Положение об отделе персонала
Открыть в формате Word
1 Общие положения
1.1 Отдел персонала (далее-отдел) является самостоятельным структурным подразделением ОАО “XXX” (далее – предприятие).
1.2 Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора
1.3 Отдел возглавляет начальник отдела персонала (далее – начальник отдела), который административно подчинен генеарльному директору предприятия.
1.4 Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению исполнительного директора предприятия.
1.5 Работники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела.
1.6 Отдел в своей деятельности руководствуется:
-действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность отдела;
-приказами и распоряжениями Генерального директора;
-распоряжениями и указаниями Представителя руководства по системе менеджмента качества предприятия по вопросам, касающимся функционирования Системы менеджмента качества (СМК);
-Руководством по качеству и стандартами предприятия;
-настоящим Положением.
1.7 Подлинник настоящего Положения хранится у начальника отдела персонала.
2 Организационная структура
2.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор по представлению начальника отдела.
2.2 Отдел состоит из одного подразделения, возглавляемого начальником отдела.
2.3 Положение об отделе утверждается генеральным директором, распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.
2.4 Состав и численность работников отдела определяется штатным расписанием, утвержденным генеральным директором.
3 Задачи отдела
3.1 Реализация политики предприятия в области управления персоналом в соответствии со стратегией и текущими планами его развития.
3.2 Разработка и сопровождение комплексной системы оплаты и премирования труда, других мотивационных мер в соответствии со стратегией и целями предприятия.
3.3 Обеспечение предприятия персоналом.
3.4 Разработка и реализация целостной программы обучения и развития персонала предприятия.
3.5 Обеспечение выполнения требований действующей на предприятии системы менеджмента качества (СМК).
4 Функции отдела
4.1 Разработка, внедрение и актуализация Положения об оплате и премировании труда работников предприятия в соответствии со стратегией и целями предприятия.
4.2 Разработка бюджета предприятия в части персонала и оплаты труда по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений, а также участие в инвестиционных проектах в части оплаты труда.
4.3 Определение целесообразности, разработка и сопровождение системы льгот и компенсаций по различным категориям и группам работников.
4.4 Подготовка, согласование и сопровождение договоров, касающихся компенсационных мероприятий в части персонала.
4.5 Организация работ по нормированию труда, изучению и анализу трудовых процессов, мероприятий по совершенствованию организации труда.
4.6 Мониторинг и выработка предложений по совершенствованию организационной структуры предприятия.
4.7 Составление и актуализация штатного расписания предприятия.
4.8 Организация привлечения, поиска, отбора и найма персонала с целью комплектования предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых специальностей и необходимой квалификации в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений.
4.9 Участие в проектах работ по расширению и реконструкции предприятия в части обеспечения персоналом.
4.10.Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков персонала предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия и кадровой политикой.
4.11.Контроль за правильностью применения названий профессий рабочих и должностей служащих, существующих форм и систем оплаты труда, установленных должностных окладов и процентов премирования.
4.12.Контроль за правильностью применения действующих системных положений об оплате и премировании труда, а также иных положений в части, касающейся оплаты труда и кадровых вопросов.
4.13.Учет и экономический анализ показателей по труду и заработной плате и кадровому обеспечению по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений в действующем программном обеспечении.
4.14.Разработка внутренней регламентирующей документации в части управления персоналом.
4.15.Организация работ по разработке Положений о подразделении, должностных и рабочих инструкций на работников предприятия.
4.16.Организация проведения, методическое и информационное обеспечение аттестаций управленческого персонала предприятия.
4.17.Мониторинг рынка труда с целью изучения ситуации с наличием необходимых предприятию профессий и должностей, подготовки обзоров по средней заработной плате по аналогичным профессиям и должностям.
4.18.Обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами генерального (исполнительного) директора, а также другой установленной документации по кадрам.
4.19.Организация составления и оформления трудовых договоров.
4.20.Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
4.21.Учет личного состава предприятия и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной информации, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
4.22.Формирование и ведение банка данных о количественном, качественном составе и движении персонала с использованием существующего программного обеспечения, его своевременное пополнение и оперативное представление информации пользователям.
4.23.Обеспечение подготовки всей необходимой документации по пенсионному страхованию и представления ее в органы социального обеспечения.
4.24.Организация и контроль правильности ведения табельного учета в структурных подразделениях предприятия.
4.25.Составление графиков отпусков работников предприятия, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет использования работниками отпусков.
4.26.Оформление и учет командировок.
4.27. Ведение военно – учетного стола.
4.28.Подготовка материалов по представлению персонала к поощрению и награждению, а также привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
4.29.Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдении правил внутреннего трудового распорядка.
4.30.Обеспечение составления установленной статистической отчетности и предоставление отчетов, установленных внутренней регламентирующей документацией в установленные сроки в части управления персоналом.
4.31.Постановка задач и формирование требований по модификации программного обеспечения для автоматизации расчетов трудовых показателей и обеспечения персоналом.
4.32.Участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
4.33.Организация корпоративных праздников, разработка мероприятий социального характера.
4.34.Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений по вопросам оплаты труда и кадровым вопросам.
4.35.Предоставление справочной информации руководству предприятия по вопросам оплаты труда и кадровым вопросам.
4.36.Обучение руководителей структурных подразделений использованию действующей системы оплаты труда.
4.37.Делопроизводство входящей и исходящей документации.
5 Права отдела
Отдел, в лице начальника отдела, имеет право:
5.1.Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.2.Требовать и получать от других структурных подразделений необходимые для работы отдела материалы.
5.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающиеся деятельности отдела.
5.4.Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела и участвовать в таких совещаниях.
5.5.При решении вопросов, связанных с поручением руководства, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений.
5.6.Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также другим вопросам, не требующим согласования с генеральным директором предприятия.
5.7.Представительствовать на основании доверенности от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также с другими предприятиями, организациями и учреждениями
5.8.Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.9. Предоставлять исполнительному директору предложения по поощрению сотрудников отдела за качественное выполнение работ.
5.10. Выносить на рассмотрение исполнительного директора предложения по совершенствованию методов работы отдела и замечания по деятельности других структурных подразделений предприятия.
5.11. Привлекать в установленном порядке сторонние организации для проведения совместных работ.
5.12. Направлять сотрудников отдела на курсы повышения квалификации.
6 Ответственность отдела
6.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
6.2 На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
6.2.1 Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
6.2.2 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
6.2.3 Соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины.
6.2.4 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
6.2.5 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.
6.2.6 Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.
6.2.7 Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора
6.2.8 Соблюдение требований и положений действующей на предприятии СМК, и результативность ее функционирования в отделе.
6.3 Ответственность других работников отдела устанавливается соответствующими инструкциями.
Положение составил
Начальник отдела персонала __________________
Согласовано:
Начальник юридического отдела __________________
Руководитель СК __________________
Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-ob-otdele-personala
Положение об отделе управления персоналом (1)
I. Общие положения
1.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется руководителю организации.
1.2. Утверждение Положения об отделе управления персоналом, должностных инструкций сотрудников отдела управления персоналом производится руководителем организации.
1.3. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит начальник отдела управления персоналом в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.
1.4. В своей деятельности отдел управления персоналом руководствуется действующим законодательством России, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами руководства организации, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о персональных данных сотрудников, Инструкцией о делопроизводстве в организации.
II. Структура отдела управления персоналом
2.1. Структура и штатная численность отдела управления персоналом утверждается руководителем организации.
2.2. Непосредственное руководство и организацию работы отдела управления персоналом осуществляет начальник отдела управления персоналом, который вправе принимать следующие организационные решения:
2.2.1. Наделение сотрудников отдела управления персоналом дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями.
2.2.2. Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками отдела управления персоналом, если они не противоречат нормативным документам организации.
2.2.3. Начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками отдела управления персоналом.
2.2.4. Премирование сотрудников отдела управления персоналом в соответствии с действующими приказами и положениями.
2.2.5. Планирование кадровой деятельности и организация текущей работы отдела управления персоналом.
2.2.6. Принятие иных решений, предусмотренных настоящим Положением, инструкциями отдела управления персоналом и нормативной документацией по организации (приказы, положения, инструкции и распоряжения).
III. Задачи отдела управления персоналом
3.1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации.
3.2. Текущее и перспективное планирование потребности организации в персонале.
3.3. Формирование системы подбора, оценки и адаптации сотрудников организации.
3.4. Разработка и внедрение корпоративной системы обучения персонала.
3.5. Проведение ежегодной аттестации персонала и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий.
3.6. Организация работы с кадровым резервом на руководящие должности в организации.
3.7. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры в организации.
3.8. Оценка эффективности деятельности персонала.
IV. Функции отдела управления персоналом
4.1. В целях разработки, внедрения и контроля исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации:
4.1.1. Формирование оргструктуры организации в соответствии с задачами ее развития.
4.1.2. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность персонала организации (Стратегия кадровой политики организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Положения об отделах, должностные инструкции, Положение об оплате труда, Положение об аттестации персонала и др.).
4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации.
4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями в законодательстве и изменениями, происходящими в деятельности организации в связи с ее развитием.
4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений организации по вопросам управления персоналом, разрешения конфликтных ситуаций, трудовой мотивации, организации труда и др. вопросам, входящим в компетенцию отдела управления персоналом.
4.2. В целях создания системы подбора и адаптации сотрудников организации:
4.2.1. Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакантных должностей в организации.
4.2.2. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами организации.
4.2.3. Оптимизация штатного расписания организации и планирование потребности в персонале.
4.2.4. Разработка системы адаптации сотрудников организации, контроль сроков и результатов прохождения испытательного срока.
4.3. В целях разработки, внедрения и контроля корпоративной системы обучения, проведения аттестации и организации работы с кадровым резервом:
4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и работы с кадровым резервом.
4.3.2. Своевременное выявление потребностей в обучении, бюджетирование мероприятий по обучению, планирование и организация обучения.
4.3.3. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.
4.3.4. Создание и ведение базы по учету результатов аттестации, прохождения обучения с целью выявления потенциала сотрудников.
4.3.5. На основе результатов аттестации персонала разработка предложений по обучению персонала и совершенствованию стимулирования сотрудников организации.
4.4. В целях оценки эффективности деятельности персонала:
4.4.1. Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.
4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений организации в процессе расстановки и служебно-профессионального продвижения кадров по результатам аттестации персонала.
4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала – соблюдение трудовой дисциплины – совместно с руководителями подразделений.
4.4.4. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.
4.4.5. Оказание методической и консультативной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.
4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности организации в рабочей силе:
4.5.1. Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в организации, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др. факторов.
4.5.2. Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в организации.
4.5.3. Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития организации, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.
4.6. В целях формирования, поддержания и развития корпоративной культуры организации:
4.6.1. Участие совместно с отделом маркетинга и рекламы в формировании корпоративного фирменного стиля.
4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникации, взаимоотношения и т.п. в организации.
4.6.3. Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников организации и создание репутации предпочтительного работодателя.
4.6.4. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.
4.6.5. Организация корпоративных мероприятий.
V. Взаимодействие отдела с другими подразделениями
5.1. Со всеми подразделениями организации:
Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по организации обучения, оценки, развития, по стимулированию персонала, развитию корпоративной культуры в организации.
Представляет: информацию о кандидатах на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, планы обучения сотрудников соответствующих подразделений, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по совершенствованию корпоративной культуры и стимулирования сотрудников.
5.2. С юридическим отделом (дополнительно):
Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России.
Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации.
VI. Права
6.1. Требовать от подразделений организации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом.
6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и требований других документов, регламентирующих трудовой распорядок и дисциплину в организации.
6.3. Представлять организацию в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам работы с персоналом, публикации объявлений о вакансиях, представления деятельности организации по вопросам управления персоналом в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.
6.4. Указания сотрудников отдела управления персоналом и его непосредственного руководителя (начальника отдела управления персоналом) в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению другими подразделениями и работниками организации.
VII. Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела управления персоналом.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-ob-otdele-upravleniya-personalom-1
Положение об отделе персонала. Автор Дмитрий Димитриев
Написать эксперту!Дмитрий Димитриев14 октября 2018Экзекутив-коуч, бизнес-тренер, консультант. ИП Димитриев Д.В.
Написать эксперту!
Пример положения об отделе персонала крупной фармацевтической торговой компании, составленный мной в 2005 г. Может быть полезен при формировании соответствующих подразделений в различных сферах бизнеса.
Фамилии, названия изменены.
В настоящий момент в компании все регламенты обновлены, поэтому данный документ более не является конфиденциальным.
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный Директор ООО «Кукареку и Ко»
_____________________Иванов И.П.
Начальник отдела персонала
______________________Иванова Е.Н.
«____»_________________2005г
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПЕРСОНАЛА
Управление по общим вопросам
Отдел персонала является структурным подразделением Управления по общим
Вопросам компании ООО «Кукареку и Ко».
Отдел персонала создается и ликвидируется приказом генерального директора
Компании.
Отдел персонала возглавляется начальником отдела.
Начальник отдела персонала непосредственно подчиняется директору по
общим вопросам Компании.
Начальник отдела персонала назначается и освобождается от должности
приказом генерального директора по представлению директора по общим
вопросам.
Отдел персонала в своей деятельности руководствуется действующим законо-
дательством РФ, приказами и распоряжениями директората, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, действующими на предприятии,
Трудовым Кодексом РФ, действующими инструкциями и распоряжениями, утвержденными Минздравом РФ, Постановлениями и распоряжениями Прави-
тельства РФ и Министерств РФ, настоящим Положением.
На начальника отдела и работников распространяется система оплаты труда,
закрепленная в индивидуальных трудовых соглашениях.
- НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Целью деятельности отдела является эффективное обеспечение Компании
квалифицированными кадрами, с целью создания условий для достижения
производственных задач и целей, эффективного функционирования Компании.
Основные задачи:
Формирование принципов материальной и нематериальной мотивации
персонала компании;
Формирование корпоративной культуры компании;
Формирование политики принятия кадровых решений;
Формирование политики по работе с кадровым резервом;
Анализ потребности и обеспечение всех подразделений компании необхо-
димыми трудовыми ресурсами;
Обеспечение необходимого уровня квалификации персонала компании;
Обеспечение эффективного функционирования системы материальной и
нематериальной мотивации;
Принятие и своевременное исполнение прочих кадровых решений;
Обеспечение эффективной работы с проектным и мобильным персоналом;
Эффективная работа с персоналом в удаленных подразделениях компании;
Обеспечение эффективной системы аттестации персонала;
Обеспечение эффективного кадрового документооборота в соответствии с
законодательством РФ;
Урегулирование споров в интересах работодателя;
Обеспечение антикриминальной политики;
Обеспечение эффективной адаптации персонала на рабочих местах;
Обеспечение экономически эффективной организации условий труда;
Учет количественных и качественных показателей труда;
Формирование рекомендаций по управлению персоналом со стороны их не-
посредственного руководства;
Реализация эффективной социальной политики компании;
Обеспечение оптимального психологического климата в подразделениях
Компании;
Обеспечение социального и медицинского обслуживания персонала;
Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований
Охраны труда;
Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных пра-
вовых актов об охране труда, других локальных нормативных правовых актов
Компании;
Организация профилактической работы по предупреждению производствен-
ного травматизма, профессиональных заболеваний, а также работы по улучшению условий труда;
Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда
вопросов охраны труда;
Для решения основных задач, указанных в п.2.2., отдел персонала выполняет следующие основные функции:
Анализ содержания труда персонала;
Планирование и прогнозирование потребности в персонале и определение
источников удовлетворения этих потребностей исходя из стратегии Компании;
Подбор персонала;
Адаптация;
Профориентация;
Планирование карьеры и развития, разработка индивидуальных программ развития потенциала работников;
Анализ факторов, определяющих поведение, причин возникающих противоречий и споров, корректировка поведения, урегулирование конфликтов;
Мотивация и стимулирование творческого отношения к труду, развития потенциала работников
Формирование атмосферы творчества;
Обучение, повышение квалификации и переквалификации кадрового состава;
Разработка системы оценок деятельности трудового коллектива и отдельных
работников, нацеливающих их на достижение актуальных конечных целей
Компании;
Оценка результатов аттестации работников;
Аттестация и рационализация рабочих мест;
Обеспечение социальной защиты персонала;
Учет персонала и отчетность;
Контроль трудовой дисциплины;
Участие в системе внутрифирменного контроля для предотвращения предпо-
сылок к совершению действий в ущерб организации;
Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профес-
сиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными
факторами;
Оказание помощи подразделениям в Компании и проведении измерений пара-
метров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезо-
пасности оборудования, приспособлений;
Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям
труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением;
Проведение совместно с представителями подразделений обследований техни-
ческого состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов,
приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников,
состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем
на соответствие требованиям охраны труда;
Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улуч-
шению условий и охраны труда, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий;
Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий
и охраны труда,;
Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков про-
фессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские
осмотры;
Организация расследования несчастных случаев на производстве;
Разработка программ обучения по охране труда работников Компании;
Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами,
Поступающими на работу;
Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами,
наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;
3. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ ОТДЕЛА
Результаты деятельности оцениваются с помощью системы следующих показателей:
3.1. Объективные:
3.1.1. Снижение текучести кадрового состава;
3.1.2. Быстрая заполняемость вакантных мест;
3.1.3. Количество обученных сотрудников;
3.1.4. Объем документооборота по отделу;
3.1.5. Количество мероприятий, проведенных в области социальной политики;
3.1.6. Количество аттестованных сотрудников;
3.2. Субъективные:
3.2.1. Психологический климат коллектива;
3.2.2. Своевременное выполнение кадровых решений
3.2.3. Уровень корпоративной культуры Компани;
4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА
5. ПРАВА
5.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках;
5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде;
5.3. Получать от всех структурных подразделений предприятия сведения,
необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
5.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров;
5.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по
вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с госу-
дарственными и муниципальными органами, агентствами по найму и службами занятости;
5.6. Давать разъяснения и консультировать сотрудников по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;
5.7. Участвовать в разработке мотивации сотрудников отдела;
5.8. В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производствен-
ные, служебные и бытовые помещения Компании, знакомиться в пределах своей
компетенции с документами по вопросам охраны труда;
5.9. Предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам
Организации обязательные для исполнения предписания, рекомендации об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда
и контролировать их выполнение;
5.10.Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц,
не имеющих допуска к выполнению данного вида работ;
5.10.Запрашивать и получать от руководителей подразделений сведения, документы,
По вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустив-
ших нарушения законодательства об охране труда.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. За ненадлежащее и не своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела
6.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
6.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возло-
женых на отдел;
6.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения
документов, ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
6.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной
дисциплины;
6.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, состояние
охраны труда и пожарной безопасности;
6.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;
6.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых им проектов
приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;
6.3. Сотрудники отдела персонала при оценке деловых качеств работников Компании
обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не
вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников;
6.4. Ответственность сотрудников отдела персонала устанавливается их должност-
ными инструкциями.
Разработал: Согласовано:
Директор по общим вопросам Начальник отдела персонала________Иванова Е.Н.
________________Воловьева Т.В. Юрист ___________Кум А.Е.
Источник: https://hrtime.ru/material/polozhenie-ob-otdele-personala-20218/
Положение об отделе по работе с персоналом в предприятии общепита
І. Общие положения
Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется Генеральному директору.
Отдел по работе с персоналом возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.
На должность начальника отдела по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит руководитель отдела персонала в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.
Утверждение Положения отдела персонала, должностных инструкций сотрудников отдела персонала производится Генеральным директором компании.
Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Генеральным директором предприятия.
В своей деятельности отдел персонала руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, Настоящим положением, Должностными инструкциями, Приказами руководства, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о документообороте.
ІІ. Задачи
2.1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии предприятия.
2.2. Создание системы подбора и адаптации сотрудников организации.
2.3. Разработка, внедрение и проведение аттестаций и формирования кадрового резерва.
2.4. Определение эффективности персонала.
2.5. Текущее и перспективное планирование потребности организации в рабочей силе.
2.6. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры организации
2.7. Разработка, внедрение и проведение командообразующих мероприятий.
ІІІ. Структура
3.2. Структура и штатная численность Отдела персонала утверждается Генеральным директором предприятия.
3.3. Непосредственное руководство и организацию работы Отдела персонала осуществляет руководитель Отдела персонала, который вправе принимать следующие организационные решения:
3.3.1. наделение сотрудников Отдела персонала дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями. Организация работы Отдела персонала (как в целом, так и в части отдельных сотрудников) путём разработки внутренних инструкций и иных методических материалов (стандартов, правил работы, методических указаний и др.).
3.3.2. издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками Отдела персонала, если они не противоречат нормативным документам Корпорации;
3.3.3. премирование сотрудников Отдела персонала в соответствии с действующими приказами и положениями;
3.3.4. иные решения, предусмотренные настоящим Положением, инструкциями по Отделу персонала и нормативной документацией по предприятию (приказы, положения, инструкции и распоряжения).
ІV. Функции
4.1. В целях разработки, внедрении и контроля исполнения кадровой политики и стратегии организации:
4.1.1. Определение и написание оргструктуры предприятия в соответствии с задачами развития.
4.1.2. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность предприятия (Правила, внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, Должностные инструкции и пр.)
4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации.
4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности предприятия.
4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям структур и отделов предприятия по управлению персоналом, разрешению конфликтных ситуаций и пр.
4.2. В целях создания системы подбора и адаптации сотрудников организации:
4.2.1 На основании анализа состояния деятельности предприятия, перспективах развития, укомплектованности кадрами, определение потребности в работниках различных специальностей, составление банка данных по всем должностям и профессиям, осуществление контроля за рациональным их использованием.
4.2.2. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами предприятия.
4.2.3. Оптимизация штатного расписания предприятия и планирование потребностей в персонале.
4.2.4. Разработка системы адаптации сотрудников организации, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока.
4.2.5. Составление всех необходимых документов по приему, перемещению и увольнению работников предприятия.4.2.6. Оформление работникам предприятия всех видов отпусков и больничных листов, подготовка материалов на награждение и поощрение, оформление и назначение пенсий.4.3.7. Подготовка приказов на выплату сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений.4.2.8. Составление установленной статистической отчетности.4.2.9. Ведение всей установленной кадровой документации, подготовка необходимых материалов и документов для руководства предприятия.
4.3. В целях разработки, внедрения и проведения аттестации и формирования кадрового резерва.
4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы аттестации и формирования кадрового резерва.
4.3.3. Создание и ведение базы по учету прохождения аттестации, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников предприятия.
4.3.4. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.
4.4. В целях определения эффективности персонала.
4.4.1. Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.
4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала
4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала – соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений.
4.4.4. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.
4.4.5. Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.
4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности предприятия в рабочей силе.
4.5.1. Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в организации, орг.структуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др.
4.5.2. Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих на предприятии.
4.5.3. Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития организации, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.
4.5.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.
4.6. В целях формирования, поддержания и развития корпоративной культуры ГК «Порт».
4.6.1. Участие совместно с Отделом маркетинга и рекламы в разработке и поддержанию корпоративного фирменного стиля.
4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникаций, взаимоотношений и т.п. в организации.
4.6.3. Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников организации и создание репутации предпочтительного работодателя.
4.6.4. Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
V. Взаимодействие с другими подразделениями
5.1. Со всеми подразделениями предприятия
Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации.
Предоставляет: кандидатов на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, план организации проведения обучения, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по формированию корпоративного стиля.
5.2. С юридическим отделом (дополнительно):
Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства РФ.
Предоставляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных форм и документации.
VI. Права
6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела персонала.
6.2. Контролировать соблюдение подразделениями предприятия Правил внутреннего трудового распорядка и др. нормативных документов.
6.3. Представлять предприятие в других организациях по вопросам подбора персонала, публикации объявлений о вакансиях в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.
VII. Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела персонала.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела ___________________________ “__” _______ 200 _ г.
С инструкцией ознакомлен: ___________________________ “__” _______ 200 _ г.
___________________________ “__” _______ 200 _ г.
Источник: https://www.pitportal.ru/samples_docs/pologheniya/6980.html
