослужащим, то адресовать обращение необходимо управлению финансового обеспечения соответствующего военного округа.

Сделать запрос можно, направив его письмом через почтовые отделения связи, если заявитель не имеет возможности посетить учреждение лично.

Для банка

Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.

Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.

Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.

Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:

В фсс и налоговую

Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру:

При увольнении

Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:

• Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
• Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
• Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.

Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.

Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:

Куда подать, если организация ликвидирована?

Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована.

Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ.

Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ.

Срок предоставления справки

Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:

• не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
• ежегодно по 31 марта( включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
• во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.

В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.

Однако трудовым законодательством в ст. 62 ТК РФ оговорено, что администрация учреждения обязана выдавать по запросу труженика любую документацию, относящуюся к его трудовой деятельности, в срок не более 3-х рабочих дней.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/zajavlenie-na-spravku-2-ndfl/

Справка 2-НДФЛ для ИП: образец заполнения

Справка 2-НДФЛ для ИП может понадобиться, чтобы оформить кредит или получить вычет в налоговой. Этот документ у предпринимателей часто отсутствует, но бывают и исключения. Образец заполнения справки 2-НДФЛ для ИП вы найдете в статье. 

Справка 2-НДФЛ разрослась — новый образец >>>

В каких случаях ИП потребуется справка 2-НДФЛ

В случае, если предприниматель как физическое лицо обращается за вычетами в налоговую, инспекторы могут попросить предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Также ее запрашивают и банки при оформлении кредита. Трудностей не возникает, если запрос адресован обычному физику, но 2-НДФЛ могут попросить и у ИП. Как ответить на запрос, зависит от того, работает ИП по найму или только на себя.

Как получить справку, если ИП – наемный работник

Самый простой вариант – предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму по трудовому или гражданско-правовому договору. В этом случае по доходам, которые предприниматель получает как сотрудник, справку 2-НДФЛ выдаст работодатель. Для этого необходимо подать письменное заявление по месту трудоустройства.

Как ИП оформить справку о доходах за себя

Может быть ситуация, что вы осуществляете только деятельность только как ИП и обратились в банк за кредитом. Но не как индивидуальный предприниматель, а как физическое лицо. Сотрудник кредитной организации запросил у вас справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

В этом случае говорить можно не о справке 2-НДФЛ от ИП, а о справке о доходах в свободной форме. Дело в том, что по доходам от предпринимательской деятельности ИП исчисляют и уплачивают налоги самостоятельно. Справки о своих доходах бизнесмены не составляют (п. 2 ст. 226, подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ).

Какие документы заменят справку 2-НДФЛ для ИП

Для того, чтобы избежать вопросов и споров, заранее уточните в учреждении, по какой форме можно предоставить подтверждение доходов. Как подтвердить свои доходы в самых распространенных случаях, мы рассмотрели ниже. 

Для получения кредита в банке

В случае, если предприниматель решил оформить кредит в банке, доходы подтвердит копия налоговой декларации. Тут все зависит от системы налогообложения бизнесмена. Это может быть декларация 3-НДФЛ или по упрощенному налогу.

Кроме налоговой декларации, банкиры могут потребовать дополнительные документы учета – книгу учета доходов и расходов, банковские выписки со счетов, приходные кассовые ордеры, чеки, договоры и т.д.

Эксперты на примерах рассказали, как вести бухгалтерский и налоговый учет индивидуальным предпринимателям. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Для налогового вычета в инспекции

Получить налоговый вычет в инспекции вправе только те бизнесмены, которые уплачивали НДФЛ за последние три года. Это предприниматели на общей системе. Спецрежимники права на вычет не имеют. 

В данном случае справку 2-НДФЛ заменит декларация по форме 3-НДФЛ, которую предприниматель сдавал в инспекцию. В этом документе бизнесмен сам записывает вычеты, которые уменьшают налоговую базу.

Для трудоустройства

При трудоустройстве работодатели часто запрашивают справки 2-НДФЛ для расчета вычетов. В данном случае, предприниматель, который работал на общем режиме, может представить справку 3-НДФЛ. Спецрежимники вычеты заявлять не вправе, поэтому вправе не представлять справку.

Как оформить справку 2-НДФЛ от ИП для работников

В случае, если вы – предприниматель с работниками, то являетесь работодателем. А значит, вы – налоговый агент по НДФЛ. Поэтому сотрудник вправе обратиться к вам за справкой о доходах. Такой запрос оформляют письменно. 

По запросу оформите сотруднику справку по новой форме 2-НДФЛ, которая действует в 2019 году. В случае, если представляете справку за прошлые периоды, оформите документ на старом бланке. Образец справки 2-НДФЛ для ИП, у которых есть наемные работники, можно посмотреть ниже.

2-НДФЛ разрослась — новый образец

Сдавать справки 2-НДФЛ в инспекцию нужно по новой форме. Теперь представлять в налоговую и выдавать работникам надо будет разные справки. Узнайте, как составить документы >>>

Образец справки 2-НДФЛ от ИП для работников

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91331-spravka-2-ndfl-dlya-ip

Справка 2 НДФЛ 2019: где взять, образец заявления, сколько действует и для чего нужна

Справка 2-НДФЛ имеет широкую распространенность, и она может потребоваться гражданам в ряде ситуаций, когда им нужно подтвердить свой легальный доход, зафиксированный фактом выплаты подоходного налога. Иначе говоря, в справке 2-НДФЛ отображается доход, полученный гражданином за определенный период времени от конкретного работодателя.

Также в ней отображаются налоговые вычеты, которые работодатель предоставил работнику, удержанный и уплаченный подоходный налог. Она может потребоваться при оформлении кредита, ипотеки, имущественного вычета и в других ситуациях.

Бланк данного документа нового образца утвержден Федеральной налоговой службой Российской Федерации в октябре 2015 года, а ее параметры и способ заполнения строго регламентированы.

1. Где взять справку 2-НДФЛ 2. Как получить справку 2-НДФЛ безработному 3. Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ 4. Сколько действует справка 2-НДФЛ

Где взять справку 2-НДФЛ

Чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, работник должен составить соответствующий запрос к работодателю. Для этого в произвольной форме пишется заявление, которое должно содержать в себе обязательно следующую информацию:

• Данные о работодателе: ФИО и должность;
• Данные о заявителе: ФИО, должность, адрес проживания, серия и номер паспорта, телефон для связи;
• Требование заявления: выдача справки 2-НДФЛ за определенный промежуток, на основании статьи 62 Трудового Кодекса РФ;
• Подпись заявителя и дата передачи заявления работодателю.

Образец заявления на запрос справки 2-НДФЛ.

Обратите внимание: В одном заявлении можно затребовать несколько копий заверенных справок 2-НДФЛ.

Во многих компаниях справку можно получить по устному требованию, обратившись в бухгалтерию.

Важно: Работодатель обязан предоставить справку 2-НДФЛ сотруднику в течение 3 рабочих дней после подачи заявления.

Как получить справку 2-НДФЛ безработному

Справка 2-НДФЛ содержит в себе информацию о налогах, которые были выплачены сотрудником с официального дохода в определенный период. Если безработному человеку необходимо получить справку 2-НДФЛ за время, когда он работал и получал официальную заработную плату, ему потребуется обратиться в бухгалтерию на своем последнем месте работы с соответствующим заявлением.

Если человек работал неофициально на протяжении определенного периода времени, то есть получал «серую» заработную плату, с которой не взыскивались налоги, работодатель не сможет предоставить справку 2-НДФЛ. Также нет возможности получить справку 2-НДФЛ безработному или за период, когда человек считался безработным.

Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ стандартизированы, и они содержат в себе следующую информацию:

1. Наименование справки с обозначением точного периода, за который в ней содержится информация о доходах обратившегося за справкой сотрудника;
2. Данные работодателя, который выступает в качестве налогового агента: название компании (предприятия), контактная информация, код ОКТМО и прочее;
3. Данные работника, получающего справку: ФИО, место проживания, гражданство, данные из паспорта и ИНН, информация о статусе налогоплательщика;
4. Список доходов, полученных работником за отчетный период, которые были обложены налогом;
5. Сведения о налоговых вычетах работника;
6. Информация о конкретном доходе сотрудника за определенный период и точная сумма перечисленного налога.

Важно: Справка 2-НДФЛ должна быть заверена подписью работодателя (налогового агента) и печатью компании.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Как было сказано выше, в справке 2-НДФЛ отражается налоговая информация за прошедший период.

В сданные налоговые декларации, согласно законодательству Российской Федерации, могут быть внесены коррективы, но случается это крайне редко.

Соответственно, чем меньше времени прошло с момента сотрудником получения справки 2-НДФЛ, тем больше шансов, что она отражает актуальную информацию о его доходах.

Конкретных цифр, сколько действует справка 2-НДФЛ, в законодательстве не закреплено. Соответственно, только юридическое лицо, принимающее данную справку, решает вопрос о ее актуальности.

Лучше заранее уточнить в компании (или органе), куда будет предоставляться справка по форме 2-НДФЛ, в течение которого времени она считается для них действительной.

Чаще всего банки просят предоставлять справки полученные не позднее, чем за месяц до момента обращения. 

(6 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/spravka-2-ndfl-gde-vzyat-zayavlenie/

Срок действия справки 2 ндфл: для банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты, налоговой | Юридические Советы

Последнее обновление Август 2019

Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы.

К примеру, если в будущем  работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ.

Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут  устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.

У работодателя

Когда гражданин придет  в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели,  для которых нужна справка необязательно.

В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:

• по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
• по неоднократности (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
• в связи с запросом нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

Через налоговую

Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»).

И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр.

Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

В чем отличия и преимущества

И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.

2НДФЛ для налоговой

Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

• налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
• в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
• для корректировки ранее поданной декларации;
• если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года.

К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год.

В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Вообще нужно понимать, что наличие в ФНС данных о доходах не освобождает гражданина от предоставления сведения, ссылаясь, что нужные сведения итак в распоряжении нал.службы.

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

• если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
• если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк.

Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период.

В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

• в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
• для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
• для органов соцзащиты – для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
• при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
• если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
• в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности  воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней);
• для судебных органов, когда при рассмотрении дела, например, о взыскании алиментов, разделе имущества, требуются данные о доходах участника процесса.

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

Куприянова Вера Николаевна

Источник: http://juresovet.ru/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl-dlya-nalogovoj-bankov-kreditov-ipoteki-soczashhity/

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

Справка о доходах 2-НДФЛ – один из самых востребованных документов. Она нужна как налоговым органам, так и работникам. Мы расскажем, в каких случаях бухгалтеру нужно оформлять такую справку и как это правильно сделать.

Кому нужна справка 2-НДФЛ

Обязанность представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ лежит на налоговых агентах. Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации (п. 1 ст. 24 НК РФ).

Обратите внимание! Налоговая инспекция не вправе доначислять налог на доходы физических лиц по результатам камеральной проверки справок о доходах 2-НДФЛ.

В части НДФЛ налоговыми агентами являются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 НК РФ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Как правило, налоговыми агентами являются работодатели налогоплательщиков. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о доходах по форме 2-НДФЛ (см. табл. 1), выданной налогоплательщику налоговым агентом.

Таблица 1

Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Источник: http://www.pnalog.ru/material/spravka-2-ndfl-oformlenie-predstavlenie

Справка 2 НДФЛ для военнослужащего: как можно заказать

Военным, как и гражданскому населению России, выплачивается заработок, и по истечении года подается в ИМНС отчетная декларация о заработке.

А также она нужна в случае оформления кредита, визы, для предоставления вычетов или иных финансовых операций.

Чтобы уточнить свои доходы военный человек должен обратиться с заявлением на получение справки 2 в Минобороны, которое составляется по утвержденной форме. Рассмотрим в нашем обзоре все особенности выдачи бланка военнослужащим.

Как оформить рапорт для получения 2 НДФЛ

Для военнослужащих Российской Федерации необходимо оформить рапорт и передать его в Министерство обороны, так как именно оно является непосредственным работодателем, а не воинская часть, где проходит военная служба. Все заявления направляются в ЕРЦ либо в Управление финансового обеспечения МО РФ.

Заявка оформляется по утвержденным нормам:

• Личная информация ФИО без сокращений;
• его номер;
• паспортные данные;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• название части, где проходит служба;
• номер телефона;
• причина подачи рапорта.

В каких случаях нужна справка

Обязательно указывать причину подачи рапорта. Она выбирается из следующего списка: для оформления кредита, в ИМНС на предоставление льготы, например, стандартного налогового вычета, в судебную инстанцию с указанием конкретного органа или в службу социальной защиты. Данное новшество введено с 1.03.2017 года.

Если нужно предоставить справку 2 НДФЛ для военнослужащего в судебные инстанции, запрос лучше сделать от приставов. Несвоевременная доставка бланка затянет процесс, а это является нарушением. Чтобы это не произошло, призывник должен обратиться с ходатайством к судебным властям.

Куда нужно отправлять заявление на формирование 2 НДФЛ

Заявление на получение декларации по НДФЛ о доходах физического лица должен составляться в двух экземплярах, и адресоваться на имя руководителя Минобороны или Управления финансового обеспечения. Здесь военный указывает, за какой период нужно подготовить информацию о денежном довольствии и сколько экземпляров.

Кроме того, декларацию можно отправить почтой, для этого необходимо сообщить адрес, по которому пересылают бланк. Если военный сможет получить сведения о доходах в справке 2 НДФЛ при личном обращении, это также следует обозначить.

Передать рапорт возможно следующими способами:

• В индивидуальном кабинете, который открыт всем военнослужащим;
• почтовым отправлением;
• отправить заявление-рапорт путем факсимильной связи;
• подать лично.

Срок предоставления справки 2

После регистрации заявления в УФО или в едином расчетном центре, открытый при Министерстве обороны, на оформление бланка предоставляется три дня, после чего декларация передается военному человеку удобным для него способом, указанным в заявлении.

Нужно учитывать, что почтовое отправление будет получено через определенное время, особенно если служба проходит в отдаленных местах. Это следует предусматривать заранее во время заказа декларации.

Справка 2 для военного:

Процесс выдачи бланка 2 НДФЛ

Получить справку о денежном довольствии по форме 2 НДФЛ военнослужащий может одним из следующих способов:

• При личном посещении;
• через своего доверенного лица;
• почтой России по указанному адресу;
• по факсу с последующей заменой на оригинал, если такой вариант устроит организацию, куда бланк будет передан.

При получении документа военный предоставляет паспорт и оформляет уведомление о доставке 2 НДФЛ.

Как заказать справку в электронном виде

В настоящее время все имеют доступ к Всемирной сети, где можно посмотреть начисленные доходы за период с 2012 года, а также заказать военнослужащему через интернет справку 2 НДФЛ в электронном виде на официальном сайте министерства в личном кабинете.

Порядок действия следующий:

1. Зайти в индивидуальный кабинет, для этого потребуется ввести шифр и номер военнослужащего.
2. В личном кабинете фиксируются все начисления и удержания.
3. Через личный кабинет, открытый для военнослужащего, можно заказать формирование бланка по НДФЛ, для этого следует выбирают УФО согласно своему военному округу.
4. Заполненный рапорт передают в электронном виде любым удобным из вышеописанных способов.

Важно при оформлении заявления проверить электронный адрес, в разных округах и районах он отличается.

Заключение

Военнослужащие, как и гражданское население, могут приобретать товары в кредит или покупать жилье по ипотеке. Для них действует общий порядок рассмотрения и оформления пакета документов.

Возможность заказать справку есть и у военнослужащих, только для этого потребуется больше времени на исполнение и передачу отчета.

К данным срокам нужно быть готовым, а при необходимости подать факсимильную копию с последующей заменой на оригинал.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/zakazat-spravku-2-ndfl-voennosluzhashchemu.html

Где взять справку 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ признается важнейшим документом, содержащим официальную информацию о существующих источниках доходов и налоговых вычетах из суммы заработной платы физического лица за указанный временной промежуток.

Необходимость запросить у руководства справку 2-НДФЛ появляется в следующих случаях:

• для предоставления данного документа в бухгалтерский отдел компании при трудоустройстве;
• для подачи полного комплекта документов на получение визы;
• для оформления отпускных, больничных;
• для производства налоговых вычетов;
• для подачи полного комплекта документов на предоставление денежной суммы в кредитно-финансовые организации.

Где взять справку 2-НДФЛ, и что потребуется для ее получения? В соответствии с предписаниями ТК РФ, обязанность предоставления сотруднику справки о доходах возложена на работодателя (статья 62).

При необходимости получить справку по форме 2-НДФЛ, каждый трудоустроенный гражданин имеет возможность обратиться к своему непосредственному работодателю.

Для бывших сотрудников организации также предусматривается возможность получения справки о зарплате и налоговых исчислениях (НДФЛ) за время, которое он в ней отработал.

Для того чтобы запросить справку 2-НДФЛ нужно составить письменное заявление на имя работодателя. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена четкая форма данного заявления, оно должно содержать такие атрибуты, как:

• наименование документа («заявление»);
• ФИО и должность того, на чье имя запрошена справка;
• имя и должность адресата;
• дата написания заявления;
• личная подпись заявителя с расшифровкой.

В основном тексте заявления должна быть сформулирована просьба о выдаче искомой справки 2-НДФЛ с указанием промежутка времени, информацию о котором должен содержать документ.

После получения заявления работодатель должен выдать работнику справку 2-НДФЛ.

2-НДФЛ как форма отчетности организации

Справка 2-НДФЛ может потребоваться не только сотруднику, но и непосредственно работодателю, который является налоговым агентом. Данный документ необходим для:

• предоставления отчетности о сумме подоходных вычетов из зарплаты каждого сотрудника в налоговые органы;
• предоставления информации о работниках, с которых в силу определенных обстоятельств подоходный налог удержан не был;
• подтверждения уровня доходов физического лица по требованию сторонней организации, например, банка.

Справки 2-НДФЛ должны быть своевременно поданы по месту учета самой фирмы или по месту учета ее обособленного подразделения. ФНС регламентирует четкие сроки подачи справки, для того чтобы отчитаться о выплаченных физическим лицам доходах за конкретный период.

Предоставление справки по форме 2-НДФЛ является законодательно установленной обязанностью каждого индивидуального предпринимателя и руководителя любой компании.

Поэтому ответ на вопрос сотрудника, где можно заказать справку 2-НДФЛ, обоснован законодательно. Непосредственное заполнение справки не обязательно должно быть возложено на самого руководителя.

Справка 2-НДФЛ является налоговым документом, а значит, ее оформлением может заниматься бухгалтер, как штатный, так и работающий по договору.

Правом подписи справки 2-НДФЛ также обладает не только руководитель, но и бухгалтер, так как данный документ не попадает под действие ФЗ «О бухгалтерском учете». Окончательное закрепление такого порядка произошло после внесения изменений в форму справки о НДФЛ в 2015 году.

Для того чтобы делегировать право подписи бухгалтеру, руководитель должен создать соответствующий приказ с установленным перечнем лиц. Также необходимо оформить доверенность на каждое лицо, уполномоченное подписывать справки 2-НДФЛ. При создании справки, в нее вносятся реквизиты данной доверенности.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Приказом ФНС от 2015 года была установлена новая актуальная форма справки 2-НДФЛ. Наиболее важным изменением стала замена кода ОКАТО на классификатор территорий муниципальных образований, устанавливаемый в соответствии со статусом населенного пункта.

Справка по форме 2-НДФЛ должна содержать следующие данные:

• полное наименование документа («справка о доходах физического лица») с указанием периода, за который были произведены исчисления;
• полное наименование организации, в которой состоит или состоял на работе сотрудник;
• полные сведения о лице, которому выдается документ, включающие его ФИО, дату рождения, паспортные данные, гражданство и место проживания;
• данные о статусе налогоплательщика;
• информация о сумме полученных за указанный период доходов гражданина, подлежащих налоговым вычетам по тринадцатипроцентной ставке;
• сведения об осуществленных налоговых вычетах;
• общая сумма доходов сотрудника за указанный период, а также общая сумма произведенных налоговых выплат.

После проверки справки 2-НДФЛ на правильность заполнения, она должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена подписью предприятия.

Трудности при создании справки 2-НДФЛ

Итак, мы разобрались с вопросом, где можно оформить справку 2-НДФЛ независимо от того, трудоустроен ли гражданин на момент возникновения необходимости в данном документе. Однако составление справки требует особой внимательности и профессионализма.

Малейшая ошибка приведет к тому, что документ окажется недействительным. Такая ситуация может быть неприятна как для сотрудника, так и для руководителя организации.

Если справка о НДФЛ была запрошена для предоставления в банковскую организацию, то он может отказать гражданину в предоставлении кредита.

К тому же, если ошибка в документе была выявлена непосредственно после подачи в налоговую, работодатель может быть заподозрен в недостоверности предоставляемых сведений и подвергнут денежному штрафу. Чтобы избежать подобных неопрятностей, необходимо тщательно проверять сведения, отраженные в справке.

Образец заполнения справки можно взять непосредственно в налоговом органе, а подробная инструкция доступна в интернете. Однако отследить актуальность таких сведений довольно сложно с учетом постоянно меняющихся форм.

Как показывает практика, наиболее проблематичными пунктами для заполнения в справке 2- НДФЛ являются: поле «признак», поле для указания кода страны и региона, поле для указания кода налогового вычета, поле для указания суммы налога.

Только наличие большого опыта работы позволит бухгалтеру правильно составить документ и избежать возможных ошибок.

Все больше руководителей предприятий выбирает квалифицированное бухгалтерское обслуживание сотрудниками сторонних организаций. Обращение к профессионалам дает возможность избежать ошибок при составлении справок, отчетностей, проверке документов и их подаче в контролирующие органы.

Компания «АККАУНТ Групп» предлагает услуги в области бухгалтерского учета и аудита по выгодной цене. Обратившись к нашим профессионалам, вы сможете сэкономить финансовые средства и быть абсолютно уверены, что ведение бухгалтерии вашей компании в надежных руках.

Узнать стоимость бухгалтерских услуг можно по указанному телефону.

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Источник: http://account-group.ru/article/95/