Кпп в платежном поручении обязательный реквизит или нет

Заполнение платежного поручения: инструкция, правила, порядок и особенности заполнения полей платежного поручения

Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств”.

На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.

С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.

В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:

• платёжные поручения;
• инкассовые поручения;
• аккредитивы;
• чеки;
• платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
• переводы электронных денежных средств.

Из всех этих форм, наиболее востребованными у клиентов остаются платёжные поручения, поэтому о них далее и пойдёт речь.

Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:

• Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
• Банком клиента (плательщика) – по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.

Разрешив банкам исполнять функцию составителя распоряжения, Банк России значительно упростил для клиентов – физических лиц задачу по переводу денежных средств. Однако это не снимает с клиента ответственности за полноту и точность заполнения сведений платёжного поручения, и поэтому, перед подписанием составленного банком платёжного поручения – точность заполнения реквизитов платёжного документа надо обязательно проверять.Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П). Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…Реквизиты платёжного поручения – это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств. Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.

Форма бланка платёжного поручения и присвоенные реквизитам номера приведены ниже в приложении № 3:

Приложение 3к Положению Банка Россииот 19 июня 2012 г. N 383-П”О правилах осуществления

перевода денежных средств”

Номера полей в платежном поручении проставлены в соответствии с Положением Банка России и Приказом Минфина РФ. Кроме того, согласно требованиям Банка России размер платёжного поручения не должен превышать лист формата A4, но кредитная организация имеет право утверждать свои размеры и количество экземпляров распоряжений на бумажных носителях, которые не должны быть больше установленного шаблона (п. 1.13 Положения 383-П).

Заполнение платёжного поручения осуществляется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств” и Приложения 1, 2 и 3 к этому положению.

А заполнение платёжного поручения по перечислению платежей в бюджет и внебюджетные фонды должно учитывать ещё и Приказы Минфина. Так, с 1 января 2014 года вступает в силу действие Приказа Минфина России от 12 ноября 2013 г.

№ 107н “Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации”.

При заполнении платёжного поручения необходимо помнить, что наличие незаполненных полей реквизитов – банками не допускается. При невозможности, необязательности или ненужности заполнения значения конкретного реквизита – проставляется ноль (“0”).Порядок заполнения реквизитов платёжного поручения в разрезе присвоенных номеров полей (с примерами) и утверждённое максимальное количество символов каждого реквизита (в электронном виде) приведено ниже:

Наименование реквизита платёжного поручения (номер поля)Максимальное количество символов* в реквизитах электронного вида п.п.Значения реквизита, примеры и пояснения по заполнению реквизита (поля)123

«ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ» (поле 1)	–	Наименование распоряжения клиента – указывается на бумажном носителе
«0401060» (поле 2)	–	Номер формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее – ОКУД) – ОК 011 – 93, класс Унифицированная система банковской документации”. Указывается в распоряжении на бумажном носителе.Поручение имеет свой индивидуальный номер, который ему присвоен по ОКУД.
«№» (поле 3)	6	Номер распоряжения указывается цифрами, значение которых должно отличаться от нуля.Примеры: – Платёжное поручение № 932521;- Платёжное поручение № 21Нумерация может быть любой – от 1 до 999999 (1; 12; 332; 4555; 89211; 932521).Учёт номеров распоряжений ведётся бухгалтером предприятия
«Дата» (поле 4)	8

Источник: https://bankirsha.com/rules-of-filling-of-the-payment-assignment.html

Если в платежке неверно указан КПП

Ежедневно компании отправляют десятки, а то и сотни платежных поручений. И хотя процесс автоматизирован, но ошибки все же случаются. Что делать, если деньги ушли не туда?

Посчитать и пересчитать Допустим, поставщику перечислена большая сумма, чем предусмотрено по договору. Чаще всего бывает достаточно написать письмо поставщику с просьбой вернуть излишне перечисленные средства.

Если же поставщик отказывается добровольно вернуть излишек денег, например, под предлогом зачета в счет дальнейших поставок при долгосрочном договоре, то в первую очередь необходимо изучить договор с этим поставщиком.

Иногда излишне перечисленная сумма может быть расценена поставщиком как досрочное исполнение обязательств покупателя. Но если в договоре не оговорена такая возможность, то у поставщика нет оснований самостоятельно зачесть лишние деньги (ст. 315 ГК РФ).

Как правило, в договорах указывается сумма, которую должен заплатить покупатель за определенное количество поставляемого товара и его доставку, то есть в нем должна быть оговорена стоимость за партию товара.

В этом случае ни поставщик, ни покупатель не могут самостоятельно (без предварительной договоренности, закрепленной в письменной форме) менять стоимость ни в большую, ни в меньшую стороны. Поэтому, когда покупатель перевел «лишние» деньги по договору, но не на основании условий договора, а ошибочно, из этого следует, что средства получены поставщиком необоснованно.

Хорошим доводом в споре с контрагентом может быть упоминание о том, что с суммы неосновательного денежного обогащения уплачиваются проценты по ставке рефинансирования с момента, когда приобретателю стало известно о неосновательности полученного (п.

2 ст. 1107 ГК), а также ссылка на судебную практику (п. 4, 5 Информационного письма Президиума ВАС от 11 января 2000 г. № 49) и Положения Гражданского кодекса о неосновательном обогащении (гл. 60). Все доводы необходимо представить в письменно в виде.

Проверить всё Ошибки в реквизитах контрагента, например, в наименовании получателя, ИНН, номере расчетного счета, влекут за собой невозможность зачисления денег на счет получателя.

Перечисленные суммы «зависают», как правило, на пять банковских дней, на «невыясненных платежах», на корсчете банка-получателя (счет № 47416 «Суммы, поступившие на корреспондентские счета до выяснения»). Но при своевременном уточнении указанных параметров денежные средства могут быть зачислены.

Согласно Положению ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (п.

6 Приложения 28) «Кредитная организация (филиал) получателя принимает оперативные меры к получению подтверждающих документов и обеспечению зачисления средств по назначению путем направления через Банк России запроса кредитной организации (филиалу) плательщика с просьбой подтвердить правильность реквизитов». На практике банки зачастую таких оперативных мер сами не принимают.

Поэтому в случае ошибочного указания реквизитов контрагента, неверных данных в наименовании, ИНН, № расчетного счета, организации-плательщику необходимо написать письмо в свой обслуживающий банк с уточнением реквизитов. Банк плательщика, в свою очередь, должен направить это письмо в банк получателя платежа.

Если письмо написано не было, банк получателя по истечении пяти дней должен вернуть сумму, перечисленную с ошибочными реквизитами, в банк плательщика. А тот, в свою очередь, зачисляет деньги на ваш расчетный счет (п. 8 Приложения 28 Положения ЦБР от 3 октября 2002 г.

№ 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации»).

Невнимательность клерка Случается, что банк зачисляет перечисленные средства на расчетный счет другой фирмы. Например, при ошибочно указанном расчетном счете в платежном поручении или просто в случае опечатки операциониста.Увы, без официальной переписки с банками тут уже не обойтись.

Для начала необходимо обратиться в свое финансовое учреждение с просьбой уточнить, куда были зачислены деньги. Получив ответ, нужно написать претензию с просьбой вернуть ошибочно перечисленные средства.

Если в Договоре банковского счета банка получателя и организации, ошибочно получившей деньги, есть пункт о безакцептном списании средств в случае ошибок банка, то вероятность того, что вам вернут деньги, достаточно велика (это зависит только от банка получателя).

Если такого пункта нет, то придется писать письмо в организацию, ошибочно получившую деньги, с требованием вернуть сумму, а также с расчетом расчетом процентов за просрочку в возврате неосновательно полученных средств (п. 2 ст. 1107 ГК).Если же ничего не помогает – придется решать вопрос в судебном порядке.Бывают случаи, когда платеж перечисляется на уже закрытый счет.

Денежные средства, поступившие клиенту после прекращения договора банковского счета, должны вернуться отправителю. Если этого не произошло, то организация-плательщик вправе истребовать деньги у банка, в котором находился закрытый расчетный счет получателя (п. 8.2 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»).

На основании пункта 6 приложения 28 к Положению ЦБ РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» можно сделать вывод о том, что ошибочно перечисленные средства до их зачисления на счет получателя являются собственностью отправителя средств, и право собственности у банка на них не возникает.

Обязательство по возврату данной суммы относится к текущим обязательствам банка, поэтому даже при отзыве у финансовой организации лицензии на осуществление банковских операций и назначении временной администрации возврат денег должен производиться во внеочередном порядке, то есть вне конкурсных процедур (Постановление ФАС МО от 20 мая 2009 г.

№ КГ-А40/3691-09).

Пишите правильно Ошибка в назначении платежа, как то: неверно указано основание проведения платежа, № договора, счета; неверно указано наименование работ или товара, за который осуществляется платеж, неправильно выделен НДС, – не является существенным показателем. Как правило, сумма по такой «платежке» благополучно доходит до получателя.

При неуказании в назначении платежа суммы НДС банк вправе отказать в приеме платежного поручения.Положение Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» не регламентирует порядок действий организации при исправлении ошибки, допущенной в назначении платежа при заполнении платежного поручения.

Чаще всего бывает достаточным отправить письмо с указанием верного назначения платежа в бухгалтерию организации-получателя, банк информировать при этом не обязательно.Тем не менее вы можете направить аналогичное письмо и в свой обслуживающий банк.

Правда не все кредитные организации такие письма принимают, мотивируя это тем, что назначение расчетов касается только отношений поставщика и покупателя.

Однако существуют и такие банки, которые отказывают в проведении платежа на основании существующей ошибки в назначении перевода. Как правило, в данном случае речь идет о грамматических ошибках.

Светлана Бухарина, главный бухгалтер, и Татьяна Муликова, генеральный директор ООО «Консалтинговая компания «ГУДВИЛЛ»»

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2018 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

журнала № 6 за 2012 г.

Н.Г. Бугаева, экономист

Ошибки в КБК: особый подход

Источник: https://rebuko.ru/esli-v-platezhke-neverno-ukazan-kpp/

Ошибки при осуществлении денежных переводов физических лиц и возможные пути их устранения

Объем денежных переводов, осуществляемых физическими лицами через кредитные организации, заметно вырос за последние годы. Увеличилась и частота обращения физических лиц в банки для проведения подобных операций.

Такая ситуация на рынке банковских услуг связана прежде всего с большим интересом банков к привлечению к обслуживанию физических лиц, расширением предлагаемых ритейл-продуктов, а также с возрастающим доверием населения к банковской сфере.

Однако ни для кого не секрет, что рост объема таких операций влечет за собой увеличение количества ошибок при их осуществлении. В этой связи возникает необходимость анализа наиболее часто встречающихся ошибок при перечислении денежных средств физическими лицами через кредитные организации.

Можно выделить следующие группы ошибок, сопровождающих операции перевода денежных средств:

• сбои в компьютерной системе;
• операционные ошибки;
• ошибки перевододателя при заполнении формы платежного поручения.

Сбои в компьютерной системе

Доля данного типа ошибок при осуществлении безналичных расчетов физическими лицами через кредитные организации незначительна и обычно, как показывает практика, не превышает 3%.

Технологический сбой, вызванный нагрузкой на сервер и сеть, служит причиной задержки отправки платежей и получения денежных средств.

Сбои в работе сети банкоматов могут служить причиной задержки поступления средств на счета физических лиц для дальнейшего погашения задолженности по кредитам.

Операционные ошибки

Примерно четвертая часть всех ошибок при переводе денежных средств допускается операционистом при обработке платежных поручений. Такой процент обусловлен возросшим объемом операций и, как следствие, увеличением нагрузки на операциониста.

Недостаточная квалификация операциониста (которая может быть вызвана текучкой кадров) также является причиной возникновения такого рода ошибок.

Это так называемый человеческий фактор, который чаще всего срабатывает при обработке поручений, заполненных от руки.

Кроме этого, увеличению количества ошибок способствует однотипность платежей (пополнение собственных счетов, перевод средств для погашения задолженности по кредиту).

Ошибки перевододателя

Наибольшую долю составляет именно эта категория ошибок. По свидетельствам сотрудников банков, время, затрачиваемое на обслуживание одного клиента, в последнее время вынужденно сократилось в связи с увеличением количества операций и возросшим количеством субъектов, заполняющих документы по переводу денежных средств.

Так, заполнение платежного поручения при оформлении кредита на приобретение автомобиля и осуществлении платежа в пользу автосалона часто производится сотрудником салона. А заемщик, не вдаваясь в правильность заполнения, только проставляет свою подпись на платежном пору- чении.

Сокращение подобного рода ошибок возможно при детальном разъяснении сотрудником банка перевододателю схемы заполнения платежных поручений.

Необходимо оказывать консультационные услуги сотрудникам автосалонов, а физических лиц обеспечить инструкцией заполнения формы платежного поручения.

Кроме того, при погашении задолженности перед банком по кредиту заемщик может использовать способ внесения средств через банкомат.

Существенное снижение доли ошибок происходит, если освободить клиента от заполнения им формы платежного поручения. Это возможно при заключении генерального соглашения с банком на перевод собственных средств клиента.

Допустим, клиент предоставляет обслуживающему банку от своего имени право распоряжаться своим карточным счетом для дальнейшего погашения задолженности по кредиту. Такое поручение вступает в силу в случае отсутствия средств на счете для погашения кредита и дает возможность банку осуществлять операцию перевода средств с одного счета клиента на другой.

Проведение данной операции не требует присутствия клиента и заполнения им формы платежного поручения. При этом заемщик может быть уверен в том, что задолженность будет погашена в срок.

К данной категории ошибок можно отнести также недостаточность средств для осуществления платежа на счете перевододателя.

При передаче платежного поручения сотруднику банка последний в обязательном порядке должен проверить достаточность средств на счете клиента для осуществления данного перевода.

Однако, как уже говорилось выше, однотипность операций и возрастающие нагрузки на операционистов приводят к принятию банком платежного поручения с невозможностью его осуществления в связи с недостаточностью средств на счете клиента.

Возникает вопрос: кто же несет ответственность за данную ошибку? На наш взгляд, перевододатель.

Ведь в его интересах осуществить перевод суммы получателю, и ответственность за достаточность средств на счете лежит именно на нем.

Задача сотрудника банка в данном случае — ознакомить клиента с тарифами банка и, в случае если это расчетная величина, объяснить, каким образом можно определить размер комиссии за перевод.

Порядок безналичных расчетов между физическими лицами регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Положением Банка России от 01.04.2003 № 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации».

Гражданским кодексом РФ определены общие положения о расчетах, субъектах и объектах сделки. Кроме того, в нем предусмотрены формы расчетов, порядок и условия исполнения банком платежного поручения, а также ответственность за неисполнение поручения.

Положением Банка России регулируются следующие моменты:

• формы безналичных расчетов и порядок их применения;
• условия осуществления безналичных расчетов;
• порядок оформления платежных документов;
• порядок открытия и закрытия счетов;
• порядок отражения операций по безналичным расчетам в бухгалтерском учете.

В соответствии с Положением № 222-П в заявлении на перечисление денежных средств со счета физического лица должны содержаться следующие реквизиты:

— наименование расчетного документа и код формы;— номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;— вид платежа;— сумма платежа, обозначенная прописью и цифрами;— наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);— наименование и реквизиты банка плательщика, банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;— наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);— наименование и реквизиты банка получателя, банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;— назначение платежа;— вид операции в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации;— подписи уполномоченных лиц.

При осуществлении операций по переводу денежных средств по поручению физических лиц наиболее часто встречаются ошибки в заполнении следующих полей:

• наименование получателя;
• номер счета получателя;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛУЧАТЕЛЯ

Данная проблема актуальна для переводов, поступающих от нерезидентов и приходящих в их пользу, и заключается в корректном написании данных на русском языке.

Несвоевременное извещение об изменении наименования получателя (например, изменении фамилии, имени, отчества) служит причиной для уточнения реквизитов перевода.

В такой ситуации клиенту необходимо предоставить в банк документ, подтверждающий данные изменения (например, свидетельство о браке). Сотрудник банка вносит информацию о смене фамилии в досье клиента и готовит новую карточку с образцами подписей.

НОМЕР СЧЕТА ПОЛУЧАТЕЛЯ

Ошибка в указании номера счета получателя является одной из самых распространенных. Несоответствие номера счета получателя его наименованию является причиной для уточнения реквизитов перевода.

Следует обратить внимание на то, что все уточнения реквизитов получателя осуществляются банком за комиссионное вознаграждение согласно утвержденным тарифам. Срок для уточнения реквизитов получателя устанавливается банком самостоятельно, но не должен нарушать требования Банка России.

В соответствии с Положением Банка России от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» на уточнение реквизитов получателя банку предоставляется срок 5 рабочих дней.

Если по истечении указанного срока проблема не урегулирована, то сумма возвращается плательщику платежным поручением, составленным в соответствии с требованиями Банка России.

Невыясненные суммы зачисляются на специальный банковский счет. После уточнения реквизитов перевода происходит перевод суммы со счета «невыясненных сумм» на счет получателя средств.

При осуществлении переводов денежных средств важно обращать внимание на то, кем будет оплачиваться комиссия за осуществление платежа. Возможны следующие варианты:

• комиссия с плательщика;
• комиссия с получателя.

Комиссия с получателя характерна для валютных переводов. При переводе денежных средств в рублях комиссия взимается с плательщика.

Задача сотрудника банка — разъяснить клиенту различия в тарификации, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.

Кроме этого, при осуществлении денежных переводов физическими лицами следует обращать внимание на цели перевода. До недавнего времени такие переводы носили большей частью некоммерческий характер.

Однако развитие цивилизованных рыночных отношений начинает сказываться и на характере денежных переводов. Увеличивается объем коммерческих платежей. Все больший объем составляют платежи от физических лиц в оплату различных услуг.

При этом следует не только помнить о том, что необходимо избегать ошибок, характерных для подобных переводов, но и обращать внимание на корректное заполнение поля «Назначение платежа» (в платежном поручении обязательно правильно указывать номера контрактов и счетов-фактур).

В случае если счет получателя средств находится в другом банке, то увеличивается время на осуществление такого платежа. При этом учитывается время приема платежного поручения банком.

Такой перевод также зависит от времени отправки «рейса». Данные платежи с точки зрения возможности совершения ошибок являются более проблематичными.

Это может быть связано, например, со сменой фамилии получателя, ошибкой в реквизитах банка и т.д.

ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА (ИНН)

Неправильно указанный идентификационный номер налогоплательщика-получателя также является одной из часто встречающихся ошибок. Однако при корректном соблюдении остальных реквизитов перевода это не является причиной для приостановки зачисления средств.

При осуществлении денежных переводов встречаются и другие ошибки. Не всегда отклонения в заполнении формы платежного поручения требуют уточнения реквизитов перевода.

Например, ошибка в указании банковского идентификационного кода (БИК) банка-получателя контролируется самим банком и не является причиной уточнения реквизитов. В данном случае будет стоять вопрос о времени обработки такого поручения.

Переводы внутри одного банка, как правило, менее трудоемки, осуществляются практически в реальном времени, и риск возникновения ошибок здесь практически минимален.

* * *

В заключение отметим, что все больше банков заявляют о внедрении зон круглосуточного обслуживания на базе своих отделений. Открываются офисы самообслуживания, расширяется спектр интернет-услуг. Однако для многих клиентов по-прежнему очень важными являются возможность непосредственного общения с сотрудниками банка и готовность последних оказать помощь в решении возникающих у них вопросов.

Источник: http://www.reglament.net/bank/raschet/2006_5_article.htm

Платежное поручение ИП

Особенности заполнения документа Чтобы распоряжаться собственным расчетным счетом в качестве индивидуального предпринимателя, вам потребуется освоить процесс составления и отправки в банк платежных документов, в частности – платежных поручений, на основании которых сотрудник банка будет отправлять деньги с вашего счета в адрес получателя. Если составленное вами платежное поручение будет содержать ошибки, то перечисление денежных средств либо затянется, либо не состоится вовсе, либо деньги будут отправлены не тому получателю. Поэтому к заполнению платежных поручений ИП необходимо относиться предельно внимательно.

Нередко шибки при заполнении платежных поручений возникают у начинающих предпринимателей, так как зачастую они самостоятельно, без помощи бухгалтера, заполняют платежки и учатся на собственных ошибках. Именно для таких ИП и предназначена данная статья – она позволит избежать грубых ошибок и сэкономит время.

Если вы открыли счет в небольшом банке, то есть большая вероятность получить консультацию непосредственно у операциониста, контролирующего правильность заполнения платежного поручения – он расскажет вам какие данные и в каких графах указывать. А вот если вы обслуживаетесь в крупном банке, то узнать почему отвергнута ваша платежка можно только по коду ошибки, который не всегда информативен для неопытного бухгалтера.

Обязательные реквизиты платежного поручения

Платежное поручение – это ничто иное, как распоряжение, которое владелец счета (в нашем случае предприниматель) отправляет автоматически или приносит лично в банк, с целью перепоручить банку обязанность по перечислению средств в адрес получателя, указанного в документе. Банк проверяет правильность составления платежного поручения ИП или юридического лица и при наличии на его счете необходимой суммы переводит средства в банк получатель платежа.

В любом платежном поручении необходимо присутствие обязательных реквизитов (содержание платежки):

• Наименование и код расчетного документа («Платежное поручение», «0101060»).
• Индивидуальный номер и дата составления.
• Наименование и ИНН плательщика и получателя платежа.
• Наименование и данные банка (БИК, кор.счет, адрес местонахождения) плательщика и получателя.
• Назначение платежа.
• Сумма цифрой и прописью.
• Очередность платежа и вид операции.
• Подпись и печать ответственных лиц.

Составленное платежное поручение имеет ограниченный срок действия- 10 дней с даты его составления. В платежке нельзя делать исправлений. Независимо от указанной в платежном поручении суммы, банк обязан принять его и исполнить как только на счете плательщика окажется сумма, необходимая для платежа.

Поле «Сумма» в платежных поручениях заполняется с разделителем «-» при наличии копеек, и оканчивается на «=», если копеек нет. То есть корректно это поле будет выглядеть так – «1000-24» (с копейками) или «1000=» (если копеек нет). В сумме прописью количество копеек указывается только при их наличии.

Особенности платежных поручений ИП

В качестве унифицированной формы платежного поручения, полностью соответствующей требованиям, Центральный Банк утвердил форму 0401060, которая используется как ИП, так и юридическим лицами. Но платежное поручение ИП имеет некоторые особенности, о которых необходимо помнить:

• ИНН индивидуального предпринимателя длиннее на 1 символ;
• счет ИП начинается с последовательности цифр 40802;
• в наименовании плательщика обязательно обозначит его статус в платежном поручении – «ИП» или полностью – «индивидуальный предприниматель» (в зависимости от требований банка). Такое же требование относится и к получателю-предпринимателю;
• так как индивидуальные предприниматели не имеют КПП, то в соответствующую графу вписывается «0».

При автоматизированном заполнении платежек, с помощью интернет-банка или бухгалтерской программы, иногда поле КПП контролируется, поэтому вместо одного 0 необходимо поставить 9 нолей, чтобы платежное поручение ИП прошло автоматический контроль.

Контроль платежных поручений

Составить платежное поручение можно как при помощи специализированной бухгалтерской программы (например, 1С), при помощи интернет-бухгалтерий (таких как «Бухгалтерия.

Контур» или «Мое дело»), при помощи интернет-банка или клиент-банка, предоставляемого обслуживающим вас банком.

В крайнем случае, всегда можно скачать бланк платежного поручения для ИП, заполнить платежку при помощи обычного печатного редактора и отнести в банк лично.

Имейте в виду, что стоимость обработки платежного поручения переданного в автоматическом режиме и доставленного вами лично на бумаге будет разной, так как в первом случае участие сотрудников банка минимализируется. Уточнить разницу стоимости вы можете в тарифах вашего банка на расчетно-кассовое обслуживание.

Любое, составленное при помощи программного обеспечения платежное поручение ИП и отправленное им в банк, проходит несколько ступеней контроля:

1. Автоматизированный контроль на уровне бухгалтерской программы или интернет-банка в которых заполняется платежка. Как правило, контролируется количество знаков в цифровых полях, ключевой разряд в расчетных счетах, корректность указанного БИК банка, отсутствие пустых полей в поручении.
2. Повторный автоматизированный контроль в процессе передачи платежного поручения ИП в банковскую систему.
3. Контроль платежки операционистом – на этом этапе сотрудник банка контролирует правильность заполнения полей. Основное внимание уделяется назначению платежа, которое заполняется в соответствии с требованиями банка.
4. Автоматизированный контроль на межбанковском уровне, вовремя передачи платежки в банк-получатель.

Таким образом, правильно составленное платежное поручение – это залог своевременного поступления перечисленных вами средств. В связи с большим количеством цифровых полей не рекомендуем заполнять платежные поручения ИП «от руки», так как велика вероятность ошибки. Используйте бухгалтерские программы, имеющие встроенный алгоритмы контроля правильности заполнения полей платежки.

Бланк платежного поручения

Источник: http://www.burokratam-net.ru/rabota-i-biznes/ip/platezhnoe-poruchenie-ip.html

Кпп не обязательный реквизит в документах на оплату

Темы: Страховые взносы – 2021: тарифы, ставки, размеры Первичные документы

Порядок заполнения полей в платежном поручении по налогам и страховым взносам представлен в статье.

Вопрос: Как объяснить директору что Кпп не обязательный реквизит в документах на оплату?

Ответ: При перечислении денежных средств другим юридическим лицам КПП (реквизит 102 и 103) указывать не обязательно. Это следует из положения ЦБ РФ от 19.06. 2012 №383-П.

В нем сказано, что по строкам 101-110 указывается информация в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятыми федеральными органами исполнительной власти или по согласованию с Банком России.

Нормативных актов, в которых установлена обязанность указывать КПП в платежках при перечислении другим юридическим лицам, нет.

КПП обязателен при перечислении налогов, взносов, пошлин и т.д. То есть, при перечисление денежных средств в налоговую инспекцию, фонды КПП нужно обязательно указать. Если в этом случае Вы его не укажите или укажите неверно, то платеж придется уточнять.

Ошибки в платежных поручениях на уплату налогов и взносов опасны тем, что платежи не поступят в бюджет. В рекомендации – как заполнить каждый реквизит и примеры оформления платежек по основным налогам, взносам и сборам.

Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П

Приложение 1. Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования

Приложение 1. Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования35

Как заполнить каждое поле в платежном поручении по налогам и страховым взносам

Чтобы не ошибиться в заполнении платежного поручения, воспользуйтесь программой, размещенной на сайте http://www.nalog.ru (на сайте найдите вкладку «Электронные сервисы», далее – «Заполнить платежное поручение»). Эта программа разработана ФНС России специально для налогоплательщиков и позволяет составить платежное поручение с указанием реквизитов конкретной организации.

Поле платежного поручения	Как заполнить
Сведения о плательщике
ИНН	Укажите ИНН плательщика платежей в бюджет (в т. ч. участника внешнеэкономической деятельности, налогового агента). Первый и второй знак одновременно не могут быть нулями. Поле можно не заполнять физлицам, если они указали СНИЛС в поле 108 или УИП в поле 22. Во всех остальных случаях обязательно укажите ИНН
Если обязанность по уплате налогов (взносов) за плательщика исполняет третье лицо, укажите ИНН того, за кого вы платите налог
КПП	Укажите КПП плательщика платежей в бюджет (в т. ч. участника внешнеэкономической деятельности, налогового агента). Если налог (взнос) платите по местонахождению обособленного подразделения, укажите КПП, присвоенный этому подразделению. Плательщики – физические лица в данном поле указывают ноль («0»). Для организаций первый и второй знак одновременно не могут быть нулями
Если обязанность по уплате налогов (взносов) за плательщика исполняет третье лицо, укажите КПП организации, за которую вы платите налог
Плательщик	Организации (обособленные подразделение) указывают свое наименование организации
Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «ИП», адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе укажите знак «//»
Нотариусы, занимающиеся частной практикой указывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «нотариус», адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе укажите знак «//»
Адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты указывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «адвокат», адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе укажите знак «//»
Главы крестьянских (фермерских) хозяйств указывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «КФХ», адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе укажите знак «//»
Если обязанность по уплате налогов (взносов) за плательщика исполняет третье лицо, укажите сведения о том, кто исполнят обязанность по уплате
Сведения о плательщике (при уплате налогов ответственным участником консолидированной группы налогоплательщиков)
ИНН	Укажите ИНН ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков. Первый и второй знак одновременно не могут быть нулями.Если платежное поручение составляет участник консолидированной группы, в поле указывается ИНН ответственного участника консолидированной группы, чья обязанность поуплате налога исполняется
КПП	Укажите КПП ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков. Первый и второй знак одновременно не могут быть нулями.Если платежное поручение составляет участник консолидированной группы, в поле указывается КПП ответственного участника консолидированной группы, чья обязанность поуплате налога исполняется

Ошибки в платежных поручениях: чем опасны и как исправить

Из-за ошибок в платежках компания теряет деньги, платит пени и штрафы в бюджет и контрагентам, задерживает зарплату сотрудникам. Мы классифицировали ошибки по степени риска и дали советы, как действовать в каждом случае.

Здесь вы найдете решения для случаев, если ошиблись в платежках:

 на налоги и взносы;

 контрагентам;

 на зарплату.

Обратите внимание на степень риска для каждой ошибки:

высокий – рискуете потерять деньги: не получить их обратно или заплатить штраф или пени;

средний – платеж можно уточнить или вернуть, но придется потратить время на разбирательства;

низкий – сможете быстро вернуть деньги.

Уточните налоги и взносы

Ошибка	Как исправить
Неправильный номер счета Казначейства России или реквизиты банка получателяРиск: высокий	Заплатите налог заново. Чтобы вернуть деньги, обратитесь:– в банк – если он еще не исполнил платеж;– в налоговую инспекцию по месту учета организации, если деньги в счет уплаты налогов ушли со счета, но на счет казначейства региона не попали. Уточнить платеж в этих случаях нельзя.Бланк заявления в ИФНС РоссииКуда обратиться, чтобы вернуть или зачесть переплату по страховым взносам, зависит от периода переплаты. Чтобы вернуть переплату по страховым взносам за периоды до 1 января 2018 года, обратитесь в фонды с заявлением.В налоговую инспекцию подавайте заявления о зачете, возврате переплаты по страховым взносам только по расчетам, которые с 2018 года сдавали в налоговую инспекцию. На зачет и возврат этих взносов распространяются правила налоговой переплаты.Бланк заявления в ФСС России (по взносам на травматизм или по другим страховым взносам за периоды до 2018 года)
Неверно указали:– основание платежа;– тип и принадлежность платежа (например, КБК, ОКТМО);– налоговый период;– статус плательщика;– ИНН или КПП – свой или получателя.При этом деньги поступили на нужный счет Казначейства РоссииРиск: средний	Уточните платеж. Для этого подайте заявление с правильными реквизитами: – в налоговую инспекцию (по налогам и страховым взносам за периоды с 1 января 2018 года, которые платили в ИФНС); – в отделение ФСС России (по взносам на травматизм);– в те фонды, куда платили взносы (по страховым взносам за периоды до 2018 года, которые вы платили в эти фонды).

Кроме того, можете заказать сверку расчетов. Вот образцы заявлений для этого:

– в ФСС России (по взносам на травматизм за любые периоды и по другим взносам в ФСС России за периоды до 2018 года);

– в ПФР (по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за периоды до 2018 года).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/223630-kpp-ne-obyazatelnyy-rekvizit-v-dokumentah-na-oplatu

Платежное поручение: скачать образец заполнения-2021

Владелец расчетного счета дает распоряжение банку сделать перевод денежных средств, используя платежное поручение. Скачать образец заполнения-2021 и бланк можно ниже.

Скачать бесплатно бланк платежного поручения-2021 (excel)

Порядок заполнения платежных поручений установлен Минфином, так как документы обрабатываются автоматически. При этом не имеет значения, в каком формате бланк. Выбирайте удобный для себя: word или excel.

Платежное поручение: скачать бланк (word)

Платежное поручение оформляют, например, для:

• оплаты контрагентам за товары или услуги,
• перечисления налогов,
• возврата кредитов,
• перечисления платежей по договору.

Обычно платежка нужна в 4 экземплярах. Документ относится к бланкам строгой отчетности, форма по ОКУД 0401060. Разберем, как заполнить платежное поручение.

Поля платежного поручения в 2021 году: образец заполнения

Заполнять документ несложно, главное — не допустить исправлений. Чтобы не ошибиться, скачайте образец заполнения платежного поручения и просто подставьте свои данные.

Разберем порядок заполнения платежного поручения. Для начала вам надо указать:

1. Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
2. Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения оно пустое.
3. Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
4. Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.

Далее укажите реквизиты плательщика и получателя:

• ИНН, КПП,
• название организации,
• номер счета, наименование банка, БИК и т.д.

После этого заполните графы с дополнительными кодами:

• Вид операции — у платежного поручения шифр 01.
• Очередность платежей.
• Резервное поле. Его оставьте пустым.
• Код. Для налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. В это же поле при необходимости вписывается уникальный идентификатор начисления (УИН) — код из 20 или 25 цифр.

В 2021 году код УИН в платежном поручении указывают только при уплате пени, штрафа или недоимки по требованию ФНС, ПФР или ФСС.

После этого заполните нижнюю таблицу в документе.

• В поле «Получатель» (поле 104) впишите код бюджетной классификации, который показывает вид поступления в бюджет: налог, торговый сбор и т.д. Справочник КБК — здесь >>
• В поле 105 укажите код ОКТМО. В платежном поручении 2021 года он указывается вместо ОКАТО.
• В поле 106 впишите основание платежа. Код состоит из 2 букв, например, ОТ — погашение отсроченной задолженности. Если в списке кодов нет нужного вам платежа, ставьте 0.
• В поле 107, если платеж налоговый, заполните показатель налогового периода — как часто происходит уплата налога: МС — ежемесячно, КВ — ежеквартально, ПЛ — каждое полугодие, ГД — ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата.
• В полях 108 и 109 укажите номер основания платежа. Надо проставить номер документа, на основании которого происходит платеж, и дату.
• Поле 110 (тип платежа) в платежном поручении в 2021 году заполнять не надо, так как указывается КБК. В этом поле ставьте 0.
• Бланк подписывает тот, чья подпись есть на банковской карточке.

Срок действия платежного поручения — 10 календарных дней с момента его составления.

Исправления в платежном поручении делать нельзя.

Вы можете заполнить платежное поручение онлайн в МоемСкладе — это быстро, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.

Заполнить платежное поручение онлайн

Самый удобный и надежный способ заполнить платежное поручение — онлайн-оформление. Вам не придется заполнять все поля вручную: достаточно просто указать компанию, контрагента, сумму и статью расходов. Все остальное сделает МойСклад: вы получите готовый документ и сможете сразу его распечатать.

Заполнить платежное поручение онлайн через МойСклад проще, чем собственноручно вписывать данные в бланк — сэкономите время и сделаете все без исправлений и помарок. Вы получаете готовый документ в удобных форматах Excel и PDF.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о порядке заполнения платежного поручения.

Как в 2021 году заполнить платежное поручение по требованию налоговой?

У заполнения формы платежного поручения по требованию ИФНС есть особенности. Для удобства мы собрали их в таблицу:

ПолеЧто указать

Основание платежа (106)	Впишите «ТР». Это значит, что происходит погашение долга на основании полученного от налоговой требования.
Показатель налогового периода (107)	Здесь укажите срок оплаты, который отмечен в требовании ИФНС. Например, если вы уплачиваете налог за 2-й квартал 2021 года, в форме платежного поручения укажите: КВ.02.2018
Номер документа (108)	Номер требования налоговой.
Дата документа (109)	В это поле переносят дату документа-требования ИФНС.

Что делать, если в платежном поручении не заполнено поле 22 (код УИН)?

Поле 22 (уникальный идентификатор начислений) нужно заполнять при уплате штрафов, пеней и недоимок. Но налоговая разъяснила, что это не обязательно — можно ставить просто 0 (письмо ФНС РФ от 13.03.2018 № ЗН-4-1/4434@).

Обязательный или нет реквизит КПП в платежном поручении?

При перечислении денег юрлицам КПП указывать необязательно (положение ЦБ РФ от 19.06. 2012 №383-П). Но для определения получателя и плательщика лучше его вписать.

В чем отличия платежного поручения и платежного требования?

Главное отличие в том, что платежное требование — это обращение к банку снять деньги с расчетного счета клиента. Таким образом, поручением вы просите банк перечислить деньги с вашего счета контрагенту, а требованием — со счета плательщика на ваш.

Где в платежном поручении указывается УИН?

В поле 22. Смотрите наш пример платежного поручения и инструкцию по заполнению здесь >>

В платежном поручении неверно указано назначение платежа. Как исправить?

Уточнить назначение платежа можно в несколько шагов:

1. Уведомить контрагента о том, что назначение платежа надо изменить. Вы должны получить его письменное согласие.
2. Известить банк, попросить его поставить отметку о приеме на копии уведомления.
3. Подшить уведомление с отметкой банка к платежному поручению.
4. Получить оповещение об изменении назначения платежа от своего банка и подшить его к платежке.

Где находится поле «Код выплат» в платежном поручении?

Это поле 110. Заполнять его нужно только при перечислении физлицам денег из бюджета, например, зарплаты бюджетникам. В этом случае нужно поставить в этой графе 1. Если не знаете, как заполнить в платежном поручении остальные поля, — читайте нашу инструкцию >>

Где в платежном поручении-2021 вид платежа?

Это поле 110, которое заполняют только при перечислении физлицам денежных средств из бюджета.

Где указать статус плательщика ИП в платежном поручении в 2021 году?

В поле 101. Если оплата происходит в бюджет, ставьте двузначный числовой код, в остальных случаях — оставляйте его пустым.

Остальные реквизиты платежного поручения в 2021 году смотрите здесь >>

Форма платежного поручения обязательна или мы можем разработать свой бланк?

Свой бланк не подойдет. Форма платежного поручения утверждена Центробанком, и использовать можно только ее.

Что делать, если очередность платежей в платежном поручении указана неверно?

Если денег на счете достаточно, очередность платежей значения не имеет. Если денежных средств не хватает для выполнения всех распоряжений — банк спишет суммы в установленном законом порядке: первый в очереди платеж — алименты и выплаты по здоровью, а задолженность по налогам — под номером 3. Полный список указан в Гражданском кодексе.

Вам также могут пригодиться:

Справочник КБК

Таблица ОКТМО

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/platezhnoe-poruchenie/