Как рассчитывается отгулы за сверхурочная работа при сменном графике

Содержание

Отгул при сменном графике
Оплачиваем сверхурочные часы. Оплата труда, № 23, Декабрь, 2018
Как оплачивается сверхурочное рабочее время по ТК РФ, учет переработки, нормы по КЗОТу
Как счить отгул при сменном графике работы
Как рассчитывается отгулы за сверхурочная работа при сменном графике

Отгул при сменном графике

ТК РФ сверхурочная работа определяется в часах, время отдыха, предоставляемое взамен повышенной оплаты, также должно быть определено в часах.

В противном случае может быть нарушено право работника на предоставление дополнительного времени отдыха, которое не меньше времени, отработанного сверхурочно. При любом режиме работы стороны должны согласовать предоставляемое работнику количество часов дополнительного отдыха.

«Распределение» дополнительного времени отдыха осуществляется также по соглашению сторон. Таким образом, работница может получить некоторое количество полных дней отдыха, а может на протяжении нескольких рабочих дней отрабатывать меньшее количество рабочих часов.

Допускается и предоставление дней отдыха с одновременным уменьшением числа рабочих часов в отдельные рабочие дни. #2 IP/Host: 62.181.51.

Предоставление отгулов за переработку Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником. Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Кому положены? Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

Отгулы за переработанное время

Сменная работа устанавливается в целях:

увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
более продуктивного использования оборудования.

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

длительности рабочего времени в течение одной смены,
перерывах на отдых;
порядке чередования смен.

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Пример приказа: Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе Что делать, если отгулы не дают? Чаще всего работнику и работодателю удается найти взаимовыгодное решение, однако порой решение о предоставлении или отказе в предоставлении отгулов вливается в настоящий трудовой спор.

Существует две категории отгулов: за переработку и выходные в определенных законом случаях. Если работодатель отказывается по письменному заявлению предоставить отгул донору крови, а также, если отказывается предоставить дни без содержания в определенных законом случаях, такое поведение является прямым нарушением закона.

Отгулы за переработку

Допустим, 60 минут его труда стоят 350 рублей. Четыре дня подряд он оставался на три сверхурочных часа. Итого – сверх нормы получается 9 ч. Из которых шесть оплачиваются в полуторном размере, и три – в двойном.

Вот, как это выглядит: (350 х 1,5) х 6 + (350 х 2) х 3 = 5 250 рублей дополнительно к зарплате. Но более сложно просчитать надбавку, если человек получает зарплату, в соответствии с должностным ежемесячным окладом.

Как это делается? Окладная часть делится на нормативное количество часов за весь год. То есть, за 12 месяцев. И если человек получает в месяц 40 000 рублей при 40-часовой рабочей неделе, то в год он трудится 1974 ч. Итого: 40 000 / (1974/12) = 243.16 р.

То, что получилось – и есть его часовая ставка.

После выбора формы компенсации работник должен написать соответствующее заявление. Если руководитель компании удовлетворит заявление работника, он может воспользоваться своим правом на получение отгула.

Обязанности кадровика Кадровое отделение предприятия имеет ряд обязанностей. В частности, отдел кадров должен вести учет рабочего времени, а также времени переработки.

Для того работника, который воспользовался отгулом, день отгула должен быть отмечен в табеле как рабочий. Это значит, что документально работник пришел на работу, а фактически он отсутствует.

Обязанности бухгалтера Сумма вознаграждения зависит от формы оплаты. Например, если действует ненормированный график работы, то сотрудник за день отгула получает оклад.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере. Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя.

Расчёт переработки при сменном графике Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

предоставлением дополнительного времени отдыха;
или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени. Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя. Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни. Мотивируя тем, что у меня сменный график работы-сутки-трое, и по графику рабочий день может выпадать на выходной, считать стали каким-то интересным способом. подсчет часов вели каждый день включая выходные и праздничные.

таким образом при норме часов в месяц предоставления отгулов согласно производственного календаря -160 рабочих часов, получилось что они предоставляют мне 240 часов отгулов. имеет ли законную силу такой подсчет предоставления отгулов за ранее отработанное время ? #14 IP/Host: 83.149.8.

Re: Правильный расчет количество отгулов Здравствуйте,помогите разобраться !Я была на больничном,меня вызвали на работу в связи с необходимостью,за это мне обещали отгул!Я вышла на работу и попросила отгул конкретного числа ,мне отказали,имеет ли право работодатель отказать?Я будучи на больничном написала заявление на увольнение по собственному желанию! #15 IP/Host: 31.204.100.

Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода. Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.

По ТК РФ Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно.

Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени. Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.

Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки. Принцип тот же – как в одном, так и в другом случае перечислят в два раза больше средств. Так обычно и происходит оплата праздничных дней при сменном графике.

Трудовой кодекс также призывает людей различать понятия государственных выходных и обычных. В случае если человека вызвали в тот день, когда должен был отдыхать только он, оплата идёт без компенсаций.

Исключением является только ночная смена. Ночные часы Что ж, как оплачивается работа при сменном графике работы в праздничные дни – ясно. Напоследок хотелось бы отметить вниманием пресловутые ночные часы.

Для этого необходимо обратиться к 96-й статье ТК РФ. Так сказано, что ночным периодом считается время с 22:00 до 06:00.

И люди, трудящиеся в данный промежуток, по идее, работают в условиях, отличающихся от нормальных. Ночная работа оплачивается по часам. А сумма прописывается руководителем в локальном нормативном акте.

Источник: https://helper-comp.ru/otgul-pri-smennom-grafike

Оплачиваем сверхурочные часы. Оплата труда, № 23, Декабрь, 2018

Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. То есть сверхурочные часы подсчитывают в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов (Чсв) определяют как разницу между фактически отработанным временем работы согласно Табелю (Чф) и расчетной нормой часов за учетный период (Нчр):

Чсв = Чф – Нчр.

Заметим, что в своем письме от 02.07.2018 г.

№ 1139/0/101-18/28 Минсоцполитики разъяснило, что отличие между календарной нормой рабочего времени (подробнее об этом в статье «Календарная норма рабочего времени при суммированном учете» этого номера) и расчетной нормой рабочего времени (см.

расчет в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени») заключается в том, что для определения первой предусматривают полное использование рабочего времени, а второй — учитывают часы, не отработанные работником.

Именно расчетную норму рабочего времени используют в качестве величины, необходимой для исчисления отработанных сверхурочных часов или неотработанных часов нормы рабочего времени.

Заметьте: при суммированном учете рабочего времени не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

Внимание!

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год.

Это прямо закреплено в ст. 65 КЗоТ. Несоблюдение этого требования грозит штрафом в размере 1 МЗП как за несоблюдение других требований трудового законодательства (ст. 265 КЗоТ). Но даже если у работника за год сверхурочных часов больше установленного максимума (120 часов в год), оплате в двойном размере будут подлежать все часы переработки.

Помните, что существуют ограничения по привлечению работников к выполнению сверхурочных работ. Подробнее об этом — в статье «Графики выхода на работу (сменности)» этого номера.

При подсчете сверхурочных часов есть особенности (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07). Остановимся на них подробнее.

Такая ситуация может возникнуть, когда работник при суммированном учете работал в праздничный день, что не было запланировано его графиком работы (сменности).

Как мы говорили выше, если работника привлекали к работе в праздничный день, который согласно его графику сменности является выходным, то оплата за работу в такой день производится в размере двойной часовой тарифной ставки сверх оклада. При этом при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни (ст.

73 КЗоТ), проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 11 Методрекомендаций № 138).

Аналогично действуем в ситуации, когда работник работал в выходной день. В этом случае если в качестве компенсации он выберет двойную оплату, при подсчете сверхурочных часов за учетный период часы работы в выходные дни, оплаченные в двойном размере, учитываться не будут.

Однако будьте внимательны! Если работа в праздничные/нерабочие дни производилась по графику выхода на работу (графику сменности), то часы работы в такие дни не вычитают при подсчете сверхурочных часов!

Поясним. При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода (т. е.

расчетной нормы рабочего времени, используемой для расчета сверхурочных часов) исключаются дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей из-за отпуска, выполнения государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности, прохождения курсов повышения квалификации и т. п.

Как определить точное количество таких «исключающих» часов, особенно в ситуации болезни или отпуска, которые оплачиваются в календарных днях? Специалисты Минсоцполитики в письме № 229 отмечают следующее: если работник находился в отпуске, при подсчете нормального числа рабочих часов учетного периода исключаются дни по графику 8-часового рабочего дня (при 5-дневной рабочей неделе), поскольку отпуска предоставляются в календарных днях. Если в учреждении установлен другой график работы (например, 6-дневный с 7-часовым рабочим днем), то исключаем соответствующее количество календарных дней в часовом пересчете.

Подробнее о расчете нормы рабочего времени, если работник болел, был в отпуске, читайте в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени» этого номера.

Также помните: если последний день отпуска (больничного) пришелся на рабочую смену по графику работы, то приступить к работе нужно в следующую смену, которая приходится по графику работы или по скорректированному графику работы в связи с его отпуском (болезнью).

Сверхурочные часы подсчитаны. Следующий шаг — их оплата.

Оплачиваем сверхурочные часы

В оплате сверхурочных часов «командует» ст. 106 КЗоТ.

При повременной форме оплаты труда работа в сверхурочное время (Осв) оплачивается в двойном размере часовой ставки (Тч) (ч. 1 ст. 106 КЗоТ):

Осв = Чсв х Тч х 2.

При сдельной форме оплаты труда за работу в сверхурочное время производится доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы (ч. 2 ст. 106 КЗоТ).

Важно!

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Как было сказано выше, для оплаты сверхурочных часов необходимо знать часовую тарифную ставку (Тч). Если работник-почасовик, то проблем нет. Просто часовую тарифную ставку нужно умножить на 2 и на количество сверхурочных часов.

Чуть сложнее обстоят дела с работниками, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка).Часовую тарифную ставку надо рассчитывать. Тут также есть нюансы. Здесь на первое место выходит учетный период (см. также рис. ниже).

Расчет часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных часов (если установлен оклад)

В этом случае часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада (Ом) на месячную календарную норму продолжительности рабочего времени (Нчк) в соответствующем месяце (см. также письма Минсоцполитики № 229 и от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12):

Тч = Ом : Нчк.

Если учетный период равен кварталу, полугодию, году, часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период с учетом нормы продолжительности рабочего времени за этот период:

Тч = Ом : Чср.уч.

В свою очередь, среднемесячное число часов за учетный период находим путем деления календарной нормы рабочего времени за этот период, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ, на количество месяцев в учетном периоде (Муч) (см. письма Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2018/december/issue-23/article-41286.html

Как оплачивается сверхурочное рабочее время по ТК РФ, учет переработки, нормы по КЗОТу

Сверхурочка — означает производство трудовой деятельности сверх нормы. Учет делается непосредственно работодателем. Рассчитать норму выработки можно по правилам, предусмотренным ТК РФ. Считается переработка в часах. Переработка является добровольной, именно поэтому допускается отказ работника. За дополнительное время работы можно получить как денежную компенсацию, так и отгул.

Статья 99 ТК РФ: общие сведения

Прежде чем подойти к изучению 99 статьи Трудового кодекса России, необходимо разобраться с нормами рабочего времени.

Это такие единицы, которые закреплены как на уровне законодательства, так и в трудовом договоре, подписанном между работником и работодателем.

Для отдельных категорий граждан устанавливаются специальные нормы труда, например, для инвалидов, несовершеннолетних, беременных и др.

99 статья устанавливает положения, касающиеся проведения рабочей деятельности за пределами сроков, установленных трудовым законодательством или же договорным соглашением. Такая деятельность именуется сверхурочной. Она может быть осуществлена лишь с согласия самого работника. Принуждение в данном случае не допускается.

Сверхурочная работа оплачивается по нормам закона и в соответствие с правилами, закрепленными трудовым договором. По общему правилу, каждый час такой работы оплачивается в двойном размере.

Однако нельзя с полной уверенностью утверждать, что сверхурочка носит лишь добровольный характер. В исключительных ситуациях работник может и принудительно привлекаться к труду в следующих ситуациях:

Для предотвращения катастроф.
При военном положении.
Для обеспечения жизнедеятельности населения и др.

Обязательно на предприятии должен вестись учет такого рода переработок.

Часы рабочего времени: что говорит трудовой кодекс о сверхурочном времени

Трудовым законодательством установлено такое понятие, как нормальная продолжительность осуществления трудовой деятельности. Она не может превышать сорока часов в неделю. В зависимости от индивидуальных особенностей каждого конкретного субъекта, устанавливаются и дневные нормы. Так, в некоторых случаях они составляют 8 часов.

Сверхурочной работой именуется вся та, которая выходит за вышеуказанные рамки как в день, так и в неделю.

Она обязательно должна быть оплачена, в противном случае, работник имеет право обратиться в суд за соответствующей компенсацией и отказаться от переработок.

Что значит ненормированный рабочий день по закону России

ТК РФ устанавливает такое понятие, как ненормированное рабочее время. Это довольно специфическое понятие, которое применяется не ко всем профессиям. Как правило, ненормированный рабочий день устанавливается для сотрудников органов внутренних дел и других специальных ведомств, воспитателям и др.

Это понятие означает, что гражданин, по сути, может привлекаться в любое время для выполнения своих трудовых обязанностей, в том числе во вне урочное время, в выходные и праздничные дни.

Как правило, такая работа выше оплачивается.

Перечень должностей с ненормированным рабочим графиком устанавливается внутренними локальными актами самого работодателя, законами местного самоуправления или федеральным законодательством.

Является ли работа в выходные и праздничные дни сверхурочной

Работа в выходные и праздники может быть вызвана не только необходимостью завершить ту или иную трудовую деятельность, но и самим графиком гражданина. Все зависит от того, что именно прописано в трудовом договоре.

Так, если этот день для гражданина является нерабочим, то привлечение его к работе может быть расценена как сверхурочно отработанные часы, а следовательно, она будет соответствующим образом оплачена.

Как оплачивается по ТК РФ

Оплата сверхурочной работы рассчитывается и регулируется в соответствие с нормами труда, количеством отработанных часов, в соответствие с дополнительно выполненными поручениями и др. Как правило, условия оплаты устанавливаются либо в трудовом договоре, либо во внутренних локальных актах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись.

В общем виде, размер выплат не может быть меньше двукратного размера, предусмотрено для оплаты одного часа в режиме нормального времени. Компенсацию за осуществление трудовой деятельности сверх нормы можно оспорить в комиссию по трудовым спорам или же в суд.

Норма: сколько часов переработки допускается в неделю, в месяц или год

Особое внимание стоит уделить законодательно закрепленным нормам, которые устанавливают, в течение какого периода времени гражданин может привлекаться к сверхурочной трудовой деятельности.

Так, допустимая норма переработки в день законодательством не установлена, однако установлена норма переработки за два дня. Максимальный ее размер – 4 часа. В год переработка не должна превышать 120 часов.

Месячной нормы в законе не предусмотрено.

Дневные и месячные выработки могут регулироваться на каждом конкретном предприятии путем издания внутренних локальных правовых актов, не нарушая при этом законодательно установленные требования.

120 часов переработки: что делать если у вас больше

120 часов переработки – это годовая норма, устанавливаемая федеральным законодательством. Иногда возникают ситуации, когда такая норма превышена.

Это может происходит в следующих ситуациях:

Когда работник знал об этом и добровольно согласился на это.
Когда это произошло без ведома подчиненного.

И в том и в другом случае работодатель обязан компенсировать такую подработку. Компенсирование происходит по правилам, установленным обычным трудовым договором или же локальными правовыми актами.

В той ситуации, когда работника незаконно привлекли к подработке сверх установленной законом нормы, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд за наказанием и привлечением к ответственности работодателя. На него также ожжет быть наложен штраф.

Учет «лишних» рабочих часов, как рассчитать и оформить

Переработка должна быть надлежащим образом зафиксирована. Для этого создается специальный журнал учета рабочего времени, который ведется и заполняется работодателем, туда же вписываются и дополнительные часы, отработанные сотрудником.

Это письменный документ, который должен включать в себя такие графы:

ФИО работника;
его должность;
его норма рабочего времени;
количество часов переработки.

Отдельным актом, регулирующим порядок осуществления выплат работником, должны быть закреплены соответствующие выплаты за переработку.

Рассчитывается сверхурочка в часах.

При сменном графике

В данной ситуации (при сменном графике вашего труда) применяются общие правила оплаты переработки. У отдельных работодателей при нормальной выработке может осуществляться оплата переработки как за целую отработанную смену.

При этом существуют специфические особенности. Так, первые два часа могут быть оплачены в полуторном размере, а все остальные — в двойном.

Отгул за переработку по трудовому кодексу

По соглашению между работником и работодателем, повышенные выплаты за переработку могут быть заменены на другое предоставление. Как правило – это предоставление отгула. Под отгулом понимается предоставление работнику дополнительного свободного дня сверх того времени, которое распространяется на его официальные договорные выходные.

Работник имеет право по своему выбору выбрать один день и не выйти на работу, предварительно уведомив об этом своего работодателя.

Согласие или заявление на переработку рабочего времени: образец

Как уже отмечалось выше, переработка может быть оформлена по согласию трудящегося. Свое согласие он может отразить как в первоначальном трудовом соглашении, так и закрепить его отдельным актом.

Соглашение представляет собой письменный документ, который включает в себя следующие элементы:

Указание на работодателя.
Указание на работника.
Выражение согласия на переработку и количество ее часов.
Дата и подпись.

Как правило, такие заявления прикрепляются к журналу учета рабочего времени, где и фиксируется переработка.

Образец документа для скачивания. ⇐

Отказ от сверхурочной работы ТК РФ

Работник имеет полное право на законных основаниях отказаться от любой переработки. Принудительное привлечение к трудовой деятельности не допускается в соответствие с законом!
Исключение составляют случаи:

Для предотвращения катастроф.
При военном положении.
Для обеспечения жизнедеятельности населения и др.

В этих случаях работник не имеет права отказываться от сверхурочного труда, даже если этого очень хочется.

Могут ли отказать в доплате по закону

Отказ в оплате за переработку может иметь место в тех ситуациях, когда работник грубо нарушает нормы трудового законодательства, нормы и правила безопасности труда и др. Как правило, такие спорные моменты решаются через суд. Именно в рамках судебного заседания работодатель представляет доказательства, свидетельствующие об обоснованности отказ в доплате.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Перечень таких лиц определен на законодательном уровне. Сюда относятся:

Лица, не достигшие 18 лет.
Инвалиды.
Беременные.

Отдельными локальными актами в данный перечень могут быть внесены и другие лица. Все они должны быть ознакомлены со своим правом и расписаться за такое ознакомление.

Штраф за переработку

Как отмечалось выше, за незаконные переработки работодатель несет ответственность, которая заключается в оплате штрафа.

Размер штрафа определяется в соответствие с административным законодательством. Юридические лица обязаны будут уплатить не менее 50 тысяч рублей, а физические (например, ИП) – до пяти тысяч рублей.

Сумма штрафа увеличивается, если работодатель ранее уже привлекался к подобному роду ответственности!

Скачать трудовой кодекс с последними изменениями

Ранее существовал КЗОТ. Теперь же на его смену пришел ТК РФ, который имеет такую структуру: разделы, главы и статьи.

Он закрепляет положения о сменном графике, о максимальном количестве дней, которые можно отработать сверхурочно и др.

ТК с последними изменениями можно скачать здесь. ⇐

Таким образом, в соответствие с ТК РФ есть возможный вариант получения доплаты за свой труд – работа в сверхурочное время. Оформить на это согласие можно путем подачи заявления непосредственно работодателю. Оплачивать такие часы в соответствие со статьями ТК РФ нужно в двойном размере.

Источник: https://rusfz.ru/kak-oplachivaetsya-sverhurochnoe-rabochee-vremya-po-tk-rf-uchet-pererabotki-normy-i-zakon

Как счить отгул при сменном графике работы

Причем по нескольким критериям. За ночные смены, например, идёт доплата как минимум в 20% — это сверх к тем надбавкам, которые и так положены за труд в праздничные выходные.

Если ставка часовая, то человек просто получает в два раза больше, чем обычно. Если в обычное время 60 минут его труда стоят 300 рублей, то в выходной «цена» возрастёт до 600 р. Такова компенсация.

Если человек получает «окладную» зарплату, то за работу в выходной ему начислят оплату за ещё один день.

ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом.

При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в 2012 г. — 249 рабочих дней, в том числе шесть предпраздничных дней (21 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, и 29 декабря), и 105 выходных дней и 12 праздничных нерабочих дней.

Норма рабочего времени в 2012 г. определится следующим образом:

при 40-часовой рабочей неделе

(8 часов x 249 дней) – 6 час. = 1986 часов.

По нашему мнению, исходя из сказанного можно сделать следующий вывод. Устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (восемь часов).

Алгоритм расчета на практике Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

Предоставление отгула за переработку

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул.

Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

1 Как оформить переработку
2 Правила начисления доплаты за сверхурочные часы
3 Алгоритм расчета на практике

Как оформить переработку Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91.

Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.

При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период.
В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

Нет, и вот почему.

Отгулы за переработку

Законодательство предусматривает четкий порядок использования сверхурочного труда. Превысить норму рабочего времени возможно:

при наличии согласия работника;
при предоставлении определенной компенсации.

В качестве компенсации предусматривается возможность предоставления и оформления отгула.

Немного о терминологии

Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора.

В частности, законодательство предусматривает следующее:

стандартная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов;
для тех работ, выполнение которых связано с особыми условиями, предусмотрен сокращенный рабочий день.

Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
Дата составления заявления.

Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:

Как составить приказ?

Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

реквизиты компании;
дата и номер приказа, его заголовок;
основание для издания;
распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
дата и время отдыха;
ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т.

Но если работник, который имеет право потребовать отгул, был в дальнейшем уволен, и не воспользовался своим правом, дополнительный день для отдыха ему не предоставляется. Дополнительный день отдыха должен быть документально оформлен.

Отгул должен быть предоставлен работнику на основании его заявления. Дополнительный отдых должен быть оплачен в одинарном размере.

Это основные правила законодательного регулирования осуществления сверхурочной работы и предоставления дополнительных дней отдыха.

При несоблюдении вышеуказанных требований и при нарушении норм действующего законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности.

Кроме действующего законодательного регулирования каждое предприятие должно иметь специальные разработанные внутренние нормативные акты, которыми регулируется процесс предоставления отгулов.

Чтобы избежать возможных проблем, на предприятии должен быть журнал отсутствия сотрудников. А заявления о предоставлении отгула должны храниться в течение нескольких лет.

Обязанности бухгалтера

Сумма вознаграждения зависит от формы оплаты.

Например, если действует ненормированный график работы, то сотрудник за день отгула получает оклад.
Получить отгул можно в любое время. На данную возможность срок давности не распространяется.

Но если работник, который имеет право потребовать отгул, был в дальнейшем уволен, и не воспользовался своим правом, дополнительный день для отдыха ему не предоставляется.

Дополнительный день отдыха должен быть документально оформлен.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя. Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни. Мотивируя тем, что у меня сменный график работы-сутки-трое, и по графику рабочий день может выпадать на выходной, считать стали каким-то интересным способом.

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч.
4 ст. 186 ТК РФ).

При пятидневной восьмичасовой рабочей неделе все понятно: сдал кровь — получи отгул. А вот как быть при графике «сутки через трое», ТК РФ прямого ответа не дает, поэтому разберем ситуацию.

При графике «сутки через трое» суммированный учет рабочего времени ведется в порядке и на условиях ст. 104 ТК РФ.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника. А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные.
Расчёт переработки при сменном графике Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Источник: https://avtostrahovka61.ru/kak-schit-otgul-pri-smennom-grafike-raboty

Как рассчитывается отгулы за сверхурочная работа при сменном графике

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитывается отгулы за сверхурочная работа при сменном графике». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

Очень часто бывают случаи, когда работник задерживается на работе по собственной инициативе. Причиной задержки может быть необходимость выполнения срочной работы или нарушение трудового распорядка.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Предоставление отгулов за переработку

Сменная работа — исключительная мера оптимизации, обеспечения беспрерывного цикла предприятия и часто влекущая переработки.
Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

Определение длительности переработки зависит от установленного в конкретном предприятии периода нормирования.

После окончания данного периода сотрудник кадрового отдела должен подсчитать длительность переработки.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени.
Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.

После окончания данного периода сотрудник кадрового отдела должен подсчитать длительность переработки.

Исключение предусмотрено только для тех работников, которые работают по составленному графику: в этом случае расчет длительности переработки осуществляется в рамках годового периода времени.

Также необходимо составить соответствующий приказ и документально подтвердить длительность переработки.Необходимость переработки может возникнуть в разных случаях.

Например, она может понадобится для окончания сложной работы или для осуществления срочных и неотложных операций и т.д.

При этом некоторые вопросы касательно выполнения сверхурочных работ должны получить свое отражение в локальных нормативных актах или в коллективном договоре. В частности, к числу подобных вопросов можно отнести:

список тех должностей, по которым может потребоваться исполнение сверхурочной работы;
порядок и процесс привлечения работников;
оплату и т.д.

Что предусматривает Трудовой кодекс?

Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора.
В частности, предусмотрены определенные работы, для выполнения которых не требуется наличие согласия работника.

К таким работам можно отнести ликвидацию аварии и ее последствий, восстановление инженерных сетей, устранение пожара и т.д.Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году.

Годовая норма должна соблюдаться.

В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

При вычислении норм времени труда из рабочего времени необходимо исключить время, которое работник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, например период болезни и учебы.

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты.

В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Работа при посменном графике оплачивается двумя способами: при окладе фиксированного размера и по тарифной ставке. Выплаты проводятся пропорционально отработанному времени, при необходимости производится дополнительное поощрение.

Особенности предоставления отгула, если рабочий день ненормированный

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11).

Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.
Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом.

При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников.

Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка. Переработкой считается превышение продолжительности рабочего времени, которое установлено для конкретного вида трудовой деятельности.

Для работников, которые работают по сокращенному рабочему дню, нормой считается определенное количество часов за смену.

Отгулы за переработанное время — статья тк рф

В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год.

Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.

В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12.

По ТК РФ предусмотрена переработка с учетом особенностей производства. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 2018 году проводится при суммированном учете рабочего времени из расчета установленного работодателем размера.

Сумма должна соответствовать лимиту выплат в этой категории или превышать его.

Для таких субъектов хозяйствования актуален термин суммированного времени. Суть заключается в поощрении вынужденного превышения лимита меньшими нагрузками в другой период. Все расчеты осуществляются в текущем году независимо от промежутка.

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. при этом необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя.

Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.

Необходимость переработки может возникнуть в разных случаях. Например, она может понадобится для окончания сложной работы или для осуществления срочных и неотложных операций и т.д.

Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени.

Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе. Примерный образец заявления: Заявление на отгул за ранее отработанное время В состав обязательных данных заявления входят:

Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ.
Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
Наименование организации или ИП.
Должность, фамилия, инициалы заявителя.
Название документа («заявление на предоставление отгула»).

Понятие «норма часов» является синонимом понятия «продолжительность времени работы». Для сменной работы действуют те же правила о норме часов, что и для других режимов рабочего времени.

Источник: http://notariatinfo.ru/finansovoe-pravo/6463-kak-rasschityvaetsya-otguly-za-sverkhurochnaya-rabota-pri-smennom-grafike.html