Как исправить лишне пробитую сумму по ктт

Содержание

Как исправить лишне пробитую сумму по ктт
Ошибка в чеке | Чек коррекции
По ккм пробита ошибочно сумма процедура исправления
Ответы на вопросы по онлайн-кассам в 2019 году: когда нужен чек коррекции?

Как исправить лишне пробитую сумму по ктт

Чек коррекции онлайн-ККТ пробивается, когда продавцу надо исправить ошибку. А при возврате товара покупателем надо пробить обычный чек с признаком расчета “возврат прихода”, разъясняет специалист налоговой службы.

Открыв смену, пользователь ККТ может пробить чек коррекции за любое время, указав дату скажем, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается за 3 марта. Чек коррекции пробивается, например, тогда, когда кассовый чек был пробит с ошибочной суммой или не был пробит вовсе.

Если по чеку пробита лишняя сумма, заметив ошибку, можно пробить чек с признаком расчета “возврат прихода” и пробить покупку заново.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ответы на вопросы по онлайн-кассам в 2019 году: когда нужен чек коррекции?
Ошибочно выбитая сумма в кассовом чеке
Возврат без кассового чека: штрафы со всех сторон
10 историй про онлайн-кассы: где ошиблись ваши коллеги. Проверьте себя
Бурлацкое дело. 1937-1939 гг. Одним файлом
Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе
Возврат суммы на компьютере пробили лишний товар
Как настроить работу онлайн-касс через драйвер Штрих-М?
Отвечаем на новые вопросы по онлайн-кассам
Если выбит лишний кассовый чек

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибочно пробит кассовый чек

Ответы на вопросы по онлайн-кассам в 2019 году: когда нужен чек коррекции?

Данная статья пока еще несмотря на ее размер все еще черновик, будет правится по мере наличия времени и появления изменений. Да и пока можно сказать что тут почти каждый день влипаешь в какие-то приключения с новым профилем и фасом.. Первое – крайне рекомендую менять ФН и оплачивать услугу ОФД за следующий год на 12 месяце — не тянем до последнего.

Так как ОФД в прошлом году оплачивался ровно на 12 месяцев. Это позволит избежать многих проблем в том числе частично описанных здесь, и тем более если вы хотите при смене ФН сменить и ОФД.

Второе — закрыли архив – обязательно обнови версию прошивки до последней на текущий момент на все модели штриха от Однако начнем все по порядку. Фискальные накопитили 13 или 36 месяцев?

Относительно выбора ФН на один год 13 месяцев и ФН на 36 месяцев 3 года — выбирает каждый сам, я лично выбрал в качестве руководства – Письмо подписанное — уважаемым товарищем Бушиным С.

Из данного письма следует что: Ставит ФН на 36 месяцев нельзя следующей категории организаций: ОСН, и любых комбинаций налоговый систем в организации с ОСН Продающих подакцизный товар Имеющих сезонный вид деятельности Все остальные в целом в праве ставить ФН на 13 и на 36 месяцев.

На конференциях от ИФНС инспектора по максимому стараются всех перевести на 36 месячные, но если вы напишите письмо с логичное подтверждение что “вероятнее всего” у вас в этом году будет перерыв в работе на сезон, то в целом можно будет поставить и ФН на 13 месяцев. Однако нужно иметь в виду что современные ФН вмещающие чеков стандартной длины — в прошлогодних ФН первых партий было и вовсе чеков.

И при серьезной работе кассы в особенности с длинными списками позиций в чеках – “стандартных” чеков на 3 года может и не хватить, но это все равно более предпочтительный вариант если вы более менее уверены в своем бизнесе на следующии 3 года.

Во второй части статьи мы коснемся и более сложного варианта, когда нам нужно произвести смену ОФД при просроченном счете старого ОФД. А срок работы ФН может составить почти 13 месяцев не всегда – зависит от даты активации в предыдущем году.

В случае если ФН еще работает, а ОФД уже заблокировал кассу за неуплату — закрыть ФН и поменять его одновременно со сменой ОФД не возможно, касса при наличии не отправленных чеках не закроет ФН — просто выдаст ошибку — есть не отправленные чеки. Вначале рассмотрим более простой случай, при плановой смене – замене Фискального Накопителя алгоритм абсолютно одинаков как для ФН на 13 месяцев, так и ФН на 36 месяцев.

Пришли в ЦТО – приобрели новую цифровую подпись на текущий год, убедились в ее работоспособности, оплатили ОФД на следующий год в личном кабинете или с некоторой скидкой через ЦТО , оплатили услуги замены ФН и обновления кассового программного обеспечения при необходимости в ЦТО — и все поверьте это не юмор, я бы сам поступил так если бы не работал в этой сфере Или Самостоятельно проделываем вот такой квест сильных духом самостоятельная попытка замены – закрытия, установки, перерегистрации ФН на онлайн ККТ: Он так же содержит ряд дополнительных обязательных полей которые обязана заполнять кассовая программа для корректной работы кассы ФР – пассивное устройство — все команды и данные идут из кассовой программы из ПК.

Конечно лучше сразу сейчас перейти сразу на формат — протокол ФФД 1. Можно все сделать и через обычный драйвер — но в таком случае вряд ли вы что-то не пропустите, или где-нибудь не ошибетесь, да и просто запутаетесь.

Замена ФН, вбиваем данные с чека закрытия ФН. Подтверждаем изменения. К сожалению та же восьмерка 1С чаще всего игнорирует отделы и поправить ставки НДС в товарах за счет изменения нумерации налоговых ставок в секциях в параметрах самой ККМ чаще всего не получается.

Также сразу отмечу что в новой прошивки крайне важно – для устранения кучи всяких ошибок установить новый драйвер — и наоборот на старой прошивки не рекомендуется ставить новый драйвер — что у атола, что у штриха у штриха так и у атала как и написано в описании к прошивкам реально частенько встречаются проблемы с датчиком бумаги при не соответствии прошивки драйверу и наоборот.

Руководства по прошивки у всех производителей касс имеется в свободной доступе. У Штриха в ряде касс для этого даже не потребуется разбирать кассу , но в любом случае минимум пол часа данная процедура занимает, при благоприятных условиях. Жмем далее – Выбираем Формат Фискальных Данный: О формате более подробно будет ниже.

ФИО и ИНН кассира можно любого Адрес электронной почты который будет указан как исходящей при присылке покупателю электронной копии чека на электронную почту Место расчета, раньше обязательное поле было только Адрес расчета, Место — заполняется как правило по факту деятельности — существительными: Ресторан, Кафе, Пицирия, Развлекательный комплекс и тд.

Теоретически на свой страх и риск мы можем сначала все процедуры провести на кассе, и затем одновременно все оформить в личном кабинете ИНФС, но в любом случае открывать и закрывать страницу в личном кабинете ИНФС с реквизитами кассы с подтверждениями вначале закрытия ФН, а затем ввода новых реквизитов нового ФН два раза.

Если рядом с номером вашей кассы висит желтый кружок закончит вы недо завершили операции и на такой кассе работать нельзя. Просто повторно зайдите и еще раз все сохраните.

Даже если вы за один раз вбили как данные закрытия так и данные перерегистрации – ввода нового ФН за один вход. Тогда можно работать на онлайн кассе дальше У штриха – см.

А вот в случае наличия не отправленных чеков, заблокированного ФН все “несколько” сложнее и дольше.

В таком случае можно поступить так: Если примет и передаст в ИФНС то идем дальше, если нет — то оплатите услуги старого и пользуйтесь еще один год им.

Вообще смена ОФД в целом должна быть аргументирована, так как разница в рублей вряд ли окупит ваши телодвижения, если у вас не сотни касс в наличии.

Далее добавляем кассу в новый личный кабинет нового ОФД. Смотрим чеки все ушли? Если ушли т. Тогда переходим на стандартный вариант замены ФН в начале меняем, затем прошиваем прошивку, затем активируем новый ФН – стандартным способом описанным выше.

Какие подводные камни мы встретить при таком подходе и которые мы почти наверняка не заметим при стандартной замене ФН: Чеки просто не уйдут — ОФД будет не в состоянии их принять.

У Штриха формат фискальных данных можно увидеть в таблице — Таблица 17 называется “Региональные настройки”.

Ошибочно выбитая сумма в кассовом чеке

Управление продажами Теперь так делать нельзя Старая логика такая: Это реализовано в виде ЭКЛЗ — электронной контрольной защищённой ленты, которая уже давно не лента, а плата. Это устройство требует много геморроя — там целый квест с заменой, заведением новой кассы и так далее. В цифровом мире такие проблемы очень давно решаются сертификатами.

Напомним, сумма выручки определяется по показаниям секционных счетчиков обязательно нужно указать номер чека и пробитую по нему сумму. Решением суда с продавца взысканы стоимость излишне оплаченного товара, .. до полной суммы расчета, осуществленного без применения КТТ, но не.

Так как ОФД в прошлом году оплачивался ровно на 12 месяцев. Это позволит избежать многих проблем в том числе частично описанных здесь, и тем более если вы хотите при смене ФН сменить и ОФД. Второе — закрыли архив – обязательно обнови версию прошивки до последней на текущий момент на все модели штриха от Однако начнем все по порядку.

Фискальные накопитили 13 или 36 месяцев?

10 историй про онлайн-кассы: где ошиблись ваши коллеги. Проверьте себя

Статьи для бухгалтера 10 историй про онлайн-кассы: Проверьте себя Мы собрали для вас десять историй, связанных с онлайн-кассами из практики ваших коллег. В пяти из них бухгалтеры приняли правильное решение. В остальных ошиблись. Прочитайте каждую историю и представьте, как бы действовали вы.

За совхозами закрепили 53,5 тыс. Выходное поголовье крупного рогатого скота на 1 января года — голов, овец — голов, свиней и лошади.

Какой предусмотрен штраф за невыдачу чека непробитый в году Что делать если при наличии чека не возвращают деньги Он имеет на это право. На его стороне Закон от 7 февраля г. В этом законе четко сказано: Некоторые продавцы пытаются оспаривать эти законодательные нормы. Можно ли вернуть товар без чека и получить свои деньги обратно Закон стоит на стороне потребителя, но в разумных пределах.

Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе

Настольные игры и здравый смысл Milfgard 20 декабря в Не только у нас, а по всему городу. Похоже, все модели Штрих-М, которые стоят много у кого в сетевой рознице. В два часа ночи по Москве бага перепрыгнула в соседний часовой пояс. В три часа ночи — в следующий. К утру накрыло и Москву.

В случае обнаружения в чеке лишней суммы, выявив неточность этих операций была обнаружена ошибка, например, пробита меньшая, могут оформлять чеки через онлайн-кассы иначе чем те, кто на ОСН.

Введите символы с картинки: Если выбит лишний кассовый чек Выбивать чеки не позднее 5 минут после получения транзакции об оплате. Оказывается, для этого нужно пробить кассовый чек коррекции или возвратный документ. Ошибочно выбитый чек наклеить на составленный акт КМ

Как настроить работу онлайн-касс через драйвер Штрих-М?

Предпринимателям, которых ждет вторая волна автоматизации, будет полезно узнать о требованиях к оформлению кассового чека, какая информация в них должна содержаться, и как это связано с фискальными накопителями разных версий.

В этой статье мы расскажем подробнее о форматах фискальных документов ФФД , нюансах перехода с версии на версию и подводных камнях оформления и передачи данных о кассовых операциях в ОФД. В прошлой статье мы рассказывали о том, что такое фискальный накопитель и что значат цифры 1.

Цифры означают версии формата фискальных документов ФФД. Перед тем, как углубиться в тему ФФД, обозначим терминологию:

Введите символы c изображения: Ошибочно выбитая сумма в кассовом чеке Материал доступен для подписчиков электронного журнала Главный Бухгалтер.

Когда будет известно об утверждении этих поправок? Для производителей должны быть льготы, для остальных- не стоит. ККМ с наличием фискальной памяти надо оставить, сроки их действия не ограничивать. ЭКЛЗ отменить, как абсолютно ненужное устройство. А касса мне нужна только чтобы чеки выдавать и вести свой учет прибыли Владимир. А главное чтобы после принятия вмененку не убрали.

Если выбит лишний кассовый чек

Жерличная погода? Радек Английский стиль карповой ловли глазами нерезидента. Грабовскис что такое не клюет по-шведски спорт А.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Миника 1102МК – кассовый аппарат.

Источник: https://a-diplomz.com/konstitutsionnoe-pravo/kak-ispravit-lishne-probituyu-summu-po-ktt.php

Ошибка в чеке | Чек коррекции

24 августа 2018

ФНС разъяснила, как действовать, если пользователь ККТ не применил кассу или применил ее, но с ошибкой. Узнайте, когда вам необходим чек коррекции, а когда можно исправить ошибку чеком на возврат. Все зависит от версии от формата фискальных данных (ФФД), по которому касса формирует чеки (1.0, 1.05 или 1.1).

Узнайте, какой ФФД применяется на вашей кассе. Для этого в личном кабинете ОФД перейдите в раздел «Кассы» и нажмите на ссылку «Список касс в xls». Откроется таблица с данными ККТ: в столбце «ФФД» указана версия формата, по которому касса формирует документы.
Если при расчете вы не применили ККТ — сформируйте чек коррекции (формат ФФД не важен).
Если в чеке есть ошибка:
- для ФФД 1.0 и 1.05 — сделайте простой чек, но с «обратным» признаком расчета (согласно методическим рекомендациям ФНС). Т.е. при исправлении чека на «Приход» нужно сделать чек «Возврат прихода» и т.д. Это исключение продлится, пока не начнет действовать ФФД 1.1 — тогда для касс с ФФД 1.0 и 1.05 также нужно будет формировать чек коррекции.
- для ФФД 1.1 — исправьте ошибочный чек чеком коррекции.

Чек коррекции позволяет избежать штрафа за неприменение ККТ или применение ККТ с ошибками. Обратите внимание, что формировать чек коррекции разрешается на любой кассе, а не обязательно на той, где был совершен некорректный расчет или которая не была применена.

А теперь разберем подробнее алгоритмы действий в той или иной ситуации.

Версия ФФД 1.0 или 1.05

В этом случае вам следует поступить так:

Составьте акт в произвольной форме, где перечислите каждый расчет, произведенный без ККТ, там же надо указать дату, наименование товара, его цену, количество и стоимость, а также причину, по которой касса не была применена. Присвойте акту номер и дату.
Сформируйте чек коррекции:
- укажите признак расчета «Приход», если кассу не применили при приеме денежных средств, или «Расход», если кассу не применили во время выплаты средств (например, при приеме металлолома);
- укажите основание для коррекции:
  - «самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами, или «по предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить;
  - номер документа-основания для коррекции (то есть номер акта или предписания ФНС);
  - дату документа-основания для коррекции.
Сообщите в свою инспекцию о неприменении ККТ и о формировании чека коррекции. Предполагается, что подать соответствующее заявление можно будет в личном кабинете юрлица (ИП) на nalog.ru. Пока такой возможности нет, можно сообщить любым доступным вам способом (на бумаге, лично, передать заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью через вашу систему отчетности и т.д.).

Версия ФФД 1.1

В этой ситуации сформируйте чек коррекции, где укажите:

признак расчета «Приход», если кассу не применили при приеме денежных средств, или «Расход», если кассу не применили во время выплаты средств (например, при приеме металлолома);
основание для коррекции:
- «самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами, или «по предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить;
- номер предписания ФНС;
- дату совершения нарушения.
наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@.

При этом каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в чеке коррекции отдельной строкой.

Версия ФФД 1.0 и 1.05

К примеру, был сформирован чек, где неверно указан НДС. Ваши действия следующие:

Сформируйте чек «Возврат прихода», идентичный ошибочному. В чеке рекомендуется указать фискальный признак некорректного документа, заполнив «Дополнительный реквизит чека». Способ оплаты рекомендуется выбрать «Встречным представлением» — это значит, что при возврате деньги клиенту не возвращали.
Сформируйте корректный кассовый чек с признаком расчета «Приход». В чеке рекомендуется указать фискальный признак некорректного документа, заполнив «Дополнительный реквизит чека». Это нужно, чтобы связать воедино все чеки, сформированные для исправления ошибки. Способ оплаты рекомендуется указать «Встречным представлением» — это значит, что при исправлении ошибки деньги от клиента не получали.

Для справки: нормативная база

Понятие «чек коррекции» описывают четыре документа:

Закон 54-ФЗ — регламентирует, когда нужно применять чек коррекции;
Приказ ФНС ММВ-7-20/229@ — специальный документ, который содержит информацию о реквизитах чека коррекции;
КоАП РФ (примечание к ст. 14.5) — закрепляет за пользователем ККТ право избежать штрафа с помощью чека коррекции;
Письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240 «Об особенностях формирования кассового чека коррекции» — методические рекомендации, которые описывают, в каких случаях нужно формировать чек коррекции, а в каких — обычный чек. Как соответствовать требованиям, указанным в Письме ФНС, читайте выше — в пошаговых алгоритмах.

Подробнее об исправлении ошибок в чеке читайте в статье на Контур.Журнале.

Закажите фискальный накопитель в зависимости от вида бизнеса

Источник: https://kontur.ru/ofd/news/5906

По ккм пробита ошибочно сумма процедура исправления

— — Как исправить лишне пробитую сумму по ктт То же самое происходит, если кассир пробивает один и тот же чек несколько раз. Нужно ли в такой ситуации формировать чек коррекции? По мнению большинства специалистов, в том числе представителей ФНС — не нужно. Дело в том, что недостача не свидетельствует о неприменении ККТ и не является поводом для штрафа.

Прежде всего, нужно пробить обычный чек с признаком расчета «возврат прихода» на неправильную сумму.

Неверно отбили чек по кассе как исправить

Признаки «возврат прихода» и «возврат расхода» можно указывать только в чеках на возврат товара.

Кстати, если кассир ошибся в стоимости товара и пробил покупателю товар дороже, чем он стоит, например 300 рублей вместо 200, он как раз должен оформить фискальный документ на возврат с признаком «возврат прихода», а потом заново пробить товар по правильной цене. Так следует действовать, если неточность была обнаружена сразу.

Ведь допущенная ошибка может быть обнаружена позже, если покупатель принесет некорректный документ. Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек.

Ошибочно пробитый чек как оформить

Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением. На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами.

Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок.

От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления.

Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили. Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее.

В этом случае нужно забрать неверный документ у покупателя и выдать ему правильный. В конце дня работник составит отчет п форме КМ-3, в котором отразит сумму возврата по неиспользованным и ошибочным чекам.

Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем отметку «Погашено».

Если на ккм пробита лишняя сумма

/ / 20.04.2019 463 Views Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении.

Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД.

Последний принимает эти сведения, подтверждает факт получения данных и хранит их.

Основное же предназначение ОФД — это связующее звено между владельцем онлайн-кассы и налоговиками, которым он в установленные сроки направляет полученные сведения.

В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности.

Так в кратком изложении выглядит современный процесс взаимодействия между налоговым органом и другими лицами, задействованными в процедуре применения онлайн-касс. Если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе, это может оказаться на виду у налоговиков.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления

Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением.

На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами.

От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления.

Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили.

Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее. В этом случае нужно забрать неверный документ у покупателя и выдать ему правильный.

В конце дня работник составит отчет п форме КМ-3, в котором отразит сумму возврата по неиспользованным и ошибочным чекам. Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем отметку «Погашено».

Отменяем ошибочно пробитый по онлайн-кассе чек

Важное По теме Читайте все материалы (134) по теме .

Есть обновление (+77), в том числе: 12 октября 2019 г. 13:43 ИА В июне при переходе с кассового аппарата на онлайн-кассу был пробит по кассовому аппарату и второй раз ошибочно по онлайн-кассе. Как можно исправить данную ситуацию?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Некорректные фискальные данные онлайн-кассы, возникающие в результате ошибочно пробитого кассового чека, исправляются путем формирования кассового чека коррекции, который может быть сформирован в любой момент независимо от даты формирования ошибочного кассового чека.

При этом должностным лицом, в обязанности которого входит контроль соответствия остатка денежных средств с данными отчетов о закрытии смены, должен быть оформлен оправдательный документ, в котором указывается причина необходимости проведения корректировки фискальных данных, записанных в фискальном накопителе и в базе фискальных данных.

Как исправляется ошибка неверно указанного вида оплаты при использовании ККТ нового типа (онлайн-кассы)?

Важное По теме Читайте все материалы (134) по теме . Есть обновление (+45), в том числе: 09 февраля 2019 г.

11:20 ИА Как исправляется ошибка неверно указанного вида оплаты при использовании ККТ нового типа (онлайн-кассы), например, когда вместо оплаты наличными выбрана оплата банковской картой? Как исправлять такую ошибку, если она выявлена через 1, 2, 3 недели?

Обязательно ли использовать чек коррекции? Достаточно ли будет пробить чек с признаком «возврат прихода», а затем пробить верный чек? Нужно ли пробить чек на возврат товара, купленный не в этот день (по старому законодательству чек не нужно было пробивать)?

Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать?

> > Налог-налог 25 марта 2019 Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — такое не редкость.

Не нужно паниковать, т. к. законодательством предусмотрены не только санкции за это, но и выход из этой ситуации.

Рассмотрим порядок действий для подобного случая. Все люди ошибаются, а не ошибается лишь тот, кто вообще никогда не работает.

Не обошла соответствующая обыденная практика и кассиров, работающих с новыми онлайн-кассами.

Источник: http://balans38.ru/po-kkm-probita-oshibochno-summa-procedura-ispravlenija-43638/

Что делать если кассовый чек выбит с ошибкой

Факт выявления неучтенной операции влечет для виновного лица ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Оформление чека коррекции до выявления этого факта налоговиками может помочь избежать ответственности. Это следует из примечания к данной норме.

Оформление чека возврата прихода Такая операция понадобится, когда в первоначально выбитом чеке ошибочно указано больше денежных средств, чем требуется.

Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее.
Кассовый аппарат модели ОКА-102Ф после закрытия смены возврат не делает. Как возвратить ошибочно пробитую сумму? Какие меры предпринять по поводу работы кассира? Какие акты заполнить?

Ошибочно пробит чек по кассе.ошибка выявлена спустя неделю

Возврат по карте при открытой смене

С покупателя берётся кассовый чек и заявление на возврат. (Если чек покупателем утерян и он не сможет доказать, что товар куплен у Вас, то Вы имеете право не возвращать деньги за товар).
Продавец на банковском терминале отменяет операцию по оплате с картой и деньги со счёта покупателя списаны не будут.
После снятия Z-отчёта расписать журнал кассира-операциониста, где в графе № 12 указать количество квитанций оплаченных по терминалу. В графе № 13 следует указать сумму, оплаченную по документам.
Чек, полученный от покупателя, наклеить на составленный акт КМ-3. Передать акт в бухгалтерию вместе с Z-отчётом, и объяснительной запиской от кассира в произвольной форме.

То же самое происходит, если кассир пробивает один и тот же чек несколько раз. Нужно ли в такой ситуации формировать чек коррекции? По мнению большинства специалистов, в том числе представителей ФНС — не нужно. Дело в том, что недостача не свидетельствует о неприменении ККТ и не является поводом для штрафа. Поэтому корректировать недостачу так же, как неучтенную выручку, необязательно.

Достаточно пробить обычный чек с признаком расчета «возврат прихода» на сумму недостачи. Плюс к этому кассир должен написать объяснительную записку и раскрыть в ней причины недостачи. Если ошибка в чеке обнаружена в присутствии покупателя Задача кассира, обнаружившего ошибку в присутствии покупателя, значительно упрощается, поскольку есть возможность незамедлительно исправить ситуацию.

Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень. Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах.
Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением.

На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами. Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок.

От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления.

Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — такое не редкость. Не нужно паниковать, т. к. законодательством предусмотрены не только санкции за это, но и выход из этой ситуации.

Рассмотрим порядок действий для подобного случая. В этом случае нужно забрать неверный документ у покупателя и выдать ему правильный.

В конце дня работник составит отчет п форме КМ-3, в котором отразит сумму возврата по неиспользованным и ошибочным чекам.

Корректировать расчеты по онлайн-кассе придется, если есть:

ошибки, повлекшие проведение по кассе лишних сумм;
неточности, повлиявшие на возникновение недостач.

ФЗ № 54). Но законодательные нормы не содержат обязанности для пользователей ККТ по информированию налогового органа о выполненной самостоятельно корректировке фискальных данных.

Кассирам повезло больше, чем саперам, потому что у кассира, допустившего ошибку, как правило, есть шанс поправить ситуацию.

В связи с таким обновлённым оборудование появляется масса вопросов и проблем, ведь не совсем понятно, что же делать в случаях, когда реальная сумма в кассе не соответствует той, что должна была получиться по документам. Никто не застрахован от ошибки кассира, который случайно пробил чек на более крупную сумму, или просто не пробил его.

Далее мы объясним, почему необходимо исправлять ошибки в расчетах по онлайн-кассе. Налоговики способны дистанционно разглядеть ошибки в кассовых расчетах Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень.

Чек коррекции пробивается, если вечером при подсчете стало ясно, что в течение для была получена большая сумма денег, чем должно быть. Тогда без него не обойтись, в этом документе указывается сумма корректировки. Это делается для того, чтобы при проверке налоговыми службами можно было доказать, что лишние деньги появились случайно, а не вследствие мошенничества.

Возврат наличности при открытой смене

С покупателя берётся заявление на возврат товара и выдачу наличных денег.
На основании чека предоставленного покупателем делается операция «возврат» на кассовом аппарате. (Если чек покупателем утерян и он не сможет доказать, что товар куплен у Вас, то Вы имеете право не возвращать деньги за товар).
После снятия Z-отчёта расписать журнал кассира-операциониста, где в графе № 10 указать сумму с учётом суммы чека возврата. В графе № 11 следует указать сумму реально сданную. В графе № 15 необходимо указать сумму чека возврата.
К чеку, полученному от покупателя, добавить чек возврата и наклеить на составленный акт КМ-3. Передать акт в бухгалтерию вместе с Z-отчётом, и объяснительной запиской от кассира в произвольной форме.

Вам нужно изучить новый нормативный документ по применению ККМ — это Приказ МФ РК от 16.02.2018 года «О некоторых вопросах применения ККМ». Все люди ошибаются, а не ошибается лишь тот, кто вообще никогда не работает. Не обошла соответствующая обыденная практика и кассиров, работающих с новыми онлайн-кассами.

Когда потребуется чек коррекции ккт

В обязательном порядке необходимо составить оправдательный документ. Это могут быть акт, объяснительная или служебная записка с пояснениями ситуации.

Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем отметку «Погашено». Если он отпечатан на термобумаге, рекомендуется снять с него копию.

Текст, нанесенный на такую бумагу, быстро выцветает, и дополнительные меры позволят избежать проблем с контролирующими инстанциями.

Внешне он выглядит практически так же, как обычный кассовый чек – у него такие же реквизиты и оформление, ИНН, адрес расчета и другие признаки. Но в нём нет данных, касающихся характеристик товара, ведь предназначен этот документ вовсе не для покупателя, а для финансовых служб.

Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах. Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

покупателем;
владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);
уполномоченными должностными лицами ФНС.

Если неправильно пробили чек на кассе

После того как кассир выбил на кассовом аппарате чек на сумму большую или меньшую, чем было необходимо, то следует этот чек сохранить. Покупателю выбить правильный чек.
После снятия Z-отчёта расписать журнал кассира-операциониста, где в графе № 10 указать сумму с учётом ошибочно выбитого чека.
В графе № 11 следует указать сумму реально сданную.
В графе № 15 необходимо указать сумму ошибочно выбитого чека.
Ошибочно выбитый чек наклеить на составленный акт КМ-3.
Передать акт в бухгалтерию вместе с Z-отчётом, и объяснительной запиской от кассира в произвольной форме.
Возврат по кассе делать не нужно.

Другая ситуация может возникнуть, если кассир случайно пробьет лишний товар покупателю. В этом случае ему также не нужно оформлять чек коррекции. Кассир ошибочно пробила чек и заметила это при закрытии смены.

Кассовый аппарат модели ОКА-102Ф после закрытия смены возврат не делает.

Как возвратить ошибочно пробитую сумму? Какие меры предпринять по поводу работы кассира? Какие акты заполнить? Есть ли образцы таковых актов?

Поэтому ответ на вопрос: «Как оформить ошибочно пробитый чек» — таков: необходимо осуществить операцию по коррекции ранее произведенных расчетов или возврату прихода.

Источник: http://luxplit.ru/strakhovoe-pravo/4281-kak-ispravit-lishne-probituyu-summu-po-ktt.html

Ответы на вопросы по онлайн-кассам в 2019 году: когда нужен чек коррекции?

Когда может потребоваться чек коррекции, как пробить его в онлайн-кассе, как действовать при возврате товара покупателем?

Большинство компаний и предпринимателей, применяющих общий и упрощенный режимы налогообложения, в 2019 году перейдут на онлайн-кассы. Вопросов об использовании новой техники остается немало, сегодня ответим на те, что касаются обычных чеков и чеков коррекции. Как их пробивать в онлайн-кассах, как действовать при возврате товара покупателем, а также другие нюансы разберем подробнее.

Когда может потребоваться чек коррекции?

Чек коррекции нужно пробить в случае обнаружения ошибки ввода и исправлении ее продавцом.

Однако если товар возвращается потребителем, пробивается обычный чек, имеющий признак расчета «возврат прихода». Такие разъяснения дали чиновники ФНС РФ.

Разберем конкретные ситуации, при которых может потребоваться чек коррекции:

Чек коррекции (кстати, существует также понятие БСО коррекции и оно равнозначно) придется выпустить, если нужно исправление ранее осуществленных расчетов. Открывая смену, то есть, пробивая нулевой чек, у кассира есть возможность пробить корректирующий чек за любую более раннюю дату. Например, открыв смену 13 февраля 2019 года, первым в этот день можно пробить чек коррекции за 5 февраля.
Потребность в такого рода чеке потребуется, если в обычном кассовом чеке пробили товар с неправильной суммой или кассовый документ вообще не был пробит.
В случае обнаружения в чеке лишней суммы, выявив неточность своевременно, до того как покупатель ушел, пробивается обычный чек с указанием признака расчета «возврат прихода», товар после нужно пробить повторно.
Может возникнуть и такая ситуация — кассир, закрывая смену и снимая Z-отчет с онлайн-кассы, выявил в нем наличие неучтенной выручки. Чтобы налоговики не привлекли юрлицо или коммерсанта к ответственности за данное нарушение, которое приравнивается к неприменению кассовой техники, обнаруженную ошибку нужно исправить и пробить корректирующий чек, указав в нем расчетный признак «приход», на сумму неоприходованной выручки.

Признаки расчета в кассовом чеке и чеке коррекции

В любом кассовом чеке в обязательном порядке должен быть проставлен один из признаков расчета. Для обычных чеков это признаки:

«приход»;
«возврат прихода»;
«расход»;
«возврат расхода».

Однако в чеке коррекции может быть указано только два расчетных признака: «приход» или «расход».

Признак расчета «расход»

Так, признак «расход» в чеке может быть обозначен при выдаче наличных денежных средств физлицу. Такие операции проводятся в двух случаях: при сдаче вторсырья в пункты приема или при получении выигрышей в денежной форме участниками лотереи.

Корректирующий чек с этим признаком может потребоваться, если при совершении этих операций была обнаружена ошибка, например, пробита меньшая, чем положена человеку при сдаче вторсырья, сумма.

Новый признак расчета «возврат прихода»

Если покупатель возвращает ранее приобретенный товар, пробивается чек с признаком «возврат прихода».

Причем сделать это нужно не только при выдаче денег из кассы, но и при переводе средств на банковскую карту потребителя.

Кроме того, неважно, когда именно человек вернул товар — в тот же день или в любую другую смену позже, в любом случае оформляется обычный кассовый чек с признаком «возврат прихода».

На момент написания статьи от Центробанка России не вышло разъяснительных сообщений о том, какой формой документов должен подтверждаться возврат покупки потребителем, будет это заявление от покупателя или акт о возврате товара, пока неясно. Вероятно, чиновники вскоре подготовят соответствующие разъяснения.

Кассовый чек с признаком «возврат прихода» обеспечен всеми обязательными реквизитами согласно новым законодательным положениям об онлайн-кассах, а именно: наименование, количество приобретенного товара, цена за единицу товара с указанием скидки на него при наличии таковой.

Обратите внимание, при ошибочно пробитой стоимости товара, действия продавца будут зависеть от того, ушел уже покупатель или нет.

Так, если ошибка выявлена при покупателе, пробивается обычный кассовый чек с правильной суммой и признаком «возврат прихода».

Если покупатель уже ушел, а продавец в конце дня обнаружил неоприходованную выручку, то есть, человек заплатил больше, чем нужно было, оформляется корректирующий чек с признаком «приход».

Может быть и обратная ситуация — человек не доплатил, а кассир обнаружил недостачу только в конце смены, в таком случае никаких чеков пробивать не следует, недостача чеками не оформляется.

Признак «возврат расхода»

Кассовый чек с признаком «возврат расхода» пробивается при обратной процедуре взаимодействия с покупателем, то есть, когда человек возвращает деньги в кассу. Например, если он решил забрать ранее сданное вторсырье из пункта приема и вернуть полученные деньги.

Оформить обычный чек с признаком «возврат расхода» может потребоваться и при исправлении ошибки, например, при случайном пробитии чека с признаком «расход» в процессе настройки новой кассы. Такие ситуации не распространены, но вполне могут случиться.

В рамках программы «Бухсофт: Торговля» для ведения учета товара в вашем магазине реализован специальный модуль, предназначенный для работы с кассовой техникой нового образца.

Скачайте программу и вы увидите как удобно и выгодно работать с онлайн-техникой и идти в ногу со временем!

Важно!

Обратите внимание, предприниматели, применяющие упрощенный режим налогообложения, могут оформлять чеки через онлайн-кассы иначе чем те, кто на ОСН. В частности, в их чеках пробивается общая сумма средств возврата без указания наименования и количества товаров к возврату. Такое послабление для упрощенцев будет действовать до 1 февраля 2021 года.

Важно отметить и тот факт, что кассовые чеки через онлайн-ККТ обязаны быть пробиты не только на товары, но и на подарочные карты, сертификаты, которые часто реализуются в магазинах. Стоимость такого сертификата — это предоплата в счет будущей продажи товара в розницу, а значит, оформление кассового чека обязательно.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/714-otvety-na-voprosy-po-onlayn-kassam-v-2019-godu-kogda-nujen-chek-korrektsii