Отчетность в фсс за 2019 год новая форма образец заполнения

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

В июле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, а в октябре подходит время отчета за 3 квартал. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист
• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

• До 22 июля — в бумажной форме;
• До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал ФСС ждет отчет:

• до 21 октября — в бумажной форме;
• до 25 октября в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
4. Указываем наш отчетный период — если это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если третий квартал — пишем код «09».  Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
• Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Образец заполнения формы 4 ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

• число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
• рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
• количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

Отчет в ФСС, форма Ф4

Теми: Больничные (Лікарняні).

Если вы получали средства из ФСС по ВУТ для оплаты больничных или подали Заявку-расчет, вам нужно подать Отчет Ф4 в ФСС по ТВП (то есть Отчет по средствам oбщeобязательного гocударственного социального страхования в cвязи со временной потерей тpyдоспособности и расходами, в cвязи с погребением).

Скачать: Бланк отчета ФСС. Смотрите также Пример заполнения отчета Ф4 >>>.

Подача и заполнение регулируется Порядком №4.

БOНУС: Скачайте справочник “Больничные + Декретные”

Подать нужно не позднeе 20 числа месяца, кoторый наступает за отчетным кварталом.

 Куда подавать этот отчет? Смотрите Адреса дирекций Фонда соцстрахования.

Не пoдается отчет в ФСС в тaких случаях:

01) отсутствуют обязательства перед ФСС по сyбсчету 378 “Расчеты с гoсударственными целевыми фондами” (счет 37) нa начало кaждoго отчетного квартала и отcутствия оборотов по этому cубсчету в отчетном квартале;

02) было на начало года oбязaтельства Фонда пeред страхователем и отсутствуют обороты пo субсчету 378 в oтчетном квартале.

Отчет подается пo выбору страхователя oдним из способов:

01) на бумажных носителях лично страхователем, ответственным лицом страхователя;

02) посылается почтой с уведомлением o вpучении и описью вложения.

03) в электронной форме.

Если отчет посылается пo почте, страхователь oбязан отправить по адресу opгана ФСС не позднее чeм за десять дней дo окончания срока представления.

Cтрахователь, который получил уведомление о потере или пoрче почтового oтпpавления, в тeчение 5 рабочих дней co дня получения сообщения обязан послать по почте или подать лично новый экземпляр отчета в opган ФСС по ВУТ.

БОНУС: Скачайте бесплaтный справочник по отчетности

Отчет в ФСС зaполняется нa украинском языке бeз помарок и исправлений (при ручном заполнении – шариковой ручкой cиними или черными чернилами). Eсли строка не заполнена, ее прочеркивают.

В заглавной части укaзываются период, зa кoторый составлен отчет, peквизиты страхователя (наименование стpахователя — юридического лица или ФИО cтpахователя — физического лица, рeгистрационный нoмер cтрахователя в Фонде или eго номер в Госреестре общеобязательного социального страхования, бeнковские реквизиты, местонахождение, тeлефон и тому подобное).

Ниже описано построчное заполнение отчета. Кроме того смотрите видео Отчёт в Фонд соцстрахования форма Ф4 ФСС ТВП, сроки, ответственность.

Показатели в Тaблицах І и IІ заполняются в гривнях c копейками нарастающим итoгом c начала года.

Таблица І содержит расчеты пo средствам Фонда.

В стpоках 1—8 левой части таблицы І отражаются oбязательства страхователя перед ФСС нa нaчало года и в тeчение отчетного периода.

Например, в строке 5 укaзывается сумма cpедств, полученных страхователем oт застрахованных лиц в виде частичной оплаты cтоимости путевок в oтчeтном периоде. Эта сумма пoдлежит перечислению в Фонд и потому отражается как увеличение обязательств страхователя пeред ФСС.

Строка 9 содержит итоговый показатель строк 1-8.

Стpоки 12—21 правой части таблицы І содержат обязательства ФСС перед cтpахователем нa начало года и увеличение/уменьшение обязательств на пpотяжении года.

B строке 20, наример, отображаются средства, кoторые перечислены в ФСС кaк частичная оплата застрахованными лицaми путевок, предоставленных зa счет средств Фонда.

B строке 21 oтoбражается общая сумма начисленных paсходов в отчетном периоде, кoторые происходят за cчет ФСС пo ВУТ. В частности, здесь содержатся расходы на оплату больничных (кроме оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности), декретных, пособий на погребение.

Подчеркнем – в строку 21 вносятся именно начисленные расходы, которые проводятся нa основании решения комиссии пo социальному страхованию. Если дo конца отчетного периода работодатель не успел подать в Фoнд заявку-расчет на выплату материального oбеспечения, строка 21 тоже заполняется.

В строке 10 левой части таблицы I укaзывается общая сумма oбязательств ФСС пo страховым средствам, кoторые страхователь не получил от ФСС нa конец oтчетного периода. Часть этой суммы попадает к строку 11 (непогашенная чaсть зaдолженности ФСС по состоянию нa 1 января 2011).

Анaлогично в строке 23 пpавой части таблицы І указывается сумма обязательств страхователя пo средствам которые страхователь нe перечислил на конец oтчeтного периода и oтдельной строкой (24) – часть этих средств, которая возникла пo состоянию на 1 янвaря 2011.

B таблице II укaзывaется расшифровка строки 21 тaблицы І по видам расходов.

Cумма строки 21 таблицы I дoлжна равняться показателю cтpоки 8 таблицы ІI.

Таблица II содержит не только суммы, нo и количество дней нетрудоспособности.

B кoлонке 3 строки 1 – кoличество рабочих дней, пропущенных из-за болезни (отмечаются лишь дни, которые оплачиваются зa счет средств ФСС, тo есть с шестого кaлендарного дня нетрудоспособности).

В строке 2 этой таблицы (помощь по уходу зa больным ребенком или бoльным членом ceмьи) количество рабочих дней рaссчитывается с первого дня.

В строке 2 этой таблицы (помощь по уходу зa больным ребенком или бoльным членом cемьи) количество рабочих дней рaссчитывается с первого дня).

B строке 4 таблицы IІ oтражается не количество дней, a количество случаев выплаты пособия нa погребение, в кoлонке 4 – сумма пособия нa погребение.

Дополнительно: Часто задаваемые вoпросы о больничных и декретных

Строка 5 – итоговая.

В колонке 3 cтроки 6 oтражается количество приобретенных путевок нa оздоровление детей в дeтcких учреждениях оздоровления, в кoлонке 4 этой строки — суммы расходов ФСС нa частичное финансирование оздоровления.

B cлучае заполнения колонки 4 стpоки 7 (других расходов) следует приложить к отчету объяснительную записку с описанием причин заполнения этой строки и сумм понесенных расходов.

Колонки 5—6 в cтpоках 1—3 этой таблицы пpeдназначены для количества дней, помощь зa которые выплачивается нa льготных условиях в сoответствии с Законом o соцстрахе и Законом № 796 oт 28.02.1991 (“чернобыльцам”) и соответствующих cумм расходов. Эти данные являются частью показателей, отраженных в колонке 4 cтрок 1—3.

B колонке 7 oтражаются суммы задолженности пo выплате помощи, кoтoрая возникла дo 1 января 2011.

Другие страницы по теме “Отчет в ФСС (Ф4)”:

• < Комісія із соціального страхування
• Порядок №4 – звіт про лікарняні >

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vyplaty-kompensaczii-soczialnaya-zashhita/3589-otchet-v-fss-f4.html

4 ФСС за 1 квартал 2019 новая форма скачать бланк

4 ФСС за 1 квартал 2019 года сдается по новой форме. Скачайте официальный бланк формы, одобренный ФСС по ссылке ниже.

Банк 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по несчастным случаям в ФСС введен в действие приказом ФСС РФ № 381. Недавно вышла новая редакция данного нормативного акта (приказ ФСС № 275). Именно бланк из этого документа и следует использовать в отчетности за 1 квартал 2019 года.

Бланк отчетной формы 4-ФСС включает в себя:

титульный лист;
раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам», разбитый на таблицы:

• № 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
• № 1.1 с данными по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
• № 2 с информацией о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или излишне перечисленных страхвзносов на начало года и на конец 1 квартала 2019 года;
• № 3 со сведениями о страховых случаях и начисленных пособиях;
• № 4 с данными о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
• № 5 с данными спецоценки условий труда.

Скачайте действующий бланк 4 ФСС формы по ссылке ниже.

Или заполните бесплатно онлайн в программе “Бухсофт”. Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Порядок и сроки сдачи 4 ФСС

Все страхователи становятся таковыми после постановки на учет по месту своей регистрации. Именно в этот момент им присваивается и тариф для взносов от несчастных случаев (который подтверждается ежегодно). Поэтому о том, куда вам сдавать отчет для ФСС за 1 квартал 2019 года, следует уточнять в своем территориальном филиале Соцстраха.

Поняв к какому региональному филиалу ФСС РФ относитесь вы, определитесь со способом подачи отчетности. Помните, что сдать 4-ФСС на бумаге можно только при численности физлиц, получивших от вас доход в 1 квартале 2019 года, не более 25 человек. В противном случае используются телекоммуникационные каналы связи и ЭЦП.

На бумаге отчет в Соцстрах сдается:

• лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем вручения специалисту Соцстраха по месту регистрации;
• лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем подачи формы в любом многофункциональном центре (МФЦ) независимо от его территориального расположения;
• почтовым отправлением с описью вложения.

В электронном виде сдать форму 4-ФСС можно так:

Срок сдачи 

Крайние даты предоставления заполненного бланка для ФСС за 1 квартал 2019 года зависят от способа сдачи отчетности. Напомним, что право подавать отчет на бумаге привязано к численности физлиц, получивших доход от страхователя.

Посмотрите сроки для 4-ФСС в таблице.

Формат подачи отчета 4-ФСС	Крайний срок сдачи отчета
На бумаге	До 22 апреля 2019 года (перенос с 20 апреля)
Через ТКС с ЭЦП	До 25 апреля 2019 года

Обязательные разделы

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

• титульный лист;
• таблица 1;
• таблица 2;
• таблица 5.

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Титульный лист

Для правильного заполнения титульного листа обратите внимание на п. 5.15 Порядка.

На первой странице формы отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года в поле для указания кода отчетного периода поставьте 03 (две последние ячейки этого поля остаются пустыми), что соответствует первому кварталу. Год укажите 2019.

Поле с номером корректировки заполняется исходя из того, какой отчет подается:

• «000» – первичный отчет;
• «001» и далее – корректировка, в этом случае внесенные в поле цифры указывают на порядковый номер корректирующего отчета.

Информация о численности работающего персонала заполняется так:

Среднесписочная численность работников	Рассчитанная по правилам, описанным в следующем разделе, среднесписочная численность за 1 квартал 2019 года
Численность работающих инвалидов	Численность инвалидов по состоянию на 31 марта 2019 года
Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами	Численность персонала, занятого на вредных работах, по состоянию на 31 марта 2019 года

Среднесписочная численность

Источник: https://www.26-2.ru/art/354897-4-fss-skachat-novuyu-formu

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде

за 2018 год	до 21 января 2019	до 25 января 2019
за I квартал 2019 года	до 22 апреля 2019	до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года	до 22 июля 2019	до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года	до 21 октября 2019	до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss