Должность административный специалист

Должность административный специалист | Юристика

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должность административный специалист». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в Справочник, установлены в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), введенным в действие с 1 января 1996 года.

Так, в рамках отдела можно выделить секторы: 1. Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 2. Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов.

Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.

Позиция должности административного директора просматривается в штатном расписании компаний, которые имеют разветвленную структуру управления и множество филиалов, а в компаниях малого или среднего бизнеса эта функция возложена на руководителей и специалистов более узкой специализации (например, ассистент директора, руководитель АХО, начальник материально-технического снабжения, руководитель call-центра, руководитель управления делами).

Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Это секретариат, канцелярия, архив, пищеблок, отдел материально-технического обеспечения, отдел рекламы, IT-отдел, курьерская служба, клининговая фирма, транспортный отдел, корпоративный отдел, офис-менеджеры в регионах или дочерних компаниях. Я не встречалась с подобной калейдоскопичностью в работе других управлений.

Можно отметить, что высококвалифицированные администраторы ценятся работодателями на уровне среднего менеджера: логистика, бухгалтера, менеджера по работе с клиентами. Уровень их зарплат начинается с 50 тысяч рублей.Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом.

Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе в случае выявления блокировок.

В процессе деятельности любого предприятия постоянно возникают вопросы с наименованием должностей, построением организационной структуры и правильной комплектацией соответствующих структурных подразделений. Между тем, все вышеперечисленные вопросы необходимо учесть и правильно разрешить как раз именно сейчас, при составлении штатного расписания на следующий год.

Квалификационный справочник должностей

Квалификационный справочник содержит два раздела.

В первом разделе приводятся квалификационные характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), широко распространенных на предприятиях, в учреждениях и организациях, прежде всего производственных отраслей экономики, в том числе находящихся на бюджетном финансировании. Второй раздел содержит квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно — исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, а также редакционно — издательских подразделениях.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Об ответственности Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.

УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхОАО Трест П.П. Петров 2018 г. Должностная инструкцияспециалиста по работе с документамиОАО Трест 1.

Административные должности на предприятии

Работодатели предъявляют к кандидатам на административные должности достаточно высокие требования. Претендент должен иметь высшее образование и опыт работы в данной отрасли. Все чаще к обаятельным условиям относится знание одного или нескольких иностранных языков, а знание компьютера и офисных программ, оргтехники и мини-АТС уже даже не упоминается, как само собой разумеющееся.

Этот справочник по законодательству предназначен для граждан и организаций, занимающихся научной, научно-технической и образовательной (на уровне высшего и послевузовского образования) деятельностью. В нём представлены все основные нормативно-правовые акты для этих сфер деятельности — от кодексов до ведомственных правил и инструкций.

Как показывает практика, далеко не все наниматели понимают смысл приведенного требования ТК, а многие даже не представляют себе тех последствий, к которым могут привести нарушения указанной нормы. А последствия могут быть ощутимыми как для нанимателя, так и для работника.

И, следует полагать, именно в целях защиты прав работника государство считает необходимым строго регламентировать данные вопросы.

Ведь такая, казалось бы, безобидная вещь, как неверное наименование должности, может, к примеру, нарушить право работника на справедливое вознаграждение за свой труд, не говоря уже о том, что у работника в будущем могут возникнуть проблемы с исчислением стажа — как общего (при выходе на пенсию), так и по определенной специальности (профессии).

Любое действующее предприятие напоминает живой организм, нормальное функционирование которого обеспечивается постоянно поддерживаемыми связями с другими юридическими лицами. Это и деловые партнеры, и заказчики, и поставщики, и контролирующие, и управляющие органы, а также многие другие организации и частные лица.

Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно — распорядительных документов должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.

Отсутствие необходимой информации приводит к тому, что люди не воспринимают эту профессию как весомую в топ менеджменте. По мнению некоторых, она сводится преимущественно к умению «махать тряпками».

Что нужно, чтобы стать хорошим администратором

В государственных учреждениях (государственных органах) все должности работников из числа руководителей, специалистов и других служащих относятся к административному персоналу, кроме машинисток, стенографисток, секретарей-машинисток, секретарей-стенографисток, архивариусов, работников охраны, библиотекарей, библиографов, которые относятся к персоналу служащих, занятых подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием. В основу построения Справочника положен должностной признак, поскольку требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей.

Вообще, штатное расписание — документ, относящийся в большей части к бухгалтерии и отделу кадров. Но если организация небольшая, не имеет в штате своего юриста, кадровыми вопросами заведует в таких случаях чаще всего именно секретарь.

Структура отдела Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.

Согласно п. 3 ч. 2 ст.

19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) одним из обязательных условий трудового договора является положение о трудовой функции работника, под которой понимается работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией.
Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения. Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации : рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест.

Перечень наименований должностей работников, относящихся к административному персоналу 1.

Прежде всего, следует обратить внимание на то, что в настоящее время в России отсутствуют учебные заведения, которые занимались бы подготовкой специалистов в области административно-хозяйственного управления.

Соответственно отсутствуют факультеты и выпускающие кафедры, занятые подготовкой специалистов по указанному направлению.

Позиция должности административного директора просматривается в штатном расписании компаний, которые имеют разветвленную структуру управления и множество филиалов, а в компаниях малого или среднего бизнеса эта функция возложена на руководителей и специалистов более узкой специализации (например, ассистент директора, руководитель АХО, начальник материально-технического снабжения, руководитель call-центра, руководитель управления делами).Многообразный характер деятельности требует от административного управляющего постоянно быть на плаву. Это предполагает наличие у него таких свойств характера как собранность, готовность постоянно осваивать новое. Неотъемлемыми качествами успешных административных управляющих, как показывает практика, является отсутствие лености, стремление осваивать новые области знания, изучать конкурентов, рынок товаров и услуг, ценообразование и т.д. Неудивительно, что у административного директора ненормированный рабочий день. Фактически он работает семь дней в неделю по 24 часа в сутки. Независимо от того болеет он или находится в отпуске он связан с необходимостью постоянно поддерживать связь с персоналом. Способ связи может быть разный — корпоративный телефон, скайп, интернет.В зависимости от того вида деятельности, который является основным для данного предприятия, его структуры и численности, к основным административным должностям можно отнести: администратор на ресепшен, секретарь, секретарь-референт, офис-менеджер, бизнес-ассистент, делопроизводитель, оператор на телефоне, личный помощник руководителя, переводчик, руководитель канцелярии/секретариата.

Последний месяц года во всех организациях, как правило, проходит не только под эгидой подготовки к корпоративному новогоднему мероприятию. Практически все службы и структурные подразделения так или иначе задействованы в разработке одного из самых важных локальных нормативных актов любого предприятия — штатного расписания.

Члены АХП рекомендуют поставщиков

АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами. Работники, которые займут эти вакансии, и будут выполнять основную часть административных обязанностей. Основной их частью являются диспетчерские и коммуникативные функции.

Бывают следующие подразделения АХО: При приеме на работу в АХО приветствуются такие качества , как оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность.

Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы.

Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно — технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников.

Источник: http://big-hobby.ru/sudebnaya-zashhita/8248-dolzhnost-administrativnyy-specialist.html

Должность административный специалист

Во время поиска профессиональных названий работ профессий, должностей в Классификаторе профессий по алфавиту приложение Б учитывайте следующее. В рамках базового термина сначала стоит профессия должность , название которой включает лишь базовый термин профессии. Далее указаны профессии, которые содержат такие элементы, как кавычки и скобки. Затем, собственно, профессии по алфавиту.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как стать HR-специалистом? Карьера в HR

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Должностная инструкция специалиста по административной работе
• Работа Административная должность Актау
• Карьера в IT: должность Happiness Manager
• Работа в Петропавловске
• Обязанности административного директора, а также права и ответственность должности
• Классификатор профессий: как им пользоваться
• Работа Административная должность Актау
• Должность административный специалист
• Должностная инструкция административного помощника
• Работа в Кокшетау

Должностная инструкция специалиста по административной работе

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику. Перевод “должность помощника по административным вопросам” на английский post of Administrative Assistant Administrative Assistant post Другие переводы Как указано в пункте 45, предлагается перевести из канцелярии начальника в Кадровую секцию должность помощника по административным вопросам.

As noted in paragraph 45 above, it is proposed that the post of Administrative Assistant be redeployed from the Office of the Chief to the Personnel Section. Предлагается официально передать должность помощника по административным вопросам из Секции управления имуществом в Канцелярию начальника вспомогательных служб Базы материально-технического снабжения Организации Объединенных Наций.

В целях укрепления штатного расписания Базы материально-технического снабжения в Энтеббе предлагается создать одну должность помощника по административным вопросам национальный сотрудник категории общего обслуживания.

In order to strengthen the staffing establishment of the Entebbe Logistics base, it is proposed to establish 1 administrative clerk national General Service staff post.

Предлагается также создать одну должность помощника по административным вопросам национальный сотрудник категории общего обслуживания , который будет оказывать поддержку в работе, связанной с контролем за исполнением контрактов на поставку топлива и пайков.

It is also proposed to establish 1 administrative clerk national General Service staff post in support of the management of fuel and rations contracts. В связи с этим предлагается перевести из Секции управления имуществом в канцелярию начальника упомянутую должность помощника по административным вопросам.

В связи с этим предлагается перевести из канцелярии начальника в Кадровую секцию упомянутую должность помощника по административным вопросам. To address the staffing challenge, the Administrative Assistant post was loaned from the Office of the Chief to the Personnel Section, as a temporary measure.

По итогам обзора кадровых потребностей Группы по гуманитарным вопросам предлагается упразднить должность помощника по административным вопросам.

Upon review of the staffing requirements of the Humanitarian Affairs Unit, it is proposed that an Administrative Assistant post be abolished. Для решения этой кадровой проблемы в Секции управления имуществом для канцелярии начальника на временной основе для выполнения функций, связанных с бюджетным контролем, заимствовалась должность помощника по административным вопросам.

To address the staffing challenge, the Administrative Assistant post in the Property Management Section was loaned to the Office of the Chief as a temporary measure for the performance of duties associated with budget monitoring.

В этой связи ЮНСОА испрашивает новую должность помощника по административным вопросам на том же уровне, на котором она первоначально была утверждена. UNSOA is therefore requesting that a new Administrative Assistant post be established at the same level as initially approved.

Предлагается учредить должность помощника по административным вопросам категория общего обслуживания прочие разряды в целях поддержки группы по выполнению рекомендаций ревизоров и Комиссии по расследованию.

Предлагается создать одну должность помощника по административным вопросам национальный сотрудник категории общего обслуживания , который будет оказывать поддержку руководителю группы и сотрудникам Структуры в решении всех административных вопросов, связанных с их работой.

It is proposed to create a post of Administrative Assistant national General Service to support the Team Leader and the officers in all administrative issues related to their work.

Например, Комитет отмечает, что должность помощника по административным вопросам испрашивается по той причине, что начальник Секции часто отсутствует в связи с участием в совещаниях, собеседованиях и других мероприятиях.

For example, the Committee notes that an administrative assistant post is requested because the Chief of Section is frequently absent from the office to attend meetings, interviews and other activities. Предлагается упразднить одну должность сотрудника по административным вопросам и одну должность помощника по административным вопросам в результате принятия мер по рационализации функций.

It is proposed to abolish the post of Administrative Officer and one Administrative Assistant post , as a result of the streamlining of functions.

Общее число должностей категории специалистов в этом подразделении остается прежним, но при этом предлагается упразднить одну вакантную должность помощника по административным вопросам, поскольку соответствующие обязанности были перераспределены между другими сотрудниками из числа вспомогательного административного персонала.

The total number of Professional posts in this office remains unchanged; however it is proposed to abolish one vacant post of Administrative Assistant , as the related functions have been redistributed to the other administrative support staff. Одновременно предлагается ликвидировать должность помощника по административным вопросам , необходимость в которой отпадает в связи с рационализацией функций Секции по оказанию административной поддержки.

At the same time, it is proposed to abolish an Administrative Assistant post owing to the rationalization of administrative support tasks in the Section.

Для обеспечения административного обслуживания Отдела, которое до настоящего времени осуществлялось сотрудником на одной из предложенных для упразднения должностей, предлагается также учредить должность помощника по административным вопросам.

In order to maintain administrative support to the Division, which has been provided so far by one of the posts proposed to be abolished, it is also proposed to create a post of Administrative Assistant. Предлагается реклассифицировать должность начальника Управления общественной информации с уровня Д1 до уровня С5 и учредить должность помощника по административным вопросам категория полевой службы.

It is proposed that the post of Chief of the Public Information Office be reclassified from the D-1 to the P-5 level and that the post of Administrative Assistant Field Service be established.

Предлагается реклассифицировать должность начальника Управления по гражданским вопросам С5 до уровня Д1 и учредить должность помощника по административным вопросам категория полевой службы.

В порядке такой рационализации предлагается передать одну должность помощника по административным вопросам в Секцию управления перевозками в целях усиления последней и ликвидировать одну временную должность добровольца Организации Объединенных Наций.

Accordingly, the redeployment of a post of Administrative Assistant to the Movement Control Section to support the operations of that Section and the abolishment of one United Nations Volunteer position are proposed.

Секретариат просит повысить должность помощника по административным вопросам до категории специалиста в целях укрепления удостоверяющей функции внутри секретариата, а также в целях обеспечения непрерывности рабочего процесса в случае отсутствия основного удостоверяющего должностного лица.

The Secretariat requests the upgrade of the Administrative Assistant post to the Professional level in order to increase the certifying capacity in the Secretariat, as well as to ensure continuity of work in the event of the absence of the main certifying officer.

Возможно неприемлемое содержание Показать Примеры предназначены только для помощи в переводе искомых слов и выражений в различных контекстах. Мы не выбираем и не утверждаем примеры, и они могут содержать неприемлемые слова или идеи. Пожалуйста, сообщайте нам о примерах, которые, на Ваш взгляд, необходимо исправить или удалить.

Грубые или разговорные переводы обычно отмечены красным или оранжевым цветом. Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть больше примеров. Ничего не найдено для этого значения.

Предложить пример Результатов: Точных совпадений: Затраченное время:

Работа Административная должность Актау

Усть-Каменогорск, ул. Бурова, 63, телефон для справок: Главный специалист отдела по государственному надзору в области промышленной безопасности г. Семей , категория С-О-5 1 единица ; Функциональные обязанности:

Функциональные обязанности: Представление в установленном законодательством порядке интересов департамента в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности департамента.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих Раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования” I. Общие положения 1.

Раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования” Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих далее – ЕКС предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом образовательных учреждений и организаций высшего профессионального и дополнительного профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования” ЕКС состоит из четырех разделов:

Карьера в IT: должность Happiness Manager

Специалист такого уровня, как правило, имеет ненормируемый рабочий день, поэтому должен находиться на связи круглосуточно. Но найти такого помощника трудно, ни одно учебное заведение не подготавливает менеджеров административного управления.

Необходимые знания и опыт можно получить только при посещении специализированных семинаров, конференций, деловых встреч, где происходит обмен опытом между данной категорией руководителей.

Административный директор Несмотря на всю привлекательность руководящей работы, возникают некоторые сложности в деятельности административного руководителя. Это связано напрямую с решением многих вопросов в различных сферах деятельности.

Разноплановая специфика работы требует от административного руководителя всегда быть в центре событий, владеть большим объемом информации, постоянно присутствовать на совещаниях, активно участвовать в жизни коллектива.

Зачастую, из-за неэффективной системы управления компанией возникают конфликтные ситуации внутри коллектива. Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя. Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.

Работа в Петропавловске

Члены АХП рекомендуют поставщиков Нашли ошибку? Я не встречалась с подобной калейдоскопичностью в работе других управлений. Можно отметить, что высококвалифицированные администраторы ценятся работодателями на уровне среднего менеджера: Уровень их зарплат начинается с 50 тысяч рублей.

Усть-Каменогорск, ул.

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику. Перевод “должность помощника по административным вопросам” на английский post of Administrative Assistant Administrative Assistant post Другие переводы Как указано в пункте 45, предлагается перевести из канцелярии начальника в Кадровую секцию должность помощника по административным вопросам.

As noted in paragraph 45 above, it is proposed that the post of Administrative Assistant be redeployed from the Office of the Chief to the Personnel Section.

Предлагается официально передать должность помощника по административным вопросам из Секции управления имуществом в Канцелярию начальника вспомогательных служб Базы материально-технического снабжения Организации Объединенных Наций.

Обязанности административного директора, а также права и ответственность должности

Во время обучения почерпнула очень много полезного для себя, в том числе и в сфере администрирования. Эти знания я успешно реализовала на практике. В современном российском обществе существует информационный вакуум о статусе административного директора.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пройти собеседование. Вопросы и ответы на собеседовании менеджера по продажам

.

Классификатор профессий: как им пользоваться

.

Молдогазиев Нурбек Джакшыбекович назначен на административную государственную должность главного специалиста Управления правового.

.

Работа в Кокшетау

.

Источник: https://santacruzhomebuyer.com/administrativnoe-pravo/dolzhnost-administrativniy-spetsialist.php

Должностная инструкция административного помощника

Для административной работы руководителю предприятия часто требуется помощник. Должность такого работника, как правило, именуется «административный помощник» (Administrative Assistant) или «личный помощник» (Personal Assistant).

На помощника могут быть возложены как текущие обязанности по обеспечению необходимых руководителю технических условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров и т.д.), так и функции по решению незначительных производственных задач.

В последнем случае это означает, что административный помощник может в определенной степени воздействовать на общие действия персонала и контролировать выполнение поставленной задачи.

К делегированным могут быть отнесены функции по выполнению задач как технического характера, требующие независимости действий и предусматривающие полную ответственность за результаты (куда могут входить, например, наблюдение за дисциплиной персонала, расходованием средств, организация тех или иных мероприятий и т.д.), так и рассмотрение жалоб, решение конфликтных ситуаций или привлечение соответствующих служб (т.е. координационно-коммуникативная работа на предприятии).

На административного помощника, как правило, возлагается обязанность по составлению разнообразных финансовых, статистических отчетов, подготовке докладов, проектов приказов и т.д.

В некоторых случаях административный помощник может представлять интересы руководителя, выступать от его имени, проводить технические переговоры, не требующие немедленного принятия решений, сообщать об их итогах руководителю, доводить отдельные решения руководителя до персонала, выполнять секретарские обязанности и т.д.

Иногда его полномочия могут носить более широкий характер и фактически представлять собой первый (низовой) уровень административного руководства.

I. Общие положения

1. Административный помощник относится к категории специалистов.

сфере бизнеса.

3. Административный помощник должен знать:

3.1. Структуру управления предприятием.

3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.

3.3. Структуру и оборудование современного офиса.

3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.

3.5. Принципы и методы администрирования.

3.6. Стандарты делопроизводства.

3.7. Основы этики и эстетики.

3.8. Правила делового общения.

3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Административный помощник:

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.

4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.

5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.

12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права

Административный помощник имеет право:

1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Административный помощник несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-administrativnogo-pomoshchnika