Журнал учета доверенностей образец

Образец заполнения журнала доверенностей

Журнал учета доверенностей образец

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить журнал выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:

  • номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • наименование поставщика, у которого получают товары,
  • номер и дата наряда, счёта или извещения,
  • расписка лица, получившего доверенность,
  • отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).
  • Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Журнал учета доверенностей

    Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета. а также его заполненный образец можно внизу статьи.

    Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.

    Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.

    Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Бланк содержит таблицу с восемью графами:

    1 – номер, указанный на выписанном бланке

    2 – дата, когда документ был выписан

    3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года)

    4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности

    5 – поставщик, у которого она будет предъявлена

    6 – номер и дата договора или другого документа

    7 – подпись лица, которому выдан документ

    8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.

    Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.

    Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .

    Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .

    Журнал учета выданных доверенностей

    Каждая выданная доверенность на предприятии должна быть зарегистрирована в специальном журнале, который именуется журнал учета выданных доверенностей, бланк и образец заполнения данного журнала можно в конце статьи.

    Не нужно регистрировать доверенности на получение ТМЦ, оформленные с помощью типовой формы М-2а. так как данные бланки имеют отрывной корешок, в котором заполняется вся необходимая информация о том, кому выдан документ, на какой срок и с какой целью. Этот корешок подшивается в специальную папку, вносить сведения о выданном документе в журнал при этом нет необходимости.

    Журнал учета позволяет систематизировать информацию о выданных доверенностей, определить, кому какой бланк был выдан, когда окончится срок его действия.

    Журнал (книга) учета выданных доверенностей на получение (ТМЦ) товарно-материальных ценностей

    Посмотреть образец бланка Скачать бланк

    Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам организации.

    Если используется унифицированная форма № М-2, то отрывная часть доверенности выдается работнику, получающему ТМЦ, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии организации.

    Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу (журнал).

    Правила заполнения журнала (книги) учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

    На основании действующей Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности организации обязаны вести журнал (книгу) учета выданных доверенностей (см. Приложение 1, 2).

    Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, образуя книгу. В п.

    6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы.

    На последнем листе книги за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книге пронумеровано ________ листов». Количество листов указывается прописью.

    Предприятия, организации и учреждения, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошитом журнале «Учет выданных доверенностей» (см. Приложение 2.).

    При выписке доверенностей следует обратить внимание, что перечень получаемых товарно-материальных ценностей, который предусмотрен на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не записаны наименования и количества ценностей, которые должны получить.

    Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

    Не допускается выдача доверенностей . которые полностью или частично не заполненны или без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

    Графы для заполнения Журнала учета выданных доверенностей :

  • номер доверенности
  • дата выдачи
  • срок действия доверенности
  • должность и фамилия лица, которому выдана доверенность
  • поставщик
  • номер и дата наряда (заменяющего наряд документа или извещения)
  • расписка лица, получившего доверенность
  • номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения.
  • Все графы журнала заполняются в простой последовательности. Стоит обратить внимание на графу 8: на основании п.

    7 Инструкции, которая предписывает лицам, на которых выписана доверенности, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (полностью или частично), представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.

    Это могут быть отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные работником склада. Если доверенности по какой-либо причине были не использованы, то они должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.

    О возврате неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книги доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные доверенности, которые не были использованы, погашаются надписью «не использована» и должны хранится до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

    По окончании года такие доверенности уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

    Ламинирование – это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

    Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах – ламинаторах.

    Основное назначение горячего ламинирования – защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.

    Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.

    При использовании глянцевых пленок изображение “проявляется” краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту “проявления” недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

    Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью.

    Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

    Печать Вы так же можете заказать у нас, для этого Вам необходимо перейти по ссылке: печать фирмы

    ГОСТ 17914-72 “Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры,

    Источники:class365.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, naar.ru, www.centrmag.ru

    Источник: http://mirshablonov.my1.ru/publ/doverennosti/obrazec_zapolnenija_zhurnala_doverennostej/18-1-0-1652

    Доверенность на получение материальных ценностей. Состав и форма доверенности на ТМЦ

    Журнал учета доверенностей образец

    При приемке-передаче товара представитель поставщика вправе потребовать от представителя учреждения-заказчика доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

    Форма доверенности на ТМЦ разработана, но применение унифицированного бланка доверенности на товар не считается обязательным. Также не обязательно, но желательно вести журнал учета выданных доверенностей.

    Как составить доверенность и внести ее в регистр учета, уточняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

    Доверенность на получение ТМЦ необходима

    В соответствии со статьей 312 Гражданского кодекса РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательства того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Дебитор принимает риск последствий непредъявления такого требования.

    Покупатель, не выдавший своему представителю доверенность, о предъявлении которой заявил поставщик, считается просрочившим кредитором, поскольку не выполнил действий, до совершения которых поставщик не мог исполнить свое обязательство (ст. 406 Гражданского кодекса РФ).

    Это означает, что для приемки товара представителю покупателя, как правило, требуется доверенность, предъявления которой от него может потребовать поставщик товара.

    Подробнее об организации документооборота в учреждении – в статьях журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Не забудьте оформить подписку!

    Согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

    Доверенность на получение товаров и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который организация выдает своему сотруднику.

    Доверенность содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

    Порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ до 2012 года регламентировался Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

    Согласно этому документу для оформления полномочий представителя на получение товара следовало применять унифицированные формы М-2 (при разовом получении ТМЦ) и М-2а (при регулярном получении ТМЦ). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Однако приказом Минфина России от 17 января 2012 г.

    № 5н эта инструкция была признана недействующей на территории РФ, и использовать эти формы доверенностей сейчас уже не обязательно.

    С момента введения в действие части первой Гражданского кодекса РФ (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица оформляются в порядке, установленном статьей 185 Гражданского кодекса РФ (постановление Президиума ВАС РФ от 13 августа 1996 г. № 1792/96).

    Состав и форма доверенности на получение товара

    Доверенность на получение товара подчиняется общим требованиям гражданского законодательства и форме. В доверенность нужно включать указания на полномочия, устанавливающие пределы возможного выступления представителя от имени представляемого.

    Однако закон не требует конкретизации всех возможных действий, совершаемых представителем.

    В связи с этим доверенность может выдаваться на совершение строго определенного юридического действия (получение товара в определенном ассортименте и количестве), после чего такая доверенность прекращает свое правовое действие, а может наделять представителя полномочием на совершение неограниченного числа однородных сделок в течение срока действия доверенности. Во втором случае возможно, например, неоднократное получение товара от определенного в доверенности поставщика, товара определенного рода (марки, размера, цвета) или любого вида товара в течение срока доверенности. полномочия может быть конкретизировано и ограничено в доверенности определенными рамками (например, требованиями к качеству товара, месту его нахождения). Если доверенность выдается для получения конкретной индивидуально определенной вещи, целесообразно описать ее признаки (марку, заводской номер, цвет, комплектацию и пр.).

    Доверенность может не содержать прямого указания на данные о товаре, а предусматривать отсылку к условиям договора, заключенного представляемым, или счету, содержащему сведения о подлежащем передаче товаре.

    Доверенностью может быть предусмотрена возможность полной либо частичной передачи предусмотренных ею полномочий. Если о наличии такого полномочия доверенность не упоминает, признается, что представитель им не наделен.

    Передоверие может быть также прямо запрещено основной доверенностью. В таком случае передоверие не допускается, даже если представитель вынужден к передоверию силою обстоятельств для охраны интересов представляемого (п. 1 ст.

    187 Гражданского кодекса РФ).

    Способ изготовления доверенности как документа нормативными правовыми актами не установлен. Она может быть заполнена как машинным способом, так и от руки либо комбинированным способом. Доверенность выдается за подписью руководителя учреждения или иного уполномоченного лица (ст.

    185.1 Гражданского кодекса РФ). Выдача доверенностей на получение материальных ценностей допускается как работникам организации, так и лицам, не работающим в ней (решение ВС РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617, постановление ФАС Поволжского округа от 02.03.2007 № А12-14441/06-с51).

    Следует учитывать, что если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 Гражданского кодекса РФ).

    Таким образом, формы, порядок выдачи и сроки доверенностей целесообразно закрепить в учетной политике учреждения.

    В государственных учреждениях, как правило, используются доверенности формы М-2а, образец заполнения которой приводится здесь.

    Также смотрите:
    – Первичные документы бюджетных учреждений
    – Назначение и смена материально ответственных лиц
    – Материальная ответственность и возмещение ущерба
    – Выдача денег под отчет
    – Ответственность учреждения перед контрагентами
    – Акт сверки взаимных расчетов

    Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

    Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3629-doverennost-na-poluchenie-materialnyh-tsennostey

    Учет доверенностей

    Журнал учета доверенностей образец

    Уважаемый Тимофей Владимирович!

    Ответ на Ваш вопрос от 26.06.2013 г.

    сообщаем следующее: да, вести учет выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей необходимо.

    Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке, и при выдаче доверенности ее регистрируют в корешке книжки доверенностей.

    У доверенностей по форме № М-2а нет корешков, поэтому для их регистрации ведут журнал учета выданных доверенностей.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

    1. Ситуация: Как оформить доверенность на получение материалов со склада поставщика при доставке самовывозом

    Если организация получает материалы со склада поставщика и самостоятельно организует доставку, то на уполномоченного сотрудника оформите доверенность (п. 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Она заполняется в одном экземпляре и выдается сотруднику под расписку.

    Доверенность на получение материалов можно составить по формам № М-2 или № М-2а. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Такую доверенность нужно зарегистрировать в журнале учета выданных доверенностей.

    Доверенность по формам № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.

    Обо всем этом сказано в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

    Наталья Комова,

    заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

    2. Статья: На получение товаров выписали доверенность

    Торговые фирмы могут выписывать доверенность на получение товара на имя не только своих штатных сотрудников, но и других лиц. Подробно об этом и иных нюансах, связанных с оформлением доверенностей, – в статье.

    Форма и учет доверенностей

    Порядок оформления и выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и порядок отпуска ценностей по ним регламентируются действующей до сих пор Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17.

    Формы доверенностей на получение материалов утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

    Это формы № М-2 (применяется для разовых покупок) и № М-2а (используется, если получение товарно-материальных ценностей представителем организации осуществляется регулярно). Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке.

    Предусмотрено, что при выдаче доверенности ее регистрируют в корешке книжки доверенностей. У доверенностей по форме № М-2а нет корешков, поэтому для их регистрации ведут журнал учета выданных доверенностей.

    Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей до начала выдачи доверенностей должны быть прошиты и пронумерованы. На последних листах за подписью главного бухгалтера делается запись (прописью) о том, сколько листов содержит книжка (журнал).

    Книжки и журналы должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

    Порядок выдачи доверенности определен

    Подотчетное лицо, получившее доверенность, должно расписаться.

    В форме № М-2 подпись ставится в корешке.

    А при получении доверенности по форме № М-2а «подотчетник» расписывается в журнале учета выданных доверенностей.

    Кроме того, работнику торговой организации необходимо поставить свою подпись и в самой доверенности, после чего она подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью.

    Далее отметим такой немаловажный момент.

    Поставщик материальных ценностей передает представителю организации-покупателя товаросопроводительные документы: счет-фактуру, накладную и др.

    Если доверенность выписана по форме № М-2, то реквизиты этих документов указывают в ее корешке (графа 8 бланка).

    Если доверенность выписана по форме № М-2а, то перечень этих документов не нужен.

    При отпуске товара партиями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи.

    В этом случае один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товаров.

    Другой экземпляр прилагается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска товаров.

    По окончании отпуска доверенность сдается в бухгалтерию. Причем вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

    Отчет об использовании доверенности

    Не позднее следующего дня после каждого поступления ценностей независимо от того, получены они по доверенности полностью или частями, подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию или материально ответственному лицу документы о сдаче на склад полученных ценностей.

    Если работником организации не получены товарно-материальные ценности по каким-либо причинам, то он должен возвратить доверенность в бухгалтерию.

    Данный факт также отражается документально.

    В частности, в графе «Отметки о выполнении поручения по данной доверенности» журнала делают запись «Не использована».

    Неиспользованные доверенности хранятся до завершения отчетного года улица, ответственного за их хранение. По окончании отчетного года бумаги уничтожаются. Это фиксируется путем составления соответствующего акта.

    Если работник не отчитался по доверенности и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещено.

    Е. И. Яковлева

    специалист по налогообложению

    Журнал «Учет в торговле», №11, ноябрь 2011

    27.06.2013 г.

    С уважением,

    эксперт «Системы Главбух» Пыжова Алла.

    Ответ утвержден: ведущий эксперт Горячей линии “Системы Главбух” Елена Ракова.

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/66369-uchet-doverennostey

    Оформление журнала регистрации доверенностей

    Журнал учета доверенностей образец

    Любая организация в своей деятельности прибегает к распределению трудовых обязанностей сотрудников с помощью доверенностей. Документы не требуют обязательного государственного либо нотариального заверения, однако, ответственному бухгалтеру необходимо вести учет документов. О том как правильно оформить журнал регистрации доверенностей, читайте в этой статье.

    Что это такое?

    Для выдачи материальных ценностей или договоров оформляется доверенность на должностного сотрудника.

    В соответствии с документом, работник обязуется лично совершать те действия, которые были доверены руководителем, а также своевременно докладывать о проделанной работе. Таким образом работают многие предприятия в нашей стране.

    Доверенность обладает юридической силой и располагает полномочиями, которые передаются на временной основе. Так как любое действие подразумевает ответственность, предприятие должно вести учет выданных документов.

    Порядок, срок действия, а также правовые последствия выдачи и отзыва доверенностей описаны в статьях №185-189 ГК РФ. Учет поверенных актов производится кадровым сотрудником или бухгалтером предприятия. Для этого создается специальный журнал формы NNN-2 и M2-a. 

    Журнал учета доверенностей — это разработанный и утвержденный организацией документ, в который вносятся сведения о выданных доверенностях, срок действия, продления, а также паспортные данные поверенного сотрудника. Дополнительно, в учете можно указать переданные полномочия сотруднику, а также предполагаемый срок выполнения обязательств.

    В наше время, для удобства предприятия допускаются следующие виды журнала учета доверенностей:

    Во втором случае программа должна приобретаться с соответствующей лицензией. Для учета бухгалтерских доверенностей требуется обязательное разрешение налоговой.

    Страницы рукописного журнала необходимо прошить, пронумеровать, заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Титульный лист должен содержать наименование документа, реквизиты предприятия, код ОКПО, а также период, за который будет вестись учет.

    Неиспользованные документы также указываются в журнале и хранятся до истечения срока годности. Любые изменения в поверенных актах, их продление или аннулирование вносятся в соответствующую графу документа.

    Использованный журнал учета доверенностей должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет.

    Обязательно ли вести?

    Учет поверенных актов, как и материальных ценностей, договоров и других ценных бумаг должен вестись главным бухгалтером предприятия или его заместителем. В некоторых случаях, письменные полномочия отмечаются в журнале юриста. Так как доверенность — это юридический документ, который подразумевает ответственность, предприятие обязано вести учет документов.

    В соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», доверенность — это оформление права сотрудника выполнять трудовые действия в качестве поверенного лица:

    • принимать материальные ценности (товары, сырье, продукцию);
    • отпускать поставщикам или потребителям;
    • подписывать накладные, договора, счета и другие документы;
    • получать деньги и др.

    При этом, обязательным для учета является предоставление поверенного акта под роспись. Независимо от статуса организации, особенно при условии, что факты получения материальных ценностей по доверенности носят массовый характер, при выдаче данных документов необходимо вести журнал учета доверенностей.

    Выданные работодателем поверенные акты могут быть унифицированной формы или оформляться в соответствии с требованиями.

    Если документы выдаются ежедневно, для систематизации записей, информация о письменных полномочиях вносится в регистрационный журнал.

    Реестр может быть типовой формы или специального образца М-3. Такая форма была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 12 декабря 1989.

    Скачать образец журнала регистрации доверенностей по ссылке.

    На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием поверенных актов.

    Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер. Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет.

    Законодательство не ограничивает время ведения реестра, таким образом, его можно заполнять до окончания страниц.

    журнала учета поверенных актов:

    • в первой графе указывается порядковый номер письменного полномочия;
    • дата выдачи;
    • срок действия доверенности;
    • поверенное лицо — паспортные данные сотрудника, а также должность;
    • данные о поставщике, список переданного имущества (если выдаются материальные ценности);
    • роспись получившего поверенный акт;
    • отметка о поручении («выполнено»);

    Неиспользованные доверенности требуется списать. Для этого, аннулированный документ зачеркивается в журнале или отмечается другим способом, удобным для регистратора.

    Отзыв поверенных актов происходит следующим образом:

    • работодатель обязан оповестить поверенного сотрудника о прекращении полномочий заблаговременно;
    • об аннулировании документа также должны узнать задействованные в рабочем процессе третьи лица (например поставщики);
    • издается приказ об отзыве доверенности;
    • оригинал документа возвращается бухгалтеру (юристу);
    • в журнале учета поверенных актов ставится роспись и отметка об аннулировании.

    Письменные полномочия, которые были выданы уволенным сотрудникам, также изымаются при оформлении приказа.

    Образец заполнения журнала регистрации доверенностей

    Последствия

    Реестр, или журнал учета выданных доверенностей, рекомендуется вести в каждой фирме, в которой сотрудники уполномочены от имени компании совершать определенные трудовые действия.

    Несмотря на то, что на данный момент законодательством не регламентировано конкретное требование как вести учет, однако, при проверке могут быть выявлены правонарушения.

    За несоблюдение закона, на организацию и ответственное лицо возлагается штраф, а также привлечение к административной ответственности, вплоть до лишения лицензии и занятия должности от 2 до 10 лет.

    Важно не только вести реестр доверенностей, но также вовремя отозвать документ по утратившим доверие, в том числе уволенным сотрудникам компании.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Источник: https://itbu.ru/doverennost/oformlenie-zhurnala-registracii-doverennostej.html

    Юрист Михайлов
    Добавить комментарий