Списание материальной помощи в налоговом учете

Налоговый учет подарков и матпомощи | «Гарант-Сервис» г. Пермь

25 июля 2011
Помощь сотрудникам в виде денег или подарков может иметь негативные последствия для компании. Суммы матпомощи и стоимость подарков можно учитывать в расходах, но есть риск вступить в спор с налоговиками.

Руководство компании может поощрять сотрудников не только премиями, но и подарками или выдачей материальной помощи. Такие проявления щедрости порой вызывают много вопросов у налоговиков по расчету базы при УСН.

Поэтому важно правильно оформить документы на выдачу денег и подарков, чтобы включить их в состав расходов.

Подарки сотрудникам

Затраты на подарки работникам не предусмотрены Налоговым кодексом, поэтому в расход не принимаются*(1). По общему правилу компания с объектом «доходы минус расходы» не учитывает стоимость подарков при расчете налога по УСН.

Однако сотрудник может получить подарок от компании не только к празднику или памятной дате, но и за успехи в трудовой деятельности. В этом случае награждение будет носить стимулирующий характер и входить в систему оплаты труда.

Способы поощрений должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре*(2). Если эти условия соблюдены, суммы подарков можно учесть в расходах при налогообложении как выплаты за производственные достижения*(3).

При этом на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы и удержать НДФЛ, если подарок стоит дороже 4000 рублей.

Пример
Коллективным договором компании предусмотрено дарение сотрудникам бытовой техники за высокие трудовые показатели. В июне 2011 г.

за перевыполнение плана по производству деталей мастер цеха получил в подарок микроволновую печь стоимостью 5200 руб.

В приказе на поощрение указано, что подарок получен за производственную деятельность, и дана ссылка на пункт коллективного договора.

Бухгалтер компании при расчете налога по итогам года учел стоимость микроволновой печи как расходы на оплату труда. В базу по страховым взносам стоимость печи войдет в полном объеме (5200 руб.), НДФЛ нужно будет удержать с суммы, превышающей 4000 руб., т.е. с 1200 руб.

Материальная помощь

С материальной помощью ситуация сложнее. Суммы помощи не считаются расходами на оплату труда, даже если это предусмотрено трудовым (коллективным) договором и локальными актами*(4). Такой позиции придерживаются чиновники Минфина России*(5).

Налоговики также считают, что материальная помощь выдается сотруднику для личных нужд и не является оплатой труда*(6). Нетрудовые выплаты не включаются в расход при расчете налога на прибыль*(7), значит, и базу по налогу на «упрощенке» не уменьшают*(8).

Однако материальную помощь можно отнести к трудовым выплатам, если у работодателя есть обязанность выплачивать ее*(9) и если эта выплата мотивирует работников к улучшению показателей трудовой деятельности.

Это будет экономическое обоснование, и суммы помощи можно будет включить в расходы при расчете налога по УСН.

При этом условия выплаты нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре или другом локальном нормативном акте компании*(10).

Пример
Коллективным договором компании предусмотрена выплата материальной помощи сотрудникам производственного отдела по итогам квартала для поддержания высоких показателей работы. Материальную помощь не получают те сотрудники, у которых за квартал зафиксировано более одного замечания или нарушения трудовой дисциплины.

Мастера производственного отдела по итогам II квартала получили материальную помощь. Замечаний и нарушений у них не было, поэтому вся сумма выплаченных денег учитывается при расчете авансового платежа и налога по УСН за год.

Если компании придется отстаивать свою позицию в суде, то можно рассчитывать на поддержку арбитров при условии, что все необходимые документы подтверждают трудовую направленность и стимулирующий характер оказанной помощи*(11). Если нужных документов нет или материальная помощь в них определена как выплата социального характера, судьи вынесут решение в пользу налоговых органов и нужно будет доначислить налог*(12).

Премия — избавление от проблем

Простой способ списать сумму материальной помощи — оформить ее как производственную премию.

Учет премий не вызывает споров с контролирующими органами, так как эта выплата относится к трудовым и уменьшает базу по налогу на прибыль и, соответственно, по налогу на “упрощенке”*(13).

Если выплата премии предусмотрена трудовым (коллективным) договором и относится к результатам трудовой деятельности, ее можно учесть в расходах при расчете налога за год.

Е. Степина,
эксперт по финансовому законодательству

Примечание. Спорные расходы для «упрощенки»Светлана Пахалуева, ведущий советник отдела специальных налоговых режимов Минфина России

Часто возникают вопросы о возможности включения в состав расходов подписки на печатные издания. Компания на УСН не вправе учитывать их в составе расходов при расчете налога по упрощенной системе. Ведь они не поименованы в перечне расходов, который установлен Налоговым кодексом.

Также возникает много вопросов по поводу включения в состав расходов при расчете налога по УСН затрат на приобретение основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал от учредителя.

Необходимо помнить, что организация, применяющая УСН, при расчете налога уменьшает полученные доходы на расходы на приобретение основных средств. Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты.

При этом расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств учитываются только по оплаченным основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности.

Источник: http://garant-perm.ru/articles/as250711/

Как оказать помощь работнику на лечение

Здоровье — ценный ресурс человека. Вот только зачастую его ценность осознается после утраты. А восстановление требует затрат не только физических и временных, но и финансовых.

Иногда вылечиться за счет собственных средств не получается. Тогда работнику может помочь его наниматель.

Об оформлении материальной помощи, исчислении «зарплатных налогов», отражении в бухгалтерском и налоговом учете расскажем в статье.

Документальное оформление

Материальная помощь работнику на лечение (операцию) по медицинским показаниям — это социальная выплата. Оказание ее не подпадает под регулирование Указа N 300 . В отношении работника следует руководствоваться трудовым договором (контрактом), коллективным договором, соглашением, другим локальным нормативным правовым актом (ЛНПА) организации , гражданским или иным законодательством.

У организации есть несколько вариантов выплаты работнику матпомощи:

— выдать наличными из кассы;

— перечислить на карточку работника;

— отправить средства на открытый работником благотворительный или иной счет для сбора денег;

— перечислить на расчетный счет медучреждения, если работник проходит лечение в Беларуси;

— направить валюту в зарубежную клинику .

При использовании валюты для оказания помощи на лечение (проведение операции) за границей нужно соблюсти нормы валютного законодательства.

Например, для перечисления с валютного счета организации валюты напрямую в клинику нужно заключить с ней договор об оказании медицинских услуг работнику. В рамках валютного регулирования это будет внешнеторговый договор на импорт услуг.

А по гражданскому законодательству — договор в пользу третьего лица. При этом такое перечисление валюты относится к текущим валютным операциям .

Для текущих валютных операций в общем случае разрешения Нацбанка не нужно . Но есть исключение — ч. 3 п. 15 Правил проведения валютных операций.

Однако ситуация с оплатой зарубежной клинике за работника не подпадает под приведенное исключение, поскольку в рамках валютного регулирования данная операция не является дарением или пожертвованием нерезиденту.

Это импорт медицинских услуг на основании заключенного внешнеторгового договора между организацией (резидентом) и клиникой (нерезидентом) в пользу работника. Следовательно, разрешения Нацбанка в таком случае не надо.

Вместе с тем отметим, что внешнеторговая операция требует завершения в определенные сроки. По импорту установлен срок — не позднее 90 календарных дней с даты проведения платежа . Это означает, что зарубежная клиника должна оказать услуги работнику в течение этого срока и представить документ, подтверждающий проведение лечения (операции). Например, это может быть акт об оказании услуг.

На заметку
Если в течение установленного срока становится понятно, что внешнеторговая операция вовремя завершена не будет, то нужно получить разрешение на ее продление.

Для выплаты матпомощи работник пишет заявление и прилагает к нему необходимые документы. В частности, для подтверждения нуждаемости в лечении или проведении операции к заявлению прилагается медицинская справка о состоянии здоровья по форме 1 здр/у-10 . Данный документ выдается в установленном порядке . Помимо медсправки организация вправе запросить дополнительную информацию или документы:

— подтверждение договоренности с иностранной клиникой, где предполагается лечение (счет или приглашение при наличии);

— договор (счет) с белорусским медучреждением, в котором будет проводиться лечение (операция);

— реквизиты для перечисления денег, если открыт благотворительный и иной счет для сбора средств и др.

Подоходный налог

В целях исчисления подоходного налога у плательщика учитываются все доходы в денежной и натуральной формах . Вместе с тем ряд доходов освобождается от налогообложения . Среди них поименована и матпомощь, оказываемая для проведения лечения (операции) в случае, если необходимость в ней подтверждена медсправкой, о которой написано выше .

Следует отметить, что при отсутствии медсправки подоходный налог исчисляется. Вместе с тем к таким доходам возможно применить льготу для доходов социального характера в следующих размерах :

— 1847 руб. — для работников по месту основной работы;

— 122 руб. — для совместителей.

Если работник, которому для лечения (операции) оказывается помощь, является инвалидом, то освобождаемый доход составляет 12223 руб. в сумме от всех источников в течение года . Основание для предоставления вычета: заявление работника и копия свидетельства об инвалидности.

На заметку
При оказании матпомощи в валюте сумма дохода определяется путем пересчета валюты в рубли по официальному курсу на дату фактического получения дохода .

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Наличие медсправки, подтверждающей нуждаемость работника в лечении (операции), освобождает сумму матпомощи от обложения страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах . По разъяснениям специалистов ФСЗН применить эту норму можно только в случае прямого указания в медсправке на необходимость лечения (проведения операции).

Если медсправка отсутствует или в ней нет указания на нуждаемость в медицинской помощи, такая матпомощь не подпадает под освобождение по Перечню N 115. От ее суммы следует исчислить взносы в ФСЗН и Белгосстрах .

Бухучет

Поскольку матпомощь является социальной выплатой и не связана с производственной деятельностью организации, то в бухучете отражается по дебету счета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» независимо от основания выплаты . При оказании помощи работнику ее начисление, как правило, учитывается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» . По выплате матпомощи проводки составляются в зависимости от способа ее оказания.

Расчеты с медучреждениями, которым перечисляются средства на лечение (операцию) работника, отражаются по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на отдельном субсчете .

В бухучете начисление выраженной в валюте матпомощи производится по официальному курсу на дату совершения данной хозоперации .

Для перечисления матпомощи, оказанной работнику в валюте, на счет зарубежной клиники организация может приобретать валюту на биржевом рынке или у банка.

На заметку
Комиссионное вознаграждение при покупке валюты :
— у банка (внебиржевой рынок) с организации не взимается;
— через биржу — может уплачиваться банку.

Хозоперации по покупке валюты при этом отражаются в обычном порядке. В дебет субсчета 57-2 «Денежные средства для приобретения иностранной валюты» с кредита счета 51 «Расчетные счета» списывается сумма в рублях, направленная банку для приобретения валюты .

Расходы на покупку валюты в виде разницы между курсом банка и официальным курсом списываются в дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» с кредита субсчета 57-2. Если курс покупки ниже, чем официальный курс на дату зачисления валюты на счет, то составляется запись по дебету субсчета 57-2 с кредита субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» .

НДС

Поскольку деньги не относятся к товарам в целях исчисления НДС, то при оказании матпомощи объект по НДС не возникает .

В случае перечисления валюты иностранной клинике по договору оказания медицинских услуг обязанности по исчислению НДС также не возникает, т.к. местом реализации является страна, в которой находится клиника, и медицинские услуги оказывает нерезидент .

Налог на прибыль

При его расчете организация включает в состав затрат те расходы, которые непосредственно связаны с осуществлением предпринимательской деятельности и экономически обоснованы .

Кроме затрат при налогообложении прибыли учитываются и внеррасходы.

К ним относятся расходы, потери, убытки, произведенные плательщиком для осуществления своей деятельности и непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав .

Матпомощь, выданная работнику на лечение (операцию), не является расходом, связанным с деятельностью организации. В связи с этим при налогообложении прибыли такая выплата не участвует .

Вместе с тем если на матпомощь работнику были начислены взносы в ФСЗН и Белгосстрах приотсутствии медсправки, то эти суммы учитываются при налогообложении прибыли в составе внеррасходов .

Расходы, связанные с покупкой валюты при оказании матпомощи в валюте, при налогообложении прибыли не учитываются .

При перечислении матпомощи на карточку работнику организация уплачивает комиссию банку. По разъяснениям налоговых органов такие расходы можно учесть при налогообложении прибыли в составе затрат.

Пример. Перечисление матпомощи в зарубежную клинику

Работник нуждается в проведении операции. Сделать ее согласилась клиника в Израиле. Подписано предварительное соглашение между клиникой и работником на сумму 18900 евро. Его копию и медсправку по форме 1 здр/у-10 о необходимости проведения операции работник приложил к заявлению об оказании матпомощи.

Организация приняла положительное решение и заключила с клиникой договор об оказании медицинских услуг работнику на основании предварительного соглашения на сумму 18900 евро. Подоходный налог и страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не исчисляются. Приобретена валюта у банка по курсу 2,3500 (условно). Официальный курс на дату покупки составил 2,3180 (условно).

На основании договора валюта переведена на счет клиники. После операции получен акт об оказании услуг.

Источник: https://ilex.by/kak-okazat-pomoshh-rabotniku-na-lechenie/

Списание материальной помощи в налоговом учете | Авто-Право

Нередко при сдаче налоговых отчетов возникает вопрос: к какой статье расходов относится матпомощь членам трудового коллектива и нужно ли ее учитывать при уплате налога на прибыль? Согласно нормам части 2 Налогового кодекса РФ, налог на прибыль платят отечественные компании, а также заграничные фирмы, ведущие работу в России и получающие выручку от источников в нашей стране (ст. 246 НК РФ). Размер налога на прибыль (за некоторыми отступлениями, указанными в кодексе) составляет 20% налоговой базы (ст. 284 НК РФ).

Фирма может производить выплату за счет нераспределенной прибыли. Для этого необходимо провести собрание учредителей и оформить решение, в соответствии с которым будут выплачены деньги.
Особенно приятно, когда такую поддержку, причем материальную, оказывают не только родные и друзья, но и работодатель.

Материальная помощь может выплачиваться сотрудникам по самым разным случаям, как радостным (вступление в брак, рождение ребенка), так и грустным (в связи с чрезвычайными обстоятельствами, тяжелым материальным положением, болезнью).

Размер материальной помощи и основания для ее выплаты устанавливает сам работодатель, поэтому вариантов может быть множество.

Пример проводок по выплате материальной помощи сотруднику

Материальная помощь начислена согласно Закона «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Пpиаpалье (статья 13 п.1 п.п.

4 «одновременно с предоставлением трудового отпуска ежегодно оказывается материальная помощь на оздоровление в размере месячной тарифной ставки или должностного оклада сверх действующих выплат.»). Будет ли облагаться ИПН? Что-то сомневаюсь.

Источником выплаты материальной помощи являются доходы от текущей деятельности организации. Решение о ее выплате оформляется приказом руководителя организации.

При этом все их можно разделить на 2 категории:

1. К первой относятся выплаты, носящие единовременный характер (п. 8 ст. 217 НК РФ). Например:
   • Меры поддержки действующему и бывшему работнику в случае смерти его родственника.
   • Меры поддержки родственникам в случае смерти действующего и бывшего сотрудника.
   • Меры поддержки при рождении, взятии опекунства или усыновлении ребенка в первый год после указанного события. В данном случае начисление не идет только на сумму до 50 000 руб.

Порядок предоставления материальной помощи

Налоговая база — это денежное выражение прибыли, которая устанавливается в рамках положений ст. 247 НК РФ и являет собой в общих чертах доходы, уменьшенные на совершенные расходы, в конкретном налоговом периоде.

Материальная помощь относится к выплатам непроизводственного характера и не связана с результатами деятельности организации. Она может быть оказана как своим работающим и бывшим сотрудникам, так и сторонним лицам по различным основаниям.

Причинами выплаты материальной помощи могут быть: уход в очередной отпуск, праздники, оздоровление, возмещение ущерба, причиненного какой-либо чрезвычайной ситуацией, смерть члена семьи сотрудника и др.

При упрощенной системе налогообложения, если мат. помощь установлена нормативными актами организации, то она приравнена к выплате зарплаты. Следовательно, ее можно включить в расходы (объект налогообложения «Доходы минус расходы»).

Для выплаты на упрощенке действуют те же нормы, что и для общего режима, т.е. случаи, когда мат. помощь не облагается взносами и НДФЛ – те же.
Вопрос об обложении сумм социальных выплат отчислениями в фонды неоднозначный и носит спорный характер.

Имеется ряд примеров оспаривания решений фондов о до начислениях в инстанциях арбитражных судов.

Материальная помощь не относится к выплатам за выполнение трудовых обязанностей сотрудника. Также данная выплата не регламентирована трудовым законодательством.

В случае получения материальной помощи сумма включается в величину дохода, но только в размере, облагаемой налогом. Например, если сумма нецелевой выплаты составляет 10 тысяч рублей, то включению подлежит сумма в размере 6 тысяч рублей за вычетом необлагаемой величины в размере 4 тысяч рублей.

Материальная помощь, в том числе при рождении ребенка, выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ) и применении ­УСНО (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

В силу многообразия возможных оснований для выплаты материальной помощи у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с их учетом и налогообложением. Рассмотрим отражение выплаты материальной помощи работникам в бухгалтерском и налоговом учете для организаций, применяющих общую систему налогообложения.

Какие виды помощи не облагаются НДФЛ?

Далее, в ст. 252, сгруппированы расходы, на которые следует уменьшать полученные доходы, дабы определить размер полученной прибыли.
Прежде всего, определимся. какие выплаты могут быть отнесены к материальной помощи. Как такового определения материальной помощи работникам не содержит ни Налоговый, ни Трудовой кодекс.

Единого определения финансового участия руководства организации в жизни членов трудового коллектива действующее законодательство не содержит.

Вместе с тем целый ряд нормативных документов определяет порядок оказания финансовой поддержки гражданам в нестандартных жизненных ситуациях.

ТОО выплатило работнику материальную помощь на организацию свадебного банкета, какие налоги от суммы мат. помощи должно начислить и заплатить ТОО в бюджет?

Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС с материальной помощи сотрудникам зависит от основания, по которому она выплачивается.

По установившейся практике при наступлении какого-либо определенного внутренними документами события сотрудник обычно пишет заявление на имя руководителя о предоставлении материальной помощи и прикладывает подтверждающую событие документацию. В случае удовлетворения заявления руководитель ставит на прошении свою резолюцию либо издает приказ о выдаче сотруднику финансовой помощи — это и является указанием бухгалтерии о выдаче денежных средств.

Выплаты, не облагаемые налогом (2016 год): до 4000 руб. и выше В ст. 217 НК РФ перечислены все доходы, которые освобождаются от налоговых отчислений. К ним относятся и случаи оказания материальной помощи работодателем.

Чтобы избежать споров с проверяющими органами, рекомендуется закрепить внутренними положениями виды выплат, приравненных к материальной помощи, их размер и документы, которые должны предоставлять сотрудники, чтобы ее получить.

В № 6, 2017 мы подробно рассмотрели вопросы выплаты и признания в целях налогообложения материальной помощи при рождении ребенка. В редакцию журнала поступил вопрос: какие бухгалтерские проводки составляются при отражении такой материальной помощи в учете? Давайте разбираться в ситуации.

За помощью к работодателю могут обратиться близкие родственники. Согласно СК РФ, к близким родственникам относятся родители, дети и супруги лица.

Поскольку локальные акты предусматривают лишь возможность выплаты материальной помощи, главным документом, служащим основанием непосредственно для ее начисления конкретному сотруднику, является приказ руководителя.

Приказ составляется в соответствии с заявлением работника и приложенными к нему подтверждающими документами. Например, для получения материальной помощи в связи с рождением ребенка, работнику нужно будет приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка.

Организация из кассы выдала семье сотрудника материальную помощь на расходы его похорон. На какой счет разнести этот расходный ордер.

Решение о выплате материальной помощи сотрудникам принимает работодатель самостоятельно, без каких-либо ограничений. При этом порядок и условия таких социальных выплат могут устанавливаться в коллективном договоре, положении об оплате труда или отдельном положении о выплате материальной помощи.

Наличие норм, регулирующих выплату материальной помощи сотрудникам, в этих локальных актах не обязательно, однако в случаях, когда выплата материальной помощи регулярно практикуется в организации, целесообразно сделать этот процесс понятным и «прозрачным».

Для этого в локальных нормативных актах можно закрепить:

• перечень событий, при наступлении которых работники могут рассчитывать на материальную помощь,
• размер материальной помощи, а также порядок ее назначения и выплаты,
• перечень документов, которые работник должен предоставить для получения матпомощи и т.д.

Применяется ли статья 156 п.12 «Доходы, не подлежащие налогообложению: выплаты в соответствии с законодательством Республики Казахстан о социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия или ядерных испытаний на испытательном ядерном полигоне;» ? Кто нибудь сталкивался?

Размер помощи устанавливается руководителем предприятия. Он определяется в абсолютном выражении или в сумме, кратной должностному окладу в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей организации. Порядок оказания материальной помощи может быть предусмотрен в коллективном или трудовом договоре.

Лишь после этого исполнительный орган предприятия имеет право потратить выделенные деньги на социальные мероприятия. Во втором случае ждать решения общего собрания не нужно.

Руководитель организации самостоятельно распределяет часть прибыли за текущий год на социальные нужды, в том числе на денежную помощь сотрудникам.

На какой счет отнести (поставить) в бухгалтерском учете социальные отчисления В соответствии с Планом и Инструкцией по его применению используются следующие проводки материальной помощи:

• Дт 91-2 Кт 73 — когда выплату получает работник юрлица;
• Дт 91-2 Кт 76 — когда деньги получает член семьи (родственник) сотрудника.

Один из наиболее распространенных видов материальной помощи – выплата в связи с отпуском. Она приравнивается к оплате за отработанное время, поэтому облагается НДФЛ и взносами в полном размере.

По одним — материальная помощь выплачивается всем или большинству работников (например, при уходе в очередной отпуск) и относится к единовременным поощрительным выплатам.

По другим — она предоставляется при особых обстоятельствах отдельным работникам или другим лицам по их заявлению (например, на покупку медикаментов, погребение, другие бытовые нужды) и является выплатой социального характера.

Может ли работник повлиять на решение работодателя по определению суммы материальной помощи? В коллективном договоре указана одна сумма, работодатель же предоставил помощь в меньшем размере, сославшись на отсутствие средств.

С другой — компания имеет право учесть любые начисления работникам как расходы на оплату труда, если они оговорены в трудовом или коллективном договоре (ст. 255 НК РФ).

Источник: http://skfatm.ru/administrativnye-dela/9778-spisanie-materialnoy-pomoshhi-v-nalogovom-uchete.html

Списание материальной помощи в налоговом учете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Списание материальной помощи в налоговом учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Также не облагаются страховыми взносами суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период (пп. 11 п. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

В целом выплата материальной помощи сотрудникам связана с начислением НДФЛ, страховых взносов и расчетом налога на прибыль организаций. И если с НДФЛ налоговая база и льготы, связанные с материальной помощью, практически не вызывают споров, то в отношении страховых взносов позиции контролирующих органов и арбитражных судов часто расходятся.

Беспалов М.В. Общие принципы бухгалтерского учета оплаты труда в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2014. N 6. С. 10 — 13.

Материальная помощь за счет нераспределенной прибыли

Материальная помощь при рождении (усыновлении или удочерении) ребенка в размере до 50 000 руб. НДФЛ не облагается. Чтобы воспользоваться этой льготой, нужно подать заявление в течение года после указанного события.

Другое: мат.помощь при выходе на пенсию, по уходу за ребёнком до 3 лет и пр. Такая помощь облагается НДФЛ, но теоретически не облагается взносами если не носит стимулирующий характер и предусмотрена коллективным договором (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 июля 2016 г. по делу № А82-13922/2015).

Сумму материальной помощи, включенную в состав прочих расходов, относят к затратам, которые не учитывают в целях налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Обратите внимание! С 1 января 2006 г. увеличился размер не облагаемой НДФЛ материальной помощи с 2000 руб. до 4000 руб. (в соответствии с Федеральным законом от 30.06.05 г. № 71-ФЗ).

Конкретный размер материальной помощи устанавливает руководитель в зависимости от постигших работника трудностей и финансового состояния организации. Кроме того, порядок ее оказания может быть установлен в коллективном договоре.

Пунктом 1 ст.

236 Кодекса определено, что объектом налогообложения единым социальным налогом для налогоплательщиков, производящих выплаты в пользу физических лиц, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.

Предоставляться материальная помощь должна строго в соответствии с указанными в положении или приказе пунктами. Если предприятие крупное, то порядок выплаты в филиалах должен полностью соответствовать порядку, установленному в главном офисе. Отличия от главного документа или расширительная трактовка главного документа не допускаются.

Материальная помощь: Бухгалтерский и налоговый учет

Необлагаемый лимит в полной сумме 50 000 руб. можно применить лишь к доходам одного из супругов по их выбору. Либо надо разделить льготу между ними.

Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации.

Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики, рассмотрев письмо по вопросу учета расходов для целей налогообложения прибыли в виде сумм материальной помощи, предоставляемой работникам к отпуску, и применения ЕСН по таким суммам, сообщает следующее.

На учет принято ОС 1-ой амортизационной группы. В 2017 году используется старая форма налогового расчета по авансовому платежу по налогу на имущество.

Материальная помощь: заявления, налоги НДФЛ, ПФР

Такую трактовку дает Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», и касается она, в первую очередь, лиц, пострадавших в результате стихийных бедствий или терактов.

К расходам п. 1 ст. 252 НК РФ относит мотивированные (т. е. экономически оправданные) и подтвержденные документацией траты и даже некоторые убытки (ст. 265), которые понесло предприятие. В ст. 253–269 кодекса дана подробная характеристика разных видов расходов, которые следует включать в подсчет налога на прибыль.

Что касается бухгалтерского учета данных выплат, здесь возможны два варианта. В том случае, если подобные вознаграждения предусмотрены коллективным, либо трудовым договорами, их можно рассматривать как часть системы оплаты труда и включать в обычные расходы организации. Если же выплаты не закреплены договорами и носят единовременный характер, их следует относить к числу прочих расходов.

К расходам п. 1 ст. 252 НК РФ относит мотивированные (т. е. экономически оправданные) и подтвержденные документацией траты и даже некоторые убытки (ст. 265), которые понесло предприятие. В ст. 253–269 кодекса дана подробная характеристика разных видов расходов, которые следует включать в подсчет налога на прибыль.

Вопрос: Об отсутствии оснований для учета в расходах при исчислении налога на прибыль сумм материальной помощи, предоставляемой работникам к отпуску, а также обложения этих сумм ЕСН.

Строгое понятие «материальной помощи» ни в одном законодательном акте не закреплено. «Современный экономический словарь» характеризует материальную помощь как помощь, оказываемую нуждающимся работникам предприятия, учреждения или другим лицам в вещественной или денежной формах.

Перечисление в бюджет и страховых взносов

Руководитель компании или ИП может поддержать работника в такой ситуации и выплатить ему материальную помощь в случае рождение ребенка, свадьбы или смерти родственника.

Размер финансовой поддержки можно установить положением компании об оказании материальной помощи или определять сумму выплаты конкретно для каждого случая.
Если мат.

помощь облагается НДФЛ, в 6-НДФЛ она показывается: в строке 100 – день выплаты; в строке 120 – дату, следующую за днем выплаты.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с матпомощи вы не удерживали? Надо сказать, что Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб.

В связи со смертью самого работника(или бывшего работника, вышедшего на пенсию) членам семьи. Взносами в ПФР, ФОМС и ФСС не облагается.

Что касается налогообложения операций по оказанию материальной помощи, особое внимание следует обратить на такие налоги, как налог на прибыль, НДФЛ, ЕСН и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Единый социальный налог на материальную помощь, выплачиваемую сотруднику организации, не начисляется и в силу прямого указания в п.23 ст. 270 НК РФ, так как суммы материальной помощи нельзя учесть при налогообложении прибыли.

При этом, если выплату материальной помощи учреждение будет связывать с результативностью трудовой деятельности сотрудника и включать в расходы в целях расчета налога на прибыль, то такую материальную помощь однозначно необходимо облагать страховыми взносами.

Скажите пожалуйста я родила двойню и мне организация выплатила 50000 рублей материальную помощь, могу ли я еще написать заявление на выплату материальной помощи в размере 50000 ?

Налоговая база — это денежное выражение прибыли, которая устанавливается в рамках положений ст. 247 НК РФ и являет собой в общих чертах доходы, уменьшенные на совершенные расходы, в конкретном налоговом периоде.

В ст. 251 перечислены доходы, которые не засчитываются при установлении налоговой базы для подсчета налога на прибыль. Это достаточно внушительный список, включающий 55 видов прибыли. Кроме того, п. 2 ст. 251 содержит список из 22 пунктов, определяющих целевые вливания, которые также не учитываются при взыскании рассматриваемого налога.

Бюджетные учреждения вправе материально помогать своим работникам, бывшим работникам или их родственникам, если это регламентировано действующим законодательством РФ или внутренними локальными нормативными документами. Такими документами, как правило, являются коллективный договор, положение об оплате труда или другие акты, в которых установлен порядок выплаты материальной помощи.

Сумму материальной помощи, не превышающую 4000 рублей в год, налогом на доходы физических лиц не облагают (ст. 217 НК РФ).

Взносы во внебюджетные фонды. С января 2010 г. согласно Федеральному закону N 212-ФЗ бюджетные учреждения являются плательщиками страховых взносов во внебюджетные фонды.

Несмотря на то что нормы налогового законодательства предписывают не засчитывать затраты на финансовую поддержку при подсчете налога на прибыль, есть возможность такие траты все-таки засчитать. Согласно п. 2 ст. 253 НК РФ в число трат, засчитываемых при установлении размера налога на прибыль, включаются затраты на оплату труда.

Таким образом, у налогоплательщиков существует возможность включить в расходы по налогу на прибыль определенные виды матпомощи при условии соответствия указанным выше критериям. Но в таком случае необходимо быть готовым отстаивать свою позицию в суде.

Обычно материальная помощь работникам предоставляется по их заявлениям с приложенными к ним соответствующими документами. Например, если сотрудник просит финансовую помощь на похороны родственника, к заявлению он должен приложить свидетельство о смерти. Подобные выплаты осуществляются в индивидуальном порядке, они не могут носить постоянный характер и компенсировать затраты.

При оказании материальной помощи бывшим работникам или родственникам работника расчеты с ними отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Налогообложение материальной помощи с 2011 года

Для справки. В бухгалтерском учете все проводимые в организации хозяйственные операции отражаются на основании оправдательных документов (п. 1 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ ).

Разумеется, организация вправе отказать сотруднику (члену семьи сотрудника) в выдаче материальной помощи. Или выплатить меньше, чем просит работник.

Однако в данной ситуации сотрудники ФСС РФ настаивают на том, что такие взносы на материальную помощь должны быть начислены, так как перечень выплат, на которые они не начисляются, является закрытым. Подобного мнения придерживаются и некоторые суды, в частности ФАС Дальневосточного округа в постановлении от 26.11.03 г. № Ф03-А16/03-2/2806.

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Дебет отражается в зависимости от источника выплаты:

• дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – если финансовая помощь выплачена за счет прибыли прошлых лет;
• дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» – если выплата производится за счет текущей прибыли;
• дебет счетов учета затрат 20, 26, 44 – если материальная помощь проходит как часть оплаты труда (что должно быть отражено в документах организации).

Отражение материальной помощи в бухгалтерском учете зависит от того, прописана ли она в локальных документах. Например, в трудовом (коллективном) договоре указано, что материальная помощь к отпуску зависит от размера заработной платы и не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки.

Источник: http://jhatay-rucheek.ru/vzyskaniya/11410-spisanie-materialnoy-pomoshhi-v-nalogovom-uchete.html

Материальная помощь: бухгалтерский учет и налогообложение

“Бюджетные учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение”, 2010, N 4

Материальная помощь относится к выплатам поощрительного характера. Она оказывается в связи с рождением ребенка, смертью члена семьи, выходом на пенсию, оплатой лечения, отпуском и др.

Как оформить выдачу материальной помощи? Как отразить данную операцию в бухгалтерском учете? Возникает ли у бюджетного учреждения обязанность по уплате налогов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Бюджетные учреждения вправе материально помогать своим работникам, бывшим работникам или их родственникам, если это регламентировано действующим законодательством РФ или внутренними локальными нормативными документами. Такими документами, как правило, являются коллективный договор, положение об оплате труда или другие акты, в которых установлен порядок выплаты материальной помощи.

Источником выплат материальной помощи могут быть как средства бюджета, так и средства, полученные от приносящей доход деятельности.

Для того чтобы такая помощь была оказана нуждающимся в ней лицам, необходимо своевременно оформить и передать в бухгалтерию документы, которые являются основанием для ее выплаты.

Для справки. В бухгалтерском учете все проводимые в организации хозяйственные операции отражаются на основании оправдательных документов (п. 1 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ ).

——————————–

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

При оформлении материальной помощи работнику учреждения, бывшему работнику или их родственнику необходимо написать заявление с указанием причин, по которым они нуждаются в материальной поддержке, и приложить к нему подтверждающие документы (копии свидетельств о рождении, о браке, о смерти, справка из милиции о хищении имущества и т.п.) (при их наличии). Однако в случае, если сотрудник просит оказать ему материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, никаких документов прилагать к заявлению не нужно.

При рассмотрении указанного заявления руководителем учреждения или уполномоченной комиссией определяются размер и условия выплаты материальной помощи на основании соответствующего нормативного документа. При наличии в организации профсоюзного органа размер и условия выплаты материальной помощи согласовываются с ним.

Решение об оказании материальной помощи оформляется приказом руководителя.

Таким образом, основанием для выплаты материальной помощи являются приказ руководителя учреждения и заявление работника, бывшего работника или их родственника.

Страховые взносы

Взносы во внебюджетные фонды. С января 2010 г. согласно Федеральному закону N 212-ФЗ бюджетные учреждения являются плательщиками страховых взносов во внебюджетные фонды. В соответствии со ст.

7 Федерального закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

——————————–

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”.

Вместе с этим ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ определены выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. В частности, согласно пп. 3 п. 1 указанной статьи не облагаются страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов (независимо от источника финансирования):

– физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

– работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

– работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка (выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50000 руб. на каждого ребенка).

Также не облагаются страховыми взносами суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период (пп. 11 п. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

Таким образом, если материальная помощь выплачивается в случаях, которые не предусмотрены в вышеуказанной статье, и ее размер превышает 4000 руб., она подлежит обложению страховыми взносами в установленном действующим законодательством РФ порядке.

Источник: http://www.alppp.ru/law/finansy/buhgalterskij-uchet-i-finansovaja-otchetnost/37/statja--materialnaja-pomosch-buhgalterskij-uchet-i-nalogooblozhenie.html