Заявление на удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

Образец заявление на удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

О формах и правилах заполнения ведения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость Многие компании приобретают для своих сотрудников специальную одежду и специальную обувь далее — спецодежда , которые относятся к средствам индивидуальной защиты далее — СИЗ. Рассмотрим, как оформляются в учете операции по приобретению, эксплуатации спецодежды, а также по передаче права собственности на нее работникам, и какие риски при этом возникают. Прежде чем перейти к нюансам бухгалтерского и налогового учета, напомним основные требования трудового законодательства, связанные со спецодеждой. Спецодежда используется для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения ст. Спецодежда выдается работникам ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Удержание за спецодежду при увольнении образец
• Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016
• В каких случаях можно провести удержание из заработной платы?
• Удержания из заработной платы
• Возможно удержание стоимости спецодежды?
• Можно ли удерживать с работника при увольнении стоимость СИЗ?

Удержание за спецодежду при увольнении образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должны ли удерживать оплату за спец одежду?

Отправлено 10 Декабрь – Ершова Ю. Судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда в составе председательствующего Стешовиковой И.

Дело рассмотрено судебной коллегией в кассационном порядке по правилам главы 40 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в редакции, действовавшей до Судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда установила: Ссылался, что при увольнении ответчик не в полном объеме произвел с ним расчет, не выплатив истцу заработную плату за сверхурочную работу и работу в выходные дни.

Также полагал неправомерными действия ответчика по удержанию с истца стоимости рабочей спецодежды, ссылаясь на ее возврат работодателю. С учетом требований, уточненных в порядке ст. Решением Московского районного суда Санкт-Петербурга от 17 ноября года в удовлетворении исковых требований З.

В кассационной жалобе истец просит решение суда отменить, полагая его неправильным, вынести по делу новое решение об удовлетворении исковых требований. Судебная коллегия, изучив материалы дела, выслушав объяснения сторон, обсудив доводы кассационной жалобы, не находит оснований для отмены решения суда.

Отказывая в удовлетворении требований о взыскании задолженности по заработной плате за указанный период, суд первой инстанции руководствовался положениями ст. Доказательств, свидетельствующих о наличии уважительных причин, препятствовавших своевременному предъявлению требований, истцом представлено не было.

Разрешая требования истца в указанной части, суд правомерно указал, что в данном случае нельзя признать имеющиеся у сторон трудовые отношения длящимися, в силу оспаривания ответчиком факта начисления заработной платы за сверхурочную работу и работу в выходные.

При таком положении, когда доводы истца о выполнении им сверхурочной работы и работы в выходные дни в спорный период, не нашли подтверждения в процессе судебного разбирательства, то вывод суда первой инстанции об отсутствии оснований для взыскания задолженности по заработной плате является состоятельным, основан на материалах дела и нормах закона.

Разрешая требования истца о взыскании с ответчика удержанной при увольнении стоимости рабочей спецодежды, суд первой инстанции руководствовался ст. N н Минздравсоцразвития Российской Федерации, устанавливающим сроки носки спецодежды, исходил из того, что истцом в нарушение положений ст.

При таких обстоятельствах у суда первой инстанции отсутствовали законные основания для удовлетворения требований истца, в том числе и требования о взыскании компенсации морального вреда с учетом того, что при рассмотрении дела истцом не представлено, а судом не добыто доказательств нарушения ответчиком трудовых прав истца.

Доводы кассационной жалобы сводятся к переоценке представленных в материалы дела доказательств и выводов суда. Право оценки доказательств по делу принадлежит суду первой инстанции, переоценка этих доказательств, при проверке законности постановленного судом решения в кассационной инстанции не производится.

Решение судом постановлено с соблюдением норм материального и процессуального права, юридически значимые обстоятельства судом установлены правильно, представленные сторонами доказательства надлежащим образом оценены судом.

На основании изложенного, и руководствуясь ст. Решение Московского районного суда Санкт-Петербурга от 17 ноября года оставить без изменения, кассационную жалобу – без удовлетворения.

Исковое заявление составляют в трех экземплярах: К заявлению прикладывают документальные доказательства суммы оставшейся задолженности.

Источник: https://teamworklocksmith-sanantonio.com/tamozhennoe-pravo/obrazets-zayavlenie-na-uderzhanie-stoimosti-spetsodezhdi-pri-uvolnenii-rabotnika.php

Спецодежда при увольнении: удержание с работника, можно ли удержать с заработной платы, порядок списания, как осуществляется возврат по ТК РФ?

Многие работодатели выдают своему персоналу спецодежду.

В текущем материале разберемся, нужно ли сдавать ее при увольнении и что делать работодателю, если работник отказывается ее вернуть.

Нужно ли сдавать по ТК РФ?

Расторгая трудовой договор, работодатель обязан в день увольнения выплатить сотруднику расчет и отдать трудовую книжку.

Работник же несет обязательство сдачи всех ценностей, принадлежащих компании, и спецодежды.

Если обязательство сотрудником не исполнено, и спецодежда им не возвращена, разрешается взыскание материального ущерба в принудительном порядке.

Что делать, если сотрудником не возвращена одежда?

Сотрудники не имеют права выносить спецодежду за пределы компании. Исключение составляют выезды по работе. Также запрещается использование ее в личных целях.

При увольнении сотрудник обязан вернуть организации всю спецодежду. Но не всегда это происходит так, как положено.

Причины этому могут быть довольно разные: утеря, утраты или банальная забывчивость.

Статья 243 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работника за причиненный работодателю ущерб.

Отсюда возникает вопрос, что делать работодателю в случае, если спецодежда работника не сдана при увольнении.

Если работник не вернул спецодежду, то, опираясь на практику, можно сказать, что есть два исхода событий:

• удержать сумму остаточной стоимости из расчетных сумм;
• списать спецодежду.

При этом не всегда получается удержать всю сумму задолженности. Максимально из заработной платы разрешается по приказам предприятия удержать двадцать процентов.

Остальную сумму задолженности сотрудник может внести в кассу добровольно, либо работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с исковым заявлением.

Образец иска законом не утвержден, но составлять его нужно в соответствии с определенными правилами.

Исковое заявление должно содержать обязательную информацию:

• название суда;
• данные истца и ответчика с адресами и телефонами;
• название документа и о чем он;
• краткое описание дела со ссылками на закон;
• требование взыскать задолженность;
• подпись, расшифровка, дата;
• перечень прилагаемой документации.

Исковое заявление составляют в трех экземплярах: для истца, ответчика и суда.

К заявлению прикладывают документальные доказательства суммы оставшейся задолженности.

Согласно сложившейся практике, акты на списание составляются намного чаще, чем исковые заявления в суд.

Это связано с тем, что остаточная стоимость спецодежды обычно небольшая, и взыскивать долг с работника через суд — процедура довольно длительная, а также требует дополнительных трат.

Даже после сдачи спецодежды достаточно часто работодатель производит ее списание, а не передает другому сотруднику.

Пример оформления акта на списание:

Важно! Разрешается списание спецодежды при увольнении работника, даже если срок носки еще не окончен. Основаниями является порча, кража или непригодность.

Вопрос о списании спецодежды решается специально созданной комиссией.

Она проводит инвентаризацию имущества компании.

Как удержать с работника?

Если сдача спецодежды сотрудник не произведена, вычитают ли ее стоимость с заработной платы работника?

Обычно, если работник не может вернуть спецодежду, он составляет на имя работодателя заявление с просьбой произвести удержание.

Также он может самостоятельно до выдачи расчета внести положенные средства в кассу компании.

Важно! При отказе возвращать спецодежду работодатель не вправе задерживать сотрудника.

Он несет обязательство выдать ему полный расчет и трудовую книжку в день увольнения.

Работодателю разрешается издание приказа на удержание нанесенного работником ущерба в размере остаточной стоимости спецодежды.

Но размер удержания не может быть больше двадцати процентов.

Именно приказ является основанием удержаний из заработной платы. Если работник решит, что его права ущемлены и обратится в суд, судья обязательно запросит этот документ.

Запрещено производить удержания с сумм:

• компенсация неиспользованного отпуска;
• пособия.

Удержания производятся с платы за труд человека, то есть с тех сумм, что он фактически заработал.

Поэтапный порядок действия работодателя и оформление документов, если работником не осуществлен возврат спецодежды:

1. Работник пишет заявление об удержании.
2. Издается приказ об удержании. Работника нужно ознакомить с ним под подпись.
3. Приказ передается в бухгалтерию для удержания.
4. После начисления заработной платы бухгалтер удерживает положенную сумму в размере не более двадцати процентов.

Не всегда зарплаты достаточно для удержания всей суммы долга. Если работник самостоятельно не желает вернуть долг, работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию с иском и взыскать задолженность в принудительном порядке.

Образец заявления на удержание стоимости из заработной платы

Специальной формы заявления об удержании из заработной платы законом не предусмотрено.

Оно составляется в свободном виде. Однако есть пункты, которые рекомендуется включить:

• на чье имя пишется документ (Ф.И.О. руководителя и название компании);
• от кого написано заявление (Ф.И.О., должность и расшифровка);
• наименование документа и о чем он;
• просьба удержать остаточную стоимость спецодежды из начисленных расчетных сумм в определенном размере;
• подпись, расшифровка, дата.

Пример оформления заявления об удержании из зарплаты:

Как оформить приказ?

Приказ на удержание стоимости спецодежды из заработной платы тоже не утвержден на законодательном уровне.

Он оформляется согласно стандартным правилам делопроизводства. На белом листке формата А-4.

Рекомендуется включить в приказ следующую информацию:

• название компании;
• наименование документа, о чем он;
• дата издания и номер приказа;
• в связи с чем издан приказ;
• слово «ПРИКАЗЫВАЮ:»;
• суть распоряжения об удержании остаточной стоимости спецодежды с обозначением конкретной суммы для бухгалтерии;
• рекомендуется прописать максимальный размер удержания – двадцать процентов;
• назначение ответственного лица за исполнением приказа;
• виза руководителя;
• подписи ознакомления всех заинтересованных лиц.

В приказе не должны присутствовать ошибки и описки. Иначе документ не будет иметь юридической силы и по суду удержанные сумму работнику придется вернуть.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

• Работник несет обязательство сдачи спецодежды работодателю при увольнении.
• Если работник не желает сдавать спецодежду, работодатель вправе произвести взыскание в размере не более двадцати процентов.
• Для взыскания задолженности из зарплаты сотрудника работодателем издается приказ. Он является основанием для удержаний.
• Приказ не имеет специальной формы. Он оформляется в свободном виде.
• Если заработной платы недостаточно для удержания суммы долга, работодатель может взыскать ущерб через суд или составить акт о списании.
• Не разрешено задерживать выплату расчета или выдачу трудовой книжки работнику при его отказе сдавать спецодежду.
• Работодатель вправе провести процедуру списания спецодежды и не требовать возмещение ущерба с работника или возврата имущества.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/sdacha-spetsodezhdy-pri-uvoln.html

Спецодежда при увольнении работника

Кто бы из сторон трудового сотрудничества ни являлся инициатором расторжения заключенного ранее договора, при расставании производятся взаимные расчеты друг перед другом.

Увольняющийся обязан вернуть спецодежду. Но если он хочет оставить ее себе или что-то из выданного пришло в негодность раньше указанного срока, то производится удержание за спецодежду при увольнении.

Специально предназначенная одежда и обувь широко применяется работодателями. Спецодежда сочетает в себе сразу несколько функций. Главное ее преимущество, собственно чему она призвана первоначально служить, это защитная функция. Существуют особые отрасли, в которых без ее выдачи не обойтись.

Законодательство устанавливает, что наниматель обязан обеспечить своих работников специальной одеждой, если занимается следующими направлениями:

1. Здравоохранение.
2. Научные отрасли.
3. Рыболовство.
4. Сельское хозяйство.
5. Добыча и переработка полезных ископаемых.
6. Заготовка и обработка древесины.
7. Химическое производство.
8. Металлургия.
9. Строительство.
10. Связь.
11. Транспорт.
12. Торговля.

Для каждой отрасли есть свои нормы и установленные списки одежды и обуви, которая должна выдаваться сотрудникам, а также интервальность выдачи.

К спецодежде относят:

1. Зимние и демисезонные куртки, брюки, ботинки или сапоги.
2. Халаты.
3. Плащи.
4. Полушубки.
5. Майки.
6. Головные уборы.
7. Рукавицы.

Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника.

Порядок выдачи спецодежды работнику

Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя.

При приеме на работу работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для его профессиональной деятельности.

Как правило, выдача специальной одежды на предприятиях может осуществляться в один или два этапа:

1. Новому сотруднику подбирают одежду из имеющихся комплектов на время.
2. Затем по индивидуальным параметрам заказывается новый комплект.

Крупные предприятия имеют запасы новых комплектов и могут выдать все необходимое сразу.

Выдача курток, обуви, брюк и иных предметов производится в соответствии со строгим бухгалтерским учетом. На каждого человека заводится личная карта выданных средств защиты, напротив каждой единицы проставляется срок ее службы. В отдельной графе указывается первоначальная стоимость выданного. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно.

По окончании срока носки бухгалтер должен списать пришедшее в негодность, взамен старой спецовки выдается новая, которая также подлежит учету.

Возврат спецодежды при увольнении

Возврат спецодежды при увольнении работника – это обязательное условие. Поэтому в обходном листе оно обычно проставляется отдельным пунктом.

Когда человек увольняется, он может для себя определить, как именно он поступит с выданной ему ранее спецовкой.

По общим правилам он может:

1. Сдать ее полностью.
2. Отдать частично, а остальное возместить.
3. Полностью оплатить остаток стоимости.

Обычно организации предоставляют выбор увольняющемуся, но иногда, если срок службы спецовки уже практически вышел, а одежда не может быть более использована, то производится автоматическое списание.

Списание спецодежды при увольнении работника оформляется бухгалтерскими проводками и отражается на соответствующих счетах общего учета.

Обратите внимание, что по общим правилам удерживать с увольняющегося можно только установленные по закону суммы. Для подсчета будущих удержаний важно определить, на каком основании будет производиться денежный вычет.

Если речь идет о невозврате ввиду практического износа – это одна сторона, а вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на сторону или  умышленная его порча – это совсем другая история.

При уличении работника в умышленности действий ему могут вменяться суммы выплат эквивалентные рыночной стоимости данных вещей.

Если спецодежда не была возвращена

Что делать, если выданную спецодежду при увольнении работник не сдал?

Работодатель не имеет права удержать стоимость спецодежды, если:

1. Ее нельзя вернуть по причине негодности. При условии, что негодность наступила не по вине самого работника.
2. Срок службы спецовки закончился ранее дня увольнения.

Бывает, что удержание средств не было своевременно произведено по причине того, что сотрудник пообещал принести спецовку позже, но не сделал этого. Между тем окончательные денежные расчеты были с ним произведены. В этом случае вычесть сумму из заработной платы уже не получится, и остается два варианта развития событий:

1. Работник внесет добровольно средства в кассу организации наличными.
2. Организация подаст исковое заявление в суд о взыскании неполученных средств с уволившегося.

Во избежание таких ситуаций необходимо проводить процедуру увольнения с соблюдением всех законодательных требований. Сначала сдается спецовка увольняющегося рабочего, а только затем начисляются расчетные компенсации.

Действия работодателя

Процедура увольнения строго регламентирована законодательством РФ.

Все что нужно работодателю для правильного оформления – это следовать установленным нормам. Приняв положительное решение уволить работника, следует разобраться с выданной ему спецовкой по такой схеме:

1. Поднять личную карточку спецодежды и посмотреть какие именно позиции закреплены за увольняющимся. Для этого необходимо наладить правильный, а главное, своевременный учет выдаваемой и списываемой спецовки.
2. Выписывается справка о том, что есть в наличии у человека и какова его остаточная стоимость. В справке указываются позиции даже с нулевым значением.
3. Спецовка подготавливается увольняющимся к сдаче в полном комплекте и в чистом виде сдается кладовщику или иному лицу, заведующему данным вопросом.
4. При возврате в ненадлежащем состоянии может собираться специальный комиссионный состав для вынесения решения о возможности приема таких вещей и того по чьей вине они пришли в негодность.
5. По результатам приема-сдачи выносится решение о том, сколько следует удержать с увольняющегося или не удерживать вовсе.

Далее производится процесс удержания средств.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Как удержать стоимость? Если принято решение о частичном или полном удержании, то вопрос передается в бухгалтерию.

Бухгалтер должен:

1. Проверить сумму удержания. Сначала поднимается документация и сверяется остаточная стоимость вещей. Если речь идет об удержании по рыночной стоимости, то следует аргументировать выставленную цену.
2. Производится окончательный расчет средств, которые должен получить по поводу увольнения работник.
3. Из этой суммы вычитается выставленная задолженность.

Из расчетных выплат удерживаем стоимость спецовки. По закону удержать работодатель может не более 20% от начисленной суммы. Причем из общего размера отпускных следует предварительно вычесть такие суммы:

1. Компенсация за отпуск.
2. Премия, которая выплачивается не как поощрение за работу, а как выплата за особые заслуги.
3. Дотации социального характера.

Эти суммы не подлежат вычету.

А вот добровольное желание самого работника, составленное письменно с указанием желаемого размера удержаний, автоматически снимает эту проблему.

Если размер стоимости довольно высок, а выплачивать сам уволенный отказывается, то наниматель имеет право обратиться в суд и уже таким образом привлечь к материальной ответственности гражданина.

Порядок удержания

Работодатель может решить списывает ли он стоимость спецовки или удерживает ее, но при любом варианте соблюдается особый порядок.

При удержаниях определенной суммы следует издать приказ о поручении данного вида вычета бухгалтерии. Отдельного документа для этого не готовится, можно всю нужную информацию указать в распоряжении об увольнении.

Отдельным пунктом в приказе прописывается необходимость удержать средства за спецодежду. На предприятиях, где спецовка — это норма, данный пункт является постоянным спутником распоряжений об увольнении.

При этом можно не указывать конкретную сумму, а просто выражать мысль в общем.

Совсем по-иному дело обстоит, если речь о вычетах в особо крупном размере, например, при умышленной порче. Тогда приказ о вычете из зарплаты издается отдельным документом с обязательным указанием сумм за каждую единицу.

Источник: http://znatoktruda.ru/uderzhanie/specodezhda/

Учет спецодежды при увольнении: проводки

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Что относится к спецодежде

Состав спецодежды должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

• средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
• средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
• защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Конкретный состав спецодежды зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Если увольняющийся работник не сдаёт выданную ему ранее спецодежду, с него должна быть удержана её стоимость в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Размер удержания будет составлять:

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.

Наконец, надо помнить: удержания могут производиться лишь в момент увольнения.

Если же работник пообещал вернуть спецодежду, с ним был произведён окончательный расчёт, но в дальнейшем он своё обещание не исполнил, то единственным выходом для работодателя будет обращение в суд с требованием о компенсации материального ущерба, вызванного присвоением спецодежды. Другого способа для работодателя получить деньги обратно законодательство не предусматривает.

Заявление на удержание стоимости спецодежды при увольнении

Увольняющийся работник может решить, что выданная ему ранее спецодежда пригодится ему самому. В этом случае он может оставить её себе, написав заявление об удержании стоимости.

Этот документ составляется в произвольной форме, однако в нём должны быть указаны следующие моменты:

• название организации-работодателя или ФИО работодателя-ИП;
• имя и должность увольняющегося работника;
• перечень предметов спецодежды, которые сотрудник хочет оставить за собой;
• желание возместить стоимость тех предметов, которые работник возвращать не намерен.

Скачать заявление на удержание стоимости спецодежды можно по ссылке.

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении

В том случае, если работник вовремя не вернул специальную одежду, но при этом и не высказал желания добровольно возместить причинённый ущерб, работодатель вправе взыскать с него её стоимость с помощью приказа.

Приказ выносится и оформляется по правилам, действующим на предприятии и утверждённым с помощью локальных актов. В нём должно быть указано следующее:

• название организации, в которой оформлялся документ;
• имя и должность лица, издавшего приказ;
• дата и место вынесения приказа;
• имя и должность работника, обязанного возместить ущерб;
• сумма ущерба согласно бухгалтерскому учёту на предприятии.

Дополнительно в приказе может быть указана и другая информация.

Когда работник не обязан возмещать ущерб

Увольняющийся сотрудник должен либо вернуть специальную одежду, либо возместить её стоимость. Однако из этого правила есть исключения. Работник не должен возмещать стоимость спецодежды в следующих случаях.

1. Когда закончился срок её эксплуатации, установленный на предприятии, но нового комплекта работник не получил.
2. Когда спецодежда пришла в негодность, но в этом нет вины самого работника. Поэтому, например, сталевар не обязан возмещать стоимость негодной экипировки, которая пострадала в результате случайного разлива стали.
3. Когда защитный комплект пришёл в негодность в результате форс-мажорных обстоятельств. Если работник не имел возможности предупредить ущерб, он не может нести материальную ответственность за него перед работодателем.

Законодательная база

Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты.

Источник: https://truddogovor.ru/specodezhda-pri-uvolnenii-vozvratit-ili-uderzhat/

Удержание за спецодежду при увольнении работника

Увольнение — это особая процедура, которая состоит из ряда обязательных шагов.

Одним из важных моментов при уходе с предприятия является возврат спецодежды, выданной работодателем ранее. Этот этап логичен, так как считается частью взаимных расчетов с нанимателем.

Средства защиты выдаются работающим для выполнения их профессиональных обязанностей, но не являются их собственностью. При увольнении работник должен сдать предоставленные ему СИЗ либо выкупить их.

Оба варианта приемлемы, но каждый из них имеет свои особенности бухгалтерского учета и отражения в документации. Удержание за спецодежду при увольнении производится по остаточной стоимости.

Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ средства специальной защиты позволяют оградить человека от вредных и опасных факторов, которые воздействуют на них при исполнении рабочих обязанностей, а также избежать загрязнений.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) помогают предотвратить те последствия, которые невозможно устранить при помощи коллективной спецзащиты. К тому же они могут быть подобраны индивидуально, что способствует повышению уровня защищенности.

Средства индивидуальной защиты производятся в соответствии с правилами технического регламента Таможенного союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011.

Порядок выдачи спецодежды

Каждый наниматель разрабатывает свои правила по СИЗ, исходя из государственных нормативов. Установленные по закону условия не могут быть ухудшены, но при желании их можно доработать и улучшить.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты имеет важное и незыблемое условие – обеспечение спецодеждой и спецобувью должно быть произведено до того, как работник приступит к своим непосредственным обязанностям. Наниматель не может допустить сотрудника к труду, если он не имеет СИЗ или что-то из выданных средств пришло в негодность.

Каждый предмет индивидуальной защиты имеет свой ограниченный срок действия, который также регламентируется законодательными нормами. Увеличивать их самостоятельно нельзя. Для функционирования системы обеспечения СИЗ новых и уже работающих сотрудников ведется особый учет. На каждого работника заводится карточка спецодежды, в которой отмечается:

1. Требуемая комплектность.
2. Фактическая обеспеченность.
3. Дата выдачи.
4. Начальная стоимость.
5. Срок эксплуатации.

Ежемесячно бухгалтерия производит амортизацию СИЗ, что удешевляет их. К концу срока носки цена СИЗ достигает нуля, а сама одежда или обувь меняется на новую.

Что относится к спецодежде

Далеко не все сферы деятельности требуют обязательного обеспечения СИЗ. Существуют установленные списки профессий, которые не могут обойтись без специальной одежды и обуви. При классификации должностей к следующим направлениям:

1. Торговые предприятия.
2. Сельскохозяйственные отрасли.
3. Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
4. Медицинские учреждения.
5. Рыболовецкие предприятия.
6. Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
7. Химическая и металлургическая промышленность.
8. Строительные организации.
9. Научно-исследовательские сферы.

В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник. В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры.

К СИЗ относят:

1. Верхнюю зимнюю одежду – теплые куртки, тулупы, ватные штаны, полушубки.
2. Верхнюю демисезонную – плащи, легкие куртки.
3. Спецодежду для постоянной носки – комбинезоны, костюмы.
4. Халаты.
5. Футболки.
6. Кепки, шапки и иные головные уборы.
7. Рукавицы и перчатки.
8. Спецобувь по сезонам.

В рамках указанной классификации СИЗ различается по плотности материалов, а также их качественным характеристикам. Есть профессии, которые требуют обязательных хлопчатобумажных изделий, другие же, напротив, имеют плотную и непромокаемую структуру. Отдельным классом идут невоспламеняющиеся материалы.

Порядок списания

Каждая выданная единица СИЗ имеет свои сроки эксплуатации, которые указаны в личной карточке работника.

При получении одежды или обуви он расписывается под датой выдачи, с которой собственно и начинается обратный отсчет. Когда время носки вышло, СИЗ подлежит списанию. Обычно данный процесс выглядит следующим образом:

1. Изношенная спецодежда или спецобувь должна сдаться ответственному работнику. В реалиях современной экономии и рационального использования материалов, выношенные СИЗ, могут быть отправлены на ветошь или на дальнейшую переработку вторсырья.
2. Сотрудник, занимающийся приемкой-выдачей СИЗ должен оформить принятые вещи и сразу же выдать новые.
3. Работник, который производит сдачу спецодежды, расписывается в акте приемки и бланке получения.

Иногда возврат СИЗ происходит раньше указанного срока, когда выданные средства были испорчены раньше установленного срока. Оставить без спецодежды работника нельзя, поэтому он в любом случае должен быть обеспечен заменой. Но если будет доказано, что в порче СИЗ виновен сам его владелец, то убытки удержат с него.

Возврат специальной одежды

При увольнении сотрудник обязан подписать обходной лист, в нем, в том числе прописана обязанность сдать выданную ранее спецодежду и иные средства защиты, выданные нанимателем.

Такое правило может не соблюдаться только в одном случае, если спецзащита была приобретена на свои деньги.

Однако законодательство РФ обязывает именно работодателей закупать СИЗ за собственные средства и обеспечивать ими сотрудников в полном объеме.

Для возврата специальных защитных средств увольняющийся обязан сначала взять выписку из личной карточки СИЗ о том, какие единицы за ним числятся.

Затем по списку собрать все вещи и передать их кладовщику или иному сотруднику, отвечающему за их выдачу.

Если вещи были получены недавно, но имеют явные следы порчи, то работодатель должен создать комиссию по приемке, чтобы оценить степень износа.

После того как спецодежда по списку сдана приемщик подписывает обходной лист. Возврат СИЗ может быть частичным или вообще не осуществляться, если сроки носки подошли к концу.

Удержание стоимости при увольнении

Увольняющийся человек имеет полное право выкупить выданную ему спецодежду и обувь частично или полностью. Многие наниматели это приветствуют особенно в тех случаях, когда она шилась не на стандартные размеры или отслужила уже больше половины срока. Как правило, выдать их повторно уже не получается и их необходимо списать с потерей остаточной стоимости.

Удержание за СИЗ производится в следующем порядке:

1. Бухгалтерия подготавливает справку о стоимости указанных единиц. Для этого производятся амортизационные списания, если они не были сделаны ранее.
2. Первичная цена на одежду должна быть также документально обоснована.
3. Итоговая сумма удерживается из расчетных средств увольняемого.

Обратите внимание, что удержание может производиться двумя путями:

1. Автоматическим вычитанием из зарплаты, начисленной увольняемому. Здесь важно соблюдать нормы ТК, которые устанавливают, что удержать можно не более 20%.
2. В добровольном порядке, при котором сам работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой вычесть из его начислений остаточную стоимость спецодежды. Фактически в этом случае производится реализация СИЗ гражданину.

Второй вариант наиболее предпочтительный, так как не имеет ограничений по сумме и позволяет бухгалтерии, не обращая внимания на общую сумму расчетной компенсации, произвести удержание.

Порядок возмещения ущерба

При отсутствии со стороны работника желания сотрудничать добровольно наниматель имеет право возместить причиненный ему ущерб иными способами.

Практика трудовых взаимоотношений располагает массой примеров, когда при увольнении сотрудник не желает возвращать спецовку либо отдает ее в довольно потрепанном виде, несмотря на то, что выдана она была сравнительно недавно и не должна выглядеть подобным образом. Во всех спорных случаях наниматель обязан засвидетельствовать ущерб документально.

Чтобы доказать факт порчи, правомерно будет создать комиссию, которая даст оценку принятым СИЗ. Все сведения документируются актом приемки, в котором указывается процент износа. На основании акта выносится решение об удержание стоимости испорченного имущества из зарплаты работника.

Имея на руках такой акт, бухгалтерия враве производить вычет из доходов увольняемого в размере, не превышающем один оклад.

Если по тем или иным причинам решить проблему самостоятельно сторонам не удается, то руководство организации может инициировать судебное разбирательство, обратившись с иском о возмещении нанесенного материального ущерба.

Судебная практика

Октябрьский городской суд Республики Башкортостан принял к рассмотрению исковое заявление от ООО «Ойл-Сервис». Представитель организации обратился в суд с просьбой взыскать с уволившегося работника сумму за невозвращенные средства индивидуальной защиты. По существу дела было сообщено следующее:

1. В организации трудился работник, который исполнял обязанности машиниста подъемника.
2. В связи со спецификой профессии сотрудник был обеспечен спецодеждой в виде утепленного мужского костюма и спецобувью, в виде зимних сапог.
3. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и в законные сроки контракт с ним был, расторгнут.
4. Однако при расчете он не вернул выданные ему СИЗ.

Работодатель пытался решить вопрос мирно и посылал письменные запросы уволенному с просьбой вернуть СИЗ или деньги, но ответы на них так и не были получены.

На заседание суда ответчик не явился, поэтому было принято заочное решение. Так как заявитель аргументировал остаточную стоимость выданной спецодежды и подтвердил ее документально, то судья полностью удовлетворил исковые требования и установил взыскать с ответчика не только причиненный ущерб, но и сумму уплаченной госпошлины за поданный иск.

Решение от 12 сентября 2017 г. по делу № 2-1763/2017

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/uderzhanie-za-specodezhdu/

Возврат спецодежды при увольнении работника: удержание стоимости, приказ

Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.

Статья 243 ТК РФ.

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Факт! Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ.

Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена. На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.

Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего – размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект.

Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки.  О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.

Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом. В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды.

Для справки! В определение спецодежды входит не только одежда и обувь, но и защитные средства (маски, шлемы, противогазы).

Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих (обвал, пожар и другие происшествия на предприятии). В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке. Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Но, трудящиеся защищены трудовым кодексом, только 50% от заработка может быть удержано при значительной потере организации, в большинстве случаев, если работник увольняется и сдает одежду в ненадлежащем виде, удерживаются только 20%. Изношенность материалов определяется инвентаризационной комиссией.

После определения стоимости, отделом кадров или секретарем создается приказ, согласно которому работник должен заплатить за порчу.

Образец приказа.

В приказе обязательно должна быть информация о том, кто должен заниматься взысканием и вписаны основания для этого.

Бухгалтерские проводки

Поскольку именно бухгалтер отвечает за возврат средств, необходимо вести документацию правильно.

Необходимо регулярно оформлять изменения внутренних счетов, это называется бухгалтерской проводкой. В некоторых случаях такой функции не требуется, в других – есть нюансы проведения.

Например, если списание одежды было произведено перед тем, как она была отдана работнику, проводка не нужна. При этом будет сделана соответствующая запись.

При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба».

Пример записей бухгалтера.

Если срок службы используемой одежды превышает 12 месяцев, списывать стоимость ее можно в дебет учета затрат.

Стоит учитывать, что удержание возможно не во всех случаях – из премиальных или материальной помощи ущерб не возмещается.

После урегулирования вопросов недосдач и возмещений, работника увольняют обычным образом, согласно указанному основанию в приказе. Написать заявление на увольнение правильно поможет эта статья.

Если сотруднику по правилам положено ношение средств защиты, он должен понимать, что это чужая собственность и платить за утерю или порчу придется.

Источник: https://zarabativaem.com/vozvrat-spetsodezhdyi-pri-uvolnenii-rabotnika/