Табель учета рабочего времени ночные часы
Российские банки не торопятся использовать биометрию ЛДПР предлагает отказаться от частных камер фиксации нарушений правил дорожного движения НПФ настаивают на делегировании прав расчета периода выплаты накопительной пенсии В ГИБДД будет создана рабочая группа для детального анализа ПДД. Главное Документы Эксперты. Вопрос: Как отмечать в табеле учета рабочего времени ночные часы, если работник работает по графику “сутки через трое”, ему установлены суммированный учет рабочего времени, смена с 8. Ответ: Ночное время – это время с 22 часов до 6 часов ст. Согласно ст.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Ночные в табеле учета рабочего времени
- Вечерние часы в табеле учета рабочего времени
- Табель учета рабочего времени Т-13 (по графику) с ночными часами
- Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
- Как отразить ночные часы в табеле учета рабочего времени
- Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма T-13) c подсчетом ночных часов
Ночные в табеле учета рабочего времени
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel
Статья 96 Трудового кодекса РФ определят период ночной работы — с Когда вновь поступивший сотрудник заключает трудовое соглашение, он расписывается в согласии работать ночью — когда его должность предполагает это. В статье расскажем, как рассчитать ночные часы от оклада, дадим примеры с проводками. По ст. Эта норма конкретизирует Постановление Правительства от Данный предел представляет собой нижний порог, тогда как верхний — не установлен.
Практически вся документация, конкретизирующая условия и размер доплаты за ночную работу, имеет отношение ко времени существования Советского союза, но она действительна и в наши дни. Статья ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью.
Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным. Это следует из указаний ст. Добавочная оплата должна повышаться за каждый отработанный ночью час, а число таких часов для каждого месяца будет различным.
Оклад же устанавливается как конкретная сумма, которая не позволяет учитывать ежемесячную разницу полностью. Пример 1. Из них ночью — Когда работа ночью происходит в праздник, руководство должно давать двойные гарантии по оплате. А именно:.
Базой для расчёта двадцатипроцентной надбавки является обычная заработная плата, а не зарплата, предусматривающая повышенные расценки.
Когда ночные работники привлекаются к труду в выходные и праздники, две, положенные им компенсации, должны суммироваться.
В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Согласно ст. И в штатном расписании они не предусмотрены.
Статья также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление.
Однако статья , дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме. Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы.
Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом. Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Табель учёта рабочего времени ведётся по форме Т — вручную, Т автоматизировано. Инструкция по его заполнению предписывает указывать часы, отработанные днём и ночью.
Часы, относящиеся к ночной работе, отражаются в графе В графе 31показывается число ночных смен в месяце. Когда работа начинается ночью, а кончается утром или наоборот , то число часов обозначается через дробь. Можно предусмотреть другой вариант: внести в табель дополнительную строку. Условные обозначения, касающиеся дневных и ночных часов:.
Деятельность, проходящая ночью, документируется в соответствии с формами, установленными в той или иной компании. Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью. За командировочное время ТК в ст.
По поводу совмещения её с ночной деятельностью кодекс комментариев не даёт.
Этот документ гласит, что, если представитель организации отправлен с командировочным заданием целенаправленно для его выполнения именно в выходные или праздники, то их нужно оплатить в увеличенном размере.
Если учесть этот факт и логику указанной инструкции, можно прийти к заключению, что при работе ночью в условиях командировок работодатель должен осуществить доплату.
Для этого командировочным представляется документ, свидетельствующий о факте ночного труда и количестве отработанных часов. Он может быть оформлен организацией, куда был направлен сотрудник.
Доплату будет логичным начислять, принимая во внимание средний заработок.
В связи с тем обстоятельством, что чёткая законодательная база на этот счёт отсутствует, вопрос доплаты за отработанные в ночное время часы в командировке является дискуссионным.
Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:.
Пример 2. За месяц токарь Акимов Ю. Его часовая тарифная ставка — 50 руб. Когда на предприятии устанавливается сменный режим, состоящий из двух, трёх или четырёх смен, то те из них, которые полностью или в части совпадают с временным промежутком, длящимся от 10 вечера до 6 утра, принимаются как ночные.
В нём, в п. Таким образом, п. При этом Верховный суд исходил из широкого толкования сферы применения указанной нормы.
Из этого следует наличие пробела трудовом праве, которое делает интересы лиц, работающих ночью в несколько смен, незащищёнными.
Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному.
Может ли он рассчитывать на его получение? Да, может. Работодатель обязан придерживаться ставки, обозначенной в отраслевом документе. Нет, не зависит.
Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов.
При этом несущественно, работают они в часы, укладывающиеся в рабочие нормативы, или находящиеся за их пределами. А также не имеет значения, выполняет работник действия, прописанные в трудовом соглашении или нет.
Положена ли компенсация в случае ночной работы по гражданско-правовому договору. Нет, если поступление на работу оформлялось гражданско-правовым договором, то нормы трудового права о ночных доплатах на такого работающего не распространяются. Если работа в ночное время носит характер сверхурочной, плюс совпадает с выходными или праздниками, какие надбавки при этом полагаются?
Источник: https://icarre95-programmelife.com/strahovoe-pravo/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-nochnie-chasi.php
Как в табеле учета рабочего времени отражается работа в ночное время
Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.
Как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени? К числу ситуаций, вызывающих сомнения у табельщиков, относится и увольнение работника посреди месяца. Как отмечать день увольнения и последующие дни, когда сотрудник уже не числится в штате? Нормативных правил насчет того, как отражается увольнение в табеле учета рабочего времени, нет.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.
Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): Т-13 для ноября По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.
Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?
Норма в 2019 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1970 часа. ЧО в данном случае составит 91,40 (15 000/(1970/12). Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 274,20.
Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время.
Отдельные категории работников привлекаются к работе в ночную смену только после получения от них письменного согласия, если медицинские показания для выполнения трудовых обязанностей в ночь с 22 до 6 часов отсутствуют.
К таким категориям относятся: сотрудники, воспитывающие детей до трех лет; работники, имеющие детей-инвалидов; инвалиды; сотрудники, ухаживающие за членами семьи, которым по медицинским показаниям необходим круглосуточный уход; одинокие матери, отцы, воспитывающие детей младше пяти лет; опекуны детей до 5 лет.
Работодатель обязан уведомить таких работников о необходимости выполнять трудовые обязанности в ночь, отметить, что сотрудники вправе отказаться от такой работы без каких-либо последствий. Получить письменное заявление, подтверждающее согласие.
Фиксации отработанных сотрудниками часов, в том числе простановку ночных часов в табеле учета рабочего времени в 2017 году можно доверить как табельщику, так и отдельному сотруднику: специалисту отдела кадров или бухгалтеру. Обязанность по ведению табеля закрепляют в отдельном пункте трудового договора, указывают в должностной инструкции специалиста.
Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях
Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным.
Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника. Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году с учетом действующего трудового законодательства.
При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления.
Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству. Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно?
Как строится работа с кадровым резервом? Разберемся, почему бюджетной организации важно не только создать, но и развивать его.
Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле
Статья 96 ТК РФ; п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Работа в ночное время отражение в табеле и оплата
Предприятие на УСНО, розничная торговля.
Работает магазин по сменам: с 10-00 до 20-00, без перерыва на обед. Продавцы обедают без отрыва от работы.1. Можем ли указывать в табеле по 10 часов, если магазин работает без перерыва. Но ТК указывает, что должны учитывать время на обед. Т.е. указывать в табеле время меньше на время обеда, установленного внутренним трудовым порядком.
Так ли это.2. Мы составляем помесячно график работы продавцов. Для продавцов установлены оклады. Надо ли сравнивать количество часов по установленному графику с нормой часов производственного календаря за месяц. График смен составляется по месячно.
Унифицированные формы табеля учета рабочего времени – формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением от 05.01.2004 N 1 Госкомстата РФ, прошли проверку практикой.
То есть период работы в это время считается ночной сменой. Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы. В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения.
Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году
Вносить изменения в «закрытый» табель приходится нередко. Чаще всего исправляются «НН» – неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств), когда эти обстоятельства выясняются только в следующем месяце.
Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка.
Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году, если сотрудник работает по сменному графику? Скачайте документы по теме: Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время.docСкачать в .
doc Необходимо учитывать, продолжительность смены при работе в ночь меньше на один час по сравнению с исполнением трудовых обязанностей в дневное время. Исключением являются сотрудники, работающие по сокращенному дню или работники, которых приняли для исполнения трудовых обязанностей в ночное время (часть 3статьи 96 ТК РФ).
Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Обратите внимание! Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин.
Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой Работа в праздничную ночь (табель учета рабочего времени)
Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .
doc Как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году Для заполнения табеля учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году применяется унифицированная форма № Т-12, № Т-13 или документ, разработанный в организации.
К трудовым обязанностям он приступает в 20.00 вечера и уходит в 8.00 часов утра. Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра.
Учет рабочего времени должен быть точным, то есть необходимо учитывать не только полные часы, но и минуты рабочего времени.
Источник: http://panzerkrieg.ru/nedvizhimost/6759-kak-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-otrazhaetsya-rabota-v-nochnoe-vremya.html
Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно
Трошина О., эксперт журнала
В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление.
Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402).
Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).
Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421).
Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н).
Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.
Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:
| Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка | Отражение фактических затрат рабочего времени |
Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок».
Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф.
0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).
Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:
- в верхней половине строки – часы отклонений;
- в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.
При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:
| Выходные и нерабочие праздничные дни | В |
| Работа в ночное время | Н |
| Выполнение государственных обязанностей | Г |
| Очередные и дополнительные отпуска | О |
| Неявки с разрешения администрации | А |
| Фактически отработанные часы | Ф |
| Служебные командировки | К |
Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений
В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.
2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года:
В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией фактических затрат рабочего времени
Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).
Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.
2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.
2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.
Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом:
Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день
При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).
Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.
В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом:
При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф. 0504421) повторяется.
при наличии у работника более двух отклонений в один день
Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.
В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.
В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:
Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений
Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня
(4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».
В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок):
При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф.
0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф.
0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.
* * *
Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:
- учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
- учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
- при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
- в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.
Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, №8, 2017 год
Источник: https://www.audar-press.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-uchrezhdenii
Работа в ночное время отражение в табеле и оплата
Лист нетрудоспособности также может быть заполнен на любом печатном устройстве. Ознакомьтесь с текстом документа: Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н Защита Проверку подлинности и корректности оформления листа по нетрудоспособности осуществляет ФСС.
Для того чтобы избежать различного рода конфликтов с Фондом в будущем, работодателю следует проводить первичный контроль этого бланка при получении его от заболевшего сотрудника. Новый бланк обладает степенью защиты «В».
Его особенности: изготовлен из специальной бумаги, на которой имеется темный водяной знак в виде логотипа ФСС РФ размером 210×297 мм; имеет идентификационный двенадцатизначный номер, который расположен в верхнем правом углу.
Это условие часто указывается коллективным соглашением или ЛНА работодателя на основании части 6статьи 96 ТК РФ. Табель формы №Т-12 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу. Документ используется для расчета оплаты труда за отработанное время. Форма № Т-12.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Форма №Т-13 — табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2019) содержит графы только для учета отработанного или неотработанного времени Фиксации отработанных сотрудниками часов, в том числе простановку ночных часов в табеле учета рабочего времени в 2019 году можно доверить как табельщику, так и отдельному сотруднику: специалисту отдела кадров или бухгалтеру.
После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т. к. они переходят на новые графики работы и их заработная плата теперь будет рассчитываться по-новому.
Кроме этого сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом, в котором описаны все подробности суммированного учета.
Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени Работодатель при введении суммированного учета должен определиться со следующими моментами:
- Продолжительностью учетного периода (месяц, квартал, год). Работодатель вправе выбрать любой учетный период в пределах года.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Если трудовым договором установлен оклад – фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц (ст. 129 ТК РФ), т. е.
фиксированный размер оплаты труда за месяц, в котором количество отработанных часов совпадает с продолжительностью рабочего времени, установленной производственным календарем, – стоимость часа работы днем определяется путем деления оклада на количество рабочих часов, установленных производственным календарем на данный месяц, а стоимость ночного часа – с применением повышающего коэффициента.
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
Например, если смена начинается в вечернее время и заканчивается в ночное. В вашем случае это период с 20 до 23.59. И начинается в ночное, а заканчивается в утреннее (дневное или сверхурочное) время.
Выдаваться листок может родителям или другим родственникам, которые будут осуществлять присмотр за ребенком. Такой больничный выдается на период до 15 дней. Исключение, когда больничный открывается на все время нетрудоспособности, составляют следующие случаи: возраст ребенка менее семи лет; в присмотре нуждается инвалид в возрасте до 15 лет.
При болезни взрослого члена семьи, нуждающегося в присмотре, лист выдается сроком на три дня с дальнейшим продлением согласно выводу комиссии до 7 дней. Кроме того, больничный также может выдаваться на период прохождения последнего этапа оздоровления в санаторно-курортных учреждениях.
[link]Как оплачивается больничный лист по совместительству? Почему нельзя складывать больничный?
Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Если же приняты новые сотрудники, они включаются в табель за тот месяц, в котором оформлен прием на работу. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: — в форме Т-12 (графы 4, 6) — две строки; — в форме Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
Прогул в табеле учета рабочего времени формы Т-12 или Т-13 Скачать форму табеля Прогулом считается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на своем рабочем месте. В зависимости от причин прогула используются следующие коды:
- «ПР» или «24» — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
- «НН» или «30» — отсутствие по неизвестным причинам.
Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.
В вашем случае это с 0.00 до 8.00 утра. Так в форме Т-12 за 12.10.2013 указываете обозначение «В / Н». На строке ниже указываете через такую же черту количество отработанных часов в вечернюю смену (перед чертой) и ночные часы работы (после черты).
Из дословного прочтения приведенной нормы следует, что стоимость ночного часа определяется путем увеличения стоимости часа работы в дневное время на повышающий коэффициент.
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Если работник отпрашивается с работы (работает по пятидневной рабочей неделе) на 2-3 часа по уважительной причине (например на прием к врачу), то как эта ситуация отражается в табеле учета рабочего времени и нужно ли это подтверждать приказом (организация применяет табель формы 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н)?
Если показатели по вышеуказанным позициям превышают 75%, значит программа является эффективной, если же результат составляет менее 50% — следует задуматься об изменениях не только самого процесса адаптации, но и общих условий занятости в компании.
Контроль Практически все предприятия заинтересованы в подборе квалифицированных сотрудников, которые будут трудиться как сплоченная команда, но достичь подобного результата не просто. Именно с этой целью и разрабатывается система адаптации, эффективность которой можно проверить только со временем.
В случае когда в трудовом договоре изначально установлен размер часовой ставки, в указанном размере будет оплачиваться каждый час работы в дневное время.
Оплата за каждый ночной час должна исчисляться в размере часовой ставки, умноженной на повышающий коэффициент, установленный локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате труда).
Документы по оплате ночного труда
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
Государственные гарантии дают возможность гражданам прекратить выполнение своих трудовых обязанностей на период болезни, не потеряв при этом места работы и заработка. Оправдательным документом, объясняющим причины невыхода на работу, и основанием для начисления и выплаты пособия служит листок временной потери трудоспособности.
К выдаче и оформлению этого бланка предъявляются жесткие требования.
Законодательная база Заболеть может любой, даже самый добросовестный, надежный и незаменимый сотрудник, поэтому любому руководителю компании, не говоря уже о специалисте бухгалтерской службы, следует в совершенстве владеть информацией о том, что предусматривает законодательная база Российской Федерации в отношении больничных листов. Работнику также стоит проявить интерес к этому вопросу.
В табеле я должна поставить Я/Н — 2/2, где 2 часа дневные и 2 часа ночные или правильно будет Я/Н — 4/2 , что соответствует 4 часа из них 2 часа ночных?
Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время Обратите внимание!
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с занятостью в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 ТК РФ).
А за 13.10 указываете «Н / У» и в строке ниже количество отработанных часов в ночную смену (перед чертой), а также утром или сверхурочно (после черты).
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.
Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.
000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Сотрудник отработал смену с 16 до 24 часов. В табеле учета рабочего времени указано: «Я»/6 и «Н»/2. Повышающий коэффициент за работу в ночное время – 1,2.
Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?
Работодатель обязан уведомить таких работников о необходимости выполнять трудовые обязанности в ночь, отметить, что сотрудники вправе отказаться от такой работы без каких-либо последствий.
И с уже имеющимися разработанными документами следует составить поэтапный план проведения адаптации в зависимости от особенностей труда на предприятии и собственно ожидаемого результата.
Мероприятия Также в планируемые действия должны быть включены следующие мероприятия: общее знакомство с предприятием как теоретическое так и практическое; получение информации об имеющихся правах и обязанностях, которые отражены в локальных актах; обучение работника определенным навыкам, которые применяются с учетом специфики труда компании; введение в коллектив. [link]Каковы этапы адаптации персонала? Информация представлена на нашем сайте. Каковы преимущества аутсорсинга персонала?
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Примечание. Именно табель учета рабочего времени, заполненный кадровиком или иным уполномоченным лицом и переданный в бухгалтерию, является основанием для начисления заработной платы сотрудникам организации.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Вот таким образом: Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.
В рассматриваемой ситуации для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется табель формы 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Приказ N 173н).
Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов, утвержденным этим же приказом, в табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.
В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.
Источник: http://klinikabiz.ru/pravootnosheniya/5649-rabota-v-nochnoe-vremya-otrazhenie-v-tabele-i-oplata.html
Как отражать ночные часы в табеле учета рабочего времени
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата работы в ночное время. Расчет ночных
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.
Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г.
Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.
Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.
Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.
А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.
Содержится в базах Росстата, состоит из:. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения.
Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи.
В примере использованы:. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.
Вот таким образом:.
Графы 10—12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:. При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Заполняем табель учёта рабочего времени правильно.
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.
Материалы по теме. Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы. Ненормированный рабочий день: как оформить документы. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Могут ли одновременно проводиться плановая и внеплановая проверки?
Ответ Минтруда. ФНС рассказала о налогообложении расходов на наем жилья работникам. Подпишитесь на ежедневную рассылку.
Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно.
Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта?
Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.
Заполненный табель ф. Рассмотрим особенности заполнения табеля ф.
Акция месяца 8- Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в году с учетом действующего трудового законодательства.
При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления. Ночное время — это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ.
Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в году, если сотрудник работает по сменному графику?
Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени – образец
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.
Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г.
Однако учёт вести работодатели обязаны ч.
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Приказ об использовании новых условных обозначений в табеле учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в. Во втором варианте предлагается вносить в табель только отклонения от нормального рабочего режима. Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в году рационально применить метод сплошной регистрации.
Справка Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в году. Важно Вопрос: Добрый день! Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы.
Отпуск в табеле учета рабочего времени – образец заполнения этого документа часто требуется многим сотрудникам кадровых служб – может отображаться с использованием различных кодов. Разберемся же, как заполняется табель учета в таких случаях и как в нем отображаются отпуск и некоторые другие неоднозначные моменты.
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум.
Заполнение табеля учета рабочего времени
Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы.
https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM
Статья 96 ТК РФ; п. Постановлением Госкомстата России от
.
обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда ( ст. является табель учета рабочего времени, где отражается вся работа: Работа в ночное время Есть предприятия, на которых технологический.
.
Как отразить ночные часы в табеле учета рабочего времени
.
.
.
Источник: https://dezsochi.ru/meditsinskoe-pravo/rabota-v-nochnoe-vremya-otrazhenie-v-tabele-i-oplata.php
