Как заполнить инв 11 образец заполнения

Содержание

Годовая инвентаризация. 8. Инвентаризируем расходы будущих периодов и
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19
Пример заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N ИНВ-11) (подготовлено экспертами компании
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (ИНВ-11): образец заполнения, бланк, форма
Сличительная ведомость результатов инвентаризации: Образец
Инвентаризация. Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации онлайн

Годовая инвентаризация. 8. Инвентаризируем расходы будущих периодов и

8.1. Расходы будущих периодов

Что представляют собой расходы будущих периодов? Разобраться в этом вопросе помогает п. 2.36 Методрекомендаций № 433.

Это расходы, которые были осуществлены в текущем или предыдущем отчетном периоде, но относятся к следующим отчетным периодам

Учет расходов будущих периодов ведут на одноименном счете 39. Накопление таких расходов отражают по дебету указанного счета, а их списание (распределение) — по кредиту.

Как указывает Инструкция № 291, к расходам будущих периодов можно отнести расходы, связанные с:

— подготовительными работами к производству в сезонных отраслях промышленности;

— освоением новых производств и агрегатов;

— уплатой авансом арендных платежей;

— оплатой страхового полиса;

— оплатой торгового патента;

— подпиской на газеты, журналы, периодические и справочные издания и т. п.

Примите к сведению: этот список вовсе не исчерпывающий, поэтому вы можете дополнить его любыми расходами, которые уже осуществили, но решили (или вынуждены) «придержать на время».

Как действует инвентаризационная комиссия при проведении инвентаризации расходов будущих периодов? Она согласно п. 7 и п.п. 11.10 Инструкции № 69:

— изучает первичные документы, на основании которых сформирован показатель счета 39;

— проверяет реальность суммы расходов будущих периодов, зачисленной на баланс предприятия;

— выявляет расхождения между фактической суммой расходов будущих периодов и суммой таких расходов по данным бухгалтерского учета;

— проверяет правильность списания расходов будущих периодов в периоде их начисления в состав расходов отчетного периода.

Результаты инвентаризации расходов будущих периодов рабочая инвентаризационная комиссия отражает в Акте инвентаризации расходов будущих периодов по форме № инв-11, утвержденной постановлением № 241.

Этот документ комиссия составляет в одном экземпляре, подписывает и передает в бухгалтерию.

Приведем образец заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов поформе № инв-11 на с. 61.

8.2. Обеспечения предстоящих расходов и платежей

Обеспечения создают с целью равномерного включения предполагаемых в будущем выплат в расходы предприятия.

Порядок создания и отражения в учете обеспечений предстоящих расходов и платежейрегулирует П(С)БУ 11. Под обеспечениемп. 4 данного стандарта понимает обязательство с неопределенными суммой или временем погашения на дату баланса.

Как определяет п. 13 П(С)БУ 11,обеспечения создают для возмещения будущих операционных расходов на:

— оплату отпусков работникам;

— дополнительное пенсионное обеспечение;

— выполнение гарантийных обязательств;

— реструктуризацию, выполнение обязательств при прекращении деятельности;

— выполнение обязательств по обременительным контрактам и т. д.

Обеспечения создают, если в результате прошлых событий возникает обязательство, погашение которого, вероятно, приведет к уменьшению ресурсов, воплощающих в себе экономические выгоды, и если его оценка может быть достоверно определена.

Помните: для покрытия будущих убытков от деятельности предприятия обеспечения не создают (п. 14 П(С)БУ 11)

Сумму обеспечения определяют по правилам п. 16 П(С)БУ 11, т. е. по учетной оценке ресурсов (за вычетом суммы ожидаемого возмещения), необходимых для погашения соответствующего обязательства, на дату баланса. Обеспечения долгосрочных обязательств признают в сумме их нынешней стоимости.

Имейте в виду: обеспечение используется для возмещения только тех расходов, для покрытия которых оно создано (п. 17 П(С)БУ 11).

Такие суммы предприятие учитывает на счете 47«Обеспечение предстоящих расходов и платежей».

При инвентаризации обеспечений предстоящих расходов инвентаризационная комиссия:

— проверяет их соответствие перечню создаваемых обеспечений. Такой перечень утверждает руководитель предприятия распорядительным документом;

— проверяет обоснованность создания того или иного вида обеспечения;

— оценивает правильность расчета суммы созданного обеспечения;

— проверяет правильность списания сумм обеспечений предстоящих расходов и платежей в периоде их использования;

— оценивает обоснованность размера обеспечений на дату проведения инвентаризации.

Чтобы правильно проинвентаризировать обеспечения предстоящих расходов и платежей, учитывайте требования п.п. 11.10 Инструкции № 69. Вот они:

— остатокобеспечения на выплату отпусков по состоянию на конец отчетного года определяют расчетным путем. Для этого берут во внимание количество дней не использованного работниками предприятия ежегодного отпуска и среднедневную оплату труда работников. В свою очередь, среднедневную зарплату определяют в соответствии с Порядком № 100;

— при инвентаризации обеспечения на выплату предусмотренного законодательством вознаграждения за выслугу лет уточняют размер обеспечения, который не должен превышать суммы начисленного вознаграждения и подлежит включению в состав расходов производства и обращения (п.п. «б» п.п. 11.10 Инструкции № 69);

— к сумме обеспечений на выплату отпусков и вознаграждения за выслугу лет прибавляют отчисления на государственное социальное страхование с этих сумм (в части начислений) по установленным нормативам (п.п. «в» п.п. 11.10 Инструкции № 69);

— при инвентаризации страхового резерва небанковского финансового учреждения, который создается для покрытия рисков невозврата основного долга по кредитам, обосновывают соответствие остатка указанного резерва на дату инвентаризации предельному размеру такого резерва, определенного согласно законодательству (п.п. «г» п.п. 11.10 Инструкции № 69).

Если в результате инвентаризации установлено, что в будущем отсутствует вероятность выбытия активов для погашения обязательств, то сумма созданного обеспечения подлежит сторнированию (п. 18 П(С)БУ 11).

Для отражения результатов инвентаризации обеспечений предстоящих расходов и платежей специально разработанной формы акта не существует. Но это не проблема. Вы запросто можете разработать свою форму. Единственное, что нужно сделать, — учесть особенности формирования обеспечений и влияющие на них показатели.

Образец заполнения Акта инвентаризации обеспечений предстоящих расходов и платежей мы привели на с. 63.

выводы

Инвентаризационная комиссия при проведении инвентаризации расходов будущих периодов выявляет расхождения между фактической суммой расходов будущих периодов и суммой таких расходов по данным бухгалтерского учета.
Результаты инвентаризации расходов будущих периодов рабочая инвентаризационная комиссия отражает в Акте инвентаризации расходов будущих периодов по форме № инв-11.
Если в результате инвентаризации обеспечений предстоящих расходов и платежей установлено, что в будущем отсутствует вероятность выбытия активов для погашения обязательств, то сумму созданного обеспечения нужно отсторнировать.
Отразить результаты инвентаризации обеспечений предстоящих расходов и платежей можно в самостоятельно разработанной форме.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2014/november/issue-93/article-3609.html

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19

Ведомость по форме ИНВ-19 оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере.

Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1).

Сличительная ведомость ИНВ-19. Бланк (скачать)

Закон позволяет разрабатывать форму сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ самостоятельно. Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ-19 — скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру.

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации. А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

Сличительная ведомость ИНВ-19: скачать образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать Правила оформления

Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Один отдается материально-ответственному лицу (например, кладовщику), другой остается в бухгалтерии.

Страница 1

В строке «Организация» укажите полное наименование организации.

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Например, склад или отдел.

Правая часть 1 страницы ведомости

Форма по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), форма по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), в графе «Вид деятельности» — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивается Госкомстатом России.

Под этой графой укажите номер и дату документа, который стал основанием для проведения инвентаризации. Далее — дату начала и дату окончания инвентаризации. Графу «Вид операции» необходимо заполнять, только если ваша организация применяет систему кодирования.

В этом случае в нее проставляется код операции.

Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости — в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 2

Графа 1 — порядковый номер товарно-материальной ценности.

Графа 2 — полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.

Графа 3 — номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.

Графа 4 — код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Графа 5 — наименование единицы измерения товара.

Графа 6 — инвентарный номер.

Графа 7 — номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).

Графы 8-11 — количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров.

Графы 12-17 — уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.

Страница 3

Графы 18-23 — результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 — количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков.

Графы 27-32 — окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.

Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами).

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-19-slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizatsii-tmts/

Пример заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N ИНВ-11) (подготовлено экспертами компании

Пример заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов
(подготовлено экспертами компании “Гарант”)

Поскольку Указания по заполнению формы ИНВ-11 детально не регламентируют заполнение всех граф формы, пример заполнения подготовлен с учетом следующего:

графа – 6 – срок погашения расходов будущих периодов (срок, в течение которого такие расходы должны быть полностью списаны с учета);

графа 7 – сумма расходов будущих периодов, которая должна быть списана с учета на дату проведения инвентаризации (определяем расчетным путем).

графа 8 – сумма расходов будущих периодов, которая фактически списана с учета на дату проведения инвентаризации (по данным бухгалтерского учета).

Если значения графы 7 и графы 8 совпадают, то учет ведется верно, если не совпадают, то в учете допущена ошибка.

графа 9 – остаток расходов будущих периодов, подлежащих списанию на дату проведения инвентаризации по данным бухгалтерского учета;

графа 10 – число месяцев, в течение которых уже осуществлялось списание расходов будущих периодов (с начала погашения до даты проведения инвентаризации);

графа 12 – сумма расходов будущих периодов, которая д.б. списана с учета на дату проведения инвентаризации в текущем году;

графа 13 – остаток расходов будущих периодов, подлежащих списанию на дату проведения инвентаризации (определяем расчетным путем).

Если значения графы 9 и графы 13 совпадают, то учет ведется верно, если нет, то в учете допущена ошибка.

Графы 14 и 15 предназначены для отражения и корректировки ошибок, допущенных в учете.

Унифицированная форма N ИНВ-11

/——-\ | Код | |——-| Форма по ОКУД|0317012| Общество с ограниченной ответственностью “ЛУНА” |——-| ________________________________________________________ по ОКПО| | организация |——-| ________________________________________________________________| | структурное подразделение |——-| Вид деятельности| 45.32 | /——–+——-| Основание для приказ, постановление, распоряжение | номер | 12 | проведения ————————————–+——–+——-| инвентаризации: ненужное зачеркнуть | дата |23.12. | | | 2015 | \——–+——-| Дата начала инвентаризации|26.12. | | 2015 | |——-| Дата окончания инвентаризации|30.12. | | 2015 | |——-| Вид операции| | \——-/ /——————————–\ |Номер документа|Дата составления| |—————+—————-| | 1 | 30.12.2015 | \——————————–/

Акт
инвентаризации расходов будущих периодов

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на “31” декабря 2015 г. проведена инвентаризация расходов будущих периодов.

При инвентаризации установлено следующее:

/———————————————————————— |Номер| Вид расходов | Общая | Дата | Срок пога- |Расчетная | | по | |(первона-|возник- |шения рас- | сумма к | | по- | |чальная) |новения | ходов (в |списанию, | |рядку|———————-|сумма |расходов| месяцах) |руб. коп. | | |наименова- | код |расходов | | | | | | ние | |будущих | | | | | | | |периодов | | | | | | | |руб. коп.| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—–+———–+———-+———+——–+————+———-+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |—–+———–+———-+———+——–+————+———-+ | 1 |Операцион- | 00015 | 51000,00| 06.05. | 36 | 26916,73| | |ная система| | | 2014 | | | | |Windows XP | | | | | | | |SP3 Profes-| | | | | | | |sional | | | | | | |—–+———–+———-+———+——–+————+———-+ | 2 |Программный| 00016 | 67800,00| 15.04. | 12 | 45200,00| | |продукт | | | 2015 | | | | |”Бухгалте- | | | | | | | |рия пред- | | | | | | | |приятия” | | | | | | \—————————-+———+——–+————+———-+ Итого|118800,00| Х | Х | 72116,73| \——————————————- /———————————————————————–\ |Номер|Списано |Остаток |Количе-| Подлежит |Расчетный| Результаты ин- | | по | (пога- | расхо- | ство |списанию на |остаток | вентаризации, | | по- | шено) | дов на |месяцев|себестоимо- |расходов,| руб.коп. | |рядку| расхо- | начало |со дня |сть продук- |подлежа- |—————-| | | дов до | инвен- |возник-| ции, руб. |щий пога-| подле-|излишне | | | начала | тариза-|новения| коп. |шению в |жит до-|списано | | | инвен- | ции по |расхо- |————|будущем |списа- |(подле- | | | тариза-| данным | дов | за | с на-|периоде, | нию |жит вос-| | | ции, | учета, | |месяц| чала |руб. коп.| |станов- | | |руб.коп.|руб.коп.| | | года | | | лению) | |—–+——–+——–+——-+—–+——+———+——-+——–| | 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |—–+——–+——–+——-+—–+——+———+——-+——–| | 1 |26916,67|24083,33| 19 |1416,|15583,|24083,27 | | | | | | | | 67| 37| | | | |—–+——–+——–+——-+—–+——+———+——-+——–| | 2 |39550,00|28250,00| 8 |5650,|45200,|22600,00 |5650,00| | | | | | | 00| 00| | | | \—–+——–+——–+——-+—–+——+———+——-+——–| |66466,67|52333,33| |7066,|60783,|46683,27 |5650,00| | | | | | 67| 37| | | | ——————————————————————/

Оборотная сторона формы N ИНВ-11

/———————————————————————— |Номер| Вид расходов | Общая | Дата | Срок пога- |Расчетная | | по | |(первона-|возник- |шения рас- | сумма к | |по- | |чальная) |новения | ходов (в |списанию, | |рядку|———————-| сумма |расходов| месяцах) |руб. коп. | | |наименова- | код |расходов | | | | | | ние | |будущих | | | | | | | |периодов | | | | | | | |руб. коп.| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—–+———–+———-+———+——–+————+———-+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |—–+———–+———-+———+——–+————+———-+ | 3 |Клиентская | 00017 |105740,00| 12.06. | 12 | 52870,02| | |лицензия на| | | 2015 | | | | |дополни- | | | | | | | |тельное ра-| | | | | | | |бочее место| | | | | | | |в программе| | | | | | | |”Бухгалте- | | | | | | | |рия пред- | | | | | | | |приятия” | | | | | | | |4 шт. | | | | | | \—————————-+———+——–+————+———-+ Итого|224540,00| Х | Х | 124986,75| \——————————————- /———————————————————————–\ |Номер|Списано |Остаток |Количе-| Подлежит |Расчетный| Результаты ин- | | по | (пога- | расхо- | ство |списанию на | остаток | вентаризации, | |по- | шено) | дов на |месяцев| себестоимо-|расходов,| руб. коп. | |рядку| расхо- | начало |со дня | сть продук-|подлежа- |—————-| | | дов до | инвен- |возник-| ции, руб. |щий пога-| подле-|излишне | | | начала | тариза-|новения| коп. | шению в |жит до-|списано | | | инвен- | ции по |расхо- |————| будущем |списа- |(подле- | | | тариза-| данным | дов | за | с на-|периоде, | нию |жит вос-| | | ции, | учета, | |месяц| чала |руб. коп.| |станов- | | |руб.коп.|руб.коп.| | | года | | | лению) | |—–+——–+——–+——-+—–+——+———+——-+——–| | 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |—–+——–+——–+——-+—–+——+———+——-+——–| | 3 |61681,69|44058,31| 6 |8811,|52870,| 52869,98| | 8811,67| | | | | | 67| 02| | | | \—–+——–+——–+——-+—–+——+———+——-+——–| | 128148,|96391,64| |15878|113653| 99553,25|5650,00| 8811,67| | 36| | | ,34| ,39| | | | ——————————————————————/

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Финансовый Председатель комиссии _директор__ ____________ ___Соколов А.Д.__________ должность подпись расшифровка подписи Главный Члены комиссии: _бухгалтер_ ____________ ___Жукова А.М.___________ должность подпись расшифровка подписи Ведущий _бухгалтер_ ____________ ___Щитова Г.М.___________ должность подпись расшифровка подписи _Экономист_ ____________ ___Дмитриев А.П._________ должность подпись расшифровка подписи Все ценности, поименованные в настоящем акте инвентаризации с N ___1____ по N ____3____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

_Бухгалтер_ ____________ ___Кравцова Р.Д._________ должность подпись расшифровка подписи ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи ” ” ______________ г. Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил Внутренний _аудитор___ ____________ ___Васильев К.А._________ должность подпись расшифровка подписи “30” декабря 2015 г.

Источник: http://base.garant.ru/55722322/

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (ИНВ-11): образец заполнения, бланк, форма

Типовые формы унифицированной отчетности помогают ИП и предприятиям организовывать ревизионные мероприятия в рамках общей инвентаризации. Так, бланк ИНВ-11 – таблица, готовая к заполнению сведениями, полученными в ходе проверки обязательств предприятия перед контрагентами.

Проведение инвентаризации по направлению заключается в пересчете данных расходов будущих периодов, которые аккумулируются по счету 97 в бухгалтерском учете.

Полученные сведения сличаются с данными первичной документации.

Показатели в соответствующих регистрах используются как документы, подтверждающие фактическое наличие таких затрат или последовательное отнесение их в расходы в будущих периодах.

Что такое акт инвентаризации расходов будущих периодов (ИНВ-11)

Функциональность формы заключается в заполнении табличной части и последующим оформлением для придания бланку юридического значения. Подписать регистр надлежит лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета на предприятии, штатным проверяющим и руководителю.

Оформление поступления расходов будущих периодов показано в данном видео:

Понятие и цели

Активы предприятия представляют собой его основную ценность. По этой причине первыми, кто должен контролировать такое имущество, являются ответственные должностные лица. В состав активов, которые подлежат мониторингу в ходе инвентаризационных мероприятий, входят такие затраты, как:

Строительные работы, которые ожидаются в перспективе. На основании смет и иных документов планируются в стоимостном выражении предстоящие расходы на приобретение материалов, оплату услуг подрядных организаций;
Затраты, которые невозможно причислить к таковым на основании содержания руководящих документов (классические ПБУ). К этой категории в большинстве случаев относятся расходы на страхование работников, их имущества и авто. В ИНВ-11 также попадет оплата услуг лицензирования, государственной пошлины;
Программное обеспечение, которое используется компанией по лицензионному соглашению.

Нормы в этой сфере

Основным руководящим документом, регламентирующим саму форму и порядок ее издания на предприятии, продолжает оставаться Постановление Госкомстата Российской Федерации 88 1998 года. В своде унифицированных отчетов приводятся рекомендации к заполнению и использованию табличной части.

В своих доводах при отклонении от формы бухгалтерские работники могут ссылаться на специфику деятельности предприятия и указание Минфина России ПЗ 10/2012. Для упреждения противоречий с контролирующими ведомствами используемый для инвентаризации расходов в будущих периодах рекомендуется закрепить отчет в альбоме учетной политики.

Заполнение акта

Готовый к подписи документ содержит достаточное количество полей, в которых может быть отражено максимальное количество информации:

Суммы, которые будут отнесены на расходы в будущем периодам, по наименованиям;
Свод соответствующих трат;
Дата, в которую ожидается возникновение расходов в будущем, а также ожидаемый срок погашения;
Суммы, планируемые к списанию расходов, которые будут начислены;
Период в месяцах, который пройдет с момента утверждения акта инвентаризации до даты возникновения соответствующих расходов;
Суммы, которые надлежит будет списать на себестоимость продукции, за месяц и с начала отчетного года;
Расчетные показатели, согласно которым необходимо будет провести корректировки (дополнительное списание).

Отработанный акт в количестве не менее двух экземпляров передается на утверждение членам комиссии и потом руководителю.

Как списать расходы будущих периодов, смотрите в видео ниже:

Форма

Стандартный бланк акта представляет собой двухстраничную форму, состоящую из табличной и утвердительной частей. Количество листов может быть увеличено при необходимости отражения большого количества позиций, находящихся в номенклатуре предприятия.

Утвердительная часть бланка при составлении придает форме юридическую значимость. На основании такого документа можно формировать отчетные сведения для запросов, а также привлекать к ответственности соответствующих должностных лиц, которые уличены в халатности или краже имущества организации. Все фигуранты инвентаризации несут солидарную ответственность за качество внутреннего аудита.

Инструкция

В первую очередь надлежит заполнить обязательные реквизиты.

Название организации, классификаторы и другие поля могут заполняться автоматически, при выводе формы из автоматизированных программных комплексов.
Если таковыми предприятие не располагает, можно заполнить обязательные поля один раз и сохранить бланк для последующего использования.
Состав комиссии заполняется на основании целевого или установочного приказа по компании.
Состав активов берется из показателей счета 97.

Бланки и образцы

Форма ревизионных документов доступны для скачивания здесь.

Для того чтобы применить бланк для своего предприятия, лучше всего использовать утвержденный законодателем стандарт. Это исключит искажения и претензии со стороны проверяющих. Также проблемы могут быть и при загрузке акта по электронным каналам связи.

Образец заполнения ИНВ-11

Кем заполняется и подписывается

На практике перед проведением инвентаризации, акт издается бухгалтерией компании. Туда же он возвращается обратно, после отработки комиссией. Подписывают акт все участники процесса, включая ответственного оформителя и руководителя предприятия.

Расходы будущих периодов на примере ОСАГО в 1С будут показаны в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-11.html

Сличительная ведомость результатов инвентаризации: Образец

Если результаты инвентаризации расходятся с данными, отраженными в учетных документах, необходимо составить так называемую сличительную ведомость. Обычно используется специальная форма ИНВ-19, которая достаточно удобна и проста. Бланк и готовый пример оформления документа, особенности, на которые важно обратить внимание – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк формы ИНВ-19 (excel)

Образец заполнения сличительной ведомости (excel)

Основное назначение

Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:

Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде. Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.
Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и внеочередного (например, после увольнения одного материально ответственного лица и передачи его полномочий новому сотруднику).

Почему расходятся результаты

Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

пересортица;
хищение;
пропажа предмета (по невнимательности);
ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Порядок заполнения

Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк. Как правило, процедура выглядит следующим образом:

Работники, принимающие участие в инвентаризационной комиссии обнаруживают недостачу и/или излишки.
Они сразу фиксируют эти сведения в свои личные бумаги (черновой вариант).
Затем перепроверяют данные, чтобы исключить возможность ошибки по невнимательности (обычно пересчитывает другой сотрудник для большей достоверности).
Если подтверждается, что факт недостачи или излишков действительно имеет место, результат инвентаризации переносится в чистовой вариант – т.е. в сличительную ведомость.

Бланк и образец документа

Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:

название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
расхождения по пересортице;
окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).

В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Суммы указываются с точностью до копеек. Если значение не содержит копеек, можно указать в простом формате, например 1000 (рублей), а не 1000,00 (рублей).

Бланк формы ИНВ-19 показан ниже.

А вот готовый пример:

Более простая форма

Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке. Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:

наименование компании и склада, дата составления;
наименование товара;
его количество (фактом);
его количество (по документам);
выявленное отклонение;
единицы измерения;
цена единицы;
сумма всех товаров по фактическому количеству;
сумма всех товаров по данным в учетных документах;
подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.

Такой вариант позволяет значительно сэкономить время. Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций (участков), а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения (т.е. есть основания думать, что причина ошибки – невнимательность).

ссылкой:

(2 2,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/blank-inv-19-slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizacii/

Инвентаризация. Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации онлайн

Купить программу Заказать консультацию

Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации

Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

Закон о бухгалтерском учете;
Положение по ведению бухгалтерского учета;
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее – Методические рекомендации по инвентаризации).

В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

Постановлением N 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:

N ИНВ-1 “Инвентаризационная опись основных средств”;

N ИНВ-1а “Инвентаризационная опись нематериальных активов”;

N ИНВ-2 “Инвентаризационный ярлык”;

N ИНВ-3 “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей”;

N ИНВ-4 “Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных”;

N ИНВ-5 “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение”;

N ИНВ-6 “Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути”;

N ИНВ-8 “Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них”;

N ИНВ-8а “Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях”;

N ИНВ-9 “Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них”;

N ИНВ-10 “Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств”;

N ИНВ-11 “Акт инвентаризации расходов будущих периодов”;

N ИНВ-15 “Акт инвентаризации наличных денежных средств”;

N ИНВ-16 “Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности”;

N ИНВ-17 “Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами”;

Приложение к форме N ИНВ-17 “Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами”;

N ИНВ-18 “Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов”;

N ИНВ-19 “Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей”;

N ИНВ-22 “Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации”;

N ИНВ-23 “Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации”;

N ИНВ-24 “Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей”;

N ИНВ-25 “Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации”;

N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”.

С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения.

Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.

При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).

Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Здесь Вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм документов для инвентаризации, которые автоматически заполняются в программах для бухгалтерии БухСофт: